ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL
CIUDAD DE GUADALUPE, ZACATECAS
“Problemática de los Archivos Municipales en Zacatecas”
Por Moisés Orozco Jaquez
EL MUNICIPIO DE GUADALUPE SE ENCUENTRA SIT UADO EN LA REGIÓN CENTRO O DE LOS VALLES AL SURESTE DE LA CAPITAL DEL ESTADO. EN NOVIEMBRE DE 1821 GUADALUPE, QUE HASTA ENTONCES FORMABA PARTE DEL TERRITORIO DE LA CIUDAD DE ZACATECAS, SE ERIGE EN AYUNTAMIENTO; EN 1845 LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DE ZACAT ECAS LE CONCEDE A LA CABECERA MUNICIPAL EL TÍT ULO DE VILLA DE GUADALUPE DE RODRÍGUEZ. UNO DE LOS PRIMEROS ASENTAMIENTOS QUE T UVIERON LUGAR EN GUADALUPE, F UE POR EL ESPAÑOL DIEGO CHÁVEZ DE MONTORO, DE TAL MANERA QUE, EN LA PARTE SUPERIOR DEL ESCUDO SE ESPECÍF ICA EL AÑO Y FECHA DE LA MERCED DE T IERRA QUE LE F UE OTORGADA (16 DE JULIO DE 1578). EL ESCUDO DE GUADALUPE REHACE LA HISTORIA DE NUESTRO PUEBLO, LEYENDA QUE INCRUSTA LA TRADICIÓN DE "HISTORIA, TRABAJO Y PROGRESO", EN EST E LENGUAJE SIMBÓLICO PODEMOS ENCONTRAR LA VIRGEN DE GUADALUPE, EL CONVENTO, LOS CONOS DE SANTA MÓNICA, EL ESCUDO FRANCISCANO, ENTRE OTROS
HABLAR DEL ORIGEN DE LOS ARCHIVOS ES HABLAR DE LA HISTORIA DEL
HOMBRE Y DE LA APARICIÓN DE LOS PRIMEROS TESTIMONIOS ESCRITOS
QUE SENTARÍAN LAS BASES DE LO QUE HOY SON LOS ARCHIVOS.
LA FUNCIÓN GENÉRICA DE UN ARCHIVO, POR TANTO, ES REUNIR,
ORGANIZAR/CONSERVAR
Y
DIFUNDIR/SERVIR
DOCUMENTOS.
LOS
ARCHIVOS, SON TAMBIÉN ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS PERO CON EL
VALOR AÑADIDO DE SU ANTIGÜEDAD, FRUTO DE LA SEDIMENTACIÓN
ESTE EDIFICIO ERA PARTE DE LA COMPAÑÍA INDUSTRIAL DE ZACATECAS DE LADRILLO REFRACTARIOS, EN LOS AÑOS 1900 A 1926, DESPUÉS PASO HACER BODEGAS, PARA EL AÑO 2002 FUE DONADO A LA PRESIDENCIA MUNICIPAL, Y PARA
SE CONFORMA EL ARCHIVO HISTÓRICO DE
GUADALUPE, ZAC
Hoy en día, cuenta con:
2 Galerías
Área de Consultas
Sala de Acervo
Oficina de Atención
Biblioteca
Mapoteca
FONDOS DOCUMENTALES
SUS FONDOS DOCUMENTALES ABARCAN DESDE 1838 HASTA LA
ACTUALIDAD Y SON LA BASE PARA LA INVESTIGACIÓN DE DISTINTOS
ASPECTOS DE LA HISTORIA DE LA CIUDAD DE GUADALUPE, ZAC, LOS
FONDOS RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, HISTORIA,
FONDOS (149 CAJAS)
LOS FONDOS CON LOS QUE CUENTA EL ARCHIVO HISTÓRICO SON 2:
1.- Fondo Jefatura Política: que abarca desde 1838 hasta 1911
Fondo: Presidencia Municipal de Guadalupe (Jefatura Política)
Sección: Receptoría de Rentas
Serie: Sub Recaudación de Rentas
Registro Civil
Panteones
Padrones y Registros
2.- Fondos Contemporáneos: 1912 hasta 2013
Fondo: Presidencia Municipal de Guadalupe
Sección: Secretaria de Gobierno, Desarrollo Social, Desarrollo
Económico, etc.
Serie: Vínculo Técnico, Sub dirección de Desarrollo Social, Sub
ELEMENTOS DOCUMENTALES EXISTENTES EN EL ACERVO
DOCUMENTOS AÑOS CANTIDADES Li bros de Acta s 1886 - 1996 626
Col ección Bibliográfica va ri os 473 Col ección Grafica y Archi vos Magnéticos Va ri os 64
Col ección Informes de Gobierno 1987 - 2013 113
Col ección Revistas Va ri os 104 Col ección CD´S de Consulta Va ri os 42
Col ección El Pregonero Oct. 1991 – Juni o 2014 137 Col ección Periódico Oficial 1957 - 2010 3,843
Col ección Diario Oficial 1956 - 2003 10,340 Col ección Fotográ fica 1900 - 1940 70
LOS DOCUMENTOS DEPOSITADOS EN EL ARCHIVO MUNICIPAL FORMAN PARTE DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LOS MUNICIPIOS DE ZACATECAS, POR ELLO, SON DE LIBRE CONSULTA, NO OBSTANTE, PUEDEN EXISTIR LIMITACIONES POR RAZONES DE CONSERVACIÓN O EN CASO DE CONTENER DATOS PERSONALES QUE PUEDAN AFECTAR A LA SEGURIDAD DE LAS PERSONAS, A SU HONOR, A LA INTIMIDAD DE SU VIDA PRIVADA Y FAMILIAR Y A SU PROPIA IMAGEN, (COMO LO MENCIONA EL ARTÍCULO 5 FRACCIÓN IV DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE ZACATECAS).
• Archivos activos: aquellos donde los documentos son consultados frecuentemente o que
la documentación por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde
vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a los cinco
años y es consultada más de una vez al mes. Corresponden a los archivos de gestión
• Archivos semiactivos: aquellos que conservan los documentos que han sido retirados
del archivo activo finalizado la vigencia administrativa, legal, operativa o fiscal. Su
finalidad es suministrar información para comprobar operaciones realizadas. Corresponden a los archivos centrales y/o intermedios.
• Archivo inactivo: aquellos que conservan los documentos de consulta poco frecuente,
que tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor. Se almacenan allí hasta la destrucción de los mismos una vez que ya han cumplido su función o su conservación definitiva. Corresponden a los archivos centrales y/o intermedios
PROBLEMÁTICA
HE TRATADO DE PRESENTAR LO QUE, DESDE MI PUNTO DE VISTA, ES EL NÚCLEO EN EL PROCESO DE FORMACIÓN DE UN ARCHIVO: SIN EMBARGO, EN LOS
ARCHIVOS MUNICIPALES, SURGEN UNA SERIE DE PROBLEMÁTICAS, DESDE EL INICIO DE SU FUNCIÓN COMO ARCHIVO:
La Administración de los Archivos Municipales es una función muy importante
que debe ser tomada con responsabilidad por parte de nuestras Autoridades
Municipales.
En muchos lugares no existe la conformación de los tres niveles de Archivos:
Archivo de Trámite, Archivo de Concentración y Archivo Histórico
Los Archivos Municipales no cuenten con un presupuesto anual.
No se cuente con los espacios dignos para los Archivos.
No se tiene ningún tipo de capacitación.
Que se dependa únicamente del Secretario de Gobierno y no de una Sub
Dirección.
PALABRAS FINALES
Vale la pena destacar que este valioso patrimonio nos presenta ciertos
desafíos. Uno de los mayores problemas en el manejo de archivos es la
falta de instrumentos adecuados para su organización y control, así
como el escaso conocimiento que se tiene sobre sus prácticas y
principios. Muchas veces no existe claridad sobre lo que constituye un
documento de archivo, y por eso cualquier documento que se incorpora
a una carpeta se considera como tal. En ocasiones, también, los
documentos que se integran en un expediente no se organizan en forma
correcta, lo cual dificulta el acceso a los documentos y entorpece la
rendición de cuentas y la transparencia de la gestión.
