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SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO

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SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través de la Dirección Regional Risaralda de conformidad con los

principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su

pre-cotización, como parte del estudio de mercado del proceso.

Se solicita enviar su pre-cotización a los siguientes contactos:

Correo:

licitasena66@sena.edu.co

Dirección de Correspondencia:

Carrera. 8 No. 26-79 Piso 4, Oficina de contratación

Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel,

en ningún caso se aceptan

archivos comprimidos.

De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico.

FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRE COTIZACIONES: EL 30 DE ABRIL DE 2018 HASTA LAS 05:00 P.M.

Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:

1.

DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR:

Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del ascensor de marca Gram Isuzu, modelo 8-100-AC Gearless

8VVVF ubicado en la sede principal del Sena de la Regional Risaralda, igualmente mantenimiento preventivo a las

plataformas “salva escaleras” ubicados en la Sede principal del Sena, en la sede de Tecnoacademia Manuel Elkin Patarroyo

y dos en el Centro de Diseño de la ciudad de Dosquebradas,

para la vigencia 2018.

2.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Preventivo Mes 8

correctivo mes 4

Preventivo Mantenimiento 3 Correctivo Mantenimiento 1 PLATAFORMA ‘’ SALVA-ESCALERAS’’ SEDE DE TECNO ACADEMIA

DOSQUEBRADAS Preventivo Mantenimientos 1

Preventivo Mantenimientos 6 UNIDAD CANT MANTENIMIENTO, PREVENTIVO Y CORRECTIVO MENSUAL DEL

ASCENSOR DE MARCA GRAM ISUZU, MODELO 8-100-AC, GEARLESS 8VVVF, Y DE LAS PLATAFORMAS “SALVAESCALERAS DE LAS SEDES DEL SENA REGIONAL RISARALDA.

ASCENSOR DE MARCA GRAM ISUZU, MODELO 8-100-AC, GEARLESS 8VVVF

Mantenimiento correctivo Ventilador rectangular de 220 vol Sistema de encendido lámparas led iluminación

Mantenimiento correctivo al freno manual (guaya, tornillos, mecanismos, etc.) PLATAFORMA ‘’ SALVA-ESCALERAS SEDE PRINCIPAL DEL SENA REGIONAL

PLATAFORMA ‘’ SALVA-ESCALERAS’’ SEDE DOSQUEBRADAS

EQUIPO TIPO DE

(2)

ESPECIFICACIONES TECNICAS

ITEM ELEMENTO ESPECIFICACION TECNICA UNIDAD MEDIDA CANTIDAD

MANTENIMIENTO ASCENSOR GRAM ISUZU

1

Ascensor Marca

Gram

ISUZU, modelo

8-100-AC, GEARLESS 8VVVF

(Voltaje Variable

Frecuencia Variable) con

maniobra electrónica;

Capacidad: ocho (8)

pasajeros; Velocidad: 1

m/s; Tipo de Operación:

Simplex – Automática

Colectiva Selectiva en

Subida y Bajada;

Parada/Entrada/Pisos:

6/6/6/; Cabina: Panorámica

–Tres caras en Cristal de

seguridad; Protección de

Puertas: Barrera

Fotoeléctrica de múltiples

haces luminosos instalada

en la puerta de cabina de

piso a techo para

reapertura de puertas;

Ascensor Panorámico

sobre estructura metálica a

la vista

Mantenimiento preventivo y correctivo, entre los meses de Agosto a Diciembre de 2017

UND 1

Suministro e instalación de tarjeta controladora Ref. SM C1 F5021-E1 54554

Conectores Kppal Ref.UKC1 18 18amp -110 voltios

Control y tarjeta de indicador

Mantenimiento correctivo al freno manual (guaya, tornillos, mecanismos, etc.)

Mantenimiento de los muros perimetrales mediante la instalación de muro en superboard una cara, primer piso foso del ascensor y acabado en pintura vinilo a tres manos; detalle puertas en las diferentes paradas del ascensor.

Un mantenimiento a la estructura metálica

exterior del foso del ascensor consistente en la

limpieza y pintura de Todas las superficies

metálicas que vayan a recibir pintura estarán

libres de óxido, polvo, aceite, grasa y escamas

de laminación, para lo cual el contratista hará

su limpieza mediante cepillos de alambre,

papel de lija o esponjas metálicas, removiendo

óxido, manchas, grasa y todos los materiales

duros adheridos a la superficie. Aplicación de

pintura alquidica tipo industrial color bronce

similar al existente

MANTENIMIENTO PLATAFORMA “SALVA ESCALERAS” 2 Plataforma Sede Principal

Regional

Mantenimiento preventivo (3) y correctivo (1) mantenimientos entre los meses de Mayo a

Diciembre de 2018. Corrección de alerones. UND 1

3

Plataforma Tecnoacademia (Colegio Manuel Elkin Patarroyo ubicada en el Barrio Cesar Augusto Lopez

del municipio de Dosquebradas)

Mantenimiento preventivo (1) mantenimientos entre los meses de Mayo a Diciembre de 2018.

Corrección de alerones. UND 1

4 Plataforma Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial de Dosquebradas

Mantenimiento preventivo (6) y correctivo (3) mantenimientos entre los meses de Mayo a

(3)

Una plataforma en acceso principal al edificio y

otro en el acceso al edificio de Guadua.

Adición alerón faltante en plataforma ambiente de guadua.

Ajuste y reposición de control de activación plataforma Dosquebradas.

NOTA 1:

Elaborar y diligenciar una ficha técnica o lista de chequeo a intervenir, detallando el manteamiento realizado,

adjuntando registro fotográfico (Antes, durante y después). El informe técnico debe incluir el nombre del técnico que prestó el

servicio, fecha, hora y observaciones.

NOTA 1:

Cuando el equipo presente falla, el contratista deberá atender en un plazo no mayor a 24 horas la solicitud del

SENA. Debe presentar informe detallando el suceso y propuesta de mantenimiento correctivo para ser aprobado por el

supervisor

.

NOTA 3

: Los mantenimientos correctivos incluyen cambios de aceite, empaquetaduras del cilindro, Guayas poleas, Empaques

–rotores – electroválvulas (sistemas de bombas), Botones de comando, Finales de carrera (Brazo mecánico), Bujes

plataforma, Escobillas – rodamientos- lubricación- contactos y todos los demás elementos de aseo y limpieza que se requieran

para la correcta ejecución de la actividad

.

NOTA 4:

Todas las tareas a efectuar por el adjudicatario se realizarán con el mejor criterio técnico y estético, de acuerdo con

las mejores reglas del arte y del buen servicio

.

CONSIDERACIONES DEL BIEN Y/O SERVICIO:

1)

El mantenimiento se realizará (Mayo a Diciembre de 2018). En caso de necesitar una visita extraordinaria, el

contratista deberá informar al supervisor del contrato sobre tal situación justificando el motivo y la necesidad, para

que éste último autorice previamente dicho mantenimiento anticipado.

2)

El mantenimiento preventivo o correctivo deberá contar siempre con el acompañamiento de personal de

mantenimiento del SENA, asignado para esta actividad.

3)

Si por alguna causa de fuerza mayor se impide la realización de algún trabajo preventivo programado, este será

evaluado conjuntamente entre el Contratista y el supervisor del contrato delegado por el Ordenador del Gasto para

que programe nuevamente la fecha y hora del mantenimiento.

4)

Los insumos requeridos para atender el mantenimiento tales como aceites, grasas especiales, estopa e insumos

para limpieza, tornillería, arandelas, guasas, pulsadores y partes de pulsadores, rectificadores de maniobra,

terminales eléctricas, fusibles, porta-fusibles, guayas de puertas de hall y de cabina, corren por cuenta del

contratista, los cuales serán de primera calidad y adecuados para cada caso y uso, utilizando los lubricantes

recomendados por el fabricante de cada máquina o parte de máquina.

5)

El Contratista está obligado a mantener en sus almacenes la existencia de materiales e insumos, necesarios para

cubrir los requerimientos del mantenimiento preventivo.

(4)

6)

Ante un reporte de falla en el ascensor y /o de las Plataformas, el Contratista deberá presentarse en el lugar

requerido en un plazo máximo de 60 minutos contados desde que fue reportado por el SENA.

7)

El SENA realizará el reporte de la falla al Contratista podrá ser vía telefónica con copia a correo electrónico para lo

cual el Contratista deberá dejar registro con indicación del funcionario que reporta la falla, descripción de la

misma, fecha y hora de reporte.

8)

El tiempo total de solución de la falla, medido desde el momento de la solicitud del servicio por parte el SENA

hasta la reposición del servicio, no debe superar un (1) día calendario.

9)

El Contratista deberá estar siempre ubicable para recepcionar las comunicaciones de fallas; para este efecto,

debe contar con una Central Telefónica que reciba las fallas y/o un número de teléfono celular habilitado que

permita ubicar al encargado de la prestación del servicio.

10)

En los casos de ocurrencia de falla reiterada el contratista deberá realizar un diagnóstico que le permita

determinar las causas específicas, sus orígenes, las consecuencias y solución de dicha anomalía, e informará al

SENA mediante un reporte técnico escrito.

11)

Si Actualmente los equipos cuentan con una garantía que cubre defectos por fabricación y/o instalación, el

contratista no podrá realizar trabajos o maniobras internas que comprometan o arriesguen la garantía del equipo.

Si la garantía del equipo se pierde por actos imputables al contratista éste deberá responder con su patrimonio por

el monto que un perito asignado por el SENA establezca, a fin de evitar detrimento patrimonial a la entidad.

12)

Una vez iniciado el primer mantenimiento, el contratista deberá presentar informe diagnóstico del estado de los

equipos indicando estado actual, posibles mejoras, descripción de fallos y posibles soluciones, plan de

mejoramiento, observaciones y recomendaciones por cada mantenimiento. Y un informe final de la totalidad de

los mantenimientos al final del contrato; que contenga las mismas actividades y recomendaciones; incluyendo

registro fotográfico y análisis técnicos respectivos.

13)

El contratista será responsable del mantenimiento eléctrico del todo el equipamiento desde la protección instalada

en el Tablero Principal de alimentación eléctrica del ascensor y los equipos hasta las terminales finales eléctricas

de los mismos.

14)

El contratista realizará todos sus trabajos evitando entorpecer el normal desenvolvimiento de las actividades del

Edificio.

15)

El personal empleado por el Contratista en las labores de mantenimiento, deberán contar con los respectivos

certificados de trabajo seguro en alturas vigente, contar con todos los elementos de protección personal para

realizar los trabajos, exigidos por ley. Sin que ello implique sobre costos o incremento del valor del contrato.

16)

El contratista deberá señalizar y asegurar las áreas del mantenimiento adecuadamente.

3.

Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y

del contrato a celebrar:

El contratista deberá tener en cuenta para el valor de la cotización y la oferta, el costo de

la constitución de las siguientes garantías:

(5)

Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal: por un valor equivalente al 20% del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro (4) meses más contados a partir de la expedición de la misma, que cubra al SENA de los perjuicios derivados de: a) El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista. b) El cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista. c) El pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria.

PARAGRAFO. Cuando se presente uno de los eventos de incumplimiento cubierto por la garantía, la entidad procederá a hacerla efectiva en los términos y con el procedimiento señalado por las normas vigentes.

Calidad del Servicio:

Equivalente al veinte (20%) del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y seis (6)

meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad

.

Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales

:

Que cubra a la Entidad del pago de

los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato, equivalente al por diez (10%) del valor del contrato, vigente por el plazo del contrato y tres (3) años más

ES NECESARIO QUE EN LA PRE-COTIZACION SE IDENTIFIQUE LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

Los bienes y/o servicios ofertados deben ser de excelente calidad.

A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los

siguientes requisitos:

1.

Indicar si el

valor del IVA

está incluido en la pre-cotización (cuando corresponda). Con relación al IVA el proponente debe

discriminar en la oferta este impuesto, sin pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no será

reconocido por el SENA y el proveedor deberá asumir el costo del impuesto.

2.

El proponente deberá pre-cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno de los elementos

requeridos por la Entidad.

3.

Al formular la oferta el Proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la

suscripción, legalización o ejecución del contrato, como impuestos, tributos constitución de las garantías en caso de que se

requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y demás gastos para el debido

cumplimiento. Por lo tanto los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

4.

El oferente deberá tener en cuenta que El SENA efectuará al proponente las retenciones que de materia tributaria tenga

establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención.

PRECIOS OFRECIDOS

VALORES UNITARIOS ITEM Descripción de los elementos Unidad Cantidad Unitario V/r IVA % v/r con IVA

(6)

5.

Lugar de Ejecución:

Los servicios prestados y la ejecución del contrato se realizará en las instalaciones del SENA, en la

ciudad de Pereira y Dosquebradas - Regional Risaralda.

6.

La validez de la oferta debe ser igual o superior a 30 días.

7.

La forma de pago:

El anterior valor, se cancelará de la siguiente manera: Pagos parciales, una vez recibido a satisfacción el

objeto del contrato, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para el mismo e Informe del Supervisor que se designe

para el contrato. El pago está sujeto a la disponibilidad de PAC. Todo lo anterior dando cumplimiento a la ley 789 de 2002,

artículo 23 de la ley 1150 de 2007.

8.

En la pre-cotización debe constar el

NIT, dirección, teléfono, Fax

y

Correo Electrónico

9.

Plazo de Ejecución de Contrato:

El plazo de ejecución del contrato será hasta el 15 de diciembre de 2018 y/o hasta agotar el

presupuesto, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, como es la expedición del registro

presupuestal y la aprobación de las garantías.

NOTA:

Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud, ni la presentación de la pre-cotización generan compromiso y

obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino estudios de mercado con miras a

iniciar un futuro proceso de selección.

El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web www.contratacion.sena.edu.co, de conformidad a lo

dispuesto a la Circular No.3-2013-00133, del 04 de octubre del 2013

________________________________________________________________

FRANCIA RUBIO GOMEZ OFICINA DE CONTRATACION

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