Hay muchos tipos diferentes de poderes que se utilizan para hacer viable el funcionamiento de la organización formal que puede realizar una empresa. El Anexo 0-2 muestra los miembros de emorese que fueron entrevistados. DESCRIPCIÓN GENERAL: Planificar, dirigir y controlar todas las actividades y operaciones realizadas en la empresa.
RESPONSABILIDADES Cuidar el presupuesto de la empresa para que no falte efectivo cuando sea necesario. RESPONSABILIDADES: Control y supervisión de los aspectos contables y fiscales de la empresa, control del -. QUÉ QUIERES QUE HAGA EL CEO: - Supervisar el funcionamiento general de la empresa.
Supervisión general de la obra, para intentar que el avance se realice según lo establecido. 5.- Comprobar el rendimiento de la maquinaria y asegurarse de que se encuentra en buen estado. Ingrese al campo de las relaciones públicas: difundir la imagen y la reputación de la empresa.
El flujo total de información nos muestra de manera general cómo funciona el sistema de información de la empresa; Esto se muestra en el ANEXO-3.
BIBLIOTECA
El sistema de producción presentado en el ANEXO-S, junto con los sistemas más complejos y a la vez más importantes de la empresa. Los ejecutivos de la empresa elaboran un informe de viaje basado en referencias. 1 Copia de la referencia de los proveedores y de la orden de compra que devuelven.
La auxiliar de contabilidad (Consuelo) recibe los viernes las cargas de concreto asfáltico y asfalto y las divide por empresa, si corresponden a las obras contratadas, le entrega a la contadora (Silvia) los originales del envío para que los archive. Obtenga tablas, costos e informes totales desde la computadora, así como sobres rayados. La copia de referencias que guarda el gestor de trabajos, las almacena durante un tiempo y luego se deshace de ellas.
2 Cálculos de Estimaciones y Presupuestos Con base en el avance de la obra, los ingenieros registran en la bitácora lo realizado. El sistema de clientes de ventas que se muestra en el Anexo 0-9 es una parte fundamental de la organización. Se encuentra el sistema de proveedores - en A~EX0-10 es el último y menos complejo de los sistemas actuales analizados, ya que involucra a personas que no forman parte de la organización.
El transitario toma las referencias ya sea a la planta o a la producción o a la planta a firmar; Una vez firmada, se envía al sistema contable, junto con una copia de la orden de compra, desde donde luego se procesa. Cuando se realiza el análisis del estado actual del sistema productivo, podemos darnos cuenta de la necesidad existente de introducir mejoras que lo permitan. Al analizar la situación actual, encontramos que existen algunas deficiencias que de alguna manera.
Se preparará un informe de precios del producto con la presentación original de la planta, que es en nombre de las obras del contrato. El ingreso de material se realizará con copia de la factura del proveedor. Se elaborará un informe de facturas pagadas para determinar el IVA de la empresa.
Se designará un responsable de obra para recibir el material y firmar la entrega a los transportistas. Además, para que sea plenamente operativo, estos requisitos estructurales deben complementarse con el suministro de la información necesaria.
PCION DE PUESTOS SITUACION PROPUESTA
OBLIGACIONES Actualizar periódicamente la contabilidad de la empresa, comprobar la eficiencia del sistema, revisar todas las transacciones contables importantes. DESCRIPCIÓN GENERAL: Realiza funciones de RRHH tales como contrataciones, despidos, préstamos, registros, etc. 2.- Elaborar solicitud de cheque salarial; Presente una copia para la preparación de impuestos.
RESPONSABILIDADES: Recibir nómina semanal, pagar impuestos, realizar un seguimiento de facturas y tarjetas de tiempo.
ONES
DESCRIPCIÓN GENERAL: Realiza trabajos relacionados con la contabilidad de la empresa, principalmente elaboración de borradores de facturas, recepción de informes informáticos. DESCRIPCIÓN GENERAL: Realiza todos los trabajos relacionados con el trabajo de oficina como preparar presupuestos, presupuestos, cartas, etc., registrar y consultar bancos, atender teléfono y centralita y recibir a cualquiera que visite la oficina. RESPONSABILIDADES: Llevar el control de los bancos, contestar la radio, recibir personas, realizar trabajos de mecanografía, preparar facturas, presupuestos, presupuestos, etc.
DZSCRIPCIÓN GENERAL: Gestionar documentos en bancos y dependencias gubernamentales, ya sea pago de impuestos, tenencias, cambios en el IMSS, etc., cobrar facturas de clientes y elaborar un programa de visitas para que haya una mejor coordinación con el sistema de seguridad. . DESCRIPCIÓN GENERAL: Control de ventas y consumo de asfalto para obras subcontratadas. 6.- Lleva una tarjeta de almacén por cada uno de los artículos que encuentres en el almacén.
Durante el desarrollo de cada una de las fases incluidas en este estudio, hemos podido darnos cuenta: de la importancia de introducir sistemas de información en una organización, lo que redundará en una mayor eficiencia de la empresa, tanto a nivel administrativo como operativo. . Para que la organización sea efectiva se deben describir bien las funciones y responsabilidades de cada miembro que la constituye, esto conducirá a evitar conflictos, eliminar duplicidades, definir responsabilidades y autoridades; y sobre todo, existe una mayor coordinación entre las actividades de cada uno de los miembros de la organización. La delegación de autoridad juega un papel muy importante en el buen desarrollo de la organización.
En general, le ayudará a realizar cambios mediante la introducción de nuevos sistemas y tendrá tiempo para tomar decisiones que realmente importen y conduzcan a un mejor rendimiento empresarial. Para ello es necesario contar con un sistema de información suficientemente fiable que te ayude a visualizar cómo funciona. La computadora juega un papel muy importante en la toma de decisiones, ya que procesa una gran cantidad de datos que crean información muy valiosa para la organización, por lo que es necesario saber aprovecharla al máximo.
La computadora no sólo debe usarse en el sistema organizativo de la organización, sino también en el sistema operativo, que es el sistema de producción. Se puede realizar un control más eficiente de la producción, material en stock, salida de material, mantenimiento de equipos, almacenamiento de repuestos y herramientas, etc. En general, el sistema de información introducido en la empresa ayudará a eliminar las deficiencias existentes, introducir mejoras y sentar las bases para una organización más eficiente.
DIRECTOR GENERAL
ING.HECTOR C
GENERAL ING.MIGUEL · C
SECRETARIA
PUBLICAS
FRANCISCO C
MAYORDOMO
Supervisor de Construcción Subsupervisor Jefe de Operaciones Operador de Planta Gerente de Almacén 1. Remisioo de Ccocreto J\sf:Utioo original y rosa SISTEMA - Presupuesto Anticipado - Ran::.sion de Fi.nnad Remisioo (gul) af Ccocreto J\sf:Utioo fi.nnada - Remisicoes de Concreto Jlsf§.l tioo - Remisioo (grøn) af J\sfal til finllada. Orden de Compra u Orden de" !1qdio - Mem:lrfuldum para hacer Presupuesto o Estimación.6n - Solicitud Final de Cli::cl=eto y Asfalto. Remisión de Concreto y Asfalto - Recibir del Anteproyecto de O:ras Presupuesto y Sistema de Presupuesto. . NOTA DE HEMISIDN REMISION ANEXO 12 RHSS ANEXO 13RECIBI
IIIIJ 2
1 AAD~
