Guía de Recursos Humanos

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Clave: GI-08-19-02 Fecha de emisión: 24/11/2014

Versión N°. 0 Página: 1 de 6

Elaboró Revisó

Licda. Tania Rebolledo Quintero Licda. Ramona

Esparza Magdaleno

Coordinadora Administrativa _Aprobó Representante de la Dirección

Lic. Marco Vinicio Vázquez Godina

Alta Dirección

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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”

1. OBJETIVO

ersonal que interviene en los procesos para lograr y mantener servicios de calidad dentro del Consejo.

2. ALCANCE

conciencia del personal del Consejo Estat ; manteniendo con ello los registros necesarios para constatar su cumplimiento.

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

CONADIC: Comisión Nacional Contra las Adicciones

CENADIC: Centro Nacional para la Prevención y Control de las Adicciones

CECA: Consejo Estatal Contra las Adicciones

SSA: Secretaria de Salud.

SSyBS: Secret nestar Social, del Gobierno del Estado de Colima.

Capacitador: Personal que asiste a los cursos cuya naturaleza requiere sean extensivos al personal operativo, asi mismo es el encargado de la logística de las replicas del curso.

4. POLITICAS PARA EL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL

PERSONAL.

4. , es responsabilidad de la Dirección Administrativa de la SSyBS, el Consejo solo hará la solicitud de necesidad del personal.

a Detección de necesidades de capacitación (FO-08-19-15) . Asi mismo el Nivel Federal establecerá cursos específicos para el personal.

4.3 El CENADIC y el CONADIC establecen enlaces con el CECA, para informar sobre cualquier capacitación otorgada por ellos.

4.4 Subdirecciones del CECA.

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4.5 Las Subdirecciones del Consejo Estatal Contra las Adicciones, serán responsables del Registro Mensual de Asistentes a Cursos (FO-08-19-63) en donde los interesados en asistir o tomar un curso deberán registrarse con su nombre, el curso al que desean asistir, fecha y hora, firma de compromiso y firma del jefe inmediato autorizando su asistencia.

4.6 los participantes a inscribir, fecha y hora del curso.

4.7 En caso de que el sol electrónico la Subdirección respectiva con tres días de anticipación, para que este cancele ante la instancia correspondiente y evitar penalizaciones

4.8 Las Subdirecciones de CECA emitirán .

4.9 , las constancias correspondientes, para que este recabe los créditos con la Subdirección de enseñanza, capacitación e investigación de la SSyBS, en caso de ser aplicable.

4.10 , entregar las constancias escaneadas a la Coordinación Administrativa para anexar a su expediente.

4.11 Las Subdirecciones de CECA serán las responsable de aplicar el Formato de (FO-08-19-64) a capacitación.

4.12 Subdirecciones del Consejo Estatal Contra las Adicciones, para lo cual utilizarán el Instrumento de Evaluación del Desempeño CECA (FO-08-19-14)

4.13 .

4.14 FICHA TÉCNICA DEL PROCESO

Proveedor Entradas del proceso Actividades Responsable de la actividad Salidas del proceso Clientes

Interno Externo Interno Externo

n/a SSyBS Requisitos para ingresar a la SSyBS 1 Selección y Contratación de Personal SSyBS (Subdirección de Recursos Humanos)

Personal CECA n/a

Personal del CECA Secretaria de Administración y Finanzas Requisitos para la integración del expediente 2 Integración o actualización del expediente Coordinación Administrativa CECA

Expediente n/a n/a

Coordinación Administrativa CECA Secretaria de Administración y Finanzas Perfil de Puesto Expediente del Personal. Formato de Detección de Necesidades de Capacitación (FO-08-19-15) Resultados de evaluación del desempeño 3 Detección de Necesidades de Capacitación Subdirección de Proyectos CECA Formato de Detección de Necesidades de Capacitación (FO-08-19-15) Personal de CECA n/a

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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Capacitador  CONADIC  CENADIC  Secretaria de Administraci ón y Finanzas (Dirección de Profesionali zación)  SSyBs  Programa de Capacitación (FO-08-19-65)  Registro Mensual de Asistentes a Cursos (FO-08-19-63) 4 Coordinación de la Capacitación del Personal Subdirecciones CECA Autorización a Cursos de Capacitación Programa de Replicas Constancias Personal del CECA n/a Subdireccione s CECA n/a Formato de Evaluación de la aplicación de la capacitación (FO-08-19-64) 4 Evaluación de capacitación Subdirecciones CECA Reporte bimestral de evaluación Secretariado Técnico n/a Subdireccione s CECA n/a Instrumento de Evaluación del Desempeño (FO-08-19-15) Evaluación del Desempeño Subdirecciones CECA Reporte General de Resultados Personal del CECA n/a

Guía de Recursos Humanos

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

4. POLITICAS PARA EL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL

PERSONAL.

4.14

FICHA TÉCNICA DEL PROCESO

6 INDICADORES

Indicador

Fórmula

Frecuencia

Responsable

Porcentaje de

cumplimento de

capacitación

Anual

Subdirecciones CECA

7 REGISTROS DE CALIDAD

Clave

Registros

Tiempo de Retención

Responsable de

Conservarlo

n/a

Perfiles de Puesto

5 años

Coordinación

FO-08-19-15

Formato de

Detección de

Necesidades de

Capacitación

5 años

Subdirecciones CECA

n/a

Calendarización SGC 5 años

Subdirecciones CECA

FO-08-19-63

Registro Mensual de

Asistentes a Cursos

5 años

Subdirecciones CECA

FO-08-19-64

Evaluación de la

Aplicación de la

Capacitación

5 años

Subdirecciones CECA

FO-08-19-65

Programa de

Capacitación

5 años

Subdirecciones CECA

8 SECCIÓN DE CAMBIOS