PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE HABRÁ QUE REGIR PARA LA ADJUDICACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LOS ACTOS FESTIVOS
ORGANIZADOS O EN LOS QUE PARTICIPA EL AYUNTAMIENTO DE VALENCIA EN 2010 Y 2011
1.- OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente contrato es la prestación de servicios de instalación o montaje, mantenimiento y desmontaje de entarimados, tribunas, sillas, mesas, megafonía y sonido básicos, e iluminación, incluidos cualesquiera de los medios auxiliares necesarios para su ejecución, así como otros servicios complementarios, como son decoración de columnas y palmeras, atracciones y varios según el anexo I, para la buena y correcta consecución de las fiestas cívico-ciudadanas de la Ciudad de Valencia, excluida, por su especial singularidad, la prestación del servicio de infraestructura de Feria de Julio ( Viveros y Batalla de flores) y los servicios para “Expojove” que expresamente se determinen por el Ayuntamiento.
A título meramente indicativo y sin que ello suponga derecho alguno a favor del adjudicatario, los eventos comprendidos en el objeto del contrato son los que siguen:
•San antonio Abad.
•Fallas. •Corpus.
•Festividad de la Virgen de los Desamparados.
•San Vicente Mártir – San Vicente Ferrer.
•Certamen Internacional de Bandas de Música “Ciudad de Valencia”.
•9 de octubre.
•Fiestas de la Policía.
•Festividad 1 y 2 de noviembre.
•Balls al carrer.
•Conciertos al aire libre.
•Colaboración con actividades festivas o culturales.
•Pabellones y Feria de Julio.
•Cualquier otra actividad que pueda celebrarse dentro de las competencias de Fiestas y Cultura Popular.
AJUNTAMENT DE VALENCIA
El Ayuntamiento se reserva el derecho de realizar, bien por sí mismo, bien mediante terceros, las obras o servicios que considere convenientes, sin que ello permita reclamación alguna por parte de los adjudicatarios.
2.- DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS QUE COMPONEN EL OBJETO DEL CONTRATO.
Las prestaciones objeto del contrato abarcan los trabajos de instalación o montaje, mantenimiento y desmontaje, incluidos cualesquiera de los medios auxiliares necesarios para su ejecución, de los siguientes elementos reflejados en el anexo I.
2.1.- ENTARIMADOS
Los entarimados estarán compuestos por piezas independientes para ser montados y desmontados en cualquier emplazamiento. Estará formado por chapas o placas de madera de dimensionado para ajustar a los soportes metálicos. Se establecen dimensionados aproximados variables por módulos de 1,25 x 2,50 metros a 0,80 x 1,80 metros.
Los soportes metálicos de sujeción estarán dispuestos en las direcciones para asegurar los esfuerzos debidamente.
2.2.- TRIBUNAS
Las gradas o tribunas estarán compuestas por elementos metálicos, los encargados de soportar los esfuerzos resistentes y otros elementos que definen las zonas horizontales donde colocar los asientos.
Tanto las características de las gradas o tribunas como las de los demás elementos, deberán ser revisadas por técnico competente antes de cada caso y el adjudicatario una vez instaladas deberá obtener certificado del técnico director visado por su colegio profesional sobre el correcto funcionamiento y seguridad de las mismas. Así mismo, certificado de la homologación de las instalaciones.
2.3.- SILLAS
Se establecen dos tipologías de sillas, unas tapizadas y otra de resina de P.V.C. plegables o de madera. Las sillas deberán ofrecer las características debidas de resistencia, solidez y comodidad.
2.4.- MESAS
También se ofertarán Mesas de 0,75 x 2,10 con sus correspondientes caballetes y vallas.
2.5.- EQUIPO DE SONIDO
En este apartado quedan comprendidos los elementos que se detallan en el apartados o5 de los Anexos (Equipo de potencia no inferior a 300 W o no inferior a 1200 W, equipo de amplificación de 4.000 W, etc.)
2.6.- EQUIPO DE ILUMINACIÓN
Se ofertan los elementos descritos en el apartado 06 de los Anexos (cableado, focos, dimmers, etc.)
2.7.- MANO DE OBRA
La mano de obra solo será de aplicación en el supuesto de que se soliciten trabajos no contemplados en el Anexo I y no supongan suministros de materiales, siendo el precio el que señale la legislación laboral vigente a través de sus convenios correspondientes.
2.8.- Se adjunta relación de partidas a ofertar incluyendo mano de obra. 3.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Además de las previstas en los artículos anteriores, en el Pliego de Condiciones Administrativas y las Generales de la legislación vigente deberán cumplir los siguientes extremos:
3.1.- Tener un domicilio social o una delegación, en Valencia o como máximo, a 50 Km de los límites de su Término Municipal, disponiendo de un local definido y provisto de teléfono, sistema de grabación de mensajes, fax y equipo de telefonía móvil, o en su defecto, comprometerse a establecer dicha delegación o domicilio, con las características citadas a partir de la formalización del contrato.
3.2.- Disponer a la formalización del contrato de, como mínimo, un interlocutor válido con el Ayuntamiento, autorizado y capacitado para resolver cuantas cuestiones puedan surgir en el desempeño del servicio y localizado las veinticuatro horas todos los días del año, así como de los medios humanos y materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos especificados en este Pliego de Condiciones, quedando el Ayuntamiento totalmente al margen de la relación laboral con el personal de la contrata.
3.3.- Dadas las características de las actividades objeto de contrato, el contratista fijará la jornada laboral y los turnos de trabajo que estime conveniente, debiendo cumplir, en cualquier caso, las necesidades determinadas por la Delegación de Fiestas y Cultura Popular, sin que ello de lugar al aumento de los precios contratados.
El personal de la contrata deberá ir perfectamente identificado mediante una tarjeta credencial que será facilitada por el propio contratista, en la que deberán figurar los datos referentes a:
Nombre de la empresa Nombre del trabajador
Contrata Infraestructura Actos Festivos Ayuntamiento de Valencia 3.4.- Disponer a la formalización del contrato de, como mínimo:
SILLAS PVC 5.000 Unidades
MESAS 400 Unidades
GRADAS 1.000 Asientos
ENTARIMADOS 1.000 m2
EQUIPO SONIDO Potencia no inferior a 300 W
EQUIPO ILUMINACIÓN
A su vez, se compromete a mantener en almacén dicho material de seguridad para poder atender y reparar en cualquier momento cualquier avería o accidente.
3.5.- Asegurar la disponibilidad inmediata, durante el periodo de vigencia del contrato y desde la fecha de su formalización, de los siguientes equipos:
3.5.1.- Un grupo electrógeno portátil insonorizado de 80 KVA con salida de corriente alterna trifásica de 380 V, con alternador autorregulado y dotado de su correspondiente cuadro de control y arranque automático por fallo de tensión de red.
3.5.2.- Un equipo de medición de ruidos (sonómetro).
3.6.- El contratista se obliga a cumplir las normas vigentes durante la ejecución del contrato en materia fiscal, laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo, quedando el Ayuntamiento exonerado de responsabilidad por este incumplimiento.
3.7.- Será responsabilidad del contratista la limpieza, carga, traslado y descarga de materiales y servicios abonados en la realización de los trabajos, encomendados por la Delegación de Ferias, Fiestas y Turismo.
3.8.- También será obligación del adjudicatario la tramitación de permisos, autorizaciones, licencias etc que procedan por razón de la realización de los trabajos objeto del contrato, así como la prestación de las asistencias técnicas y trabajos previos especializados solicitados por la Delegación de Fiestas y Cultura Popular sin cargo adicional alguno, en las materias objeto de este Pliego de Condiciones, y para los fines propios de la adjudicación.
3.9.- El contratista será el único responsable de todos los accidentes, daños y perjuicios de cualquier naturaleza, causados por las instalaciones o por la realización de los trabajos, para lo cual estará obligado a suscribir una póliza de seguros que cubra la responsabilidad civil hasta UN MILLON DE EUROS (1.000.000 €), por los accidentes, daños o perjuicios que puedan ocurrir ocasionados, directa o indirectamente por las instalaciones o por los trabajos que se realicen como consecuencia de la prestación de los servicios objeto del contrato, que deberá aportarse a la firma del mismo.
Esta póliza deberá cubrir igualmente los desperfectos que se produzcan en las instalaciones y trabajos objeto del presente Pliego de Condiciones causados por robos o actos vandálicos, sin limitación económica.
4.- MODIFICAIONES EN LOS SERVICIOS E INSTALACIONES
El Ayuntamiento, durante la vigencia del contrato, podría necesitar la instalación de elementos distintos de los que figuran en los Anexos, en cuyo caso procederá a confeccionar, de mutuo acuerdo, el correspondiente precio contradictorio, que una vez aprobado por el órgano competente será de aplicación inmediata, incorporándose al cuadro de precios de la contrata.
5.- TRABAJOS A REALIZAR
El número de trabajos a realizar no se determina previamente, quedando subordinado a las necesidades que el Ayuntamiento precise en cada ocasión durante la vigencia del contrato.
