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UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO

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Academic year: 2021

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      INDICE       I.  INTRODUCCIÓN ... 3  II.  OBJETIVO DEL MANUAL ... 3  III.  CONTENIDO ... 3         1.0  OBJETIVO ... 4         2.0  ALCANCE ... 4         3.0  RESPONSABILIDADES ... 4         4.0  POLÍTICAS Y NORMAS DE CONTROL ... 7         5.0  REVISIÓN DEL PROCEDIMIENTO ... 13         6.0  DOCUMENTOS APLICABLES  Y/O  ANEXOS ... 14         7.0  DIAGRAMA DE FLUJO ... 14         8.0  PROCEDIMIENTO ... 14         9.0  LISTA DE DISTRIBUCIÓN ... 19  ANEXOS  ANEXO UNO:        FORMATO   EVADOC 001, Formulario  Evaluación (Estudiante) ... 20  ANEXO DOS:         FORMATO   EVADOC 002, Formulario  Evaluación (Docente) ... 23  ANEXO TRES:        FORMATO   EVADOC 003, Formulario  Evaluación (Comité de Evaluación) .. 26  ANEXO CUATRO: Diagrama de Flujo proceso de Evaluación Docente ... 28    IV.  CONTROL DE CAMBIOS ... 34       

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I.

INTRODUCCIÓN 

 

En cumplimiento con lo establecido dentro del Reglamento de Evaluación Docente del  CONESUP,  el  Departamento  de  Evaluación  Institucional,  en  coordinación  con  el  Departamento de Organización y Desarrollo Integral, ha elaborado el presente manual  con el fin de mantener un registro actualizado de los procedimientos que ejecuta esta  Unidad Administrativa, que permita establecer los objetivos asignados y contribuya a  orientar a los adscritos y a los actores del proceso sobre la ejecución de las actividades;  constituyéndose así, en una guía de la forma en que opera e intervienen cada uno.  Cabe señalar que el presente manual deberá revisarse anualmente con respecto a la  fecha de  autorización; o bien, cada vez que se presenten variaciones en la ejecución  de los procedimientos, en leyes o normativas que afecten directa o indirectamente al  proceso; emitidas por entidades Internas y/o Externas.   

II.

OBJETIVO DEL MANUAL 

 

El  presente  manual  tiene  como  propósito  contar  con  una  guía  ordenada,  rápida  y  específica de los procedimientos; que garantice la óptima operación y ejecución de las  diferentes actividades referidas en el proceso de Evaluación Docente; a fin de que sirva  como una herramienta de apoyo a los diferentes actores involucrados.    

III.

CONTENIDO 

  A continuación se desarrolla el contenido del Manual de Políticas y Procedimientos del  Proceso de Evaluación Docente de la Universidad Estatal de Milagro.       

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No.  ACTIVIDAD  UNIDAD DE 

TRABAJO    1.                2.                3.      3.1                          3.2            OBJETIVO   

Establecer  políticas  y  normas  de  control  para  optimizar  el  proceso  de  evaluación  del  desempeño  y  competencias  del  docente,  en  el  proceso  de  formación  y  aprendizaje  de  los  estudiantes  que  contribuyen  al  cumplimiento de los objetivos educativos e institucionales. 

   

ALCANCE 

 

Será  aplicable  al  término  de  cada  periodo  lectivo  (semestre)  a  todo  el  personal  docente  sujeto  a  la  evaluación  formativa  con  independencia  de su dedicación académica; sean estos titulares y/o accidentales de las  distintas carreras de la Universidad Estatal de Milagro.       RESPONSABILIDADES    De la Institución  Dentro del proceso de evaluación de desempeño del personal docente,   la Universidad Estatal de Milagro garantizará: 

a) La  difusión  a  la  comunidad  universitaria  de  la  UNEMI  de  los  propósitos y procedimientos de la evaluación. 

b) La  objetividad,  claridad  y  transparencia  en  el  diseño  y  la  implementación del proceso de evaluación. 

c) La confidencialidad de la información y el clima de confianza y  de seguridad necesaria para la libre y responsable intervención  de los actores. 

d)

El amplio conocimiento de los reglamentos y procedimientos

de la evaluación del desempeño docente por parte de los

actores del proceso.

 

 

La  institución  garantizará  la  confidencialidad  sobre  la  información,  las  fuentes, las evaluaciones parciales y el informe final relativos al trabajo  y el desempeño académico del profesor. Ver Art. 31 del Reglamento de  Evaluación Docente emitida por el CONESUP                                                                                               

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    3.3                  3.4              3.5              3.6                                 

Llevar  un  sistema  de  acumulación  y  archivo  de  la  información  y  establecerá  las  normas  necesarias  para  organizar  los  portafolios  personales  de  los  profesores,  garantizando  la  confidencialidad  y  seguridad  de  la  información.  Según  Art.  32  del  Reglamento  de 

Evaluación emitida por CONESUP. 

   

De la Comisión de Evaluación Interna 

La  Comisión  de  Evaluación  Interna  de  la  institución  brindará  el  apoyo  técnico  al  Comité  de  Evaluación    Docente  y  contribuirá  al  diseño  del  proyecto  de  evaluación  del  desempeño  docente  que  contendrá  básicamente    los  procedimientos,  mecanismos  e  instrumentos  específicos  que  requiere    éste  tipo  de    evaluación.  Ver  Art.7  del 

Reglamento de Evaluación Docente emitida por el CONESUP 

Se  encargará  de  estudiar  el  conjunto  de  la  información  y  las  evaluaciones  parciales  realizadas  al  docente,  y  procederá  a  emitir  observaciones  sobre  el  informe  final  de  la  evaluación,  de  acuerdo  con  los  estándares  señalados  en  este  Reglamento  y  en  la  normativa  de  la  institución. 

Del Comité de Evaluación Docente 

Son funciones del comité de evaluación del desempeño docente:  a) Organizar  y  ejecutar  el  proceso  de  evaluación  docente  en  la 

respectiva  Unidad  Académica,  en  coordinación  con  el  DEI  (Departamento de Evaluación Interna), 

b) Participar  en  el  diseño  de  los  documentos  técnicos  necesarios  para  la  aplicación  del  proceso  de  evaluación  docente  en  su  Unidad Académica, 

c) Socializar  el  proceso  de  evaluación  docente  en  su  Unidad  Académica, 

d) Otras que les sean encomendadas de acuerdo a las necesidades  del  proceso  de  evaluación  docente,  por  la  Ley,  Estatutos,  Reglamentos y Autoridades. 

Según  lo  establece  el  Art.15  del  Reglamento  de  Evaluación  Docente  Interna.                                                               

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    3.7                3.8                3.9                                                Del Departamento de Evaluación Institucional 

Es  responsabilidad  del  Departamento  de  Evaluación  institucional  planificar,  diseñar  y  ejecutar  los  procesos  de  autoevaluación  y  acreditación  por  carreras,  programas  y  otras  evaluaciones  específicas  que  decida  aplicar  el  Consejo  Universitario  o  Autoridades    de  la  Institución.  Según  consta  en  el  Art.  15  del  Reglamento  de  la  Comisión 

Interna de la UNEMI. 

 

Del Director DEI 

El  Director  del  DEI,  su  equipo  técnico,  así  como  el  Presidente  de  la  Comisión  de  Evaluación  Interna,  serán  los  únicos  que  tendrán  acceso  directo  a  la  información  que  se  genere  del  proceso  de  evaluación  docente.  El  DEI  será  el  custodio  de  esta  información  y  velará  por  su  seguridad, integridad y confidencialidad. Según Art. 23 del Reglamento 

Interno de Evaluación Docente. 

 

El  Director  del  Departamento  de  Evaluación  Institucional  es  responsable: 

a) De  la  elaboración  de  cronograma  de  actividades  a  realizar  durante y después del proceso de evaluación docente. 

b) De  establecer  talleres  para  estudiar  inquietudes  u  observaciones  que  se  den  sobre  el  proceso  de  evaluación  docente,  con  los  representantes  de  las  distintas  Unidades  Académicas debidamente sustentadas con oficios o actas.  c)  Diseñar y elaborar Instrumentos que se utilizaran en el proceso  de evaluación docente.  d) Socializar el proceso de evaluación docente.  e) Aperturar y cerrar  Periodo de Evaluación Docente activando los  controles respectivos.  f) Elaborar informes son respecto a novedades y/o inconvenientes  presentados  al  empezar,  durante  y  al  finalizar  el  proceso  de  evaluación docente; mediante monitoreo constante. 

g) Elaborar  Informe  preliminar  y  final  de  resultados  de  la  evaluación docente. 

h) Direccionar  la  difusión  y  socialización  de  resultados  ante  las  instancias pertinentes.                                                       

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  3.10                        3.11        3.12          3.13        4.    4.1                  4.2        Del Analista DEI  a) Es responsabilidad del Analista de Evaluación Institucional:  b) Recibir  notificación  por  parte  de  los  usuarios  (Evaluadores) 

sobre inconvenientes en el Instrumento electrónico. 

c) Monitorear  el  proceso  de  evaluación  docente  y  realizar  anotaciones  sobre  novedades  detectadas  ya  sean  de  carácter  técnico o de gestión. 

d) Depurar  la  información  de  la  evaluación  docente  de  tal  forma  de contar con información real y consistente. 

e) Generar  reportes  y  estadísticas  sobre  los  resultados  de  evaluación docente. 

 

Del Secretario General 

Elaborar  resolución  de  Consejo  Universitario  en  base  a  los  resultados  finales obtenidos de la evaluación docente. 

 

De los Autores del proceso de evaluación   

Es  responsabilidad  de  los  autores  del  proceso  evaluar  al  docente  de  forma imparcial y objetivamente. Según lo establece el Art. 6, 8, 16, 18 y  19 del Reglamento Interno de Evaluación Docente.    De los estudiantes  Es responsabilidad del alumno verificar o confirmar la información con  respecto a las materias que cursa dentro del semestre. Ver política 4.9    POLÍTICAS Y NORMAS DE CONTROL    Del Ámbito y Evaluación de desempeño  La evaluación se enmarca en varios ámbitos de aplicación, para medir el  desempeño  del  ejercicio  docente  mediante  los  criterios  de:  Docencia,  Investigación  Formativa  y  Generativa,  Gestión  Administrativa,  Vinculación  con  la  Colectividad  y  Pertinencia,  en  concordancia  con  el 

Art. 4, 11 y 12 del Reglamento de Evaluación Docente del CONESUP y del  primer inciso  del Art. 50 de la LOES. Y el Art. 9 del Reglamento Interno  de Evaluación Docente. 

 

De los Elementos de  la evaluación  docente 

Para  la  evaluación  del  personal  docente  deben  utilizarse  de  manera  interrelacionada  la  evaluación  formativa  y  sumativa.  Ver  Art.  7  del 

Reglamento Interno de Evaluación Docente.                                                 

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    4.3                                                                                De las Modalidades de evaluación 

La  evaluación  se  realizará  a  través  de  tres  modalidades  que  se   interrelacionan    y  complementan:  autoevaluación,  coevaluación  y  heteroevaluación. 

a) La  autoevaluación  docente  es  la  evaluación  que  el  profesor  realiza  periódicamente  sobre  su  trabajo  y  su  desempeño  académico.  Los  instrumentos  básicos  que  se  deben  diseñar  y  aplicar para recopilar la información son el autoinforme y el test  de competencia. 

b) La  coevaluación  es  la  evaluación  que  en  conjunto  realizan  profesores  y  estudiantes  sobre  el  proceso  de  aprendizaje,  así  como  el  análisis  que  realizan  los  profesores  sobre  las  actividades  de  docencia,  investigación,  vinculación  con  la  colectividad y gestión académica en sus respectivas unidades de  trabajo.  El  instrumento  básico  que  se  debe  diseñar  y  aplicar  para recopilar la información es  el taller con grupos focales.  c) La  heteroevaluación  es  la  evaluación  que  realizan  otros 

profesores  o  comisiones  especiales  de  profesores,  sobre  el  conjunto  de  las  actividades  académicas  del  profesor,  y  la  evaluación  del  desempeño  docente  por  parte  de  los  estudiantes.  Los  instrumentos  básicos  que  se  deben  diseñar  y  aplicar para recopilar la información son la encuesta, entrevista  y la observación. 

Según  los  establecido  en  el  Art.9  de  del  Reglamento  de  Evaluación 

Docente del CONESUP; y el Art. 8 del Reglamento de Evaluación Docente  Interna.                                                             

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  4.4                  4.5                                                              Del Comité de Evaluación Docente  

El  comité  de  evaluación  del  desempeño  docente,  es  una  instancia  creada  al  interior  de  cada  Unidad  Académica  como  mecanismo  de  apoyo para la realización de la evaluación docente, colaborando en los  aspectos de coordinación, socialización,  control del proceso, además de  los  señalados  en  el  Art.  16  del  Reglamento  Interno  de  Evaluación 

Docente. 

De los Docentes miembros del Comité de Evaluación  

Cada Comité de Evaluación Docente estará integrado por:  a) El Director de la Unidad Académica, quien lo presidirá; 

b) El  Coordinador  de  la  Unidad  Académica.  Para  el  caso  de  las  áreas de inglés y computación, también conformarán el Comité  los respectivos Coordinadores. 

c) El Asesor de la Unidad Académica correspondiente. En caso que  la  Unidad  tenga  asesores  para  cada  una  de  las  carreras,  todos  ellos conformarán el Comité de Evaluación; 

d) Un profesor titular por cada una de las carreras que administra  la  Unidad  Académica  correspondiente,  designado  por  el  Consejo Directivo de la Unidad. A falta de éste se designará un  profesor contratado. 

e) Un  representante  estudiantil  por  cada  una  de  las  carreras  que  administra  la  Unidad  Académica  correspondiente,  designado  por  el  Consejo  Directivo  de  la  Unidad  Académica  de  entre  los  estudiantes  con  un  promedio  mínimo  de  80  en  el  semestre  inmediato anterior a su designación; y, 

f) Una secretaria, designada de entre las secretarias de la Unidad  Académica correspondiente. 

A  demás  deberá  cumplir  los  requisitos  establecidos  en  el  Art.  14  del 

Reglamento Interno de Evaluación Docente.                                                           

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  4.6          4.7                4.8                                    4.9                  De los Docentes sujetos a la evaluación 

Estarán  sujetos  a  la  evaluación  todos  los  docentes  de  la  UNEMI,  con  independencia  de  su  relación  laboral.  Establecido  en  el  Art.  5  del 

Reglamento Interno de Evaluación Docente. 

De los Actores del proceso de Evaluación 

Son considerados actores del proceso de evaluación:  a) El docente que es evaluado; 

b) Los  estudiantes,  que  evalúan  y  emiten  sus  opiniones  y  juicios  valorativos sobre el desempeño de la actividad docente; 

c) Los  miembros  de  los  Comités  de  Evaluación  Docente  de  las  Unidades Académicas.    De los Estándares de Evaluación  Para efectos del diseño de la evaluación se establecerán estándares de  calidad para cada uno de los componentes en los distintos ámbitos de la  actividad del docente.  

Se  entenderá  por  estándar  el  marco  de  referencia  para  la  emisión  de  juicios de valor relacionados con las características. 

Para  la  elaboración  de  los  estándares  en  los  diferentes  ámbitos  del  trabajo  y  desempeño  académico,  se  tomarán  en  cuenta  los  componentes  que  constan  en  los  Art.  9  del  Reglamento  Interno  de 

Evaluación  Docente.  Componentes  relacionados  con  actividades  de 

docencia,  investigación  formativa  y  generativa,  vinculación  con  la  colectividad,  administración  y  gestión  académica  y  compromiso  institucional. 

 

De Materias a Evaluar  

 

De  acuerdo  a  la  estructura  que  obedece  al  actual  Modelo  Curricular  implementado  en  la  UNEMI;  por  motivos  de  control  se  establece  que  dentro  del  proceso  de  evaluación  debe  existir  una  confirmación  por  parte del alumno, identificando las materias que actualmente cursa en  el semestre, previo a realizar la evaluación.                                                      

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  4.10                                      4.11                                          Del uso de la evaluación docente  Los resultados de la evaluación del desempeño docente  se aplicarán a:  a) La  retroalimentación  necesaria  para  lograr  una  adecuada 

planificación  y  ejecución  de  las  actividades  de  docencia,  investigación,  vinculación  con  la  comunidad  y  gestión  académica. 

b) El  desarrollo  de  procesos  de  capacitación  permanente  destinado  a  mejorar  el  trabajo  y  el  desempeño  académico  de  los profesores; y, 

c) Garantizar mecanismos para una justa promoción, estabilidad y  asignación  de  estímulos  académicos  y  económicos  a  los  profesores. 

En armonía con lo que se establece en los Art. 3 del Reglamento Interno 

de  Evaluación  Docente,  los  resultados  de  la  evaluación  darán  lugar  a 

incentivos y a la aplicación de planes de mejora para los profesores.   

 

De la Valoración y Ponderación 

Mediante  la  valoración  del  trabajo  y  desempeño  académico  se  expresará  cualitativa  y  cuantitativamente.  De  manera  cualitativa  expresará  las  fortalezas  y  debilidades  observadas,  los  logros  y  dificultades que se evidencian. De manera cuantitativa, se expresan en  una  escala  o  puntaje,  la  cual  será  considerada  para  efectos  de  estabilidad, promoción, y asignación de estímulos. Ver Art. 10 y 11 del  Reglamento de Evaluación Docente Interno. 

El  puntaje  de  la  evaluación  consignada  por  los  estudiantes  al  docente,  no podrá ser superior al 40 % de la evaluación total. Según Art. 16 del  Reglamento Interno de Evaluación Docente. 

El puntaje de la evaluación consignada por el comité de evaluación, no  podrá  ser  superior  al  35  %  de  la  evaluación  total.  Según  Art.  18  del  Reglamento Interno de Evaluación Docente. 

El  puntaje  de  evaluación  consignado  por  los  docentes  en  su  autoevaluación,  no  podrá  ser  superior  al  25%  de  la  evaluación  total.  Según Art. 19 del Reglamento Interno de Evaluación Docente.                                                       

(12)

                                                              4.12                     

Realizada  la  evaluación  correspondiente  al  período  académico,  tabulados  sus  resultados  y  obtenidos  los  promedios,  los  docentes  obtendrán una calificación entre 0 y 100, en base a la clasificación de la  siguiente tabla: 

EVALUACIÓN CUALITATIVA CUANTITATIVA EVALUACIÓN

A. Sobresaliente  desempeño docente  90‐100  B. Muy buen desempeño  docente  80‐89  C. Buen desempeño  docente  65‐79 

D. Regular desempeño

docente

0-64

La calificación anual del docente será el promedio  de las calificaciones   correspondientes a dos períodos académicos de un mismo año lectivo. 

Según  lo  establece  el  Art.21  del  Reglamento  Interno  de  Evaluación  Docente. 

Dependiendo  del  puntaje  alcanzado  como  calificación  final  y  de  la  categoría  en  que  se  ubique  será  considerado  para  el  ascenso  de  categoría.  Ver  Art.28  y  29  del  Reglamento  Interno  de  Evaluación 

Docente. 

   

De los Periodos de la Evaluación  

La  evaluación  docente  se  realizará  durante  los  dos  últimos  meses  de  cada período académico.                                                              

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    4.13              4.14                  4.15                              5.                  Del Plazo para presentar Informe  El informe de evaluación descrito en el Art. 20 del Reglamento Interno 

de  Evaluación  Docente,  se  presentará  máximo  al  mes  siguiente  de 

terminada  la  evaluación,  y  deberá  ser  aprobado  por  la  Comisión  Académica,  una  vez  que  haya  sido  socializado  con  las  Autoridades,  y  Comités de Evaluación de las Unidades Académicas. 

 

De la Notificación 

La  Comisión  Académica,  en  un  plazo  no  mayor  de  8  días  laborables,  después de aprobado el informe final, iniciará las  notificaciones  de los  resultados  a  las  Autoridades,  a  las  Unidades  Académicas  correspondientes,  al  Departamento  de  Recursos  Humanos  y  a  los  docentes. Según Art. 26 del Reglamento Interno de Evaluación Docente.    De los Recurso de Apelación  El docente que no esté de acuerdo con los resultados de su evaluación  anual podrá apelar ante la Comisión Académica por escrito y de manera  sustentada, dentro del término de 15 días laborables contados a partir  de  su  notificación.  De  ser  aceptada  la  apelación  mediante  resolución  por  escrito,  la  Comisión  Académica  revisará  el  caso  y  resolverá  sin  ningún  otro  trámite,  dentro  de  quince  días  hábiles  contados  desde  su  aceptación;  resolución  que  será  definitiva,  causará  estado  y  será  notificada por escrito, por el secretario de la Comisión Académica, a las  instancias referidas en el Art. 25 del  Reglamento Interno de Evaluación  Docente.     REVISIÓN DEL PROCEDIMIENTO   Este procedimiento será revisado cuando menos una vez al año de la  fecha de emisión, o antes si se cambia a mejora el sistema académico.                                                         

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    6.      6.1    6.2    6.3    6.4      7.              8.    8.1      8.2            8.3      8.4      8.5        DOCUMENTOS APLICABLES  Y/O  ANEXOS    ANEXO UNO  FORMATO   EVADOC 001, Formulario  Evaluación (Estudiante) ANEXO DOS  FORMATO   EVADOC 002, Formulario  Evaluación (Docente) ANEXO TRES  FORMATO   EVADOC 003, Formulario  Evaluación (Comité de Evaluación) ANEXO CUATRO  Diagrama de flujo del Procedimiento de Evaluación  Docente    DIAGRAMA DE FLUJO    El diagrama de flujo correspondiente a este procedimiento se muestra  en el ANEXO CUATRO.    PROCEDIMIENTO    Elaboración de cronograma de actividades  a realizar durante el periodo  de evaluación.    Estudio de inquietudes u observaciones sobre el proceso de evaluación  docente anterior.  Nota: 

Proceso  predeterminado  definido  mediante  reuniones  de  trabajo  con  los representantes de las Unidades Académicas. 

 

Diseña  y  elabora  Instrumentos  de  Evaluación  Docente;  tales  como:  Reglamento y  Formulario de Evaluación Docente. 

 

Envía  Instrumentos  de  evaluación  al  Comité  de  Evaluación  para  su  revisión.    Recibe y analiza los Instrumentos de evaluación. Si todo está correcto ir  al paso 8.7 caso contrario ir al paso 8.6.                              DIRECTOR (DEI)                  COMITÉ DE  EVALUACIÓN 

(15)

  8.6      8.7              8.8    8.9      8.10                8.11      8.12      8.13    8.14        8.15      8.16   

Envía  instrumentos  de  evaluación  para  su  rectificación  en  base  a  las  observaciones realizadas. Ir al paso 8.3 

 

Realiza observaciones y envía los Instrumentos de Evaluación revisados  y aprobados en primera instancia para el trámite respectivo. 

Nota:  

Resuelven  mediante  Acta  elaborada  por  la  Secretaria  de  Unidad  Académica.      Recibe y verifica la revisión  de los instrumentos de Evaluación.    Envía instrumentos  de Evaluación al Departamento de Asesoría Jurídica  para su revisión.   

Recibe  y  verifica    los  Instrumentos  de  Evaluación  basado  en  el  marco  jurídico  interno  y  externo.  Si  no  es  correcto  Ir  al  paso  8.11  caso 

contrario Ir al paso 8.12  Nota:  Revisa la documentación y verifica que lo establecido esté relacionado  con las normas y políticas  Externas e Internas tales como: Constitución  del Estado, LOES, Reglamento de evaluación del CONESUP, etc.     Envía Instrumentos de Evaluación al DEI para su rectificación en base a  las observaciones realizadas. Ir al paso 8.3.   

Realiza  observaciones  y  envía  Instrumentos  de  Evaluación  revisados  y  aprobados en segunda instancia para el trámite respectivo. 

 

Recibe y verifica revisión de los Instrumentos de Evaluación.   

Envía  instrumentos  de  Evaluación  a  Consejo  Universitario  para  su  aprobación en última instancia.      Recibe y analiza  los instrumentos de Evaluación Docente. Si todo está  correctamente Ir al paso 8.16 caso contrario Ir al paso 8.3    Aprueba y envía Instrumentos de Evaluación para su ejecución.    COMITÉ DE  EVALUACIÓN            DIRECTOR (DEI)      ASESOR JURÍDICO                  DIRECTOR (DEI)        CONSEJO  UNIVERSITARIO     

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  8.17              8.18      8.19      8.20        8.21          8.22      8.23    8.24              8.25            Recibe los Instrumentos aprobados y socializa el proceso de Evaluación  Docente.  Nota: 

Se  lo  establece  mediante  capacitaciones,  charlas,  talleres,  asesorías,  publicidad,  etc.  Según  lo  establecido  en  el  Art.  4  literales  a  y  d  del 

Reglamento Interno de Evaluación Docente. 

 

Ingresa  y  configura  el  contenido  del  Formulario  (Instrumento)  en  el  Sistema de Información de Evaluación Docente. 

 

Apertura del periodo de Evaluación Docente a modo de prueba,  en el  Sistema de Información de Evaluación Docente. 

 

Valida    operatividad  y  funcionamiento  del  Instrumento  de  evaluación  electrónica. Si existe inconvenientes Ir al paso 8.21. caso contrario Ir al 

paso 8.23 

 

Envía  informe  al  Departamento  de  Tecnología  de  Información  y  Comunicación  (TIC´s)  sobre  inconvenientes  en  la  operatividad  y  funcionalidad del Instrumento electrónico. Ir al  paso 8.22. 

   

Recibe  informe,  verifica  y  resuelve  inconveniente    del  Instrumento  electrónico antes del proceso de evaluación. Ir al paso 8.20    Apertura Periodo de Evaluación Docente.    Registra, actualiza y/o modifica su cuenta de usuario UNEMI.  Nota:  Este es un proceso preestablecido; se lo realiza a nivel institucional para  gestionar  la  cuenta  de    usuario  para  dar  acceso  a    todos  los  servicios  que ofrece la UNEMI. 

   

Ingresa  al  Sistema  de  Evaluación  docente  con  su  usuario  y  clave.  Si  existe algún inconveniente Ir al paso 8.26 caso contrario  Ir al paso 8.30 

Nota: 

Antes  de  comenzar  a  evaluar,  deberá  verificar  y  confirmar  la  información sobre las materias que cursa en el semestre. Según Política  4.9 de este manual.  DIRECTOR (DEI)        ANALISTA (DEI)            DIRECTOR (DEI)      TIC`s    DIRECTOR (DEI)  EVALUADOR               

(17)

  8.26      8.27      8.28      8.29      8.30      8.31          8.32          8.33      8.34    8.35            8.36       

Notifica  al  Analista  DEI  sobre  inconveniente  con  el  Instrumento  electrónico (Sistema de Evaluación Docente). 

 

Recibe  notificación  sobre  inconvenientes  con  el  Instrumento  electrónico.  

 

Envía  informe  a  TIC´s  sobre  inconvenientes  en  la  funcionalidad  del  Instrumento electrónico durante el proceso de evaluación. 

 

Recibe  Informe  y  soluciona  inconvenientes  del  Instrumento  durante  el  proceso de evaluación. Ir al paso 8.25    Selecciona la materia y realiza la evaluación docente.      Supervisa y realiza anotaciones sobre novedades detectadas durante el  proceso de llenado del Instrumento de evaluación electrónica. Si existe  algún inconveniente Ir al paso 8.28 caso contrario Ir al paso 8.32.      Cumplido el tiempo de Evaluación se realiza  el cierre del periodo.  Nota:  El cierre de periodo puede ser por Carrera, Unidad Académica o cierre  total del proceso de evaluación docente.   

Depura  y  establece  información  consistente  e  inconsistente  de  la  Evaluación docente.    Genera reporte y estadística de los resultados de evaluación docente.    Elabora y envía Informe de resultados preliminar para su análisis.  Nota: 

Se  anexa  informe  y  estadísticas  por  Unidad  Académica,  por  materia,  etc.; presentados junto con el Curriculum Vitae del docente.   Recibe y analiza  Informe de resultados preliminar para su análisis.    Recibe y analiza Informe de resultados preliminar para su análisis.        EVALUADOR    ANALISTA (DEI)    DIRECTOR (DEI)  TIC´s    EVALUADOR    ANALISTA (DEI)      DIRECTOR (DEI)      ANALISTA (DEI)      DIRECTOR (DEI)      COMISIÓN DE  EVALUACIÓN DOCENTE   

(18)

      8.37              8.38        8.39              8.40                    8.41                        Elabora y envía observaciones sobre el Informe de resultados preliminar  presentado por el Departamento de Evaluación Institucional.  Nota: 

Resuelve  mediante  oficio    emitido  por  el  Vicerrector  quién  preside  la  Comisión de Evaluación. 

   

Recibe Informe preliminar con las observaciones respectivas, elabora y  envía  Informe  Final  de  resultados  a  Consejo  Universitario  para  su  aprobación. 

 

Recibe,  analiza,  resuelve  y  envía  Informe  Final  de  resultados  de  la  evaluación docente al Departamento de Evaluación Institucional para su  trámite respectivo. 

Nota: 

Aprueba  favorable  o  desfavorablemente  mediante  resolución  de  Consejo Universitario en pleno elaborado por el Secretario General.   

Recibe  y  envía  Informe  Final  aprobado  a  cada  Director  de  las  distintas  Unidades Académicas  para difusión de resultados. 

Nota: 

Se elabora informes por separado y dirigido a: 

Directores de Unidades  Académicas.‐ Informe final de resultados para 

su difusión y medidas de acción frente a los hechos; y,  

Unidad  Académica  a  Distancia  y  Postgrado.‐  Informe  (FODA)  por 

Unidad  Académica  para  su  evaluación  y  planificación  de  cursos  de  capacitación para quienes los necesiten. 

 

Reciben  y  socializan  los  resultados  de  la  evaluación  docente  de  forma  general e individual al personal docente de su Unidad Académica.  Nota:  Cada Director de Unidad Académica mediante reunión  hará conocer los  resultados de la evaluación docente de manera:  • General dirigida a todos los docentes de su Unidad Académica;  para mostrar el (FODA) de sus resultados; y de forma,  • Individual a cada docente para dar a conocer las observaciones  hechas basadas en la evaluación.      COMISIÓN DE  EVALUACIÓN DOCENTE        DIRECTOR (DEI)    CONSEJO  UNIVERSITARIO        DIRECTOR (DEI)            DIRECTOR DE UNIDAD  ACADÉMCA         

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  8.42    8.43      9.  Recibe resultados de la evaluación docente.    Recibe Plan de Capacitación a Docentes por Unidad Académica.       LISTA DE DISTRIBUCIÓN    01  DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL    02  DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA Y COMUNICACIÓN    03  VICERRECTORADO    04  UNIDADES ACADÉMICAS                              DOCENTE EVALUADO  U.A. EDUCACIÓN  CONTINUA Y  POSTGRADO           

(20)

 

ANEXO UNO: FORMATO   EVADOC 001, Formulario  Evaluación (Estudiante) 

                                         

(21)

                                           

(22)

                           

 

 

(23)

 

ANEXO DOS: FORMATO   EVADOC 002, Formulario  Evaluación (Docente) 

 

(24)

   

(25)

 

(26)

 

ANEXO TRES: FORMATO   EVADOC 003, Formulario  Evaluación (Comité de 

Evaluación) 

           

(27)

   

(28)

 

(29)

 

(30)

 

(31)

 

(32)

 

(33)

 

(34)

 

 

 

IV.

CONTROL DE CAMBIOS 

 

 

VERSIÓN  DESCRIPCIÓN  ELABORADO POR:  REVISADO POR:  APROBADO POR: 

1.0  Implementación de Manual Maestro de  Políticas y Procedimientos para el  Proceso de Evaluación Docente de la  Universidad Estatal de Milagro  Ing. Jorge Vinueza ANALISTA ODI        Econ. José Díaz M.  DIRECTOR DEI    Consejo  Universitario    14 /01 /2010

  14

 /01 /2010

 

22 /01 /2010/   2.0      Incorporación de Nueva Política y  Responsabilidad, con respecto a la  verificación y confirmación de materias  a evaluar. Ver Política 4.9 y  Responsabilidad 3.13  Ing. Jorge Vinueza ANALISTA ODI    Econ. José Díaz M.  DIRECTOR DEI 

 

Consejo  Universitario

 

___ /___ /____/

  

___ /___ /____/

 

___ /___ /____/                

 

 

___ /___ /____/

  

___ /___ /____/

 

___ /___ /____/

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