Gestión de recursos

La organización debe identificar y proveer los recursos necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua de los procesos del SGC y aquellos que haya instaurado para dar atención a los requerimientos específicos del establecimiento educativo.

Para esto deberá determinar:

• Las capacidades y restricciones sobre recursos internos existentes. • Que necesita ser obtenido de proveedores externos.

Para tener un debido control de los recursos existentes se propone actualizarlos mensualmente o cuando se ejecuten cambios en los inventarios por medio del formato Control de recursos mostrado en la página 163, en este se deben incluir todos los recursos existentes en el establecimiento educativo, para esto se deben clasificar los recursos entre equipos como computadores, DVD´s, video beams, entre otros; materiales pedagógicos como libros, papelería, pinturas, temperas, plastilina, etc. o insumos para las labores administrativas y para los servicios complementarios como las resmas de papel, lápices, etc.

El establecimiento educativo debería definir mecanismos para identificar, adquirir y disponer los recursos necesarios para la realización de los procesos directivos, académicos, administrativos y financieros y de gestión de la comunidad, así como para incrementar la satisfacción de los clientes o partes interesadas.

8.2.4.1.1 Recursos para las labores académicas

Para la provisión de los recursos académicos se pueden seguir las siguientes estrategias enfocadas a proveer estos recursos en las actividades académicas y de los procesos académicos respectivamente.

Planeación detallada de actividades institucionales

Actualmente la institución realiza manuales para guiar la ejecución de las actividades institucionales como izadas de bandera, encuentros de padres de familia, salidas pedagógicas, entre otras, sin embargo revisando estos manuales se evidencia que la institución no planea los recursos que son necesarios para adelantarlas, por esto se aconseja como parte de la gestión de recursos, tener en

Fecha de actualización: __________________________

Motivo de la actualización: ______________________________________________________________

Responsable de la actualización: __________________________________

__________________________________________ Firma auxiliar de recursos pedagógicos

Nombre del

recurso

Tipo de recurso (equipo, material pedagógico o insumo para las labores administrativas y de servicios)

Cantidad Estado, uso y

comentarios para la adquisición Fecha de expiración Lugar y descripción para el almacenamiento

cuenta los recursos necesarios para la ejecución de estas actividades, los cuales deberán ser informados oportunamente a la auxiliar de recursos pedagógicos documentalmente para que revisando los inventarios existentes determine si estos son suficientes y si no es así pueda solicitarlos a la alta dirección, la solicitud de recursos realizada en esta planeación detallada de actividades podrá realizarse mediante el formato Solicitud de recursos para actividades institucionales

suministrado en la página 165, para llevar a cabo la solicitud de recursos ante la alta dirección se propone ejecutarlo con el formato Solicitud de recursos ante la alta dirección de la página 166, este último formato podrá ser utilizado para generar la solicitud ante la alta dirección que de manera general diferentes instancias de la institución realizan.

Recursos para el enfoque metodológico pedagógico y para el aprendizaje

El enfoque metodológico pedagógico y para el aprendizaje responde a las estrategias pedagógicas determinadas entre los docentes y la coordinación académica, que deben estar acordes a los lineamientos pedagógicos emitidos por el MEN y que están dispuestos para la apropiación de los temas determinados en el plan de estudios de la institución, dentro de estas estrategias se deben incluir los recursos necesarios para adelantarlas, los cuales deben ser informados oportunamente a la auxiliar de recursos pedagógicos para su provisión, para esto cada docente en compañía de la coordinación académica debe determinar los recursos necesarios para realizar el proceso académico, identificándolo para cada grado escolar diligenciando el formato Solicitud de recursos pedagógicos y para el aprendizaje proporcionado en la página 167, igualmente la auxiliar de recursos pedagógicos debe revisar mediante el formato Control de recursos si la institución dispone de los inventarios necesarios para proveerlos realizando la solicitud ante la alta dirección cuando este no sea el caso.

8.2.4.1.2 Infraestructura y dotación para las labores de los trabajadores

Recursos infraestructurales

Este ítem responde a la planta física de la institución, actualmente la institución cuenta con actividades para el mantenimiento y embellecimiento de la planta física que deberán ser documentados, por otra parte la SECMS realiza auditorias anuales donde la infraestructura es evaluada proponiendo las mejoras que deben ser aplicadas teniendo en cuenta la capacidad monetaria de la institución, para atender estos requerimientos la institución ha implementado procedimientos para evaluar las propuestas y proveer los recursos necesarios los cuales deberán ser documentados.

Fecha: __________________________

Actividad que se está planeando: _____________________________

Objetivo: Informar a la auxiliar de recursos pedagógicos los recursos que son necesarios para la realización de las actividades que se están planeando.

Lista de recursos necesarios y consideraciones:

Por favor proveer los recursos antes de:

Firma para dar constancia de validez de la información acá suministrada:

________________________ __________________________ Coordinación académica Representante de los docentes

INSTITUCIÓN EDUCATIVA GIMNASIO LA ALAMEDA “2.018. Construyo paz sembrando justicia en mis decisiones”

NIT 900018821-4 CÓDIGO DANE 325754001450

Código:

Nombre: Solicitud de recursos para actividades institucionales Fecha: 08/10/2018

Proceso: Planeación detallada de actividades institucionales

Versión: 01 Página 1 de 2

INSTITUCIÓN EDUCATIVA GIMNASIO LA ALAMEDA “2.018. Construyo paz sembrando justicia en mis decisiones”

NIT 900018821-4 CÓDIGO DANE 325754001450

Código:

Nombre: Solicitud de recursos ante la alta dirección Fecha: 16/10/2018

Proceso: Provisión de equipos y recursos para el aprendizaje

Versión: 01 Página 1 de 2

Fecha de solicitud: ____________________

Actividad para la que se realiza la solicitud: __________________________________________

Proceso(s) que lo(s) solicita(n): ____________________________________________________

Recursos que se necesitan adquirir y su argumentación: Observaciones o consideraciones sobre los recursos:

Fecha para la provisión de los recursos, por favor proveerlos antes de: ____________________________________

Firma de solicitud: Firmas de recibido:

______________________________ _____________________________ ___________________________ Auxiliar de recursos pedagógicos Rectoría o Rep. legal Contador

INSTITUCIÓN EDUCATIVA GIMNASIO LA ALAMEDA