Servicio de Gerencia

Registro Electrónico del Tribunal Constitucional (en términos expuestos con mayor detalle en el anexo I de esta Memoria):

– La primera amplió el registro electrónico también para la presentación de otros escritos y documentos que deban surtir efectos en los procesos de amparo.

– La de 23 de noviembre estableció su uso obligatorio desde el día 1 de enero de 2018 para la presentación «por medio de Procurador» de demandas, escritos y documentos que deban surtir efectos en los procesos de amparo.

– Asimismo, admitió como certificados electrónicos válidos también los emitidos por la Autoridad de Certificación de la Abogacía (ACA).

Pues bien, durante el año 2017, de un total de 6.286 escritos presentados como demandas de amparo, 3.441 lo fueron de forma presencial en el Registro del Tribunal y otras 2.845 de manera telemática a través de su sede electrónica.

3.441 2.845

Demandas de amparo

Registro presencial Registro electrónico

curso relativo a la primera de ellas, de Jefe de unidad de mantenimiento en el Servicio de Gerencia, fue convocado por Resolución de la Presidencia de 23 de diciembre de 2016 y resuelto por Resolución de la Presidencia de 3 de abril de 2017 (publicada en el «Boletín Oficial del Estado» núm. 91, de 17 de abril). El concurso relativo a la otra plaza, de Técnico de docu- mentación y estadística jurisdiccional en el Servicio de Doctrina Constitu- cional, fue convocado por Resolución de la Presidencia de 21 de abril de 2017 y resuelto también por Resolución de la Presidencia de 27 de junio de 2017 (publicada en el «Boletín Oficial del Estado» núm. 159, de 5 de julio).

Asimismo se han cubierto en el año dos puestos de Secretaría del Jefe de Gabinete por el sistema de libre designación, convocados por sendas Re- soluciones de la Presidencia de 21 de abril y 22 de junio de 2107, resueltas por Resoluciones de la Presidencia de 20 de junio de 2017 (publicada en el «Boletín Oficial del Estado» núm. 152, de 27 de junio) y de 15 de sep- tiembre de 2017 (publicada el «Boletín Oficial del Estado» núm. 231, de  25 de septiembre).

Por último, por Resolución de la Presidencia de 19 de diciembre de 2017 se convocó concurso de méritos para la cobertura de una plaza de Gestor, encontrándose en tramitación al tiempo de confección de esta memoria.

2) Asuntos Económicos y Contabilidad

En la vertiente de la gestión económico-presupuestaria se han tramitado 1.383 documentos contables, con el siguiente detalle:

Documentos contables Capítulo

100 1

993 2

143 4

137 6

10 8

Además se han tramitado 20 cuentas de reposición de fondos, por un im- porte de 457.468,84 euros, relacionadas con el sistema de gestión de fon- dos del anticipo de caja fija.

El conjunto de todos estos documentos contables reflejan, en último térmi- no, la ejecución del presupuesto del Tribunal Constitucional, cuyos princi- pales datos agregados se ofrecen en el capítulo siguiente de esta Memoria.

La información pormenorizada sobre la actividad contractual y la ejecu- ción presupuestaria del ejercicio 2017 se muestra en el apartado de «infor- mación económica, presupuestaria y estadística» del portal de transparen- cia e información institucional de la página web del Tribunal Constitucional.

3) Mantenimiento

En lo que respecta a la gestión de las infraestructuras del Tribunal, desta- ca el suministro e instalación de los sistemas de detección y extinción de incendios en las dependencias del Tribunal Constitucional, así como de diverso equipamiento de climatización y de sistemas de alimentación inin- terrumpida.

4) Archivo general

En cuanto a la Unidad de Archivo General, los principales datos relativos a su ámbito de actuación son los siguientes:

A) Ingreso de fondos y gestión documental

En 2017 han ingresado por transferencia un total de 961 unidades de instalación normalizadas, procediéndose a su cotejo, estanteo e incorpora- ción a las bases de datos del Archivo General. Actualmente el Archivo General tiene un total de 27.821 cajas ocupadas.

Finalizada la migración de datos desde la base de datos hasta ahora utili- zada en el Archivo General, así como de datos y documentos desde las aplicaciones de tramitación; y realizadas las pertinentes depuraciones, las cifras totales que actualmente constan en el repositorio de archivo del Tribunal Constitucional, referidas a documentación tanto en soporte físico como electrónico, son las siguientes:

– Total expedientes creados en 2017: 11.780, de los cuales 4.552 son expedientes electrónicos.

– Documentos (electrónicos) creados en 2017: 42.608.

Ello supone que las cifras totales quedan en los siguientes valores:

– Número total de expedientes: 396.747 (electrónicos y en soporte papel), de los cuales 20.443¹ son expedientes electrónicos.

– Número total de documentos (electrónicos): 329.332 (ficheros binarios en formato PDF).

A lo largo de 2017, con el apoyo de consultores externos, se han prosegui- do los trabajos de implantación del archivo electrónico en el Tribunal Constitucional. Se ha integrado la plataforma con el nuevo registro elec- trónico del Tribunal, de manera que los documentos presentados a través de él –y los metadatos de los mismos–, junto con los correspondientes acuses de recibo, se almacenan directamente en el repositorio; se ha dise- ñado e implantado el índice electrónico de los expedientes; se han estable- cido permisos de acceso a nivel no ya de serie documental sino en función de parámetros más precisos; y se han perfeccionado, por último, diversos flujos de trabajo de gestión documental.

B) Reproducción de documentos

Se han digitalizado más de 50.000 páginas de documentación a efectos de conservación y referencia. Se ha procedido igualmente a la digitalización y subida al repositorio del Archivo de documentos contables en formato papel para su asociación a los correspondientes expedientes de gasto.

C) Servicios a usuarios

Durante 2017 se han realizado 774 préstamos de documentación del Ar- chivo General, además de atender un total de 33 solicitudes de digitaliza- ción de documentos y a diversas consultas y peticiones de información elaborada.

1 Los expedientes económicos no se han calificado por el momento como expedientes electrónicos dado que no son gestionados íntegramente de ese modo, a diferencia de otros tipos. Sin embargo, la digitalización de documentos en papel y su incorporación al expediente determinará próximamente su conceptuación como electrónicos.

Otras actividades desarrolladas por el Archivo General han consistido en la realización de informes, estudios y propuestas y el mantenimiento de las herramientas «ARNo» (Acuerdos Normativos del Tribunal Constitucio- nal) e «Inobart» (Inventario de Bienes Artísticos).

D) Becas de formación. Recursos humanos

Por Resolución de 21 de julio de 2016, de la Presidencia del Tribunal Constitucional, por la que se publica el Acuerdo del Pleno del Tribunal Constitucional por el que se convocan becas de formación relacionadas con la gestión documental y archivística en el Tribunal Constitucional (BOE núm. 216, de 7 de septiembre), se convocaron dos becas, adjudica- das por Resolución de 2 de febrero de 2017 de la Presidencia del Tribunal Constitucional (BOE núm. 33, de 8 de febrero), habiéndose incorporado los beneficiarios de forma efectiva los días 24 de febrero y 9 de marzo de 2017.