AUSENCIAS/ASISTENCIA

La asistencia a la escuela es esencial para que un estudiante haga el mayor provecho de su educación, para beneficiarse de las actividades conducidas por el maestro y de la escuela, para basar el aprendizaje de cada día en el del día anterior y para crecer como individuo. La ausencia a clase puede resultar en una grave interrupción en el dominio de los materiales educacionales; por este motivo, el estudiante y los padres deberían esforzarse en evitar ausencias innecesarias. Dos leyes estatales - una que trata con la asistencia obligatoria, la otra con la asistencia para la nota final del estudiante o para recibir crédito de curso- son de especial interés para estudiantes y padres, las cuales se discutirán a continuación.

Asistencia obligatoria Edad de 19 años o más

Un estudiante que asiste voluntariamente o se inscribe después de cumplir 19 años está obligado a asistir cada día del año escolar hasta el fin del año escolar. Si el estudiante mayor de 19 años de edad y tiene más de cinco faltas inexcusadas en un semestre, el distrito puede revocar la inscripción del estudiante. La presencia del estudiante en propiedad de la escuela de ahí en adelante sería sin autorización y podría ser considerada traspaso de la propiedad ajena. [Vea la regla FEA]

Entre las edades 6 y 19

La ley estatal requiere que un estudiante entre las edades de 6 a 19 asista a la escuela, así como cualquier programa de instrucción acelerada aplicable, programa extendido o sesión tutorial, a menos que el estudiante es excusado de asistir o legalmente exento.

La ley estatal requiere la asistencia a un programa de instrucción acelerada de lectura cuando estudiantes del kindergarten, primer o segundo grados son asignados a ese programa. Se notificará a los padres por escrito si su hijo(a) fue asignado a un programa de instrucción acelerada de lectura como resultado de un instrumento de diagnóstico de lectura.

Un estudiante estará requerido a asistir cualquier programa de instrucción acelerada, el que puede ocurrir antes de o después de escuela o durante el verano, si el estudiante no cumple con los criterios de aprobación de la evaluación estatal por su nivel y/o área de contenido aplicable.

Prekindergarten and Kindergarten

Los estudiantes inscriptos en pre-kindergarten o kindergarten están obligados a asistir a la escuela y están sujetos a los requisitos de asistencia obligatoria, siempre y cuando permanezcan inscritos.

Exenciones a la Asistencia Obligatoria Todos Niveles de Grados

Una persona que es requirida asistir a la escuela debido a la ley de asistencia obligatoria puede ser excusada por ausencia temporal de cualquier causa inusual aceptable para el Distrito y documentada adecuadamente. Tal como lo que incluyen, pero no limitado a 1) enfermedad personal; 2) petición por la enfermera de la escuela; 3) emergencia o fallecimiento familiar; 4) actividades extra-curriculares aprobadas por la Junta; 5) visitas al colegio aprobadas. Las ausencias por enfermedad personal

Cualquier ausencia documentado por nota de un médico estará exenta de la ley obligatoria como indicado arriba. Sin embargo, hay veces cuando los padres escogen guardar a los niños enfermos de la escuela sin una cita con el médico. Con el fin de dar a los padres esa discreción, pero para todavía proteger la ley de asistencia obligatoria, el Distrito Escolar Independiente de Aubrey excusa dos (2) ausencias por enfermedad por semestre (no acumulables) por niño cuando el padre o tutor proporciona una nota con la siguiente información al regresar a la escuela.

La nota de la enfermedad debe incluir:  Nombre del estudiante

 Fecha de ausencia  Motivo de la ausencia

 Números de teléfono y dirección de correo electrónico para contactar  Firma de los padres

**IMPORTANTE: Si una nota no se presenta cuando el estudiante vuelva a la escuela, las ausencias serán consideradas sin excusa.

Cuando la enfermedad del estudiante pasa de dos (2) días consecutivos, el estudiante deberá presentar una declaración de un médico o una clínica de salud verificando la enfermedad u otra condición que requiere la ausencia prolongada del estudiante de la escuela.

Ausencias debido a solicitud de la enfermera de la escuela

Cada escuela está equipada con una sala de salud. La enfermería está diseñada para tratar lesiones menores y para actuar como una “estación de espera” temporal para los niños que se han enfermado durante el día escolar. Si un estudiante se enferma, las personas designadas en la tarjeta de inscripción serán contactadas para recoger al estudiante. Un estudiante será enviado a casa si exhibe lo siguiente:

 Fiebre de 100 grados o más  Vómitos y/o diarrea

 Picazón, ojos rojos con descarga  Erupción desconocida

 Enfermedades transmisibles enumeradas por el Departamento de Salud de Tejas

Cuando un estudiante es enviado a casa por la enfermera de la escuela o la enfermera asistente, la ausencia del estudiante está excusada por el mismo día en que se envió a casa y al día siguiente, si el estudiante todavía muestra los síntomas mencionadas.

• Piojos o liendres

Cuando un niño es enviado a casa por infestación de piojos, él o ella no se excusará por más de 24 horas. El niño debe regresar a la escuela el día siguiente. Un padre u otro adulto debe acompañar al estudiante a la verificación de readmisión para proporcionar transporte a casa en caso de que el estudiante no está libre de piojos y liendres. Los procedimientos de exclusión de la escuela será de la siguiente manera (FFAD Local):

Los estudiantes serán enviados a casa con piojos y numerosas liendres vivas

Primera vez: Los padres serán notificados y dados instrucciones detalladas para el tratamiento. El maestro puede readmitir al estudiante a la clase sólo con autorización por escrito del funcionario de salud escolar.

Segunda vez: Los padres serán requeridos que se reunen con el funcionario de salud escolar para más discusión detallada de instrucciones, tratamientos y complicaciones posibles. Se requiere una nota del funcionario de salud escolar para la readmisión.

La tercera vez: Los padres serán requeridos tener una reunion con el funcionario de salud escolar y el principal o su persona designada. La readmisión debe requerir una nota del Ministerio de Salud Pública (Departamento de Salud) del condado de Denton certificando que el estudiante es libre de piojos y liendres.

La cuarta vez: Como un recurso final, la familia se debe referir a Child Protective Services (Servicios de Protección Infantil) para investigación. Si un niño ha perdido una cantidad excesiva de escuela, los procedimientos judiciales se pueden comenzar por el abandono educativo. La readmisión debe requerir una nota del Ministerio de Salud Pública (Departamento de Salud) del condado de Denton.

Ausencias debido a emergencia o fallecimiento familiar

A veces circunstancias desafortunadas o instancias imprevistas que requieren una atención inmediata, tales como fallecimiento en la familia inmediata, puede ocurrir causando una ausencia del estudiante. Póngase en contacto con la escuela antes de la ausencia cuando sea posible. A su regreso, por favor envíe información documentanda de la ausencia para que pueda ser excusada.

Otras Ausencias

La ley estatal permite exenciones a los requisitos de la asistencia obligatoria para ciertos tipos de ausencias si el estudiante completa toda su tarea. Estos incluyen las siguientes actividades y eventos:

• Días sagrados religiosos;

• Actividades relacionadas a obtener la ciudadanía de los Estados Unidos;

• Citas médicas documentadas, incluso a ausencias por servicios reconocidos para estudiantes diagnosticados con trastornos del espectro del autismo si el estudiante viene o regresa a escuela el mismo día de escuela. Por favor note: citas de salud deben hacerse por un tiempo que no se contradigan con el horario escolar cuando sea posible.

• Para estudiantes bajo custodia del estado:

o Una actividad requerida bajo un plan de servicio ordenada por la corte o

o Cualquier otra actividad ordenada por la corte, a condición de que no sea practicable hacer las cita de la participación del estudiante fuera de las horas de la escuela.

Como listado en Sección I Hijos de Familias Militares, ausencias hasta cinco días serán excusadas para que el estudiante pueda visitar con uno de los padres, padrastro o madrastra, o tutor legal que ha sido llamado a servicio activo, o estar de permiso de, o acaba de regresar de ciertos despliegues. Favor de ver la página 11 para esa sección.

Las ausencias de hasta dos días en el año escolar también se considerarán una exención para:  Un estudiante que sirve de un oficinista de votación temprana, a condición de que el consejo

del distrito haya autorizado esto en la política FEA (Local), el estudiante notifica a sus profesores y recibe la aprobación del principal antes de las ausencias y

 El servicio estudiantil como un oficinista de la elección, si el estudiante hace todo trabajo perdido.

Niveles de Clases de Secundaria

A los estudiantes de las clases/grados 11 y 12 se les permiten hasta dos días para visitar las universidades que podrán asistir después de su graduación de secundaria. Los estudiantes deben estar pasando y en buena vía hacia la graduación antes de que estos días sean aprobados. Días de visitar una universidad no serán permitidos si el estudiante tiene más de 8 faltas por semestre y no ha completado el tiempo de recuperación. Sin embargo, para tener el día de colegio, el estudiante debe completar los siguientes procedimientos:

Recibir un formulario de Visitar un Colegio en la oficina de la Escuela Secundaria de Aubrey o en línea de la página web del consejero.

1. El formulario del día de Visitar un Colegio debe ser recibido por la Secretaria de Asistencia 2 días antes de la fecha de la visita.

2. El formulario debe incluir lo siguiente: o nombre del estudiante

o fecha de la visita

o nombre del Colegio/Universidad

o firma de cada profesor (incluyendo los instructores de doble crédito e instructores de Denton ATC)

o firma del Director o firma del Consejero/a

o firma de la Secretaria de Asistencia o firma del Estudiante

o firma del Padre/Tutor

3. A su regreso a la escuela, el estudiante debe proporcionar a la Escuela Secundaria de Aubrey verificación de su visita de colegio, firmada por el personal de la universidad en el papel membrete de la universidad.

4. El estudiante es responsable de todo trabajo durante el día de colegio y debe hacer los arreglos para el trabajo de recuperación ANTES de tomar el día de colegio.

Ausencias por Participación en Exámenes de Entrada Universitarios

Los estudiantes que participan en una administración de una prueba de entrada requerida para la admisión de la universidad durante un día escolar requerido serán disculpados si:

 A su regreso a la escuela, el estudiante proporciona a la Escuela Secundaria de Aubrey verificación por escrito de su participación en la administración de la prueba, firmada por el personal de la universidad, en el papel membrete de la universidad.

 Esta verificación se devuelve a la Secretaria de Asistencia el día que el estudiante regrese a la escuela después de la ausencia.

Incumplimiento de cumplir con asistencia obligatoria Todos los niveles de studios

Los empleados escolares deben investigar y relatar violaciones de la ley de asistencia obligatoria estatal. Un estudiante ausente sin permiso de escuela; de cualquier clase; de programas especiales requeridos, como la instrucción especial adicional, llamada “instrucción acelerada” por el estado; o de tutoriales requeridos se considerará en la violación de la ley de asistencia obligatoria y sujeto a acción disciplinaria.

19 años de edad y Mayores

Después de que un estudiante mayor de 19 años incurra la tercera ausencia sin excusa, el distrito enviará al alumno una carta como requiere la ley explicando que el distrito puede revocar la inscripción del estudiante para el resto del año escolar si el estudiante tiene más de cinco ausencias sin excusa en un semestre. Como alternativa a revocar la inscripción de el estudiante, el distrito puede implementar un plan de mejora de comportamiento.

Entre las edades 6 y 19

Cuando un estudiante entre 6 y 19 años incurra ausencias sin excusa por tres o más días o partes de días entre un período de cuatro semanas, la escuela le enviará un aviso a los padres del estudiante, como exige la ley, para recordar a los padres que es deber de los padres para controlar la asistencia de su niño y que se requiere que el estudiante venga a la escuela. La notificación también informará a los padres que el distrito iniciará las medidas de prevención de absentismo escolar y solicitará una conferencia entre administradores escolares y los padres. Estas medidas incluirá un plan de mejora de comportamiento, servicio a la comunidad en la escuela o referidos a consejería en la escuela o fuera de la escuela o a otros servicios sociales. También se iniciarán otras medidas consideradas adecuadas por el distrito.

El facilitador de prevención del absentismo escolar para el distrito es Terrie McNabb. Si usted tiene preguntas sobre su hijo y el efecto de sus ausencias de la escuela, póngase en contacto con el facilitador o cualquier otro administrador del campus.

Un tribunal también podrá imponer penas a los padres de un alumno si un estudiante escolar deliberadamente no está asistiendo a la escuela. Se puede presentar una denuncia contra el padre en la corte si el estudiante está ausente sin excusa de la escuela por diez o más días o partes de días en un período de seis meses en el mismo año escolar.

Si un estudiante de la edad de12 a 18 años incurre ausencias sin excusa por diez o más días o partes de días en un plazo de seis meses en el mismo año escolar, el distrito escolar, en la mayoría de los casos, referirá al estudiante al tribunal de ausencias.

Estudiantes que no cumplan con los procedimientos y las leyes de asistencia serán sujetos a acción disciplinaria de la escuela así como la revocación de privilegios de estacionamiento de la escuela. [Ver política de FEA (LEGAL).]

Asistencia para Recibir Crédito o Nota Final (Kindergarten--- Nivel de Grado 12)

Para recibir crédito o una nota final en una clase, un estudiante en kindergarten al nivel de grado 12 debe asistir por lo menos el 90 por ciento de los días en que se ofrece la clase. Un estudiante que asiste por lo menos el 75 por ciento pero menos del 90 por ciento de los días en que se ofrece la clase, puede recibir crédito o una nota final por esa clase si él o ella completa un plan, aprobado por el director, que permite al estudiante cumplir con los requisitos de aprendizaje de la clase. Si

un estudiante está involucrado en un procedimiento de la corte juvenil o criminal, se necesitará también la aprobación del juez presidiendo el caso antes de que el estudiante reciba crédito o una nota final por esa clase.

Si el estudiante asiste menos del 75 por ciento de los días en que se ofrece la clase o no ha completado el plan aprobado por el director, entonces se referirá al estudiante al comité de revisión de asistencia para determinar si hay circunstancias atenuantes por las ausencias y cómo el estudiante puede recuperar el crédito o una nota final perdida por las ausencias. [Vea la regla FEC.]

Todas las ausencias, justificadas o injustificadas, deben ser consideradas en la determinación de si un estudiante ha asistido el porcentaje requerido de días. En la determinación si hubo circunstancias atenuantes por las ausencias, el comité de asistencia seguirá las siguientes pautas:

• Si completó los deberes de recuperación, las ausencias por las razones listadas arriba en Exenciones a la Asistencia Obligatoria serán consideradas circunstancias atenuantes para fines de asistencia para el crédito o la concesión de una calificación final.

• Un estudiante migratorio o transferido comienza a acumular ausencias solamente después que él o ella se haya matriculado en el distrito. Para un estudiante de transferencia en el distrito después de que la escuela empiece, incluyendo un estudiante migrante, solo aquellas ausencias después de la inscripción se considerará.

• Al tomar una decisión acerca de las ausencias del estudiante, el comité tratará de asegurar que sea en el beneficio propio del estudiante.

• El comité considerará la aceptabilidad y autenticidad de las razones documentadas de las ausencias del estudiante.

• El comité considerará si las ausencias del estudiante ocurrieron por razones fuera del control del estudiante o de sus padres.

• El comité considerará hasta qué punto el estudiante completó todas las tareas asignadas, adquirió el conocimiento y aptitudes esenciales y mantuvo las calificaciones necesarias para aprobar el curso o materia.

• Se le dará al estudiante o a los padres la oportunidad de presentar al comité cualquier información relacionada con las ausencias y de hablar acerca de la manera de ganar o recuperar crédito o una nota final.

El estudiante o sus padres pueden apelar la decisión del comité a la mesa directiva presentando un pedido por escrito con el superintendente según la regla FNG (LOCAL).

El número exacto de días que un estudiante debe asistir para recibir crédito o una nota final dependerá de si la clase es de un semestre completo o por todo un año.

Hora oficial de contar la asistencia

El distrito tiene que presentar la asistencia de sus estudiantes a la Agencia de Educación de Tejas (TEA), representando la asistencia en una hora específica cada día.

Asistencia oficial se toma cada día a las 9 de la mañana.

Un estudiante que está ausente por cualquier parte del día, incluso a la hora oficial de contar asistencia, debe seguir los procesos abajo.

Documentación después de una ausencia

Cuando un estudiante está ausente de la escuela, el estudiante - al llegar o volver a la escuela - debe presentar una nota, firmada por uno de los padres que describa la razón de la ausencia. No se aceptará una nota firmada por el estudiante, aún con el permiso del padre o madre, a menos que el estudiante tenga o sea mayor de 18 años o sea un menor emancipado bajo la ley estatal. Una llamada telefónica de los padres puede ser aceptada, pero el distrito reserva el derecho de requerir una nota escrita.

El campus documentará en su asistencia para el estudiante si el distrito considera que la ausencia es perdonada o no perdonada. Favor de notar que, a menos que la ausencia es debida a una razón permitida legalmente bajo las leyes de asistencia obligatoria, el distrito no está requerido a excusar cualquier ausencia, aunque los padres proporcionen una nota explicando la ausencia.

Nota de Médico Después de Una Ausencia por Enfermedad.

A su regreso a la escuela, un estudiante ausente por más de dos días consecutivos debido a una enfermedad personal debe presentar una declaración de un médico o clinica de salud comprobando la enfermedad o condición que causó la ausencia prolongada del estudiante de la escuela. De otra manera, la ausencia del estudiante puede ser considerada sin excusa y, si es así, se considerará en violación de las leyes de asistencia obligatoria.

Si el estudiante desarrolla un patrón cuestionable de las ausencias, el director o comité de asistencia puede requerir una declaración de un médico o clínica de salud verifique la enfermedad o condición que causó la ausencia del estudiante de la escuela con el fin de determinar si la ausencia o ausencias serán justificadas o no. [Ver política de FEC (LOCAL).]

Recuperar la Tarea

No es posible hacer los períodos de clase perdidos totalmente. El estudiante es responsable de contactar a los maestros de las clases perdidas para determinar cuáles son las tareas que tiene que recuperar. El estudiante tendrá el número igual de días de ausencias faltadas para completar el trabajo de recuperación. Después del tiempo asignado, no se le dará ningún crédito. Las asignaciones para los estudiantes con ausencias excesivas o ausencias debido a circunstancias atenuantes deben ser arregladas a través de la oficina del director. [ Ver Recuperar la Tarea en la página 73]

Tarde a la Escuela

Los estudiantes deben llegar a tiempo para todas las clases. Los estudiantes se considerarán tarde si no están en su clase asignada cuando la campana suena y serán sujetos a medidas disciplinarias.