©: Secretaría de Formació i Ocupació UGT-País Valencià
Edita: UGT-PV
Diseño gráfico: DISEÑARTE-GOAPRINT, S.L. Depósito Legal: V-1556-2004
ÍNDICE
§ Presentación ... 5
§ Introducción al autoempleo ... 7
– Ventajas e inconvenientes de tener un negocio propio ... 8
– La idea ... 8
– Resumen ... 9
§ El Proyecto empresarial ... 11
– Introducción al proyecto empresarial ... 13
– Estudio de mercado ... 14
– ¿Cómo fijar los precios? ... 16
– Presupuesto de una empresa ... 16
– Fuentes de financiación ... 17
– Instrumentos de financiación ... 19
– ¿Cómo ofrecer el producto o servicio? ... 22
– La comercialización del producto o servicio ... 23
– Trámites de constitución de una empresa ... 23
– La elaboración del plan de empresa ... 28
– Guía para la elaboración del plan de empresa ... 29
§ Formas jurídicas de la empresa ... 43
– Empresario individual ... 45
– Sociedades ... 59
– Aspectos a tener en cuenta en el momento de efectuar la elección de la forma jurídica de constitución de la empresa ... 72
§ Anexos ... 73
– Documentación administrativa básica ... 75
– Direcciones de interés relacionadas con el autoempleo de Valencia, Alicante y Castellón ... 89
PRESENTACIÓN
Desarrollar el espíritu emprendedor: el autoempleo
Dadas las circunstancias del mundo laboral actual y de la economía, el autoempleo surge como una de las alternativas más importante para la inserción laboral En este sentido, desde hace ya algún tiempo, las difere n t e s Administraciones Públicas vienen apoyando la promoción del autoempleo como una de las fórmulas más eficaces en la generación de ocupación. Probablemente ninguna otra medida, al menos por ahora conocida, puede tener tanta eficacia en la economía de un territorio como el apoyo a las iniciativas empresariales a través de políticas de información, formación y asesoramiento a aquellas personas que deciden trabajar por cuenta propia.
En este sentido, en prácticamente todos los Estados miembros de la Unión Europea, se considera el espíritu empresarial como un motor importante de la economía, que no sólo contribuye a la formación del PIB sino también a la creación de empleo.
En España, el índice de personas que desarrollan la actividad profesional por cuenta propia es bajo, comparativamente con el correspondiente a los países de la OCDE.
Para favorecer el desarrollo de personas emprendedoras en un determinado territorio es necesario apoyarse en dos grandes ejes: por una parte en desarrollar la “empresarialidad” de un territorio poniendo en marcha cuantos recursos y acciones puedan mejorar su capacidad para crear empresas y, por otra parte, aplicar medidas de apoyo a iniciativas de carácter empresarial en ese territorio, favoreciendo la capacidad de emprender de cuantas personas allí viven., mediante el establecimiento de instrumentos financieros y políticas públicas encaminadas a la promoción, formación y asesoramiento de personas emprendedoras, capaces de crear autoempleo y de desarrollar proyectos empresariales.
En este sentido, desde la U.G.T. del País Valenciano consideramos que el autoempleo, y la creación de microempresas, es una salida laboral perfectamente viable. Para una adecuada consolidación del colectivo debemos comenzar por una buena información; ésta es una de las razones por la que hemos elaborado esta Guía Práctica para Emprendedor@s confiando te proporcione información de interés y utilidad a la hora de desarrollar tu proyecto empresarial,
Miguel Llanes Gamón Secretario de Formación y Empleo Comisión Ejecutiva Nacional de la U.G.T. del País Valenciano.
INTRODUCCIÓN AL AUTOEMPLEO
La posibilidad de crear tu propia empresa debe contemplarse como una opción más dentro de las distintas posibilidades existentes de inserción en el mercado laboral.
En el Estado español, el índice de personas que desarrollan su actividad profesional por cuenta propia es bajo, comparativamente con el correspondiente a los países de la OCDE.
Lo único que necesitas es una idea y muchas ganas de trabajar. El resto de necesidades puedes verlas cubiertas con el apoyo de agentes externos: socios capitalistas y/o trabajadores, entidades financieras, sociedades de capital riesgo e incluso la propia administración, a través de sus programas de apoyo a la creación de empresas.
Cuando hablamos de autoempleo o creación de la propia empresa nos referimos a nuevas formas de realización de trabajo con sentido de actividad económica pero no ligadas a la tradicional relación empresa - sueldo.
En este proceso de creación de empresas van a intervenir cuatro variables:
• Perfil personal. Tener la adecuada formación de base y profesional, cualificación social y autonomía para el aprendizaje.
• Capital. Aquí se considera el capital disponible y el acceso a fuentes de financiación. • Saber hacer. Conocimiento que te proporcione la capacidad operativa para ofrecer un
producto o servicio demandado por el mercado.
• Relaciones sociales. Pueden tratarse de relaciones personales o profesionales y abren la posibilidad de acceder a colectivos, acciones de formación y a una mayor información, etc.
Si hay algo claro en la actualidad es la creciente complejidad del entorno productivo y la competitividad. Por ello, para adaptarse a las nuevas exigencias, cualquier empresa debe:
1. Estar centrada en el cliente: debido a que el cliente es el generador de recursos para la empresa, y tiene expectativas y necesidades crecientes y cambiantes.
2. Ser ágil: El cliente de hoy necesita rapidez en las relaciones con la empresa, por lo que la estructura organizacional debe ser ágil en su respuesta a los clientes, tanto en los cambios estratégicos del entorno, como en el día a día de la empresa. El cliente no permite que su interlocutor no tenga capacidad de decisión y que la empresa sea poco ágil debido a la burocracia interna.
3. Ser flexible: El cliente además de ser exigente, tiene expectativas continuamente cambiantes por lo que la empresa debe ser flexible y para ello se necesita la flexibilidad de las personas que la integran.
4. Mejorar continuamente: Todas las personas en la organización deben aceptar el hecho de que la cualquier empresa, del tamaño que sea, debe mejorar continuamente para ser competitiva.
5. Ser competitiva en costes: Además de lo anteriormente desarrollado, los clientes quieren los productos / servicios a un coste adecuado, por lo que se ha de contar con procesos eficaces y eficientes.
VENTAJAS E INCONVENIENTES DE TENER UN NEGOCIO PROPIO
Ventajas• Ofrece una posibilidad laboral, como alternativa a la contratación por cuenta ajena. • Se disfruta de la satisfacción de ser tu propia jefa o jefe. Se tiene la facultad de hacer
las cosas de acuerdo con lo que uno quiere.
• Se tienen las recompensas de la propiedad de forma tangible e intangible. Puede uno asegurar su propio futuro guardando un fondo sustancial para la jubilación, y se puede vender el negocio en el momento que sea beneficioso. Se crea trabajo para otras personas, y se les puede ayudar a mejorar.
• Se pueden compartir los beneficios empresariales pagando dividendos, o porcentajes de las ganancias a los socios y socias.
Inconvenientes
• La clientela suele ser delicada y exigente.
• Hay que cumplir con un alto número de exigencias legales y afrontar ciertos gastos necesarios para poner en marcha y desarrollar una actividad empresarial
• El alcance de las operaciones se ve limitado por los recursos de que se dispone. Hay que conformarse con lo que se puede alcanzar, y a veces ésto es causa de frustración empresarial.
• Se trabaja muchas horas, e intensamente. El negocio no solamente va a absorber las energías de quien crea la empresa, sino que también le exigirá la dedicación de su tiempo personal. Su vida social y familiar se verá afectada por estas razones.
LA IDEA
Para llevar a cabo la creación de una empresa necesitaremos partir siempre de la concepción de una idea a desarrollar. Muchas veces la idea no es del todo nueva, sino que por el contrario viene a mejorar o a complementar ideas de empresas que ofrecen determinados productos o servicios. Lo importante es saber qué es lo que queremos hacer y, al mismo tiempo, que hayamos detectado una necesidad en el mercado para introducir o desarrollar nuestro producto o nuestro servicio.
Con frecuencia se nos ocurren ideas sobre negocios que nosotros/as mismos/as consideramos irrealizables. No debemos desanimarnos en estos casos, sino, más bien al contrario, debemos tratar de concretar nuestra idea por escrito, de cuantificarla y de analizar su viabilidad empresarial.
Algunas fuentes de donde podemos extraer ideas empresariales son las siguientes: • Desarrollar la idea básica del negocio a partir de un hobby o de aquello por lo que se
tenga un interés especial.
• Encontrar la respuesta a la pregunta, “¿Por qué no habrá un ...?”
• Observar y aprovechar los fallos o insuficientes que se vean en otros productos o servicios.
• Buscar oportunidades en los cambios sociales y en los nuevos yacimientos de empleo. Desarrollar nuevos medios para resolver problemas o necesidades sociales existentes en el mercado de empleo.
• Aprovecharse de los avances de la tecnología. • Pensar en salir de la ocupación actual.
Una empresa sólo es posible si hay clientes que estén dispuestos a comprar ese producto o servicio frente a otras opciones y además estén dispuestos a pagar un precio que permita conseguir beneficios suficientes.
Una vez que hayas emprendido tu propio negocio, deberás seguir mejorando tu producto o servicio para eliminar la competencia. Encontrarás en la matriz del producto-mercado una herramienta útil para llegar al fin que pretendes. La matriz comprende cuatro casillas que indican las posibilidades de utilizar los recursos de que dispone para aumentar sus ventas. Estas posibilidades son:
• Producto, servicio y mercado existente, que cubre el mercado tradicional en que te desenvuelves.
• Nuevo producto o servicio en el mercado existente. Supone vender más artículos a la clientela actual.
• Producto o servicio existente, que implica la diversificación del mercado ganando nueva clientela.
• Nuevo producto o servicio, que supone desarrollar nuevos productos o servicios creando un mercado nuevo (nueva clientela).
De estas cuatro posibilidades, la última es la más arriesgada. Al mismo tiempo, es la opción que ofrece la posibilidad de lograr mayores beneficios empresariales.
RESUMEN
El éxito de un/a emprendedor/a no sólo se consigue en los grandes sectores de la economía, sino que está allí donde exista un hueco en el mercado vinculado o no, a los nuevos yacimientos de empleo, y una idea que se materializa en un proyecto empresarial viable. No es conveniente disponer de una sola idea, sino que es necesario disponer de alternativas para compararlas y evaluarlas.
Habitualmente los/as emprendedores/as tienen que introducirse en un mercado en el que ya están establecidos sus competidores, por lo que deberán buscar la forma de hacer las mismas cosas para el cliente, pero con mayor calidad y a mejor precio.
La mayoría saben que deben sopesar al máximo las posibilidades de las pérdidas por anticipado, basándose en una valoración acertada y en un profundo conocimiento del mercado, además de la posible reacción de la competencia y del análisis completo de factores externos. Estas exigencias son tan altas que lo más importante de todo/a emprendedor/a es ser capaz de aprender constantemente para adaptarse a la realidad, cambiar con agilidad nos permitirá ser competitivos en el mercado o sector en que nos movamos.
EL PROYECTO
EMPRESARIAL
INTRODUCCIÓN AL PROYECTO EMPRESARIAL
El eje central sobre el que gira la creación de una iniciativa de autoempleo o de una empresa es lo que, en el mundo empresarial, se denomina Plan de Empresa.
El Plan de Empresa es la herramienta fundamental para planificar el desarrollo del proceso de creación de una empresa en todos sus aspectos de tal forma que la elaboración ordenada todos sus puntos permita clarificar todas las acciones encaminadas a poner una empresa en funcionamiento, el plan de empresa es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina su viabilidad técnica, económica y financiera y desarrolla todos los procedimientos y estrategias para convertir la idea en un proyecto concreto.
El Plan de Empresa persigue dos objetivos:
– El primero, llevar a cabo un estudio completo de todos los aspectos que afectan a su oportunidad de negocio, para poder evaluar con posterioridad la marca de la empresa y observar las desviaciones sobre el presupuesto.
– En segundo lugar, es una tarjeta de presentación del emprendedor y del proyecto ante terceras personas.
Así mismo el Plan de Empresa es una herramienta de necesaria presentación para acceder a las distintas subvenciones que conceden los distintos organismos públicos y para apoyar nuestras tesis a la hora de solicitar financiación en una entidad de crédito.
El trabajo independiente implica exigencias personales como cualquier trabajo, pero algunas adquieren mayor intensidad como son la capacidad iniciativa de autorregulación, responsabilidad, capacidad organizativa, de planificación y de aprendizaje continuo.
Los/as trabajadores/as por cuenta propia deben estar atentos a potenciar ciertas características y capacidades que son los pilares fundamentales de sus futuros negocios, especialmente en lo que se refiere al desarrollo de la iniciativa empresarial. Esta etapa sería la del autodiagnóstico en relación al proyecto ocupacional: reconocimiento de aptitudes y competencias, conocimiento y experiencias previas al plantearse el proyecto de autoempleo. Entre los aspectos más importantes a trabajar es preciso destacar:
• Emprender: asumir el empleo como la propia empresa y aprender la gestión y administración básica de un negocio;
• Liderar: potenciar la capacidad de liderazgo y el desarrollo de nuevas ideas y proyectos;
• Organizarse: aprender a planificar y gestionar eficiente y eficazmente las distintas facetas de la empresa, mejorar la disponibilidad del tiempo;
• Actuar: aprender a moverse, manejar la gestión del “riesgo”; • Ser: reforzar la identidad personal;
• Deber: impulsar comportamientos de auto responsabilidad, cumplimiento de compromisos consigo mismo y con los clientes y asunción de un protagonismo en el propio proceso del negocio;
• Poder: fomentar la toma de decisiones y la capacidad de maniobra frente a situaciones difíciles para enfrentarlas con serenidad;
• Crear: saber mirar al futuro, proyectarlo e imaginarlo sin los condicionamientos del pasado, abrirse a las nuevas oportunidades, romper los límites, cultivar el optimismo y la esperanza;
• Anticipar: detectar amenazas y oportunidades antes de que éstas se manifiesten expresamente;
• Experimentar: aprender a explorar, a probar, a practicar;
• Aprender: generar una conducta de aprendizaje permanente especialmente en innovaciones tecnológicas y control de calidad (aprender a aprender);
• Servir: optimizar la atención al cliente.
En el caso de la pequeña empresa, que además de contar con las características que debieran tener los socios o el trabajador/a autónomo individual, es necesario que cuente con los siguientes elementos:
1. Capital inicial para empezar: compra de maquinaria, herramientas de trabajo, local, entre otros;
2. Capital humano o personas: que integran la microempresa y que aportan con sus conocimientos, habilidades y trabajo;
3. Plan de prevención de riesgos laborales: para garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores a su servicio, en todos los aspectos relacionados con el trabajo. 4. Tecnología: es el conjunto de conocimientos teóricos y prácticos, informaciones y
capacidades que se necesitan para trabajar eficazmente los procesos de producción y planificar las actividades para obtener un producto o servicio de calidad. Se adquiere a través del aprendizaje permanente;
5. Administración y Gestión: es el control y supervisión permanente del funcionamiento de la empresa que implica tomar decisiones, organizar y planificar el trabajo que debe realizarse determinando las responsabilidades y funciones de cada uno de los integrantes de la empresa. También se entiende por administración y gestión el registro de cuentas, de los ingresos, pagos y deudas en los libros de contabilidad para conocer utilidades y ganancias o pérdidas.
ESTUDIO DE MERCADO
La caracterización del contexto económico-productivo, tiene por objeto la exploración de las posibilidades y perspectiva que ofrece el entorno para el desarrollo del autoempleo y para actividades empresariales, lo que resulta imprescindible cuando se decide ser trabajador/a autónomo .
Uno de los principales desafíos del actual entorno económico y laboral es precisamente generar empleo. Es lo que se tiene presente al desarrollar cualquier política de empleo, sobre todo, cuando se trata de promover actividades por cuenta propia.
Y es a partir de este desafío desde el que se deben establecer los objetivos y características del “estudio de mercado”, que constituirán la base para diseñar e impulsar políticas de desarrollo de nuestra empresa.
Éste puede ser explorar:
• La viabilidad y requerimientos para desarrollar actividades empresariales por cuenta propia en un sector o producto previamente definido.
• Las posibilidades y potencial de un grupo poblacional con un perfil socio-económico determinado para desarrollar en el, actividades por cuenta propia.
• El potencial del desarrollo económico del territorio o de la zona de influencia, para identificar iniciativas empresariales con expectativas razonables de viabilidad y sostenibilidad.
La determinación del propósito de nuestro proyecto empresarial, nos indicará la dirección a seguir al realizar la investigación, y ordenará las prioridades a seguir, pero siempre se debe tratar de cumplir las siguientes características generales:
• En primer lugar, un estudio de mercado no debe ser una mera “fotografía” de la realidad actual sino debe tener carácter prospectivo.
• En segundo término, se debe concebir desde una metodología cuantitativa y cualitativa de carácter multidisciplinar. Es fundamental que se vincule a los posibles proyectos de desarrollo local así como, que se recojan los conocimientos acumulados por los diversos organismos, centros oficiales y asociaciones empresariales para identificar el potencial a corto y mediano plazo que pueda presentar la zona de influencia.
• Por último, el seguimiento de la oferta y la demanda, con independencia de que dicho sistema tenga existencia formal o no. Nos ayudará a comprobar el grado de aceptación de nuestros productos.
Dichos productos, a su vez, deberán ser definidos cuidadosamente para que den satisfacción al mismo tiempo a:
• La identificación de la demanda insatisfecha a partir de las características productivas o sociodemográficas de la zona de influencia.
• Las necesidades básicas en materia de calidad, tecnología, y de organización que un proyecto empresarial debería tener para satisfacer la demanda existente.
• La identificación del perfil con que deberá contar el personal que ha de ejecutar la actividad empresarial.
• La identificación de los programas locales o entidades de crédito o de apoyo a las actividades empresariales para que aporten los créditos iniciales necesarios para la puesta en marcha de la actividad empresarial. Así como el conocimiento de los programas e iniciativas de desarrollo local; para trabajar con ellos no sólo en la identificación de la demanda inicial sino también de las posibilidades de acceso a nuevos mercados asociados, etc.
• La búsqueda y apertura de nuevos nichos de actividad económica.
Una vez identificada la demanda o comprobada la viabilidad del producto o servicio, el estudio deberá dar respuesta, como mínimo, a las siguientes preguntas:
• Lo que se pretende producir y ofertar, ¿ es demandado en el mercado en el que nos movemos?
• Las empresas que producen este mismo artículo o servicio ¿son suficientes o insuficientes para la población que lo demanda?
• ¿Cuáles son las características del producto o servicio que se ofrecerá? ¿Cuánto cuesta, cómo se presenta, dónde se ofrece?
• ¿Cuál es el perfil y las potencialidades económicas y el nivel de interés de los/as destinarios/as del producto o servicio?
• ¿Cuántos/as ofrecen actualmente en el mismo lugar el producto o servicio?
A pesar de la existencia de la competencia se puede introducir un producto o servicio en el mercado porque:
1. Aún existen necesidades insatisfechas;
2. Lo que se ofrece no es de tan buena calidad como lo que se pretende o se puede ofrecer
3. Su precio es muy alto;
4. Lo que se ofrecerá es más novedoso;
• ¿ Qué condiciones o características técnicas, de marketing, de localización tendrían que generarse para que el producto o servicio sea más competitivo?
La identificación de estas características y de las preguntas a responder no sólo es fundamental en el caso en que se contrata un estudio de mercado externo sino que también, constituyen parte de los aspectos que deben incluirse en el proyecto empresarial que desarrollemos.
¿CÓMO FIJAR LOS PRECIOS?
La fijación del precio de un bien o servicio parece algo muy complicado, especialmente en los comienzos de la actividad por cuenta propia. El problema fundamental se presenta cuando debe calcularse el valor del trabajo incorporado a la producción del bien o servicio. En su mayoría su cálculo es subvalorado, y en particular en el caso de las mujeres, cuya experiencia de trabajo en el hogar les hace aún más difícil la tarea, pues nunca ese ha sido un trabajo remunerado.
En la fijación de costos hay que tener en cuenta los siguientes factores:
1. Costo del producto o servicio: materias primas o materiales; mano de obra o salarios (incluyendo el propio); gastos generales (luz, agua, alquileres); depreciación o desgaste de los equipos, máquinas y/o herramientas e impuestos.
2. Oferta o demanda: ¿qué cantidad del producto o servicio ofrecen los competidores? y ¿qué cantidad demanda la población?.
3. Precios de la competencia: ¿cuánto cobran por el producto o servicio?; cálculo del beneficio.
PRESUPUESTO DE UNA EMPRESA
Ligado a los precios de los bienes o servicios, se encuentra el presupuesto de ingresos y gastos para saber con bastante aproximación cuánto cuesta el producto o servicio (costes) y cuánto se podrá ganar (beneficios). Se trata de calcular:
• Lo que se puede obtener por la venta del bien o servicio (ingresos y entradas);
• Todos los gastos que se deben realizar para producir el producto o dar el servicio (entradas y salidas),
• Lo que podría quedar: utilidad (ingresos menos gastos)
Es importante fijar un período de tiempo para hacer el presupuesto: semanal, mensual, semestral, anual y ello dependerá del sector económico en donde se ubica el negocio, los proveedores con que se cuenta, los plazos de producción y entrega, etc. Una vez iniciado el negocio, se podrá con mayor certeza definir la periodicidad, pero al principio habrá que estar verificando continuamente los gastos e ingresos.
FUENTES DE FINANCIACIÓN
Los distintos medios o recursos de financiación de la empresa pueden clasificarse atendiendo a criterios diversos. Así:
§ Según que dichos recursos se generen dentro o fuera de la empresa, se habla de financiación interna o externa.
§ De igual forma, según que la titularidad de aquéllos corresponda o no a la empresa, se habla de financiación propia o ajena.
§ Atendiendo a su plazo de vencimiento, hablamos de financiación a corto, medio y largo plazo( habitualmente, y sin su perjuicio de excepciones y matizaciones por sectores, se admite que con un vencimiento no superior al año estamos ante recursos a corto plazo; y más de tres años, largo plazo).
§ Desde otra perspectiva conectada con la anterior, según que los recursos de que se trate financien una u otra porción del activo, nos encontramos ante recursos que financian el circulante, recursos que financian el inmovilizado e incluso, recursos de uso indistinto.
§ Según su origen, cabe hablar de recursos bancarios y no bancarios.
Se propone aquí una clasificación meramente orientativa que combina parte de los criterios antes citados:
Financiación externa, los fondos provienen desde fuera de la empresa, puede ser: Externa ajena:
§ A corto plazo:
– No bancaria, surge de la propia actividad empresarial, como consecuencia del aplazamiento en el pago de un bien o servicio. Afecta a:
1. Acreedores: trabajadores, Administración, transcurso del plazo de un pago a un acreedor.
2. Proveedores: crédito comercial que conceden los proveedores, letras de cambio. – B a n c a r i a: prestamos a corto plazo, créditos, descuento comercial, descuento
– Otras: Factoring.
§ A largo plazo: préstamos y créditos a largo plazo, obligaciones, leasing.
Externa propia: mediante capitales propios a través de la emisión de nuevas acciones. Financiación interna , los fondos se generan desde la empresa, como consecuencia de su actividad. No precisan de aportaciones de capital ni de crédito o préstamo: amortizaciones, provisiones y reservas.
Ayudas, de entidades públicas y/o privadas.
¿ Cómo seleccionar las fuentes de financiación?
La elección de una fuente de financiación un otra depende de una serie de factores o condicionantes, como son:
§ Cantidad máxima a financiar. No será la misma la elección si se lo que se trata es de financiar una maquinaria de alto coste, que cuando se trate de subvenir a una necesidad puntual de tesorería de la empresa.
§ Plazo de amortización. Tratándose de financiación ajena, se refiere a aquel periodo en el cual es posible la devolución de las cantidades exigibles.
§ Existencia o no de un periodos de carencia. Plazo inicial de no exigibilidad de la deuda. § Coste. Es uno de los factores que más influyen ya que resulta determinante a la hora de decidir si una inversión debe efectuarse o no, dado que si su coste previsto supera el rendimiento esperado, implicará, normalmente, y salvo que primen otras consideraciones no económicas, que aquella no se lleve a cabo. En el coste suelen incluirse tanto el tipo de interés, que representan, estrictamente hablando, el precio a pagar por la financiación recibida, como las comisiones( de estudio, de apertura, etc) y otros gastos colaterales ( gastos de formalización, de cancelación de la operación, etc).
§ Periodo de tramitación. Desde la inmediatez, hasta un periodo de meses para la concesión de la financiación, el plazo podrá ser en muchas ocasiones decisivo a la hora de optar por las diversas fuentes de financiación.
§ Riesgo. Se refiere a la mayor o menor probabilidad de devolución de los fondos obtenidos en las fechas convenidas y a las consecuencias que la no devolución acarrearía ( pérdida de los bienes o derechos ofrecidos en garantía, responsabilidad de los avalistas, etc.).
§ Garantías exigidas. Pueden ser diversas: real, personal, mixta. Dentro de cada categoría, cabe hablar además de garantías más o menos complejas( prenda, hipoteca, aval, etc.).
§ Variabilidad de la ganancia o de los flujos de renta obtenidos. Si la inversión a efectuar necesita de un plazo de x años para que comience a producir renta, será más adecuada una fuente de financiación que se ajuste a esta circunstancia, al contemplar, por ejemplo, un periodo de carencia acorde a los plazos previstos.
§ Incidencia en la imagen de la empresa, y por tanto en la capacidad de obtener beneficio.
§ Otras circunstancias. Tales como estructura, forma jurídica y dimensión de la empresa; su situación, política y estructura de personal, etc.
INSTRUMENTOS DE FINANCIACIÒN
§ PréstamoOperación por la cual se entrega al prestatario o beneficiario una cantidad de dinero, obligándose este último al cabo de un plazo establecido a restituir dicha cantidad ( principal del préstamo), más los intereses devengados.
– Características principales del préstamo, en tanto que es una operación bilateral, cabe destacar entre dos partes:
Prestamista: el que se entrega la cantidad de dinero y tiene derecho a la devolución
de la misma más sus intereses. Suele ser una entidad financiera a los del mercado de financiación.
Prestatario: el que recibe la suma de dinero y se obliga a su devolución más los
correspondientes intereses.
Desde el punto de vista material, cabe hablar también de dos elementos básicos:
Principal: dinero que es objeto de entrega.
Intereses: cantidad que resulta de aplicar un determinado tipo de interés al
principal.
§ Crédito
Operación en virtud de la cual el cliente o deudor tiene a su disposición fondos hasta un límite determinado y durante un plazo igualmente determinado. Únicamente se adeudan al acreedor las cantidades de las que efectivamente se disponga, las efectivamente utilizadas. Y sólo sobre esas cantidades de las que efectivamente se disponga, las efectivamente utilizadas. Y sólo sobre esas cantidades se aplican los correspondientes intereses. Del mismo modo, según la clase de crédito podrá pactarse con el concedente a la devolución de intereses periódica o al final de la vigencia del crédito.
– Clases de crédito:
1. Según su instrumentación: crédito documentado en póliza (común entre las entidades
financieras); suele tratarse de créditos en cuenta corriente (a través de la cuenta se reflejan los movimientos y dinámica de la línea de crédito concedida) .
2. Crédito sindicado: implica la participación de varias entidades acreedoras, cada una de
ellas obligada a poner a disposición del cliente acreditando una parte o fracción del total de la línea de numeración concedido. Es usual esta figura en créditos de importe muy elevado. Por otra parte, es usual que las diversas entidades acreedoras pueden desempeñar roles diferentes respecto del cliente.
3. Crédito documentario: es una operación de mediación en los pagos (no
necesariamente implica la existencia de un crédito). Resulta habitual en la compraventa internacional como elemento de garantía para las partes compradora y vendedora que normalmente no se conocen entre si, actuando una entidad financiera como elemento garante del cumplimiento de las obligaciones respectivas.
4. Créditos con intervención de organismos oficiales: se conceden por organismo de tal
carácter en función de la existencia de determinados programas de apoyo a la actividad empresarial( creación de empresas, créditos a la exportación, programas de investigación y desarrollo, de mejora de la calidad, etc). Suelen disfrutar de ventajas: subvención parcial, tipos bajos, etc.
§ El descuento
Se trata del abono anticipado de fondos que normalmente una entidad financiera efectúa a favor de sus clientes con cargo a créditos no vencidos que estos últimos tienen contra sus respectivos deudores. Normalmente, dichos créditos están representados en títulos (letras de cambio, y también, recibos, cheques, talones, pagarés, certificados, contratos, pólizas y otros). La cantidad abandonada por la entidad financiera a su cliente es igual al de la deuda, una vez descontados los intereses y gastos en concepto del tiempo que media entre el momento efectivo de abono y del momento del vencimiento de los créditos.
Se trata de una operación muy usual como medio de financiación de circulante o financiación a corto plazo.
Suele instrumentarse no tanto como operación aislada sino como una línea de descuento que la entidad financiera abre a favor de su cliente, en atención a una pluralidad de efectos que se desea descontar.
– Clases de descuento:
Se distinguen al menos las siguientes modalidades básicas:
1. Descuento comercial: en este supuesto los efectos que se descuentan se han
originado en el tráfico mercantil ordinario de la empresa beneficiaria( compraventa, prestación de servicios, etc).
2. Descuento financiero: en este caso el efecto descontado no deriva del tráfico
mercantil ordinario del descontatario sino que se crea expresamente a tal fin. Se trata, en este supuesto, de un préstamo formalizado mediante la aceptación por el prestatario/ descontatario de letras o pagarés.
§ Factoring
La empresa vende o cede en firme sus facturas o créditos comerciales frente a un tercero ( comprador) a otra parte denominada compañía de factoring o factor. La sociedad factor prestará al cedente una serie de servicios administrativos y financieros, contables y, sobre todo, la gestión del cobro de facturas o créditos comerciales, pudiendo asumir o no el riesgo de insolvencia del tercer comprador. En ocasiones el cedente puede solicitar a la sociedad factor anticipos por el importe de las facturas cedidas; o, lo que es lo mismo, solicitar del factor financiación. En este caso el factoring, además de ser un servicio de gestión de cobro, se convierte en una modalidad de financiación.
A cambio del servicio, la sociedad factor cobra una comisión y cuado se pida financiación, los correspondientes intereses.
Partes del factoring: empresa cedente o usuaria del servicio de factoring y sociedad factor.
Otras notas generales del factoring son:
– Necesidad de aceptación del cliente o de los clientes por la entidad de factoring: el cedente debe determinar y la sociedad de factoring aceptar, los deudores cuyas facturas serán objeto de cesión.
– Exclusividad: El cedente se compromete, por regla general, a no negociar ni ceder efectos del mismo deudor a otra entidad de factoring.
– Globalidad. El cedente se compromete a ceder todos los efectos de los deudores que hayan sido aceptados por la entidad de factoring.
– Notificación a los deudores de la cesión efectuada (notificación general o individualizada en cada factura).
§ Leasing o arrendamiento financiero
Modalidad de financiación de elementos activo fijo material, tanto muebles como inmuebles, consistentes en el alquiler inicial de aquellos por parte de la sociedad de leasing al cliente, mediante el pago de cuotas de arrendamiento por parte de este último, incluyendo la posibilidad de compra final del correspondiente elemento mediante el ejercicio de la opción de compra aparejada a la operación.
La operación suele incluir tres partes: un proveedor que vende el elemento de activo( mueble o inmueble) a la entidad de leasing. Ésta arrienda el bien al cliente, quien se obliga a pagar, a cambio la correspondiente cuota. Al final del periodo, se suele ofrecer al cliente la posibilidad de comprar el elemento hasta entonces arrendado.
– Clases de leasing:
1. Según el elemento sobre el que recae la operación: leasing Inmobiliario (suele tener una duración de alrededor de 10 años), leasing Mobiliario (duración alrededor de 2-3 años).
2. Según su finalidad principal: leasing Financiero, es el leasing propiamente dicho. Se caracteriza entre otras cosas, por un precio de la opción de compra normalmente bajo, coincidente con la cuantía de una cuota de arrendamiento más, facilitando así el ejercicio de la opción). Asimismo, la sociedad de leasing no asume, normalmente, el mantenimiento y conservación de bien) frente leasing Operativo ( la sociedad de leasing se responsabiliza de asegurar el mantenimiento y conservación del bien, reponiéndolo si surge un modelo más avanzado). Es de plazos generalmente más cortos y en él la cuota final es más asta, acabando normalmente en la renovación de la operación. Ha sido prácticamente sustituida esta modalidad por la del renting o arrendamiento empresarial).
§ Renting o arrendamiento empresarial
El arrendador (normalmente un proveedor de este tipo de bienes) cede en arrendamientos el uso de un bien por un periodo determinado a cambio de una renta periódica. La renta suele incluir:
– Amortización del valor del bien, más intereses y además...
– Todos los gastos ligados al buen funcionamiento del bien arrendado durante el periodo de duración del bien.
Al final de su término no suele ofrecerse la poción de compra del bien. En cambio se posibilita
– La renovación del contrato sobre el mismo bien.
– La renovación del contrato sobre un modelo más actual.
Así descrito, se entiende que el renting suele recaer sobre bienes como: vehículos, ordenadores, equipamiento ofimático, maquinaría productiva, software, etc.
La operación de renting incluye dos partes contractuales: arrendador/ proveedor del bien y arrendatario/ usuario del mismo.
§ Capital riesgo o capital inversión
Se trata de una fórmula de financiación de pequeñas y medianas empresas mediante la inversión, por parte de las denominadas entidades de capital- riesgo, en los fondos propios de aquellas empresas que generalmente presentan buenas perspectivas o alto potencial de rentabilidad.
Estas inversiones presentan las siguientes características: – Temporalidad.
- Carácter minoritario.
- Suelen incluir el apoyo gerencial a la empresa.
Usos más comunes: este modelo de financiación prima en el nacimiento y expansión de nuevas empresas.
– Partes de las operaciones de capital riesgo:
1. Empresa beneficiaria: Por lo general, se trata de empresas no financieras y no cotizadas, en suma empresas que comúnmente , tienen dificultades para acceder a otro tipo d financiación.
2. Entidad de capital riesgo: Pueden ser:
Sociedad capital riesgo (SCR): son sociedades anónimas cuyo objeto social principal es
la toma de participación temporal en el capital de empresas no financieras y no cotizadas, así como, adicionalmente, la actividad de asesoramiento gerencial a las empresas participadas.
Sociedad gestora de fondos de capital riesgo (SGFCR): Requiere diferenciar dos
entidades:
a) Fondo de capital riesgo: se trata de un patrimonio administrado por una SGFCR (o también por una institución de inversión colectiva) cuyo fin es la toma de participación temporal en empresas.
b) Sociedad gestora de fondos de capital riesgo: son sociedades anónimas con los siguientes objetos:
– Gestión del fondo del capital riesgo( cosa que también puede hacer una institución de inversión colectiva).
– Gestión de activos de sociedades de capital riesgo ( también puede hacerlo una institución de inversión colectiva).
– Asesoramiento a las empresas participadas.
¿CÓMO OFRECER EL PRODUCTO O SERVICIO?
Organizar y estructurar la promoción de los productos y/o servicios a ofrecer es muy importante. Para que ésta sea efectiva debe tenerse presente hacia quiénes va dirigida, qué tipo de población (jóvenes, adultos, instituciones, etc.) interesa como mercado. Existen diversas formas de hacer difusión: en prensa, radio, televisión, lugares públicos, etc., pero también es un factor de gasto que debe considerarse en el presupuesto del proyecto empresarial.
Los medios de publicidad que se encuentran más al alcance de la mano son carteles y trípticos que pueden colocarse en sitios concurridos del barrio, como centros de salud,
farmacias, supermercados, colegios, etc. También se puede recurrir a hacer trípticos y tarjetas que pueden repartirse en la ciudad, especialmente en aquellos lugares a los que acude la población que se ha fijado como potenciales clientes. Otra forma es hacer promoción a través de programas de radio y/o cuñas publicitarias, y el denominado puerta a puerta que es la promoción casa a casa.
LA COMERCIALIZACION DEL PRODUCTO O SERVICIO
Otro de los aspectos de los que tienen que ocuparse los/as empresarios/as es la comercialización del producto, una etapa que está muy ligada al estudio de mercado. Muchos esfuerzos han fracasado porque a última hora se han ocupado de la comercialización, es decir, de cómo hacer llegar los productos o servicios al cliente.
Se puede haber cumplido con todos los requisitos para crear una microempresa pero si no se contara con los medios para hacer llegar el producto o servicio al consumidor, la tarea estará incompleta.
Para implementar la venta o comercialización del producto/s o servicio/s que se ofrecen existen distintas modalidades. Se puede comercializar directamente o a través de i n t e rmediarios, con apoyo de alguna organización o a través de distribuidores o comercializadores del producto.
La participación en asociaciones gremiales o empresariales del sector económico donde se ubicará la microempresa es vital para recibir la información de manera permanente y actualizada y la asistencia técnica que se requiere y necesita.
En todo caso, se requiere de la presencia activa de las redes institucionales en las que se insertan los proyectos por cuenta propia, de manera de asegurar el éxito en sus formulaciones e implementaciones. Es una condición determinante de la factibilidad.
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
Tradicionalmente para iniciar cualquier tipo de actividad empresarial, por pequeña que fuese, el empresario o emprendedor ha tenido que solventar una multitud de trámites, en organismos dispersos, en diferentes áreas institucionales (administración centra, autonómica, provincial, local, etc). El problema estriba en que estas competencias están repartidas en diferentes órganos e instituciones, que velan por su parcela concreta, requiriendo la entrega, en plazo y forma, de múltiple documentación. Sin duda esta proliferación de trámites, unida a la dispersión de los órganos a los que hay que acudir para gestionarlos, no ayuda a la implantación de empresa, sino que se convierte en una traba que demora, cuando no impide, su puesta en marcha.
Por ello en la actualidad, el emprendedor solicita con urgencia la ventanilla única (lugar en el que se pueden solicitar todos los permisos y licencias necesarios para poner en marcha la actividad). Son muchas las instituciones (comunidades autónomas, diputaciones, ayuntamientos) que para facilitar en su entorno la generación de empresas, y por tanto de empleo, han iniciado este camino.
Mientras ésto no sea una realidad generalizada, debemos conocer lo múltiples trámites para la constitución y puesta en marcha de las empresas y el organismo ante el cual debe gestionarse. Por lo que a continuación vamos a enumerar los distintos trámites de constitución para la puesta en marcha de la empresa que se deben llevar a cabo:
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE LA EMPRESA
Trámite Licencia Municipal de Obras Licencia Municipal de Apertura Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria Inscripción en el Registro Industrial Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas Alta en el Censo Inscripción de la empresa en la Seguridad Social Descripción LICENCIAS MUNICIPALES Licencia necesaria para la realización de cualquier tipo de obras en locales, naves, edificios, etc. dentro de un municipio. Todo empresario que desee iniciar cualquier actividad deberá estar en posesión de la correspondiente Licencia Municipal de Apertura. Es la orden de comprobación de que la solicitud del administrado es conforme con las normas de uso previstas en los planes deurbanismo.
REGISTROS
Inscripción o anotación de los actos y contratos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles, es decir, a título enunciativo, adquisición y transmisión de dichos bienes y la
constitución y cancelación de hipotecas sobre los mismos.
Inscripción del establecimiento en el Registro Industrial y autorización de la puesta en marcha de la actividad industrial.
FISCALES
Tributo directo de carácter real cuyo hecho imponible está constituído por el ejercicio en territorio nacional de actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local determinado y se encuentren o no especificadas en las Tarifas del Impuesto.
Declaración censal de comienzo,
modificación o cese de actividad que han de presentar a efectos fiscales los
empresarios individuales, los profesionales y las sociedades.
LABORALES
Acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad Social asigna al empresario un número para su
identificación y control de sus obligaciones en el Sistema de la Seguridad Social.
Tipo de empresa Todas Todas Todas Empresas industriales Todas Todas Todas
En el Capítulo sobre “Formas jurídicas de la empresa” se comentan con mayor detalle los diversos trámites administrativos que deben llevarse a cabo con carácter previo al inicio de la actividad.
OTROS TRÁMITES
Además de los trámites obligatorios para constituir los distintos tipos de empresas también podemos de manera opcional, pero muy recomendable, registrar los distintos signos distintivos de la empresa, es decir, marcas de productos, marcas de servicios, rótulos de establecimiento, patentes y modelos de utilidad y nombre comercial y logotipo. Es importante no confundir el nombre comercial con la denominación o razón social; el primero es el nombre utilizado por la empresa comercialmente o en los negocios y el segundo es el nombre jurídico de la empresa utilizado en contratos o documentos oficiales; ambos nombre pueden ser iguales o no.
Acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad Social reconoce a la persona física su inclusión por primera vez en el Sistema de Seguridad Social. Régimen obligatorio para empresarios individuales y comunidades de bienes y opcional para trabajadores de
cooperativas. La afiliación y alta se harán dentro de los 30 días naturales siguientes al alta en el IAE.
Régimen general para trabajadores por cuenta ajena. La afiliación y alta serán previas al comienzo de la relación laboral Empresas que inicien la apertura del centro de trabajo o reanuden su actividad.
LIBROS
Libros en los que se debe reflejar las distintas actividades empresariales.
Libro de carácter obligatorio para las empresas, que anota las diligencias que practiquen los Inspectores de Trabajo tras el resultado de las visitas realizadas a la empresa.
Libro donde serán inscritos todos los trabajadores en el momento en que inicien la prestación de servicios. Cuando exista más de un centro de trabajo se llevarán tantos Libros de Matrícula como centros haya. Todas Personas físicas y opcional para socios de cooperativas Todas Todas Todas Todas Todas Afiliación y número de la Seguridad Social Alta en el Régimen especial de Autónomos de la Seguridad Social Alta en el Régimen General de la Seguridad Social Comunicación de apertura del centro de trabajo Adquisición y legalización de los libros oficiales Adquisición y legalización del libro de Visitas Adquisición y legalización del libro de Matrícula
LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE EMPRESA
La idea de autoemplearse o de constituir una microempresa o pequeña empresa, una vez definida, es preciso constatarla con la realidad, comprobar su posible viabilidad económica y técnica. Para ello es necesario plantearse como principal objetivo la elaboración de un Plan de Empresa. Un plan coherente y serio demuestra que el emprendedor está capacitado para sacar el proyecto empresarial adelante.
Los usos del Plan de Empresa son:
a) Internos: el propio promotor empresarial es el primer interesado, ya que a través de este documento tiene una herramienta de planificación de su proyecto, así como un elemento de marketing propio. Sirve también a los potenciales colaboradores, asesores fiscales y jurídicos. El plan de empresa permite, a nivel interno, identificar tanto los puntos fuertes como débiles de la empresa; posibilita evaluar su marcha y sus desviaciones sobre el escenario previsto y es una valiosa fuente de información para realizar presupuestos e informes.
b) Externos: ante bancos, organismos institucionales y otro tipo de entidades privadas, el plan de empresa o negocio sirve como tarjeta de presentación del proyecto empresarial. Supone la primera vía de contacto a la hora de recabar cualquier tipo de colaboración, ayuda, apoyo financiero y/o búsqueda de nuevos accionistas, colaboradores o inversiones.
La utilidad del Plan de Empresa recae en que:
1. Obliga a los promotores del proyecto a reflexionar internamente sobre las posibilidades de éxito y la viabilidad con unos mínimos de coherencia, eficacia y rigor. Además, servirá para aclarar a todos los posibles promotores del proyecto los posibles objetivos y estrategias y determinar las distintas responsabilidades.
2. También es una carta de presentación del proyecto frente a terceras personas; ayuda para encontrar socios, posibles proveedores...
3. Además, servirá como referencia de la acción futura en nuestra empresa y como instrumento de medida de los rendimientos obtenidos.
El Plan de Empresa debe prepararse por todos los socios o promotores del proyecto, garantizando de esta forma la implicación de todas las personas que van a intervenir en el análisis previo del mismo.
El Plan de Empresa debe desarrollarse en un documento escrito, con un formato sencillo, debido a que principalmente va dirigido al propio emprendedor. Si posteriormente fuese necesario presentarlo a terceras personas se podría pensar en utilizar presentaciones multimedia que lo hacen más atractivo. En un primer momento debe de ser considerado en su presentación como un documento interno de la empresa.
Todos los modelos de planes de empresa suelen establecer un orden cronológico o índice de los aspectos del negocio a tratar. Cada empresa posee su propia personalidad y puede organizarse de formas diferentes, aunque existen una serie de elementos y reglas que son comunes. La mayoría delos planes de empresa contienen las siguientes secciones:
Presentación de la empresa, se incluye un resumen de la idea y de los principales datos de la empresa.
Presentación del promotor o promotores. Se trata de dar a conocer al interesado o interesados en crear la empresa. A través de una explicación, a modo de currículo, de quién es el emprendedor o cada uno de los empresarios, a qué se dedican, o cuál es su experiencia y sus conocimientos. Permite, a quien lea el proyecto hacerse una idea de los méritos y aptitudes de los promotores.
Análisis de la idea de la empresa o descripción del producto, que se tenga previsto poner en venta.
• Si se trata de un producto, explicar lo qué es: si ya es conocido, si no lo es y se trata de algo nuevo, qué posibilidades reales se ofrece...
• Si se va aprestar un servicio, se trata de detallar lo que se va ha hacer y cómo sea va a hacer.
Estudio de mercado. Concretar el segmento de mercado al que se pretende dirigir la empresa, identificando: colectivo de población objetivo, perfil socioeconómico, previsión de evolución, prácticas habituales en el sector, necesidades que espera cubrir, evaluación de la demanda actual y potencial, y todo ello en términos de volumen de actividad y de valoración económica.
Analizar las características de las empresas competidoras (tamaño, ubicación, clientes, precios, características de su servicio, cuota de mercado, etc.) para poder determinar la propia estrategia de actuación.
Análisis DAFO. (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades). Reflexión y análisis global de los puntos fuertes y débiles de nuestro proyecto. Trata de detectar, en la fase previa a la ejecución de la idea en forma de empresa, si nuestro proyecto puede ser viable. Se basa en cuatro conceptos que analizan el entorno (amenazas y oportunidades) y la situación interna de la empresa (fortalezas y debilidades).
Los puntos débiles o debilidades de una empresa son aquellos a aspectos que suponen una desventaja comparativa frente a empresas competidoras.
Las amenazas son situaciones del entorno que si no se afrontan pueden situar a la empresa en peor situación competitiva.
Los puntos fuertes o fortalezas de una empresa son aquellos aspectos de la misma que suponen un ventaja comparativa frente a empresas competidoras.
Las oportunidades son situaciones del entorno que aprovechándolas permiten mejorar la situación comparativa de la empresa.
Plan de marketing. Es imprescindible realizar un estudio del sector en el que la empresa se va a mover para dilucidar una estrategia de lanzamiento que le permita conseguir suficiente cuota de mercado, es decir, los clientes necesarios para rentabilizar el trabajo. Además, habrá que pensar en una estrategia comercial o plan de marketing diferenciada de la utilizada por los demás. Tiene que existir algún aspecto (publicidad, precios, atención a los clientes...) que distinga a nuestra empresa de otras del sector y la haga más atractiva para compradores o usuarios.
Plan de producción y calidad. Es el plan de puesta en marcha de la empresa que acompaña a la idea, cómo llevar a cabo el negocio para obtener beneficio. Considera los pasos que se van a dar hasta que el negocio obtenga beneficio. Prevé los pasos que se van a dar hasta que el negocio funcione a pleno rendimiento y el tiempo que se necesitará para ello.
Plan de organización y recursos humanos. Planificación de funciones y tareas a desarrollar en base a las necesidades de la empresa. Definición de las características de cada puesto de trabajo (perfil profesional).Costes (salarios y seguridad social) y previsión de evolución de la plantilla.
Forma jurídico fiscal. Es necesario explicar qué tipo de empresa se va a construir, desde el punto de vista jurídico y de organización. Así, se hará mención al carácter de la empresa (sociedad anónima, limitad, empresario individual, etc...) y también se detallará en su caso si
procede ,su organigrama interno, los posibles departamentos y áreas diferenciadas, y funciones de cada una.
Estudio económico financiero. En él se refleja la estimación del resultado de explotación de la empresa, así como el origen de sus recursos (propios y ajenos). Se trata de estudiar “a priori”: por un lado, la rentabilidad económica del proyecto (si genera por sí mismo los recursos necesarios que le permitan desarrollar su actividad en el futuro y por otro lado la rentabilidad financiera, si la plusvalía que genera la inversión compensa el esfuerzo realizado).
Es necesario confeccionar los documentos que nos van a dar una idea de la viabilidad del proyecto, y que son: el plan de inversiones, plan de financiación, previsión de la cuenta de resultados y el balance previsto, y la forma jurídica y trámites de constitución. Se comentará el motivo por el que ha elegido la forma jurídica y se incluirán los principales datos de la empresa (domicilio, capital, etc) y los datos básicos para constituirla de acuerdo con la forma elegida.
Plan de prevención de riesgos laborales. Todo empresario tiene que integrar, obligatoriamente, la Prevención en el sistema general de gestión de su empresa, su omisión conlleva, de acuerdo con la legislación, sanciones graves. Para tener cubierto este extremo, tienes dos opciones:
Primera.- Subcontratar la Prevención con un servicio de prevención ajeno, con el consiguiente coste económico para tu empresa , y
Segunda.- Siempre que tu empresa tenga de 1 a 5 trabajadores, podrás gestionar la prevención por tí. mismo, para lo cual es obligatorio que tengas la capacidad correspondiente a las funciones preventivas que vas a desarrollar de acuerdo con lo establecido en el Capítulo VI del Real Decreto 39/1997, de 17 de Enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE EMPRESA
A continuación te facilitamos una guía para la elaboración del Plan de Empresa que diferencia en distintos apartados las acciones a seguir. Dependiendo del tipo de empresa algunos de los puntos enumerados no será necesario tratarlos y a otros será preciso darles un mayor énfasis.
CUESTIONARIO DE PROYECTO EMPRESARIAL
A
ANNTTEECCEEDDEENNTTEESS
• ¿Cuáles son los motivos que te han llevado a plantearte la creación de tu empresa?
• ¿Posees tú o alguno de tus socios formación o experiencia laboral específica en el sector al que pertenece tu empresa? ¿Conoces experiencias ajenas similares?
1 Experiencia laboral:
1 Experiencias similares que conoces:
• ¿Tienes alguna experiencia como empresario?
• Determina tu grado de preparación para dirigir y gestionar una empresa así como tu capacidad para obtener los recursos económicos necesarios (recursos propios, capacidad para obtener un préstamo bancario, etc.).
D
DEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA EEMMPPRREESSAA YY DDEELL PPRROODDUUCCTTOO// SSEERRVVIICCIIOO
• ¿Cuál es el nombre comercial o marca de mi empresa?. Indica brevemente cuál va a ser la actividad de tu empresa y por qué la has elegido.
• Concretamente, detalla cuáles son los productos o servicios que vas a vender en tu empresa. 1 2 3 4 5 6 7 8
• ¿Tiene tu producto o servicio alguna característica especial que lo diferencia de tus competidores. Indica cuáles.
• Describe las necesidades que cubre tu producto o servicio. Estima, en la medida de lo posible, si la demanda de tu producto o servicio tiene un carácter permanente o efímero, y la posibilidad de tu empresa de adaptarse a esos posibles cambios de la demanda (ciclo de vida/flexibilidad).
• Indica en qué medida están protegidas las características más importantes del producto: patentes, marca registrada, licencia, franquicia u otros medios legales.
• ¿Quiénes son tus proveedores? ¿Cuáles serán las condiciones de pago?
• ¿Has decidido dónde se va a localizar tu empresa?. ¿Has determinado cuáles son las características del local que necesita tu empresa? Especifícalas.
E
ESSTTUUDDIIOO DDEE MMEERRCCAADDOO
• Quiénes son mis potenciales clientes? ¿Cuáles son sus características? ¿He establecido contactos con posibles clientes? .
• ¿Dónde están localizados tus clientes (en el barrio, en toda la población, en otro municipio, en la Comunidad Autónoma, en toda España, etc)?
• ¿Existen otras empresas que desarrollan la misma actividad cercanas a la tuya? ¿Cuáles son las características de sus productos y sus precios?
• ¿Hay algún intermediario entre tu empresa y el consumidor final? ¿Cómo se les remunera?. ¿ Cómo influirá en el coste final del producto?
P
PLLAANN DDEE MMAARRKKEETTIINNGG
• ¿Cuál es el precio al que vas a vender tus productos o servicios? ¿Cuál es el método utilizado para determinarlo (por el coste, por la competencia o por lo que está dispuesto a pagar el cliente). ¿Cuál es el margen de beneficio por producto teniendo en cuenta los costes de producción?. Si tienes muchos productos con precios muy distintos, indica alguno de ellos, o precios medios y márgenes medios.
• ¿Cómo piensas vender estos productos o servicios? ¿Cuáles van a ser tus canales de distribución (venta al por menor, al por mayor, internet, por correo, almacenista, distribuidores, red comercial propia, etc.)?.
• ¿A qué nivel se va a distribuir el producto? ¿municipal? ¿comarcal? ¿nacional? ¿internacional?.
• ¿Qué acciones vas a realizar para promocionar tu empresa y tu producto o servicio?. Establece las formas y sistemas de promoción y publicidad que vas a utilizar para dar a conocer la empresa y su producto (anuncios en prensa, radio, buzoneo, revistas especializadas...).
• ¿Tendrá la empresa algún tipo de logotipo y/o imagen identificativa especialmente diseñado?
PLAN DE PRODUCCIÓN Y CALIDAD
Describe el proceso mediante el que se fabrican los productos o se elaboran y prestan, en su caso, los servicios de la actividad de la empresa.
• Señala cuáles son las diferentes fases de fabricación o prestación de servicio. Indica, en su caso, qué técnicas se utilizan en cada fase y describe qué instrumento, herramienta y/o maquinaria son específicas de las diferentes fases de producción.
• ¿Cómo controlarás la calidad del producto o servicio?.
ANÁLISIS DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) del proyecto (Evaluación de las fortalezas y debilidades internas (organización, personal, tecnología, recursos f i n a n c i e ros, experiencia, etc.) y descripción de las amenazas y oport u n i d a d e s (competidores, productos sustitutos, clientes, proveedores, entorno, etc.) que ofrece el entorno y el mercado. ANÁLISIS INTERNO Fortalezas de la empresa 1 ... 2 ... 3 ... Debilidades de la empresa 1 ... 2 ... 3 ... ANÁLISIS EXTERNO
Amenazas del entorno
1 ... 2 ... 3 ... Oportunidades del entorno
1 ... 2 ... 3 ...
R
REECCUURRSSOOSS HHUUMMAANNOOSS
• Define los puestos de trabajo necesarios para poner en marcha tu empresa y las funciones de cada uno. Describe, en su caso, la planificación de funciones y tareas que se establecen en tu empresa. Determina los trabajadores necesarios para cubrir esas funciones.
• Indica cuántas personas van a trabajar en tu empresa y qué puestos van a desempeñar. De ellos, ¿cuántos son socios de la empresa y cuántos trabajadores contratados?. Efectúa una descripción de las características que deben reunir los trabajadores para cada puesto: nivel profesional, formación, experiencia ,etc...
• Determina a través de que medios efectuaras la selección del personal. (SERVEF, ETT, Agencias privadas de colocación, anuncios en prensa, etc.).
• Indica qué modalidades de contratación vas a utilizar.
F
FOORRMMAA JJUURRÍÍDDIICCAA
• ¿Has decidido qué tipo de empresa vas a crear (empresario individual, Sociedad Limitada, Sociedad Anónima, Cooperativa, etc.)?
• ¿Conoces la legislación aplicable a la actividad que vas a desarrollar (autorizaciones de apertura e instalación, política medioambiental y de ruidos, embalajes, política de residuos, fianzas, etc...)?.Indica si hay alguna de carácter especial.
E
ESSTTUUDDIIOO EECCOONNÓÓMMIICCOO--FFIINNAANNCCIIEERROO
El análisis económico financiero del proyecto empresarial permite al emprendedor examinar la viabilidad del proyecto y tomar conciencia de la inversión necesaria para convertir una idea de negocio en empresa viable.
PLAN DE INVERSIONES INICIALES
ACTIVO FIJO (importes sin IVA) Compra Leasing Edificios, locales y terrenos
Maquinaria y utillaje Elementos de transportes Mobiliario y enseres Equipos informáticos Patentes y marcas Depósitos y fianzas
Gastos de constitución y puesta en marcha (licencias, notario…) Otros gastos
TOTAL ACTIVOS FIJOS(1)
ACTIVO CIRCULANTE Existencias
Tesorería (cobertura costes fijos 3 primeros meses aprox)
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE(2)
TOTAL INVERSIÓN (1+2)
PLAN DE FINANCIACIÓN
PLAN DE FINANCIACIÓN EUROS Recursos propios
Créditos o préstamos a LP
Capitalización (pago único desempleo) Otros (leasing, acreedores a LP) TOTAL FINANCIACIÓN
PREVISIÓN CUENTA DE RESULTADOS (Ingresos y gastos previstos)
PREVISIÓN CUENTA DE RESULTADOS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
INGRESOS Ventas
Ingresos financieros
Otros ingresos de explotación TOTAL INGRESOS
GASTOS
Gastos por compras Servicios
Gastos en I+D Alquileres
Mantenimiento y reparaciones Servicios profesionales (gestoría) Publicidad
Otros gastos (electricidad, gas,telefonía…) Tributos
Impuestos, contribuciones y tasas Gastos de personal
Sueldos
Seguridad Social (Autónomos o R. General) Gastos financieros
Intereses
Otros gastos financieros TOTAL GASTOS
Resultado antes de impuestos (Ingresos-Gastos)………..
P
PLLAANN DDEE PPRREEVVEENNCCIIÓÓNN DDEE RRIIEESSGGOOSS LLAABBOORRAALLEESS
Describir las medidas de seguridad e higiene exigibles por la legislación vigente y que sean necesario implantar en tu empresa.
Cuantificar el coste de las distintas medidas así como el de la suscripción de un seguro que cubra posibles riesgos.
¿Hace falta algún tipo de medida de seguridad especial para realizar la actividad prevista, o bien en la maquinaria, en la manipulación del producto o materias primas, en su transporte, o en las instalaciones? ¿De qué tipo? ¿Cuánto cuesta?.
¿Se prevé contratar algún tipo de póliza de seguro para cubrir los posibles riesgos de inundación, incendio, robo, accidente, responsabilidad civil u otros?
O
FORMAS JURÍDICAS
DE LA EMPRESA
Empresario individual
El empresario individual es la persona física que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial, industrial o profesional. En esta modalidad de ejercicio profesional de una actividad, el propietario o persona física lleva el control total de la empresa, dirige personalmente su gestión y responde de las deudas contraídas frente a terceros con todos sus bienes. Es decir, el empresario responde personalmente frente a terceros de las deudas contraídas por la empresa con la totalidad de sus bienes.
✗ En el empresario individual no existe diferencia entre el patrimonio empresarial y el patrimonio civil.
No existe ningún impedimento previo para adquirir la condición de empresario individual, siendo exigibles como únicos requisitos:
§ Ser mayor de edad.
§ Tener libre disposición de bienes.
§ Ejercer por cuenta propia y de forma habitual una actividad empresarial.
✗ El empresario individual o autónomo tiene como principal ventaja en la constitución de su empresa la simplicidad no exigencias de desembolso de capital mínimo.
1. Trámites para la puesta en marcha de la actividad económica.
En el proceso de puesta en marcha de la actividad como empresario individual deben llevarse a cabo una serie de trámites administrativos con carácter previo al inicio de la actividad.
§ Declaración censal.
§ Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (I.A.E.).
§ Inscripción en el Régimen Especial de los trabajadores Autónomos. § Legalización de libros oficiales.
1.1. Declaración censal
Es una declaración obligatoria para todas las personas físicas o jurídicas que vayan a iniciar una actividad empresarial o profesional en el territorio español.
La declaración censal se lleva a cabo mediante la presentación en la Administración o delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria. (modelo 036).
Declaración Censal Modelo 036
Declaración de comienzo, modificación o cese de actividad.
Presentación en la administración o Delegación de AEAT del domicilio fiscal de la empresa.
Documentación: D.N.I.
Alta en I.A.E.
1.2. Alta en el I.A.E.
La declaración de alta en el IAE es requisito necesario para desarrollar cualquier tipo de actividad empresarial o profesional. De esta forma, es un requisito necesario para desarrollar cualquier tipo de actividad darse d alta con el epígrafe correspondiente a la actividad que se proyecta desarrollar.
La declaración de alta se realiza mediante la presentación del modelo 845 (si nuestra actividad esta sujeta simplemente a cuota municipal) o del modelo 846. junto con el modelo deberemos entregar fotocopia del Número de Identificación Fiscal de la persona física.
Es importante, cuando nos demos de alta en IAE, elegir correctamente nuestro epígrafe, de forma que corresponda realmente con la actividad que se proyecta desarrollar.
✗ Puede existir por parte de los ayuntamientos una bonificación de la cuota para ciertos empresarios con determinadas características.
Declaración del Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
Tributo Local que grava el ejercicio de actividades profesionales, empresariales. Presentación en la Delegación de Hacienda (en función que tribute por cuota municipal).
Documentación: D.N.I.
Impreso oficial cumplimentado.
Plazo de presentación 10 días antes de la actividad.
* Se prevé la desaparición de este impuesto para la mayor parte de las empresas, especialmente las de reducida dimensión.
1.3. Inscripción en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
Toda persona física que se da de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas para ejercer una actividad comercial, industrial o de servicios, deberá obligatoriamente inscribirse en el Régimen Especial de trabajadores Autónomos. Además, los trabajadores que ejercen una actividad profesional por cuenta propia deberán darse de alta en los colectivos profesionales acogidos.
La solicitud de afiliación se efectuará en cualquier Agencia de la Tesorería Territorial de la Seguridad Social presentando los siguientes documentos:
§ Parte de Alta de cotización por cuadruplicado.
§ Cartilla de la Seguridad Social o documento de afiliación si no ha estado afiliado con anterioridad.
