MARCO CONTEXTUAL DE LA INVESTIGACIÓN
Justificación
¿Cuáles son las actividades operativas que se realizan en el departamento de talento humano de la unidad municipal? Analizar las actividades operativas que se realizan en el departamento de talento humano de la unidad municipal.
Problema de investigación
- Problemas derivados
Objetivos
- Objetivo General
- Objetivos Específicos
Identificar las normas legales que se deben seguir para lograr el cumplimiento de la gestión administrativa en el departamento de talento humano del gobierno municipal. Evaluar el sistema de control interno utilizado para asegurar el desarrollo de las actividades en el Departamento de Talento Humano del GAD Municipal de Quevedo.
Hipótesis
- Hipótesis General
- Hipótesis Específicas
Cambios Esperados
En el caso de una auditoría de gestión, servirán para revisar los procesos administrativos y operativos de las diversas funciones que se desempeñan en la entidad. El primer documento de trabajo en el expediente de auditoría debe ser la hoja de calificaciones de auditoría.
MARCO TEÓRICO DE LA INVESTIGACIÓN
Antecedentes históricos de la auditoría de gestión
Con esta separación de los grupos de propiedad y gestión, la auditoría protegió a los propietarios no sólo de los empleados, sino también de los directivos. La auditoría de gestión surgió de la necesidad de medir y cuantificar los logros alcanzados por la empresa en un determinado periodo de tiempo.
Concepto de auditoría de gestión
Surge como una forma eficaz de organizar los recursos de la empresa para lograr un mejor rendimiento y productividad. La auditoría de gestión, por su enfoque, incluye una revisión sistemática de las actividades de una entidad económica en relación con ciertos objetivos y metas y, en relación con el uso eficiente y económico de los recursos.
Objetivos de la auditoría de gestión
En resumen, una auditoría de gestión es una evaluación independiente de todas las actividades de la empresa de manera analítica objetiva y sistemática para determinar si se están implementando políticas y procedimientos aceptables; si se siguen los estándares establecidos, si los recursos se utilizan de manera eficiente y económica, y si se han logrado las metas de la organización para maximizar resultados que mejoren el desarrollo de la empresa. A través del cambio de políticas, el control operativo y las acciones correctivas, las finanzas desarrollan la capacidad de identificar las causas operativas y posteriores y explicar los síntomas desfavorables que son evidentes en una gestión eficaz. En definitiva, el objetivo de una auditoría de gestión es determinar si ha habido deficiencias significativas en políticas, procedimientos, disposiciones legales o técnicas, y verificar si la entidad auditada cumple con los objetivos de la entidad con base en los principios de economía, eficiencia, eficacia. . , eficiencia, equidad, excelencia, con el objetivo de formular recomendaciones oportunas que permitan la reducción de costos, la mejora de la productividad, la competitividad y la calidad de la entidad.
Alcance de la auditoría de gestión
Limitaciones de la auditoría de gestión
Resultan de la limitación del juicio humano y de la posibilidad de cometer errores por descuido, distracción y errores por mala comprensión de instrucciones. La capacidad de eludir los controles internos mediante la colusión con partes ajenas a la entidad y sus empleados.
Riesgo de la auditoría de gestión
Ese riesgo es. completamente controlado por el trabajo del auditor y depende únicamente de la forma en que se diseñan e implementan los procedimientos de auditoría. La evaluación del riesgo de auditoría es un proceso mediante el cual, a partir de un análisis de la existencia e intensidad de los factores de riesgo, se mide el grado de riesgo presente en un caso individual.
Normatividad de la auditoría de gestión
Para evitar el riesgo de errores, es importante que el tiempo de preparación y ejecución de la auditoría esté realmente planificado y utilizado. Las declaraciones de normas de auditoría son emitidas por el Consejo de Normas de Auditoría (ASB).
Técnicas para la auditoría de gestión
Las Declaraciones sobre Normas de Auditoría o SAS (Statements on Auditing Standards) son interpretaciones de normas de auditoría generalmente aceptadas y de cumplimiento obligatorio para los miembros del Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA), pero que se han convertido en una norma internacional, especialmente en nuestro continente. El conjunto de técnicas de auditoría está formado por los procedimientos incluidos en el programa de auditoría.
Papeles de trabajo
Como los documentos de trabajo son altamente confidenciales, deben protegerse en todo momento. Por lo tanto, los objetivos de los papeles de trabajo buscan apoyar la eficiencia y adecuación del trabajo.
Programa de auditoría
En el proceso de planificación de la auditoría de gestión se lleva a cabo la metodología descriptiva, explicativa, analítica y sintética. Sin embargo, el departamento de talento humano de la entidad municipal no ha implementado un sistema que permita verificar el cumplimiento de las metas departamentales, lo que puede provocar un deficiente proceso administrativo y de gestión. La investigación se realizó de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría y Control Interno y los procedimientos de control establecidos por la administración de la entidad municipal.
Reestructurar las actividades operativas que se llevan a cabo en el Departamento de Recursos Humanos de la unidad municipal, teniendo en cuenta la plena implementación del manual de procedimientos administrativos, que fue elaborado para su uso en dicho departamento. Continuar utilizando las normas estatutarias vigentes en la administración municipal para lograr el cumplimiento de la gestión administrativa en el departamento de talento humano, trabajando para fortalecer aquellas debilidades identificadas en nuestra revisión de auditoría.
Marcas de los papales de trabajo
Fases de la auditoría de gestión
Relevante: La evidencia es relevante si el hecho está relacionado con el objetivo de la auditoría. Para un mejor cumplimiento de las auditorías, se prevé una amplia colaboración entre el personal de la entidad y el auditor. Las actividades operativas que se realizan en el Departamento de Talento Humano del organismo municipal se realizan de acuerdo con las instrucciones recibidas de los directivos del organismo municipal, careciendo en parte de un proceso administrativo claro y definido acorde con la cultura corporativa.
Hallazgos de auditoría
Comunicación de resultados
Esta fase es la fase final del proceso de auditoría, en la que, a través del informe de auditoría, se da a conocer de forma resumida o integral el resultado de la evaluación, sus aspectos más relevantes en opinión del auditor y las recomendaciones. Son los informes los que incluyen detalladamente todos los aspectos relevantes y no relevantes, incluyendo gráficos, tablas y otros apéndices que puedan sustentar el informe de auditoría. Una breve caracterización de la organización auditada con referencia a las principales actividades que realiza y otros aspectos que puedan ser de interés;
Fundamentación conceptual
- Auditor
- Auditoría
- Auditoría de gestión
- Análisis
- Comparación
- Comprobación
- Conciliación
- Confirmación
- Control interno
- Indagación
- Inspección
- Muestreo estadístico
- Ejecución de auditoría
- Evaluación de desempeño
- Evaluación de riesgos
- Evidencia de auditoría
- Gestión
- Muestreo
- Planeamiento
- Proceso de auditoría
- Pruebas de auditoría
Profesionales contratados por una organización para examinar y evaluar continuamente su sistema de control interno y presentar los resultados de su investigación y recomendaciones a la alta dirección de la entidad.”2. Consiste en verificar la existencia, legalidad, autenticidad y legitimidad de las operaciones realizadas por una entidad, mediante el examen de la documentación justificativa o soporte.”8. La evaluación del desempeño no es un fin en sí mismo, sino una herramienta, una herramienta para mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa.
Fundamentación legal
- Reglamento orgánico funcional del GADMCQ
- Reglamento interno del GADMCQ
- Normas internacionales de auditoría
- Normas de auditoría generalmente aceptadas
El motivo de la presente es solicitar sus servicios como auditor independiente, con el objetivo de realizar una auditoría de gestión del departamento de talento humano de nuestra institución, correspondiente a las actividades realizadas durante el año 2012. OBJETIVO.- Planificar las actividades que se debe realizar en el desarrollo de la auditoría para conocer los procedimientos realizados en el departamento de talentos humanos y evaluar la efectividad de dichos procesos administrativos relacionados con la gestión de cumplimiento respecto de las funciones y demás procesos realizados por cada uno de los funcionarios involucrados. . De acuerdo a los resultados de la pregunta 2, se determina que no existe un control adecuado del departamento de Talento Humano, por lo que es necesario que esta área cuente con un manual de procedimientos de control interno.
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
Materiales utilizados
Métodos de la investigación
- Método inductivo
- Método deductivo
- Método descriptivo
- Método analítico
Creado por: Kenny Leandro Suárez Revisado por: C.P.A Margarita Ullón DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO DE LA CALLE MUNICIPAL DE QUEVEDO. Creado por: Kenny Leandro Suarez Revisado por: C.P.A Margarita Ullón Pérez DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO DE LA CALLE MUNICIPAL DE QUEVEDO. El Departamento de Talentos Humanos del GAD Municipal del Cantón Quevedo emite informes periódicos.
Tipos de investigación
- De campo
- Bibliográfica
- Descriptivo
Técnicas de la investigación
- Observación
- Entrevista
- Encuesta
Para realizar el estudio se utilizó un cuestionario con preguntas que fueron aplicadas por el investigador al director y servidores públicos de la unidad. Además, se recopiló información de la entrevista al director de la unidad que contribuyó al desarrollo de la investigación. La entrevista nos permitió conocer los procedimientos, eficiencias y deficiencias que existen en casi toda la institución a través de las preguntas realizadas al director y colaboradores del GAD.
Diseño de Investigación
Población y muestra
Creado por: Kenny Leandro Suarez Revisado por: C.P.A Margarita Ullón Pérez DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO I GAD MUNICIPIO DE QUEVEDO Dirigido a: Servidores Públicos. DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO I GAD MUNICIPAL DE QUEVEDO ASPECTOS DIFÍCILES JUSTO MUY BUENO BUENO. DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO DEL GAD MUNICIPAL DE QUEVEDO HALLAZGO N° 3. TÍTULO: Indicadores de desempeño insuficientes Condición:.
Creación de firma auditora
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
Fase preliminar de auditoría
Segundo: Alcance del contrato.- El alcance del contrato se centra en determinar los términos y condiciones en que el auditor presta los servicios de auditoría de gestión a realizar con base en el análisis de los procedimientos realizados en el departamento de recursos humanos. Realizar la auditoría de gestión en el departamento de talento humano del GADMCQ, con domicilio en el cantón Quevedo, Kilómetro 1 1/5 Av. Sexto: Deberes y responsabilidades del departamento de talento humano del GADMCQ.- La unidad se compromete a brindar la información adecuada que requiera el auditor en cada una de las visitas a las instalaciones.
Fase de programación de auditoría
El departamento de Talento Humano realiza una serie de actividades de evaluación de su puesto. El departamento de Talento Humano lleva a cabo una forma de control interno respecto de su función. Creado por: Kenny Leandro Suarez Revisado por: C.P.A Margarita Ullón Pérez DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO DEL DIOS MUNICIPAL DE QUEVEDO RESPONSABLE: DIRECTOR DEPARTAMENTAL.
Elaborado por: Kenny Leandro Suárez Revisado por: C.P.A. Creado por: Kenny Leandro Suarez Revisado por: C.P.A Margarita Ullón Pérez DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO DE LA CALLE MUNICIPAL DE QUEVEDO. DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO DEL GAD MUNICIPAL DE QUEVEDO FONDO N° 1. TÍTULO: Falta de informes periódicos Condición:.
Fase de ejecución de auditoría
Discusión
El control interno mantenido para el desarrollo de las actividades en el departamento de talento humano del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Quevedo ha sido evaluado para el periodo del año 2012 de acuerdo a las normas de control interno que exigen que el auditor obtenga un análisis global y detallado. visión general del conocimiento de los procesos que se están monitoreando. Audité los procesos aplicados al Departamento de Talento Humano del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Quevedo, para el periodo del año 2012, de acuerdo a las normas de auditoría que exigen que el auditor obtenga un conocimiento global y detallado de los procesos auditados. Reforma del sistema de control interno utilizado por la institución para garantizar el desarrollo de las actividades realizadas en el Departamento de Talento Humano, con el objetivo de garantizar la confiabilidad de las actividades realizadas en el Departamento de Talento Humano.
