Gestión de Proyectos
B. Planeación y Calendarización
(Administración de, Riesgos y Tiempos)
Administración de Riesgos
Identificar, analizar, gestionar y supervisar eventos que, en caso
de ocurrir, tendrían un efecto negativo sobre los objetivos del
Proyecto
Aula Virtual Dra. Lizbeth Gallardo
Identificar Riesgos. Listado y Descripción…
Riesgo Descripción
1. Rotación de
Personal Desarrolladores experimentados abandonan el Proyecto
2. Hardware no
disponible Retraso en la entrega del equipo de cómputo
3. Retraso en la
especificación No se tienen definidas las interfaces iniciales
…Identificar Riesgos. Listado y Descripción
Riesgo Descripción
4. Bajo rendimiento de
la herramienta CASE El equipo desarrollador no la aprovecha al máximo
5. Competencia Sale a la venta un software similar a menor precio
6. Cambio de
Requerimientos Cambian al Líder del Proyecto
Análisis de Riesgos.
Probabilidad e Impacto…
Riesgo Probabilida d de
Ocurrencia Impacto 1. Rotación de
Personal Moderada Serio
2. Hardware no
disponible Baja Tolerable
3. Retraso en
la especificación Alta Serio
…
Riesgo Probabilida d de
Ocurrencia Impacto 4. Bajo rendimiento
de la herramienta
CASE Alta Serio
5. Competencia Moderada Catastrófico 6. Cambio de
Requerimientos Alta Serio
…Análisis de Riesgos
Probabilidad e Impacto
Gestión de Riesgos.
Estrategia…
Riesgo Estratégia
1. Rotación de
Personal Capacitar, mantener línea de ayuda o reorganizar mientras se contrata
2. Hardware no
disponible Rentar equipo, utilizar simuladores
3. Retraso en la
especificación Cambiar el orden de
desarrollo, iniciar con lo especificado
Riesgo Estrategia 4. Bajo rendimiento
de la herramienta CASE
Asesoría externa, cambio de herramienta
5. Competencia Generar nuevas
prestaciones, disminuir costos o cancelar
6. Cambio de
Requerimientos Negociar funcionalidad, reestructurar el sistema
…Gestión de Riesgos
Estrategia
Otras formas de gestionar riesgos…
Eliminar el origen
Comunicar al Personal involucrado
Preparar el peor escenario
Adquirir experiencia
Dando lo mejor de sí…elevar el umbral de frustración
Actividad
Riesgo Descripci
ón Probabilid
ad Impac
to Estrate gia Personal
En qué
consiste Alta Baja o Moderada
Tolerab le Serio
o Catastr
ófico
Qué hacer si
se present
a Hardware
Entorno de Desarrollo
Especificación o Cambio de Requerimientos
TIC’s
…
…Gestión de Riesgos, cómo prevenir
Riesgo
Cómo prevenir Requerimientos superfluos Técnicas de Diagnóstico Optimismo exagerado Supervisión…
Innovación fuera de tiempo Liderazgo
Personal inadecuado Capacitación y Evaluación Problemas con el cliente Cultura de Servicio
Calendarizar Hitos
(momentos de evaluación) y Retroalimentar
Valoración Continua
Supervisión
Administración de Tiempos
De acuerdo al Modelo de Desarrollo, definir tareas, relacionarlas entre sí, distribuirlas en el tiempo, asignarles recursos y supervisar el
cumplimiento de lo planeado
Práctica 1. Actividades y Dependencias en un Proyecto de Software
Objetivo. Utilizar una herramienta CASE de Gestión de Proyectos (Microsoft Project, OpenProj, GanttProject)
para Calendarizar las actividades el Trabajo Final
Actividades = Tareas y sub-tareas
Tareas = Fases del Modelo de Desarrollo
Sub-tareas = Pasos a seguir en cada Fase del Modelo
Hitos = Tareas que permitan Administrar los Riesgos del Proyecto (productos de fase)
Dependencias entre Actividades = Relaciones de Inicio–Fin y restricciones (CC, FC, CF, FF, ALAP, ASAP, MFO, MSO)
Ejemplo
Ingresar Información General del Proyecto
Archivo/Nuevo – Nuevo Proyecto Proyecto/Información del Proyecto
Herramientas/Opciones-Calendario
Calendario Laboral…
Herramientas/Cambiar Calendario Laboral
Ingresar Tareas y su Duración
Proyecto/Información de la Tarea
Ingresar Tareas y su Duración
No deben escribirse fechas de inicio y fin Menú Contextual/Información de la Tarea
Hitos y Casos
Especiales
Hito en Información de la Tarea
Insertar/Tarea repetitiva
unidad de duración explícita
Casos
Especiales
Notas en Información de la Tarea
Insertar/Objeto
Insertar hiperliga
Seleccionar tareas y cambiarles información
Secuencia y Restricciones
Aplicadas
Vinculación de Tareas
Soluciones Empresariales Ms
Project ProfessionalProject Professional
Project Portfolio Server
Project Portfolio
Server Project ServerProject Server
SQL ServerSQL Server
Hacia la entrega del Trabajo Final:
Producto Sub-Producto
… …
4. Planeación y Calendarización
4.1 Tabla de Riesgos con Descripción, Probabilidad, Impacto y Estrategia
4.2 Archivo Project con Actividades y Dependencias
…
