GUÍA DE RECURSOS HUMANOS

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GUÍA DE RECURSOS HUMANOS

OFICINA DE COOPERACIÓN UNIVERSITARIA, S.A.

SEPTIEMBRE DE 2003

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ÍNDICE DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIÓN ... 3

2. CONCEPTOS PREVIOS... 3

3. MANTENIMIENTOS BÁSICOS ... 4

3.1. TIPOS DE CATEGORÍA ... 4

3.2. TIPOS DE DEDICACIÓN ... 4

3.3. CLASE DOCENTE... 5

3.4. RELACIÓN DEPARTAMENTO/ÁREA... 5

3.5. TIPOS DE AUSENCIA ... 6

3.6. TIPOS DE SITUACIÓN ADMINISTRATIVA... 6

3.7. TIPOS DE CARGO ... 7

3.8. TIPOS DE DESCUENTO ... 8

3.9. TIPOS DE JUSTIFICACIÓN ... 8

4. RECURSOS HUMANOS ... 9

4.1. PROCESO DE UNIFICACIÓN DE PERSONAS ... 9

4.2. SINCRONIZACIÓN DE RECURSOS HUMANOS REALES Y PLANIFICADOS ... 10

4.2.1. SINCRONIZACIÓN DE PLAZAS ... 10

4.2.2. SINCRONIZACIÓN DE EMPLEADOS ... 12

4.3. TRATAMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS PLANIFICADOS... 15

4.3.1. TRATAMIENTO DE PLAZAS... 16

4.3.2. TRATAMIENTO DE PROFESORES ... 17

4.3.2.1. ADSCRIPCIONES PROFESOR-PLAZA ... 20

4.3.2.2. LA MODIFICACIÓN DE LOS DATOS DE UN CONTRATO... 21

4.3.2.3. ¿QUÉ DESCARGAS DE DOCENCIA SE APLICAN?... 23

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1. INTRODUCCIÓN

El objetivo de esta guía rápida es familiarizar a los usuarios con los procesos básicos en la gestión de Recursos Humanos que se tratan en el módulo de Recursos Docentes de UNIVERSITAS XXI®- ACADÉMICO.

En primer lugar, nos ocupamos de definir dos conceptos básicos para el usuario que maneja el módulo (año académico y ejercicio) para a continuación detallar los mantenimientos principales que los usuarios necesitarán para gestionar los Recursos Humanos y que por tanto deberán ser traspasados al Sistema y posteriormente revisados.

A continuación nos detendremos en el tratamiento de los datos de personal docente, comenzando con la descripción y alcance de los procesos de unificación de personas y de sincronización, para ocuparnos después del manejo y tratamiento en concreto de los datos de personal docente.

2. CONCEPTOS PREVIOS

El funcionamiento del módulo se rige por dos conceptos fundamentales, Ejercicio y Año Académico.

• Año académico es el curso definido en Gestión Académica y en el que se ejecutan todos los procesos propios de esta gestión (ejemplo, 2003-04). Hay datos en el módulo cuyo valor depende del año académico; son todos aquellos en los que podamos definir valores anuales, como es el caso de los tipos de situación administrativa, cargos, ausencias, etc…; es decir, se puede definir en el sistema que, por ejemplo, para el año 2003-04 la clase docente de un Catedrático a tiempo completo sea de 32 créditos y para 2004-05 sea de 24 créditos (serán valores independientes del ejercicio, concepto que se explica a continuación).

• Por otro lado y para contemplar en su totalidad el ciclo de planificación-ejecución, el sistema maneja el concepto de Ejercicio. El ejercicio recoge un periodo de tiempo delimitado por una fecha de inicio y finalización y un estado (planificación o ejecución); todo año académico tendrá definido, al menos, un ejercicio.

Ejemplo: el año académico 2003-04 tiene asociados dos ejercicios: 2003-04 (P), es el ejercicio de planificación docente y 2003-04 (E), ejercicio en ejecución que recoge el desarrollo real de la docencia (profesores asignados a grupos, horarios, ocupación de aulas). La definición de ejercicios en estado (E) y (P) permite a la Universidad medir las desviaciones de la docencia planificada con respecto a la real (ejecutada). Sin embargo, los créditos por clase docente (siguiendo con el ejemplo para año académico), al regirse por año, tendrán el mismo valor en el ejercicio en ejecución que en planificación.

Por tanto, los datos tratados por ejercicio están sujetos a las fechas que lo delimitan con el fin de realizar los cálculos de capacidad y carga. Son todos aquellos que dependen de Recursos Humanos planificados (plazas docentes, contratos de los profesores, cargos, descuentos, ausencias, etc…) y de horarios.

En consecuencia, de cara al manejo del módulo, es necesario que una vez se acceda a él, se proceda a la inicialización del ejercicio académico.

• Inicializar ejercicio supone seleccionar el ejercicio académico en que va a quedar registrado cualquier nueva inserción o modificación que se realice en aquellos datos que están gobernados por el ejercicio.

Para seleccionar o inicializar un ejercicio hay que seguir las siguientes indicaciones:

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• Cuando se accede al módulo de Recursos Docentes se abre una ventana que nos obliga a seleccionar un ejercicio. Los ejercicios que se visualizan cuando se despliega el listado de valores son los que tiene asociados el usuario ,con el que se está accediendo a la aplicaciónen, el módulo de administración. Se elige el correspondiente ejercicio en el listado de valores y se pincha en el botón aceptar.

• El sistema nos muestra dos opciones:

Abiertos: son los ejercicios vigentes y por tanto en los que es posible realizar consultas y modificaciones de datos.

Solo consulta: son los ejercicios cerrados. En estos ejercicios únicamente un usuario administrador podrá realizar modificaciones a no ser que sea necesario abrirlos para realizar cualquier inserción de datos que pueda ser de importancia.

En ambas opciones se sigue la nomenclatura mencionada anteriormente para nombrar los ejercicios, en la que se indica el curso académico y si se trata de un ejercicio en ejecución (E) o bien en planificación (P).

3. MANTENIMIENTOS BÁSICOS

Las pantallas contenidas en esta opción son básicas para definir qué información se va a asociar a los datos de Recursos Humanos que son tratados en el módulo de cara a la gestión de la planificación docente.

3.1. TIPOS DE CATEGORÍA FORMA DE ACCESO

• Módulo de Recursos Docentes

Menú Tablas básicas

Pantalla Categorías PDI

FUNCIÓN

Tipos de Categoría es una pantalla de mantenimiento en la que se dan de alta todas las categorías docentes que existen en la Universidad (por ejemplo, profesor titular de Escuela Universitaria, Catedrático de Universidad, etc…). Por lo general, y siempre que la Universidad cuente con UXXI-Recursos Humanos como Sistema de Recursos Humanos, la información que se mantiene en esta pantalla será traspasada, por lo que no se recomienda su posterior modificación con el objetivo de mantener información coherente entre ambos sistemas.

La pantalla presenta un único bloque; cada categoría docente está compuesta por un código alfanumérico así como su correspondiente descripción, siendo ambos campos obligatorios al grabar cada registro.

El campo orden actualmente en esta versión no tiene ninguna utilidad.

3.2. TIPOS DE DEDICACIÓN FORMA DE ACCESO

Menú Tablas Básicas

Pantalla Tipos de dedicación

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FUNCIÓN

Desde esta pantalla se realiza el mantenimiento de las dedicaciones docentes. Por “dedicación” se entiende el tiempo de docencia que debe impartir un profesor. La Universidad también podrá disponer de estos datos, sin necesidad de cargarlos manualmente, si realiza un traspaso de la aplicación de Recursos Humanos.

3.3. CLASE DOCENTE FORMA DE ACCESO

Pantalla Clase Docente

FUNCIÓN

Desde esta pantalla se puede consultar y realizar el mantenimiento de las clases docentes existentes en la Universidad así como los valores anuales que dichas relaciones puedan tener.

Por clase docente se entiende la relación que se establece entre categoría y dedicación y que da como resultado un número de créditos que el profesor deberá impartir.

La pantalla muestra en un único bloque el código y la descripción de la categoría docente y el código y la descripción de la dedicación para que el usuario pueda consultar o establecer dicha relación y así fijar los créditos que deberán impartir los profesores que cumplan dichas condiciones.

El sistema incorpora una nueva funcionalidad que permite establecer, para cada curso académico y clase docente, diferentes valores en créditos de capacidad docente. Para acceder a ello basta con pulsar el botón Valores Anuales, situado en la parte inferior de la pantalla. De este modo, se accede a una pantalla de un solo bloque compuesta por los siguientes campos:

• Año Académico: indica el año para el que se aplican los créditos de capacidad a la clase docente seleccionada en la pantalla anterior.

• C. Capacidad: indica el número de créditos a impartir por los profesores que tengan la clase docente para la que se están definiendo los valores anuales. Con esto quedará definida la capacidad inicial del profesor. Estos créditos, siempre que la clase docente se haya incorporado al sistema mediante traspaso, tendrán valor “0” y deberán ser revisados por los responsables del módulo en la Universidad.

Es importante indicar que los valores anuales se aplicarán sobre todos los ejercicios académicos de un mismo año, con independencia de si están en ejecución o planificación. Por ejemplo, para una clase docente de Catedrático de Universidad a tiempo completo de 8 horas, se establece una capacidad en créditos de 24 para el curso 2003-04. Esta capacidad se aplicará a todos los ejercicios 2003-4 en ejecución (E) y planificación (P).

3.4. RELACIÓN DEPARTAMENTO/ÁREA FORMA DE ACCESO

Relación Departamento/Área

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FUNCIÓN

En esta pantalla se realiza el mantenimiento de la relación departamento – área por año académico. Con ello es posible establecer distintas adscripciones por año académico, quedando guardado el valor para cada año.

La pantalla consta de dos bloques. En el primero se recupera el año académico, indicando si se trata del año activo de matrícula. En el segundo bloque se establece, seleccionando a través de los botones de lista de valores el departamento y área.

3.5. TIPOS DE AUSENCIA FORMA DE ACCESO

Pantalla Tipos de Ausencia

FUNCIÓN

En esta pantalla se realiza el mantenimiento de los tipos de ausencia que pueden darse entre los profesores de la Universidad. Tipo de ausencia es la falta de asistencia de los empleados tipificadas, cuantificadas y reguladas en las leyes o reglamentos de aplicación. Ej: Ausencia por maternidad, por incapacidad temporal, etc.

El tipo de ausencia se compone de un código y una descripción que por lo general, y siempre que se reciban los datos de Personal Docente desde la aplicación de Recursos Humanos, vendrán informados desaconsejando su modificación.

Estas ausencias suponen un descuento de la capacidad docente de los profesores que debe reflejarse en los valores anuales a los que se accede desde el botón situado en la parte inferior de la pantalla. Esta nueva funcionalidad permite establecer por año académico bien los créditos, bien el porcentaje de descuento a aplicar a los profesores que registren ausencias.

Desde Valores anuales se registra, para cada año académico, los créditos o el porcentaje de descuento que se aplica a la ausencia seleccionada anteriormente. Los campos de créditos descuento y porcentaje de descuento son excluyentes entre sí por lo que únicamente deberá informarse uno de ellos, el que más se ajuste a la gestión de la Universidad.

Es importante recalcar que la aplicación del descuento sobre la capacidad docente del profesor se aplicará considerando la fecha de comienzo de la ausencia y su fecha de finalización que quedará registrada en el historial del profesor, tal y como se verá más adelante.

3.6. TIPOS DE SITUACIÓN ADMINISTRATIVA FORMA DE ACCESO

Pantalla Tipos de Situación Administrativa

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FUNCIÓN

Ésta es la pantalla de mantenimiento de las diferentes situaciones administrativas que puedan estar asociadas a los profesores. Situación administrativa es la posición/es jurídica/s en que se encuentran los funcionarios a lo largo de su carrera administrativa. Ej: servicio activo, excedencia, comisión de servicios, etc…

La situación administrativa se compone de un código y una descripción, ambos campos obligatorios, que habitualmente vienen informados desde el sistema de Gestión de Recursos Humanos implantado en la Universidad y del que se extraen datos para su posterior volcado en UNIVERSITAS XXI®-ACADÉMICO.

Determinadas situaciones administrativas suponen una reducción de la capacidad docente del profesorado de la Universidad; es el caso de los diferentes tipos de comisiones de servicios en que pueden estar los profesores. Por ello en Valores Anuales habrá que indicar, por año académico, bien los créditos, bien el porcentaje de reducción que se aplicará para cada situación administrativa.

Para hacer la asignación del valor anual es necesario pulsar el botón “Valores Anuales”, situado en la parte inferior de la pantalla. Se debe informar el campo Año Académico y el campo de créditos de descuento o bien el campo de porcentaje de descuento. Ambos campos son excluyentes de manera que la Universidad deberá optar por una de ambas posibilidades.

Por último, puntualizar que el descuento a aplicar en los profesores que tengan una situación administrativa con reducción de docencia será calculado de manera automática por el sistema considerando la fecha de comienzo de la nueva situación y su finalización.

3.7. TIPOS DE CARGO FORMA DE ACCESO

Pantalla Tipos de Cargo

FUNCIÓN

Tipos de cargo es la pantalla de mantenimiento de los cargos académicos que existen en la Universidad y que pueden detentar los profesores; son por tanto obligaciones laborales independientes de la docencia. Ej:

vicerrector, director de departamento, decano, etc…

Todos los cargos deben estar registrados informando un código y una descripción que, por lo general atenderá a la ya registrada en el sistema de Gestión de Personal de la Universidad. Al igual que en casos anteriores, los tipos de cargo se incorporarán mediante traspaso a UNIVERSITAS XXI®-ACADÉMICO y por tanto, para garantizar una buena comunicación entre ambos sistemas, se aconseja la no modificación de estos datos.

Los cargos académicos, en tanto que ocupaciones del profesorado encaminadas a la gestión, permiten una reducción de la docencia a impartir por el profesorado que ocupa cargos en la Universidad. El sistema incorpora como novedad la posibilidad de establecer por año académico la reducción aplicable a los profesores que detenten cargos académicos tipificados por la Universidad. Para establecer estos valores, desde la pantalla de tipos de cargo y seleccionando el cargo para el que se va a registrar el valor, basta con pulsar el botón situado en la parte inferior de la pantalla denominado Valores Anuales. Además del año académico, el usuario podrá elegir entre establecer la reducción en créditos o bien en porcentaje puesto que

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para ello se han habilitado dos campos (créditos de descuento y porcentaje de descuento). Ambos campos son excluyentes.

Es importante puntualizar que la aplicación del descuento sobre la capacidad docente del profesor se aplicará considerando la fecha de comienzo de ocupación del cargo académico y su fecha de finalización que quedará registrada en el historial del profesor, tal y como se verá más adelante.

3.8. TIPOS DE DESCUENTO FORMA DE ACCESO

Menú Tablas Generales

Pantalla Tipos de Descuento

FUNCIÓN

Tipos de descuento es una pantalla de mantenimiento en la que la Universidad deberá insertar todos aquellos descuentos vigentes y aplicables al profesorado de la Universidad, que por tanto disminuyan la docencia del profesor y que no se correspondan con cargos académicos, situaciones administrativas o ausencias.

Estos últimos no deberán ser registrados en el sistema por ser tratados en otras pantallas. Por tanto, deberán tratarse casos como tramos investigación, dirección de tesis doctorales, dirección de proyectos fin de carrera, etc.

El tratamiento de estos datos debe realizarse mediante carga manual según la normativa vigente de la Universidad no estando contemplada la posibilidad de un traspaso de datos.

Para registrar un tipo de descuento es obligatorio indicar un código y una descripción. Se ha ampliado la funcionalidad del campo Máximo Descuento puesto que se convierte en campo optativo. Por tanto, si la Universidad lo considera adecuado, puede establecer para un tipo de descuento el máximo que los profesores podrán recibir. Por ejemplo, la normativa de la Universidad establece que los profesores podrán reducir un máximo de 3 créditos la capacidad docente por tramos de investigación conseguidos. Los 3 créditos quedarían por tanto registrados en el campo Máximo Descuento. Posteriormente y al realizar la asignación del tipo de descuento a los profesores que disfruten del descuento, el sistema validará que por cada ejercicio académico no se pueda sobrepasar el máximo de 3 créditos por profesor.

En caso de no establecer ningún valor máximo de créditos, el sistema no ejercerá ningún control sobre los créditos asignados en el tipo de descuento para cada profesor.

3.9. TIPOS DE JUSTIFICACIÓN FORMA DE ACCESO

Menú Tablas Generales

Pantalla Tipos de Justificación

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FUNCIÓN

Esta pantalla permite la inserción de los tipos de justificación de las faltas de asistencia a clase de los profesores. Forma parte de la funcionalidad de control de presencia que es posible poner en explotación con el sistema.

El mantenimiento de los datos de la pantalla es manual, debiéndose informar el campo del código y descripción. Posteriormente, una vez la Universidad haya implantado la gestión de horarios y espacios, se podrá registrar para el profesor la falta de asistencia.

4. RECURSOS HUMANOS

Antes de detallar el funcionamiento de las pantallas y procesos generales es importante dar un repaso global al nuevo tratamiento que los Recursos Humanos van a tener en UNIVERSITAS XXI®-ACADÉMICO.

Un nuevo concepto funcional se incorpora al sistema permitiendo una diferenciación clara entre la situación del profesorado real y las previsiones que sea necesario realizar de cara a nuevas planificaciones. Por tanto esta modificación es consecuencia de la necesidad de realizar cambios en la situación del profesorado que se anticipan temporalmente al momento real de gestión, es decir, por ejemplo la prórroga del contrato de un docente para planificar el siguiente curso académico sin que todavía se haya formalizado el mismo.

Con el fin de poder tratar datos reales y planificados del profesorado, de manera individualizada, se han habilitado diferentes acceso desde el menú del módulo:

• Menú Recursos Humanos, para el tratamiento de los datos de profesorado real, es decir, los procedentes de los sistemas de Gestión de Recursos Humanos implantados en cada Universidad. Por lo general, estos datos no serán modificados por la Universidad puesto que recogen la situación real del profesorado. Sin embargo, sí es posible realizar la modificación de datos según el valor del parámetro EXISTE_RRHH. Si el parámetro tiene valor 1, el usuario no podrá efectuar modificaciones de los datos.

Con valor 0 sí será posible la modificación de datos.

• Opción Recursos Humanos del Menú Planificación y Ejecución, para los Recursos Humanos planificados.

Se mantienen aquí los datos propios de la planificación y que por tanto son susceptibles de las modificaciones que considere el usuario. Estos datos se alimentan a través de un proceso de sincronización con los recursos humanos.

• También es posible planificar sobre profesores ficticios para posteriormente utilizar esa planificación en un profesor real a través de un proceso llamado de unificación de personas. Estos procesos se describen a continuación.

4.1. PROCESO DE UNIFICACIÓN DE PERSONAS

La separación entre RRHH reales y RRHH planificados permite la posibilidad de adelantar una planificación sobre un profesor ficiticio dado de alta en UXXI para posteriormente utilizar esa planificación en un profesor real. Por ejemplo, supongamos que todavía no existen datos de un determinado profesor en la aplicación pero queremos comenzar a dar de alta en el sistema su planificación, para ello habría que crear un profesor ficticio (desde el menú planeación y ejecución, recursos humanos – mantenimiento de datos personales o bien desde el módulo de tablas generales, menú PDI y PAS, personas) sobre el cual se llevaría a cabo la planificación (cargos, contratos, adscripciones, plan docente, horario, etc…). Posteriormente cuando se contara en la aplicación con datos del profesor real, habría que unificar esos dos profesores para que el profesor real adquiriera la planificación del profesor ficticio. Este proceso de unificación se lleva a cabo desde:

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• Módulo de recursos docentes

Recursos Humanos

Procesos de RR.HH

Unificación de personas

La pantalla se compone de tres bloques. En el bloque superior de la izquierda se recupera al profesor real y en el bloque superior de la derecha se recupera el profesor ficticio. Una vez seleccionados los profesores correspondientes habría que pinchar en el botón bajar del bloque inferior de la pantalla. La relación entre profesor real y planificado queda establecida a la espera de que se lance el proceso de unificación. Una vez llevada a cabo la relación es posible continuar con el proceso de unificación a través del botón anexar o bien volver a la situación inicial deshaciendo la relación a través del botón limpiar. Estos dos botones se habilitan después de haber llevado a cabo la relación a través del botón bajar. Si se opta por continuar, pinchando en el botón anexar la relación desaparece de la pantalla y es llevada a la pantalla desde la que se lanza el proceso de unificación a la que se puede navegar a través del enlace proceso; en ese momento el total de personas a procesar pasaría de 0 a 1. Para lanzar el proceso lo único que hay que hacer es posicionarse sobre la relación profesor real – profesor planificado y pinchar en el botón Procesor. Es importante destacar varias cuestines referentes a la unificación:

• Ésta no se llevaría a cabo si el profesor real tuviera planificación propia. Un error en pantalla mostraría que la persona que queremos unificar ya tiene planificación. El usuario debería entonces decidir si la planificación deseada para ese profesor es la del profesor ficticio o la que ya tenía (para ello se deberá eliminar manualmente la planificación no deseada).

• Tampoco se llevaría a cabo si el profesor planificado se encontrara asociado en el sistema a un acta, un tribunal, etc…

• El motivo de la imposibilidad de la unificación aparece en el campo observación.

Una vez llevada a cabo la unificación, la check de profesor unificado quedaría marcada, el profesor ficticio desaparecería de la aplicación y la planificación del profesor ficticio quedaría asociada al profesor real.

4.2. SINCRONIZACIÓN DE RECURSOS HUMANOS REALES Y PLANIFICADOS

Aunque exista la posibilidad de mantener por separado los datos reales de RRHH de los planificados, también existe la opción de que los datos reales y planificados sean equiparables. En este contexto se enmarca el concepto de la sincronización.

A través de la sincronización se van a equiparar los datos existentes en RRHH Reales (traspasados desde el sistema de gestión de RRHH de la universidad) con los datos existentes en RRHH planificados. Cualquier cambio en los datos que estén sincronizados podría afectar a RRHH planificados. Sin embargo si se modifican datos en RHH planificados se perderá esa sincronización y sería necesario volver a llevarla a cabo.

Existen dos tipos de sincronización, sincronización de plazas y sincronización de empleados (por empleado se entiende un profesor con contrato) y dos formas de sincronización, sincronización individual y sincronización ON LINE.

4.2.1. SINCRONIZACIÓN DE PLAZAS

A través de este proceso se equiparan las plazas existentes en RRHH Reales con las plazas existentes en RRHH planificados (plazas planeadas que han sido creadas y/o modificadas en RRHH Planificados). Se lleva a cabo desde:

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Recursos Humanos

Sincronización Plazas/Prf. (Pestaña Plazas)

La pantalla se compone de tres bloques. En el bloque superior izquierdo aparecen las plazas reales no enlazadas. En el bloque superior derecho aparecen las plazas planificadas no enlazadas. En el bloque inferior aparecen las plazas relacionadas.

Es importante diferenciar tres procesos: carga de plazas, enlace de plazas y sincronización.

• Carga de plazas: la plaza existe en la parte real pero no en la planificada. Es posible cargar plazas para el ejercicio activo o para todos los ejercicios vigentes (opción parte inferior de la pantalla ejercicio actual – todos). Para poder realizar una carga hay que recuperar la plaza en cuestión en el bloque de Reales, marcar la check de copiar para esa plaza (columna situada a la izquierda del bloque reales) y pinchar en el botón copiar. El sistema informa de que la carga se está realizando y al finalizar el proceso de la existencia de errores en el caso de que se hubieran producido. Para revisar estos errores habría que navegar a la pantalla correspondiente a través del enlace Detalles situado en la parte inferior derecha de la pantalla. La pantalla de errores se compone de los siguientes campos: fecha y hora de la sincronización, tipo de sincronización (CPLZ: carga de plazas, SPLZ: sincronización de plazas, SPRF:

sincronización de profesores), origen (M: manual, O: on line), identificador del ejercicio en el que se ha producido el error, identificador de la plaza real, identificador de la plaza planificada, DNI del profesor (para el caso de sincronización de profesores) y descripción del error producido. Cuando el proceso de carga termina satisfactoriamente la plaza aparece en el bloque de sincronización. Es posible generar un informe de la carga de la plaza desde la opción List. Sinc. Plz. (Listado de Sincronización de Plazas), la estructura de este informe se comentará más adelante.

• Enlace de plazas: la plaza existe en la parte real pero no se encuentra enlazada con ninguna planificada. Es importante destacar que es posible asociar una plaza real con una planificada con el mismo identificador pero también es posible enlazarla con una plaza planificada con distinto identificador.

Para enlazar dos plazas hay que seleccionar la plaza real en Reales, la plaza planificada en el bloque de Planificadas y pinchar en el botón asociar. Las distintas plazas aparecerían asociadas en el bloque inferior. Una vez enlazadas las plazas es posible volver a la situación inicial seleccionando la relación plaza real – plaza planificada correspondiente y pinchando en la opción Desasociar.

• Sincronización de plazas: consiste en equiparar los datos de una plaza real con los datos de una plaza planificada. Para realizar esta equiparación es necesario que la plaza real y la plaza planificada se encuentren asociadas (bloque inferior Sincronizadas). Para llevar a cabo el proceso es necesario seleccionar con una check (columna Sincr. situada a la izquierda) la relación plaza real – plaza planificada correspondiente y posteriormente pinchar en la opción sincronizar cuya imagen es un rayo amarillo. El sistema informa de que la sincronización se está realizando y al finalizar el proceso, de la existencia de errores en el caso de que se hubieran producido (como ocurre en la carga de plazas es posible revisar estos errores desde la pantalla de errores a la que se accede desde el enlace de detalles).

En el caso de que el proceso terminara satisfactoriamente la check de Sin? quedaría marcada (indica si existe sincronización entre esas plazas o no). Es posible sincronizar plazas para el ejercicio activo o para todos los ejercicios vigentes así como generar un informe sobre la sincronización igual que ocurre con las cargas.

Las únicas fechas que se validan contra la fecha del ejercicio para el que se realiza la carga o sincronización, son las fechas de creación y amortización de la plaza. Es decir, si las fechas de una plaza no se corresponden al menos en un dia con las fechas del ejercicio esa plaza no se visualizará cuando se active el ejercicio. Esta validación no se lleva a cabo para las fechas de la relación departamento/área y la clase docente.

List. Sincr. Plz (Listado de Sincronización de Plazas): como se ha comentado anteriormente una vez realizada una carga o una sincronización es posible generar un listado (los enlaces de plazas no se muestran). Los filtros del listado son los siguientes:

Tipo de destino: filtro opcional. Por defecto aparece PANTALLA, también existe la posibilidad de imprimir el listado directamente (IMPRESORA) o generarlo en formato EXCEL, HTML, PDF o WORD.

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Destino: filtro opcional. Lugar donde quedará guardado el fichero EXCEL, HTML, PDF o WORD.

Número de copias: filtro opcional. Número de copias del listado para el caso de que el tipo de destino sea IMPRESORA (por defecto aparece 1).

Fec.Sincronización: filtro opcional (aunque es importante destacar que si no se introduce fecha la aplicación va a generar un informe de todas las cargas/sincronizaciones realizadas hasta ese momento). Es posible identificar una carga/sincronización por los siguientes datos: fecha de la sincronización (fecha y hora de la realización de la misma), tipo de sincronización, origen de la sincronización y usuario que la ha llevado a cabo. Estos datos se pueden observar cuando se despliegua la lista de valores de este campo.

Este informe sigue la siguiente estructura:

Un primer bloque donde se muestran datos referentes a la elaboración de la carga o sincronización (código interno que otorga el sistema a cada carga/sincronización, usuario que la ha realizado, fecha y hora, tipo y origen de la misma).

Resumen de carga/sincronización por ejercicio: se muestran los ejercicios en los que se ha llevado a cabo la carga o sincronización (identificador del ejercicio, descripción del ejercicio, fecha de inicio y fecha de fin) así como el número de plazas por ejercicio.

Detalle de carga/sincronización por ejercicio: se entra más en detalle y por ejercicio en las plazas implicadas y sus datos. A parte del ejercicio se muestra el departamento y área de la plaza real, así como el identificador, descripción, fecha de alta y fecha de amortización de la plaza real y de la plaza planificada. Si el proceso hubiera generado errores también se mostrarían.

Sincronización ON LINE en las plazas: existe la posibilidad de que la equiparación se realice de forma automática. Esto significa que cualquier cambio de datos que se realice en las plazas reales se va a recpercutir de manera automática en las plazas planificadas a las que estén asociadas. Para que se lleve a cabo es necesario que se den los siguientes requisitos:

Las plazas tienes que estar asociadas y sincronizadas (check de Sin? marcada ). La sincronización ON LINE tiene efecto para aquellas plazas asociadas que no se encuentran sincronizadas.

La sincronización ON LINE depende del parámetro CARGA_ONLINE cuyos posibles valores son N o S. Para que la equiparación automática tuviera efecto este parámetro debería de tener valor S.

4.2.2. SINCRONIZACIÓN DE EMPLEADOS

La equiparación es de empleados y no de contratos. El proceso dará de alta un profesor en todos los ejercicios abiertos en los que esté vigente siempre que no exista ningún profesor con el mismo identificador en el ejercicio. La sincronización de empleados se lleva a cabo desde:

Menú Planeación y ejecución

Recursos Humanos

Sincronización Plazas/Prf. (Pestaña Profesores)

La pantalla se compone de los siguientes campos:

Sincr.: a través de esta check se marcan los profesores para los que se quiere lanzar el proceso de sincronización.

DNI, Nombre, Primer y Segundo apellido del empleado.

Sin?: si está marcado indica que el profesor está sincronizado.

Pmt Sin?: si está marcado indica que la sincronización ON LINE puede tener efectos para ese profesor.

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Tod./Ning.: a través de esta opción es posible seleccionar todos los profesores que se recuperen en pantalla.

Ejercicios Actual-Todos: al igual que ocurre con las plazas es posible lanzar la sincronización para el ejercicio activo o para todos los ejercicios vigentes.

List.Sinc.Prf.: es posible generar un listado que muestre los resultados de la sincronización.

Para realizar la sincronización de uno o varios profesores en primer lugar es necesario recuperarlos en pantalla. Posteriormente hay que marcar la check de Sincr. para aquellos profesores para los que interesa lanzar la sincronización y seleccionar para qué ejercicios se va a realizar el proceso de equiparación. El proceso se lanza desde el botón sincronizar (su imagen es un rayo amarillo) situado en la parte inferior de la pantalla. El sistema informa de que la sincronización se está realizando y al finalizar el proceso, de la existencia de errores en el caso de que se hubieran producido (como ocurre en la carga/sincronización de plazas es posible revisar estos errores desde la pantalla de errores a la que se accede desde el enlace de detalles).

Las únicas fechas que se validan contra la fecha del ejercicio para el que se realiza la sincronización, son las fechas de inicio y finalización del contrato y las fechas desde y hasta del cargo. Es decir, si las fechas de un contrato no se corresponden con las fechas del ejercicio al menos en un dia ese contrato no se visualizará cuando se active el ejercicio (lo mismo ocurre con los cargos). Esta validación no se lleva a cabo para las fechas de las situaciones administrativas, centros, clase docente, regímenes jurídicos y ausencias.

List. Sincr. Prf (Listado de Sincronización de Profesores): como se ha comentado anteriormente una vez realizada una sincronización es posible generar un listado. Los filtros del listado son los siguientes:

Tipo de destino: filtro opcional. Por defecto aparece PANTALLA, también existe la posibilidad de imprimir el listado directamente (IMPRESORA) o generarlo en formato EXCEL, HTML, PDF o WORD.

Destino: filtro opcional. Lugar donde quedará guardado el fichero EXCEL, HTML, PDF o WORD.

Número de copias: filtro opcional. Número de copias del listado para el caso de que el tipo de destino sea IMPRESORA (por defecto aparece 1).

Fec.Sincronización: filtro opcional (aunque es importante destacar que si no se introduce fecha la aplicación va a generar un informe de todas las sincronizaciones realizadas hasta ese momento). Es posible identificar una sincronización por los siguientes datos: fecha de la sincronización (fecha y hora de la realización de la misma), tipo de sincronización, origen de la sincronización y usuario que la ha llevado a cabo. Estos datos se pueden observar cuando se despliegua la lista de valores de este campo.

Este informe sigue la siguiente estructura:

Un primer bloque donde se muestran datos generales de la sincronización (código interno que otorga el sistema a cada sincronización, usuario que la ha realizado, fecha y hora, tipo y origen de la misma).

Resumen de sincronización por ejercicio: se muestran los ejercicios en los que se ha llevado a cabo la sincronización (identificador del ejercicio, descripción del ejercicio, fecha de inicio y fecha de fin) así como el número de empleados por ejercicio.

Detalle de sincronización por ejercicio: se entra más en detalle y por ejercicio en los empleados implicados y sus datos. A parte del ejercicio se muestra el nombre y apellidos del profesor sincronizado así como el error en el caso de que no se haya podido realizar la sincronización.

Respecto a las adscripciones:

La sincronización del empleado conllevará también la sincronización de las plazas a las que esté adscrito siempre que estas al menos se encuenten enlazadas con alguna plaza planificada.

Sin embargo, no sucede lo mismo al contrario. La sincronización de una plaza no conlleva la sincronización de los empleados a los que se encuentre adscrita.

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A continuación se detallan algunos casos prácticos que pretenden aclarar el funcionamiento de la sincronización de empleados:

EJEMPLO 1

RRHH reales RRHH planificados RRHH planificados tras sincronización

Empleado: 27169920 Cargo: Coordinador de curso Contrato:

01-10-2002/30-09-2003

Situación administrativa: Activo en comisión de servicios

Categoría: Asociado

Dedicación: Tiempo completo de 8 horas

Tipo rég. Jurídico: Docente contratado

Régimen jurídico: Laboral

Empleado: 27169920

Cargo: Coordinador DPTO.

ecología Contrato:

15-11-2002/13-03-2003

Situación administrativa: Activo en servicios especiales

Categoría: Ayudante

Dedicación: Tiempo parcial de 5 horas

Tipo rég. Jurídico: Funcionario eventual

Régimen jurídico: Eventual Adscripción: Ayudante de universidad 15-11-2002/13-03- 2003

Horario: Periodo 15-11-2002/13- 03-2003

Plan docente: Asignatura 26897301 Actividad 33 Grupo 1

Ejercicio: 2002-03 con fecha de inicio 01-10-2002 y fin 30-09-2003 Empleado: 27169920

Cargo: Coordinador de curso Contrato:

01-10-2002/30-09-2003

Dedicación: Tiempo completo de 8 horas

Tipo rég. Jurídico: Docente contratado Régimen jurídico: Laboral

El horario y plan docente planificado se perderían porque no existe una adscripción en el contrato real que los pueda mantener.

EJEMPLO 2

RRHH reales RRHH planificados RRHH planificados tras sincronización

Empleado: 27169920 Cargo: Coordinador de curso Contrato:

01-10-2002/30-09-2003

Dedicación: Tiempo completo de

Empleado: 27169920

Cargo: Coordinador DPTO.

ecología Contrato:

15-11-2002/13-03-2003

Situación administrativa: Activo en servicios especiales

Categoría: Ayudante

Dedicación: Tiempo parcial de 5

Ejercicio: 2002-03 con fecha de inicio 01-10-2002 y fin 30-09-2003 Empleado: 27169920

Cargo: Coordinador de curso Contrato:

01-10-2002/30-09-2003

Dedicación: Tiempo completo de 8

(15)

8 horas

Tipo rég. Jurídico: Docente contratado

Régimen jurídico: Laboral

Adscripción: Plaza profesor asociado 01-10-2002/30-09-2003

horas

Tipo rég. Jurídico: Funcionario eventual

Régimen jurídico: Eventual Adscripción: Ayudante de universidad 15-11-2002/13-03- 2003

Horario: Periodo 15-11-2002/13- 03-2003

Plan docente: Asignatura 26897301 Actividad 33 Grupo 1

horas

Tipo rég. Jurídico: Docente contratado Régimen jurídico: Laboral

Adscripción: Plaza profesor asociado 01-10-2002/30-09-2003

Horario: Periodo 15-11-2002/13-03-2003

*

Plan docente: Asignatura 26897301 Actividad 33 Grupo 1**

* El horario planificado se mantiene porque por fechas la adscripción y el contrato es capaz de mantenerlo.

** El plan docente planificado se mantiene ya que no depende de fechas y existe una adscripción que puede mantenerlo.

4.3. TRATAMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS PLANIFICADOS

A partir de ahora se van a mostrar los aspectos más relevantes para la gestión en planificación de los recursos humanos. Se parte por tanto del menú “Planificación-Ejecución” puesto que la mayor parte de procesos recogidos son comunes con la gestión en real de los Recursos Docentes y serán los realmente manipulados en la Universidad para ajustar las planificaciones de docencia.

Dentro de este marco general se parte además de la distinción entre los siguientes conceptos (que el usuario puede observar en la disposición de las opciones a seleccionar en el menú):

• Plantilla teórica: hace referencia a las plazas docentes que existen en la Universidad y a todos aquellos datos relacionados con ellas.

• Plantilla real: la integran los profesores que ocupan las plazas docentes. Bajo este título se mantienen todos los datos que repercuten directamente en el profesorado y que han de ser considerados a efectos de planificación (cargos, situaciones administrativas, ausencias, etc…)

Se definen a continuación los conceptos tratados en torno a plantilla teórica y real.

• Contrato. Es el acto o negocio jurídico por el cual dos personas se unen para la prestación de servicios.

Cada profesor establece un contrato con la Universidad en el que lo relevante para el sistema serán las fechas de comienzo y finalización de éste por los controles implementados.

• Adscripción. Es la asignación de un profesor a una plaza. A través de ella el profesor queda asociado a un departamento y área de conocimiento, recibiendo además una clase docente que define los créditos de capacidad docente. Toda adscripción de un profesor a una plaza debe respetar las fechas de contrato de éste con la Universidad, validación controlada por el sistema.

En los siguientes apartados se trata de mostrar el proceso lógico de gestión y no un mero detalle descriptivo de pantallas.

(16)

4.3.1. TRATAMIENTO DE PLAZAS FORMA DE ACCESO

Menú Recursos Humanos

Plazas

FUNCIÓN

Esta pantalla muestra las plazas docentes creadas en la Universidad y que, en su conjunto, forman la plantilla teórica.

Para definir una plaza hay que informar los siguientes datos:

• Código de la plaza: es el código alfanumérico que identifica una plaza docente. Generalmente este código indica si la plaza es de docente funcionario (comienzan por DF) o bien de docente contratado (comienzan por DC). La asignación de códigos a las plazas corresponde al servicio de personal de la Universidad. No es posible tener dos plazas sin fecha de amortización y con idéntico código. Sí podrá utilizarse el mismo código en caso de que una de ellas esté amortizada.

• Descripción de la plaza: muestra concisamente sus características. Por ejemplo: Catedrático de Universidad.

• F. Creación: indica la fecha en que se crea la plaza; generalmente suele indicar el momento en que se dota presupuestariamente.

• F. Amortización: es la fecha en que se aprueba la suspensión de la plaza. El sistema controla que esta fecha sea igual o posterior a la fecha finalización de contrato y de adscripción de un profesor. Por ejemplo, el profesor P1 tiene un contrato con la Universidad con comienzo el 1 de octubre de 2003 y finalización el 30 de septiembre de 2004 y ocupa la plaza de profesor asociado Z1 (adscripción) entre el 15 de octubre de 2003 y el 30 de marzo de 2004. En ningún caso se podrá amortizar la plaza con una fecha anterior a la de la finalización de la adscripción (30 de marzo de 2004) ni de finalización de contrato (30 de septiembre de 2004).

• Casilla de verificación Scr: indica si la plaza se verá afectada por el proceso de sincronización cuando sea ejecutado. Por tanto, en caso de estar marcada, al lanzar la sincronización, sus datos se modificarán con los de la plaza enlazada.

• Plaza RRHH: muestra el código, descripción y fecha de creación de la plaza de Recursos Humanos reales con que está enlazada cada plaza de Recursos Humanos Planificados. Por tanto éste es un campo que estará visible en la pantalla de plazas de RRHH planificados, pero no en reales.

• En los campos departamento y área se indicarán aquellos en los que el profesor desarrollará su labor docente.

• Cada plaza contiene también como campos obligatorios la categoría docente del profesor (por ejemplo, Catedrático de Universidad, Profesor Asociado, etc.) y la dedicación (tiempo completo 8 horas, tiempo parcial 5 horas, etc.). La combinación de ambas constituye la clase docente.

Los datos de departamento, área, categoría y dedicación muestran los valores para el registro seleccionado.

El sistema mantiene el histórico de las modificaciones que las plazas han tenido desde su creación en cuanto a clase docente y departamentos y área. Para acceder a él, basta con pinchar sobre el botón de enlace Det.Plaza (detalle de la plaza).

La pantalla se compone de dos bloques. En el primer bloque aparece el identificador de la plaza y su descripción así como su fecha de creación y su fecha de amortización. En el segundo bloque de la pantalla se muestra en tres pestañas la evolución de la plaza.

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En la primera pestaña se presentan los empleados a los que está adscrita la plaza. Se muestran los siguientes datos: número de documento del profesor y nombre, fechas de inicio y fin de la adscripción así como la forma de selección y la clase docente del profesor.

En la segunda pestaña para la plaza recuperada en el primer bloque, se muestra el histórico de asignaciones área/departamento que ha tenido la plaza con las fechas de vigencia de cada una de ellas (fecha de inicio y su fecha de finalización).

Las validaciones de datos que realiza en este bloque el sistema son las siguientes:

• Al menos debe existir una asignación a departamento y área cuya fecha de inicio no puede ser anterior a la fecha de creación de la plaza.

• No permite la asignación a un nuevo departamento y área en fechas que se solapen con la asignación anterior.

• No permite la asignación a un nuevo departamento y área sin completar la fecha de finalización de la anterior asignación.

• La fecha de finalización de la asignación de una plaza a un departamento o área no puede ser superior a la fecha de amortización de la plaza; es decir, una plaza con fecha de amortización el 30 de abril de 2004 tendrá una fecha de finalización de la asignación a departamento y área igual o inferior a 30 de abril de 2004.

• Siempre que la plaza tenga fecha de amortización es obligatorio informar el campo de fecha de finalización de la asignación por el control comentado en el punto anterior.

En la tercera pestaña de la pantalla hay un detalle del histórico seguido por la plaza en cuanto a clase docente. Muestra el código de la categoría docente y dedicación (las descripciones de cada código figuran más abajo) y las fechas de comienzo y finalización de aplicación de la clase docente (que son consideradas para los cálculos de capacidad docente)

El sistema realiza las siguientes comprobaciones:

• Debe existir al menos una clase docente para la plaza cuya fecha de inicio no sea anterior a la fecha de creación de la plaza.

• No permite la asignación de una nueva clase docente en fechas que solapen con la asignación anterior.

• No permite la asignación a una nueva clase docente sin completar la fecha de finalización de la anterior asignación.

• La fecha de finalización de una clase docente no puede ser superior a la fecha de amortización de la plaza.

• Siempre que la plaza tenga fecha de amortización, es obligatorio informar el campo de fecha de finalización de la asignación por el control comentado en el punto anterior.

Desde esta pantalla se puede navegar al plan docente de la plaza y su horario a través de los dos botones de enlace situados en la parte inferior de la misma (siempre que se trate de una plaza vacante).

4.3.2. TRATAMIENTO DE PROFESORES

En esta versión se hace un nuevo tratamiento funcional de los profesores que trata el sistema de cara a la planificación de Recursos Docentes. El cambio más destacable es la separación de los datos personales de profesores que son manejados de manera independiente y previa a otras gestiones. Por tanto el registro de los datos personales del profesor es el primer paso para avanzar posteriormente en la creación de un contrato y la adscripción a una plaza.

Para dar de alta los datos personales del profesor:

(18)

Menú Planificación y Ejecución

Opción Recursos Humanos

Mantenimiento de datos personales

En esta pantalla se recogen todos los datos personales del profesor. Además de consultar se pueden modificar datos, a excepción del propio DNI/pasaporte del profesor. La información está distribuida en pestañas de tal modo que bastará pulsar en una u otra para dar de alta la información correspondiente.

• Pestaña Datos básicos

En esta pantalla se han de introducir obligatoriamente los siguientes datos:

Tipo de documentación (DNI: Documento Nacional de Identidad, PSP: Pasaporte, TRC: Tarjeta de residente comunitario, PRT: Permiso de residencia y trabajo, NIE: Número de identificación de extranjero) y número de documento. Se validan los formatos del DNI y del NIE exclusivamente (para ambos se calcula la letra).

Nombre y apellidos del profesor

Sexo

Fecha de nacimiento. El sistema calculará automáticamente la edad del profesor.

• Entre los datos no obligatorios se puede registrar:

Estado civil

E-mail (se valida el formato), fax y teléfono

Seguridad social

• Igualmente se puede recuperar la fotografía del alumno, si la Universidad así lo establece. Por defecto aparece marcada la casilla “Profesor” puesto que desde esta forma de acceso únicamente se pueden registrar datos personales de profesores.

• Pestaña Domicilio familiar y Pestaña Domicilio temporal

Los datos recogidos en esta pestaña no son obligatorios y, al dar de alta por primera vez los datos del domicilio familiar del profesor se copian automáticamente en los datos referidos al domicilio durante el curso, pero estos podrán ser modificados en todo momento. Igualmente existen una serie de validaciones sobre la coherencia de los datos geográficos (municipios que se corresponden con la provincia, etc.).

Se puede registrar:

• Calle, número, piso, letra y escalera

• Código postal, provincia (codificado o campo texto), municipio (codificado o campo texto), comarca y país

• Teléfono, e-mail (se valida el formato) y fax

• Pestaña Nacionalidad

En esta pestaña se debe incluir obligatoriamente los datos de país de nacimiento (siendo opcional la comarca, provincia y municipio de nacimiento) y nacionalidad pudiendo registrarse, de forma opcional también, la

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segunda nacionalidad. La casilla de Extranjero aparecerá desmarcada si una de las dos nacionalidades se corresponde con la Española.

• Pestaña de Datos del profesor.

Muestra en campos de salida información de la categoría y el departamento.

Además se pueden registrar los siguientes datos:

Fecha fin: indica la fecha en que el profesor deja de estar activo. No realiza ningún control con respecto al contrato del profesor.

Titulación del profesor

Cuenta bancaria

Datos del titular de la cuenta bancaria.

Registrados los datos personales se puede proceder a la creación y/o consulta de los contratos y datos asociados a ellos de un profesor. Esta información se trata desde la pantalla Mantenimiento de Profesores Reales-Planeados a la que se accede del siguiente modo:

Recursos Humanos

Plantilla Real

Lo relevante de esta pantalla es que desde ella se realiza el registro de los contratos de los profesores. Este paso, como ya hemos comentado anteriormente, es un paso previo e indispensable para la adscripción posterior de un profesor a una plaza docente.

El usuario podrá consultar el contrato vigente para el profesor en el ejercicio académico inicializado. En caso de haber más de un contrato vigente para el ejercicio, se pueden consultar los que existan, recuperando el sistema, en primer lugar, el contrato más reciente y posteriormente el resto.

La pantalla se compone de dos bloques. En el primero se muestra el número de documento, nombre y apellidos del profesor. A la derecha del segundo apellido aparece el espacio reservado para la fotografía del profesor. A través de dos checks se indica si ese profesor es externo y si está sincronizado con la parte real.

En el segundo bloque los datos se muestran en dos pestaña: contratos y cargos.

En la primera pestaña (contratos) se muestran los datos generales del contrato:

• Fecha de inicio y fin del contrato. Son muy importantes de cara a validaciones que el Sistema realiza al adscribir un profesor a una plaza (no pueden realizarse adscripciones a plaza en periodos en que el profesor no tiene contrato).

• Situación Administrativa: muestra la posición/es jurídica/s en que se encuentran los funcionarios a lo largo de su carrera administrativa. Ej: servicio activo, excedencia, comisión de servicios, etc… En algunos casos, según lo haya definido la Universidad, una situación administrativa supondrá un descuento o descarga de la capacidad docente.

• Centro: es un campo opcional en el que se puede informar del centro de contrato del profesor. Es un campo de mayor utilidad para las Universidades con organización en multicampus.

• Categoría y dedicación: muestran la clase docente del contrato del profesor. Los créditos asignados a esta clase docente serán la capacidad docente del profesor.

• Tipo de régimen jurídico: se incorpora como información en esta nueva versión y se asocia siempre a un régimen jurídico. Ejemplo: funcionario interino.

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• Régimen jurídico. Se entiende por régimen jurídico el conjunto de normas que regulan el tipo de relación laboral o de prestación de servicios de los funcionarios de carrera, funcionarios interinos, contratados administrativos y del personal eventual y laboral al servicio de las distintas Administraciones Públicas.

Tanto este campo como el anterior son información alimentada desde el Sistema de Recursos Humanos de la Universidad. Ejemplo: Funcionario. El campo cuenta con un botón de lista de valores para seleccionar el adecuado.

En la segunda pestaña aparecen los cargos del profesor. Se trata de todos aquellos cargos que pueda detentar y que por normativa de la Universidad repercuten en una descarga de docencia y por tanto un descuento en su capacidad docente (Ejemplo: decano, vicerrector, coordinador de pruebas de acceso a la Universidad, etc…). Los cargos ocupados por cada profesor es información que se obtiene desde la aplicación de Recursos Humanos de la Universidad, debiéndose revisar únicamente los créditos de descuento aplicables a cada cargo en la pantalla de mantenimiento habilitada en el menú tablas básicas.

Desde esta pantalla es posible navegar también a las pantallas de horarios y plan docente, siempre y cuando el profesor tenga contrato y adscripción, ambas vigentes en el ejercicio activo. También es posible acceder a los datos personales del profesor.

Por otro lado, hay que destacar que en esta pantalla únicamente se registra el contrato y los cargos y no se efectúan modificaciones de las características asociadas al contrato. Estas modificaciones deben realizarse desde las pestañas que muestran la evolución de modificaciones y a las que se accede desde el botón de enlace (Det. Contrato). Detalle del contrato, situado en la esquina inferior derecha de la pantalla. La pantalla se compone de dos bloques. En el primero se muestra el número de documento, nombre y apellidos del profesor así como la fecha de inicio y fin del contrato. En el segundo bloque aparecen las ocho pestañas que muestran las carácterísticas asociadas al contrato: adscripciones, situaciones administrativas, centros, clase docente, regímenes jurídicos, ausencias, faltas y descuentos.

4.3.2.1. ADSCRIPCIONES PROFESOR-PLAZA

Adscripción es la relación que se establece entre un profesor que tiene contrato en la Universidad y una plaza docente; es por tanto, un tercer paso (posterior al tratamiento de la plaza y registro del contrato del profesor). De este modo no podrá existir adscripción sin contrato, siendo éste el que establezca las condiciones en cuanto a fechas con respecto a la plaza.

Los campos que se muestran en esta pestaña son: identificador y descripción de la plaza, intervalo de fechas en las que el empleado va a ocupar la plaza, forma de selección del empleado, área y departamento a la que está adscrita la plaza y su clase docente.

Para realizar una adscripción, basta con seleccionar una plaza de la lista de valores disponible y definir las fechas en que se ocupará la misma.

El sistema valida:

• Sólo se podrán realizar adscripciones a contratos con vigencia en el ejercicio inicializado.

• Las fechas de la adscripción han de estar dentro de los límites definidos para las fechas de contrato.

• No es posible ocupar dos plazas de manera simultánea.

• En caso de modificar o insertar una fecha de amortización de la plaza, el sistema modifica la fecha fin de adscripción igualándola a la de amortización de la plaza.

Se incorpora además como novedad en esta versión la información de la forma de selección para cada adscripción. Se define como cada una de las formas desde las que un empleado puede acceder a la Universidad (concurso, concurso - oposición, libre designación, etc.) y se compone de un identificador y una

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descripción siendo un campo de cumplimentación obligatoria. Los valores disponibles en la lista de valores se cargan en el sistema mediante traspaso desde la aplicación de Recursos Humanos.

El Sistema restringe la inserción, modificación y borrado de adscripciones en aquellos casos en que puedan ocasionar incoherencia en los datos de plan docente y horarios. El comportamiento es el siguiente:

• La modificación o borrado de adscripciones de profesores con plan docente asociado estará permitida siempre que quede al menos una adscripción para el profesor no realizándose validaciones sobre las fechas puesto que la asignación de plan docente no se realiza a fechas.

• Están permitidas las inserciones de horarios en periodos de impartición con fecha de finalización mayor que la fecha de finalización de la adscripción, pero siempre que sea menor que la fecha de finalización del contrato.

• La validación del periodo de impartición en el horario con respecto a las adscripciones que pueda tener un profesor considera la fecha de inicio de la primera adscripción y la fecha de finalización de la última adscripción del contrato del profesor. Por ejemplo, un profesor con una adscripción de 02/10/03 a 30/01/04 y una segunda adscripción de 01/02/04 y sin fecha de finalización, podrá tener un horario comprendido en el periodo 02/10/03 a 30/09/04 (fecha de finalización del ejercicio, que se toma como referencia en la validación cuando no hay fecha de finalización en la adscripción).

• En caso de borrar una adscripción, se validará la nueva fecha de finalización de adscripción a considerar no estando permitido el borrado en caso de incoherencia con los periodos definidos en el horario.

• Se controlará el valor asignado al margen de contratación (mediante el parámetro MARGEN_CONTR). Si el periodo asociado en el horario del profesor está comprendido en la fecha de inicio de la adscripción menos el número de días indicado en el parámetro, se permitirá la inserción del horario.

También es posible realizar la adscripción tomando como referencia la plaza docente accediendo del siguiente modo (los datos que se tratan son los ya descritos):

Opción Recursos Humanos

Plazas

4.3.2.2. LA MODIFICACIÓN DE LOS DATOS DE UN CONTRATO

Es habitual que la planificación de Recursos Humanos para docencia haga necesaria la modificación de datos del contrato del profesor. Con ello la planificación se puede aproximar más a la situación real que se dará posteriormente durante la ejecución del curso académico; por ejemplo, un cambio de dedicación solicitado por un profesor que se aplicará para el curso que se planifica.

Para actualizar y modificar los datos de un contrato, existe un acceso a cada opción desde la ventana inferior izquierda de la aplicación. A continuación se describe cada una de ellas, a las que se accede seleccionando la opción y pulsando en la flecha.

• Situaciones administrativas por empleado

En la pestaña se recupera el histórico de situaciones administrativas por las que ha pasado el profesor en ese contrato y las fechas de cada una de ellas. La fecha fin es un campo optativo que deberá ser informado en caso de que el profesor pase a detentar una nueva situación administrativa puesto que no se podrá registrar una nueva sin previamente cerrar la anterior.

Las validaciones que se llevan a cabo son los siguientes:

La fecha de inicio debe ser mayor o igual que la fecha de inicio del contrato del profesor.

La fecha fin de la situación administrativa será menor o igual que la fecha de finalización del contrato.

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No pueden existir solapamientos de situaciones administrativas. Por tanto la fecha de inicio de una situación administrativa será siempre mayor que la fecha fin de la situación administrativa anterior.

El profesor no puede quedar sin situación administrativa dentro del contrato por lo que su fecha de inicio debe ser inmediatamente posterior a la anterior.

No podrá existir más de una situación administrativa sin fecha fin.

• Centros

En la pantalla se mantienen los datos de los centros en los que se ha contratado a un profesor y las fechas del contrato. Éste es un dato opcional para la Universidad y que tiene mayor utilidad en las universidades con estructura multicampus.

Las validaciones que se llevan a cabo son:

La fecha de inicio de la relación del profesor con el centro no será anterior a la fecha de inicio del contrato.

En cambio, la fecha fin de esta relación sí podrá ser mayor que la fecha fin del contrato del profesor.

Sí se permitirán solapamientos.

Podrán existir varias fechas fin nulas.

Se permitirán huecos entre centros.

• Clase docente del profesor

Para cada contrato de un profesor se puede visualizar y mantener la información de la categoría y dedicación que tiene el profesor y las fechas en que se aplica dicha clase docente.

No será posible asignar una nueva clase docente a un profesor en tanto no se haya informado el campo de fecha fin de la anterior.

La clase docente se toma como referencia para el cálculo de la capacidad docente del profesor y para ello el sistema revisará al extraer este cálculo los créditos definidos en la pantalla de mantenimiento de Clase Docente.

Las validaciones de la clase docente son las siguientes:

La fecha de inicio debe ser mayor o igual que la fecha de inicio del contrato del profesor.

La fecha fin de la clase docente será menor o igual que la fecha de finalización del contrato.

No pueden existir solapamientos de clases docentes. Por tanto la fecha de inicio de la clase docente será siempre mayor que la fecha fin de la relación anterior.

El profesor no puede quedar sin clase docente dentro del contrato por lo que su fecha de inicio debe ser inmediatamente posterior a la anterior clase docente.

No podrá existir más de una clase docente sin fecha fin.

• Regímenes jurídicos del profesor

Esta pantalla recupera el tipo y régimen jurídico del profesor con las fechas que corresponden a cada uno.

• Ausencias del profesor

Desde esta opción es posible dar de alta las distintas ausencias del profesor. Se trata de situaciones que pueden suponer una descarga en la docencia. Par dar de alta una ausencia previamente definida por la

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universidad en la pantalla tipos de ausencia del menú tablas básicas, simplemente hay que elegir del desplegable una y otorgarle unas fechas desde y hasta.

Las validaciones que se llevan a cabo son las siguientes:

Se pueden dar en fechas que no estén dentro del contrato.

Se pueden dar varias ausencias solapadas.

Pueden existir varias ausencias sin fecha fin.

• Faltas de asistencia

Su mantenimiento se lleva a cabo desde gestión de espacios (menú gestión de espacios, opción lugares- mantenimiento de lugares). Se muestran campos únicamente de consulta: fecha de la falta, franja horaria, aula, profesor sustituto, tipo de justificación, asignatura, grupo de actividad y actividad. Es muy importante distinguir entre ausencias y faltas de asistencia. Las ausencias suponen una descarga de docencia pero las faltas de asistencia no.

• Descuentos

Se trata de todos aquellos descuentos vigentes y aplicables al profesoreado, que disminuyen la docencia del profesor y que no corresponden con cargos académicos, situaciones administrativas o ausencias (ver punto 3.8).

4.3.2.3. ¿QUÉ DESCARGAS DE DOCENCIA SE APLICAN?

Se describen en este epígrafe del tratamiento de todas aquellas situaciones que pueden suponer descarga en la docencia de un profesor: situaciones administrativas, cargos académicos, ausencias y otro tipo de descuentos.

• Las situaciones administrativas aplicarán un descuento en la docencia a impartir por el profesor siempre que así lo haya definido la Universidad en la pantalla de mantenimiento que éstas tienen en el menú Tablas Básicas La situación administrativa se asocia al profesor siempre desde el contrato que suscribe con la Universidad, pudiendo cambiar a lo largo del contrato. El sistema contempla la aplicación de descuentos para distintas situaciones administrativas de un mismo contrato, realizando el cálculo en créditos conforme a las fechas en que el profesor pasa por cada situación.

Por ejemplo: el profesor García Redondo tiene un contrato como profesor con fecha de comienzo el 1 de octubre de 2003 y fecha de finalización el 30 de septiembre de 2004. Con el comienzo del contrato su situación administrativa es “activo” pero con fecha 1 de abril y hasta la finalización del contrato, pasa a comisión de servicios en organismos internacionales por seis meses. La primera situación administrativa no supone descuento alguno, pero la segunda tiene un 100% de descuento. Por tanto, este 100% de descuento se aplicará a los créditos de docencia entre 1 de abril y 30 de septiembre de 2004, reduciendo así su capacidad docente final.

La situación administrativa es un dato que procede siempre del Sistema de Recursos Humanos (debiendo la Universidad revisar los créditos o porcentaje de descuento aplicable a cada una desde la pantalla de mantenimiento) y que, no obstante, podrá ser modificado por la Universidad en Recursos Docentes (planificados).

• Cargos académicos. Se trata de todos aquellos cargos que pueda detentar un profesor y que por normativa de la Universidad repercuten en una descarga de docencia y por tanto un descuento en su capacidad docente (Ejemplo: decano, vicerrector, coordinador de pruebas de acceso a la Universidad, etc…).

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Los cargos ocupados por cada profesor es información que se obtiene desde la aplicación de Recursos Humanos de la Universidad, debiéndose revisar únicamente los créditos de descuento aplicables a cada cargo en la pantalla de mantenimiento habilitada en el menú tablas básicas.

• Ausencias tipificadas por la Universidad (como es el caso de la baja por maternidad, enfermedad, etc… ) son consideradas, si lo estima conveniente la Universidad, a efectos de descarga en la docencia y según lo estipulado en la pantalla de mantenimiento de tipos de ausencia que se ha descrito en el apartado 3.5.

de este documento.

• Otro tipo de descuentos

Como ya comentamos anteriormente, se tratarán aquí los descuentos aplicables a cada profesor y que no se corresponden a cargos, ausencias o situaciones administrativas.

Al seleccionar el tipo de descuento el Sistema recupera el número máximo de descuentos para el tipo seleccionado validando que el descuento registrado para el profesor no supere el máximo fijado para el tipo.

Lo vemos en el siguiente ejemplo:

La profesora Ortiz Germán debe recibir un descuento por haber completado un tramo de investigación. La Universidad tiene estipulado que sus profesores podrán aplicarse descuentos por un tramo de investigación conseguido, siendo el máximo de créditos a descontar 3. Para que se ejerza correctamente el control, el tipo de descuento “Tramo de investigación” tendrá establecido un máximo de 3 créditos. Posteriormente al asignar el descuento al profesor e informar el campo de créditos, en ningún caso se podrá asignar un valor superior a 3.