Desarrollar el cronograma

El Desarrollo del cronograma según Gido y Cle- ments (2012), consiste en analizar el orden, du- ración y recursos de las actividades para crear el cronograma. Una vez que se tiene las fechas

de inicio y de finalización requeridas para el proyecto se elabora el cronograma que pro- porciona lo siguiente, las primeras fechas en las cuales debe iniciar y terminar cada actividad con base en el tiempo estimado, y las últimas fechas en las cuales debe iniciar y terminar cada actividad relacionadas a la fecha de terminación requerida.

Primera fecha de inicio (PI): se calcula con base en la fecha de inicio probable y las duraciones estimadas de las actividades precedentes. Primera fecha de terminación (PT): es un apro- ximado de duración en el que una actividad puede completarse. Se calcula al sumar la du- ración estimada a la primera fecha de inicio de la actividad.

PT= PI + Duración estimada

Para determinar PI y PT se debe trabajar en el diagrama de red desde el principio hasta el fi- nal, es decir realizando un cálculo hacia ade- lante, la principal regla que se debe tener en cuenta es que la primera fecha de inicio de una actividad debe ser la misma o posterior a la última de las primeras fechas de terminación de todas las actividades que conducen a di- cha actividad específica.

• Última fecha de terminación (UT): fecha de terminación requerida en la que el proyec- to debe completarse. Se calcula con base en la fecha de terminación requerida y la duración estimada de cada actividad sub- siguiente.

• Última fecha de inicio (UI): última fecha en la que la actividad debe iniciarse en rela- ción a la fecha de terminación requerida. Se calcula al restar la duración estimada de la actividad de la última fecha de su termi- nación.

UI= UT - Duración estimada

Para determinar UT y UI de debe trabajar en el diagrama de red desde el final hasta el princi- pio del proyecto, es decir realizando el cálculo en sentido inverso, la principal regla que existe es que la última fecha de terminación de una actividad debe ser la misma o anterior a la pri- mera de todas las últimas fechas de inicio de todas las actividades que parten directamente de esa actividad en específico.

Holgura Total

El texto de Gido y Clements (2012) define la hol- gura como la diferencia de días entre la prime- ra fecha de terminación calculada de la última actividad y la fecha de terminación requerida del proyecto. Un valor negativo indica una falla de actividad en todo el proyecto y representa la cantidad de tiempo que las actividades so- bre una ruta deben acelerarse. Por otro lado, la holgura positiva es la cantidad máxima de tiempo que las actividades de una ruta pue- dan retrasarse; cuando la holgura es cero, no es necesario acelerar ni retrasar las actividades. Para el cálculo se resta la primera fecha de ter- minación o inicio de la actividad de su última fecha de terminación o inicio. Es decir:

Holgura total= UT – PT u Holgura total= UI -PI

Holgura Libre

La holgura libre es la cantidad de tiempo en la que una actividad puede posponerse sin retra- sar la primera fecha de inicio de las actividades sucesoras, de dos o más actividades que en- tran en una misma actividad. Para calcular la holgura libre se debe identificar el menor de los valores de la holgura total de otras actividades que también entran en la misma actividad. Al ser una diferencia relativa entre valores de holgura total, siempre será positiva. (Gido y Clements, 2012)

Ruta Crítica

©PM4DEV (2008) describe la ruta crítica como la duración más larga entre actividades rela- cionadas, si alguna de estas actividades tiene un retraso, el tiempo del proyecto se modifica y deberá ser compensado en alguna otra acti- vidad. La suma de la duración de las activida- des para cada ruta posible nos permite deter- minar la ruta crítica, es decir la duración más extensa. La diferencia entre la duración total más extensa y las rutas más cortas es la holgura para las actividades que no son críticas en la ruta. La ruta crítica es el tiempo más corto en el que un proyecto puede ser finalizado, aun cuando la ruta crítica es la ruta más larga del proyecto. No es la ruta con las actividades más críticas, sino hace referencia a la dimensión del tiempo; no es tampoco la ruta más corta en un diagrama de red de un proyecto. Existen casos en los que pueden existir dos rutas críticas que tengan la misma duración. Para calcular la ruta

hay que utilizar la duración de cada actividad y todas las rutas posibles en la red.

Ruta A, Actividades 1-2-4-7, tiempo total = 80 días

Ruta B, Actividades 1-2-5-7, tiempo total = 70 días

Ruta C, Actividades 1-3-6-8, tiempo total = 60 días

La ruta crítica es A

Diagrama de Gantt

©PM4DEV (2008) considera que el diagrama de Gantt, se ha convertido en uno de los métodos más comunes para la dirección de proyectos, específicamente para la elaboración de cro- nogramas de ejecución. Método desarrollado por Henry Gantt en 1911.

Para crear un diagrama de Gantt se debe: • Revisar que todas las actividades esten re-

lacionadas.

• Revisar que la duración y asignación de re- cursos de las actividades estén asignados, con el fin de completar cada actividad. • Revisar el calendario del proyecto e incluir

dependencias, restricciones y fechas festi- vas.

• Desarrollar el diagrama de Gantt, determi- nando el tiempo de ejecución de la obra y asignar símbolos para identificar eventos importantes.

El diagrama de Gantt permite a planificar y monitorear la ejecución del proyecto y la asig- nación de recursos. El lado izquierdo es una columna que lista las actividades y cada una conforma una fila. El eje horizontal la escala de tiempo. Las flechas van en la parte superior en días, semanas o meses de acuerdo al requeri- miento. Las barras pueden mostrar las fechas de inicio y de finalización de cada actividad. Una vez que el cronograma se ha completado, se revisa y determina si esta acorde a la rea- lidad a la que se enfrentará el proyecto. Esta revisón la realiza el equipo y el director del pro- yecto

Los cambios al cronograma se realizan median- te acuerdos, cambiando el inicio y fin de las actividades, reemplazando recursos por activi-

dades de tal manera que algunas actividades puedan ser terminadas antes de lo planificado y moviendo las actividades hasta que el pro- yecto tenga un nuevo cronograma que alcan- ce así las fechas de inicio y fin requeridas en el contrato.

2.2.2 Herramientas para el análisis del diagra- ma de red

Las herramientas para el análisis del diagrama de red permiten al director y equipo del pro- yecto planear y controlar el tiempo de un pro- yecto de forma interactiva.

De acuerdo a Gido y Clements (2012), las fun- ciones que estos sistemas ofrecen permiten a los usuarios:

• Elaborar la lista de tareas con sus duracio- nes estimadas.

• Establecer la relación de dependencia ló- gica entre las actividades o tareas.

• Trabajar con varias escalas de tiempo, como horas, días, semanas, meses y años. • Manejar ciertas restricciones, por ejemplo,

una tarea no puede comenzar antes de cierta fecha, la tarea debe iniciar en cierta fecha.

• Hacer un seguimiento de los recursos del proyecto.