PDF superior Auditoría financiera procedimientos de compras y cuentas por pagar

Auditoría financiera procedimientos de compras y cuentas por pagar

Auditoría financiera procedimientos de compras y cuentas por pagar

8 Sistema de control interno significa todas las políticas y procedimientos (controles internos) adaptados por la administración de una entidad para ayudar a lograr el objetivo de la administración de asegurar, tanto como sea factible, la conducción ordenada y eficiente de su negocio, incluyendo adhesión a las políticas de administración, la salvaguarda de activos, la prevención y detección de fraude y error, la precisión e integridad de los registros contables, y la oportuna preparación de información financiera fiable.
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Diseño e implementación de un sistema de control interno en las áreas de cuentas por pagar y proveedores del departamento de compras para la optimización de los procedimiento contables en la empresa Comercial Rotulación Equinoccial de Quito

Diseño e implementación de un sistema de control interno en las áreas de cuentas por pagar y proveedores del departamento de compras para la optimización de los procedimiento contables en la empresa Comercial Rotulación Equinoccial de Quito

Las cuentas por pagar y proveedores de “Rotulación “Equinoccial” necesitan ser administradas bajo un sistema de control interno que permita al departamento contable tener información rápida, veraz y oportuna para poder registrar las transacciones de contratos, convenios o cualquier otro negocio con proveedores, al momento mismo de tener la factura de compra de tal forma que estas deudas estén registradas en libros, y los pagos sean contabilizados en los plazos convenidos. El departamento de compras y el departamento contable son beneficiados con el diseño e implementación de un sistema de control interno de cuentas ya que permitirá su completa integración y coordinación de actividades, pudiendo obtener resultados más exactos en los balances y estados financieros, que servirán para efectivizar la toma de decisiones de gerencia.
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MEJORAMIENTO DEL PROCESO DE COMPRAS Y CONTROL DE CUENTAS POR PAGAR MEDIANTE UN APLICATIVO INFORMÁTICO APLICADO A LA WEB PARA LA EMPRESA MUNDIPAPEL DE LA CIUDAD DE QUITO

MEJORAMIENTO DEL PROCESO DE COMPRAS Y CONTROL DE CUENTAS POR PAGAR MEDIANTE UN APLICATIVO INFORMÁTICO APLICADO A LA WEB PARA LA EMPRESA MUNDIPAPEL DE LA CIUDAD DE QUITO

Actualmente todos los procesos son llevados de forma manual, razón por la que la empresa pierde mucho tiempo y no puede tomar un debido control sobre sus cuentas, la forma en la que actualmente se llevan estos controles ya no están acorde con la empresa en la actualidad ya que la misma se encuentra en constante crecimiento, esta forma de llevar las cuentas genera muchas veces pérdida de documentos que son vitales para la toma de decisiones en la empresa, generando un mal ambiente de trabajo.

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Auditoría de las cuentas por pagar y su efecto en los estados financieros de la empresa poliauto accesorios s a  del período 2013

Auditoría de las cuentas por pagar y su efecto en los estados financieros de la empresa poliauto accesorios s a del período 2013

Según establece la norma de valoración 12.a de los principios de contabilidad generalmente aceptados se deben recoger por su valor nominal: Figurarán en el balance por su valor nominal. Los intereses incorporados al nominal de los créditos (intereses implícitos), con vencimiento superior a un año deberán registrarse en el balance como gastos a distribuir en varios ejercicios, imputándose anualmente a resultados de acuerdo con un criterio financiero. El reconocimiento de las deudas se debe hacer en el momento del nacimiento de la obligación de pago; es decir, al firmarse el contrato que es cuando el comprador queda obligado al pago (en el caso de las compras es cuando se produce el traspaso de propiedad, que suele coincidir con la recepción de la mercancía). Los saldos deudores de proveedores, aparecerán en el activo del balance. Se contabilizarán las mercancías en camino propiedad de la empresa, así como las operaciones realizadas que tengan pendiente de recibir las facturas correspondientes.
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Auditoría de cuentas y documentos por pagar a proveedores y su presentación en el estado de situación financiera de la empresa SYMEP S A

Auditoría de cuentas y documentos por pagar a proveedores y su presentación en el estado de situación financiera de la empresa SYMEP S A

Las dediciones sobre las compras de mayor relevancia las realiza el gerente general, y la logística la realiza un tercero el cual garantiza la llegada de la misma hasta la compañía o donde se esté realizando el proyecto. He recomendado que se elabore un proceso en la cual se evidencie quienes son los encargados o responsables de adquirir los materiales, en ocasiones estas responsabilidades llegan hasta nuestros departamentos involucrándonos en este proceso, perjudicando nuestras labores, adicional he recomendado que se cumplan con los pagos conforme a los tiempos de crédito establecidos por cada proveedor y evitar inconvenientes futuros.
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Planeamiento y desarrollo en el cuestionario de evaluación del Sistema de Control Interno

Planeamiento y desarrollo en el cuestionario de evaluación del Sistema de Control Interno

Para los auditores, aún cuando de hecho todas las áreas de la compañía en que se pudiera clasificar un sistema de control interno, están relacio- nadas directa e indirectamente con las cuentas de gastos de operación y no operacionales, existen ciertas áreas del sistema de control interno que está en íntima relación con estos conceptos, como por ejemplo: los ingle- sos o egresos de caja, compras, cuentas por pagar, ingresos por ventas, cuentas por cobrar, nóminas, inventarios, diferidos, provisiones, propieda- des plantas y equipos, depreciaciones, intereses e inversiones en títulos valores; deben ser consideradas y contempladas en el momento de elabo- rar el cuestionario de evaluación del sistema de control interno.
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Examen especial de auditoría financiera al componente cuentas por pagar e información financiera de  la empresa “Riofrío calle Zoila Amada” de la ciudad de Santo Domingo, 2015

Examen especial de auditoría financiera al componente cuentas por pagar e información financiera de la empresa “Riofrío calle Zoila Amada” de la ciudad de Santo Domingo, 2015

La opinión del auditor puede ser no modificada (favorable) o modificada (con salvedades, adversa o negativa y denegada). Básicamente, se elabora en una terminología estándar encaminada a favorecer la claridad en la interpretación del informe. Si ésta es limpia, reflejará entonces que los estados contables presentan la imagen fiel de la empresa, del patrimonio, de la situación financiera, de los resultados de sus operaciones y de los recursos obtenidos y aplicados durante el ejercicio, de acuerdo a los principios y normas generalmente aceptados uniformemente respecto al ejercicio anterior. (Sánchez & Alvarado, 2014, pág. 386)
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Riesgos por procedimientos inadecuados en el registro de cuentas por pagar de la empresa BLU YKJ S A  del año 2015

Riesgos por procedimientos inadecuados en el registro de cuentas por pagar de la empresa BLU YKJ S A del año 2015

La determinación por el auditor de la importancia relativa viene dada por el ejercicio de su juicio profesional, y se ve afectada por su percepción de las necesidades de información financiera de los usuarios de los estados financieros. En este contexto, es razonable que el auditor asuma que los usuarios: (a) tienen un conocimiento razonable de la actividad económica y empresarial, así como de la contabilidad y están dispuestos a analizar la información de los estados financieros con una diligencia razonable; (b) comprenden que los estados financieros se preparan, presentan y auditan teniendo en cuenta niveles de importancia relativa; (c) son conscientes de las incertidumbres inherentes a la determinación de cantidades basadas en la utilización de estimaciones y juicios, y en la consideración de hechos futuros; y (d) toman decisiones económicas razonables basándose en la información contenida en los estados financieros.
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Examen de auditoría integral al proceso de cuentas por pagar y patrimonio del Fondo Privado de Cesantía de los Servidores de la Contraloría General del Estado, por el período del 1 de enero y el 31 de diciembre de 2013

Examen de auditoría integral al proceso de cuentas por pagar y patrimonio del Fondo Privado de Cesantía de los Servidores de la Contraloría General del Estado, por el período del 1 de enero y el 31 de diciembre de 2013

Una auditoría tradicional en su conceptualización, dependiendo de su índole, comprende la verificación de que la información financiera, legal, operativa o administrativa, que se presenta, es confiable, veraz y real; por lo que realizar un análisis de estos aspectos en su conjunto con enfoque sistémico, no por separado, garantizan un nivel de seguridad sobre la credibilidad del sistema contable, administrativo, financiero y legal, de forma global del Fondo, lo que no dará lugar a dudas de la probidad de la auditoría, cuyos resultados permitirán al nivel directivo tomar decisiones óptimas, esto demuestra la viabilidad práctica de esta auditoría, que bajo el contexto integral permite se propenda la mejora continua en los procesos de control y supervisión a la altura de las nuevas tecnologías, apoyando a los administradores en el desempeño de sus actividades, hacia un servicio de calidad.
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Auditoría a las cuentas por cobrar y cuentas por pagar relacionadas de la Empresa Inmobiliaria Mosquera Herrera Cia. Ltda. Al 31 de Diciembre del 2012

Auditoría a las cuentas por cobrar y cuentas por pagar relacionadas de la Empresa Inmobiliaria Mosquera Herrera Cia. Ltda. Al 31 de Diciembre del 2012

Auditoría, en su acepción más amplia, significa verificar que la información financiera, operacional y administrativa que se presenta es confiable, veraz y oportuna. Es revisar que los hechos, fenómenos y operaciones se den en la forma como fueron planeados; que las políticas y lineamientos establecidos han sido observados y respetados; que se cumple con obligaciones fiscales, jurídicas y reglamentarias en general. Es evaluar la forma como se administra y opera tendiendo al máximo de aprovechamiento de los recursos” (Santillan Gonzalez, 2000).
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La auditoría tributaria como mecanismo para mitigar los riesgos tributarios en la gestión de los sistemas de recaudación anticipada del IGV de la Red Asistencial Rebagliati – EsSalud, del Distrito de Jesús María

La auditoría tributaria como mecanismo para mitigar los riesgos tributarios en la gestión de los sistemas de recaudación anticipada del IGV de la Red Asistencial Rebagliati – EsSalud, del Distrito de Jesús María

Por otro lado, al aplicarse el cuestionario de Control Interno se ha podido determinar que el proceso interno relacionado a las cuentas por pagar presenta deficiencias en la recepción, registro y control previo de expedientes de pago (las mismas que comprenden las órdenes de compra o de servicio, el comprobante de pago y complemento), y en las cuentas por cobrar de la entidad presenta deficiencias en la emisión y registro de comprobantes de pago, puesto que no existen manuales de procedimientos en materia tributaria para cada trabajador y se pudo constatar que el personal administrativo involucrado en tales actividades se encuentra desactualizado y no se encuentran capacitados con relación a los constantes cambios en la normas legales de carácter tributario, de continuar así ello podría contraer sanciones a corto o mediano plazo. Precisamente es lo que indica Henríquez (2013) “el cumplimiento de los deberes formales y materiales en materia de I.V.A., hace necesario para la empresa mantenerse en conocimiento constante de todas las modificaciones que experimenta la legislación, en particular a todos aquellos aspectos que hoy en día son objeto de fiscalización por parte de la administración tributaria.” Posterior a la evaluación de control interno, se procedió a aplicar la auditoria tributaria en base a técnicas y procedimientos específicamente para examinar la gestión de los sistemas de recaudación del IGV, referidos a la aplicación de detracción y retención a los expedientes de pago, y detracción a las cuentas por cobrar; Entre otras detectamos las siguientes deficiencias:
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Examen especial de auditoría financiera e información financiera al componente cuentas por cobrar en la empresa “hormigonera JC Valenzuela Constructora  CIA.LTDA”, ciudad de Quito, 2014

Examen especial de auditoría financiera e información financiera al componente cuentas por cobrar en la empresa “hormigonera JC Valenzuela Constructora CIA.LTDA”, ciudad de Quito, 2014

La comunicación de resultados es la fase final de este proceso, la auditoria aplicada a la empresa “Hormigonera JC Valenzuela Cía. Ltda.”, al 31 de diciembre del 2014, se mantuvo constante comunicación con el gerente y personal directamente involucrado, brindándoles ventajas para presentar documentos, así como información verbal referente a los asuntos que se procedió a examinar. La comunicación de resultado se aplicó en el transcurso del proceso. La etapa de comunicación de resultados es la más crítica, considerando a más de transmitir información permite establecer una comprensión mutua entre las partes que interactúan, adicionalmente consta conclusiones y recomendaciones referentes al hallazgo encontrado mediante la aplicación de los procedimientos establecidos en el programa de auditoría, el mismo que está respaldado con los papeles de trabajo.
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Cuentas por pagar y su relación en los estados financieros

Cuentas por pagar y su relación en los estados financieros

Existe deficiencia administrativa en el control del departamento de pagaduría por parte de gerencia influyendo esto directamente en la economía de la compañía, ya que se generan costos adicionales lo que algunas veces representan riesgos de liquidez importante. Por tal manera los controles administrativos deben ser evaluados para saber cómo inciden en los resultados presentados en los Estados Financieros, así como también deberán ser determinados los procedimientos contables de la compañía para evitar futuros errores en la información financiera presentada. La organización no posee un sistema de gestión de calidad dando como resultado la incorrecta toma de decisiones que a largo plazo perjudicarán notablemente a la compañía.
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Propuesta de plan de mejoramiento para el proceso de cuentas por pagar la cooperativa financiera del Magdalena COOFIMAG

Propuesta de plan de mejoramiento para el proceso de cuentas por pagar la cooperativa financiera del Magdalena COOFIMAG

 Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administración japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente. Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de una organización debería ser "agregar valor" a su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo comprarán, prefiriéndolo sobre la oferta del consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma de una calidad por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de control.
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Auditoría financiera a la Empresa TABEX de la ciudad de Ambato provincia de Tungurahua periodo 2011

Auditoría financiera a la Empresa TABEX de la ciudad de Ambato provincia de Tungurahua periodo 2011

El objetivo de una Auditoría, por lo general, es eliminar los errores importantes de los estados financieros. Hacerlo con absoluta certeza y en el caso de que fuera posible sería muy costoso, por lo tanto se considera que las Auditorías se efectúen a través de pruebas selectivas con el riesgo, por pequeño que sea, de que no se puedan descubrir todos los errores importantes. Es por esta razón que en los dictámenes de Auditoría se opina, con un alto grado de seguridad, que los estados financieros no contienen errores importantes. Al planificar una Auditoría, el auditor, basado en la evaluación del riesgo inherente y de control, deberá considerar suficientes procedimientos sustantivos para reducir el riesgo de detección a un nivel que, a su juicio, resulte en un nivel de riesgo de Auditoría adecuadamente bajo. Es posible combinar los distintos riesgos de manera diferente y, al mismo tiempo, mantener el riesgo de Auditoría a un mismo nivel. Ello indica que se pueden establecer diferentes estrategias de Auditoría para obtener suficiente seguridad respecto a cada una de las condiciones de error importante y a la afirmación del dictamen. Una vez que en la planificación preliminar se hayan identificado las cuentas significativas se procede a evaluar el riesgo global de la Auditoría relacionado con el conjunto de los estados financieros, se evalúa también en forma preliminar el riesgo inherente y el riesgo de control de cada componente en forma particular, a través de tres grados posibles: Bajo, Medio, y Alto. (Contraloría General del Estado, 2012)
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Procedimientos de control para las cuentas por pagar en la empresa Rexxa Group SAS

Procedimientos de control para las cuentas por pagar en la empresa Rexxa Group SAS

El departamento financiero para su correcto funcionamiento diario se compone de dos personas; las cuales están encargadas de mantener los hechos económicos en tiempo real, sin duda alguna la labor se efectúa de manera satisfactoria, sin embargo teniendo bien definidas las responsabilidades de gestión que tiene la organización, durante la práctica profesional se detectaron falencias en el procedimiento que se ejecuta para realizar el pago a proveedores; los soportes solicitados para generar los pagos son incompletos, los registros contables en el sistema DHS Total no tiene un orden cronológico, la documentación no se encuentra archivada de manera correcta, la compañía no cuenta con una política de pagos, y no hay una auditoría sobre el proceso; y es de notable importancia que el proceso se ejecute de manera correcta ya que son los encargados de registrar todos pagos de facturas, proveedores y obligaciones financieras o todos los bienes que adquiere la compañía.
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Auditoría financiera a la cuenta cuentas por pagar de la empresa Distribuidora de Alimentos S A S , de conformidad con las   NIAS

Auditoría financiera a la cuenta cuentas por pagar de la empresa Distribuidora de Alimentos S A S , de conformidad con las NIAS

Debido a los cambios que ha tenido la contabilidad en los últimos años con la globalización, ha generado que los países se internacionalicen y que se habrán a nuevas estrategias de mercado que les permita ser más competitivos a nivel empresarial, y la auditoría es una técnica fundamental para el desarrollo y crecimiento de cualquier empresa, dado que le otorgará interesantes posibilidades de adaptación al cambio que se vive constantemente, por eso desde la Ley 43 del 1990, donde se reglamenta la profesión del Contador Público en Colombia en su artículo 7, establece las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGA), que se relacionan con las cualidades profesionales del Contador Público, con el empleo de su buen juicio en la ejecución de su examen y en su informe referente al mismo. Las normas de auditoría son las siguientes: Las Normas personales, las Normas relativas a la ejecución del trabajo y las Normas relativas a la rendición de informes.
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Manual de procedimientos para el departamento de cuentas por pagar de la empresa Fertica S.A., ubicada en Carrizal de Puntarenas

Manual de procedimientos para el departamento de cuentas por pagar de la empresa Fertica S.A., ubicada en Carrizal de Puntarenas

Análisis: Como se observa, la mayoría de los empleados seleccionaron la contabilización como la labor más importante del departamento, esto considerando que se relacionan principalmente por ser de carácter contable, las respuestas dadas muestran puntos importantes que se deben tomar en cuenta en el manual de procedimientos, las labores señaladas son de importancia por tener estrecha relación con los demás departamentos, es importante mencionar que esta pregunta se permitió escoger más de una opción.

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INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO -IUPB-

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO -IUPB-

mejoró, lo cual es evidente en la relación de efectivo que alcanzó 1,85 veces (x) desde 1,10x. Es importante resaltar que la IUPB se ha destacado por mantener una recuperación de cartera ágil, ya que no ofrece financiamiento para el pago de la matrícula de sus estudiantes con una rotación de cartera por prestación de servicios inferior a 30 días. En cuanto a sus cuentas por pagar, tienen un plazo promedio de pago de 45 días, lo que redunda en un capital de trabajo neto operativo (cuentas por cobrar– cuentas por pagar) negativo en el mismo periodo. De acuerdo con nuestras estimaciones, para 2015 y 2016 la estructura de fondeo de la entidad será similar a la presentada históricamente, lo que a futuro permitirá tener una mayor disponibilidad de recursos para la inversión.
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Evaluación administrativa financiera un caso de estudio

Evaluación administrativa financiera un caso de estudio

El análisis financiero es un proceso de recopilación, interpretación y comparación de datos cualitativos y cuantitativos, así como de hechos históricos y actuales de la organización, su objetivo radica en la obtención de un diagnóstico sobre el estado real de la empresa, permitiendo con este tomar una decisión (Baena, 2014). Se define como análisis financiero al proceso que interpreta y estudia la situación económica y financiera de un ente económico, no solo desde el punto de vista de los estados financieros sino de manera completa, contextualizada y estructural (Ríos & Pérez, 2014)
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