Los gastos originados en el ejercicio que se van a pagar en el siguiente y los ingresos generados en el ejercicio que se van a cobrar en el siguiente, se consideran “gastos pendientes de pago” e “ingresos pendientes de cobro”, y en consecuencia, el PGC no crea cuentas de periodifi cación. Utilizaremos para cumplir con el principio de devengo las cuentas que existen en el plan para refl ejar deudas (en los gastos) o derechos de cobro (en los ingresos).
En general, los pagos diferidos son importes que corresponden a gastos devengados en el ejercicio y no liquidados, y que representan obligaciones de pago con vencimiento posterior al cierre del ejercicio. Como ejemplo de estas situaciones se encuentran los gastos
por suministros (teléfono, electricidad,…) en la medida en qué parte del consumo se abona en ejercicio posterior al del gasto. En general, se engloban los gastos como publicidad, gastos de personal,…
El esquema general de contabilización es el siguiente:
1. Al cierre del ejercicio se carga la cuenta de gastos que pro-ceda atendiendo a su naturaleza, por el importe correspon-diente con abono a la cuenta acreedora pertinente:
UD5
2. Al vencimiento de la obligación de pago se carga la cuenta acreedora, con abono a cuentas de tesorería, siempre que el pago se haga en efectivo:
Supongamos que el recibo de la luz de los meses de noviembre y diciembre asciende a 200 euros, realizándose el pago en el mes de enero.
Al fi nalizar el ejercicio: 4
Al vencimiento, la factura asciende a 200 euros: 4
Al vencimiento, la factura asciende a 250 euros: 4
Al vencimiento, la factura asciende a 150 euros: 4
En general, los cobros diferidos son importes que se corres-ponden con ingresos devengados en el ejercicio, por haber prestado el servicio o materializado el consumo no liquidados en el propio ejercicio y que representen derechos de cobro que se materializarán en cobros después del cierre del ejercicio.
Los ejemplos más normales de estas situaciones son los ingresos por alquileres. El esquema general de contabilización es el siguiente:
1. Al cierre del ejercicio por el importe que proceda, se abonará la cuenta de ingresos pertinente atendiendo a su naturaleza, con cargo a la cuenta deudora que corresponda:
2. A la fecha del vencimiento del derecho de cobro si éste se produce, será abonado a la cuenta deudora por el importe recibido, con cargo a la cuenta de tesorería que proceda:
Por ejemplo, el día 31 de marzo se cobrará 1.000 euros por los servicios de asesoría fi scal correspondiente al periodo de octubre a marzo.
UD5
Al fi nalizar el ejercicio económico: 4
Al fi nalizar el periodo de suscripción de los servicios: 4
Por otro lado, al analizar los ingresos y gastos fi nancieros, el es-quema contable a seguir es el mismo que para ingresos y gastos en general, pero en lugar de las cuentas de acreedores (410) o deudores (440), existen en el PGC otras cuentas de activo o pasivo para refl ejar el crédito o la deuda por los intereses devengados y no vencidos a 31 de diciembre del ejercicio que se trate. Estas cuentas son localizadas en cada uno de los grupos del plan general contable, atendiendo a su vencimiento (corto o largo plazo) y atendiendo a su naturaleza (créditos o deudas por intereses devengados y no vencidos).
Estas cuentas pueden ser clasifi cadas de la siguiente forma: a) Intereses con vencimiento a corto plazo:
1. De deudas: las incluidas en este grupo son cuentas de pasivo y se incluyen:
Intereses de empréstitos y otras emisiones análogas (506)
Intereses a corto plazo de deudas con empresas del grupo (5133)
Intereses a corto plazo de deudas con empresas asociadas (5134)
Intereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito (527)
Intereses a corto plazo de deudas (528)
Todas estas cuentas serán abonadas al cierre del ejercicio por el importe del gasto originado y no satisfecho, con cargo a las correspondientes cuentas del grupo de gastos (6).
2. De créditos: son cuentas de activo, incluyéndose:
Intereses a corto plazo de inversiones fi nancieras en partes
vinculadas (533)
Intereses a corto plazo de inversiones fi nancieras (546)
Intereses a corto plazo de créditos (547)
Todas estas cuentas serán cargadas al cierre del ejercicio por el importe del ingreso originado y no cobrado, con abono a las correspondientes cuentas del grupo de ingresos (7).
3. De dividendos: se recoge exclusivamente una cuenta de activo: Dividendo a cobrar (545)
b) Intereses con vencimiento a largo plazo:
1. De créditos: Las cuentas recogidas en este grupo son cuentas de activo, entre las que se encuentran:
Valores representativos de deuda a largo plazo de partes
vinculadas (241)
Valores representativos de deuda a largo plazo (251)
Todas estas cuentas son cargadas al cierre del ejercicio por el importe del ingreso originado en el mismo y no cobrado, con abono a las correspondientes cuentas del grupo de ingresos (7).
2. De deudas: no existen en el PGC cuentas que refl ejen las deudas de la empresa por intereses devengados y no vencidos con vencimiento a largo plazo (si existiesen, estarían en el grupo de fi nanciación básica). Por ejemplo, el día 1 de julio vendemos a crédito mercaderías por importe de 100.000 euros:
UD5
El mismo día es pactado con el cliente el aplazamiento de la deuda, aceptando el cliente una letra con vencimiento a 2 años que incorporará 3.000 euros en concepto de intereses de esos dos años:
Al fi nalizar el primer ejercicio: 4
En el segundo ejercicio, se contabilizará: 4
En el tercer ejercicio contabilizaremos: 4
UD
5
lo
máS importante...
La periodifi cación permite imputar a cada periodo los ingresos y gastos 4
generados en el mismo, independientemente del momento en que se hayan cobrado o pagado éstos.
En toda periodifi cación debe cumplirse el principio de de-vengo, es 4
decir, la imputación de ingresos y gastos deberá realizarse en función de la corriente real de bienes y servicios que los mismos representan, con independencia del momento en que se produzca la corriente monetaria o fi nanciera derivada de ellos.
Las cuentas más usuales utilizadas en situaciones anticipadas son gastos 4
anticipados, intereses pagados por anticipado, ingresos anticipados e intereses cobrados por anticipado.
Los gastos anticipados son aquéllos que no han sido devengados todavía 4
porque no se han consumido o porque no se han recibido el servicio contratado, independientemente de que se haya realizado el pago. Los ingresos anticipados son aquéllos que, aunque se hayan cobrado, 4
no ha sido devengado todavía porque no se ha consumido o prestado el servicio contratado.
Las cuentas utilizadas en la contabilización de ingresos y gastos 4
fi nancieros son intereses pagados por anticipado e intereses cobrados por anticipado.
Los pagos diferidos son importes correspondientes a gastos devengados 4
en el ejercicio y no liquidados mientras que los cobros diferidos son aquéllos que corresponden con ingresos devengados en el ejercicio y no liquidados aún.
UD
5
autoEvaluación
1.
El principio de devengo también es denominado como principio de: a) Atribuciónb) Compensación c) Transformación
d) Ninguna de las anteriores
2.
Las campañas de promoción de una empresa son considerados: a) Gastos fi nancieros anticipadosb) Gastos fi nancieros diferidos c) Gastos generales anticipados d) Ingresos generales anticipados
3.
La cuenta “Intereses pagados por anticipado” es propia de: a) Ingresos generales anticipadosb) Gastos generales anticipados c) Gastos fi nancieros anticipados d) Ingresos fi nancieros anticipados
4.
Cuando se devenga el seguro correspondiente a una determinada empresa, al fi nalizar el ejercicio, se carga la cuenta:a) Ingresos anticipados b) Gastos anticipados c) De gasto correspondiente d) Bancos
5.
Ante un cobro anticipado por la prestación de un servicio por parte de la empresa, no se realiza asiento alguno:a) En el ejercicio siguiente
b) A mitad del ejercicio económico c) Al cierre del ejercicio económico d) En la fecha en la que es cobrado
6.
Al recibir un determinado ingreso fi nanciero por anticipado, se carga la cuenta de Hacienda Pública:a) Hacienda Pública, IVA soportado b) Hacienda Pública, IVA repercutido
c) Hacienda Pública, retenciones y pagos a cuenta d) Hacienda Pública, acreedora por conceptos fi scales.
7.
La cuenta “Ingresos fi nancieros” es cargada cuando:a) Se percibe el correspondiente ingreso fi nanciero y por el importe total obtenido
b) El ejercicio fi naliza
c) El ejercicio siguiente se inicia d) La “a” y “c” son correctas
8.
Las cuentas “Gastos pendientes de pago” e “Ingresos pendientes de cobro” son cuentas propias de:a) Situaciones diferidas b) Situaciones anticipadas
c) Situaciones diferidas o anticipadas
9.
En gastos generales diferidos, cuando el gasto previsto es supe-rior al gasto real, se abona la cuenta:a) Reservas
b) Acreedores por prestación de servicios c) Cuenta de gasto correspondiente d) Bancos
10.
La cuenta “Intereses a corto plazo de créditos” es una cuenta de: a) Pasivob) Patrimonio neto c) Activo
gestióN de
empresas
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Inmovilizado y
amortización en la empresa
6.1. Concepto y clases de inmovilizado