El Análisis Funcional

Según Cheetham y Chivers (1996) las competencias profesionales en cualquiera de las áreas profesionales son determinadas por este tipo de análisis del que los mismos autores destacan el nivel de concreción al que se llega en clave de:

Key purpose: -objetivo clave-

Key Role – rol clave- que vendría a ser el nivel siguiente del Key purpose-

Units of Competente –unidades de competencia- y

Elements of competente –elementos de competencia-

Los e lementos de competencia que son destacados o mejor dicho, a lo s que se llega mediante el análisis funcional, se consideran teniendo en cuenta dos variables o criterios:

Perfomance c riteria – que ha ce referencia a los e lementos que se uti lizan como criterios y que describen las características de lo que se ría un comportamiento o funcionamiento c ompetente de l individuo en el desempeño profesional de la función analizada.

Range stat ements – que se ría c omo la e specificación de sit uaciones o contextos en las cuales dichas competencias deben ser “activadas”.

Por lo tanto, de e stos autores se e xtrae un a fortaleza de l análisis func ional a nuestro entender, fundamental, que es llegar a tener elementos clave que posteriormente puedan utilizarse como criterios a la hora de evaluar el desempeño profesional, así como el nivel de desglose de las funciones y la precisión en la estimación de los contextos o situaciones en los que cada uno de estos elementos competenciales deben ser activados y por tanto, visibles y susceptibles a ser evaluados. Por otro lado, cabe destacar también una re flexión compartida c on e stos a utores, y es que, sin duda alguna, e n a lgunas profesiones, las funciones que le son implícitas cambian a ritmos vertiginosos, con lo cual, la única constante a nivel pr ofesional que aparece en estos casos, es el cambio, y con ésta, aparece la necesidad de que estos profesionales vayan “reinventando” su

propia profesión y es con una idea como ésta con la que Tejada (2008) afirma que las competencias sólo son definibles en la acción, por lo tanto, se hace necesario un análisis in situ del puesto de trabajo para poder determinarlas, definirlas y posteriormente evaluarlas.

Cabe decir que esta técnica ha sido empleada por varios organismos, básicamente de Latinoamérica obteniendo de él resultados muy positivos.

Todo y así, que haya sido útil y efectivo en otros casos y contextos, no asegura el éxito en el nuestro; es por ello, que seguidamente se presentan una serie de características definitorias sobre dicha estrategia, y para ello recurriremos a definiciones provenientes de órganos diversos que como bien se decía anteriormente, ya lo han utilizado:

En primer lugar, se muestra la definición de análisis funcional del SENAI29 _de

Brasil, que concibe dicho término como un método que se inicia con la definición del propósito clave de una empresa y concluye cuando se definen las funciones productivas más simples – elementos de competencia- que pueden ser realizados por un trabajador. El análisis funcional, en este contexto concreto, se ha utilizado para establecer la estructura de una cualificación profesional, partiendo de la identificación de su propósito principal, derivando sucesivamente para las funciones y subfunciones que sean significativas para el logro de ese propósito y llegando de esa forma a los elementos de competencia y criterios de desempeño.

Tal y como se extrae de esta definición, el análisis funcional toma en cuenta el contexto concreto de trabajo, los sistemas organizativos bajo los que se rige la empresa, las relaciones funcionales que se dan entre los diferentes agentes, así como los resultados.

Considera también que el análisis funcional ofrece un trato distinto a las actividades laborales puesto que está vinculado a un análisis más amplio de todo el contexto de trabajo y por tanto, no queda restringido a las tareas en exclusividad.

Seguidamente se presenta una segunda definición de análisis funcional recogida y presentada por el SENA (2003) que lo define como un método de cuestionamiento y de enfoque que permite la identificación del Propósito Clave de la subárea de desempeño, como punto de partida para enunciar y correlacionar las funciones que deben desarrollar las personas para lograrlo, hasta especificar sus contribuciones individuales. Es decir, que este otro órgano parte, no tanto del perfil del trabajador que desempeña una función concreta, sino de la meta que se persigue, o mejor dicho, del resultado que se espera de cada puesto (ideal) para, posteriormente, analizar las tareas que deben hacerse hasta alcanzar dicho perfil anteriormente descrito y contemplado.

Una tercera definición que quiere plasmarse en este trabajo es la de Mertens (1996), que concibe el análisis funcional como el fundamento metodológico técnico de la nueva teoría de sistemas sociales. Mertens (1996) considera que el análisis funcional parte de lo existente como contingente, como probabilidad, y lo relaciona con puntos de

29 _{Servicio Nacional de Aprendizaje Industrial que hoy es una referencia mundial de formación}

profesional, asistencia técnica y tecnológica, y producción y diseminación de información que actúa en base a las necesidades de la industria de la nación, mediante alineamiento estratégico organizado en consonancia con los cambios de escenarios social, político y económico.

vista del problema, que en este caso es un de terminado resultado que se espera de la empresa. Intenta hacer comprensible e inteligible que el problema puede resolverse de un modo, o bien de otro. L a re lación e ntre un problema y e l resultado deseado y la solución del mismo, no se c omprende entonces por sí misma; sir ve también de guía para indagar acerca de otras posibilidades, de equivalencias funcionales.

Por tanto, se de duce d e dicha c oncepción que el análisis func ional pe rmite el establecimiento de perfiles profesionales, o mejor dicho, de puestos laborales análogos en contextos similares.

Por último, se añade una última definición que es la que más se aproxima a la idea de lo qué es y de para qué es el análisis funcional contemplado en esta propuesta de investigación:

Es una técnica que se utiliza para identificar las competencias laborales inherentes a una función produc tiva. T al función pue de e star de finida a n ivel de un se ctor ocupacional, una e mpresa, un grupo de empresas o todo un sector de la producción o los servicios (Mansfield & Mitchell, 1996).

El motivo principal por el que ésta es la definición que más se ajusta a nuestro parecer es porque a parece e l término competencia que, a nuestro e ntender es fundamental, básico e imprescindible en el análisis de funciones de un puesto y/ o perfil profesional.

Este es el caso en el que más fuerza toma el concepto y, por ende, la clave en la que se define dicho término incluye que, en el análisis deben tenerse en cuenta saberes tanto teóricos, como procedimentales y actitudinales, con lo que estamos totalmente de acuerdo.

Estos autores consideran que el análisis funcional se puede llevar a cabo partiendo de diferentes niveles de inicio, concretamente consideran que el punto de partida de éste puede encontrarse en:

Sector ocupacional

Ocupaciones transversales a varios sectores Una ocupación

Estos tre s niveles evidencian la flexibilidad de l a nálisis func ional así como su polivalencia entendida como no de limitada ni re strictiva. Es im portante que e sta característica no pa se por alto, ya que la triple o pción que a quí se pr opone fa cilita y agiliza la operativización del proceso de análisis.

Otra de las características que subrayan los autores anteriormente citados es que el análisis funcional no es un método exacto, lo cual, puede parecer muy evidente pero a nuestro entender es un punto clave para el buen desarrollo del mismo y es que no se puede pretender alcanzar una definición perfecta, inmodificable e invariable, de hecho, se insiste en que la sociedad encuentra en procesos de avance, cambio y trasformación constante, por tanto, un perfil que hoy se defina con extrema concisión y exactitud es fácil que pasado un ti empo quede obsoleto. Por lo tanto, se invita a reflexionar sobre esta idea a la hora de definir perfiles para diseñarlos considerando que éstos deben ser suficientemente específicos como para evitar solapamientos con perfiles próximos pero

a la vez, deben ser amplios y flexibles para poder adaptarse a los cambios con los que la sociedad no deja de sorprendernos.

El mercado laboral exige versatilidad, adaptabilidad y transferibilidad, y esas son cuestiones que deben ser consideradas durante el proceso de análisis descrito para que los profesionales que finalicen su formación (que obviamente se regirá con las directrices de su perfil profesional) puedan responder a las demandas y sinergias del mercado social, político y económico del momento.

Otro de los elementos definitorios del análisis funcional es que requiere una

estrategia deductiva, es decir, se inicia el proceso estableciendo los propósitos de una función y a partir de aquí, se van realizando preguntas sucesivamente sobre las funciones que esta función debe desarrollar para permitir que la función que le precede se logre. Es decir, que tendría una forma de cascada, o piramidal en la que el último elemento no queda como producto aislado, sino que todos los elementos –en este caso, funciones- previas quedan vinculadas entre sí, y el éxito de todas ellas depende del éxito de la anterior. Esta necesidad de interdependencia supone, sin duda alguna, una máxima para el éxito del análisis funcional.

Pero planteémonos en este momento, la siguiente cuestión:

¿Cómo ayuda el análisis funcional en la formación por competencias?

El análisis funcional, como cualquier otra metodología de análisis de las ocupaciones, resulta la base de la elaboración, no sólo de normativas de competencias, sino que también de programas de formación. Por tanto, esta integración de una norma de competencia en sus diferentes componentes (unidades de competencia, elementos, evidencias y criterios de desempeño, campo de aplicación, etc.) es la base para la elaboración de los currícula de formación basada en competencia. Debemos tener presente que uno de los aspectos cruciales en la formación basada en competencias es la correspondencia entre las competencias requeridas en las diferentes ocupaciones y los contenidos de los programas formativos.

Habiendo ya presentado algunas definiciones de análisis funcional así como algunos rasgos que lo caracterizan nos adentraremos en los procesos. Estos procesos también pueden interpretarse y realizarse de distinto modo según la idea que se tenga y persiga, es por ello que seguidamente se muestran algunos ejemplos que explicitan dicha variedad.

En primer lugar, se muestra el caso de CONOCER30 _{(1998), que plantea que la}

base del análisis funcional es la identificación de las funciones productivas que se llevan a cabo en una empresa (o conjunto representativo de ellas) mediante el desglose o desagregación y ordenamiento lógico de éstas. Es decir, que se centra en el desglose de dichas funciones siguiendo una lógica y coherencia que permita obtener un resultado válido y representativo de la realidad.

30 _{CONOCER, Análisis ocupacional y funcional del trabajo, Documento de trabajo para IBERFOP,}

Por otro lado, se presenta el caso del INTECAP31 (2001), que propone una guía para la elaboración del análisis func ional de la que , a c ontinuación, se re cogen los aspectos fundamentales:

Se pr esenta como un pr oceso sencillo pero que re quiere mucha c laridad a nivel metodológico para evitar errores puesto que este análisis es el punto de partida para la elaboración de Normas Técnicas de Competencia Laboral. No hay que perder de vista que cada análisis funcional es único.

La e structura fina l que a dopta dicho análisis, e s decir, su aspecto esquemático es parecido a la figura que se muestra a continuación:

Figura 8: Estructura del Análisis Funcional: Desarrollo del Proceso (INTECAP, 2001)

Y los pasos concretos a seguir para su desarrollo son los que aparecen en el esquema siguiente y se explican en los puntos que lo siguen :

Figura 9: Pasos del Análisis Funcional (INTECAP, 2001)

A. Conformar el Comité de Normalización:este comité está formado tanto por la Junta Directiva como por Grupos de Técnicos, que trabajaran conjuntamente durante el proceso de normalización puesto que es necesario tener el apoyo del sector productivo para aportar todos los conocimientos a cerca del área de aplicación que se está analizando, así como tener el aval y aprobación de los pasos a seguir durante la normalización.

El proceso de formación y operación de los Comités se perfila siguiendo una serie de pasos que incluyen el contacto con organizaciones/ empresas que estén interesadas en participar en el análisis y por tanto, que estén dispuestas a involucrase en todo el proceso, desde su formación, hasta la validación de los resultados que se vayan obteniendo en cada una de las fases del proceso de normalización.

Para conocer con más detalle los agentes que conforman dicho Comité se procede a especificar sintéticamente las funciones de los miembros:

1. Formación de Junta Directiva: la creación de esta junta tiene como objetivo principal validar el mapa funcional y las Normas Técnicas de Competencia Laboral, por tanto, se hace necesario que ésta tenga la representatividad adecuada para tomar la decisiones respectivas.

Del mismo modo, tiene también a su cargo la asignación de las personas que estarán trabajando en los Grupos técnicos.

Los agentes que la conforman son, básicamente, ejecutivos del sector y representantes de trabajadores quienes conocen las técnicas y los procesos del área que se está analizando y además deberán capacitarse en la metodología de competencias laborales para poder evaluar los resultados del proceso de normalización.

2. Formación de Grupos Técnicos:el objetivo de estos grupos es trabajar en el desarrollo de las diferentes etapas del proceso de normalización. Los integrantes de estos grupos deben ser personas que tengan la habilidad de captar fácilmente la metodología, además deben tener los conocimientos sobre los procesos y las técnicas necesarias para desempeñarse eficientemente en sus puestos de trabajo.

El grupo técnico que participa en la elaboración del mapa funcional de debe estar integrado por personas que representan todas las funciones potenciales del área de aplicación a analizar. El número de integrantes oscila entre cinco y siete.

B. Capacitación de comités de Normalización: la capacitación se imparte mediante la ejemplificación acompañada de ejercicios de grupo, además, al equipo técnico se le da documentación sobre el procedimiento de análisis funcional.

C. Aplicación de principios básicos y procedimientos de desagregación de análisis funcional:el análisis funcional cuenta con cuatro principios básicos:

1. Parte de lo general a lo particular: solamente si se empieza de lo general con una identificación precisa del propósito principal que integra las funciones de la organización productiva en su conjunto, es posible un desglose de funciones que resulta útil y eficiente.

2. Transferibilidad: permite identificar las funciones, separándolas de un contexto laboral específico. De este modo las funciones resultan ser transferibles en ámbitos de trabajo diferentes.

3. Estructura Semántica: requiere una forma particular de construcción gramatical, la estructura con la cual debe ser estructurada la función es la siguiente: VERBO + OBJETO + CONDICIÓN.

4. Se basa en funciones: es importante señalar que el análisis funcional parte de funciones no de un puesto de trabajo u ocupación, sino que únicamente toma en cuenta los resultados que se deben obtener para cumplir con el propósito planteado.

D. Verificación del mapa funcional: para cerciorar la coherencia del mismo así como su persistencia interna.

E. Validación del mapa funcional: último procedimiento que da lugar al resultado final del proceso descrito.

Antes de proseguir con el último ejemplo quisiéramos detenernos brevemente en las fases anteriormente expuestas (INTECAP, 2001). Tal y como se observa, en primer lugar, se requiere el formar y formalizar un grupo de expertos (Comité Normalizador) pero en aras de garantizar la calidad de los procesos así como de los resultados aparece la necesidad de formar a estos, ya expertos, en la especificidad del análisis funcional. Esta capacitación, además de dotar de calidad los procesos asegura también que las decisiones se toman con coherencia y fundamentación.

Por últ imo, se pr esentan dos reglas que ri gen e l proceso de e laboración del análisis funcional propuestas por el Cinterfor32_:

El análisis funcional se aplica de lo ge neral a l o part icular: por lo tanto, dicho análisis se ini cia con la propia de finición de l objetivo clave de l a organización y fina liza en e l momento en el que se a lcanza un nivel de descripción referentes a funciones pr oductivas sim ples (unidades d e competencia) que pueden ser d esarrolladas por un tra bajador. Aquí qu eda reflejada la estrategia de ductiva que se ha comentado e n parágrafos anteriores.

El análisis funcional debe identif icar funciones delimitadas ( discretas) separándolas del contexto laboral específico: es decir, que se trata de incluir funciones cuyo inicio y fin sean plenamente identificables. Por tanto, de be evitarse el describir tareas circunscritas a un puesto de trabajo, y centrarse en el e stablecimiento de funciones desarrolladas en el c ontexto de l á mbito ocupacional en el que se lleven a cabo. Esta parte del proceso por un lado permite lograr mayor nivel de univocid ad, y por el otro permite la transferibilidad de dichas funciones a otros c ontextos laborales evitando así que éstas queden reducidas a un puesto específico.

Habiendo presentado ya algunas posibilidades referentes a fases y requerimientos en los procesos inherentes al análisis funcional se procede a poner el hincapié en torno a los agentes que participan en dicho análisis.

Como se ha pr esentado a nteriormente, los agentes que diri gen e ste análisis funcional c onforman, según el CINTERFOR e l Comité Normalizador, esta nomenclatura en sí misma y atendiendo a su definición se refiere al requerimiento de experticia de los agentes que lo conforman, sin entrar en su procedencia, formación de base ni cargos (o al menos, no a parece e n la doc umentación consultada y citada anteriormente).

Una ve z c onformado el equipo de tr abajo y ya re alizado e l análisis fu ncional (fases del cual ya se han explicitado anteriormente) se procede a la realización del mapa funcional, que técnicamente la OIT/ Cinterfor33 _{define como la representación gráfica}

de los resultados del análisis funcional. Es de cir, que e n e l mapa func ional quedan representadas las funciones que se h an ido dibujando c on la s f ases a nteriores. Dic ho mapa adopta una forma de árbol, en el que, por seguir con la homología, el propósito clave queda en la copa, y a partir de aquí, éste se va disgregando sucesivamente en las funciones c onstitutivas. Su lectura puede hacerse de varias formas, y cada una de ellas aportará información concreta y específica para dar respuesta a las siguientes preguntas: ¿cómo? (si se lee de abajo hacia arriba (o de izquierda a derecha), ¿para qué? (si se lee de derecha a izquierda).

A continuación se presenta el tercer gran bloque estratégico denominado Análisis Constructivista.

32 _{Centro Interamericano para el Desarrollo del Conocimiento en la Formación Profesional}

33 _{Organización Internacional del Trabajo y el Centro Interamericano para el Desarrollo del Conocimiento}