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Libros contables.
Los libros en los que se anotarán los datos pueden clasificarse desdedos puntos de vista:
Desde el punto de vista legal:
Librosobligatorios:
● Diario
● Inventario yBalances
Además de ellos, se deberán llevar todos aquellos libros que resulten necesariosparacontarconunadecuadosistemadeinformacióncontable. Será adecuado el sistema si de él surgen claramente las operaciones realizadas por la organización y su estadopatrimonial.
Librosopcionales:
● Libro Mayor
● Subdiarios
Desde el punto de vista contable:
● Librosprincipales:aquellosregistrosllevadosenformasintéticaoglobal (Diario, Inventario y Balances,Mayor).
● Libros auxiliares: son registros detallados o analíticos (Subdiarios de Caja, de Ventas, Auxiliar deClientes).
La norma legal de la cual surgen los libros en los cuales se debe realizar el registro contable es el Código Civil y Comercial de la Nación.
Libro Diario:
ElArtículo327establecequeenelLibroDiariosedebenregistrartodaslas
operacionesrelativasalaactividaddelapersonaquetienenefectosobreel patrimonio,
CONTABILIDAD – Nivel B
2 individualmente o en registros resumidos que cubran períodos de duración no superiores almes.
Estos resúmenes deben surgir de anotaciones detalladas practicadas en subdiarios, los que deben ser llevados en las formas y condiciones establecidas en los artículos 323, 324 y325.
El registro o Libro Caja y todo otro diario auxiliar que forma parte del sistema de registraciones contables integra el Diario y deben cumplirse las formalidades establecidas para el mismo.
Los modernos sistemas de gestión centralizan la gestión en el libro Diario, lo que va determinando una tendencia conducente a libro único del Sistema de Registro Contable.
Para proceder a la incorporación de datos en el registro contable utilizamos las cuentas, que como definimos anteriormente son instrumentos que agrupan conceptos análogos.
Dichas cuentas se agrupan en lo que se denomina Plan de Cuentas de la organización, el cual es una herramienta esencial a la hora de la sistematización de los datos captados.
En ciertas ocasiones en las grandes empresas el plan de cuentas es acompañado por el Manual de Cuentas, el cual indica cómo y en qué casos se utiliza cada cuenta e incluye el análisis de cada cuenta en particular.
A continuación, se procede a seleccionar la tecnología a utilizar, pudiendo ser ésta manual o computarizada, utilizando diferentes soportes, sean libros o planillas.
El archivo de los datos puede ser:
● en planillas o libros: registro denominado Mayor principal y Mayores auxiliares.
● en bases de datos si se utiliza computadoras.
Posteriormente se procede al registro de las operaciones en los libros comerciales (Libro Diario, Libro Mayor, Subdiarios, etc.) utilizando el método denominado Partida Doble, teniendo en cuenta los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y las Normas Profesionales.
3 Método de registro y partida doble.
Registrar operaciones en los diferentes libros es la primera actividad que se realiza para llevar adelante el proceso contable. Existen dos métodos de registro, los mismos son:
Simple: Supongamos que trabajamos en una panadería, y que tiene como cliente al señor Juan Rodríguez. Podríamos llevar las cuentas para que le indiquen
Cuánto compró, cuánto pagó y que le debe.
Por ejemplo:
FECHA COMPROBANTE CONCEPTO DEBE HABER SALDO Cuándo ocurrió
(la fecha del comprobante del cuál surgen
los datos)
Nombre y número del documento respaldatorio factura, recibo, nota de crédito,
etc.)
Aquí pondremos la OPERACIÓN:
Por ejemplo: su compra, su pago,
su devolución
Aquí los importes que
adeuda
Aquí los importes que tiene a su favor, sea por pagos o por devolución
Aquí el importe que surge de la resta lo que debía y Lo que
pagó
Por partida doble:este método da realmente el sentido de SISTEMA, y permiteelautocontroldelasregistraciones.Veamosdequésetrata.Paraello
retomamoseltemadelarepresentacióndelpatrimonioenformadeigualdad (PN = A – P).
La partida doble es un método basado en la igualdad patrimonial que se utiliza para anotar las variaciones que se producen en el patrimonio de una empresa,debidoasuactividad;consisteenanotarcadaoperación“porpartida doble” es decir, hacer
dos anotaciones como mínimo en forma simultánea,
unaencadacuentaqueseempleapararegistraresosmovimientos.
Características del método de Partida Doble a) Se registra utilizandocuentas.
b) Como mínimo, una cuenta posee un nombre, una parte llamada Debe y otra parte llamadaHaber.
El registro de una operación consiste en realizar una doble anotación, es decir que tenemos que registrar una cuenta en él debe y otra cuenta en el haber. Siendo el importe anotado en
4 él debe igual al anotado en el haber. Esta igualdad en el registro de cada operación hace que no se altere la igualdad patrimonial:
Por ejemplo: se compran mercaderías $20.000. Se abona en efectivo se recibe por taloperación factura C n º 0001-00000012.
La igualdad patrimonial no sufre modificaciones puesto que cambiamos un activo (dinero en efectivo) por otro (mercaderías).
Es decir que:
La suma de las partidas asentadas en él debe es igual a la suma de las partidas asentadas en el haber.
Cuando registramos una cuenta mediante el método de partida doblegráficamentepodemos representarla como una “T”, la cual consta de dos partes:
● Una parte izquierda, que recibe el nombre de DEBE
● Una parte derecha, denominada HABER
La diferencia entre Debe y Haber representa el Saldo de la cuenta:
● DEBE > HABER entonces SALDO DEUDOR
● DEBE < HABER entonces SALDO ACREEDOR
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¡Importante!
Las cuentas de activos,gastos y las pérdidas se debitan (nacen o aumentan por la izquierda, por él DEBE, deben tener saldo deudor o cero), las cuentas de capital, pasivos, ingresos y lasde ganancias se acreditan (nacen o aumentan por la derecha, por elHABER, deben tener saldo acreedor o cero).
Actividades.
1) Observandoelgráficoanteriordóndenacenoaumentancadaunodeloscincograndesrubrosenques e divide el patrimonio, para responder: ¿por dónde aumenta y disminuye las siguientes cuentas?
CUENTAS AUMENTAN DISMINUYEN
Caja
Mercadería
Proveedores
Ventas
Energíaeléctrica
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Honorarios de los
empleados
2) A partir de las siguientes operaciones indicar la denominación de las cuentas que representan tales operaciones y anótenlos en él debe y en el haber siguiendo las instrucciones del método de partida doble.
3)
OPERACIÓN DEBE
Cuentas deudoras
HABER Cuentas acreedoras a) Se inician actividades comerciales con un
aporte en efectivo de$30.000
b) Secompranmercaderíaspor$45.000apagara30dí asaJoséLópez
c) Se venden todas las mercaderías por $80.000 al contado en efectivo
d) Se deposita en el Banco Nación $30.000 e) Se paga a José López con un cheque la mitad
de la deuda
Recordá: todas estas actividades la podés realizar en tus hojas, sin necesidad que las digitalices y tenerlas listas para el regreso a la escuela.
