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ANEXO 9.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
OBRAS DE REPOSICIÓN Y MANTENIMIENTO DE LÍNEAS
DE FLUJO DE LA SUPERINTENDENCIA DE
OPERACIONES CATATUMBO ORINOQUIA (SCO) DE
ECOPETROL S.A.
ECOPETROL S.A.
GERENCIA CATATUMBO ORINOQUIA – GCO
SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES CATATUMBO
ORINOQUIA – SCO
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
2012 - 2014
2/107 TABLA DE CONTENIDO 1 OBJETO ... 5 2 ALCANCE GENERAL ... 5 3 CONDICIONES GENERALES ... 5 3.1 DESCRIPCIÓN GENERAL ... 5
3.2 NORMAS, CÓDIGOS Y DOCUMENTOS APLICABLES ... 7
3.3 DEBERES DEL CONTRATISTA ... 8
3.4 UBICACIÓN DE LOS TRABAJOS ... 10
3.4.1
Localización General ... 10
3.4.2
Zona de Trabajo ... 11
3.5 VÍAS DE ACCESO ... 12 3.6 INSTALACIONES PROVISIONALES ... 12 3.7 MATERIALES ... 13 3.8 TRANSPORTE ... 133.9 PROCEDIMIENTO, PROGRAMACIÓN, PLANEACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE LOS TRABAJOS. . 14
3.10 INFORMES DE OBRA ... 16
3.10.1
Informes Semanales ... 16
3.10.2
Informes Mensuales ... 16
3.10.3
Informe Final ... 16
3.11 CALIDAD DE LOS TRABAJOS ... 17
3.12 COOPERACIÓN ... 17
3.13 ENTREGA DEL TRABAJO ... 17
3.14 DESVIACIONES DE LAS ESPECIFICACIONES ... 18
3.14.1
Incumplimiento de las Especificaciones Técnicas ... 18
4 DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO ... 18
4.1 INFORMACIÓN SOBRE EL EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ... 18
4.1.1
Equipo Mínimo: ... 19
4.2 INFORMACIÓN SOBRE EL PERSONAL ... 19
4.3 MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ... 26
4.4 EQUIPOS MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ... 27
4.4.1
Equipo Básico de Seguridad Industrial y Primeros Auxilios para cada frente de Trabajo ... 27
4.4.2
Equipos y herramientas de trabajo ... 27
5 DESCRIPCIÓN DE LOS ÍTEMS DE PAGO ... 30
5.1 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN EN GENERAL ... 30
5.2 LOCALIZACIÓN, REPLANTEO Y NIVELACIÓN DE LÍNEA ... 31
5.3 CARGUE, TRANSPORTE Y TENDIDO DE TUBERÍA ... 32
5.4 ALINEACIÓN Y SOLDADURA DE TUBERÍA ... 34
5.5 DOBLADO DE TUBERÍA ... 41
5.6 CORTE DE TUBERÍA. ... 43
5.7 BISELES EN TUBERÍA. ... 43
5.8 RADIOGRAFÍA 100% DE JUNTA SOLDADA. ... 43
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5.10 PREPARACIÓN DE SUPERFICIE Y APLICACIÓN DE PINTURA EN TUBERÍA AÉREA. ... 49
5.11 ABSCISADO DE TUBERÍAS ... 51
5.12 FABRICACIÓN, PINTURA E INSTALACIÓN DE SOPORTES MARCO “H”. ... 51
5.13 FABRICACIÓN, PINTURA E INSTALACIÓN DE SOPORTES MARCO “H” EN TUBERÍAS EN OPERACIÓN ... 54
5.14 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE NEOPRENO EN SOPORTES MARCO “H” ... 55
5.15 PREFABRICACIÓN, MONTAJE, SOLDADURA DE TUBERÍA Y ACCESORIOS. ... 55
5.16 ALINEACIÓN Y SOLDADURA EN TIE-IN (EN CALIENTE) DE TUBERÍA POR PULGADA DE DIAMETRO NOMINAL ... 56
5.17 REPARACIONES ESPECIALES CON SOLDADURAS ... 57
5.18 DESMONTAJE DE VÁLVULAS O CHEQUES ... 58
5.19 MONTAJE DE VÁLVULAS O CHEQUES ... 58
5.20 MANTENIMIENTO DE VALVULAS ... 59
5.21 PRUEBA HIDROSTÁTICA EN TUBERÍA ... 60
5.22 ZANJADO, BAJADO Y TAPADO MECÁNICO DE TUBERÍA ... 67
5.22.1
Zanjado ... 67
5.22.2
Bajado de la tubería ... 67
5.22.3
Llenado de la Zanja ... 68
5.23 DESMANTELAMIENTO DE TUBERÍA Y ACCESORIOS ... 69
5.24 DESPLAZAMIENTO DE FLUIDOS / RECOLECCIÓN DE CRUDO ... 71
5.25 MANEJO Y/O CONTENCION DE PRODUCTOS EN INSTALACION O MANTENIMIENTO Y/O DESMANTELAMIENTO DE TUBERIAS ... 72
5.26 ALQUILER DE CAMION DE VACIO O CHUPA MANCHAS ... 73
5.27 REPARACIÓN DE TUBERÍA EN LÍNEAS DE 2” HASTA 6” Sch-Std o Xs ... 73
5.28 REPARACIÓN DE TUBERÍA EN LÍNEAS DE 8” HASTA 12” Sch-Std o Xs ... 74
5.29 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CASCOTAS EN TUBERÍA DE 2” HASTA 6” SCH STD o XS. . 75
5.30 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CASCOTAS EN TUBERÍA DE 8” HASTA 12” SCH STD o XS. 76 5.31 CONSTRUCCION E INSTALACION DE SILLAS O GRAPAS EN TUBERIAS ... 77
5.32 INSTALACIÓN Y REPACIONES DE TUBERÍA FLEXIBLE ... 78
5.33 CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE AVISOS... 79
5.34 ROCERÍA Y CORTE DE MALEZA ... 80
5.35 EXCAVACIÓN Y RELLENO MANUALES O MECÁNICOS ... 81
5.36 RETIRO Y ACABADO DE CARPETA ASFÁLTICA VÍAS ... 82
5.37 DEMOLICIÓN DE CONCRETO ... 83
5.38 CONSTRUCCIÓN DE CONCRETO 3000 PSI. ... 84
5.39 SUMINISTRO CONFORMACIÓN Y NIVELACIÓN DE MATERIAL DE AFIRMADO EN LOCACIONES Y/O VÍAS. (INCLUYE TRANSPORTE L=5KM) ... 85
5.40 TRANSPORTE DE MATERIAL Y/O SOBRANTES L> 5 KM. ... 87
5.41 CERRAMIENTO DE ALAMBRE DE PÚAS CON POSTES DE CONCRETO ... 88
5.42 CONSTRUCCIÓN DE GAVIONES ... 89
5.43 APERTURA, ADECUACIÓN Y RECONFORMACIÓN FINAL DEL DERECHO DE VÍA. ... 89
5.44 TOMA DE DATOS GPS EN FORMATO CONTINUO, CONTINUO CON LOCALIZADOR DE TUBERÍA Y PUNTUAL. ... 91
5.45 ESTRUCTURACIÓN Y CARGUE DE LA INFORMACIÓN ... 93
5.45.1
Estructuración de Información Geográfica por Elementos Puntuales y Lineales ... 93
5.46 INSTALACIÓN DE FACILIDADES Y/O ACCESORIOS EN TUBERIAS EN SERVICIO (HOT- TAPPING) ... 94
5.47 CUADRILLA DE TRABAJO ... 95
5.48 INSPECCION VISUAL DE TUBERIAS ... 96
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6 DISPOSICIONES HSE ... 98
6.1 TRABAJOS EN ALTURA Y EN ESPACIOS CONFINADOS ... 101
6.2 HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ... 101
6.3 SEÑALIZACIÓN Y MANEJO DE TRÁFICO ... 103
6.4 MANEJO DE CARGAS ... 103
6.4.1
Instrucciones para el Levantamiento y Manejo de Cargas (Con Equipos para el Levantamiento
de Cargas) ... 103
6.4.2
Cargue Manual ... 104
6.4.3
Transporte de Cargas ... 105
6.5 PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE ... 106
6.6 DISPOSICIÓN DE RESIDUOS ... 106
6.6.1
Responsabilidades ... 107
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1 OBJETO
En este capítulo del Pliego de Condiciones se establecen las Especificaciones Técnicas exigidas por ECOPETROL S.A. para la ejecución de las diferentes etapas que conforman el objeto: OBRAS DE REPOSICIÓN Y MANTENIMIENTO DE LÍNEAS DE FLUJO DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES CATATUMBO ORINOQUIA (SCO) DE ECOPETROL S.A.,. DURANTE LA VIGENCIA 2012 al 2014.
2 ALCANCE GENERAL
Las actividades que involucra el Objeto del Contrato en términos generales pero sin limitarse a ello son: Instalación, montaje y mantenimiento de tubería, válvulas y accesorios de diferentes diámetros; cortes, biseles, recolección de crudo, soldadura de la línea regular, pruebas de radiografía e hidrostáticas, desmantelamiento de tuberías de diferentes diámetros, drenaje, flushing, limpieza, manejo de residuos y vertimiento, fabricación e instalación de marco H, protección con pintura de tubería aérea y enterrada, abscisado de tuberías, reparaciones y/o aplicaciones especiales de soldadura, fabricación e instalación de “sillas” o grapas o cascotas metálicas para reparación de tuberías, Hot Tapping, demolición, retiro y fundición de concreto, carpetas asfálticas, rocería y/o corte de malezas, transporte de tubería de diferentes diámetros, suministro de grúa o montacargas para descargue y cargue de tuberías, suministro de cuadrillas, instalación y reparación de tubería en fibra de vidrio y polietileno, construcción de gaviones, instalación de tubería lastrada, suministro de válvulas y accesorios que se requieran dentro del mantenimiento e instalación de las diferentes tuberías y otras actividades relacionadas con el objeto contractual.
Reparación de tramos, sectores o secciones críticos detectados mediante inspección que requieran intervención inmediata, las reparaciones de tubería están en diferentes diámetros con longitudes entre 1 m. a 50 m. Ubicados en toda la SCO, las interconexiones intermedias, los múltiples intermedios entre los pozos y las Baterías o Estaciones de recolección.
En concordancia con el objeto del contrato, el alcance de éste se relaciona con la ejecución de tareas propias de trabajos de soldadura API y obras civiles, con el fin de reponer o realizar reposición y mantenimiento a las líneas de flujo y/o ductos indicados por LA GESTORIA.
Las obras deben ser ejecutadas por EL CONTRATISTA en forma confiable, con calidad y conforme a los tiempos y procedimientos de trabajos establecidos.
Estas actividades se realizarán en los campos de la Superintendencia de Operaciones de Catatumbo Orinoquia de la Gerencia Catatumbo Orinoquia de ECOPETROL S.A.; los cuales son: Tibu, Sardinata, petrolea, Zulia y Arauca. Los trabajos a ejecutar corresponden a mantenimientos planeados, correctivos y las emergencias que se presenten.
El CONTRATISTA tomara atenta nota y dará estricto cumplimiento a las presentes especificaciones técnicas y demás normas aplicables.
EL CONTRATISTA deberá desarrollar todas las tareas propias de las actividades de las obras de mantenimiento de tuberías, deberá atender, tramitar y resolver toda consulta de tipo técnico y administrativa que se le solicite y/o resulte con ocasión del desarrollo del objeto del contrato.
3 CONDICIONES GENERALES
6/107 EL PROPONENTE deberá estudiar las presentes especificaciones técnicas cuidadosamente, pues constituyen la base fundamental para la evaluación de costos y fijación de precios en la propuesta y en consecuencia del Contrato que de ella pudiese llegar a celebrarse en caso de ser favorecido con la adjudicación. ECOPETROL S.A. no aceptará ningún reclamo o modificación de precios o de plazos, que tengan origen en una deficiente interpretación de éstas especificaciones técnicas.
Los trabajos con objeto “OBRAS DE REPOSICIÓN Y MANTENIMIENTO DE LÍNEAS DE FLUJO DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES CATATUMBO ORINOQUIA (SCO) DE ECOPETROL S.A., UBICADAS EN EL MUNICIPIO DE TIBÚ EN EL DEPARTAMENTO DE NORTE DE SANTANDER.”, Consisten en trabajos mecánicos y civiles necesarios para cambiar líneas de flujo y tramos antiguos de líneas de flujo en estado crítico en donde se encuentren instaladas las tuberías de transporte de crudo, agua, gas e hidrocarburos en general, como plantas, estaciones, y en los campos y corresponden a mantenimientos planeados, correctivos y las emergencias que se presenten, conforme requerimiento del Departamento de Producción y Mantenimiento, de la Superintendencia de Operaciones Catatumbo Orinoquía (SCO).
Los trabajos a cargo del CONTRATISTA incluyen, pero no se limitan a lo siguiente:
Recopilación, análisis, actualización, verificación, revisión y complemento de la Ingeniería Detalladas de Proyectos y demás información técnica suministrada por ECOPETROL S.A. o su representante LA GESTORÍA.
El estricto control y trazabilidad documentada de los materiales existentes y/o suministrados por ECOPETROL S.A. o su representante, suministrados por El CONTRATISTA, faltantes, sobrantes, reutilizados, provenientes de bodegas de ECOPETROL S.A. de otros contratos, inservibles y defectuosos.
Construcción de la obras del objeto asignadas, de acuerdo con la información técnica suministrada por ECOPETROL S.A. o su representante en relación a las cantidades, descripciones y calidades especificadas y requeridas, según los ítems de pago del Cuadro de Cantidades y Valor de la Propuesta, previa verificación de las cantidades de obra y materiales.
Transporte, almacenamiento y manejo de los materiales con las observancias, pericia, y condiciones especificadas y necesarias para garantizar la integridad de los mismos.
Construcción, prefabricación, montaje, instalación, terminación y pruebas del sistema instalado según los controles especificados y requeridos para llevar a pleno cumplimiento de los requerimientos de ECOPETROL S.A.
Mantenimiento de un sistema funcional de control de documentos durante el desarrollo del del contrato, que permita actualizar la información técnica conforme a lo que se construye. Con base en esta información, elaboración de los planos (As Built) conforme a obra, los cuales cubrirán todo del contrato.
Todas las pruebas que se soliciten para garantizar el cumplimiento de los requerimientos de la Industria del Petróleo/Gas y las disposiciones ambientales, así como con los adelantos tecnológicos. Todos los trabajos del CONTRATISTA deberán ser ejecutados diligentemente en forma continua, obrando en todo de buena fe y con el cuidado, pericia y habilidad necesaria de acuerdo con una buena técnica de construcción.
Será responsabilidad del CONTRATISTA, como paso previo al inicio de la construcción, realizar todo el análisis de los estudios, la ingeniería y el replanteo en campo siguiendo todas las recomendaciones entregadas por ECOPETROL S.A. o su representante.
En su propuesta EL CONTRATISTA deberá considerar todos los costos que sean necesarios para complementar los estudios y diseños que conforman este Proceso.
7/107 EL CONTRATISTA deberá acatar las instrucciones de LA GESTORÍA relacionadas con posibles modificaciones de los trabajos que aquí no se contemplen y que sean necesarias para la completa realización de la misma. EL CONTRATISTA requiere de la aprobación de LA GESTORÍA para iniciar cada actividad, así como el visto bueno durante su desarrollo, previo acuerdo entre las partes acerca de las normas, especificaciones y procedimientos a aplicar, entre otros. EL CONTRATISTA podrá proponer modificaciones o cambios a las presentes especificaciones, sin que esto signifique incremento en el costo inicial cotizado o en el plazo de ejecución de los trabajos. Para el efecto deberá someter dichas propuestas a la aprobación de LA GESTORÍA, quien tendrá la capacidad de aceptarlas o rechazarlas sin que esto de lugar a reclamo alguno.
La unidad de Medida y Pago indicada en el Cuadro de Cantidades y Valor de la Propuesta será la que se tenga en cuenta para todas las actividades propias del contrato y primarán sobre las indicadas en la Especificaciones Técnicas particulares en caso de presentarse alguna ambigüedad o confusión.
En áreas críticas y de alto riesgo como es el caso específico de los cabezales de pozos, zonas industriales entre otros, no se permite el uso de máquinas y/o equipos que utilicen como combustible gasolina o que no sean intrínsecamente seguros.
EL CONTRATISTA presentará toda la información producto de las actividades objeto del contrato en los informes definidos para ello y como se explica en los diferentes numerales de las presentes especificaciones técnicas, sin embargo, esto incluirá también la presentación de los datos en las tablas o formatos que, dependiendo de las necesidades, ECOPETROL S.A. disponga para realizar su migración y/o cargue en las bases de datos dispuestas para ello.
3.2 NORMAS, CÓDIGOS Y DOCUMENTOS APLICABLES
La obra se ejecutará de acuerdo con lo establecido en las Especificaciones Técnicas, planos de Diseño detallado, los estándares de ECOPETROL S.A. referenciados en este documento, Normas e Instrucciones para EL CONTRATISTA y a las instrucciones que imparta antes y durante la ejecución del trabajo ECOPETROL S.A.
Las normas y manuales, entre otros, que se deben aplicar en la ejecución de los trabajos son: • Normas de Ingeniería de Oleoductos NIO (ECOPETROL S.A.).
• Normas de Ingeniería de Producción NIP (ECOPETROL S.A.).
Para actividades de concreto, normas del Instituto Colombiano de Normas Técnicas (ICONTEC):
• ICONTEC-2000, Hormigón Reforzado
• ICONTEC-129, 174, 385 Agregados Pétreos
• NTC 30, 121, 321 Cemento Pórtland
American National Standard Institute (ANSI):
• ANSI B16.11 Forged Steel Fittings, Socket Welding and Threaded
• ANSI B31.4 Tubería para sistemas de transporte de hidrocarburos.
• ANSI B16.5 Bridas en acero para tuberías, válvulas y accesorios.
• ANSI B16.9 Accesorios para tubería forjados en acero.
• ANSI C111 Rubber-Gasket Joints for Ductile-Iron Pressure Pipe and Fitting
• ANSI B.36.10 Welded And Seamless Wrought Steel Pipe
• ANSI B.16.11 Forged Steel Fitting, Socket Welding And Thread
• ANSI B.16.25 Butt Welding End
8/107 American Petroleum Institute (API):
• API 1104 Estándar para soldadura de tubería.
• API 1105 Prácticas de construcción de tuberías de hidrocarburo.
• API 2201 Procedimiento para Soldadura o Hot Tapping en equipos en Servicio.
• API 5L Especificación para tubería de alta resistencia.
• API 6D Specification for Pipeline Valves (Gate, Ball, and Check Valves)
• API 598 Inspección y prueba de válvulas.
• API 600 Steel Gate Valves-Flanged and Butt welding Ends
• API 602 (Compact Steel Gate Valves, Flanged, Threaded, Welding and
Extended-Body Ends)
American Society of Mechanical Engineers (ASME/ASTM):
• ASME B31.8 Gas Transmission and Distribution Piping Systems
• ASME Sec IX Welding And Brazing Qualification
• ASME SEC V Non Destructive Examination
ASTM American Society of Testing and Materials:
• ASTM D4541 Standard method for Pull-Off Strength of coating using portabl adhesión testers.
• ASTM A53 Specifications for Pipe, Steel, Stack and Hot-Dipped Zinc-Coated Welded and Seamless
• E-9462T Prácticas experimentales para pruebas radiográficas. Steel Structures Painting Council (SSPC):
• SSPC SP “Surface Preparation Specifications” (SP1, SP2, SP3, SP5, SP6, SP7, SP10)
• SSPC PA2 “Method for Measurement of Dry Paint Thickness with Magnetic Gages”
• SSPC-PA 1 Almacenamiento en Campo y Mantenimiento de la Pintura
• SSPC-PA 2 Medidas de Espesor de Pintura en Película Seca con Herramienta
Magnéticas
• NACE RP0287 Medidas de Campo de Perfil de Rugosidad y Superficies Limpiadas con Chorro Abrasivo Usando la Cinta Textex.
• NACE RP0188 Discontinuity –Holliday – Testing of Protective Coatings, • NACE RP-0169-2002 control de corrosión Externa para sistemas de tuberías Normatividad del Ministerio del Medio Ambiente.
En caso de encontrarse discrepancia o contradicciones entre estos documentos, prevalecerá aquel que contenga criterios más conservativos (de mayores factores de seguridad), siempre bajo el conocimiento y aceptación de ECOPETROL S.A. y /o su representante.
EL CONTRATISTA deberá tener disponibilidad inmediata para la consulta e impresión de cualquiera de las anteriores normas y códigos.
3.3 DEBERES DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA, deberá entregar el desglose de los Análisis de Precios Unitarios (APU`S), a la hora de ofertar y debe detallar la Administración, Imprevistos y Utilidad.
9/107 Todos los trabajos del CONTRATISTA, deberán ser ejecutados diligentemente en forma continua, obrando en todo de buena fe y con el cuidado, pericia y habilidad necesaria de acuerdo con una buena técnica de ejecución. Es obligación del CONTRATISTA disponer todo lo necesario para realizar una perfecta y completa instalación y organización de los trabajos.
La ejecución de las actividades objeto del presente contrato deberá ser de acuerdo con la información técnica suministrada por ECOPETROL S.A. o su REPRESENTANTE en las cantidades, descripciones y calidades especificadas y requeridas para este tipo de contratos, Así mismo, deberá cumplir con todas las obligaciones que se derivan de la aplicación de: Normas, Especificaciones Técnicas, y/o documentos. Deberá igualmente cumplir las disposiciones establecidas en el P.M.A. Plan de Manejo Ambiental de la instalación donde ejecute las actividades, sus programas de manejo ambiental, PGA (gestión ambiental), PMC (manejo actividades constructivas), PMR (manejo de residuos) y PGS (gestión social) y entregar los soportes que evidencien su cumplimiento. De la misma forma, deberá utilizar mano de obra de la más alta calificación requerida para cada oficio. En determinadas especialidades, frente a lo cual ECOPETROL S.A. podrá exigir al CONTRATISTA titulaciones adecuadas y experiencia documentalmente probada en estas especialidades profesionales, tales como ingenieros residentes, supervisores de montaje mecánico, soldadores, etc., ECOPETROL S.A. se reserva el derecho de aceptar o rechazar las hojas de vida puestas a su consideración para conformar el grupo de montaje y aún durante los trabajos de montaje si se considera que los resultados no son satisfactorios.
Organizar y controlar cada uno de los frentes de trabajo de acuerdo con el Programa de Actividades entregadas por LA GESTORÍA. Deberá utilizar en obra, según necesidades, toda la herramienta y equipo necesario para efectuar una correcta ejecución de las obras.
El CONTRATISTA es responsable de la calidad de las obras ejecutadas y/o de los materiales instalados como también cuidará que ninguno los dañe, hasta la aceptación de los mismos, en cuyo caso todas las reparaciones o reconstrucciones de los trabajos ya ejecutados, debidas a cualquier motivo estarán a cargo del CONTRATISTA a menos que demuestre pruebas inequívocas acerca de la responsabilidad de terceros. Cualquier daño provocado directamente y/o indirectamente sobre los equipos y materiales a instalar ó los ya instalados, etc., le será cargado al CONTRATISTA.
En caso de presentarse interferencias o de ser necesario efectuar algunos ajustes en campo, el CONTRATISTA será responsable de elegir y estudiar, en el campo, junto con la GESTORIA, y de acuerdo con ECOPETROL S.A. la solución definitiva, dentro de los parámetros establecidos en la Ingeniería de Detalle principalmente. Deberá igualmente ejecutar todas las pruebas necesarias, para garantizar la terminación de la obra. A este propósito, el CONTRATISTA suministrará equipos necesarios con la debida antelación de manera que la realización de las mencionadas actividades coincida con el programa general de trabajo. Todos los dispositivos y aparatos necesarios para las pruebas serán proporcionados por el CONTRATISTA.
Estará a cargo del CONTRATISTA suministrar, además de cuando sea requerido en los documentos contractuales, toda clase de equipos, instrumentos y materiales necesarios para las pruebas de verificación de calidad del trabajo hecho. Así mismo debe presentar un reporte de avance de los trabajos periódicamente según lo establecido en el numeral sobre informes de obra de estas especificaciones técnicas.
El CONTRATISTA durante el desarrollo de las obras cumplirá estrictamente con las normas de seguridad industrial de ECOPETROL S.A. El CONTRATISTA debe presentar al comienzo de la obra para aprobación de ECOPETROL S.A. o sus representantes, los procedimientos y/o formatos de inspecciones, montaje, pruebas y puesta en servicio de los equipos y del sistema de control. Todos los costos ocasionados deben incluirse dentro de la propuesta y su correspondiente AIU, por lo tanto
10/107 ECOPETROL S.A. no hará reconocimiento alguno por actividades inherentes a los ítems contratados y no contempladas en la propuesta.
El CONTRATISTA ejecutará los trabajos de acuerdo con las especificaciones y calidad exigidas, utilizando todos los recursos necesarios como personal, información técnica, maquinaria, además de controles y auditorias para garantizar que los trabajos que se realicen cumplan con los requisitos técnicos, indicaciones, especificaciones y condiciones suministradas por LA GESTORÍA y/o ECOPETROL S.A.
Antes de iniciar las labores diarias se debe realizar una reunión de trabajo donde se informará a los trabajadores de los aspectos correspondientes al trabajo y a la Seguridad Industrial y generar los respectivos permisos de trabajo, así como divulgar la Matriz RAM y el ATS o 3Q requeridos.
La responsabilidad por la calidad de la obra es única y exclusivamente del CONTRATISTA y cualquier supervisión, revisión, comprobación o inspección que realice ECOPETROL S.A. o sus representantes se hará para verificar su cumplimiento, y no exime al CONTRATISTA de su obligación sobre la calidad de las obras objeto del contrato.
El CONTRATISTA presentará el costeo asociado a cada intervención dentro de los alcances del contrato (materiales, equipo utilizado, mano de obra involucrada, horas hombre utilizadas). Esta información debe ser registrada en el Sistema de información de ECOPETROL S.A. (Ellipse ó el que ECOPETROL S.A. disponga)
EL CONTRATISTA, no podrá trasladar, retirar, modificar, intervenir ó inspeccionar ningún equipo ó sistema en las instalaciones de ECOPETROL S.A. sin la correspondiente autorización y/o permiso de trabajo de ECOPETROL S.A., para lo cual EL CONTRATISTA deberá previamente realizar el análisis de seguridad y riesgo pertinente de acuerdo con la metodología exigida por ECOPETROL S.A.
EL CONTRATISTA se compromete a tener como mínimo un vehículo por cada frente de trabajo en forma permanente, el cual deberá ser evaluado en sus condiciones Técnico Mecánicas por parte de ECOPETROL S.A. y cumplir con el reglamento ECP-DHS-R-001.
EL CONTRATISTA en caso de presentarse cualquier tipo de accidente debe asegurar la prestación de primeros auxilios y activación del Plan de Contingencias acordes al contrato –MEDEVAC el cual debe ser presentado para previa aprobación de LA GESTORIA.
3.4 UBICACIÓN DE LOS TRABAJOS
Las áreas de trabajo en las que se ejecutarán los servicios objeto de estas Especificaciones Técnicas corresponden a los sectores en donde se encuentran ubicadas las Estaciones, Subestaciones, Baterías y Pozos del Campo de Producción Tibú, Rio Zulia, Petrolea, Sardinata y Arauca.
3.4.1 Localización General
El Campo Tibú está ubicado en el Municipio de Tibú a 105 Km. Sentido Norte de la ciudad de Cúcuta, Tibú tiene una población, según censo DANE 2004, de 40.161 habitantes distribuidos en 13.346 habitantes en la cabecera municipal y 26.815 habitantes en la zona Rural para una extensión de 2.696 km2, una altitud de 75 msnm., limita al norte y oriente con la república de Venezuela, al sur con Cúcuta y el Zulia y al occidente con el Tarra y Teorama.
El Campo Zulia está ubicado en el Municipio de Cúcuta, a 45 km por la vía a Puerto Santander, en la vereda San Agustín de los Pozos del Corregimiento de Buena Esperanza del municipio de Cúcuta.
11/107 El Campo Arauca está ubicado en el Municipio de Saravena en el Departamento de Arauca, a 3 km del área urbana, dentro de las instalaciones del Batallón Grupo Revéis Pizarro.
El Campo Sardinata está ubicado en el Departamento de Norte de Santander a aproximadamente 65 km al norte de Cúcuta y a 28.5 Km del Campo Tibú vía a Cúcuta.
El Campo Petrolea ubicado en el Departamento de Norte de Santander a 35 km al sudeste de Tibú y a 75 km al norte de Cúcuta.
3.4.2 Zona de Trabajo
A la zona de trabajo tendrán acceso el CONTRATISTA, la GESTORIA y las personas autorizadas por ECOPETROL S.A. Para un mejor control del ingreso a la zona de trabajo, El CONTRATISTA deberá entregar una relación de las personas autorizadas a la GESTORIA para su aprobación. Ninguna persona sin la correspondiente autorización, podrá entrar o permanecer en la zona de trabajo.
El área de influencia de la Superintendencia de Operaciones Catatumbo Orinoquia (SCO) de ECOPETROL S.A. está compuesta por cinco (5) zonas, que se enumeran a continuación:
Zona 1. – Campo Tibú: La conforman las vías de acceso y locaciones aledañas al Municipio de Tibú. En estas zonas se encuentran los pozos del área de las Estaciones de recolección J-10, I-21, L-29, P-30, y Carboneras, las Estaciones de inyección de K-32, K-27, M-24, M-14, J-25 y la Estación de Bombeo I-21. Para efectos de planeación de trabajos se sectoriza el Campo en tres: Norte que comprende los pozos que se encuentran desde el ramal de Pozo T-202 hasta el ramal L-29 tomando como eje la carretera central que comunica la ciudad de Cúcuta-Tibú-La Gabarra, Centro que comprende los Pozos que se encuentran luego del ramal L-29 hasta el ramal J-19 (incluido) y Sur que comprende los ramales incluido luego de J-19 hasta ramal de T-312 (Punta del Palo). La nomenclatura utilizada para los pozos de esta zona va antepuesto al número del Pozo la letra T (ejemplo: 110, T-198K, T-369).
Zona 2. - Campo Sardinata: Las cuales comprende Sardinata Norte: Comprende los Pozos dentro del Campo Sardinata Norte que se encuentra a 26 Km. del Campo Tibú vía a Cúcuta, el sito donde parte el campo es la Y (conocido popularmente como Pata Gallina) antes de llegar Campo Dos, se entra por el primer (1er) ramal a mano derecha que comunica a Campo Seis. La nomenclatura utilizada para los Pozos de esta zona va antepuesto al número del Pozo las letras SN (ejemplo: SN-23, SN-18K). Sardinata Sur: Comprende los pozos dentro del Campo Sardinata Sur que se encuentra a 28,5 Km. de Campo Tibú vía a Cúcuta, el sito donde parte el Campo es la Y (conocido popularmente como Pata Gallina) antes de llegar Campo Dos, se entra por el segundo (2do) ramal a mano derecha que comunica a Campo Giles y a las Mercedes. La nomenclatura utilizada para los pozos de esta zona va antepuesto al número del pozo las letras SS (ejemplo: SS-5k, SS-22, SS-30).
Zona 3. - Campo Petrolea: Se localiza continuando el recorrido desde Campo Dos hacia Cúcuta a 7 Km., allí está el corregimiento de Petrolea, donde se enmarcan los pozos dentro del campo del mismo nombre. La nomenclatura utilizada para los pozos de esta zona va antepuesto al número del pozo las letras Pet (ejemplo: Pet-34, Pet-80, Pet-90).
Zona 4. - Campo Arauca: Se localiza a la salida de Saravena a 3 Km del área urbana, la nomenclatura utilizada para los pozos de esta zona de identifican con la palabra Arauca seguida de un número (Arauca-1, Arauca-2).
Zona 5. – Campo Zulia: Se localizada en la vía que conduce a Puerto Santander a la altura del kilometro 50, la nomenclatura utilizada para los pozos de esta zona (ejemplo: RZ-14, RZ-20,…)
12/107 Durante la vigencia del contrato y hasta la liquidación final del mismo, EL CONTRATISTA, a su costo, deberá mantener la zona de trabajo en perfectas condiciones de aseo e higiene, deberá remover los materiales de desecho a los sitios, de la manera que apruebe LA GESTORÍA y dará adecuado mantenimiento a los drenajes necesarios, las vías de acceso y zonas de relleno que utilice.
Sin perjuicio de la aplicación de los mecanismos previamente pactados entre las partes a que hubiere lugar, ECOPETROL S.A. podrá tomar las acciones que estime convenientes ante el incumplimiento del CONTRATISTA en este aspecto. Los costos que se causen por tal motivo, más el porcentaje de administración del contratopodrá deducirse de cualquiera de las actas de pagos parciales o pago final que se le adeude al CONTRATISTA, o haciendo válida la garantía de cumplimiento o calidad y correcta fabricación de acuerdo a lo descrito en los DPS. Esta disposición se da por aceptada por parte de EL CONTRATISTA una vez firmado el contrato.
3.5 VÍAS DE ACCESO
El CONTRATISTA deberá efectuar la construcción y/o mantenimiento de los accesos que emplee para realizar el trabajo. Los costos que genere esta actividad serán a cargo del CONTRATISTA y lo deberá tener en cuenta en el ofrecimiento económico de las actividades a ejecutar.
El CONTRATISTA deberá guardar máxima diligencia para no causar daño en las vías públicas y privadas que utilice, para lo cual empleará los vehículos y topes de carga que sean permisibles por las autoridades competentes y/o por ECOPETROL S.A.
El CONTRATISTA está obligado a cumplir las disposiciones del MINISTERIO DEL TRANSPORTE y a obtener las autorizaciones que fueran del caso, durante la utilización de las mismas. Los daños que se causen en predios rurales, vías públicas y privadas por negligencia, impericia o no acatamiento a las disposiciones de las autoridades competentes y/o ECOPETROL S.A., deberán ser indemnizados por el CONTRATISTA.
Serán igualmente por cuenta del CONTRATISTA los trabajos necesarios para mantener en permanente servicio las vías públicas y privadas, que sea indispensable utilizar.
3.6 INSTALACIONES PROVISIONALES
ECOPETROL S.A. no suministrará áreas para instalaciones del CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta los costos que demande la construcción y conservación de obras provisionales o temporales, tales como campamentos, oficinas, parqueaderos, servicios sanitarios, depósitos, vías, talleres, dotaciones, herramientas y obras para control del manejo ambiental etc.
EL CONTRATISTA deberá contar con oficina dotada de muebles, enseres, equipos de comunicación y sala de reuniones. El tamaño y espacio deben ser suficientes para la cantidad de personal y las labores contratadas.
La dotación mínima de la oficina será:
• Escritorios adecuados para usar computador, para cada uno de los trabajadores del Contratista. • Mesa de reuniones
• Sillas ergonómicas para los escritorios y mesa de reuniones. • Tablero acrílico con marcadores y borrador.
• Aparatos telefónicos y de Fax. • Video Beam
13/107 EL CONTRATISTA debe contemplar en los gastos administrativos todos los consumos generados en elementos de aseo, papelería, elementos de oficina y botiquines dotados de medicamentos.
Además EL CONTRATISTA deberá suministrar los equipos de cómputo e impresoras a color y en blanco y negro necesarios durante todo el tiempo del contrato los cuales serán utilizados para el cumplimiento de las labores asignadas al contrato. Dentro de los mismos también deberá contar con un computador portátil y un proyector para realizar las diferentes presentaciones.
Estos equipos deberán cumplir con las especificaciones adecuadas para manejar la información de una manera rápida y con la suficiente capacidad de correr programas de grandes prestaciones, fax modem, tarjeta de red, tarjeta de video, puertos USB y otros dispositivos que sean necesarios para la correcta ejecución de las actividades del contrato. El software que se incluirá, como mínimo en éstos equipos será: AUTOCAD, Microsoft Windows XP Profesional, Microsoft EXCEL, Microsoft WORD, Microsoft MS PROJECT, Microsoft POWERPOINT y Microsoft ACCESS.
EL CONTRATISTA suministrará todos los materiales necesarios para la realización de los trabajos y la ubicación y adecuación de las oficinas necesarias para las labores del personal.
A la terminación del contrato, EL CONTRATISTA deberá retirar por su cuenta todas las obras provisionales dejando la zona de trabajo limpia y en orden, bien sea que las haya utilizado él o sus SUB-CONTRATISTA (S), salvo que de común acuerdo entre las partes se decida la permanencia de dichas obras en la zona respectiva.
3.7 MATERIALES
EL CONTRATISTA suministrará todos los materiales necesarios para la realización de los trabajos, salvo aquellos que estén claramente definidos en estas especificaciones como responsabilidad de ECOPETROL S.A.
ECOPETROL S.A. entregará los materiales a su cargo, en las bodegas de la Superintendencia de Operaciones Catatumbo Orinoquia, en el horario establecido, con el debido cumplimiento de los requisitos exigidos para circular dentro de las instalaciones según las Normas de Seguridad y Control de Acceso a las Instalaciones de ECOPETROL S.A. De acuerdo con la disponibilidad de equipos y/o maquinarias de ECOPETROL S.A.
LA GESTORIA en condiciones especificas y no con ocasión de las actividades de cargue contempladas en el ítem para el tendido de tuberías, podrá solicitar el suministro de grúa o montacargas para el cargue y descargue de tuberías.
Será por cuenta de EL CONTRATISTA la selección, cargue, descargue y transporte de la tubería y realizar estas actividades bajo el cumplimiento de los procedimientos vigentes por ECOPETROL S.A. y que apliquen entre ellos, el Instructivo Para Carga, Transporte Y Descarga De Tubería Con El Camión Winche GCO-GCO-I-025, el Procedimiento Para El Levantamiento Mecánico De Cargas En Ecopetrol S.A. ECP-DHS-P-033, y el Instructivo Para La Manipulación Y Transporte De Carga GCO-GCO-I-001 Los daños, averías y pérdidas de dichos materiales, serán responsabilidad de EL CONTRATISTA, y por lo tanto su reparación o reposición. Se diligenciará la respectiva acta de entrega de materiales la cual deberá ser firmada por EL CONTRATISTA y LA GESTORIA.
14/107 El CONTRATISTA será responsable por todos los costos de transportar los materiales hasta sus instalaciones temporales en el sitio de los trabajos y por su adecuada protección. Esto incluirá el cargue y descargue en cualquier almacenamiento intermedio o punto de transferencia en la ruta del transporte y el cargue en la bodega y el descargue en sus instalaciones temporales.
El transporte de personal, herramientas, materiales consumibles será por cuenta de EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA, deberá tramitar ante las autoridades competentes, los permisos y cumplir con las normas exigidas, que requiera para el transporte de equipos, maquinaria, materiales y demás, que formen parte del trabajo en ejecución o los de su propiedad relacionados con el Contrato.
EL CONTRATISTA deberá utilizar únicamente las vías oficiales y accesos autorizados dentro del área de influencia de ECOPETROL S.A.
EL CONTRATISTA debe transportar la maquinaria, equipos, materiales y demás, mediante procedimientos técnicos adecuados, con equipos de capacidad adecuada y en buen estado. Están bajo su responsabilidad todos los daños que se ocasionen durante el cargue, transporte y descargue (Norma “Instructivo Para La Manipulación Y Transporte De Carga GCO-GCO-I-001”).
El transporte de su personal lo debe hacer en un vehículo cabinado que cumpla con los requerimientos mínimos de seguridad de acuerdo a las regulaciones del ministerio de transporte. Los vehículos deben cumplir con la documentación y certificaciones de acuerdo a los aspectos de HSE de ECOPETROL S.A. (Norma “Uso y Manejo de Vehículos ECP-DHS-R-001”). Estos vehículos deben de tener un extintor, un kit de carreteras y un botiquín de acuerdo a la norma vigente.
No se permitirá el transporte de personal en vehículos donde se transporte material o herramienta, tampoco se permite el transporte de personal en los platones o carrocerías. Cuando el número de trabajadores sea inferior a 10 personas podrán movilizarse en camionetas doble cabina y por cada vehículo se podrá transportar un máximo de cinco (5) personas (incluido el conductor). No se permitirá el transporte de personas en los platones de las camionetas.
EL CONTRATISTA, debe tramitar la solicitud de la licencia interna de ECOPETROL S.A. para cada uno de sus conductores para lo cual debe cumplir con los siguientes requisitos:
Licencia de conducción al día
Curso de manejo defensivo (vigencia de 2 años) Curso de primeros auxilios (vigencia de 2 años) Curso de mecánica básica (vigencia de 4 años)
Prueba Práctica de conducción validada por una academia de aprendizaje Exámenes ocupacionales especificados
Formulario de solicitud.
EL CONTRATISTA, asumirá el costo del transporte de los equipos, herramientas y maquinaria dentro de las áreas de trabajo, con los procedimientos apropiados y de forma segura.
3.9 PROCEDIMIENTO, PROGRAMACIÓN, PLANEACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE LOS TRABAJOS.
Antes de la firma del acta de inicio, LA GESTORÍA y EL CONTRATISTA realizarán la reunión de arranque (Kick Off Meeting), con base en esta reunión EL CONTRATISTA presentará un plan detallado de trabajo (PDT) según las obras requeridas por ECOPETROL S.A., el cual será acordado y evaluado junto con LA GESTORÍA; además deberá presentar el plan de HSE. En esta reunión de inicio o Kick Off
15/107 Meeting, se acordarán, el esquema de monitoreo o supervisión de las obras, los hitos de control y la periodicidad de las reuniones sistemáticas entre otros, para el seguimiento de las obras contratadas. Con suficiente tiempo de anticipación y dependiendo del PDT aprobado, EL CONTRATISTA debe valorar en el sitio de ejecución de los trabajos, el riesgo de las actividades con la matriz RAM de ECOPETROL S.A., y determinar los controles que mitiguen esos riesgos. Este análisis debe quedar registrado en el ATS (análisis de trabajo seguro, formato sugerido por ECOPETROL S.A.) de cada una de las actividades que se definan, y que deberá presentar para su aprobación y firma a los funcionarios competentes de ECOPETROL S.A., según aplique, de acuerdo con el Instructivo para análisis de trabajo seguro y 3 Qué. Anexo HSE, ECP-DRI-I-003.
Para un desarrollo uniforme de los trabajos, se deberá seguir en forma estricta el programa detallado de trabajo PDT, ofrecido por EL CONTRATISTA y aprobado por ECOPETROL S.A. y su REPRESENTANTE. Cualquier incumplimiento del PDT sin la debida justificación aprobada por ECOPETROL S.A. y su REPRESENTANTE, se considerará como un incumplimiento en las obligaciones de EL CONTRATISTA.
El PDT del contrato a ejecutarse deberá elaborarse por medio del método Gantt, utilizando como herramienta el programa Microsoft Project u otro similar. La herramienta que se utilice deberá proveer diagramas que muestren la secuencia lógica de ejecución de los ítems, incluyendo como mínimo la siguiente información: Nombre del ítem, Cantidad a ejecutar, Unidad de medida, Duración estimada, Inicio temprano, Final temprano, Inicio tardío, Final tardía, Porcentaje de Avance. Los diagramas deberán establecer la ruta crítica de ejecución del contrato.
Previo al inicio de los trabajos EL CONTRATISTA deberá presentar a consideración para la aprobación de LA GESTORÍA los procedimientos escritos, con 10 (diez) días de antelación según los cuales va a desarrollar cada una de las actividades alcance del contrato.
Estos procedimientos deberán contener al menos: - Descripción de la actividad
- Forma como se ejecutará la actividad
- Recursos de mano de obra, equipos, herramientas y materiales requeridos - Tiempo estimado de ejecución de la actividad
- Requisitos de seguridad industrial, salud ocupacional y normas aplicables para el desarrollo de la actividad.
Los procedimientos, programación, planeación y documentación de los trabajos NO se pagarán como un ítem independiente, su costo se incluye dentro de la actividad correspondiente. De igual manera los recursos de dirección del contrato no se pagarán como un ítem independiente, su valor debe estar contenido dentro del rubro de administración de cada una de las actividades.
Los procedimientos que debe presentar como mínimo EL CONTRATISTA antes de iniciar las actividades para la Revisión y Aprobación de LA GESTORÍA y ECOPETROL S.A, corresponden a cada una de las actividades a desarrollar durante la ejecución del contrato y listadas en el cuadro de cantidades de obra del contrato.
Programa Semanal de Trabajo: Semanalmente y con la debida anticipación, EL CONTRATISTA suministrará a LA GESTORÍA, para aprobación, el programa de actividades que desarrollará durante cada semana, indicando el personal y equipo que asignará a cada labor. En reunión conjunta entre el Ingeniero Residente y Programador de EL CONTRATISTA y LA GESTORÍA, se revisará el programa establecido y según necesidades de ECOPETROL S.A. se incluirán solicitudes de mantenimientos correctivos o atenciones de emergencias con alta prioridad y que deben incluirse dentro del programa.
16/107 Semanalmente, el Ingeniero Residente asignado por EL CONTRATISTA, rendirá un informe a LA GESTORÍA sobre las actividades desarrolladas, tales como: avances de programación, actividades críticas, materiales requeridos para la ejecución de las obras, obras realizadas y los equipos reparados y entregados, incluyendo planos As-Built donde aplique.
ECOPETROL S.A. podrá solicitar a EL CONTRATISTA, documentar todas las actividades (OT, eventos, etc.) referentes a las actividades del objeto contractual, en las herramientas informáticas que tiene destinada para tal fin, si así se requiere.
3.10 INFORMES DE OBRA
EL CONTRATISTA, deberá registrar y presentar a LA GESTORÍA informes de avance de obra, También debe quedar en el libro de Obra o Bitácora todos los días, el personal empleado, maquinaria utilizada y el tiempo trabajado; este libro debe permanecer en la obra y estar a disposición de ECOPETROL S.A. y/o LA GESTORÍA en cualquier momento. Debe de haber una bitácora por cada frente de trabajo en donde se ejecuten actividades. Antes de iniciar el contrato, EL CONTRATISTA debe consultar con ECOPETROL S.A. o su REPRESENTANTE la manera como se presentarán los informes. Al finalizar el contrato el libro o Bitácora debe ser entregado por el CONTRATISTA y pasa a ser propiedad de ECOPETROL S.A.
De igual manera si en el transcurso de los trabajos EL CONTRATISTA detecta situaciones que puedan poner en riesgo la integridad de las personas, el medio ambiente, o el interés económico de ECOPETROL S.A., éste informará inmediatamente a LA GESTORÍA para que se tomen las acciones correctivas necesarias.
3.10.1 Informes Semanales
EL CONTRATISTA, debe entregar un informe semanal en el cual además de compilar las variables presentadas en el informe diario, debe realizar un análisis detallado del desarrollo de las actividades de obra en la semana correspondiente, sus principales problemas y el desarrollo previsto en el futuro inmediato para acometer la obra y recuperar atrasos, si los hubiere; además deberá indicar los porcentajes de avance de cada una de las actividades, comparadas con los programados en el PDT correspondiente.
3.10.2 Informes Mensuales
EL CONTRATISTA, debe entregar un informe mensual, en el cual además de compilar las variables presentadas en el informe semanal, debe realizar un análisis general del desarrollo de las obras en el mes, donde se presenten los resultados obtenidos de los trabajos, sus principales problemas y el desarrollo previsto en el futuro inmediato para acometer la obra y recuperar atrasos, si los hubiere. 3.10.3 Informe Final
Al finalizar la obra se debe presentar un Dossier con los resultados de los trabajos realizados y detallados en las Especificaciones Técnicas de este documento. Deberán quedar registradas las actividades particulares, cada una de las pruebas realizadas en cada actividad de acuerdo a lo solicitado en las descripciones de los ítems, resultados, registros fotográficos, trazabilidad de materiales, y todos los documentos y planos que hagan parte de estas Especificaciones Técnicas. Dichos informes serán entregados en original y copia del informe impreso y en soporte magnético (CD) en el software Microsoft Office 2007 y AutoCAD 2010. Deberán ser sustentados ante las instancias
17/107 señaladas; El cumplimiento de las anteriores disposiciones será la condición necesaria para que se puedan gestionar los pagos parciales de las facturas.
Todos los costos ocasionados por los informes deben tenerse en cuenta dentro de los gastos administrativos, por lo tanto ECOPETROL S.A. no reconocerá suma alguna por este concepto.
3.11 CALIDAD DE LOS TRABAJOS
ECOPETROL S.A. o su REPRESENTANTE y sin perjuicio de la obligación, de EL CONTRATISTA para realizar su propio control de calidad, podrá, a su juicio, efectuar las labores de verificación e inspección sobre los equipos y materiales, o las actividades que considere relacionadas con el objeto de estas Especificaciones Técnicas.
EL CONTRATISTA, deberá utilizar todos sus recursos necesarios como personal experimentado y capacitado, materiales de primera calidad, información técnica, equipos y herramientas necesarias que garanticen que los trabajos que se realicen cumplan con los requisitos, indicaciones, especificaciones y condiciones exigidas por ECOPETROL S.A. y que a su vez garanticen una calidad óptima.
El incumplimiento de las especificaciones será causa de rechazo de los trabajos y del levantamiento de No Conformidad por parte de LA GESTORÍA, obligándose EL CONTRATISTA a tomar las acciones correctivas pertinentes y a solicitar por escrito el levantamiento de la No Conformidad, soportando ésta solicitud con una relación de las mejoras realizadas (acciones correctivas). LA GESTORÍA verificará el cumplimiento y efectuará, si es el caso, el levantamiento de la No Conformidad.
Adicionalmente, hacen parte de la calidad todas las pruebas y ensayos no destructivos requeridos para cada etapa del trabajo, conforme se solicitan en las presentes especificaciones técnicas, que demuestren y sean soporte para la aceptación satisfactoria de los trabajos.
EL CONTRATISTA entregará su plan de calidad y cumplirá con la entrega periódica de los informes administrativos y ejecutivos de avance de la ejecución de los servicios, para lo cual deberá contar con unos equipos mínimos de trabajo, que incluya cámara fotográfica digital, que permita presentar registros fotográficos de cada etapa de trabajo. De igual forma, es necesaria la aplicación de las Normas Estándares, las cuales contienen los respectivos procedimientos, sugerencias y observaciones para la ejecución de tareas cuyos alcances se encuentran relacionados en estas especificaciones.
3.12 COOPERACIÓN
El CONTRATISTA debe cooperar en todo lo referente a la supervisión y control técnico del desarrollo de las etapas de ejecución de actividades y mantenimiento; resolver rápidamente todas las preguntas o aclaraciones solicitadas. Estar preparado para sostener discusiones técnicas personalmente con ECOPETROL S.A. y/o con LA GESTORÍA. El representante de EL CONTRATISTA debe ser técnicamente competente y tener capacidad para tomar decisiones sobre cualquier asunto.
El CONTRATISTA debe contar con un sistema de comunicaciones (Telefonía celular o Radioteléfonos) que permitan la comunicación inmediata y efectiva entre LA GESTORÍA de ECOPETROL S.A. y EL CONTRATISTA y entre los diferentes frentes de trabajo que ejecuten actividades simultáneamente. El CONTRATISTA debe contar con un sistema de Correo Electrónico para efectos de Comunicación Electrónica con ECOPETROL S.A.
18/107 Al terminar el trabajo, este será presentado a LA GESTORÍA, quien tendrá autonomía de recibirlo a satisfacción o de hacer las observaciones que considere pertinentes. EL CONTRATISTA deberá anexar todos los informes de trabajo.
3.14 DESVIACIONES DE LAS ESPECIFICACIONES
Si EL CONTRATISTA desea desviarse de alguna o varias de las especificaciones o normas mencionadas, deberá someterse a la aprobación de LA GESTORÍA o de ECOPETROL S.A. mediante una solicitud por escrito en la cual se indique la naturaleza de los cambios y las nuevas especificaciones o normas que desea utilizar. Si ECOPETROL S.A. no considera pertinente aprobar tal solicitud, EL CONTRATISTA debe ajustarse a los requisitos estipulados en estas especificaciones.
3.14.1 Incumplimiento de las Especificaciones Técnicas
Si dentro del tiempo cubierto por las garantías, una obra o parte de obra no cumple con las características técnicas o con otros requisitos del contrato, ECOPETROL S.A. podrá rechazar el material o podrá instruir al CONTRATISTA, para que proceda inmediatamente a hacer cambios o reparaciones hasta cumplir con los requisitos exigidos. Cualquier gasto relacionado con esto, con el fin de cumplir con las especificaciones técnicas y con otros requisitos del contrato, deben ser cubiertos por EL CONTRATISTA.
Si después de la debida notificación, EL CONTRATISTA rehúsa o se niega a corregir cualquier defecto, error, omisión, o cualquier falla en el cumplimiento de los requisitos de las especificaciones que aparezcan durante el período de la garantía, ECOPETROL S.A. podrá proceder a corregir tales defectos, errores, omisiones o fallas a su costo y luego cobrar al CONTRATISTA una suma igual a los gastos reales en los que incurrió más el porcentaje de administración del contrato y se le creara una No Conformidad. Esta disposición se da por aceptada por parte de EL CONTRATISTA una vez firmado el contrato y el monto podrá deducirse de cualquier pago que se le adeude al CONTRATISTA, o haciendo válida la garantía de cumplimiento o calidad y correcta fabricación.
4 DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO
4.1 INFORMACIÓN SOBRE EL EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
EL CONTRATISTA presentará una lista en donde se discrimine la disponibilidad e identidad del equipo mínimo requerido para realizar los trabajos. Si por cualquier circunstancia y dentro del alcance del contrato se llegare a requerir equipos diferentes o adicionales a los previstos, o en cantidades mayores, no habrá lugar a revisión del precio pactado en el cuadro de cantidades de obra y valor propuesta. Si la maquinaria, equipo y herramientas puestas al servicio de los trabajos resultaren subutilizadas o sobran, ECOPETROL S.A. tampoco reconocerá costo alguno por este concepto.
Durante la ejecución del contrato, ECOPETROL S.A. podrá rechazar los equipos que por su deficiente estado constituyan un peligro para el personal o un obstáculo para el buen desarrollo de las obras, y/o que no apliquen con las especificaciones técnicas requeridas. Así mismo, ECOPETROL S.A. podrá, en cualquier tiempo, verificar la existencia real y la disponibilidad del equipo mínimo exigido.
La totalidad del equipo ofrecido por EL CONTRATISTA y aceptado por ECOPETROL S.A., permanecerá al servicio de los trabajos durante todo el tiempo establecido para su uso, de conformidad con el programa de trabajo que apruebe ECOPETROL S.A. o su representante.
La inobservancia de lo anterior será causal de incumplimiento y podrá acarrear la aplicación de los mecanismos contractuales pactados y aceptados previamente por las partes.
19/107 EL CONTRATISTA debe garantizar que exista comunicación permanente entre los frentes de trabajo del contratista y ECOPETROL S.A. utilizando para esta actividad radios de comunicación, estos costos se deben tener en cuenta en los gastos administrativos.
4.1.1 Equipo Mínimo:
Como requisito para suscribir el acta de iniciación de los trabajos, EL CONTRATISTA presentará a LA GESTORIA para su análisis, las hojas de vida con sus certificaciones del equipo mínimo de trabajo, quien dará su aprobación para el ingreso del personal que cumpla con los requisitos señalados, el equipo mínimo de trabajo estará compuesto por:
• 1 Ingeniero Residente
• 1 Ingeniero de Programación y Control de obra • 1 Supervisor de obra
• 1 Administrado de obra
Y el personal de obra requerido según el desarrollo de actividades vinculadas al plan de trabajo aprobado previamente.
El personal integrante del Equipo Mínimo de Trabajo deberá cumplir con todos y cada uno de los requisitos y exigencias (experiencia, características) establecidas anteriormente para cada uno de los cargos a desempeñar. EL CONTRATISTA suministrará el personal necesario o adicional, si durante la ejecución de los trabajos y/o para atender las necesidades de ECOPETROL S.A., se requiere mayor personal del equipo Mínimo de Trabajo antes relacionado, o de otra profesión y/o nivel; no por ello, habrá lugar a revisión de los precios pactados.
Este personal deberá estar incluido en los gastos administrativos del contrato. 4.2 INFORMACIÓN SOBRE EL PERSONAL
EL CONTRATISTA deberá ajustarse a todas las exigencias que haga ECOPETROL S.A. en cuanto a los procedimientos de contratación, transporte, dotación e información del personal, que deberá presentar a LA GESTORÍA, con el fin de poder llevar el adecuado control de todo lo relacionado con seguridad y administración.
EL CONTRATISTA deberá presentar una relación detallada y perfiles del personal que estará a su servicio durante la realización de los trabajos, indicando su participación como ingenieros directores y residentes, técnicos ó supervisores, etc. El personal que deba ser reemplazado durante la ejecución del contrato, tendrá que ser sustituido por otro que reúna las condiciones técnicas requeridas por ECOPETROL S.A. garantizando el equipo mínimo de trabajo.
Se estima que para la realización de las labores objeto del Contrato, se requiere contar con una organización de personal conformado por:
• 1 Ingeniero Residente • 1 Ingeniero QA/QC
• 1 Ingeniero de Programación y Control de obra • 1 Ingeniero para estructuración SIG
• 1 Ingeniero para inspección de tuberías • 1 Supervisor de Maniobras (Certificado).
20/107 • 1 Capataz de tubería (1 por cada frente de trabajo )
• 1 Soldadores API • 1 Tubero
• 1Sandblateador • 1Pintor
• Ayudantes técnicos de soldadura (por cada frente de trabajo) • 1 Topógrafo
• 1 Administrador de Obra • 1 Almacenista
• Vigilantes (de acuerdo a los frentes de trabajo)
Igualmente, antes de iniciarse las obras y en la medida que se vaya contratando personal, EL CONTRATISTA deberá suministrar los siguientes datos de cada uno del personal contratado:
• Nombre completo
• Copia del contrato de trabajo • Documento de identificación • Libreta Militar
• Pasado judicial • Hoja de vida
• Certificaciones laborales. • Domicilio base del empleado • Copia del Certificado Médico • Cargo que desempeñará • Salarios asignados • Personas a cargo
• Certificado de entrega de elementos de protección personal acorde al cargo • Copia de la afiliación al Sistema de Seguridad Social
• Copia de la afiliación de la Aseguradora de Riesgos Profesionales • Copia de afiliación a Pensiones
• Certificado de inducción y/o capacitación de HSE por parte de ECOPETROL S.A. • Demás exigidos en pliegos o por LA GESTORÍA para su revisión.
Sin la presentación de estos documentos, ECOPETROL S.A. no autorizará el ingreso de personal a la obra.
Será por cuenta del CONTRATISTA el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de las obras.
El salario que EL CONTRATISTA debe pagar en la ejecución de este contrato es equivalente al categorizado en la Tabla de Niveles Salariales para Carrera Técnica y Administrativa para el personal profesional y en la tabla de Salarios Convencionales para personal de mano de obra no calificada, según lo establecido en el memorando de salarios conexos de ECOPETROL S.A.
EL CONTRATISTA deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiera lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
EL CONTRATISTA deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los Subcontratistas.
Si ECOPETROL S.A. fuere demandada por algún trabajador del CONTRATISTA o de un subcontratista, EL CONTRATISTA deberá proceder inmediatamente a transar con el trabajador
21/107 demandante. Si esto no fuere posible, pagará a ECOPETROL S.A. todos los gastos que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios del abogado. Estas sumas serán descontadas por ECOPETROL S.A. de los saldos pendientes de pago o de la póliza para pago de salarios y prestaciones sociales. A las cuentas por este concepto, ECOPETROL S.A. recargará un porcentaje por administración de acuerdo a lo descrito en los DPS.
El régimen salarial será el que convengan las partes teniendo en cuenta las condiciones del mercado en la zona y no inferior al mínimo legal. En cuanto a las prestaciones sociales se deberán reconocer como mínimo las consagradas en el código sustantivo del trabajo y las normas que lo adicionan o modifican. Es entendido que el personal que EL CONTRATISTA ocupe para la realización de las obras, no tendrá vinculación laboral con ECOPETROL S.A. y que toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA de acuerdo con las políticas de ECOPETROL S.A., deberá procurar la vinculación de personal de las zonas aledañas en donde se realicen los trabajos, previa revisión de competencias a los cargos asignados, en las actividades que le sea posible y deberá coordinar permanentemente con ECOPETROL S.A. los criterios aplicables al respecto, antes de vincular personas a las obras
El personal ofrecido por EL CONTRATISTA en el presente Proceso de Contratación deberá cumplir cabalmente con el perfil especificado y ser el mismo que se pondrá al servicio de ECOPETROL S.A. El personal que deba ser reemplazado durante la ejecución del contrato, tendrá que ser sustituido por otro que reúna, por lo menos, las mismas calidades y experiencia de aquél, previo visto bueno de los funcionarios autorizados de ECOPETROL S.A.
El personal del CONTRATISTA es de su libre nombramiento y remoción por lo tanto el manejo técnico administrativo del personal es de absoluta responsabilidad del CONTRATISTA. Sin embargo, ECOPETROL S.A. se reserva el derecho de solicitar el reemplazo del personal que a su juicio considere no es idóneo, no ejecuta debidamente los trabajos asignados o infringe cualquier norma de ECOPETROL S.A. Esta no reconocerá indemnización o compensación alguna al CONTRATISTA por este concepto.
EL CONTRATISTA deberá presentar una relación detallada y perfiles del personal que estará a su servicio durante la realización de los trabajos, indicando su participación como ingenieros directores y residentes, técnicos ó supervisores, etc.
Es liberalidad del CONTRATISTA establecer la cantidad de frentes de labor, personas que integran el frente y nivel de rendimiento necesario para cumplir con el plan de trabajo que se establezca con ECOPETROL S.A.
4.2.1.1 EQUIPO DE TRABAJO CARRERA TECNICO ADMINISTRATIVA
EQUIPO DE TRABAJO CARRERA TECNICO ADMINISTRATIVA Cargo y número de
personas requerido Requisitos Mínimos para desempeñar cada Cargo del Equipo de Trabajo Perfil/ Salario Básico Mensual Un (1) Ingeniero Residente (Metalúrgico, Mecánico, petróleos, Civil, o profesional afín.)
Debe ser profesional con título de pre-grado en ingeniería, con experiencia profesional no inferior a cuatro (4) años en cargos afines como ingeniero residente en proyectos o contratos en la industria del petróleo y/o petroquímica. Además deberá certificar conocimientos en algún paquete de software de programación de proyectos, tales como Primavera P3 o Project de Microsoft, mediante constancia escrita de una institución reconocida como ente capacitador. Debe poseer capacidades básicas para planear, programar, controlar proyectos y analizar
El Ingeniero Residente debe estar categorizado en la Tabla de Niveles Salariales para Carrera Técnica y Administrativa (ECP-DAB-F-319) como
22/107 indicadores de mantenimiento, costos y recursos.
Durante la ejecución del Contrato:
• Elaborar la planeación y programación de las actividades con base en la inspección de campo con el Vo. Bo. de LA GESTORIA
• Programar y controlar todos los aspectos de las actividades de control de calidad, por Ensayos No-Destructivos en el sitio de trabajo, asegurar que los procedimientos y los puntos de inspección para Control de Calidad estén identificados en detalle en los planes de trabajo, • Elaborar los protocolos para la entrega a satisfacción de los
mantenimientos, reparaciones y obras ante LA GESTORIA. • Efectuar levantamiento de información de campo.
• Elaboración de estadísticos de mantenimiento.
• Asegurar que las actividades específicas del programa de trabajo diario, contenga los procedimientos, guías relevantes y formatos requeridos.
• Entregar semanalmente un informe donde se detalle las actividades desarrolladas, el análisis y estrategias de la programación a seguir. • Realizar inspecciones en las instalaciones, montajes, fabricación,
reparación de equipos para asegurar el cumplimiento de las especificaciones y requerimientos de ingeniería.
• Desarrollar los planes para ejecutar el trabajo de una manera segura y eficiente utilizando el procedimiento señalado en el proceso de identificación de riesgos.
• Velar por el cumplimiento de las actividades establecidas en el cronograma, determinado en común acuerdo con LA GESTORIA y ECOPETROL S.A.
• Asegurar que las actividades específicas del programa del trabajo diario, contengan y se apliquen los procedimientos, formatos, normas técnicas nacionales e internacionales que garanticen la mejor calidad y confiabilidad del trabajo.
• Resolver las inconformidades de calidad planteadas por ECOPETROL S.A. en la ejecución de los trabajos de EL CONTRATISTA.
• En el evento de que se note una no-conformidad, preparar y circular un Reporte de No-Conformidad detallando la naturaleza de la no-conformidad y la disposición con recomendaciones para la prevención de la recurrencia.
• Llevar el Dossier con toda la documentación de los trabajos realizados • Deberá cumplir y velar por su cumplimiento de los procedimientos y
normas de seguridad estipuladas por ECOPETROL S.A. Durante la ejecución del Contrato:
• Deberá estar directa y constantemente vinculado con la ejecución del Contrato; responderá personalmente a las llamadas, observaciones, inquietudes o requerimientos de los funcionarios de ECOPETROL S.A., y acudirá a las reuniones a las que sea convocado.
• Deberá tener una dedicación de ciento por ciento (100%), cuando
se estén ejecutando las obras del contrato.
Nivel IX, Cargo Modelo (Profesional Junior).
Un (1) ingeniero QA/QC (Metalúrgico Mecánico, Civil, o profesional afín.)
Debe ser profesional con título de pre-grado en ingeniería, con experiencia profesional no inferior a tres (3) años en cargos afines como ingeniero QA/QC en proyectos o contratos en la industria del petróleo y/o petroquímica. Además deberá certificar conocimientos y manejo de normas como API 1104 y/o ASME B31.4 y/o ASME B31.8, e ISO 9001, entre otras y que apliquen para el diseño, construcción o mantenimiento de tuberías y control de calidad, mediante constancia escrita de una institución reconocida como ente capacitador.
Funciones del QA/QC:
Preparar y presentar el Plan de Calidad y velar por el cumplimiento •
de la Política Integral de Calidad.
• Velar por la aplicación del plan de calidad y normas de ingeniería que apliquen a las actividades planeadas y programadas con base en la inspección de campo con el ingeniero residente y el Vo.Bo. de LA GESTORÍA.
El Ingeniero QA/QC debe estar categorizado en la tabla de Niveles Salariales para Carrera Técnica y Administrativa (ECP-DAB-F-319) como Nivel VIII, Cargo Modelo (Profesional en Entrenamiento).
