Para ello, la Dirección de Recursos, Materiales y Servicios Financieros, a través del Departamento de Control de Activos, impulsó el desarrollo de una nueva aplicación para el control de activos, que corresponde a las características de las aplicaciones modernas y, por supuesto, corrige y supera las necesidades de los bienes del Instituto. Control. Con una interfaz gráfica (estilo Windows) que permite al usuario operar de manera intuitiva, un esquema de base de datos centralizado robusto y un esquema de seguridad sólido controlado por el dominio regulatorio, finalmente se logra la consolidación de la información institucional. Esta área se convierte en un proceso sencillo y confiable que beneficia los intereses y cuidado del patrimonio del IPN. El sistema de control de propiedad de la institución es un sistema diseñado para registros adecuados de los bienes muebles de la institución.
Su desarrollo se basa en una base de datos confiable y sirve para su control. Este sistema ha sido implementado, ya que está bajo la responsabilidad de la Dirección de Recursos, Materiales y Servicios Financieros a través del Departamento de Control de Activos del Instituto. Este sistema se fundamenta de conformidad con el Procedimiento Interno y de cooperación del Departamento de Almacenes e Inventarios de la Secretaría de Educación Pública y con las normas y procedimientos establecidos por las Agencias de la Administración Pública Federal.
Comprender la importancia y utilidad de las funciones - Establecer y mantener el control sobre los activos - Utilizar formatos uniformes. Para iniciar una sesión en la aplicación SICPat, se debe hacer clic en el botón inicio y luego seleccionar los programas, donde se muestran los paquetes de todas las aplicaciones instaladas en la máquina, allí se debe buscar “Sistema de Control Institucional Patrimonial” el cual al seleccionado, nos muestra un submenú donde pulsaremos para acceder a la aplicación (SICPat V6.0.0).
ACCESO AL SISTEMA
El Departamento de Control de Activos es el área responsable de la gestión del sistema, teniendo acceso a todas las ventanas del Sistema y además brindando acceso y permisos a las áreas operativas o de usuarios. Como puede ver en la ventana anterior, todos los botones de edición están habilitados y esto es para todos los catálogos. Las siguientes ventanas que se muestran a continuación corresponden únicamente al uso exclusivo del Departamento de Control de Activos.
El Administrador definirá entonces los usuarios de su área que tienen acceso al Sistema de Registro de Mercancías y que sólo pueden realizar consultas en los demás catálogos. Una vez definidos los usuarios, se contactará a la Unidad Reguladora para solicitar las claves de usuario y contraseñas para acceder como área de usuario a todas las ventanas compuestas por Catálogos del Sistema, Registro de Activos, Aplicaciones, Historial de Movimientos y Consultas.
NAVEGANDO EN EL SISTEMA
Los dibujos o iconos que representan son una descripción visual de la acción que están realizando. Agrega o inserta un registro dependiendo de qué ventana esté activa y el botón esté habilitado. Editar la información de un registro existente según la ventana que esté activa.
Guardar o guardar la inserción de un registro o la modificación de la información de uno existente. Se posiciona en el Primer registro de la información que tenemos en consulta en ese momento. Para (Shift+I) insertar información en la base de datos, presione el botón Editar en la barra de menú desplegable y seleccione Insertar o presione el botón en la barra de botones.
Cuando estás en la opción Insertar, en la parte inferior de la pantalla aparece la palabra "Insertar" en color rojo, lo que significa que el sistema está en modo insertar. Con la tecla Shift+M te posicionas en el primer registro o puedes ir a la barra de Menú Colgante y presionar la opción Ir y luego Primero y también puedes ubicarlo en la Barra de Botones con el botón.
CATALOGOS DEL SISTEMA
El sistema emite automáticamente un número de solicitud, que se conserva hasta que se imprima el informe sobre la solicitud de cambio de membresía. Según Subgpo:- La declaración se redacta según el subgrupo de redistribución por cambio de adjudicación, solo se requiere el ingreso del número de reclamo correspondiente. El sistema emite automáticamente un número de solicitud, este número se conserva hasta que se imprima el informe UR.
Solicitud: Se imprime la solicitud deseada, solo se requiere ingresar el número de la solicitud de Invalidez en la U.R. Desde Subgpo:- El informe se imprime desde el subgrupo de reasignación porque no es útil para UR en la calidad de otros bienes, solo se requiere ingresar el número de solicitud correspondiente. Si el número de solicitud ingresado es correcto nos mostrará el siguiente mensaje y la mercancía podrá verse en nuestro activo de inventario.
Solicitud: Se escribe la solicitud deseada, solo se ingresa en la U.R el número de la solicitud de reasignación por discapacidad. Según Subgpo: - El informe del subgrupo de reasignación se imprime ya que no es aplicable para UR en calidad de residuos, solo se requiere ingresar el número de solicitud correspondiente. El sistema emite automáticamente un número de reclamo, este número se conserva hasta que se imprime el informe de reclamo de pérdida.
Solicitud: Se imprime la solicitud deseada, solo se requiere ingresar el número de solicitud de retiro, si el número fue correcto el sistema imprime un informe. El sistema emite automáticamente un número de reclamo, este número se conserva hasta que se imprima el informe de reclamo por robo. Solicitud: Se imprime la solicitud deseada, solo se requiere ingresar el número de la solicitud de cancelación, si el número es correcto se muestra la impresión en pantalla.
En caso de que el número de solicitud que se haya impreso no sea correcto. Ingrese el número de solicitud de cancelación para cancelar; Es importante tener en cuenta que esta acción solo se puede ejecutar antes de seleccionar la opción Habilitar. El sistema emite automáticamente un número de solicitud; este número se conserva hasta que se imprima el informe de reclamación por pérdida.
El sistema emite un número de solicitud automáticamente, este número se retiene hasta que se imprime el informe de solicitud de reemplazo. Si el número de solicitud ingresado no es correcto, el sistema responderá con el siguiente mensaje. Si el número de solicitud ingresado fue correcto, se enviará un mensaje informativo, como se muestra a continuación.
Para ver los bienes que fueron registrados en la solicitud de baja o reasignación y etiquetas, seleccione la opción Solicitudes.
ANEXO
MANUAL DE INSTALACION DEL CLIENTE ORACLE
DESCARGA Y DESCOMPRESIÓN DEL CLIENTE DE ORACLE
2.- Descargue el programa Oracle: desde la página: www.cenac.ipn.mx/sicpat, vaya a la opción Descargas y haga clic en el botón “Instant Client”. 3.- Para comenzar a descomprimir el archivo “instantclient”, haga doble clic en el icono que está sombreado y tiene el mismo nombre con la extensión .exe.
MODIFICACIONES DEL “INSTANTCLIENT”
