Microsoft Project

Javier, K (2003) sostien que Microsoft Project es una herramienta eficaz y flexible para la gestión y dirección de proyectos simples o complejos, que permite organizar información de tareas enlazadas, asignar tiempos, recursos, tanto del trabajo como materiales, crear calendarios, definir costos asociados durante el proceso de planificación y controlarlos durante la ejecuci ón de un proyecto. Este software es utilizado ampliamente por profesionales, que desarro- llan, ejecutan, controlan e implementan pro- yectos.

Este programa es un instrumento fundamen- tal para el éxito del proyecto, ya que permite una mejor organización, programación y segui- miento del progreso de todas las actividades, dando la facilidad de acceder a la actualiza- ción de acciones, gestiones, porcentajes de realización de las actividades, y ofreciendo ra-

pidez y flexibilidad para efectuar análisis y ac- tualización ante posibles cambios.

Ventajas del Microsoft Project:

• Mejorar la organización, estrategia y con- trol empresarial.

• Colaborar y coordinar con mayor facilidad. • Asignar y administrar los recursos eficaz-

mente.

• Administrar el ciclo de vida del proyecto. • Administrar lo simple y lo complejo. • Mejorar constantemente los procesos. • Recuperación real de la inversión.

2.3 Descripción del caso estudio

El “Edificio Administrativo y Operativo Farma- sol E.P”, es un equipamiento de prestación de servicios públicos y de salud que responde a la demanda local y forma parte de la red de Farmacias Municipales Solidarias Farmasol que surgió en el mes de mayo del año 2004, este nuevo edificio se encuentra ubicado en la pa- rroquia urbana Huayna Capac, entre la Av. 10 de agosto y Adolfo Torres, sector El Ejido, zona que tradicionalmente se caracterizó por el uso residencial, pero que actualmente ha dado paso al desarrollo inmobiliario, acogiendo equi- pamientos y servicios de gran escala.

La Ilustre Municipalidad de Cuenca con el fin de expandir la red de Farmacias Municipales Solidarias Farmasol y brindar mayor servicio a la colectividad, a través del Sistema Nacional de Contratación Pública, ha realizado un pro- yecto de implementación de un nuevo edificio diseñado de acuerdo a las necesidades es- pecíficas de FARMASOL EP, en un predio cuya área es de 462.33 m², el nuevo diseño busca solucionar problemas de distribución tanto del área operativa como administrativa que se encontraban divididas y así fortalecer la institu- ción como una unidad de negocio compacta que sirva de mejor manera a la ciudadanía, lo que significa también contar con un activo fijo para la institución. El proyecto se ha desarrolla- do desde el año 2013 y se culminó en el año 2016.

2.3.1 Antecedentes de los procesos del caso estudio

El proyecto fue realizado por la Ilustre Municipa- lidad de Cuenca a través de la Gerencia Ge- neral de Farmasol EP y por la magnitud del mis- mo fue sometido a las normas y procedimientos establecidos por el sistema de Contratación Pública del Estado (SERCOP), la ejecución de la obra física y fiscalización, se realizó por con- tratación pública, mientras que la supervisión fue de forma directa por la Gerencia General de Farmasol EP.

Para la elaboración del proyecto del Edificio Administrativo y Operativo Farmasol EP se ne- cesitó de tres componentes básicos que son: • La planificación; la administración del Ing.

Marcelo Cabrera se caracteriza por llevar adelante proyectos de planificación de la ciudad ligados a la prestación de servicios públicos y de salud con el objetivo de brin- dar mejor servicio a la ciudadanía, para lo cual se propone la implementación de un edificio que concentre tanto el área admi- nistrativa como operativa de la red farma- cias municipales solidarias Farmasol EP. • La participación ciudadana; esta es una

herramienta indispensable para la elabora- ción del proyecto, ya que es la ciudadanía la que hará uso del equipamiento en este caso de prestación de servicios de salud, no podría existir un proyecto sin la participa- ción directa de la ciudadanía beneficiaria, para lo cual se hace participe en la formu- lación del mismo a los actores sociales que se han querido involucrar con el cambio. • La acción o decisión de las autoridades

locales; como parte fundamental para la implementación del proyecto, debe existir el apoyo total para la ejecución del mismo por parte del señor alcalde, quien ha esta- do comprometido con el adelanto de la ciudad de Cuenca.

Para el ciclo de vida de este proyecto se dis- tinguen cuatro fases: contratación directa de

consultoría y elaboración de propuesta, plan de presupuesto y cronograma de actividades, ejecución, inversión y control del proyecto y el cierre y entrega del proyecto. En la primera se realizó la invitación a la consultoría para la ela- boración del proyecto, así como los objetivos y el alcance del entregable del mismo, en la se- gunda fase, se realizó un plan de presupuesto y cronograma de actividades de ejecución que determinó el costo y los tiempos de entrega del producto, en la fase de ejecución, inversión y control se pone en marcha la construcción del proyecto en donde intervienen los recursos antes planificados que permiten dar paso a la fase de cierre en el tiempo establecido. Ver Fi- gura 2.10

Con lo expuesto la elaboración de la propues- ta del proyecto es asumida por el Consultor ga- nador de la fase de contratación directa y la fase de ejecución fue dividida en cinco ejes fundamentales para ser estudiadas:

• Técnico; se procede a la ejecución de los estudios a nivel de diseño definitivo, y com- prende la mejor alternativa de la ingeniería de detalle, para esto se realizan estudios como: ambiental, de suelos, hidrosanitarios, eléctricos, mecánicos, y arquitectónicos - civiles.

• Gestión de Servicio; la Gestión por Servicios es la forma de gestionar toda la organiza- ción basándose en los Servicios. Entendien- do estos como una secuencia de activida- des orientadas a generar un valor añadido sobre una ENTRADA para conseguir un re- sultado, y una SALIDA que a su vez satisfa- ga los requerimientos del Cliente, en este eje está contemplado el análisis de una normativa u ordenanza que reglamente el uso del proyecto, contemple el sistema de seguridad y el sistema para operación y mantenimiento.

• Participación ciudadana; este parámetro engloba la participación directa e indirecta de los involucrados del proyecto, en el que se exponen dudas e inquietudes, problemas y respuestas que fueron resueltas por el

Figura 2.10: Ciclo de vida del caso estudio. Aragón y Caibinagua, 2018.

equipo técnico del proyecto con el fin de analizar la factibilidad de incorporación al mismo.

• Económico; el análisis económico para poder establecer los costos, reinversión, disposición de pago, evaluación económica, y análisis de riesgo.

• Financiero; el análisis financiero pasa por determinar los precio o tarifa actual, propuesta de recuperación, revisión ordenanza, evaluación financiera, relación Beneficio/Costo.