PREGUNTAS:
1. Quién y cuándo fue desarrollado el sistema ERP University.
2. Indicar y comentar qué clientes usan el ERP University en el Perú y el extranjero.
3. Resumen de los beneficios de al menos dos módulos del ERP revisados en la lectura.
● Gestión Académica. ● Gestión de Calidad. ● Gestión Financiera. ● Gestión Logística.
● Gestión de Documentación. ● Gestión de Servicios TIC.
● Gestión de Relación con Clientes. ● Gestión de Investigación.
● Gestión de Procesos.
4. Visite alguna de las siguientes universidades, compruebe de qué manera se vienen utilizando los módulos que Uds. han analizado en la pregunta 3 y preparar un informe del éxito o problemas surgidos con la implementación del ERP en la universidad analizada. (Desde cuando está usándose en la universidad analizada).
● Universidad Nacional Federico Villarreal. (www.unfv.edu.pe) ● Universidad Privada Leonardo Da Vinci. (www.upd.edu.pe) ● Universidad Católica Sedes Sapientiae. (www.ucss.edu.pe) ● Universidad Nacional de Trujillo. (www.unitru.edu.pe)
DESARROLLO
1. 5 años de experiencia tiene ERP University en la cual le permite realizar fácilmente la integración y migración de información de cualquier Universidad.
2. a) CORPORACIÓN AMERICANA DE DESARROLLO (CAD PERÚ): Es una organización con presencia nacional e internacional, dedicada a brindar servicios de consultoría, asesoría y capacitación a profesionales y organizaciones tanto del sector público como privado, con el fin de hacerlos más eficientes y capaces de competir dentro de un entorno cambiante y globalizado. WEB: http://www.cadperu.com/
b) UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO (UNT): Somos la primera universidad republicana del Perú, formamos profesionales y académicos competitivos, con calidad, críticos, éticos y socialmente responsables; creamos valor generando y transfiriendo conocimiento científico, tecnológico, humanístico e innovador, para el desarrollo sostenible de la región La Libertad y el País
c) UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLAREAL (UNFV): Tiene por misión, la formación de la persona humana, y el fortalecimiento de la identidad cultural de la nación, fundado con el conocimiento científico y tecnológico, en correspondencia con el desarrollo humano sostenible.
WEB: http://www.unfv.edu.pe/
d) UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO (UAC): Es una institución de nivel superior, autogestionaria, que genera conocimiento y tecnología, forma profesionales líderes, competentes con calidad humana, con responsabilidad social y ética identificados con su cultura; con capacidad intercultural y de comprometer y solucionar problemas e insertarse con eficiencia y eficacia en un mundo globalizado
WEB: http://www.uandina.edu.pe/
e) UNIVERSIDAD CATÓLICA SEDES SAPIENTIAE (UCSS): Es una comunidad académica y científica en comunión con la doctrina, magisterio y moral de la Iglesia Católica, que promueve la formación universitaria de los jóvenes, con el objetivo de formar profesionales responsables y hombres libres, preparados para afrontar el reto de responder a los problemas y exigencias de la realidad.
WEB: http://www.ucss.edu.pe/
f) UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CUENCA (UCC): La Visón de esta Universidad, tiene por objeto construir una Casa de Estudios Superiores defensora de los valores éticos y cristianos, debidamente acredita, con excelencia académica para liderar los proyectos de docencia, vinculación con la sociedad e investigación, rescatar las culturas ancestrales y utilizar modernas tecnologías, contribuyendo responsablemente al desarrollo de la comunidad ecuatoriana, americana y universal.
WEB: http://www.ucacue.edu.ec/
g) UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI (UCT): Ha sido creada con el fin de contribuir, de conformidad con la genuina misión universitaria, a la consecución de una síntesis entre la fe y la cultura, que armonice la dispersión especializada del saber con la unidad de la verdad iluminada por la fe cristiana y no persigue fines de lucro.
WEB: http://www.uct.edu.pe/
h) UNIVERSIDAD PRIVADA LEONARDO DA VINCI (UPD): Es un grupo de profesionales que busca formar, con calidad y exigencia académica, profesionales emprendedores, íntegros, éticos, con valor humano, responsables socialmente y competitivos en su campo profesional, con la esperanza de encontrar en cada uno de ellos una nueva oportunidad de cambiar el Perú.
3. Gestión de Documentación :
Módulo de Trámite Documentario
Descripción: El Módulo de Tramite Documentario permite el envió en tiempo real de sus documentos para minimizar esfuerzos y maximizar el proceso de tramitación de documentos entre las áreas u oficinas. Totalmente integrado con la Gestión de la Calidad, este módulo le permite:
Características:
Tramitar documentos entre las áreas y la automatización del proceso de envíos, recepción, derivación y archivo de los documentos.
Reducir el esfuerzo en el control del trámite de los documentos, manteniendo altos niveles de servicio.
Tramitar los documentos entre las áreas de una manera segura mediante un navegador e integración fácil mediante servicios web. Control de los permisos de los usuarios sobre sus documentos
mediante un entorno web.
Integración con los procesos de gestión de calidad para reducir errores y tiempo invertido.
Responder con rapidez en la tramitación de los documentos, reenvíos y archivo de los mismos evitando demoras del proceso.
Módulo de Capacitaciones y Certificaciones
Descripción: El módulo de capacitaciones y certificaciones permite la planificación, aprobación de capacitaciones para minimizar esfuerzos y maximizar el proceso de ejecución y emisión de certificados. Totalmente integrado con la Gestión de la Calidad, este módulo le permite:
Características:
Planificar, aprobar, ejecutar capacitaciones e imprimir los certificados de dichas capacitaciones.
Reducir el esfuerzo en el control del proceso de las capacitaciones, manteniendo altos niveles de servicio.
Generar e imprimir certificados de una manera eficiente y segura mediante un navegador e integración fácil mediante servicios web. Control de los permisos de los usuarios sobre sus capacitaciones
planificadas mediante un entorno web.
Integración con los procesos de gestión de calidad para reducir errores y tiempo invertido.
Gestión de Investigación:
Erp University se complementa con una herramienta la cual te permitirá el desarrollo de proyectos de investigación, esta herramienta tiene como objetivo aumentar el rendimiento, conocimiento y reforzar la competitividad. Garantiza el seguimiento de la idea de proyecto, desde el momento que es generada pasado por las revisiones y mejoras oportunas hasta su implementación y desarrollo, porque ninguna idea nace perfecta la información generada pasa por una fase de evaluación/análisis, permitiendo elegir y perfeccionar las ideas, se complementa con un módulo de propiedad intelectual el cual permitirá registrar sus publicaciones.
Módulo de Propiedad Intelectual
Descripción: El módulo informático de propiedad intelectual, permite Registrar la información de las obras Literarias, Artísticas y Científicas, creadas por los Estudiantes, Docentes y Administrativos que pertenecen a su Universidad
Características:
Registra las Tesis Desarrolladas por los Alumnos.
Registras los Libros, Revistas, Artículos Elaborado por Docentes.
Registra las Conferencias Nacionales e internaciones de los Administrativos y Docentes como; ponencias, talleres, exposiciones, discursos, etc.
Registra Artículos científicos, jornadas científicas, Maestrías, Informes etc. Gestión de los Patentes, códigos ISSN e ISBN de las Obras Literarias. Control de impresiones, volumen, numero de volúmenes y ediciones de
obras Literarias.
M. de Metodología de Investigación Científica
Descripción: El Modulo Informático de Metodología de Investigación Científica (MOIC), controla el proceso de elaboración de tesis de los estudiantes de forma digital.
Facilita la búsqueda de información que se encuentra registrado, como antecedentes desarrollados por los estudiantes.
Al mismo tiempo permite la interacción del docente investigador con el estudiante, mediante actividades y recursos a ser evaluado por el mismo medio.
Características:
Construcción un espacio donde interactúa el estudiante y el docente de investigación por cada curso de investigación programado.
Dentro del módulo se incluyen los elementos didácticos, donde el docente tutor investigador pueda programar sus actividades e interacciones.
Contiene un registro digital de los proyectos de investigación de los estudiantes y su acta de aprobación.
Contiene un registro digital de los Informes de investigación de los estudiantes y su acta de aprobación.
Control de Calificación digital.
4. Universidad Católica Sedes Sapientiae. (www.ucss.edu.pe)
El sistema ERP University fue un gran paso para el desarrollo de sistemas en la universidad de Tarma. Además dichosa de contar con el sistema ERP University que comprende módulos informáticos de gestión académica, económica, recursos humanos, logística, producción, investigación, comunicación, documentación y gestión de Servicios en Tecnologías de Información; basado en un entorno de gestión de calidad y procesos. El jueves 30 de mayo del 2013, en el auditorio de la universidad del local central, se realizó el lanzamiento oficial del “Proyecto Sapiens”.
Este importante proyecto producto de las coordinaciones realizadas entre la Universidad Católica Sedes Sapientae y la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote, finalizó su fase de incepción con el lanzamiento del “Proyecto Sapiens”. Se trata de una potente solución informática integrada, basada en el sistema ERPUniversity. El cual posee un conjunto de potencialidades
conducentes a brindar facilidades tecnológicas para la buena gestión universitaria de manera integral.
El ERP-University integra diversas actividades relacionadas con la gestión de servicios TIC, gestión académica, gestión de calidad, gestión logística, gestión financiera, gestión de RR-HH, gestión de investigación, gestión de producción, gestión de procesos, gestión de la documentación y gestión de relación con los clientes.
El ERP-University está enfocado en los procesos administrativos de la institución, dándole integridad a la información, con lo cual se reduce notablemente los tiempos durante el procesamiento de la documentación.
Los representantes de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote, hicieron notar el compromiso de su institución conducente a lograr el éxito en la implementación del ERP-University, el cual no es un software enlatado (genérico) , se trata de una solución integrada.
“Proyecto Sapiens” es de interés integral para la comunidad universitaria de la Universidad Católica Sedes Sapientae, el cual sin duda logrará mejoras en los servicios para beneplácito de todos los involucrados (alumnos, docentes, padres de familia, académicos y administrativos en general).
Universidad Privada Leonardo Da Vinci. (www.upd.edu.pe)
Es un grupo de profesionales que busca formar, con calidad y exigencia académica, profesionales emprendedores, íntegros, éticos, con valor humano, responsables socialmente y competitivos en su campo profesional, con la esperanza de encontrar en cada uno de ellos una nueva oportunidad de cambiar el Perú.
Gestión Académica Módulo de Registros
Descripción: El módulo de Registros académicos forma parte de la Suite ERP. La cual nos permite administrar de manera eficaz y eficiente todo los procesos académicos que forman parte de la Universidad Leonardo Da Vinci. Además está adaptado a las exigencias del proyecto SIGU (Sistemas de Gestión Universitaria) de la ANR, así mismo su estructura permite reportar todos sus indicadores solicitados por el CONEAU.
Algunas de sus características son:
Manejo de la administración del calendario universitario todas con relación a las actividades universitarias, para controlar las actividades académicas
(programación de cursos, ingreso de notas y todo lo relacionado a la matrícula) Programación de cursos.
Programación de aulas. Programación de profesores. Matrícula en Línea (Alumnos).
Ingreso de las notas en Línea (Profesores). Impresión de actas.
Digitalización de actas.
Automatización de los cambios curriculares. Impresión de Constancias de Estudios. Impresión de Certificado de Estudios.
Exportación automática de cursos a la plataforma virtual. Administración de cursos por departamentos.
Módulo de Admisión
Descripción: Módulo que se encuentra integrado en la suite ERP University; en la cual nos permite administrar de manera eficiente el ingreso de los Alumnos, procesos de calificación y reportes estadísticos.
Características:
Administración de calendarios académicos.
Programación de las vacantes para cada facultad. Registro de Postulante.
Administración de las modalidades de ingreso. Administración del expediente del alumno.
Administración del proceso de examen de admisión. Reportes de todos los ingresantes.
Reportes estadísticos, donde vamos a encontrar todas las comparaciones con ciclos anteriores para tener una base y mejorar cada vez más y llegar a ser eficientes y eficaces en cada proceso que realizamos en nuestra empresa.
Módulo de Expedientes
Descripción: Módulo que se encuentra integrado en la Suite Erp-University; la cual nos permite administrar de manera eficiente el ingreso de alumnos, el respectivo proceso de evaluación y calificación y reportes estadísticos. Características:
Encargado de la codificación de expedientes. Encargado de la digitalización de expedientes.
Trámite documentario para el pedido de expedientes.
Módulo Grados y Títulos
Descripción: En el siguiente módulo que veremos a continuación, se trata del módulo de grados y títulos, donde vamos a encontrar el registro de los
diplomas emitidos a los alumnos de Bachiller, Título, Postgrado, además registra el envío de las diplomas a las diversas sedes que tienen la Institución.
Características:
Se encarga de la Integración de grados y títulos, expedientes y secretarias académicas.
Control de los procesos de grados (consejos de facultad, universitario). Registro de Graduados y Titulados.
Impresión de formatos ANR. Registro de duplicados. Reportes por libro y Grado.
