Creación de
presentaciones para el Web
Una vez completada esta lección, podrá:
Crear una diapositiva de agenda o una página principal.
Crear un hipervínculo a una diapositiva.
Crear una presentación para Web utilizando el Asistente para autocontenido.
Obtener una vista preliminar de una presentación como una página Web.
Guardar y publicar una presentación como una página Web.
Con Microsoft® PowerPoint® puede publicar una presentación en el World Wide Web mediante plantillas en línea que le ayudan a diseñar la presentación para verla en Internet. PowerPoint cuenta también con herramientas que le ayudan a guardar una presentación para Internet, tener acceso a Internet y crear saltos, conocidos como hipervínculos, a otras diapositivas y archivos.
Como vicepresidente de ventas de Contoso Ltd, decide publicar su presentación actual en el sitio Web corporativo y en la intranet de la compañía. Después de crear una presentación básica, ya puede modificarla para utilizarla en Internet.
En esta lección aprenderá a crear una diapositiva de agenda o una página principal, crear un hipervínculo a una diapositiva, crear una presentación para Web con el Asistente para autocontenido, obtener una vista preliminar de una presentación como una página Web, y guardar y publicar una presentación como una página Web para Internet.
Para completar los procedimientos de esta lección necesitará utilizar un archivo llamado 09 PPT Lesson de la carpeta Lesson09 que hay en la carpeta Practice del disco duro.
1 Inicie PowerPoint si es necesario.
2 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Abrir.
3 Vaya hasta la carpeta Lesson09 de la carpeta Practice y abra el archivo 09 PPT Lesson.
4 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como, escriba Contoso Internet Pres 09 en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.
9.2 Conceptos básicos de presentaciones
Creación de una diapositiva de agenda o de una página principal
Una diapositiva resumen es una lista de títulos con viñetas de las diapositivas seleccionadas en la presentación. Puede crear una diapositiva resumen para utilizarla como diapositiva de agenda o como página principal de una presentación en pantalla. Mediante la diapositiva de agenda puede obtener acceso a una diapositiva relacionada de la presentación o bien volver a la diapositiva de agenda desde cualquier diapositiva de la presentación. Para crear una diapositiva de agenda o resumen, o una página principal, seleccione las diapositivas que desee incluir desde la vista Clasificador de dispositivas y haga clic en el botón Diapositiva resumen de la barra de herramientas Clasificador de diapositivas. Delante de la primera diapositiva seleccionada PowerPoint creará una nueva diapositiva que tiene una lista con viñetas con los títulos de las diapositivas seleccionadas.
En este ejercicio creará una diapositiva de agenda o página principal.
1 Haga clic en el botón Vista Clasificador de diapositivas.
Aparecerá la vista Clasificador de diapositivas con la diapositiva 1 seleccionada.
2 En el menú Edición, haga clic en Seleccionar todo.
3 En la barra de herramientas Clasificador de diapositivas, haga clic en el botón Diapositiva resumen.
Delante de la primera diapositiva seleccionada aparecerá una nueva diapositiva con títulos con viñetas de las diapositivas seleccionadas.
4 Haga clic en el botón Vista Normal.
La diapositiva 1 aparecerá en la vista Normal.
5 Seleccione el texto del título Diapositiva resumen.
6 Escriba Contoso Ltd y presione Entrar.
7 En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha hacia abajo de Tamaño de fuente y, después, haga clic en 28.
8 En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Negrita y después en el botón Cursiva.
9 Escriba Página principal y haga clic en un área en blanco para anular la selección del objeto.
La ventana de presentación debe ser similar a la que se muestra en la siguiente ilustración.
Creación de un hipervínculo a una diapositiva
La eficacia de una presentación en Internet es la posibilidad de ir a distintos lugares: a un lugar determinado de la presentación, a otras presentaciones con diapositivas o archivos del equipo o de la intranet de su compañía, o a direcciones de sitios Web (también denominadas Localizadores de recursos universales o direcciones URL). Durante una presentación con diapositivas de PowerPoint puede utilizar el comando Configuración de la acción para crear un hipervínculo que vaya a otra diapositiva, a otra presentación diferente o a un sitio Web.
Puede agregar un hipervínculo a cualquier texto u objeto, como una forma, una tabla, un gráfico o una imagen, con el fin de vincularlo directamente a otra ubicación cuando haga clic en el objeto o deje el mouse (ratón) sobre él para iniciar su acción. Si la forma contiene texto, puede establecer hipervínculos diferentes para la forma y para el texto.
En este ejercicio creará un hipervínculo a una diapositiva.
1 Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la diapositiva 3.
2 Seleccione el texto Relájese en el cuadro de texto inferior.
3 En el menú Presentación, haga clic en Configuración de la acción.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de la acción con la ficha Clic del mouse visible.
4 Haga clic en la opción Hipervínculo a: . La lista Hipervínculo a: estará disponible.
9.4 Conceptos básicos de presentaciones
5 Haga clic en la flecha hacia abajo de Hipervínculo a:.
El cuadro de diálogo Configuración de la acción debe ser similar al que se muestra en la siguiente ilustración:
6 Desplácese hacia abajo y haga clic en Diapositiva.
Aparecerá el cuadro de diálogo Hipervínculo con diapositiva.
7 En la lista Título de diapositiva, haga clic en Plan de medios.
8 Haga clic en Aceptar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de la acción. El título de la diapositiva que seleccionó aparecerá en el cuadro de texto que hay debajo del cuadro de opción Hipervínculo a: .
9 Haga clic en Aceptar y, después, haga clic en un área en blanco de la diapositiva.
El texto del hipervínculo estará subrayado y de color azul claro, lo que combina con el acento y el color del hipervínculo de la combinación de colores de la diapositiva.
10 Haga clic en el botón Presentación (a partir de la diapositiva actual).
11 Mueva el mouse para ver el puntero y sitúe el puntero (que cambiará y adoptará la forma de una mano) sobre el texto Relájese.
12 Haga clic en el texto subrayado.
La presentación con diapositivas se vinculará a la diapositiva 6,
“Plan de medios”.
13 Presione Esc para terminar la presentación.
Creación de una presentación para Web con el Asistente para
autocontenido
Puede utilizar el Asistente para autocontenido con el fin de crear una presentación diseñada para verse en el Web. Cuando cree este tipo de
presentaciones, PowerPoint colocará botones de acción en la pantalla para que el usuario haga clic en ellos con el fin de desplazarse por la presentación.
Para crear una presentación para Web con el Asistente para autocontenido:
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Nuevo y, después, haga clic en la opción Del Asistente para
autocontenido en el panel de tareas Nueva presentación.
Se abrirá el Asistente para autocontenido.
2 Después de leer la introducción, haga clic en Siguiente.
3 Seleccione un tipo de presentación y haga clic en Siguiente.
4 Haga clic en la opción Presentación para Web y, a continuación, haga clic en Siguiente.
5 Escriba el título de la presentación, agregue información al pie de página si lo desea y haga clic en Siguiente.
6 Haga clic en Finalizar para crear una presentación para Web.
9.6 Conceptos básicos de presentaciones
Vista previa de una presentación como una página Web
Con PowerPoint podrá guardar fácilmente una presentación como una página Web en formato HTML (Lenguaje de marcado de hipertexto) con la extensión .htm. HTML es un lenguaje de marcado de etiquetas que determinan cómo se mostrarán el texto y los gráficos en un explorador. El comando Guardar como página Web del menú Archivo crea una página Web a partir de una presentación, proporcionando a la presentación un marco de exploración en la parte izquierda de la página. También puede abrir desde PowerPoint una presentación que haya guardado en formato HTML en su explorador. Para ver cómo quedará una presentación como una página Web, puede obtener una vista previa de ella mediante el comando Vista previa de la página Web del menú Archivo.
Si lo desea, puede elegir guardar los gráficos de una presentación en formato PNG (Gráficos de red portátiles). Los archivos de gráficos PNG son más pequeños, lo que permite guardarlos y descargarlos con mayor rapidez.
En este ejercicio obtendrá una vista preliminar de una presentación como una página Web y guardará los gráficos en formato PNG.
1 En el menú Archivo, haga clic en Vista previa de la página Web.
En la barra de estado aparecerá el mensaje Preparando la vista previa de la página Web, junto con un indicador de estado, y después se abrirá el explorador mostrando su presentación como una página Web. En un marco de la parte izquierda de la ventana PowerPoint enumera todos los títulos de las diapositivas.
2 Desplácese hacia abajo por la lista de títulos de diapositivas de la izquierda y haga clic en Clientes satisfechos. El marco de la derecha saltará a dicha diapositiva de la presentación, como se muestra en la ilustración siguiente:
Si no dispone de Microsoft Internet Explorer como explorador Web, haga clic donde se le indique para continuar en Netscape Navigator o en otro explorador.
3 Haga clic en el botón Inicio para ir a la primera diapositiva.
4 En el menú Archivo del explorador, haga clic en Cerrar.
5 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
6 Haga clic en la ficha General si es necesario y, a continuación, haga clic en Opciones Web.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones Web.
7 Haga clic en la ficha Exploradores.
8 Active la casilla de verificación Permitir el formato PNG como formato de gráficos.
9 Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones Web.
10 Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones.
Importante
No todos los exploradores aceptan el formato PNG, que se recomienda para Microsoft Internet Explorer 5.0 o posterior.
Guardar y publicar una presentación como una página Web
Cuando guarda una presentación como una página Web, PowerPoint crea una carpeta con el mismo nombre que la presentación de página Web. En esta carpeta encontrará un conjunto de archivos que se utilizan para mostrar la presentación como una página Web. Si mueve la presentación de página Web a otra ubicación, tendrá que mover también esta carpeta.
En este ejercicio publicará una presentación como una página Web y abrirá la presentación en el explorador.
1 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como página Web.
Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. Observe que el cuadro de lista Guardar como tipo que aparece en la parte inferior del cuadro de diálogo muestra Página Web.
2 Haga clic con el mouse en el cuadro de texto Nombre de archivo de modo que el punto de inserción esté a continuación del nombre de archivo existente, presione la barra espaciadora y escriba Página Web.
PowerPoint guardará la presentación con el nombre Contoso Internet Pres 09 Página Web.
9.8 Conceptos básicos de presentaciones
3 En el cuadro Guardar en, vaya hasta la carpeta Lesson09 de la carpeta Practice.
4 Haga clic en Publicar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Publicar como página Web, como se muestra en la siguiente ilustración:
5 Haga clic en la opción Presentación completa, si es necesario, y haga clic después en la opción Todos los exploradores de la lista (los archivos resultantes son más grandes).
6 Haga clic en Opciones Web.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones Web.
7 Haga clic en la ficha General, active la casilla de verificación Agregar controles de exploración de diapositivas, si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Colores y seleccione una combinación de colores.
8 Active la casilla de verificación Mostrar animación de diapositivas al explorar.
9 Haga clic en Aceptar.
10 Desactive la casilla de verificación Abrir la página Web publicada en un explorador, si es necesario, y haga clic en Publicar.
Sugerencia
También puede guardar una presentación en un sitio FTP. FTP (Protocolo de transferencia de archivos) es un método de comunicación que permite transferir y guardar archivos rápidamente a través de Internet. Para guardar una presentación en un sitio FTP, haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Ubicaciones FTP en la lista, haga doble clic en el sitio que desee, haga doble clic en la ubicación en la que desee guardar la presentación, escriba el nombre de la presentación y haga clic en Guardar.
11 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Abrir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.
12 En el cuadro Buscar en, vaya hasta la carpeta Lesson09 de la carpeta Practice.
Observe que hay una nueva carpeta en la parte superior de la lista de archivos con el mismo nombre que el archivo de página Web recién guardado.
13 En la lista, haga clic en Contoso Internet Pres 09 Página Web.htm.
14 Haga clic en la flecha hacia abajo del botón Abrir y, después, haga clic en Abrir en el explorador.
La presentación se abrirá en el explorador.
15 En el menú Archivo del explorador, haga clic en Cerrar.
Se cerrará el explorador y volverá a PowerPoint.
Resumen de la lección
En esta lección ha aprendido a crear una diapositiva de agenda o una página principal, crear un hipervínculo a una diapositiva, crear una presentación para Web con el Asistente para autocontenido, obtener una vista preliminar de una presentación como una página Web, y guardar y publicar una presentación como una página Web para Internet.
Si va a proseguir con la siguiente lección, guarde y cierre la presentación:
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.
PowerPoint guardará los cambios en la presentación.
2 En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.
PowerPoint cerrará la presentación.
Dependiendo de la configuración de Windows actual del equipo, puede que la extensión .htm no aparezca en la lista de archivos.
9.10 Conceptos básicos de presentaciones
Si no va a proseguir con otras lecciones, guarde y salga de PowerPoint:
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.
PowerPoint guardará los cambios en la presentación.
2 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint.
PowerPoint cerrará la presentación y saldrá.
Ejercicio corto
1 ¿Cómo se crea una diapositiva de página principal?
2 ¿Cómo se crea un hipervínculo a una diapositiva?
3 Indique tres objetos a los que puede agregar un hipervínculo.
4 ¿Cómo puede obtener una vista preliminar de una presentación como una página Web?
Resumen de conceptos
Ejercicio 1: abra el archivo Contoso Internet Pres 09 de la carpeta Lesson09, que se encuentra en la carpeta Practice. En la diapositiva 2, cree un
hipervínculo al texto Clientes satisfechos de la diapositiva 9, cree un botón de acción de sonido con el sonido Aplauso en la diapositiva 9, y guarde y cierre la presentación.
Ejercicio 2: abra el archivo Contoso Internet Pres 09 de la carpeta Lesson09, que se encuentra en la carpeta Practice. Obtenga una vista preliminar de las diapositivas de la presentación en un explorador Web, guarde la presentación como una página Web llamada Contoso Web Pres 09 en la carpeta Lesson09 y cierre la presentación.
