D I S E Ñ O + C O N S T R U C C I Ó N
TERMINOS DE REFERENCIA
PROYECTO:
OBRAS DE MANTENIMIENTO DE FACHADAS DE 29 TORRES, RESTAURACIÓN, LAVADO, EMBOQUILLADO E IMPERMEABILIZACIÓN, LIMPIEZA DE VIDRIOS DE FACHADA DEL CONJUNTO PORTALES DEL CERRO 1 Y 2
TABLA DE CONTENIDO
1. INFORMACIÓN GENERAL ... 4
1.1. OBJETO ... 4
1.2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ... 4
2. CRONOGRAMA ... 5
3. REQUISITOS ... 5
3.1 GENERALIDADES ... 6
3.2 CARACTERÍSTICAS A TENER EN CUENTA PARA EL LAVADO DE FACHADAS ... 7
4. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ... 8
5. TIPO DE CONTRATO A SUSCRIBIR ... 9
6. PÓLIZAS Y/O GARANTÍA ... 10
7. DURACIÓN DEL CONTRATO... 10
8. FORMA DE PAGO ... 10
9. MULTAS Y SANCIONES ... 11
10. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ... 12
11. CESIONES ... 12
12. CARÁCTER DE LA INVITACIÓN ... 12
13. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ... 12
13.1. Fecha y hora límite para la presentación de la propuesta ... 12
13.2. Visita de obra obligatoria ... 13
14. Experiencia específica del proponente ... 15
15. Propuesta económica ... 15
16. Rechazo de la propuesta ... 15
17. Vigencia de la oferta... 16
18. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA ... 16
19. ANEXOS ... 17
19.1 ANEXO A - CARTA DE PRESENTACIÓN FORMATO IBR -F12 ... 17
19.2 ANEXO B – CUADRO CANTIDADES DE OBRA FORMATO IBR-F11 ... 17
1. INFORMACIÓN GENERAL
CAPITULO I
El proponente debe examinar cuidadosamente el presente pliego de condiciones, el cual constituye una exigencia y obligatoriedad legal en caso que le sea adjudicado el proceso de selección. Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en el pliego de condiciones o en los demás documentos que forman parte del presente proceso de selección, o si tiene alguna duda en cuanto al significado o sobre algún aspecto del pliego, debe dirigirse inmediatamente y por escrito a La Administración del PORTALES DEL CERRO 1 Y 2 para que resuelvan, subsanen y/o aclaren cualquier asunto que se refiera al proyecto objeto del presente TERMINO DE REFERENCIA, decisión que se comunicará a todos los proponentes en el caso de que estas sean acogidas
1.1. OBJETO
La Administración y el Consejo de Administración DEL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, están interesados en recibir ofertas para contratar la ejecución a todo costo de las obras requeridas para desarrollar el objeto del PROYECTO: OBRAS DE MANTENIMIENTO DE FACHADAS RESTAURACIÓN, LAVADO, EMBOQUILLADO E IMPERMEABILIZACIÓN DE LA FACHADA DE LA PORTERÍA SUR Y LIMPIEZA DE VIDRIOS DE FACHADA DEL CONJUNTO PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, de acuerdo con las especificaciones técnicas y de construcción que se describen en el presente termino de referencia, las cuales se deben tener en cuenta para el normal desarrollo de las actividades de obra a ejecutar.
1.2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, está conformado por 29 torres de apartamentos de 6 pisos con parqueaderos en primer piso, la recepción y el área de acceso a residentes se encuentra por la calle 168 a (portería sur) y por la calle 169 a (portería norte) La estructura de las torres es un sistema de mampostería estructural, como elementos complementarios de cerramiento exterior tenemos ventanearía en lámina, con cristales translucidos en su gran mayoría.
ANTECEDENTES: Es importante tener en cuenta que hace más de Quince (15) años NO se le han realizado las siguientes intervenciones por parte de la administración a las fachadas del conjunto residencial. Son cerca de Quince (15) años donde las superficies han estado expuestas al ataque de la lluvia, de la polución y demás agentes atmosféricos, lo que indica, por el estado actual en que se encuentran las fachadas, que es el momento de realizar una intervención técnica e integral a las mismas para mejorar y mantener no solo la belleza y estética sino la conservación en buen estado de las fachadas y apartamentos.
2. CRONOGRAMA
DESCRIPCIÓN FECHA
APERTURA DE
LICITACIÓN PRIVADA
28 de febrero de 2022
INVITACIÓN Y
PUBLICACIÓN DEL PLIEGO
28 de febrero de 2022. Redes sociales, páginas de licitación para propiedad horizontal
OBSERVACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO
Hasta las 5:00 P.M. del 04 de marzo de 2022. Correo Electrónico:
[email protected]. Teléfonos: 3212226706, 3118315026
PLAZO PARA
RESOLVER OBSERVACIONES
Hasta el 08 de marzo de 2022
ENTREGA DE
PROPUESTAS
Hasta las 4:00 P.M. el 11 de marzo de 2022 al correo electrónico [email protected], con el asunto: ADJUNTO PROPUESTA IMPERMEABILIZACIÓN PORTALE DEL CERRO 1 Y 2.
EVALUACIÓN DE
PROPUESTAS
13 de marzo de 2022
PUBLICACIÓN DE
RESULTADOS
15 de marzo de 2022 mediante la página Redes sociales, páginas de licitación para propiedad horizontal
OBSERVACIONES A LOS RESULTADOS
Hasta las 5:00 pm del 16 de marzo de 2022, Correo Electrónico:
[email protected]. Teléfonos: 3212226706, 3118315026 ADJUDICACIÓN 25 de marzo de 2022
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO:
30 de marzo de 2022
3. REQUISITOS
Con base en los antecedentes anteriormente mencionados, y que la totalidad de las superficies de las fachadas del conjunto residencial han estado expuestas al ataque del medio ambiente tanto por lluvias, sustancias químicas dispersas en el aire, cambios de temperatura, rayos ultravioleta, asentamientos diferenciales de las edificaciones, etc., se puede determinar que se requiere aplicar productos que proporcionen impermeabilidad y protección a las fachadas, al igual que el mejoramiento y conservación de la apariencia física; corresponden a TRABAJO EN ALTURAS, y la mayoría de las áreas se trabajarán con andamios tubulares CERTIFICADOS lo que implican riesgos de caídas de personas y de objetos, por lo que es requisito fundamental para EL CONTRATISTA, es cumplir con la normatividad vigente para éste tipo de trabajos.
Al final de los trabajos, se busca que la totalidad de las fachadas del conjunto residencial no muestren las manchas oscuras, humedades concentradas poros o huecos en las juntas de pega y que tengan un acabado uniforme y estéticamente apropiado, además de impermeable. Adicionando a esto que se debe
cambiar el color de las franjas horizontales actualmente pintadas de azul, por un color en común acuerdo con la administración del conjunto, aclarando que se deben reparar las zonas donde tenga pérdida de material, restaurar los filos y cualquier tipo de deterioro que éste presente, para recibo a satisfacción del CONTRATANTE.
3.1 GENERALIDADES
El área corresponde a la totalidad de las fachadas, porterías, accesos a las torres, a los parqueaderos y demás zonas en ladrillo a la vista del conjunto residencial, de igual forma se aclara que se dentro de la propuesta se deben especificar los materiales requeridos, la mano de obra, los equipos y herramientas para la ejecución de cada actividad y su respectivo AIU. Lo anterior se refiere según cada caso en particular, a que la totalidad de los materiales, mano de obra y equipo que se mencionan dentro de cada especificación, se consideran incluidos en la unidad de medida y en los análisis de precios unitarios para el desarrollo de cada actividad, APU´s que deberán ser presentados junto con la propuesta. Cualquier duda o inquietud se deberá hacer conocer en el periodo de preguntas dudas o inquietudes y el Conjunto establecerá si se hace el cambio o no.
Será obligación de EL CONTRATISTA, cumplir con todos los reglamentos de seguridad industrial, salud ocupacional para los trabajadores y personal involucrado durante la ejecución de la obra, así como el cumplimiento en los pagos generados por prestaciones sociales, los cuales serán suministrados y afiliados al sistema de seguridad directamente por EL CONTRATISTA bajo su Razón Social, sin generar vinculación laboral entre éste o sus trabajadores, para con EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2.
Realizar la correcta disposición final de los residuos de obra, teniendo en cuenta que esta prohibido el ingreso de vehículos pesados a las instalaciones del conjunto, el CONTRATISTA deberá prever y realizar la respectiva logística para realizar el retiro de dichos materiales, en los horarios establecidos para dicha actividad según el reglamento interno del conjunto.
EL CONTRATISTA que sea seleccionado para la ejecución de los trabajos deberá presentar al CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, un cronograma de obra detallado para el desarrollo de cada actividad, de acuerdo con el plazo establecido para la ejecución del contrato.
El CONTRATISTA deberá uniformar al personal seleccionado para realizar dicha actividad, y permanecer en la obra con los elementos de protección personal exigidos por la ley y de acuerdo a las normas de higiene y seguridad industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria. En caso que se subcontraten actividades para el desarrollo de la obra, para este personal indirecto aplicarán las mismas normas.
EL CONTRATISTA seleccionado deberá presentar previamente al inicio de cada actividad los manuales, fichas técnicas y certificados de materiales. Todos los certificados de los materiales empleados deberán ser presentados antes de su aplicación o instalación para la aprobación de INTERVENTORIA.
El equipo de proyecto que el CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2 designe a su nombre (interventoría y comité de obra), revisará y aprobará toda la obra que EL CONTRATISTA desarrolle, quién no podrá montar estructura de andamiaje, o descolgar personal por línea de trabajo vertical etc., sin la aprobación por escrito de EL INTERVENTOR designado y/o del CONJUNTO RESIDENCIAL SANTA MARIA DEL ALCAZAR 1 y/o del equipo del proyecto, y/o a quien se designe.
Es responsabilidad del CONTRATISTA revisar y poner los respectivos puntos de anclaje que se requieran, para la realización de trabajo seguro en alturas, así como las líneas de vida para garantizar la seguridad de los trabajadores, así como de los usuarios de las zonas públicas del conjunto, para lo cual se deberá señalizar las áreas de trabajo, en función de prevención.
Es de aclarar que se deben revisar todas las marcas de humedad que se puedan presentar durante la revisión y mantenimiento de las fachadas, teniendo en cuenta que las humedades y manchas sobre fachadas se pueden presentar por:
• Manchas por Contaminación Atmosférica
• Manchas orgánicas e inorgánicas.
• Manchas y deterioro de la superficie del ladrillo por el uso de barnices, lacas o pinturas.
• Rotura de ladrillos por corrosión.
Otras fuentes comunes de humedad en fachadas se encuentran dentro de la edificación como fugas en:
techos, canales, aires acondicionados, sistemas de calefacción o ventilación; daños en instalaciones hidráulicas o condensación
Para el caso donde sea necesario realizar el resane de juntas en mal estado, se debe realizar con un mortero impermeable
(ESPECIFICACIÓN TÉCNICA PARA EL LAVADO Y PROTECCIÓN DE FACHADAS EN LADRILLO A LA VISTA versión 2020)
3.2 CARACTERÍSTICAS A TENER EN CUENTA PARA EL LAVADO DE FACHADAS
• Nunca utilizar ácido muriático (clorhídrico) para el lavado del ladrillo, ya que el ácido no sólo desencadena una serie de reacciones indeseadas en el ladrillo, sino que también erosiona mortero de pega
• Nunca lavar con ácido sobre humedades activas o residuales, ya que el ácido se introduce y mezcla con el agua de las perforaciones, favoreciendo la formación de manchas blancas o negras.
• No emplee agua sucia, de pozo o contaminada para el lavado del ladrillo.
• La limpieza se puede efectuar por medios manuales como cepillo de cerdas duras, tapete, espátula y otros, pero se debe tener cuidado de no rayar la superficie o dañar el esmalte del ladrillo.
• Se debe proteger con plástico los elementos metálicos, vidrios, puertas, ventanas y pisos
• Si se pre humedece la superficie antes de lavarla, deberá evitarse la saturación.
Una vez se termine con el proceso de impermeabilización se debe presentar un efecto de repelencia al agua sobre el ladrillo de la siguiente manera.
(efecto de repelencia al agua sobre el ladrillo, imagen tomada de ESPECIFICACIÓN TÉCNICA PARA EL LAVADO Y PROTECCIÓN DE FACHADAS EN LADRILLO A LA VISTA )
4. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
EL CONTRATISTA deberá mostrar por separado las discordancias o diferencias que según su criterio faltarían o sobrarían en el presente documento.
La presente contratación está regulada por las normas contenidas en el Código de Comercio de Colombia, por tratarse de una contratación privada. En el presente Proceso de Contratación pueden participar Personas Jurídicas nacionales o extranjeras con Certificado de Existencia y Representación Legal vigente, cuyo Objeto Social incluya el objeto de la presente convocatoria. El conjunto Residencial PORTALES DEL CERRO 1 Y 2 también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato.
RESTRICCIONES: Los proponentes deben ser personas ajenas al CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2 que no tengan algún vínculo en 1er o 2do grado de consanguinidad y/o 1ro de afinidad con alguno o algunos de los miembros del Consejo de Administración y de la Administración. Por ende, la INTERVENTORIA es externa y tampoco la realizará ninguna persona del CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2 excepto el apoyo del INTERVENTOR que lo realizara el Comité de Proyectos e
Infraestructura, el cual es directamente conformado por los residentes del CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2
Para lo cual proponente deberá presentar la siguiente documentación, junto a la propuesta económica.
• Carta de presentación
La carta de presentación debe ser firmada por el interesado y deberá venir suscrita por el representante legal, debidamente facultado en los términos de ley.
Podrán participar en la presente Convocatoria las personas naturales, jurídicas, Consorcios y Uniones Temporales cuya actividad guarde relación con la presente convocatoria, se debe tener capacidad para contratar, conforme con las normas legales, y no encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el artículo 127 de la Constitución Nacional, Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes.
Las personas jurídicas solo podrán ser adjudicatarias de contratos cuyas prestaciones estén comprendidas dentro de los fines, objeto o ámbito de actividad que, a tenor de sus estatutos o reglas fundacionales, les sean propios:
• CERTIFICADO DE REPRESENTACION LEGAL.
Las Personas Naturales o Jurídicas, Proponentes deberán acreditar su existencia y las facultades del Representante Legal mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva y en el que conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia.
El capital inscrito en la Cámara de Comercio no puede ser inferior a Cinco Millones de pesos Moneda corriente ($ 5.000.000).
• CEDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA.
• COPIA DEL CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA RELACIONADO CON ANTECEDENTES FISCALES.
• COPIA DEL CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN RELACIONADO CON ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.
• COPIA DEL CERTIFICADO ANTECEDENTES JUDICIALES DE LA POLICÍA NACIONAL.
• RELACION DE LOS CONTRATOS EN EJECUCION, INDICANDO: VALOR DEL CONTRATO, PLAZO, INICIO Y PORCENTAJE DE PARTICIPACION. 16
• DECLARACION DE RENTA DEL ULTIMO AÑO GRAVABLE
5. TIPO DE CONTRATO A SUSCRIBIR
Una vez definido EL CONTRATISTA, se procederá a la elaboración y suscripción del respectivo contrato, que incluya lo establecido en el presente DOCUMENTO y todos aquellos elementos definidos para este tipo de contratación. En todo caso el presente DOCUMENTO y la propuesta presentada, formarán parte integral del contrato. El contrato a suscribir entre el CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2
y EL CONTRATISTA seleccionado corresponderá a CONTRATO A COSTO GLOBAL SIN FORMULA DE REAJUSTE.
6. PÓLIZAS Y/O GARANTÍA
El CONTRATISTA seleccionado, se obliga a constituir a favor del EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato, ante una compañía de seguros legalmente constituida las siguientes garantías, expresadas en pesos colombianos:
a) BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO, por el cien por ciento (100%) del valor del anticipo pactado, con una vigencia igual a la duración del contrato más cuatro (4) meses.
b) CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, por el treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato más cuatro meses (4) meses.
c) CALIDAD Y/O ESTABILIDAD DE LA OBRA, por el Treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, vigente a partir de la finalización y suscripción del acta de entrega y recibo final de la obra, con una vigencia de un (1) año contado a partir de la fecha en que se terminen y reciban las obras a satisfacción de EL INTERVENTOR designado y /o del EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2.
d) CALIDAD DE LOS MATERIALES, a través de una certificación de garantía expedida directamente por el proveedor de los materiales. La cual será entregada por etapas previo al inicio de actividades según el cronograma.
Tales pólizas serán expedidas por cuenta y cargo de EL CONTRATISTA, quién deberá suministrarlas al EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. Si estos requisitos no son cumplidos, el CONJUNTO RESIDENCIAL podrá dar por finalizado el contrato sin previo aviso y sin que por éste incurra en algún tipo de indemnización. Las garantías no limitan o condicionan la responsabilidad de EL CONTRATISTA.
7. DURACIÓN DEL CONTRATO
El tiempo previsto para la ejecución de las obras será el propuesto por el proponente Seleccionado por EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, contado a partir de la suscripción del acta de iniciación entre EL INTERVENTOR designado/o EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2 y EL CONTRATISTA, previa aprobación de las garantías pactadas y perfeccionamiento del contrato.
8. FORMA DE PAGO
Suscrito el respectivo contrato de obra, EL CONTRATISTA deberá entregar a la administración del EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, las respectivas pólizas pactadas y la fotocopia del RUT y/o Cámara de comercio; cumplido lo anterior, El CONJUNTO RESIDENCIAL, propone pagar el valor del contrato suscrito, de la siguiente manera:
a) Se propone cancelar al contratista seleccionado, un ANTICIPO correspondiente al Máximo al Treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, una vez perfeccionado el contrato y aprobadas las garantías pactadas. En todo caso, EL CONTRATISTA queda en libertad de proponer un menor porcentaje de anticipo para la ejecución de las obras, lo cual será tenido en cuenta en la evaluación.
b) El saldo restante, para este caso, el SETENTA POR CIENTO (70%) del valor total del contrato, será cancelado contra presentación de facturas quincenales de acuerdo al avance de la obra registrado en los informes periódicos, previa aprobación de EL INTERVENTOR designado y/o EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, con el aval de la administración y del comité de obra designado por el consejo de administración. Para efectos del pago, de cada una de las cuentas mencionadas en el literal b), se les contará un Treinta por ciento (30%) por amortización de anticipo. El proponente seleccionado, al momento de la suscripción del contrato, deberá indicar el número de cuenta bancaria activa (a su nombre) en donde se consignarán los pagos. Cuando se realicen contratos con auto retenedores, deberán informar en la factura esta condición a fin de no realizar retención alguna. EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, podrá, cuando lo estime conveniente, cancelar mediante cheque con sello restrictivo, girado a nombre de EL CONTRATISTA.
c) De todos los pagos excepto el anticipo se realizará retención del diez (10%), como garantía de obra la cual se entregará con la liquidación del contrato y su respectiva acta de liquidación.
NOTA: EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, EN CALIDAD DE CONTRATANTE, POR NINGÚN MOTIVO, REALIZARÁ AVANCES EN DINERO AL CONTRATISTA, EXCEPTUANDO LOS PAGOS QUE CORRESPONDAN Y QUE ESTÁN SEÑALADOS EN LOS LITERALES a) y b) DEL PRESENTE NUMERAL.
9. MULTAS Y SANCIONES
En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de una o varias de las obligaciones emanadas del contrato a suscribirse, EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERO 1 Y 2, analizará las causales de incumplimiento y salvo justificación válida, se aplicarán multas sucesivas hasta del uno por ciento (1%) del valor total del contrato, por cada semana de atraso en la entrega de las obras hasta completar cuatro semanas continuas. Ante la eventualidad de divergencia, desacuerdo que se presenten entre el CONTRATISTA y el CONTRATANTE al momento de recibir la obra, estas serán resueltas ante el Tribunal de Arbitramento de conformidad con lo preceptuado en el Código de Comercio, Los árbitros deberán ser nombrados de común acuerdo por las partes, en caso de
desacuerdo los designará la Cámara de Comercio de Bogotá, en todo caso el Tribunal fallará en derecho.
10. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
Dentro de los ocho (8) días siguientes a la finalización y recibo a satisfacción de las obras ejecutadas, se deberá suscribir un Acta de Liquidación Final entre EL CONTRATISTA y EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2. Para la suscripción del acta de liquidación será requisito indispensable contar con el informe final. En el acta de liquidación se definirán las obras ejecutadas, el nivel de cumplimiento del contrato y las sumas adeudadas por cada una de las partes. Respecto de los posibles vicios ocultos que pueda presentar la obra recibida a satisfacción por EL CONTRATANTE, las partes acuerdan que EL CONTRATISTA saldrá al saneamiento de los mismos en los términos de ley (artículos 2060 y siguientes del código civil).
11. CESIONES
EL CONTRATISTA no podrá ceder, transferir, o endosar en todo o en parte a ningún título, a persona alguna natural o jurídica, los derechos y deberes producto de esta invitación a presentar oferta, y los que adquiere con el contrato suscrito, a menos que exista autorización expresa y escrita por parte EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, el cual podrá reservarse las razones para dar o negar su consentimiento. RESTRICCIONES: EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, no está obligado a reconocer valor alguno por indemnización, compensación u otro concepto, con ocasión de los gastos e inversiones en que deba incurrir EL CONTRATISTA seleccionado, tales como reparaciones, conservación, vigilancia, protección o cualquier otro concepto. Esta condición será válida durante la etapa precontractual y contractual.
12. CARÁCTER DE LA INVITACIÓN
El presente proceso de solicitud de oferta es de carácter privado y tiene como único propósito definir unos parámetros generales sobre los cuales deben presentar sus propuestas los oferentes. Todos los gastos en que se incurra para la presentación de la oferta, estarán exclusivamente a cargo del proponente y por ende no habrá lugar a reclamar su reembolso.
En este orden de ideas, la selección de EL CONTRATISTA es potestad exclusiva del CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, y por ello no estará obligado a explicar a ninguno de los oferentes las razones que se tuvieron encuentra al momento de la escogencia.
13. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
13.1. Fecha y hora límite para la presentación de la propuesta
La propuesta deberá ser entregada en la ciudad de Bogotá D.C., en la Oficina de Administración del CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2 ubicado en la Calle 169A No.72-47. en original debidamente foliadas, y en medio magnético, en sobre de manila debidamente cerrado y marcado, a más tardar el día 01 de febrero de 2022, hasta la 4.00 pm. No se recibirán propuestas presentadas después de esta fecha y hora. Los sobres se marcarán así:
SEÑORES: CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2 DIRECCION. Calle 169A No.72-47
Convocatoria: Mantenimiento General, Impermeabilización y Pintura Fachadas
Proponente _____________________________ (Nombre, dirección, teléfono, fax, e-mail) Contiene: ORIGINAL o COPIA - No. de folios
El sobre marcado "ORIGINAL", deberá contener el original completo de la propuesta con los anexos en ella relacionados.
La carta de presentación (ANEXO A) deberá ser elaborada a nombre de SEÑORES CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2
La propuesta presentada hará parte integral del contrato a suscribirse para todos los efectos legales y contractuales a que haya lugar
13.2. Visita de obra obligatoria
Se realizará una visita de carácter OBLIGATORIO al sitio de obra, a la cual deberá asistir el proponente interesado, o el Representante Legal de la empresa proponente o en su defecto un delegado de la misma debidamente autorizado por el representante, con el fin de verificar lo pertinente al desarrollo del proyecto.
La visita de obra se efectuará el día 29 de enero de 2022 a las 9:00 am, en EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2 de la visita se entregará la respectiva certificación expedida por la Oficina de Administración DEL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, o por quien delegue el consejo de administración del mismo, la cual hará parte de los documentos obligatorios que debe contener la propuesta.
La propuesta deberá contener los siguientes documentos:
a) Carta de Presentación de la Propuesta. Anexo A. Firmada por el representante legal, el cual debe ser profesional en ingeniería civil o arquitectura; de no ser así, la propuesta debe venir avalada por un profesional en una de estas áreas. En el evento de suscribirse la oferta mediante apoderado, deberá anexarse con la carta de
presentación de la propuesta, el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente, donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la oferta en el monto señalado, y en caso de ser beneficiario de la aceptación de la oferta, suscribir el respectivo contrato. La modificación en la carta de presentación dará lugar al rechazo de la propuesta.
b) Fotocopia Legible, ampliada a 150, de la Cédula de Ciudadanía y de la Matrícula Profesional vigente del Representante Legal. Además, deberá anexar el certificado de vigencia de la matrícula profesional expedida por el COPNIA.
c) Registro Único Tributario (RUT): El proponente deberá anexar fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) vigente.
d) Certificado de constitución, existencia y representación legal El proponente deberá acreditar con el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a un mes calendario anterior a la fecha de cierre del proceso de selección, el objeto social deberá comprender el objeto de la presente contratación.
Autorización para comprometer a la sociedad Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar, mediante extracto o copia del Acta aprobada de la Junta de Socios, que ha sido facultado para presentar propuesta y firmar el contrato hasta por el valor total del mismo, en caso de adjudicársele el proceso de selección. En todo caso este documento, debe cumplir los requisitos señalados en el artículo 189 del Código de Comercio.
e) Certificación de VISITA DE OBRA OBLIGATORIA, la cual se entregará y será expedida por la Oficina de Administración del CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2.
f) Personal Profesional y Técnico a Cargo. Se deberá presentar un organigrama de la empresa y del personal Profesional y técnico, involucrado internamente y externamente durante la ejecución de la obra y se debe adjuntar de acuerdo a la siguiente tabla la hoja de Vida del personal Profesional y Técnico hoque se encontrará en la obra con la dedicación mínima exigida.
CARGO PERFIL DEDICACIÓN EXPERIENCIA
DIRECTOR DE OBRA Ing. Civil o Arquitecto Matricula Profesional
20% Experiencia general en obras de Mínimo 5 Años
RESIDENTE DE OBRA Ing. Civil, Arquitecto o
tecnólogo en
construcciones de
100% Experiencia mínima de 3 Años contados a partir de la fecha de
obras civiles Matricula Profesional
expedición de la matrícula profesional
SISOMA Profesional o tecnólogo
en seguridad industria.
Coordinado de Alturas.
100% Experiencia mínima de 2 Años contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional
14. Experiencia específica del proponente
Para esto debe adjuntar con la oferta, la certificación de experiencia en original expedida por el cliente, en donde el Proponente preste o haya prestado sus servicios, y debe contener mínimo la siguiente información:
• Nombre o razón social del contratante.
• Nombre o razón social del contratista.
• Objeto del contrato identificado.
• Número del contrato.
• Valor anual del contrato, incluidos los adicionales, si los hubiere.
• Plazo del contrato. Datos de Contacto del Contratista
15. Propuesta económica
Los ítems, cantidades y descripción del Presupuesto General de Obra descritas en el ANEXO B no podrán ser modificados ni suprimidos; en todo caso, de considerar ELCONTRATISTA que existen imprecisiones o falta de claridad en los mismos, podrá solicitar en la Oficina de Administración del EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, las correcciones y/o aclaraciones pertinentes; se podrán hacer previo al cierre de la presente convocatoria abierta de carácter privado, las cuales formarán parte integral del presente Términos de Referencia. Tanto las solicitudes como las respuestas deberán surtirse de manera escrita para que tengan validez dentro del proceso.
El Conjunto Residencial PORTALES DEL CERRO 1 Y 2 cuenta con recursos de $ 364.476.780,00 millones para el desarrollo de la obra.
Serán de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios unitarios y/o totales en su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
El valor de la propuesta deberá incluir la totalidad de los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución de los trabajos objeto del presente proceso, discriminando el A.I.U. Así mismo, incluirán los impuestos de ley vigentes, tales como IVA sobre Utilidad, Retención en la Fuente, ICA, etc 16. Rechazo de la propuesta
Se rechazará aquella propuesta que se encuentre en cualquiera de las siguientes causales:
• Cuando la propuesta no cumpla la totalidad de requisitos mínimos exigidos en el presente documento o falten documentos de Obligatoriedad o Insubsanables.
• Cuando la propuesta contenga enmendaduras graves o presente alteraciones e irregularidades que no permitan el análisis o estudio de la misma, no convalidadas o certificadas con la firma de EL CONTRATISTA.
• Cuando se presente alguna inconsistencia o inexactitud en la información de la propuesta.
• Cuando se compruebe la presentación de información falsa o inexacta.
• La no presentación de oferta económica.
• Cuando se demuestre que el proponente NO asistió a la Visita de Obra Obligatoria
• Cuando se encuentre inhabilidad por parte del proponente, quién o quienes deben ser personas ajenas al CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO1 Y 2, que no tengan algún vínculo en 1er o 2do grado de consanguinidad/o 1ro de afinidad con alguno o algunos de los miembros del Consejo de Administración, o de la Administración.
17. Vigencia de la oferta
La oferta deberá tener una vigencia de NOVENTA (90) DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha y hora límite de presentación de la propuesta.
18. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
Con base en la comparación de las ofertas recibidas y habilitadas, EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, realizará la selección de EL CONTRATISTA, escogiendo aquel que realice los ofrecimientos más favorables, teniendo en cuenta la experiencia en éste tipo de actividades, la organización del contratista, Programación de obra, el valor total de la propuesta y el cumplimiento de los requisitos señalados en el presente documento, los cuales podrán ser verificados según criterio del CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, (Administración y Consejo de Administración).
EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, se reserva el derecho de aceptar la oferta que considere más favorable, realizar una nueva oferta a este PROPONENTE, realizar una nueva citación o modificar los pliegos para una nueva propuesta. En caso de requerirse, EL CONJUNTO RESIDENCIAL SANTA MARIA DEL ALCAZAR 1, podrá citar eventualmente a los preseleccionados para aclaración de dudas o cualquier otra inquietud acerca de su cotización y propuesta.
EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, se reserva la potestad de realizar una etapa de negociación con los oferentes habilitados, una vez se realice la evaluación técnica, económica y jurídica de las ofertas, haciendo uso de la conformación dinámica de la oferta.
EL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, se reserva el derecho de elegir libremente el oferente sin necesidad de emitir explicación o aclaración alguna a los demás proponentes.
ADMINISTRACIÓN - CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DEL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2.
19. ANEXOS
19.1 ANEXO A - CARTA DE PRESENTACIÓN FORMATO IBR -F12 19.2 ANEXO B – CUADRO CANTIDADES DE OBRA FORMATO IBR-F11
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL OBSERVACIONES
1
1.1 PRELIMINARES
1.1.1 Señalización y cerramiento provisional ML 720,00 $ 0
cerramiento en polisombra para protección de elemntos de caída y/o químicos
1.1.3
Suministro e instalación de equipo de trabajo en alturas, incluye arnés, lineas de vida, puntos de anclaje, eslinga, mosquetones, poleas, tie off, silla de suspensión en alturas
GL 1,00 $ 0
Se debe garantizar la seguridad de los trabajadores al momento de la instalación de los puntos de anclaje
1.1.4 Proteccion de acera y parqueaderos M2 40,00 $ 0
2.1 MAMPOSTERÍA
2.1.1. Limpieza de superficie con maquina hidrolavadora, agua a presión
(regulada). M2 9.588,00 $ 0
2.1.3 Reemboquillado y sellado de ladrillo a la vista. Incluye reparacipon
de piezas con escarificación M2 958,80 $ 0Aproximado 10% superficie total de
fachadas a intervenio
2.1.4
Impermeabilización de fachada de ladrillo cerámico visto, piedra natural, concreto o mortero, realizada mediante revestimiento elástico impermeabilizante, a dos manos
M2 9.588,00 $ 0 Aplicación con rodillo y brocha
2.1.5
Impermeabilización de fachada de ladrillo cerámico visto, piedra natural, concreto o mortero, realizada mediante revestimiento elástico impermeabilizante, a dos manos
ML 1.600,00 $ 0 Aplicación con rodillo y brocha
2.1.6 Protección de marcos, ventanas y puertas (vidrios) con foil protector UND 1.363,00 $ 0
2.1.7 Sello perimetral de marcos de ventanas y puertas con silicona UND 1.363,00 $ 0
2.1.8 Aplicación de pintura Koraza para bordes de placa, a dos manos ML 4.596,00 $ 0
3. ASEO
3.1.1 Aseo general y limpieza UND 1,00 $ 0
SUBTOTAL $ 0
A 6% $ 0
I 5% $ 0
U 5% $ 0
IVA 19% $ 0
TOTAL $ 0
FECHA: 26 de Diciembre 2021
2.1.2 Limpieza de superficie con maquina hidrolavadora, agua a presión
(regulada). ML 1.600,00 $ 0
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad Y Fecha
Nosotros los suscritos_______________________________________ manifestamos al CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, que, de acuerdo con Los Términos de Referencia de la CONVOCATORIA ABIERTA DE CARÁCTER PRIVADO, hacemos la siguiente propuesta para el " OBRAS DE MANTENIMIENTO DE FACHADAS DE 29 TORRES,RESTAURACIÓN, LAVADO, EMBOQUILLADO E IMPERMEABILIZACIÓN, LIMPIEZA DE VIDRIOS DE FACHADA DEL CONJUNTO PORTALES DEL CERRO 1 Y 2”
definido en dicho pliego, y en caso que nos sea aceptada nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
I. Que conocemos los términos de referencia y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
II. Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en los Términos de Referencia, o en su defecto, en un plazo de ejecución de _______ (meses)
III. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello
IV. Que la presente propuesta consta de _____________ (_) folios debidamente numerados
V. Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el Artículo 442 del Código Penal (Ley 599 de 2000):
Que la información contenida en la propuesta y en los documentos que forman parte de la misma es verídica y que asumimos total responsabilidad frente al CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes.
Que NO nos hallamos Incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de
acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del Artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario), en concordancia con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000.Que nos comprometemos a que toda la información y los documentos aportados durante el trámite del proceso y así mismo los aportados a partir de la firma del acta de inicio y hasta el acta de liquidación del contrato, serán veraces y que asumimos total responsabilidad frente al CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL CERRO 1 Y 2, cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes.
Nombre o Razón Social del Proponente: ____________________
NIT: _________________
Nombre del Representante Legal: _________________________
C.C.No._________________ De ___________________________
Profesión: _____________________________________________
Dirección: _____________________________________________
Teléfono: _____________________________________________
Correo Electrónico: _____________________________________
Firma:_ ______________________________________________
Nombre de quien firma: __________________________________
