DESPRECIABLE Aumento despreciable en el presupuesto del proyecto (menos que 5 %).
BAJO El coste subirá entre 5 y 15 % de lo estimado. CONSIDERABLE El coste subirá entre 15 y 30 % de lo estimado.
ALTO El coste subirá por encima de 30 % de lo estimado.
4.3. Métodos utilizados para la identificación de riesgos.
4.3.1. Proceso de identificación de riesgos para proyecto geotécnico.
Para el presente estudio de identificación de riesgos de Proyecto Geotécnico (PG) característico definido en la primera parte de este capítulo se ha preparado un procedimiento de ejecución de Identificación de Riesgos (IR) visto en la figura 4-4. Este procedimiento ha sido similar al proceso genérico de IR propuesto en el anterior capítulo (figura 3-4).
En base al procedimiento de IR genérico, se han seleccionado dos técnicas de identificación de riesgos. La primera definida por el procedimiento propuesto como obligatoria de uso; la técnica de Revisión de Documentación (RD), y luego la segunda definida como opcional que ha sido la técnica de la encuesta a un grupo seleccionado de expertos.
Como la documentación de entrada a la ejecución de las dos técnicas, se ha utilizado las herramientas de ayuda que se mencionan en el capítulo 4.2, concretamente; el diagrama de flujo de PG característico, la Estructura de Desglose de Riesgo (EDR) operativo del PG, y las descripciones cualitativas de probabilidad de ocurrencia e impacto de los eventos de riesgo.
Adicionalmente, las dos técnicas necesitaban una información de entrada particular. La técnica de RD necesitaba documentación de entrada identificada mediante el proceso
personas, expertos en tema estudiado, y para ellos desarrollar un cuestionario (apéndice D1) junto con la información necesaria para su correcta elaboración (apéndice D2).
Figura 4-4: Esquema del proceso de Identificación de Riesgos (IR) ejecutado para el caso de PG característico.
Comienzo del proceso cíclico de identificación de escenarios de riesgo Establecer proceso, técnicas y herramientas de identificación según la fase, la complejidad, y tamaño del proyecto.
Identificar los escenarios a través de Revisión de Documentación (RD).
Soporte de la encuesta con entrevistas semi-
estructuradas. Identificar los escenarios a
través de la Encuesta a grupo de expertos (E).
Registrar escenarios identificados al RR.
Analizar los resultados Elegir formato del
Registro de Riesgos (RR) según la fase del
proyecto
Seleccionar la documentación de
entrada para IR
Seleccionar equipo experto para las técnicas
grupales de IR Preparar plan de
Identificación de Riesgos (IR)
Final del proceso cíclico de identificación de escenarios de riesgo. Proceder a la siguiente fase. ¿Infomación suficiente? Sí No Definición de Proyecto Geotécnico (PG). Definición
de los eventos de riesgo/ modos de fallo) relacionados.
Definición del alcance de riesgo tratado mediante la Estructura de Desglose de Riesgo general (EDR).
Plan de IR RR parcial de RD Última modificación RR final. Operación/Actividad Comienzo/Fin Decisión Leyenda: Documento
Codificación de las denominaciones de causas de riesgo obtenidas.
RR parcial de E
RR final: Escenarios de riesgo codificados.
En el caso de la encuesta, se ha reservado también la opción de apoyo técnico mediante la entrevista para el caso de solicitar alguno de los expertos apoyo en cuanto a la explicación de los objetivos, contenido, y la estructura del cuestionario. El uso de la entrevista se ha planteado también para la fase final de ejecución del cuestionario para los casos de necesidad de consulta adicional a los expertos.
La consulta adicional trataría los temas de correcta definición de algunos de los elementos dentro de la estructura de Registro de Riesgos (formando este la parte del cuestionario), y cualquier otra información que no ha sido introducida, o ha sido considerada errónea o poco profunda.
Toda la información obtenida mediante la ejecución de las dos técnicas de IR se ha tenido que registrar para poder ser analizada posteriormente. Toda la información relativa a la descripción de los escenarios de riesgo (evento-origen-causa) ha sido registrada en el llamado Registro de Riesgos (RR). Durante el proceso se han creado 3 RR diferentes.
Primer RR ha sido creado a base de información obtenida mediante la aplicación de la técnica de RD, y el segundo RR se creó a base de las respuestas expertas relacionadas con la descripción de escenarios de riesgo. El tercer RR ha sido el registro final de los escenarios de riesgo identificados mediante ambas técnicas una vez concluido el proceso de codificación. Los tres RR han tenido la misma estructura y formaron los datos principales de entrada a la fase de análisis de resultados.
El proceso de la encuesta, y la información sobre los tiempos de ejecución, descripción del perfil profesional, y grados de satisfacción del encuestado con el contenido del cuestionario, han formado parte del mismo (apéndice D) y sirvieron como datos de entrada al proceso de análisis de resultados.
Se ha utilizado el llamado Principio de Pareto (PMI, 2004) para saber determinar la fiabilidad de los resultados finales obtenidos del proceso de IR. Cuando el valor de reaparición de las causas con descripción similar, en el conjunto de 20% del total de las causas codificadas e identificadas mediante cualquiera de las dos técnicas de IR utilizadas, llegó a ser como mínimo el 3 (citop20RD+Emin>3), se ha tomado la decisión de parar el proceso de IR considerando los resultados finales del mismo completamente fiables.
4.3.2. Registro de riesgos geotécnicos.
En la tabla 4-6 se expone el modelo de la estructura del Registro de Riesgos (RR) que fue utilizado en los tres RR que se han generado; el RR de la técnica de Revisión de Documentación (RD), el RR de la encuesta, y el RR final de escenarios de riesgo codificado. La estructura de RR coincide con aquella que fue propuesta para la fase de diseño previo de Proyecto Geotécnico en el capítulo 3 (tabla 3-5).
El orden de proceso de elaboración del contenido de RR fue algo distinto en el caso de ejecución de la técnica de RD que en el de la encuesta. En el caso de la RD, lo primero se registraba la descripción de las causa en su versión original, es decir, tal como venía
escrita en la documentación estudiada, y luego se definían el resto de los parámetros. En el caso de la encuesta el orden de elaboración del RR se ha quedado abierto a la decisión del respondiente según sus preferencias.
Tabla 4-6: Modelo del Registro de Riesgos utilizado durante todo el proceso de Identificación de Riesgos.
ORIGEN DE RIESGO EVENTO DE RIESGO POSIBLES CAUSAS DEL EVENTO DE RIESGO