La Funcion de Las Compras

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INDICE INDICE

Introducción

Introducción……….………. Capitulo I. Introducción al proceso de compras

Capitulo I. Introducción al proceso de compras……… 1.1.

1.1. Evolución Evolución y y funciones funciones de de las las compras compras en en las las estructuras estructuras socioeconómicsocioeconómicas:as: Evolución, función de compras, sus responsabilidades, el objeto de su Evolución, función de compras, sus responsabilidades, el objeto de su función, reducción de costos u obtención de utilidades, servicio, control de función, reducción de costos u obtención de utilidades, servicio, control de negociaciones y relaciones con proveedores, las compras en relación negociaciones y relaciones con proveedores, las compras en relación directa con otras

directa con otras áreas……….áreas……….

1.2.

1.2. Evolución Evolución del del concepto concepto de de Divisas: Divisas: Aspectos Aspectos más más destacados, destacados, el el dólar, dólar, elel yen y el euro

yen y el euro………...………...

1.3.

1.3. Ética Ética de de la la compra: compra: Código Código de de ética, ética, consideraciones consideraciones éticas éticas personales,personales, obligaciones de la compañía, obligaciones de los proveedores, liderazgo obligaciones de la compañía, obligaciones de los proveedores, liderazgo desde compras desde compras………...………... Conclusión Conclusión……… Glosario Glosario..………....……….. Bibliografía Bibliografía………...………...

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INTRODUCCION INTRODUCCION

Para las empresas industriales y comerciales las compras representan Para las empresas industriales y comerciales las compras representan esencialmente una inversión de su capital; dicho de otra forma, el dinero de esencialmente una inversión de su capital; dicho de otra forma, el dinero de

la compañía, y por ello deben ser administradas debidamente. Por la compañía, y por ello deben ser administradas debidamente. Por consiguiente, estas actividades exigen una prioridad fundamental que debe consiguiente, estas actividades exigen una prioridad fundamental que debe realizarse a través de personal de absoluta honorabilidad, responsabilidad e realizarse a través de personal de absoluta honorabilidad, responsabilidad e

integridad. integridad.

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CAPITULO 1

INTRODUCCION AL PROCESO DE COMPRAS

1.1. Evolución y funciones de las

1.1. Evolución y funciones de las compras en las estructuras socioeconómicas. 1.2.compras en las estructuras socioeconómicas. 1.2. Evolución del concepto de Divisas. 1.3. Ética de la compra

Evolución del concepto de Divisas. 1.3. Ética de la compra

Evolución y funciones de las compras en las

estructuras socioeconómicas

Evolución Evolución

La actividad de compras se considera tan antigua como las ventas La actividad de compras se considera tan antigua como las ventas

mismas. Estas dos actividades son

mismas. Estas dos actividades son complementarias, no puede complementarias, no puede existir una sin la otra.

existir una sin la otra.

Este fenómeno causo más conmoción especialmente del siglo XX. Este fenómeno causo más conmoción especialmente del siglo XX. Se le reconoció como una función independiente e importante en Se le reconoció como una función independiente e importante en organizaciones ferrocarriles, antes de la primera guerra mundial la organizaciones ferrocarriles, antes de la primera guerra mundial la función de compras se consideraba como una función de oficina, función de compras se consideraba como una función de oficina, posteriormente a la segunda guerra mundial se reconoce como una posteriormente a la segunda guerra mundial se reconoce como una actividad empresarial. Ya en las décadas de 1950 y 1960 surgen actividad empresarial. Ya en las décadas de 1950 y 1960 surgen personas entrenadas y competentes para hacer evidentes las personas entrenadas y competentes para hacer evidentes las decisiones de compra, luego en la década de los sesenta las decisiones de compra, luego en la década de los sesenta las organizaciones enfrentan dos problemas: la disminución internacional organizaciones enfrentan dos problemas: la disminución internacional de materias primas, incremento de precios y el embargo petrolero del de materias primas, incremento de precios y el embargo petrolero del medio oriente. A partir de el año 1970, se van estableciendo e medio oriente. A partir de el año 1970, se van estableciendo e implementando estrategias predominantemente defensivas que implementando estrategias predominantemente defensivas que

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La función de las compras La función de las compras

Ayudar a producir más utilidades para la compañía Ayudar a producir más utilidades para la compañía Las responsabilidades de Compras

Las responsabilidades de Compras La responsabilidad

La responsabilidad del del Agente de Agente de compras es compras es tener integridad tener integridad alal gastar los fondos de la cartera de la firma, toma de decisiones gastar los fondos de la cartera de la firma, toma de decisiones concernientes al ahorro en costo y mejoramiento de productos concernientes al ahorro en costo y mejoramiento de productos disponibles en el aprovisionamiento.

disponibles en el aprovisionamiento.

Para el departamento de compras debe ser el obtener al precio Para el departamento de compras debe ser el obtener al precio correcto el material adecuado en el momento preciso para que el correcto el material adecuado en el momento preciso para que el flujo de la producción no se interrumpa

flujo de la producción no se interrumpa

Los materiales a los que se les agrega valor son el elemento más Los materiales a los que se les agrega valor son el elemento más importante del costo en el proceso de los negocios

importante del costo en el proceso de los negocios

Las responsabilidades primordiales de compras (cualidades de Las responsabilidades primordiales de compras (cualidades de carácter personal): carácter personal): Integridad Integridad confiabilidad confiabilidad competencia competencia prudencia prudencia

Objetivos de la función de Compras Objetivos de la función de Compras

Reconocer las compras como una actividad organizada Reconocer las compras como una actividad organizada

Con el fin de realizar una contribución efectiva a la institución Con el fin de realizar una contribución efectiva a la institución se deben orientar a objetivos generales de la organización

se deben orientar a objetivos generales de la organización

Objetivos específicos para lograr un máximo de economía y Objetivos específicos para lograr un máximo de economía y efectividad reales:

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Tener el control de las negociaciones Tener el control de las negociaciones

Proveer de información y asistencia el campo especializado de Proveer de información y asistencia el campo especializado de compras, a

compras, a la admila administración y nistración y grupos.grupos. Reducción de costos u obtención de utilidades Reducción de costos u obtención de utilidades

Las compras son una función comercial que en sus objetivos incluye Las compras son una función comercial que en sus objetivos incluye el bienestar,

el bienestar, supervivencia y supervivencia y efectividad de efectividad de la organización, la organización, de lade la cual son parte, en donde la utilidad es el objetivo primordial de la cual son parte, en donde la utilidad es el objetivo primordial de la existencia de dicha organización. Las actividades de compras deben existencia de dicha organización. Las actividades de compras deben ser manejadas como la

ser manejadas como la justificación justificación final de que exista la empresa.final de que exista la empresa. El objeto de las utilidades esta implícito en el concepto de obtener El objeto de las utilidades esta implícito en el concepto de obtener materiales apropiados, al precio adecuado y en la cantidad apropiada materiales apropiados, al precio adecuado y en la cantidad apropiada del vendedor conveniente en el momento preciso.

del vendedor conveniente en el momento preciso.

Los materiales apropiados son aquellos adecuados para el trabajo en Los materiales apropiados son aquellos adecuados para el trabajo en particular independientemente del grado de ejecución y de la particular independientemente del grado de ejecución y de la designación de calidad del mercado.

designación de calidad del mercado.

El departamento de compras representa la operación de enjuiciar El departamento de compras representa la operación de enjuiciar para considerar todos los factores comprendidos en una compra, y para considerar todos los factores comprendidos en una compra, y van desde el costo del material y las capacidades de la maquinaria van desde el costo del material y las capacidades de la maquinaria hasta los factores de relaciones con el vendedor y los hasta los factores de relaciones con el vendedor y los administrativos. Considerando el objetivo de la utilidad al obtener el administrativos. Considerando el objetivo de la utilidad al obtener el equilibrio apropiado de los factores, la función de compras reúne la equilibrio apropiado de los factores, la función de compras reúne la experiencia y el juicio de todas las partes afectadas

experiencia y el juicio de todas las partes afectadas

La competencia profesional se utiliza cuando se actúa como agente La competencia profesional se utiliza cuando se actúa como agente para otros que necesitan materiales, aprovisionamientos y servicios para otros que necesitan materiales, aprovisionamientos y servicios comprados. Una medida de la competencia profesional de un comprados. Una medida de la competencia profesional de un comprador es que también pueda obtener la cooperación voluntaria comprador es que también pueda obtener la cooperación voluntaria de los usuarios y de otros en la compañía que tienen un de los usuarios y de otros en la compañía que tienen un conocimiento especial de los factores que determinan el valor de una conocimiento especial de los factores que determinan el valor de una compra dada.

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