SUBCOMITÉ DE COMPRAS DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL ESTADO DE TABASCO
BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. 56069001-001-13
ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS (MEDICAMENTOS, SOLUCIONES PARENTERAL Y SOLUCIONES PARA DIÁLISIS PERITONEAL) PARA EL SUMINISTRO AL CENTRO MEDICO Y LAS UNIDADES MÉDICAS
FAMILIARES DEL ISSET
REQS. ALM/096 (481 LOTES) K9055 ALM/097 (174 LOTES) K9055 ALM/103 (03 LOTES) K9010 ALM/120 (20 LOTES) K9010
I N D I C E
1.- REFERENCIAS DE LA LICITACIÓN. ... 4
1.1 Marco Jurídico. ... 4
1.2 Objeto de la Licitación ... 4
1.3 Autorización y carácter de la Licitación. ... 4
1.4 Origen de los Recursos ... 4
1.5 Oficinas Relacionadas con la licitación: ... 5
1.6 Costo, Lugar, Forma de Pago y Plazo de venta de bases. ... 5
1.7 De los aspectos económicos. ... 6
1.8 De las condiciones de pago que se aplicarán para los proveedores. ... 6
2.- DEFINICIONES ... 6
3.- PROCEDIMIENTO GENERAL QUE REGIRÁ EL PROCESO ... 7
3.1 DOCUMENTACION LEGAL O ADMINISTRATIVA ... 7
3.2 Junta de Aclaraciones a las bases y a las especificaciones Técnicas. ... 14
3.3 Reunión de presentación de Propuestas Técnicas y Económicas y Apertura de ... 16
Propuestas Técnicas ... 16
PROPUESTA ECONOMICA. El no hacerlo así será motivo de descalificación. ... 17
3.4 Acto de Fallo Técnico y Apertura de Propuestas Económicas. ... 17
3.5 Causas de Descalificación ... 18
3.6 Criterios de Selección ... 18
3.7 Causas de Diferimiento, Declaración de Licitación Desierto y Cancelación ... 20
3.8 Fallo y Adjudicación ... 21
3.9 Patentes y Marcas ... 23
4.- CATALOGOS DE CONCEPTOS ... 23
5.- TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA ... 24
5.1 Tiempo de Entrega ... 24
5.2 Lugar de Entrega. ... 24
5.3 Transporte y Seguros ... 25
5.4 Identificación y empaque de los bienes a entregar ... 25
5.5 Devolución y Canjes. ... 25
5.6 Caducidad de los bienes. ... 25
6.- DOCUMENTOS DE GARANTÍA ... 26
6.1 Garantía de seriedad de la propuesta ... 26
6.2 Garantía de Calidad del(los) Bien(es) a Suministrar ... 26
6.3 Garantía de Cumplimiento. ... 26
7. EJECUCIÓN DE LAS GARANTÍAS ... 26
7.1 Se harán efectivas las garantías relativas al sostenimiento de las proposiciones en los siguientes casos: ... 26
7.2 Se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato, cuando se presente de manera enunciativa y no limitativa alguno de los siguientes casos: ... 27
7.3 Penas convencionales por atraso en las entregas ó cancelaciones. ... 27
7.4 Liberación de Garantías. ... 27
8.- RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO ... 28
9.- INCONFORMIDADES ... 28
ANEXO 1 ... 29
ANEXO 2.- ACREDITAMIENTO DE LA PERSONALIDAD JURIDICA ... 30
ANEXO 4.- CARTA DE GARANTÍA CONTRA VICIOS OCULTOS ... 33
ANEXO 5.- CALENDARIO DE REUNIONES DE ACLARACIONES Y APERTURA DE
PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS, FALLO Y ADJUDICACIÓN ... 34
ANEXO 5A.- CALENDARIO DE ENTREGA DE LOS BIENES ... 35
ANEXO 6.- MODELO DE FIANZA DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ... 36
ANEXO 7.- FORMATO DE ACLARACIÓN DE DUDAS ... 37
ANEXO. 7A. INSTRUCCIONES PARA EL FORMATO DE ACLARACIÓN A LAS BASES38 ANEXO 8A.- PROPUESTA TÉCNICA DE LA REQUISICION No. ALM/096 ... 39
ANEXO 8B.- PROPUESTA TÉCNICA DE LA REQUISICION No. ALM/097 ... 40
ANEXO 8C.- PROPUESTA TÉCNICA DE LA REQUISICION No. ALM/103 ... 41
ANEXO 8D.- PROPUESTA TÉCNICA DE LA REQUISICION No. ALM/120 ... 42
ANEXO 9A.- PROPUESTA ECONÓMICA DE LA REQUISICION No. ALM096 ... 43
ANEXO 9B.- PROPUESTA ECONÓMICA DE LA REQUISICION No. ALM/097 ... 44
ANEXO 9C.- PROPUESTA ECONÓMICA DE LA REQUISICION No. ALM/103 ... 45
ANEXO 9D.- PROPUESTA ECONÓMICA DE LA REQUISICION No. ALM/120 ... 46
CATALOGOS DE CONCEPTOS ... 47
ANEXO 10A.- CATALOGO DE CONCEPTOS REQUISICION No. ALM/096 ... 47
ANEXO 10B.- CATALOGO DE CONCEPTOS REQUISICION No. ALM/097 ... 77
ANEXO 10C.- CATALOGO DE CONCEPTOS REQUISICION No. ALM/103 ... 85
ANEXO 10D.- CATALOGO DE CONCEPTOS REQUISICION No. ALM/120 ... 86
1.- REFERENCIAS DE LA LICITACIÓN.
1.1 Marco Jurídico.
Con fundamento en el Artículo 76 párrafos trece, catorce, quince, dieciséis y diecisiete de la Constitución Política del Estado de Tabasco; 21, 22, fracción I, 24, fracción II, 26, 27 y 28 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco y Artículo 36 del Reglamento de la citada Ley, el Subcomité de Compras del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco, con domicilio en Av. 27 de Febrero No. 930 Col.
Centro, en Villahermosa, Tabasco, convoca a todas aquellas personas físicas y jurídicas colectivas legalmente constituidas cuyas actividades comerciales o profesionales estén relacionadas con el objeto de dicho rubro del padrón de proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco (020 Medicinas, vacunas y materiales de curación), interesadas en participar en la Licitación Pública Nacional No. 56069001-001-13 relativa a la adquisición de Medicamentos para el suministro al Centro Médico y las Unidades Médicas Familiares del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco, para lo cual los interesados en participar deberán sujetarse a las siguientes:
B A S E S 1.2 Objeto de la Licitación
La presente licitación tiene por objeto seleccionar las mejores propuestas que ofrezcan al Estado mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes para la adquisición a PRECIOS UNITARIOS, autorizado mediante oficio CCPE/125/13 Y CCPE/155/13 de fecha 19 de Marzo de 2013 y 01 de Abril del 2013, de Medicamentos (Medicamentos, Soluciones Parenteral y Soluciones para Diálisis Peritoneal ) para el Suministro al Centro Médico y las Unidades Médicas Familiares del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco, según Requisiciones Nos. ALM/096, ALM/097 ALM/103 y ALM/120 mismas que forma parte integral de las presentes bases.
1.3 Autorización y carácter de la Licitación.
Mediante oficios CCPE/125/13 de fecha 19 de Marzo de 2013 y CCPE/155/13 de fecha 1 de Abril de 2013 el Comité de Compras del Poder Ejecutivo autorizó los procedimientos de licitación por convocatoria pública, y con el oficio SA/SSRM/0317/13 de fecha 27 de Marzo de 2013 y SA/SSRM/0318/13 de fecha 27 de Marzo de 2013, La Secretaría de Administración y Finanzas, autorizó el carácter de la Licitación como Nacional y por lo tanto de conformidad con el artículo 24 fracción II de la Ley, pueden participar proveedores establecidos en cualquier parte de la República Mexicana, con registro en el Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco.
1.4 Origen de los Recursos
El costo de la adquisición de los bienes de esta licitación será cubierto con RECURSOS PROPIOS del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco. Los recursos que se consideran para la compra de Medicamentos (medicamentos, soluciones parenteral y soluciones para diálisis peritoneal), motivo de esta Licitación se encuentran asignados en los
proyectos K9055 Y K9010, de la Subcuenta (2531) de conformidad al presupuesto autorizado con oficios DCP/034/13, DCP/035/13 y DCP/044/13 de fechas 13 de Marzo y 22 de Marzo del 2013 del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco.
1.5 Oficinas Relacionadas con la licitación:
El Subcomité de Compras del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco, tendrá a su cargo el procedimiento de la Licitación, así mismo, será la única autoridad facultada para desechar cualquier proposición que no sea presentada conforme a lo dispuesto en la convocatoria, las presentes bases y sus anexos; El Subcomité de Compras del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco, verificará y aplicará el cumplimiento de la normatividad respectiva, resolverá los casos no previstos en la presente Licitación e interpretará el contenido de las presentes bases
“Los Licitantes” que requieran realizar algún trámite administrativo relativo al proceso, deberán efectuarlo a través de la siguiente dirección:
Administrativa:
Dirección de Administración del ISSET Calle Juan Peralta 109 Altos, Centro Villahermosa, Tab.
Tel. (993) 314-48-90
At`n L.C.P. Jesús Alberto Díaz Méndez ([email protected])
La convocante proporcionará a todos los interesados igual acceso a la información relacionada con los requisitos y condiciones que contengan las bases de la licitación.
Ninguna de las condiciones contenidas en las presentes bases, así como las proposiciones presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas.
1.6 Costo, Lugar, Forma de Pago y Plazo de venta de bases.
El costo de adquisición de las presentes bases de licitación, en el domicilio de la convocante, es de $2,200.00 (Dos Mil Doscientos Pesos 00/100 M.N.) incluido el I.V.A. y el pago deberá hacerse con cheque certificado a nombre del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco, expedido por Institución Bancaria autorizada o en efectivo mediante un recibo emitido por la Dirección de Finanzas del Instituto.
El costo de adquisición de estas bases de licitación, a través del pago en la Secretaria de Planeación y Finanzas del Gobierno del Estado de Tabasco, es de $2,100.00 (Dos Mil Cien Pesos 00/100 M.N.) incluido el I.V.A.
En este último caso, la adquisición de las bases se realizará a través de depósito bancario en la cuenta de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Gobierno del Estado de Tabasco,
recibos de depósito para compra de bases contengan el sello de pago en el banco respectivo con fecha posterior al límite del plazo señalado para la venta de bases en la convocatoria correspondiente.
a) En la convocante: En la Dirección de Finanzas del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco (ISSET), con domicilio en Av. 27 de Febrero No. 930 Col. Centro, Villahermosa, Tabasco, teléfono (993) 314-47-54, de lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas.
b) En la Secretaría de Planeación y Finanzas del Gobierno del Estado de Tabasco en la siguiente cuenta:
Beneficiario: Secretaría de Planeación y Finanzas del Gobierno del Estado de Tabasco.
Número de cuenta: 08208158288 Institución bancaria: Banamex
1.7 De los aspectos económicos.
Todos los costos que erogue el licitante en su participación y presentación de su propuesta, serán totalmente a su cargo, liberando a la convocante de la obligación de reintegrarlos, cualquiera que sea el resultado de la licitación.
1.8 De las condiciones de pago que se aplicarán para los proveedores.
El pago a proveedores se realizará 35 días naturales posteriores a la presentación de la factura acompañada de su pedido correspondiente, en el Almacén General, dependiente de la Dirección de Administración de la Convocante, previa entrega de los bienes o prestación de los servicios en los términos del contrato. Previa firma del Contrato, el Instituto NO OTORGARA ANTICIPOS por estos conceptos.
Las facturas serán expedidas a nombre del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco, R.F.C. ISS-810101-I37, Av. 27 de Febrero No. 930, Col. Centro, C.P. 86000, Villahermosa, Tabasco.
2.- DEFINICIONES
Para los fines de la presente licitación, en lo sucesivo se denominará:
“El Instituto” Al Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco, representado por la Dirección de Administración.
“El Comité” Comité de Compras del Poder Ejecutivo
“Los Licitantes”
“El Proveedor”
A las Personas Físicas o Jurídicas Colectivas, inscritos a participar en la presente licitación.
Persona física o jurídica colectiva, que se encuentra inscrita en el padrón, en su carácter de vendedor de bienes muebles,
arrendador o prestador de servicios, que celebra contratos con la Secretaría de Administración, dependencias, órganos y entidades.
“El Subcomité” Al Subcomité de Compras del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco.
“La Ley” Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, vigente.
“El Reglamento” Al Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y prestación de Servicios del Estado de Tabasco, vigente.
“El Padrón” Registro del Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco.
“El Contrato” El acto jurídico bilateral y formal que se constituye por el acuerdo de voluntades que se establece entre la Secretaría de Administración, dependencias, órganos y entidades, con los proveedores, respecto de las adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles o servicios adquiridos por aquellas.
“El Pedido” Es el acto jurídico bilateral, con clausulado predeterminado que se constituye por el acuerdo de voluntades que servirá para adjudicar bienes y/o servicios conforme a lo estipulado en el reglamento; teniendo como característica fundamental que no podrá contemplar cláusulas adicionales a las previstas y determinadas en el Reglamento de la Ley.
3.- PROCEDIMIENTO GENERAL QUE REGIRÁ EL PROCESO 3.1 DOCUMENTACION LEGAL O ADMINISTRATIVA
A).- En el Acto de Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas y Apertura de Propuestas Técnicas “Los Licitantes”, presentarán a la vista, fuera de sobre de la propuesta técnica, la siguiente documentación:
Documento No. 1 Original y dos fotocopias del registro en el Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco vigente y actualizado (para personas morales, fotocopias de ambos lados), mismo que deberá estar inscrito para poder participar en esta licitación en el rubro 020 correspondiente a Medicinas, vacunas y materiales de curación.
Documento No. 2 Original y tres fotocopias del recibo o ficha del depósito del pago de bases. (Original para cotejo y fotocopias para el
jurídica (Anexo 2).
Documento No. 4 Las personas que ostenten la representación legal deberán presentar:
1. Acta constitutiva y/o poder notarial que acredite su representación (Original para cotejo y fotocopia para archivo)
2. Identificación oficial vigente. (Original para cotejo y fotocopia para archivo).
3. Para las personas físicas deberá presentar registro de inscripción ante la Secretaria de Hacienda. (Original para cotejo y fotocopia para archivo).
Las personas que no ostenten la representación legal deberán presentar:
1. Carta poder simple dirigida a la convocante Anexo 1 (Original).
2. Poder notarial o acta constitutiva que faculta a la persona que otorga el poder. (Original para cotejo y fotocopia para archivo)
3. Identificación oficial vigente de quien otorga y quien recibe el poder. (Original para cotejo y fotocopia para archivo)
4. Fotocopias de identificación oficial vigente de los testigos.
Documento No. 5 Declaración del I.S.R. e IVA correspondiente al ejercicio fiscal inmediato anterior y último pago parcial del mes de Febrero del ejercicio fiscal 2013 (Original para cotejo y fotocopia para archivo).
Documento No. 6 Declaración escrita en papel membretado del Licitante, en la que manifiesta bajo protesta de decir verdad:
1. Que no se encuentra en los supuestos del Artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco. (con su redacción completa).
2. Que el licitante es una empresa con experiencia en el ramo.
3. Que el acta constitutiva o en su caso modificaciones de la misma, se encuentran inscritos en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
4. Que han presentado las declaraciones del ejercicio por impuestos federales de los tres últimos ejercicios
fiscales, y las declaraciones de pagos provisionales del ejercicio vigente por los mismos impuestos, que no tienen adeudos fiscales a su cargo por impuestos federales.
5. En su caso de contar con autorización para el pago a plazos, que no han incurrido durante el ejercicio vigente en las causales de revocación a que hace referencia el artículo 66-A fracción IV del Código Fiscal de la Federación. (Anexo 3)
Documento No. 7 Declaración escrita en papel membretado donde “Los Licitantes” deberán señalar domicilio, teléfono, fax y correo electrónico donde se le podrá hacer cualquier tipo de notificación. (Original).
Documento No. 8 Declaración escrita bajo protesta de decir verdad donde el licitante acepta los términos de las presentes bases (Original).
Documento No. 9 Carta bajo protesta de decir verdad donde el licitante manifiesta no tener adeudos con el Instituto, por concepto de Notas de Crédito.
Documento No. 10 De conformidad con el artículo 35 fracción II del Reglamento de la Ley. Los licitantes presentarán declaración escrita de integridad, en la que manifiesten que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas que induzcan a los servidores públicos de la convocante a alterar las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
B).- PROPUESTA TÉCNICA. “Los Licitantes” Presentarán en sobre cerrado y firmado al reverso, en original la siguiente documentación, la que deberá presentarse preferentemente en orden:
Documento No. 1 Especificaciones técnicas de los bienes objeto de esta Licitación (Anexos 8A, 8B, 8C y 8D), indicando el número de lote o partida, descripción solicitada (sin abreviaciones) y cantidad ofertada.
Estas deberán presentarse en papel membretado de la empresa, con sello y firma autógrafa, en original y en medios magnéticos (Cd, en formato Excel, Letra Arial Tamaño 12). Esta información por ningún motivo podrá ser sustituida por folletos impresos y/o catálogos, no obstante podrán presentarlos.
Al requisitar el anexo 8 se deberá observar lo siguiente:
• Se deberán incluir todos los lotes o partidas contenidos en el anexo 10A, 10B, 10C Y 10D (Catálogos de conceptos), los lotes o partidas que no se oferten se le pondrá la leyenda NO COTIZO.
• En la columna descripción solicitada deberá ser idéntica a la presentada en el catálogo de conceptos (Anexo 10A, 10B, 10C Y 10D)
• En caso de presentar Catálogos y/o Folletos de los medicamentos ofertados, deberán hacerlo en idioma Español o su traducción correspondiente, en caso de idioma Extranjero (Si aplica).
Declaración escrita en papel membretado de los siguientes documentos:
Documento No. 2 Declaración bajo protesta de decir verdad, que los bienes ofertados son nuevos y cumplen cabalmente con las características y especificaciones que se describen en las bases.
Documento No. 3 Declaración bajo protesta de decir verdad, que el (los) bien(es) a suministrar están garantizados contra cualquier defecto de fabricación, diseño, especificaciones o vicios ocultos. Se presentará de conformidad con el Punto 6.2 de estas Bases (Original) (Anexo 4).
Documento No. 4 Catálogo de Conceptos. Se presentará de conformidad a lo establecido en el Punto 4 de estas Bases (Anexo 10A, 10B, 10C Y 10D).
Documento No. 5 Declaración bajo protesta de decir verdad, en donde el Licitante manifiesta que cuenta con la capacidad de distribución suficiente para garantizar las adjudicaciones en tiempo y forma que se deriven de esta licitación.
Documento No. 6 Original del acuse de recibido de las muestras, sellado por el Departamento de Adquisiciones de “El Instituto” (Original).
Muestras Los proveedores licitantes deberán entregar una muestra de los bienes ofertados (ANEXOS 10A, 10B, 10C y 10D, catálogos de conceptos) con su escrito respectivo en el cual se detalle las muestras entregadas y deberán entregarse los días 18, 19 y 22 de Abril de 2013 en el Almacén General de este Instituto, ubicado en Calle Miguel Hidalgo #207 Col. Tamulte, Villahermosa Tab, Responsable Miguel De la O Cupil, Teléfono 3 15 34 71, a partir de las 9:00 a las 15:00 hrs., “LAS MUESTRAS DEBERÁN PRESENTARSE DEBIDAMENTE ETIQUETADAS DE ACUERDO AL ANEXO QUE CORRESPONDAN (HACER MENCION AL NUMERO DE REQUISICIÓN Y LOTE) Y EN SU ENVASE
ORIGINAL, SE ACEPTARAN UNICAMENTE COMO MUESTRAS ENVASES O CAJAS LLENAS”, a fin de cotejar con la descripción solicitada, misma que será validada por el Área Técnica de este Instituto; “el no presentar muestra de algún lote o partida y no presentar la muestra en su envase original, será motivo de descalificación del lote o partida”
Es de señalar que las muestras presentadas correspondientes a los lotes o partidas ofertados, serán devueltas en el Almacén General de “El Instituto”, en un plazo de diez días naturales siguientes a la fecha del Fallo y Adjudicación, así mismo, se establece que las muestras por las cuales los licitantes no se presenten en este plazo para su devolución, serán puestas a disposición del Instituto para los fines que éste crea conveniente.
Documento No. 7 Fotocopia del registro ante la Secretaría de Salud de los bienes cotizados (Medicamentos Genéricos, Patentes con vigencia y Comerciales), “los registros deberán ir referenciados” de acuerdo al número de requisición y lote o partida (s) correspondiente.
Presentar cartas de permisos de comercialización y distribución de patentes, como se estipula en el punto 3.9 de las presentes bases, por parte de laboratorios distintos a los que la innovaron.
Autorizados por el registro público de la propiedad industrial y publicado en la gaceta de la propiedad industrial. (Si aplica)
Se requiere que los proveedores cuenten con licencia sanitaria los que manejen los grupos I, II Y III. (Si aplica)
Documento No. 8
Documento No. 9
Escrito bajo protesta de decir verdad en la que manifieste que los bienes ofertados en la presente licitación, cumplen con las normas mexicanas NOM y a falta de éstas las normas internacionales, o en su caso, las normas de referencia de conformidad con lo dispuesto por los artículos 55 y 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización y que dichos bienes se ajustarán a los requerimientos de la convocante, previstos en la presente licitación pública nacional.
Escrito bajo protesta de decir verdad en la que manifieste que los bienes ofertados en la presente licitación, son:
a. Fabricados por laboratorios legalmente constituidos por las leyes
Documento No. 10
b. Que se encuentren incluidos en el Catálogo de Medicamentos Genéricos más reciente publicado por la COFEPRIS en su página electrónica oficial, o bien cuenten con Registro Sanitario emitido en fecha posterior a dicha publicación con el que se acredite que es medicamento genérico.
Carta Bajo protesta de decir verdad donde el licitante se compromete a suministrar los bienes en el domicilio de los pacientes en las diferentes localidades del Estado de Tabasco, de acuerdo con el programa de entregas domiciliarias de soluciones para diálisis peritoneal.
*Solo aplica para el Anexo 10C, de la Requisición No.
ALM/103.
Documento No. 11
Escrito bajo protesta de decir verdad manifestando que conoce y acepta el contenido de la presente convocatoria y las modificaciones derivadas de la junta de aclaraciones y que, en caso de resultar adjudicado dará cumplimiento cabal a las obligaciones contractuales que de la misma resulten.
C) Documentos que integran la PROPUESTA ECONÓMICA:
“Los Licitantes” presentarán, dentro de un sobre cerrado y firmado al reverso, original de los siguientes documentos en papel membretado y sellado por la Empresa, en el orden establecido a continuación:
Documento No. 1 Propuesta Económica (Anexo 9A, 9B, 9C Y 9D )
• Los precios deberán ser fijos hasta la entrega total de los bienes.
• Se anotarán detalladamente los precios unitarios expresándolos en moneda nacional, con descuentos incluidos y sin I.V.A.
• Condiciones de pago (35 días), vigencia del precio (hasta la entrega total de los bienes), tiempo de entrega (según calendario Anexo 5A).
• Se deberán incluir todos los lotes o partidas contenidos en el anexo 10A, 10B, 10C Y 10D (Catálogo de conceptos), los lotes o partidas que no se oferten se le pondrá la leyenda NO COTIZO.
Documento No. 2 Garantía de seriedad de la propuesta mediante cheque no negociable a favor de la Secretaría de Planeación y Finanzas, del 5% del total de la oferta económica, sin incluir el I.V.A., con la leyenda “PARA ABONO EN CUENTA DEL BENEFICIARIO”
(si el cheque no trae la leyenda antes mencionada, será motivo de DESCALIFICACIÓN). El cheque no deberá venir adherido ni engrapado a otra hoja o documento.
Documento No. 3 Carta compromiso donde se indique la aceptación del tiempo, lugar y forma de entrega y condiciones de pago de los bienes ofertados.
Documento No. 4 Carta compromiso, donde se indique que los precios serán fijos y que tendrán una vigencia durante el proceso de la licitación hasta la recepción final de los bienes.
Medio Magnético (Cd)
El Medio Magnético (Cd en formato Excel, Letra Arial Tamaño 12) deberá contener la Propuesta Económica (Anexo 9A, 9B, 9C y 9D), el no entregar el Cd con la información solicitada será causa de DESCALIFICACIÓN.
Los precios y descuentos respectivos permanecerán fijos durante la vigencia del contrato de conformidad con el Artículo 35 Fracción IV de “El Reglamento” de la “Ley”.
3.1.1 De la forma y términos en que deberá presentarse la documentación requerida Las propuestas que presentarán los licitantes, serán: Técnicas y Económicas, debiéndose elaborar de la siguiente forma:
del Estado de Tabasco. Las propuestas deberán estar escritas en idioma español mencionando el número y nombre de la licitación y los importes expresados totalmente en moneda nacional.
II. Las propuestas técnicas y económicas deberán presentarse por separado en sobre cerrado, sellado y firmado, de manera que los hagan inviolables.
III. Las propuestas técnicas y económicas, así como los documentos que las integran deberán ser firmados y sellados por quien legalmente tenga facultad para asumir las obligaciones que de esta licitación generen, debiendo sostenerse los precios unitarios aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza.
IV. Para efecto de cotización deberán considerarse las especificaciones de los bienes, las cuales se encuentran contenidas en las Requisiciones Nos. ALM/096, ALM/097, ALM/103 y ALM/120 de las Bases. (Anexo 10A, 10B, 10C y 10D).
V. Las ofertas técnicas serán presentadas conforme al formato de los bienes a ofertar, mismo que deben anexarse a las bases. (Anexo 8A, 8B, 8C y 8D).
VI. Las ofertas económicas deberán ser presentadas de conformidad con el (Anexo 9A, 9B, 9C y 9D), se presentarán en papel membretado del licitante, sin tachaduras ni enmendaduras, con la información de los lotes o partidas cotizados y no cotizados, debiendo cumplir con todas las condiciones establecidas en el Punto 3.1 Inciso C, de estas Bases.
VII. “Los Licitantes” invariablemente deberán cotizar precios unitarios fijos y en moneda nacional.
VIII. Se deberán incluir al margen superior derecho de la primera página de las cotizaciones correspondientes el número de lotes o partidas en que participan, el no hacerlo así será motivo de descalificación (Anexo 9A, 9B, 9C y 9D).
3.2 Junta de Aclaraciones a las bases y a las especificaciones Técnicas.
Con el objeto de aclarar dudas sobre las presentes bases, así como de las características técnicas de los bienes, se llevará a cabo una Junta de Aclaración a las Bases y a las Especificaciones Técnicas, la cual tendrá lugar a las 10:00 horas del día 17 de Abril de 2013, en el Auditorio del Centro Médico I.S.S.E.T., sito en Cerrada de la Ceiba s/n, Col.
Atasta de Serra, en la Ciudad de Villahermosa Tabasco, misma que será presidida por el M.A.T.I. Rubén Alfredo Peraza Torres, Presidente de “El Subcomité”, o por el Servidor Público que designe en su representación.
Será requisito para participar presentar recibo de pago y/o ficha de depósito bancaria del pago de las bases (Original para cotejo y fotocopia para archivo).
Cualquier participante podrá solicitar aclaraciones sobre las bases de la licitación y especificaciones técnicas, mediante comunicación escrita en papel membretado de la
empresa vía fax, dirigida al convocante a más tardar el día 15 de Abril de 2013 hasta las 12:00 hrs. (Anexos 7 y 7A) o vía correo electrónico ([email protected]), ([email protected]) y ([email protected]) atendiendo el párrafo inmediato anterior.
Solo se dará respuesta a las preguntas formuladas y recibidas en tiempo y forma siempre que estén directamente relacionadas con las bases de la licitación y las especificaciones técnicas de los bienes o servicios que se pretenda adquirir o contratar, conforme a lo establecido en Artículo 36, fracción IV del “Reglamento” de la “Ley” en vigor.
Para estos efectos, la convocante extenderá acuse de recibo para comprobar la recepción de las preguntas recibidas en tiempo y forma
El motivo de esta solicitud es ofrecer la mayor cantidad de respuestas en virtud de la naturaleza del bien a adquirir.
Para este acto, se estará presente en la reunión personal especializado de la Institución convocante con el propósito de aclarar dudas técnicas sobre los bienes solicitados, así como sobre la documentación legal y administrativa requerida.
De esta reunión se levantará un acta en la cual se harán constar las dudas que se hayan expuesto por parte de los Licitantes y las aclaraciones correspondientes por parte de la convocante. Esta acta será firmada por todos los presentes en tres tantos originales una para la Convocante y las otras dos para la Secretaría de Contraloría (SECOTAB) y Secretaría de Administración y se entregará una fotocopia de la misma a cada uno de los Licitantes.
La omisión de firma por parte de alguno de los Licitantes, no invalidará el contenido del acta.
La asistencia a esta reunión es opcional; sin embargo, los acuerdos que de ella emanen serán obligatorios, formando parte integral de las bases.
Los términos y condiciones señalados en estas bases así como las propuestas presentadas por los proveedores no son sujetos de modificación o negociación alguna.
Esta reunión se llevará a cabo conforme lo siguiente:
PRIMERO.- LOS LICITANTES DEBERÁN ASISTIR 30 MINUTOS ANTES DEL INICIO DE LA REUNIÓN, PARA SU PREVIO REGISTRO, Y SOLO SE PERMITIRÁ LA PARTICIPACIÓN DE UN REPRESENTANTE POR CADA LICITANTE QUE SE ENCUENTRE INSCRITO. INICIADO EL ACTO, NO SE PERMITIRÁ LA ENTRADA DE
“LOS LICITANTES” QUE LLEGUEN POSTERIOR A LA HORA FIJADA PARA EL INICIO DE LA REUNIÓN, SIENDO ESTO MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN AUTOMÁTICA.
Las actas de la junta de aclaraciones a las bases y fallo del procedimiento de licitación serán publicadas en el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales, denominado “Licitaciones Públicas con Normatividad Estatal” ubicado en la página electrónica www.secotab.gob.mx y estarán a disposición de cualquier licitante que las solicite y que no haya asistido a algún evento de esta licitación.
3.3 Reunión de presentación de Propuestas Técnicas y Económicas y Apertura de Propuestas Técnicas
El acto de Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas y Apertura de Propuestas Técnicas, se llevará a cabo a las 10:00 horas del día 24 de Abril del 2013, en el Auditorio del Centro Médico I.S.S.E.T. sito en Cerrada de la Ceiba s/n, Col. Atasta de Serra, en la Ciudad de Villahermosa, Tabasco, misma que será presidida por el M.A.T.I. Rubén Alfredo Peraza Torres, Presidente del “Subcomité” de “El Instituto”, o por el Servidor Público que designe en su representación.
Esta reunión se llevará a cabo conforme lo siguiente:
PRIMERO.- LOS LICITANTES DEBERÁN ASISTIR PUNTUALMENTE Y SOLO SE PERMITIRÁ LA PARTICIPACIÓN DE UN REPRESENTANTE POR CADA LICITANTE QUE SE ENCUENTRE INSCRITO. INICIADO EL ACTO, NO SE PERMITIRÁ LA ENTRADA DE
“LOS LICITANTES” QUE LLEGUEN POSTERIOR A LA HORA FIJADA PARA EL INICIO DE LA REUNIÓN, SIENDO ESTO MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN AUTOMÁTICA.
LOS LICITANTES NO DEBERÀN UTILIZAR TELÈFONOS CELULARES O LOCALIZADORES O CUALQUIER OTRO MEDIO ELECTRONICO DURANTE LA CELEBRACIÒN DE CUALQUIER ETAPA DE LA LICITACIÒN, ASI MISMO, LOS LICITANTES DEBERÀN GUARDAR ORDEN, RESPETO Y BUEN COMPORTAMIENTO EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÒN EN CASO CONTRARIO LA CONVOCANTE PODRÀ SUSPENDER EL ACTO HASTA QUE SE RESTAURE EL ORDEN, PUDIENDO SOLICITAR AL LICITANTE O LICITANTES QUE ABANDONEN EL RECINTO DEL ACTO. SI BIEN, ESTO NO ES CAUSAL PARA EFECTOS DE DESCALIFICACIÒN, SU CUMPLIMIENTO ES IMPORTANTE PARA LA MEJOR CONDUCCIÒN DEL PROCEDIMIENTO DE QUE SE TRATA.
Segundo.- Se pasará lista de asistencia y se solicitará la documentación a la vista señalada en el Punto 3.1, Inciso A), así como también los dos sobres cerrados que contengan, por separado, la propuesta técnica y la propuesta económica, ya que la documentación distinta a las propuestas deberá entregarse fuera del sobre que contenga la propuesta técnica.
Tercero.- Se procederá a la Apertura de los sobres que hayan cumplido con la documentación legal a la vista, exclusivamente, para revisar los documentos que se especifican en el Punto 3.1 inciso B), verificando que estén completos y que satisfagan los requisitos establecidos en las bases de la presente licitación, desechándose las propuestas técnicas al licitante que hubiere omitido alguno de ellos o que no cumpla con lo solicitado, devolviéndose en el acto los originales o fotocopias certificadas de la documentación legal de la empresa, en caso de inconformidad se devolverá la documentación 15 días después de emitida la resolución correspondiente.
Durante este acto, la revisión de la documentación será únicamente cuantitativa.
Cuarto.- “Los licitantes” rubricarán las propuestas técnicas presentadas y los sobres que contengan las propuestas económicas, los cuales quedarán en resguardo del “Subcomité”.
Para la mejor conducción del procedimiento de captura de cotizaciones los licitantes deberán entregar junto con las propuestas técnica y económica un Cd (Letra Arial Tamaño 12) correspondiente a cada una, conteniendo toda la información ofertada apegándose a los formatos ANEXO 8A, 8B, 8C y 8D PROPUESTA TÉCNICA y ANEXO 9A, 9B, 9C y 9D
PROPUESTA ECONOMICA.
El no hacerlo así será motivo de
descalificación.
Quinto.- Se levantará un Acta que será firmada en tres tantos por todos “Los Licitantes”, Integrantes de “El subcomité” e Invitados, una para la Convocante y las otras dos para la Secretaría de Contraloría (SECOTAB) y Secretaría de Administración y se entregará una fotocopia a cada uno de los Licitantes. La omisión de firma por parte de alguno de los Licitantes, no invalidará el contenido del acta.
3.4 Acto de Fallo Técnico y Apertura de Propuestas Económicas.
El fallo técnico de las propuestas presentadas se dará a conocer el día 02 de Mayo de 2013 a las 10:00 hrs., previo al acto de apertura de propuestas económicas, en el Auditorio del Centro Médico I.S.S.E.T., sito en Cerrada de la Ceiba s/n, Col. Atasta de Serra, en la Ciudad de Villahermosa, Tabasco, misma que será presidida por el M.A.T.I. Rubén Alfredo Peraza Torres, Presidente de “El Subcomité”, o por el Servidor Público que designe en su representación.
El Acto de Fallo Técnico y Apertura de Propuestas Económicas se llevará a cabo bajo el siguiente procedimiento:
Primero: Se pasará lista de asistencia, constatando la presencia de “Los Licitantes”, integrantes de “El Subcomité” e Invitados.
Segundo: Se dará lectura al Fallo Técnico de las propuestas que hubieren sido aceptadas en la primera etapa de la Licitación.
Tercero: Una vez conocido el resultado del fallo técnico, se procederá exclusivamente a la apertura de las propuestas económicas de “Los Licitantes” cuyas propuestas técnicas no hayan sido desechadas y se dará lectura al importe de las propuestas que cubran los requisitos exigidos. “Los Licitantes” y todos los servidores públicos presentes rubricarán las propuestas económicas, la falta de la firma de “Los Licitantes” no invalidará los efectos y contenidos del acta.
Cuarto: Se levantará un acta que será firmada en tres tantos por todos “Los Licitantes”, integrantes de “El Subcomité” e Invitados, una para la Convocante y las otras dos para la Secretaría de Contraloría (SECOTAB) y Secretaría de Administración, y se entregará una fotocopia a cada uno de “Los Licitantes”, la falta de la firma de “Los Licitantes” no invalidará los efectos y contenidos del acta.
Las propuestas económicas que no satisfagan los requerimientos solicitados en estas bases se desecharán y se entregarán 15 días naturales después de emitida la resolución respectiva, quedando en poder de “El Subcomité” fotocopia de dichas propuestas. En caso de inconformidades, la documentación se devolverá hasta que la Secretaría de Contraloría emita la resolución correspondiente.
3.5 Causas de Descalificación
“El Subcomité” descalificará la propuesta que:
1. Proponga más de una opción del bien ofertado.
2. No presente en tiempo y forma la documentación en los términos en que se solicita en el Punto 3.1, Incisos A, B y C.
3. No presente el Catálogo de Conceptos o no establezca con claridad, el lote o partida, precio unitario, tiempo de entrega, vigencia de cotización y vigencia de garantía.
4. Que por retraso injustificado se le haya rescindido algún(os) pedido(s), o adeuden éstos a cualquier dependencia o entidad del Gobierno del Estado y/o se encuentren fuera de los términos contractuales o se encuentre inhabilitado por la Secretaría de la Contraloría.
5. Cuando se detecte que un “postor” aparece como Socio, Miembro del Consejo de Administración, Comisario o Apoderado, en más de una de las empresas participantes de la Licitación.
6. Si se comprueba que tiene acuerdos con otros participantes para elevar los precios del bien objeto de esta Licitación.
7. Que no considere los acuerdos derivados de la Junta a las Bases y Especificaciones Técnicas.
8. Será causa de descalificación el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en las presentes bases.
9. Cualquier otra causa que contravenga las disposiciones legales que rigen las presentes bases en término de Ley.
10. El no presentar muestras para los lotes en los que participe tal y como se solicita en el punto 3.1 inciso B) documento No. 6, segundo párrafo de las presentes bases.
3.6 Criterios de Selección
Posteriormente al Acto de Apertura de Propuestas Económicas, se elaborarán los cuadros comparativos y se procederá al análisis económico, con el objeto de seleccionar las propuestas más convenientes para “El Instituto”, para lo cual se tomarán en cuenta los siguientes criterios:
1. Presenten mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, servicio y garantía de entrega de los bienes ofrecidos.
2. Reúna las condiciones técnicas, legales, financieras y económicas requeridas.
3. Garanticen satisfactoriamente el cumplimiento y la ejecución del suministro dentro del plazo solicitado.
4. Si dos o más proposiciones satisfacen los requerimientos se hará la adjudicación a la proposición solvente más baja, comprendida dentro del precio máximo de referencia el cual se indica en los Anexos 10A, 10B, 10C y 10D, en base al artículo 35, fracción IV de “Reglamento” de “La Ley”, en vigor.
5. “El Instituto” adjudicara las adquisiciones a favor de proveedores estatales, cuando el precio respecto de la propuesta solvente de un proveedor que solo tenga sucursales en el Estado, se encuentren en un rango de diferencia no mayor a un diez por ciento respecto a la de un proveedor inscrito en “El padrón” y con domicilio fiscal en el Estado, en base al Artículo 34, último párrafo de “La Ley”, en vigor.
6. Si dos a más proposiciones presentan el mismo precio, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la convocante en el propio acto del Fallo, el cual consistirá en la colocación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositadas en una urna, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador, de conformidad al artículo 36, fracción V, Inciso B), último párrafo de “El Reglamento” de “La Ley”, en vigor.
7. La adjudicación se hará por lote o partida cotizado y no por el monto global propuesto.
*Solo aplica para el Anexo 10A, 10B y 10D de la Requisición No. ALM/096 y ALM/097 y ALM/120
8. Referente a la requisición ALM/103, Anexo 10C, se adjudicará por agrupamiento al menor monto global, Con fundamento en el Artículo 35, Fracción V, del Reglamento de la Ley, el licitante que no cotice alguno de los lotes que se contemplan en el anexo 10C (Soluciones para diálisis peritoneal), automáticamente no se considerará para el análisis y adjudicación, lo cual será motivo de descalificación.
9. Si por causas imputables a el proveedor la operación no se formaliza dentro de los plazos establecidos (20 días hábiles a partir de notificado el fallo), la convocante podrá adjudicar
“El contrato” o “El Pedido” al siguiente en los términos del Artículo 34 de “La Ley”.
3.6.1 Incremento en la cantidad de Bienes solicitados
De Conformidad al Artículo 43 de “La Ley”, “El Instituto”, siempre y cuando cuente con presupuesto aprobado y disponible y “El contrato” esté vigente, podrá acordar con el
la firma de “El contrato”, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase en conjunto, el 10% (diez por ciento) del monto total del documento firmado y el precio de los bienes sea igual al pactado originalmente.
Las modificaciones que se efectúen a “El contrato” deberán formalizarse por escrito, debiendo llevar las firmas de los servidores públicos que hubieren firmado “El contrato”
original o en su caso, de quienes lo hubiesen sustituido.
No procederá ninguna modificación a precios, pagos, especificaciones y en general cualquier cambio que implique otorgar condiciones más ventajosas a un proveedor comparadas con las establecidas originalmente.
Las fechas de entrega correspondientes a las cantidades adicionales, serán pactadas entre
“El Instituto” y El Proveedor.
3.7 Causas de Diferimiento, Declaración de Licitación Desierto y Cancelación
“El Subcomité” podrá temporalmente, diferir, cancelar o declarar desierta la presente Licitación en los siguientes casos:
3.7.1 Diferimiento de la Licitación
“El Subcomité” podrá diferir el procedimiento Licitatorio por así convenir a los intereses de
“El Instituto” ó por caso fortuito o fuerza mayor, por tiempo indefinido antes de la Apertura de Propuestas Económicas y después de ésta, no será por más de 10 días naturales, contados a partir del plazo establecido originalmente para el fallo.
3.7.2 Declaración de Licitación Desierta
“El Subcomité” podrá declarar desierta la Licitación, cuando:
1. No se reciban proposiciones en el acto de presentación y apertura de proposiciones.
2. Las proposiciones presentadas no reúnan las condiciones legales técnicas y económicas solicitadas en las bases.
3. Si se considera que las proposiciones presentadas no convienen a los intereses de “El Instituto”.
En el supuesto de que uno o varios lotes o partidas se declaren desiertos, cuando las propuestas presentadas no reúnan los requisitos de las bases o sus precios no fueron aceptables, se podrá proceder, solo respecto a esos lotes o partidas, a adjudicar de manera directa “El pedido” o “El Contrato”, realizando el procedimiento establecido en los artículos 48 y 49 de “El Reglamento” de “La Ley” que nos ocupa.
3.7.3 Cancelación de la Licitación
Podrá cancelarse la Licitación, en los siguientes casos:
1. Cuado se extinga la necesidad de adquirir o arrendar los bienes o contratar la prestación de los servicios;
2. Cuando de continuar con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la convocante; o
3. Por no convenir a los intereses de “El Instituto”.
Cuando se cancele la Licitación se notificará por escrito a todos los involucrados.
En caso de cancelación de la Licitación, se podrá convocar a una nueva Licitación Pública.
Todo lo anterior previa autorización de “El Comité”.
3.8 Fallo y Adjudicación
Para dar a conocer la decisión con respecto a la adjudicación de la Licitación, se llevará a cabo el Acto del Fallo y Adjudicación, el cual se celebrará el día 06 de Mayo de 2013 a las 10:00 hrs. en el Auditorio del Centro Médico I.S.S.E.T., sito en Cerrada de la Ceiba s/n, Col.
Atasta de Serra, en la Ciudad de Villahermosa, Tabasco, mismo que será presidido por el M.A.T.I. Rubén Alfredo Peraza Torres, Presidente de “El Subcomité”, o por el Servidor Público que designe en su representación.
De esta reunión se levantará un acta que contendrá: Datos de identificación de la licitación, proveedor(es) beneficiado(s) y monto(s) total(es) adjudicado(s). Dicha acta será firmada en tres tantos por todos “Los Licitantes”, integrantes de “El Subcomité” e Invitados una para la Convocante y las otras dos para la Secretaría de Contraloría (SECOTAB) y Secretaría de Administración y se entregará una fotocopia a cada uno de “Los Licitantes”.
Cuando por circunstancias imprevisibles “El Subcomité”, se encuentre imposibilitado para dictar el fallo en la fecha prevista, podrá diferirlo siempre que la nueva fecha no exceda de 10 días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente.
3.8.1 Formulación de “El Contrato”.
Los pedidos de esta licitación, generados por la Dirección de Administración, los firmará el licitante ganador en un plazo máximo de tres días hábiles contados a partir de la fecha del fallo o adjudicación.
Los derechos y obligaciones que se deriven de “El contrato” no podrán cederse en forma parcial o total a ninguna persona física o jurídica colectiva, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con la conformidad previa de la convocante.
Los ganadores de esta Licitación suscribirán contrato de suministro abierto por un año en
no mayor de veinte días hábiles contados a partir de la fecha en que se notifique el fallo al proveedor; para lo cual en los primeros cinco días hábiles el licitante ganador deberá presentar, la documentación que se relaciona a continuación:
1.- Acta constitutiva y, en su caso, reformas vigentes inscritas en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, del licitante, tratándose de persona jurídica colectiva; o acta de nacimiento en caso de ser persona física, en original o fotocopia certificada por notario público para su cotejo y fotocopia simple para su archivo.
2.- Poder notarial del representante legal debidamente requisitado, otorgado por la persona facultada por el licitante, original o fotocopia certificada por notario público para su cotejo y fotocopia simple para archivo.
3.- Identificación oficial con fotografía y firma del representante legal que suscribe “El Contrato”, datos que deben coincidir con los que aparecen en el documento que acredita su personalidad, original para su cotejo y fotocopia simple para el archivo.
4.- Original de la cédula de identificación fiscal del licitante (R.F.C.) y fotocopia para el archivo.
5.- Original de la Fianza de cumplimiento por el 20% I.V.A incluido, del monto total de
“El Contrato” y se presentará de conformidad al Anexo 6. Por ser la póliza de Fianza un documento legal no deberá ser perforado ni engargolado o adherido a algún papel debiendo contener la firma y el sello de la empresa afianzadora.
6.- Carta bajo protesta de decir verdad en la que manifieste:
a. Que han presentado en tiempo y forma las declaraciones del ejercicio por impuestos federales, correspondientes a sus tres últimos ejercicios fiscales, así como de que se han presentado las declaraciones de pagos provisionales correspondientes a 2013 por los mismos impuestos. Cuando los contribuyentes tengan menos de tres años de inscritos en el R.F.C., la manifestación a que se refiere este rubro, corresponderá al período de inscripción.
b. Que no tienen Adeudos Fiscales firmes a su cargo por impuestos federales.
c. En caso de contar con autorización para el pago a plazos, manifestarán que no han incurrido durante el año 2012 en las causales de revocación a que hacen referencia el artículo 66-A fracción IV del Código Fiscal de la Federación.
d. Para los licitantes con domicilio fiscal en el Estado: que se encuentren al corriente de todas sus obligaciones fiscales estatales
7.- Carta bajo protesta de decir verdad mediante la cual asume la responsabilidad total para el caso de que al suministrar los bienes al Instituto infrinja patentes o marcas de acuerdo a las Leyes Federales de Fomento y Protección Industrial y Federal de Competencia Económica.
8.- Comprobante de domicilio.
En caso de omisión a lo requerido en el punto 3.8.1 se estará a lo dispuesto en lo establecido en Punto 7 de las presentes Bases.
3.9 Patentes y Marcas
El Licitante será responsable, en el caso de que al suministrar los bienes solicitados se infrinjan Patentes y/o Marcas Registradas por terceros, quedando “El Instituto”
liberado de toda responsabilidad de carácter civil, penal, fiscal o de cualquier otra índole.
Los proveedores que participen y oferten materiales protegidos por la Ley de patentes, deberán anexar fotocopia de ésta referenciada con su número de lote o partida correspondiente, además de señalar en las propuestas técnicas y económicas los materiales bajo este supuesto y anexar fotocopia de la carátula de la patente y registro de la licencia ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial.
No se tomarán en cuenta para el análisis, material de fabricantes diferentes al propietario de la patente vigente.
Los proveedores que cuenten con permisos autorizados por la Gaceta de la Propiedad Industrial, para la comercialización o distribución de patentes por parte del laboratorio de la misma, este deberá presentarla junto con la documentación técnica para su revisión.
4.- CATALOGOS DE CONCEPTOS
La presente convocatoria tiene por objeto la adquisición de medicamentos, soluciones parenteral y soluciones para diálisis peritoneal para el suministro al Centro de Especialidades Médicas, Unidades de Medicina Familiar y pacientes ambulatorios de conformidad con las cantidades y especificaciones técnicas de los bienes a ofertar, elaboradas con recursos propios para el ejercicio 2013, establecidas en los “Anexos 10A ,10B , 10C y 10D”, el cual forma parte integral de las presentes bases.
Los interesados podrán participar por cada uno de los lotes o partidas, admitiéndose solo una opción que deberá considerar las especificaciones de los bienes, las cuales se encuentran contenidas en los catálogos de conceptos (Anexo 10A, 10B, 10C y 10D).
“Los Licitantes” utilizarán los formatos denominados “Catálogos de Conceptos” (Anexo 10A, 10B, 10C y 10D), anexo en estas bases. “Los Licitantes” deberán presentar los formatos en hojas membretadas de su empresa sin alterar los conceptos establecidos, de acuerdo a lo siguiente:
4.1 Se presentarán en forma legible, con sello y firma autógrafa del representante, sin correcciones, raspaduras o enmendaduras estableciendo con claridad todos los lotes o partidas.
4.2 Deberá tomarse en cuenta todos los lotes o partidas contenidos en los anexos 10A ,10B, 10C y 10D (Catálogos de conceptos) en la elaboración de los Anexos 8A, 8B, 8C y 8D (Propuesta Técnica) y Anexos 9A, 9B, 9C y 9D (Propuesta económica), los lotes o partidas no ofertados deberán llevar la leyenda “NO COTIZO”
4.3 “El Instituto” no aceptará la entrega de Medicamentos en presentación distinta a la ofertada en las propuestas técnicas, económicas y muestras correspondientes. Con fundamento el art. 46 de “La Ley”.
4.4 Los Medicamentos podrán ser ofertados en presentación PATENTES VIGENTES Y/O INNOVADORES, GENÉRICOS INTERCAMBIABLES y COMERCIALES.
4.5 Para que un medicamento sea aceptado en determinada presentación deberá haber sido ofertado en tal presentación en las propuestas técnicas y económicas.
4.7 Los tiempos de entrega que propongan “Los Licitantes” para suministrar los bienes, no deberán exceder el tiempo máximo establecido en el Punto 5 de las presentes bases (Anexo 5A)
4.8 Los Catálogos de Conceptos deberán ser sellados y firmados en todas sus hojas por el representante legal.
4.9 Las propuestas deberán ser redactadas en el idioma español.
5.- TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA 5.1 Tiempo de Entrega
La primera entrega de los proveedores que resulten adjudicados, será dentro de los siguientes diez días naturales de la recepción de su pedido correspondiente, así como de las entregas subsecuentes.
5.2 Lugar de Entrega.
La entrega de los productos será Libre a bordo en el Almacén General del Instituto.
Solo aplica para el Anexo 10A, 10B y 10D de la Requisición No. ALM/096 y ALM/097 y ALM/120
DOMICILIO: Calle Miguel Hidalgo #207 Col. Tamulte, Villahermosa Tabasco.
RESPONSABLE TELEFONO HORARIO DE ENTREGA
C.P. Miguel De la O Cupil 3 15 34 71 9:00 A 15:00 HRS.
DE LUNES -VIERNES
Los medicamentos psicotrópicos deberán ser entregados directamente a la Farmacia del Centro de Especialidades Médicas Dr. Julián A. Manzur Ocaña.
DOMICILIO: Cerrada la Ceiba s/n, Col. Atasta de Serra, en la Ciudad de Villahermosa, Tabasco. CP. 86100
RESPONSABLE TELEFONO HORARIO DE ENTREGA Lic. Odeth Casadra Bedoy Gómez 01 99 33 15 64 34 EXT.
150 8:00 A 14:00 HRS.
En el caso del ANEXO 10C, de la Requisición ALM/103, estos serán entregados de acuerdo al programa de entrega domiciliaria.
5.3 Transporte y Seguros
El “licitante” decidirá el transporte a utilizar para la entrega de los productos, desde su lugar de origen hasta el sitio indicado en las presentes bases y los gastos generados por seguro y flete, serán por cuenta y pagados por él.
La entrega de los productos deberá hacerla el proveedor personalmente o a través de un representante. Por ningún motivo se aceptarán envíos por mensajería.
5.4 Identificación y empaque de los bienes a entregar
Todos los artículos en presentación polvo ó solución deberán contar con sello de seguridad inviolable que garantice la no alteración del producto.
Cada bien en particular, deberá pre-identificarse con la leyenda “PROPIEDAD ISSET”,
“PROHIBIDA SU VENTA”, con una etiqueta o sello, en caso contrario, se aplicará una pena del 5% sobre el total del incumplimiento, debiendo anexar nota de crédito a la factura correspondiente, la que no será tramitada a pago hasta que se cumpla con lo aquí solicitado.
5.5 Devolución y Canjes.
Cuando termine la recepción de los bienes o previo a su uso se detecten deficiencias que impidan su utilización, éstos serán motivo de devolución para su canje y el proveedor se obliga a su reposición total dentro de las siguientes 72 (setenta y dos) horas contadas a partir de la fecha de la notificación. De no cumplir con lo aquí dispuesto, se hará acreedor a una penalización del 5 al millar por cada día de atraso del importe de la devolución.
5.6 Caducidad de los bienes.
El periodo mínimo de caducidad requerida para los medicamentos será de 18 MESES a partir de la fecha de entrega, el cual se deberá manifestar por escrito en papel membretado de la empresa, misma que se entregará en la Dirección de Administración de este Instituto, a más tardar tres días hábiles posteriores a la notificación del fallo. En caso de que por la naturaleza del medicamento ésta sea menos de 18 meses al momento de la entrega de los bienes deberán tener una caducidad mínima de 12 meses, así como deberá adjuntar CARTA DE GARANTIA DE CANJE.
6.- DOCUMENTOS DE GARANTÍA
6.1 Garantía de seriedad de la propuesta
Para garantizar la seriedad de las propuestas, “Los Licitantes”, deberán entregar un cheque no negociable expedido por el licitante, con la leyenda “PARA ABONO EN CUENTA DEL BENEFICIARIO” a nombre de la Secretaria de Planeación y Finanzas, con un mínimo del cinco por ciento, se calculará a la sumatoria total de los precios cotizados.
6.2 Garantía de Calidad del(los) Bien(es) a Suministrar
Para garantizar la calidad de los bienes objeto de esta Licitación el “Licitante” anexará en su propuesta, una carta de garantía, en hoja membretada, manifestando que los artículos propuestos en la Licitación Pública Nacional No. 56069001-001-13 cuenten con una garantía por 18 meses contra fallas, defectos y vicios ocultos de fabricación, a partir de la fecha de su entrega a entera satisfacción de “El Instituto”, considerando incluso la sustitución de los artículos defectuosos o dañados (Anexo 4).
6.3 Garantía de Cumplimiento.
“El Licitante” que resulte beneficiado en la adjudicación del pedido que fuere objeto de contrato, deberá garantizar la entrega total y calidad del objeto de esta licitación, otorgando una fianza por el 20% del monto total adjudicado (I.V.A. incluido), sobre el pedido que se genere, en los términos establecidos en el Artículo 19 del “Reglamento” de la “Ley” (Anexo 6).
7. EJECUCIÓN DE LAS GARANTÍAS
7.1 Se harán efectivas las garantías relativas al sostenimiento de las proposiciones en los siguientes casos:
a) Cuando los Licitantes no sostengan sus propuestas.
b) Cuando los Licitantes ganadores retiren sus propuestas después del acto de presentación y apertura de proposiciones.
c) Cuando el Licitante ganador no confirme su aceptación para que se le finque el contrato dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha en que se le hubiere comunicado que resultó ganador.
d) Cuando el Licitante no firme el contrato en un plazo de 20 días hábiles ó no se entreguen las fianzas correspondientes en la fecha convenida. El firmar “El Contrato” fuera de la fecha estipulada no exime al participante de la ejecución de esta garantía.
7.2 Se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato, cuando se presente de manera enunciativa y no limitativa alguno de los siguientes casos:
a) Cuando incumpla con cualquiera de las condiciones pactadas en el contrato ó en las Bases de la Licitación.
b) Cuando se termine el plazo de entrega pactado y el proveedor por si mismo no sustente debidamente las razones del retraso de la entrega o no se autorice un plazo adicional para el cumplimiento de la misma.
c) Cuando se rescinda “El Contrato”, sin perjuicio de la aplicación de la o las penas convencionales pactadas por atraso en las entregas ò cancelaciones.
d) Cuando hubiese transcurrido el plazo adicional, que en su caso se conceda a los proveedores para corregir las causas de algún rechazo.
e) Cuando se detecten vicios ocultos o defectos de la calidad de los bienes recibidos.
7.3 Penas convencionales por atraso en las entregas ó cancelaciones.
“El Instituto”, aplicará al proveedor, en caso de que incurra en atraso en el cumplimiento del plazo de entrega de los bienes una pena convencional de 5 al millar por cada día calendario de atraso, sobre el total de los bienes no surtidos, sin importar el motivo que genere el retraso.
El plazo computable para la aplicación de la pena, será a partir de que haya vencido el plazo de entrega original hasta por 10 Días como máximo, si el proveedor no cumple dentro de estos 10 Días se procederá a la cancelación del o los lotes o las partidas a que se refiera.
Si por razones ajenas a “El Instituto” y a petición del Licitante se cancelara algún lote o partida, se penalizará el incumplimiento con el 20% sobre el importe del lote o partida cancelado, para lo cual el proveedor deberá entregar en el Almacén General anexo a la Factura, la nota de crédito correspondiente o bien, la forma que le autorice “El Instituto”.
En caso de que por atraso en la entrega por parte del proveedor de los bienes solicitados, se generaran subrogaciones a farmacias particulares para atender la demanda, será obligación del proveedor reparar el daño económico a “El Instituto” debiendo reponer a través de notas de crédito el importe total del costo de las subrogaciones, tomando en cuenta los precios adjudicados en la presente licitación. Además de las penas convencionales por incumplimiento en la entrega.
7.4 Liberación de Garantías.
Los cheques dados en garantía, que se otorguen como sostenimiento de la oferta, serán devueltos 5 días hábiles posteriores a la notificación del fallo de la licitación para aquellos que no resulten adjudicados del mismo; quienes resulten adjudicados del fallo, les serán retenidos contra entrega de las fianzas correspondientes; con excepción de los licitantes que presenten inconformidades, a quienes se les reintegrará hasta que ésta se resuelva después de quince días naturales, igual término será para el o los sobres que no sean abiertos.
8.- RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO
Se rescindirá el contrato sin responsabilidad para “El Instituto”, en caso de incumplimiento por parte del proveedor a cualquiera de las condiciones pactadas en “El contrato”. El procedimiento de rescisión deberá iniciarse dentro de los diez días naturales siguientes a partir de que al proveedor le sea comunicado por escrito el incumplimiento en que se haya incurrido, para que en un término de diez días naturales exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes.
Transcurrido el término “El Instituto” resolverá lo conducente, fundando y motivando su resolución, la que deberá ser comunicada al proveedor dentro de los diez días hábiles siguientes al plazo establecido en el párrafo anterior.
Sí previamente a la determinación de dar por rescindido el contrato, se hiciere entrega de los bienes, el procedimiento iniciado quedará sin efecto.
“El Instituto” podrá dar por terminado anticipadamente “El Contrato”, cuando concurran razones de interés general, o bien cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes.
9.- INCONFORMIDADES
“Los licitantes” podrán presentar por escrito su inconformidad ante la Secretaría de Contraloría del Gobierno del Estado de Tabasco, ubicada en Prolongación de Paseo Tabasco No. 1504, Centro Administrativo de Gobierno, Tabasco 2000, Villahermosa, Tabasco, C.P. 86035, conforme lo dispuesto en el Artículo 71 de la “Ley”
La manifestación de hechos falsos se sancionará conforme las disposiciones legales aplicables. Solo podrán presentar inconformidades los Participantes en la Licitación.
ANEXO 1
En los casos que la persona que comparezca, su representación no esté en acta constitutiva o poder notarial deberán presentar:
SUBCOMITÉ DE COMPRAS DEL
INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEL ESTADO DE TABASCO PRESENTE.
CARTA PODER SIMPLE
(Nombre de quien otorga el poder) bajo protesta de decir verdad en mi carácter de representante legal, de la empresa denominada (nombre de la persona o razón social de quien otorga el poder), para que a nombre de mí representada, se encargue de las siguientes gestiones: Entregar y recibir documentación, comparecer a los eventos de presentación y apertura de propuestas técnicas y económicas y de fallo, hacer las aclaraciones que se deriven de dichos eventos, así como recibir y oír notificaciones con relación al procedimiento de la Licitación Pública Nacional No. 56069001-001-13, relativa a la adquisición de __________
convocada por el Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco.
________________________________________
(lugar y fecha de expedición)
_____________________ _____________________
Nombre, y firma Nombre y firma de quien otorga el poder de quien acepta el poder
Testigos
_____________________ _____________________
Nombre y firma Nombre y firma
Nota: Este documento deberá presentarse en papel membretado de la empresa
ANEXO 2.- ACREDITAMIENTO DE LA PERSONALIDAD JURIDICA
SUBCOMITÉ DE COMPRAS DEL
INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEL ESTADO DE TABASCO PRESENTE.
(Nombre de la persona física firmante) manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente Licitación, a nombre y representación de: (persona física o moral).
Licitación número:
Registro Federal de Contribuyentes:
Domicilio.- Calle y número:
Colonia: Delegación o Municipio:
Código postal: Entidad Federativa:
Teléfonos: Fax:
Correo electrónico:
No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha:
Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio la fe de la misma:
Descripción del objeto social:
Relación de accionistas.-
Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s):
Reformas al acta constitutiva:
Nombre del apoderado o representante:
Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.
Escritura Pública número:
Nombre, número y lugar del notario público ante el cual se otorgo:
(Lugar y fecha) Protesto lo necesario
(Firma)
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, en el orden indicado.
