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DATOS DEL EVENTO Tipo de evento: A convenir No.de Invitados: 110 invitados Fecha: Sujetos a disponibilidad Ubicación: Castilla Real

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Academic year: 2021

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Respetada Cliente,

Reciba una cordial bienvenida, a continuación, encontrará nuestros servicios explicados en detalle, con el fin de generar mayor confianza en el momento de su contratación además los valores por cantidad de invitados con sus respectivos descuentos.

MENU A ESCOGER / SERVIDO A LA MESA

Entrada: Crema, copa de futa o ensalada (Consulte la carta de menú para su elección)

Fuerte: 2 tipos de carnes (res, pollo, cerdo) (Consulte la carta de menú para su elección)

Arroz (Consulte la carta de menú para su elección)

1 acompañamiento (Consulte la carta de menú para su elección)

Bebida: Gaseosa, te frio o limonada

Opción de menú para niños.

DATOS DEL EVENTO

Tipo de evento: A convenir

No.de Invitados: 110 invitados

Fecha: Sujetos a disponibilidad

Ubicación: Castilla Real

Precios del paquete básico (sin adicionales)

* el 5% de descuento es aplicado al valor total del paquete únicamente para pagos en efectivo Tenga en cuenta que estos precios no incluyen salón y de realizarse en el salón de castilla real se SUMA al paquete. Cantidad de

Invitados

Valor del plan

Con descuento 5% (en efectivo) *

Cantidad de Invitados

Valor del plan

Con descuento 5% (en efectivo) * Cantidad de Invitados Valor del plan Con descuento 5% (en efectivo) * 30 Invitados $ 1.889.000 $ 1.794.550 90 Invitados $ 3.944.000 $ 3.746.800 150 Invitados $ 6.055.000 $ 5.752.250 40 Invitados $ 2.327.000 $ 2.210.650 100 Invitados $ 4.218.000 $ 4.007.100 160 Invitados $ 6.402.000 $ 6.081.900 50 Invitados $ 2.551.000 $ 2.423.450 110 Invitados $ 4.598.000 $ 4.368.100 170 Invitados $ 6.740.000 $ 6.403.000 60 Invitados $ 2.823.000 $ 2.681.850 120 Invitados $ 4.973.000 $ 4.724.350 180 Invitados $ 7.090.000 $ 6.735.500 70 Invitados $ 3.239.000 $ 3.077.000 130 Invitados $ 5.341.000 $ 5.073.950 190 Invitados $ 7.390.000 $ 7.020.500 80 Invitados $ 3.638.000 $ 3.456.100 140 Invitados $ 5.701.000 $ 5.415.950 200 Invitados $ 7.715.000 $ 7.329.250

■ Ofrecemos una exquisita línea gastronómica para jóvenes y adultos, garantizando alimentos de excelente calidad y cuidando la salud de sus invitados. Cada evento tendrá la asistencia al evento de un chef y/o auxiliar; En el menú ofrecido se pueden seleccionar dos tipos de carnes, cada una de 130 gr. aproximadamente. ■ El menaje incluido constara de: vajilla, cuchillo, tenedor, cuchara dulcera y vasos en cristal. Los alimentos son servidos a la mesa desde la cocina o mesa de montaje de buffet con samovares y ensaladeras.

■ En caso de NO requerir el servicio de menú ofrecido en este paquete, se descontarán $ 8.500 por invitado (descontables del valor total del plan).

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PONQUE / CHAMPAÑA

Ponqué para el evento en Pastillaje o crema suave(masa blanca, negra, brownie, amaretto, baileys o tres leches). Champaña para el brindis para todos los invitados (chuva de prata o piterlongo).

BEBIDAS ILIMITADAS

 Servicio ilimitado agua (Cristal)

 Servicio ilimitado de gaseosas (Postobon)  Servicio ilimitado de cocteles (2 variedades)  Servicio ilimitado de Jugo de naranja y te.  Hielo para todo el evento

MESEROS, CHEF, AUXILIAR DE COCINA Y PERSONAL LOGISTICO

 Coordinador de evento

 Meseros para la atención continua de los invitados.  Chef y Auxiliar de cocina.

 Stewart.

 Dj / Asistente técnico de sonido y luces.  Personal para montaje y desmontaje.

MENAJE (Incluye todo el menaje para el óptimo desarrollo del evento)

■Sí se desea lomo de res fino o pescado. el plan aumentara $2.500 por invitado. ■ Servicio de consomé de despedida $ 900 cada invitado

■ Servicio de Estación de Café $ 2.000 cada invitado (por invitados iguales al plan).

■ Mesa de pasabocas $250.000 adicionales (incluye variedad de dulces, golosinas, brochetas, entre otros). Otras alternativas de menú como parrilladas, platos típicos, menú gourmet y demás se deben consultar con su asesor.

ADICIONALES

■ El ponqué en masa blanca o negra es envinado; si desea puede adicionar nueces, ciruelas pasas, maní, entre otros. ■ El ponqué tres leches puede llevar relleno de fresas, durazno, guanábana.

■ La cobertura del ponqué puede ser en Pastillaje, en crema tradicional. ■ El menaje incluido constara de: (plato ponqué, tenedor ponqué, copa flauta)

■ El cliente puede llevar el ponqué por su cuenta, obteniendo un descuento de $ 1.500 por porción.

NOTA

■ El servicio de bebidas gaseosas y cocteles ilimitados es sujeto al paquete y se sirven en cristalería durante el evento.

■ Castilla Real maneja variedad de cocteles, tales como (Alexander, Mojito, Daiquiri de fresa, frutales, Gin Tonic, Margarita).

■ Finalizado el evento, el sobrante de las bebidas mencionadas son propiedad de Castilla Real y no se entregan al cliente. El servicio de estación de café, será un adicional y se debe consultar con su asesor

NOTA

■ Contamos con un personal selecto, profesional y con gran experiencia en manejo de eventos.

■ El coordinador estará pendiente de la realización de su evento y atento a la prestación de los servicios contratados.

■ Todo el personal de Eventos castilla real llega antes del inicio del evento para el previo montaje del mismo.

■ Los chefs y/o auxiliares se distinguen por su uniforme, los meseros visten de traje, chaleco, corbata.

■ El protocolo y la maestría se realiza por la intervención de una persona del equipo Castilla Real.

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Cubiertos:cuchillo, tenedor, cucharita dulcera y tenedor ponqué

Cristalería: vaso whisky, copa de champaña, vaso agua y vaso coctel. Vajilla: platos para entrada fuerte, ensalada y ponqué.

Insumos necesarios: bandejas, jarras, hieleras, samovares, utensilios para el ponqué.

MANTELERIA Y MOBILIARIO

Mesas redondas o tablones de 8 a 10 puestos c/u /Sillas sin o con brazos tipo Rimax /Manteles para tablones color a escoger / Manteles para mesas redondas color a escoger Tapas / cubremantel o camino, color a escoger /Mesa, para ponqué redonda / Mantel base de color para mesa de ponqué. / Mesa para el montaje de la zona bar / Mesa redonda pequeña para ubicar el cofre / Tapa de lujo para la mesa del ponqué Forros para sillas / Fajón de color a escoger / Servilletas en tela color a escoger

DECORACIÓN Y OTROS

Cofre de sobres /Centros de mesa: flores, cilindros, madera, vidrio, etc.

Entrada decorada: antorchas, telas o velos, bombas, etc. / Decoración de la mesa ponqué.

Decoración mesa urna. / Decoración de escaleras / Decoración techo: velos, bombas látex, bombas chinas, flores, etc.

■ Buscamos que el menaje y demás utensilios necesarios para el desarrollo del evento como bandejas o charoles de servicio, jarras, hieleras en acero inoxidable o electro-plata industrial y otros enceres, sean de buena calidad y óptimos presentación. para el desarrollo del evento.

■ Todas las referencias descritas en menaje son en alquiler y se tienen las cantidades necesarias para el evento.

■ El servicio es servido a la mesa.

NOTA

■ Castilla Real suministra las mesas y sillas con mantelería necesaria para la realización del evento, ubicando un puesto para cada uno de sus invitados.

■ No cambia el valor de este paquete sí el salón que destina para el evento ya tiene mesas y sillas. (NO genera ningún descuento).

NOTA

■ Si el cliente escoge Sillas tiffany tendrá un valor adicional de $7.000 c/u. .

ADICIONALES

■ Los centros de mesa se realizan a gusto del cliente consulte con su asesor.

■ El cliente puede llevar la decoración de centros de mesa y temática por su cuenta, obteniendo un descuento de $ 1.700 por invitado. (de ser así el cliente entregará la decoración en el salón el día del evento).

NOTA

■ Manejaremos temática para toda clase de eventos, si el cliente lo desea a partir de $400.000, tenemos la capacidad de manejar diferentes temáticas tales como: (Vintage, Alicia en el país de las maravillas, casino, carnaval, antifaz, broadway, rock, candy, victoria secret, neon, etc.), para determinar el valor total del plan con temática consulte un asesor.

Para quince años: el plan incluye sin costo las quince velas, rosas para el vals, silla de la quinceañera, como obsequio fuente de chocolate con masmelo y fruta.

■ Para Matrimonios: por adquirir el plan completo Castilla Real le obsequia, el bouquet de la novia y Botonier.

■ Servicio de decoración de iglesia, arreglo de carro para la novia, consulte un asesor.

■ decoración para las servilletas desde $500.

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SONIDO

Luces audio rítmicas y laser más Base soporte para luces. / Cámara de humo Micrófono inalámbrico Mixer o Ecualizador de sonido para control de audio. / DJ con música variada a escoger

Cabinas de sonido con amplificación/ Hora loca y accesorios

TRANSPORTE DE SUMINISTROS Y PERSONAL LOGÍSTICO

ADICIONALES

Alquiler de Salón

El salón se entrega con mesas tipo tablón y sillas rimax con o sin brazos (si el salón va con el paquete que ofrece castilla real se podría escoger mesas redonda o tipo tablón / si es para solo alquiler se entregara con mesa tablón)

Obsequios

Bouquet de la novia

Botonier del novio, papa y padrino

Fuente de chocolate

Precios válidos para alquiler de salón sin adquirir el paquete de evento con castilla real

Personas Precio

50 – 70 personas $ 600.000 71 – 120 personas $ 800.000 121 – 160 Personas $ 900.000

Precios válidos para alquiler de salón si adquiere el paquete completo de su evento con Castilla Real

Personas Precio

50 – 70 personas $ 400.000 71 – 120 personas $ 500.000 121 – 160 Personas $ 600.000

■ Trabajamos con un personal optimo al igual que djs expertos en manejo de eventos, conocedores de música de todos los géneros sin descuidar los gustos de cada uno de sus invitados.

■ Si no requiere luces para el evento, NO se generará ningún descuento. En caso de no tomar el servicio de sonido completo, ést e tendrá un descuento de $140.000 sobre el valor total de este paquete.

NOTA

■ El transporte logístico comprende la movilización de alimentos, mesas, sillas, mantelería, menaje, bebidas, sonido y demás en ceres, además el transporte de meseros, chef y persona. Si el evento no se realiza en el salón de Castilla Real se debe consultar con el asesor para establecer el valor del transporte

■ No aplica valor de transporte para el barrio Castilla.

(Si por el contrario el evento es realizado en el salón de eventos de castilla real no se presentara ningún costo por trasporte)

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Nota: Se debe tener en cuenta que el servicio de maquillaje es a domicilio.

MATRIMONIO QUINCE AÑOS

Fotografía

OPCION 1 Fotografía digital (se entrega al cliente un archivo con todas las tomas desde la casa de la novia más la ceremonia y evento completo).

$ 580,000 Fotografía digital (se entrega al cliente un archivo con todas las tomas del evento completo).

$ 480,000

OPCION 2 Fotografía digital (se entrega al cliente un archivo con todas las tomas desde la ceremonia y evento completo).

$ 480,000 Combo 1

(Photobook 30*40 + fotografía digital + video musicalizado).

$ 1.100,000

Combo 1

(Fotografía digital desde la casa, más ceremonia y evento + video + Photobook 30*40).

$ 1.200,000 Combo 2

(fotografía digital + Photobook 30*40).

$ 850.000

Combo 2

(Fotografía digital de la ceremonia y evento + video + Photobook 30*40).

$ 1.100.000 Foto estudio

(fotografía digital con varios cambios de ropa en estudio fotográfico profesional)

$270.000

Combo 3

(Fotografía digital de la ceremonia y evento + Photobook). O video musicalizado

$850.000 Video historia más video beam(se creará y proyectará un recuento en donde plasmarán los mejores momentos de tu vida y mostrarán en forma digital)

$ 350,000

Otros Fotografía

Photobook 30 x 40 de pasta dura HD $ 550,000 Photobook 20 x 26 de pasta dura HD $ 450,000 Foto estudio (pre-boda). $ 270,000 Video Editado y Musicalizado del evento $ 450,000

Foto-Álbum para firmas (Está compuesto por portada, contraportada, 2 hojas)

$ 400,000 Foto Retablo 50 x 70 cms (no incluye sesión

fotográfica)

$ 120,000

Maquillaje

Maquillaje Profesional y Peinado (incluye prueba, días anteriores y maquillaje el día especial)

$ 300.000 Maquillaje Profesional y Peinado (día del evento)

$ 120.000

Maquillaje profesional y Peinado (sin prueba).

$190.000 Maquillaje y peinado profesional (días anteriores para la foto estudio)

$ 100.000 Maquillaje y peinado profesional para el

foto estudio + Maquillaje y peinado profesional el día del evento

$200.000

Bocaditos.

Mesa de dulces $ 250,000 Pasabocas por persona $ 2,500

Decoración.

Decoración de la iglesia desde: $ 140,000 Montaje de la ceremonia en el

salón de castilla real desde:

$ 400,000

Decoración del carro desde: $ 90.000

Otros.

Limosina (valor hora) (10 puestos) $ 550.000 Alquiler de Video Beam $ 70,000

Corte Militar $ 380,000

Música. (valor x hora)

Mariachis (8 canciones). $ 380,000

Parranda $ 380,000

Música instrumental (Organeta y Saxofón). $ 300,000 Orquesta (4 integrantes (piano, timbal y

cantantes). + sonido. Mínimo 2 horas.

$ 400,000

Orquesta (9 integrantes (piano, timbal, congas, trompeta, trombón, saxofón y cantantes). + sonido. Mínimo 3 horas

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TERMINOS Y CONDICIONES / ACERCA DEL EVENTO

Después de que se firme el contrato se agenda una cita para organizar detalles.

Todos los artículos utilizados en el evento son de alquiler parla recepción.

En caso de que el evento sea en un salón diferente al de Castilla Real, el cliente lo contratara por su cuenta.

La duración del evento será de siete horas (7) sin contar el montaje.

La hora adicional tendrá un costo de $300,000.

El evento debe estar cancelado 100% ocho días (8) antes del evento.

Si se desiste del evento 10 días antes de la fecha escogida o una vez firmado el contrato se cobrará una multa del 40% de la totalidad del evento.

En caso de encontrarse algún daño en el salón o de los artículos alquilados, se descontará de depósito.

Si el evento se realiza fuera de la ciudad de Bogotá, habrá un costo adicional dependiendo la locación

Tiempo mínimo de montaje: de 3 a 4 horas. Tiempo mínimo de desmontaje: 1 hora

De 30 a 15 días antes del evento programe cita para ultimar detalles del protocolo, decoración, mantelería y todo lo que compete al desarrollo de la propuesta. IMPORTANTE: todo debe quedar por escrito para poder garantizar la calidad del servicio

FORMA DE PAGO

Se separa la fecha con $300,000.

( ) días después se debe cancelar el 40%.

Ocho (8) días antes del evento debe estar cancelado la totalidad del evento. Ocho (8) días antes del evento se debe dejar un depósito de $300,000.

Nota:

Queremos participar en esa fecha tan especial así que te invitamos a que te acerques a nuestras instalaciones con ello poder hablar directamente y despejar dudas, pero queremos brindarle la mejor experiencia así que nos acomodamos a tus necesidades y gustos.

Cordialmente:

VALOR DEL EVENTO (en efectivo) $ 4.368.100

Valor del salón $ 4.868.100

Adicionales

Queremos ofrecerte los mejores precios

adicionales para que tu evento sea algo maravilloso

$ Aquí debes poner los precios de las adiciones que prefieras y podrás sumarlas al valor del evento. TOTAL, DEL EVENTO CON ADICIONES $ Totalizas el evento con las adiciones que quieres

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