LA SOLUCION PARA LA GESTION DE LAS EMPRESAS. SAP Business All in One Rapid Deployment Solution

SAP Business

“

_{All in One}

”

Rapid Deployment Solution

LA SOLUCION PARA LA GESTION

DE LAS EMPRESAS

INDICE

I.

i3s  

II.

SAP  

III.

Solución  RDS  SAP  

“

All-­‐in-­‐One

”

:  Alcance  

IV.

Clientes  

V.

Contacto  

§ 

I3S  está  presente  como  canal  de  SAP  en  España  desde  1999.  

§

   Socio  de  SAP  AG  España  y  posición  de  VAR  (Value  Added  Reseller)  

ü

Contrato  de  canal  soportado  por  SAP  Partneredge  

ü

Autorización  para  venta  de  licencias  SAP    

ü

CerKficación  PCoE  para  prestación  de  servicios  de  mantenimiento  de  licencias  de  N1  y  N2    

§

   Colaboración  conKnuada  con  la  asociación  de  usuarios  SAP  de  España  (AUSAPE).  

I. i3s: Relación con SAP

En i3S entendemos que nuestra aportación, como asesores expertos a la empresa, se basa en los siguientes ámbitos:

q  Gestión Integral. La aproximación multidisciplinar que diseñamos para la gestión en general aporta

valor a la empresa en aspectos clave de proyecto tales como:

§  Interlocución con un único proveedor, evitando la dispersión.

§  Focalizar su atención en las áreas de negocio estratégicas.

§  Reducción de costes operativos.

§  Mejora de procesos de gestión.

§  Reducción de posibles contingencias en materia laboral.

q  Acompañamiento en la Implantación. La presencia y el progresivo proceso de internacionalización

de nuestros clientes nos plantea el reto de acompañarles y apoyarles en el citado proceso.

q  Utilización y Soporte Tecnológico. Empleamos la tecnología SAP para diseñar herramientas que

sirvan de soporte a las soluciones diseñadas.

q  Factor Humano y Material. Un factor clave de nuestro modelo de asesoramiento es el equipo, con

amplia experiencia y formación multidisciplinar como: abogados, economistas, informáticos, psicólogos, ingenieros, sociólogos, etc., lo cual, unido a las herramientas informáticas líder en el mercado nos

permitirá darles un servicio de calidad acorde a nuestro compromiso.

I. i3s: la compañía

§

Cer$ficación  en  AQM  

(AcKve  Quality  Management)  

§

Cer$ficación  en  PCoE  

(Patner  Center  of  ExperKse)  

§

Productos  CerKficados  2013  

•

Records   Management   Systems  

(RMS).   GesKón   de  

expedientes.  

•

EH&S  Management  

(Environment,  Health  and  Safety).  

•

RDS  

“

All  in  one

”

(Rapid  Deployement  System)  

I. i3s: Niveles de Certificación

Acreditación  

Metodología,  herramienta    

de  gobierno  

Ges$ón  de  la  escalación  

Proposición de valor para el Cliente:

•  Auditoría de Calidad de SAP •  Diferenciador para los proyectos •  Mejora de los riesgos

•  Legitimación de las Best Practic

Field

escalation

management

I. i3s: Niveles de Certificación

CerKficación  de  la  organización  (no  individual)  

Acredita  como  una  empresa  con  Excelencia  en  el  

soporte  de  los  sistemas  SAP  

Diferentes  cerKficaciones  para  SAP  Enterprise  

Support    and  SAP  Standard  Support  

Re-­‐cerKficación  requerida  cada  año  

CerKficación  con    procesos  simples  y  fáciles  a  

ejecutar  

 “CerKficado  de  SAP  PCoE”  es  clave  para  la  

diferenciación  de  los  compeKdores  

CerKficación  de  soporte:    PCoE  

Esto significa:

Certificación de técnicos en Soporte SAP Herramienta de Soporte (Solution Manager)

Asegurar  a  tus  clientes  la  mejor  cualificación  y  excelencia  en  el  soporte  

I. i3s: Niveles de Certificación

SAP SCM SAP PLM SAP SRM SAP CRM SAP ERP SAP NetWeaver

El  ERP  de  SAP  proporciona  la  funcionalidad  más  completa  

para  conseguir  las  estrategias  del  negocio  en  una  

arquitectura  integrada  y  abierta  

Autoservicio del Empleado y el Manager

Análisis Gestión Estratégica del Negocio Análisis Financiero Análisis de Recursos Análisis de las operaciones

Finanzas Contabilidad Financiera _{Contabilidad Analítica Gobierno Corporativo} Gestión Financiera de la Cadena

de Suministro

Gestión del

Capital Humano Gestión de Empleados Gestión Ciclo de Vida del empleado Gestión Transaccional del Empleado

Operaciones Compras Inventario Producción _Proyectos Gestión Mantenimiento Gestión de _Calidad Distribución Gestión de _Pedidos

Servicios

Corporativos Gestión gastos de viaje Salud & Higiene en el trabajo Incentivos & Comisiones Gestión de Bienes Inmuebles

SAP NetWeaver™ Integración de Personas Integración de Información Integración de Procesos Plataforma de Aplicación

II. SAP: ERP

Rápidas  

•

Da  respuesta  rápidamente  a  necesidades  

específicas    

•

Consiga  un  Kempo  de  creación  de  valor  más  

rápido  con  las  herramientas  de  despliegue  rápido  

y  las  mejores  prácKcas  integradas  

•

Acelere  la  adopción  del  sistema    por  parte  del  

usuario  final  con  guías  y  materiales  de  formación  

Sencillas  

•

Unos  servicios  con  un  precio  absolutamente  claro  

y  unos  períodos  para  el  proyecto  igualmente  

claros  permiten  garanKzar  un  resultado  predecible  

•

Soluciones  modulares  pero  integradas  que  

permiten  garanKzar  la  integridad  de  la  

infraestructura  a  largo  plazo  

•

Asistencia  en  todos  los  entornos  (en  el  siKo,  por  

móvil  y  en  la  nube),  opKmizando  la  nube  para  

acelerar  los  proyectos  y  el  despliegue  

III. RDS All-in-one

Una solución completa

SoFware  

Permite  abordar  de  forma  rápida  los  procesos  

empresariales  más  urgentes.  

Contenido  

PrácKcas  recomendadas  de  SAP,  modelos  y  

herramientas  para  poder  adoptar  la  solución  

con  facilidad  

Habilitación  

Guías  y  material  de  formación  para  acelerar  la  

adopción  de  la  solución  por  parte  del  usuario  

final  

Servicio  

El  precio  y  el  alcance  fijos  permiten  lograr  un  

nivel  máximo  de  previsión  y  reducen  el  riesgo  

III. RDS All-in-one: ¿Qué ofrece la solución?

Soluciones

de despliegue rápido

de SAP

Tiene  dificultades:    

Para   saKsfacer   las   crecientes   expectaKvas   en  

constante  cambio  de  sus  clientes  y  del  mercado    

Con   la   limitación   del   sodware   actual   para   el  

crecimiento,   la   eficiencia   operaKva   y   la  

saKsfacción  de  los  clientes  

Con   el   control   del   rendimiento   organizaKvo   e  

i d e n K fi c a c i ó n   d e   l a s   i n e fi c i e n c i a s   y  

oportunidades  de  crecimiento  

Con   las   soluciones   provisionales   para   procesos  

actuales   que   dan   como   resultado   vistas  

fragmentadas  e  inconsistentes  del  estado  de  la  

empresa  

Con   la   compra   e   implementación   de   sodware  

desconocido  y  que  conlleva  riesgos  

Con   los   períodos   de   implementación   largos   que  

implican   descubiertos   de   costes   y   un   menor  

retorno  de  la  inversión  

III. RDS All-in-one: ¿Qué ofrece la solución?

– 

Logre  un  control  centralizado  de  las  finanzas  

y   las   operaciones   en   semanas   gracias   a   la  

solución   de   despliegue   rápido   de   SAP  

Business   All-­‐in-­‐One   que   incluye   un   sodware  

p r e c o n fi g u r a d o ,   u n   s e r v i c i o   d e  

implementación   con   un   precio   y   un   alcance  

fijo,  contenido  y  capacitación  para  el  usuario.  

§ Implementación  de  12  a  16  semanas  

§ UKlice  el  mismo  sodware  que  las  grandes  

empresas  de  su  sector,  preconfigurado  para  una   adopción  rápida  

§ Alcance  un  nivel  máximo  de  previsión  gracias  a  

servicios  de  implementación  que  Kenen  un  precio  y   alcance  fijos  

§ UKlice  herramientas  para  acelerar  la  configuración,  

el  control,  el  coste  y  el  alcance,  y  siente  las  bases  de   la  solución  

§ Ofrezca  soporte  para  una  adopción  rápida  del  

usuario  final  con  materiales  de  capacitación    

§ Amplíe  su  solución  mediante  la  configuración  de  

procesos  empresariales  específicos  del  sector  

§ Añada  soluciones  de  despliegue  rápido  integradas  

para  hacer  frente  a  las  necesidades  empresariales   cambiantes  

Una  solución  de  ges$ón  empresarial  muy  amplia  y  completa  con  una  solución  de  despliegue  

rápido  de  SAP  Business  All-­‐in-­‐One.  Disponible  en  35  versiones  localizadas  para  dis$ntos  países    

Desarrollada  de  conformidad  con  las  norma$vas  legales  y  las  necesidades  propias  de  cada  país  

APJ Ÿ Australia Ÿ China Ÿ Japón Ÿ Corea Ÿ Malasia Ÿ Filipinas Ÿ Singapur EMEA Ÿ Países árabes Ÿ Bélgica Ÿ Croacia Ÿ República Checa Ÿ Dinamarca Ÿ Finlandia Ÿ Alemania Ÿ Grecia Ÿ Hungría Ÿ  Países Bajos Ÿ  Noruega Ÿ  Polonia Ÿ  Rumanía Ÿ  Rusia Ÿ  Eslovaquia Ÿ  Sudáfrica Ÿ  Suecia Ÿ  Suiza Ÿ  Reino Unido Ÿ  Ucrania América Ÿ Argentina Ÿ Brasil Ÿ Chile Ÿ Colombia Ÿ Canadá Ÿ EE. UU. Ÿ México Ÿ Perú

Esta  solución  de  despliegue  rápido  le  ayudará  a:    

•  Adaptarse  a  las  necesidades  empresariales  

cambiantes  ampliando  su  presencia  o  aplicación   actual  

•  Ser  compaKble  para  múlKples  países,  idiomas  y  

monedas  

•  Aumentar  el  porcentaje  de  éxito  del  proyecto  de  

implementación  

•  UKlizar  herramientas  automáKcas  para  precisar  el  

presupuesto  y  el  alcance  

•  Proporcionar  un  alcance  definido  del  proyecto  y  

funcionalidad  preconfigurada  que  dé  soporte  a  los   procesos  empresariales  

•  Reducir  el  coste  total  de  la  propiedad  gracias  a  un  

sodware  de  SAP  completo  y  probado  previamente  

•  Alinear  los  objeKvos  empresariales  y  los  de  TI  

•  Ofrecer  la  posibilidad  de  ampliar  para  futuras  

inversiones  de  TI  gracias  a  soluciones  de  despliegue   rápido  integradas  y  modulares  

•  Maximizar  la  flexibilidad  para  las  necesidades  

empresariales  futuras  

III. RDS All-in-one: ¿Qué ofrece la solución?

–  Gasto  de  TI  como  %  de  ingresos  

–  Tiempo  para  informar  de  los  resultados  de  período  

–  %  de  precisión  de  factura  

–  %  de  mejora  de  flujo  de  caja  

–  Entrega  a  Kempo  según  solicitud  de  cliente  (%)  

–  Días  de  inventario  y  rotación  de  inventario  

–  Duración  del  ciclo  de  fabricación  

–  Días  de  ventas  pendientes  de  cobro  (DSO)  

–  %  de  reducción  de  coste  de  material  

n  Las   soluciones   para   PYMES   de   SAP   están  

preconfiguradas   y   Kenen   un   precio   ajustado   para   clientes  con  un  presupuesto  limitado    

n  SAP   proporciona   transparencia   total   en   precios   para  

ayudar   a   sus   clientes   a   entender   anKcipadamente   el   coste    de  sus  soluciones  

n  SAP   proporciona   a   sus   clientes   de   SME   flexibilidad   de  

precios   bajo   diferentes   ofertas   e   incenKvos   (subscripKon,  financiación,  etc..).  

El  Configurador  on-­‐line  permite  diseñar  su  solución  ERP!  

Puede  calcular  los  costes  de  la  solución  sólo  con  3  pasos!  

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¿Qué presenta la solución de despliegue rápido de SAP Business All-in-One?

Elementos del alcance

Investigación y desarrollo

n  Desarrollo interno de productos

n  Cálculo de coste por componente y de simulación

Elementos del alcance

Fabricación

n  Planificación de logística

n  Fabricación contra stock: Industria de fabricación

n  Fabricación contra stock: Industria de procesos

n  Fabricación contra pedido con configuración de

variantes

n  Fabricación contra pedido sin configuración de

variantes

n  Fabricación repetitiva

n  Subcontratación de fabricación (trabajo externo)

n  Proceso de renovación (material fabricado en

stock)

n  Plan trimestral: Previsión de cantidades de ventas

con CO-PA

n  Proceso de renovación (trabajo en curso)

¿Qué presenta la solución de despliegue rápido de SAP Business All-in-One?

Elementos del alcance

Ventas

n  Gestión de ventas mediante terceros

(con aviso de entrega)

n  Gestión de créditos

n  Gestión de pedidos de cliente: Venta contra

almacén

n  Entrega gratuita (n/d Hungría)

n  Reclamaciones y devoluciones (n/d Hungría,

Polonia)

n  Oferta a un cliente

n  Gestión de pedidos para clientes potenciales

n  Gestión de ventas mediante terceros (n/d Grecia)

(sin aviso de entrega)

n  Ventas de artículos fuera de stock con

aprovisionamiento específico para el pedido

n  Tratamiento de notas de cargo (n/d Polonia)

n  Gestión simplificada de almacenes

Elementos del alcance

Ventas (continuación)

n  Gestión de pedidos de cliente con

anticipo de deudor

n  Operaciones de cierre del período en Ventas

n  Tratamiento de abonos (n/d Hungría, Polonia)

n  Gestión de números de serie

n  Tratamiento de artículos en consignación (n/d

Grecia)

n  Tratamiento de retornables

n  Gestión de rappel: Bonificación en especie (n/d

Corea, Rusia, Malasia, Grecia)

n  Recuperación de lotes

n  Tratamiento de pedidos de cliente con facturación

colectiva (n/d Malasia, Hungría)

n  Tratamiento de pedidos de cliente multisociedad

(n/d Hungría, Rumania, Eslovaquia)

n  Nota Fiscal Electronica (Brasil)

n  Devolución y factura de corrección (Polonia,

Hungría)

n  Entrega gratuita de mercaderías (Grecia)

¿Qué presenta la solución de despliegue rápido de SAP Business All-in-One?

Elementos del alcance

Gestión de materiales

n  Oferta de aprovisionamiento

n  Compra de material de consumo

n  Aprovisionamiento sin gestión de calidad

n  Gestión de stocks: Stock rechazado y bloqueado

n  Acuerdo de contratación

n  Traslado de stock con entrega

n  Traslado de stock sin entrega

n  Devolución a proveedor

n  Inventario/Recuento y ajuste de inventario

n  Gestión de lotes

n  Gestión de calidad para aprovisionamiento con

evaluación de proveedores

n  Subcontratación

n  Aprovisionamiento y consumo de stock de artículos

en consignación

n  Aprovisionamiento de recursos externos

Elementos del alcance

Gestión de materiales (continuación) n  Aprovisionamiento externo de servicios

n  Aprovisionamiento interno: Traslado de stocks

multisociedad (n/d Hungría, Rumanía, Eslovaquia, Grecia)

Servicio

n  Reparación de almacenaje

n  Actualización interna

n  Proyecto interno

n  Cierre del período de órdenes de servicio

n  Proyecto con precio fijo y facturación de tiempo y

material

n  Ventas de servicios planificados

n  Pedido de cliente con precio fijo y facturación de

tiempo y material

n  Contrato de servicio con facturación periódica

n  Servicio con facturación de precio fijo

n  Servicio con facturación en función del tiempo y

material

n  Consultoría puntual con facturación de precio fijo

¿Qué presenta la solución de despliegue rápido de SAP Business All-in-One?

Elementos del alcance

Contabilidad

n  Contabilidad principal

n  Deudores

n  Acreedores

n  Cierre del período en contabilidad financiera

n  Gestión de caja (n/d Croacia)

n  Contabilidad de activos fijos

n  Alta de activo fijo a través de capitalización

directa

n  Alta de activo fijo para activos fijos construidos

(órdenes de inversión) (n/d Hungría, Grecia)

n  Método de costes de ventas (n/d Hungría, Grecia)

n  Activación del desglose de documentos

n  Reporting de segmento (n/d Grecia)

n  Gestión de caja para gastos menores (Tailandia)

n  Libro de caja (Rusia y Ucrania)

n  Contabilidad principal (China)

n  Contabilidad de deudores (China)

n  Contabilidad de acreedores (China)

Elementos del alcance

Controlling

n  Cierre del período en contabilidad financiera

(China)

n  Planificación general de centros de coste

n  Orden CO para planificación de investigación y

desarrollo

n  Orden CO para planificación de gastos de

marketing y otros gastos generales

n  Contabilidad de gastos generales reales

n  Orden CO para investigación y desarrollo reales

n  Orden CO para gastos de marketing y otros gastos

generales reales

n  Planificación de ingresos

n  SOP a través de la transferencia de la planificación

a largo plazo a LIS/PIS/Capacidad

n  Planificación de precio del material de compra

n  Planificación de centros de coste de fabricación

n  Cálculo del coste estándar

¿Qué presenta la solución de despliegue rápido de SAP Business All-in-One?

Elementos del alcance

Funciones cruzadas

n  Gestión de viajes (n/d Polonia)

n  Registro de tiempos

n  Cierre del período del centro “general”

n  Valoración de stock para cierre del ejercicio (n/d

Japón)

n  Proyectos de cierre del período

n  Actividades de cierre del período

n  Gestión de la inflación (Venezuela, México)

Elementos del alcance

Análisis

n  Informes SAP ERP para logística

n  Informes SAP ERP para contabilidad

UNA IMPLANTACIÓN INTELIGENTE, CON UNA METODOLOGIA INTELIGENTE

Una

Metodología Pragmática

que

reduce el coste de la implantación

Una Pre

configuración Probada

que

reduce el riesgo de la implantación

Implementación de 12 a 16 semanas

Una

Documentación Exhaustiva

que

reduce el tiempo de implantación

Concepto  All-­‐in-­‐One:  Best  PracKces  +  Sodware  SAP    

…

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