Controlar los costos: esto para actualizar el presupuesto y la línea base de costo, por lo que

• Activos de los Procesos de la Organización: son las políticas, procedimientos y linea- mientos, relacionados a la preparación del presupuesto, también las herramientas para la realización del presupuesto y los métodos de preparación de informes.

Herramientas y Técnicas: • Suma de Costos.

• Análisis de Reserva: las estimaciones de costos incluyen reservas para contingen- cias que tienen en cuenta la incertidumbre del costo, estas pueden ser un porcentaje, una cantidad fija, o se las puede calcular con métodos cuantitativos.

• Juicio de Expertos: en base a la experiencia que permita realizar el presupuesto.

• Relaciones Históricas: que den como resul- tado estimaciones paramétricas o análo- gas para desarrollar modelos matemáticos que permitan predecir los costos totales del proyecto.

• Conciliación del Límite de Financiamiento: los gastos del proyecto deben estar conci- liados con los límites de financiamiento. Salidas:

Las salidas del proceso de determinar el presu- puesto son:

• línea base del desempeño de costos, que es el presupuesto hasta su conclusión (BAC) aprobado y distribuido en el tiempo, cuya utilidad es medir, monitorear y controlar el desempeño del costo total del proyecto, • requisitos del financiamiento del proyecto

que derivan de la línea base de costo, la misma que incluirá los gastos proyectados más las deudas anticipadas,

• y actualizaciones a los documentos del pro- yecto, entre ellos, el registro de riesgos, las estimaciones de costos, y el cronograma del proyecto.

3. Controlar los costos: esto para actualizar el presupuesto y la línea base de costo, por lo que se deben hacer revisiones constantes sobre la situación del proyecto.

Entradas:

• Plan para la Dirección del Proyecto. • Requisitos de Financiamiento del Proyecto. • Información sobre el Desempeño del Traba-

jo: incluye información sobre el avance del proyecto, así como los entregables inicia- dos y aquellos terminados.

• Activos de los Procesos de la Organización: son las políticas, procedimientos y linea- mientos, relacionados al control de los cos- tos, las herramientas para el control de los costos y los métodos de seguimiento e infor- mación que se utilizarán.

Herramientas y Técnicas:

• Gestión del Valor Ganado (EVM): se utiliza para la medición del desempeño del al- cance, costo y cronograma del proyecto. Esta técnica requiere la constitución de una línea base integrada con la cual se pueda medir el desempeño durante la ejecución del proyecto. La gestión del valor ganado establece y monitorea tres dimensiones cla- ve para cada paquete de trabajo y cada cuenta de control:

- Valor planificado, es un presupuesto auto- rizado que debe ejecutarse para comple- tar una actividad.

- Valor ganado, es el valor del trabajo ex- presado en términos de presupuesto expre- sado.

- Costo real, es el costo total registrado du- rante la ejecución del trabajo realizado para una actividad o componente de la EDT.

También se monitorean las variaciones con respecto a la línea base aprobada:

- Variación del cronograma (SV), es una me- dida del desempeño del cronograma que resulta del valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV). Lo que pretende esto es indicar si existe algún retraso del proyecto respecto a la línea base del cronograma. - Variación del costo (CV), es una medida del desempeño de costo que resulta del

valor ganado (EV) menos los costos reales (AC).

Los valores SV y CV pueden convertirse en indicadores de eficiencia para reflejar el desempeño del costo y del cronograma de cualquier proyecto. Las variaciones y los índices ayudan a determinar el estado del proyecto y proporcionar una base para la estimación del costo y del cronograma al final del proyecto.

- Índice de desempeño del cronograma (SPI), es una medida del avance logrado en comparación con el avance planifica- do. Un valor del SPI inferior a 1.0 india que la cantidad de trabajo es menor a la prevista. Si el valor SPI es superior a 1.0 indica que la cantidad de trabajo es mayor a la prevista. SPI = EV/PV.

- Índice de desempeño del costo (CPI), es una medida del valor del trabajo comple- tado en comparación con el costo o avan- ce real del proyecto. Un valor de CPI supe- rior a 1.0 indica un sobrecosto con respecto al trabajo completado. Si el valor del CPI es superior a 1.0 indica un costo inferior con respecto al desempeño a la fecha. CPI = EV/AC.

• Proyecciones (EAC): estas proyecciones se realizan conforme avanza el proyecto y pueden diferir del presupuesto hasta la con- clusión (BAC), la proyección de una EAC implica hacer estimaciones o predicciones de condiciones y eventos futuros para el proyecto, basadas en la información y el conocimiento disponibles en el momento de realizar la proyección. La EAC es reali- zada manualmente por el director del pro- yecto, a continuación se describen tres de las más comunes:

- Proyección de la EAC basada en el tra- bajo correspondiente a la ETC, realizado según la proporción presupuestada. EAC = AC + BAC – EV

- Proyección de la EAC basada en el traba- jo correspondiente a la ETC, realizado según el CPI actual. EAC = BAC / CPI acumulativo. - Proyección de la EAC basada en el traba- jo correspondiente a la ETC, realizado con- siderando ambos factores (SPI y CPI). EAC = AC + [(BAC – EV) / (CPI acumulativo x SPI acumulativo)].

• Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI): es la proyección calcu- lada del desempeño del costo que debe lograrse para el trabajo restante. La ecua-

ción para el TCPI basada en el BAC es: (BAC – EV) / (BAC – AC). Por otro lado, la ecuación basada en el EAC es: (BAC – EV) / (EAC – AC).

• Revisiones del Desempeño: con el fin de comparar el desempeño del costo a los largo del tiempo, las actividades del cro- nograma o los paquetes de trabajo que exceden presupuesto. Si se utiliza la gestión del valor ganado, se puede determinar lo siguiente:

- Análisis de variación, compara el desem- peño real con respecto al desempeño pla- nificado.

- Análisis de tendencias, analiza el desem- peño del proyecto a lo largo del tiempo para observar si está mejorando o se está deteriorando.

• Análisis de Variación: es un análisis de va- riación con respecto a la línea base original del costo, que incluye la determinación de la causa y del grado de variación con rela- ción a la línea base del desempeño de cos- tos y la necesidad o no de aplicar acciones preventivas o correctivas.

• Software de Gestión de Proyectos: son he- rramientas para monitorear en tres dimen- siones la gestión del valor ganado del pro- yecto.

Salidas:

Finalmente del proceso se obtiene:

• mediciones del desempeño del trabajo, como los valores calculados del CV, SV, CPI, SPI,

• proyecciones del presupuesto, el valor de una EAC calculada o de una EAC ascendente,

• actualizaciones de los activos de los procesos de la organización, que incluyen las causas de la variaciones, las acciones correctivas seleccionadas y la razón de su selección y otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control de costos del proyecto,

• solicitudes de cambio,

• actualizaciones al plan para la dirección del proyecto, entre ellos, la línea base del desempeño de costos y el plan de gestión de costos,

• y actualizaciones a los documentos del proyecto, como las estimaciones de costos, base de las estimaciones.

1.9 ¿Qué es BIM?

BIM es un acrónimo de Building Information Mo- deling (Modelado Integrado de Información para la Construcción), es una metodología de trabajo digital que recopila una base de datos con toda la información del proyecto arquitec- tónico y civil, integrando todas las disciplinas que se ven directamente afectadas en el desa- rrollo del proyecto en periodo de construcción. Éste tipo de tecnología plantea que la edifica- ción se entienda como un proyecto colabora- tivo compuesto por áreas en constante comu- nicación. Lo que propone es un anticipar las decisiones críticas de un proyecto, previniendo futuras complicaciones en las etapas posterio- res, además de prever las necesidades futuras que requiere el proyecto como son el impacto ambiental de la edificación, su eficiencia ener- gética y costos operativos.

La visualización en tres dimensiones, facilita la comprensión del desarrollo del proyecto, cada elemento planteado contiene todo tipo de in- formación, aquello permite poder agruparlos según los parámetros que se requieran, facili- tando las tareas que habitualmente se realizan de manera posterior al dibujo del proyecto, por ejemplo las mediciones. La coordinación es tal que la base de datos que se maneja se actualiza inmediatamente. Su función principal es manejar la información en todas las fases de la vida de un edificio, desde la etapa de con- cepto hasta la construcción, el uso y el mante- nimiento; y no únicamente en cuanto a dibujo sino incorporando datos que se necesitan en el proyecto, como, por ejemplo, las caracterís- ticas de los elementos constructivos (dimensio- nales, energéticas, visuales, económicas...), la planificación temporal de la obra, la relación de los diferentes sistemas. Se combinan datos

gráficos de proyecto (dibujos en 2D y 3D) con la información no gráfica como especificacio- nes técnicas de materiales o usos horarios. Des- de un modelo virtual y su base de datos es po- sible extraer los datos visuales o documentales necesarios en las diferentes fases de proyecto.

“El proceso de modelar es aquí conceptual- mente diferente al modelado en 2D. Literal- mente se construye; no se trata de un con- junto de líneas como en los programas de 2D CAD sino de una maqueta virtual: cada línea es el elemento constructivo real. Al es- tar modelando elementos, podemos visuali- zar desde cualquier punto de vista, planta, sección, alzado, 3d; pero siempre trabaja- mos con el elemento entero, o sea que mo- dificando desde uno de ellos se nos adecúa automáticamente el resto. Estas modifica- ciones pueden venir desde las vistas o des- de cualquier otro input como materiales, horarios de uso o costes. Esta particularidad de los BIM es lo que se denomina modelado paramétrico.” (Elvin, G., 2007)

Por otro lado, las plataformas BIM (Building In- formation Modeling),

“el conjunto de metodologías de trabajo y herramientas caracterizado por el uso de in- formación de forma coordinada, coherente, computable y continua: empleando una o más bases de datos compatibles que con- tengan toda la información en lo referente al edificio que se pretende diseñar, construir o usar. Esta información puede ser de tipo for- mal pero también puede referirse a aspectos como los materiales empleados y sus calida- des físicas, los usos de cada espacio, y la efi- ciencia energética de los cerramientos, etc.” (Eloi Coloma Picó, 2009)

Figura 1.17: Modelo de Integración del Proyecto (PMI) mediante BIM. National BIM Standard – United States.

Contratista (Planificación Costos BIM) PMI Estructuras BIM Servicios BIM Arquitectura BIM Ingeniería BIM Cliente / Propietario

PLANIFICACIÓN DISEÑO CONSTRUCCIÓN OPERACIÓN