SISTEMASDECOSTOSSEGÚNLAACTIVIDAD(ordenes)

(1)

SISTEMAS DE

COSTOS SEGÚN LA

ACTIVIDAD

COSTOS POR

(2)

COSTOS POR ÓRDENES



SISTEMA:

_SISTEMA:

“

Un

c

onjunto de procedimientos,

técnicas, registros e informes

organizados sobre la base de la

teoría general del costo y los

principios de la contabilidad de

gestión, con el objeto de determinar

los costos unitarios de producción

para su valuación en los estados de

exposición, y/o producir información

para la toma de decisiones”.

(3)

COSTOS POR ÓRDENES:

Características



_{No permite anticipar cuál va a ser el costo}

de las actividades, más allá de

estimaciones.



_{Resulta necesario efectuar un seguimiento}

de los costos hasta cada orden, puesto que

cada una de ellas significará el uso de

distintos recursos, o sea que el objeto de

costos es la orden.



_{Tiene como consecuencia de lo dicho en el}

punto anterior, un alto costo

administrativo.



_{Si se toman los recaudos necesarios es}

posible conocer al finalizar el período de

costos el costo que se va incorporando a la

orden en cuestión.

(4)

COSTOS POR ÓRDENES

 Tipos de empresas en que se aplican_{Tipos de empresas en que se aplican}

Explotaciones de producción primaria Explotaciones de producción primaria

 _{Agricultura (lotes de siembra)}_{Agricultura (lotes de siembra)}

 _{Ganadería (rodeos de cría o engorde)}_{Ganadería (rodeos de cría o engorde)}

Industrias Industrias

 _{Textiles (ropa por encargo)}_{Textiles (ropa por encargo)}

 _{Astilleros (construcción de naves con características}_{Astilleros (construcción de naves con características}

especiales) especiales)

 _{Constructoras (casas o edificios)}_{Constructoras (casas o edificios)}  _{Vehículos fuera de serie.}_{Vehículos fuera de serie.}

 _{Imprentas (afiches, talonarios, volantes, etc.)}_{Imprentas (afiches, talonarios, volantes, etc.)}  _{Editoriales (libros, revistas, etc.)}_{Editoriales (libros, revistas, etc.)}

Prestación de servicios Prestación de servicios

 _{Talleres de reparaciones (mecánicos, pintores, chapistas,}_{Talleres de reparaciones (mecánicos, pintores, chapistas,}

electricistas, etc.) electricistas, etc.)

 _{Trabajos especiales de laboratorio.}_{Trabajos especiales de laboratorio.}  _{Salud (tratamientos especiales).}_{Salud (tratamientos especiales).}

(5)

COSTOS POR ÓRDENES

Requisitos para su implementación



Una correcta departamentalización de

_{Una correcta departamentalización de}

la empresa.



Una clara identificación de las

_{Una clara identificación de las}

erogaciones de cada departamento.



_{Dar número a cada orden de}

producción.



_{Asignar a cada sección los cargos que}

se hayan originado por cada elemento

del costo.



_{Acumular en cada orden los costos que}

ha originado.

(6)

COSTOS POR ÓRDENES

Monoproducción

o

producción

Monoproducción

o

producción

múltiple.

Producción común

Producción conjunta

Punto de separación

Costos conjuntos

Derivados:

Productos

principales,

Derivados:

Productos

principales,

conexos o

coproductos

(7)

COSTOS POR ÓRDENES

Residuos:

Residuos: Subproductos – Valor en el mercadoSubproductos – Valor en el mercado

- Materia Prima- Materia Prima

DesperdiciosDesperdicios

Desperdicios

Imperfectos

Defectuosos:

Defectuosos: No se pueden recuperarNo se pueden recuperar

Inservibles

(8)

COSTOS POR ÓRDENES

Base de determinación histórica o

predeterminada.

Costo histórico o sobre base real Costo histórico o sobre base real

Características del sistema

 _{No se conocen los datos de los insumos o}_{No se conocen los datos de los insumos o}

utilización de los recursos hasta que terminan utilización de los recursos hasta que terminan

los períodos. los períodos.

 _{Algunos costos no coinciden con los períodos,}_{Algunos costos no coinciden con los períodos,}

(Impuesto inmobiliario, Sueldo Anual (Impuesto inmobiliario, Sueldo Anual

Complementario) y por tanto debe encontrarse Complementario) y por tanto debe encontrarse

la forma de hacer que los mismos sean la forma de hacer que los mismos sean

reflejados de acuerdo a su incidencia en los reflejados de acuerdo a su incidencia en los

mismos. mismos.

 _{Lo expuesto obliga a que se traten}_{Lo expuesto obliga a que se traten}

genuinamente sobre bases reales los costos de genuinamente sobre bases reales los costos de

materia prima y mano de obra pero no los materia prima y mano de obra pero no los

costos indirectos. costos indirectos.

 _{La información sobre lo que ocurrido, no}_{La información sobre lo que ocurrido, no}

permite corregir ni tomar decisiones, puesto permite corregir ni tomar decisiones, puesto

(9)

COSTOS POR ÓRDENES

Base de determinación histórica o

predeterminada.

Costo histórico o sobre base real

Su aplicación como sistema de

_{Su aplicación como sistema de}

determinación de costos o como

sistema de control.

(10)

COSTOS POR ÓRDENES

Base de determinación histórica o predeterminada. Base de determinación histórica o predeterminada.

Costo histórico o sobre base realCosto histórico o sobre base real

 Requisitos para su aplicación:_{Requisitos para su aplicación:}

 Contar con un amplio circuito de información que _{Contar con un amplio circuito de información que} abarque cada uno de los ciclos de los diferentes abarque cada uno de los ciclos de los diferentes elementos del costo, permita individualizar a los elementos del costo, permita individualizar a los

responsables de cada intervención (compras, guarda, responsables de cada intervención (compras, guarda, consumos, utilización, etc.)

consumos, utilización, etc.)

 _{Efectuar el relevamiento de los hechos a medida que van}_{Efectuar el relevamiento de los hechos a medida que van}

ocurriendo, analizados desde lo físico y lo monetario. ocurriendo, analizados desde lo físico y lo monetario.

 Elaborar un programa informático o en su defecto un _{Elaborar un programa informático o en su defecto un} gran número de comprobantes que registren todas las gran número de comprobantes que registren todas las actividades.

actividades.

 _{Implementar un mecanismo para el tratamiento de los}_{Implementar un mecanismo para el tratamiento de los}

costos indirectos, pues como se dijo no puede esperarse a costos indirectos, pues como se dijo no puede esperarse a que ocurran algunos hechos porque sino no estaríamos que ocurran algunos hechos porque sino no estaríamos cumpliendo con el principio de equidad para los

cumpliendo con el principio de equidad para los diferentes períodos o la producción.

diferentes períodos o la producción.

(11)

COSTOS POR ÓRDENES



_{Estándares: características}

del sistema



_{Costeo integral o completo y}

costeo

(12)

COSTOS POR ÓRDENES



_{Seguimiento de costos indirectos}

División del ente en departamentos

- Importancia (adjudicación y control)

- Requisitos (medir la capacidad, registrar consumos, similitud)

- Factores a considerar (designación de un responsable,

analizar itinerario de procesos, número de departamentos, sistema administrativo de acuerdo a los procesos, para la

empresa y no copiar, relacionar con la capacidad, relación con la complejidad y no con el tamaño)

- Tipos de departamentos, sectores, procesos o centros agregan valor y se corresponden con las actividades primarias, que agregan valor

prestando servicios o apoyo a las primarias, las actividades secundarias.

(13)

COSTOS POR ÓRDENES

 Seguimiento de costos indirectos_{Seguimiento de costos indirectos}

Distribución de Costos Indirectos

- Presupuesto de cada concepto por un año - Clasificación por tipo de variabilidad

- Asignación de costos propios a cada departamento

- Prorrateo de costos comunes a cada departamento

(Bases de distribución)

- Derivación de costos de las actividades secundarias y primarias

distintas de las de operaciones a las de operaciones.

(14)

COSTOS POR ÓRDENES



_{Seguimiento de costos indirectos}

BASES DE DISTRIBUCIÓN BASES DE DISTRIBUCIÓN

 _{Superficie ocupada ( m}_{Superficie ocupada ( m}22)₎

 _{Volumen ocupado ( m}_{Volumen ocupado ( m}33)₎

 _{Dotación de personal}_{Dotación de personal}  _{Kilovatios instalados}_{Kilovatios instalados}

(15)

COSTOS POR ÓRDENES

 _{Seguimiento de costos indirectos}_{Seguimiento de costos indirectos}

DETERMINACIÓN DE TASAS DE APLICACIÓN DETERMINACIÓN DE TASAS DE APLICACIÓN

t.c.f.c.= C.F.C. / Qmt.c.f.c.= C.F.C. / Qm

t.c.f.o.= C.F.O. / Qpt.c.f.o.= C.F.O. / Qp

t.c.v. = C.V. / Qpt.c.v. = C.V. / Qp

Tasa de aplicación para cada centro= t.c.f.c + t.c.f.o. + t.c.v.Tasa de aplicación para cada centro= t.c.f.c + t.c.f.o. + t.c.v.

Costos aplic. al centro NN = Qr (centro NN) x tasa de aplic. del Costos aplic. al centro NN = Qr (centro NN) x tasa de aplic. del centro NN

centro NN

C.O.A. (centro NN) = (Qm(centro NN) – Qp (centro NN) ) x C.O.A. (centro NN) = (Qm(centro NN) – Qp (centro NN) ) x t.c.f.c (centro NN)

t.c.f.c (centro NN)

C.O.O. (centro NN) = (Qp (centro NN) – Qr (centro NN) x C.O.O. (centro NN) = (Qp (centro NN) – Qr (centro NN) x (t.c.f.c. (centro NN) +

(t.c.f.c. (centro NN) +

(16)

COSTOS POR ÓRDENES

 _{Seguimiento de materia prima directa y}_{Seguimiento de materia prima directa y} materiales

materiales

 _{Departamento Planeación y Contralor (Fichero}_{Departamento Planeación y Contralor (Fichero}

de Asignación de Materia Prima y Materiales – de Asignación de Materia Prima y Materiales –

Solicitud de Compras – Vale de requisición) Solicitud de Compras – Vale de requisición)

 _{Compras (Orden de Compra)}_{Compras (Orden de Compra)}  _Recepeción_Recepeción

 _{Almacenes (fichero de stock, Informe diario de}_{Almacenes (fichero de stock, Informe diario de}

material consumido) material consumido)

 _{Costos Sección Materiales (Fichero de}_{Costos Sección Materiales (Fichero de}

cantidades y valores, Memorandum de cargo, cantidades y valores, Memorandum de cargo,

(17)

COSTOS POR ÓRDENES

PLANEACIÓN Y CONTRALORPLANEACIÓN Y CONTRALOR

FICHERO DE ASIGNACIÓN DE MATERIALESFICHERO DE ASIGNACIÓN DE MATERIALES

VALE DE VALE DE REQUISICIÓN

REQUISICIÓN

INFORME DIARIO INFORME DIARIO DE

DE

MATERIAL MATERIAL CONSUMIDO

CONSUMIDO

FICHERO DE STOCKFICHERO DE STOCK

APROVISIONAMIENTO CONSUMO

COMPRAS

RECEPCION

CONTABILIDAD

ALMACENES

(18)

COSTOS POR ÓRDENES

 Seguimiento de materia prima directa y _{Seguimiento de materia prima directa y}

materiales

Ficha de Asignación de Materiales

MATERIAL: Tipo: Calidad: Unidad de medida:

Lote óptimo: Punto de pedido: Stock máximo: Stock de seguridad:

Fe Fe ch ch a a Doc. Doc. Nº Nº Existencia Real

Existencia Real ReservasReservas DisponibiDisponibi

li

dad Neta

Pedidos

Pedidos DisponibilDisponibil i i dad Poten dad Poten cial cial Entrada Entrada s

s SalidaSalidass oSaldoSald EfectuadasEfectuadas Consu Consu mos

mos

Sald

o

o Efec_tuadoEfec_tuado

s

Reci

bidos

(19)

COSTOS POR ÓRDENES

Fichero de stock

Informe diario de material consumido

Material: Tipo:

Calidad: Unidad de medida:

Calidad: Unidad de medida: FECH

FECH

A

A ENTRADAENTRADA SALIDASALIDA SALDOSALDO

Material:

Material: FECHA

(20)

COSTOS POR ÓRDENES

Fichero de cantidades y valores

Memorandum de cargo

FECHA

FECHA Nº DOC.Nº DOC.

CANTIDADES

CANTIDADES VALORESVALORES PARTIDASPARTIDAS

ENTRADAS

ENTRADAS SALIDASSALIDAS SALDOSALDO ENTRADASENTRADAS SALIDASSALIDAS SALDOSALDO NºNº CANTIDADCANTIDAD PRECIOPRECIO

ORDEN PERMANENTE Nº

FECHA

(21)

COSTOS POR ÓRDENES

Fichero de ordenes permanentes

FICHA ORDEN PERMANENTE Nº

FECHA

(22)

COSTOS POR ÓRDENES

Seguimiento de mano de obra

 DEPARTAMENTO PERSONAL_{DEPARTAMENTO PERSONAL}

 _FÁBRICA_FÁBRICA

 DEPARTAMENTO COSTOS SECCIÓN MANO DE _{DEPARTAMENTO COSTOS SECCIÓN MANO DE} OBRA

(23)

COSTOS POR ÓRDENES

Seguimiento de mano de obra

INFORME DIARIO DE TIEMPO

APELLIDO Y NOMBRE………..CATEGORIA………JORNAL HORARIO……….

DEPTO.

DEPTO. Nº DE Nº DE ORDEN

ORDEN OPERACIOOPERACIONN HORAS ORDINARIASHORAS ORDINARIAS HORAS EXTRAORDINARIASHORAS EXTRAORDINARIAS INGRESO

INGRESO FINFIN TOTALTOTAL ORDORD %% TOTALTOTAL

RESUMEN DIARIO DE MANO DE OBRA FECHA:

ORDEN

ORDEN LEGAJO NºLEGAJO Nº LEGAJO NºLEGAJO Nº LEGAJO NºLEGAJO Nº TOTALTOTAL

M.O.D

M.O.I.

TOTAL

(24)

COSTOS POR ÓRDENES



_{HOJA DE COSTOS}

MATERIAL:………DESCRIPCIÓN:………..………….. MATERIAL:………DESCRIPCIÓN:………..………….. L.O:….…………..P.P……….S.M…….………..S.S: ……… L.O:….…………..P.P……….S.M…….………..S.S: ……… O.P. Nº…………

O.P. Nº…………

FECHA

FECHA MATERIA PRIMAMATERIA PRIMA M. DE OBRAM. DE OBRA COSTOS COSTOS INDIRECTOS INDIRECTOS

Qr

Qr ∑ ∑

tasas

tasas MONTO

(25)

COSTOS POR ÓRDENES

PLANILLA DE DESCARGO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTOS

Nº DE

ORDEN

ANTERIORES

ANTERIORES DEL PERIODODEL PERIODO PRODUCTOS PRODUCTOS TERMINADOS

TERMINADOS PRODUCCION EN PRODUCCION EN PROCESOPROCESO

M.P.

M.P. M.O.M.O. C.I.P.aC.I.P.a p