INTRODUCCIÓN SERVICIO ROJO

El propósito de este procedimiento es el de establecer los lineamientos para verificar la calidad de materiales utilizados en la reparación y/o construcción, de todos aquellos equipos y tuberías que estén involucrados en el manejo y operación de substancias petroquímicas y de hidrocarburos altamente peligrosas y que nos ayuden a prevenir riesgos que involucren la salud y el medio ambiente. Este procedimiento define y establece los lineamientos y responsabilidades que se deben seguir dentro del Sistema de ―Servicio Rojo‖, así como las substancias químicas y materiales a considerar.

Este procedimiento va dirigido a todo el personal involucrado con la requisición, compra, inspección, almacenamiento y utilización de los materiales y/o equipos que manejan substancias químicas peligrosas. Es muy importante que el personal involucrado, también esté familiarizado con los Estándares de Ingeniería.

DEFINICIONES

Servicio Rojo: Se refiere a un sistema administrativo que se enfoca en mantener un sistema de aseguramiento de calidad en todos los materiales, refacciones, equipos, y procesos que manejan, transporta, procesan y distribuyen substancias que son particularmente peligrosas y que están perfectamente identificadas dentro del Centro de Trabajo como un SERVICIO CRÍTICO. Inspección de Servicio Rojo: Actividad que se realiza en el sistema de servicio rojo, en la cual se evita utilizar materiales fuera de especificación para el servicio que es requerido, eliminando el riesgo de lesión,

incidente ambiental o paro de planta por la falla de un material inadecuado.

De Ejecución.

Este procedimiento se aplica cada vez que se tenga la necesidad de efectuar alguna de las actividades, involucradas dentro del proceso de SERVICIO ROJO.

De Revisión de procedimiento.

Este procedimiento debe ser revisado cada año.

INTRODUCCIÓN. SERVICIO ROJO

Es el manejo de substancias químicas que son particularmente peligrosas, debido a los riesgos que involucra a la salud y al medio ambiente por su flamabilidad y reactividad química.

EJEMPLO: 1) Metano. 2) Etano. 3) Butano. 4) Gasolina. 5) Turbosina. 6) Diesel. 7) Tolueno. 8) Benceno. 9) Propano. 10) Propileno. 11) Ácido clorhídrico 12) Ácido sulfúrico 13) Sosa cáustica 14) Vapor > 300psi 15) (petróleo crudo) 16) Ácido sulfhídrico.

17) Azufre (líquido & sólido). 18) Cloro.

Los materiales que deben ser inspeccionados por “SERVICIO ROJO” para todos aquellos equipos que estén involucrados en el manejo y operación de cualquiera de las substancias químicas peligrosas que pudiera originar una exposición al personal y que resultaría en una lesión seria, daño irreversible a la salud o la muerte, un daño considerable al medio ambiente y a las instalaciones.

1) TORNILLERIA: Tornillos, espárragos, tuercas, etc.

2) TUBERÍA: Tubos, conexiones, empaques, etc.

3) DUCTOS

4) VÁLVULAS: Manuales (metálicas, ahuladas), automáticas, etc.

5) BOMBAS: Horizontales, verticales, etc. 6) RECIPIENTES A PRESIÓN: Tanques, calderas, cambiadores de calor, etc.

7) TURBINAS 8) MANÓMETROS

9) DISCOS DE RUPTURA 10) JUNTAS DE EXPANSIÓN

11) VÁLVULAS DE SEGURIDAD, ALIVIO, VENTEO

PROCESO PARA COMPRA, RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y USO DE MATERIAL QUE ES DE ―SERVICIO ROJO―.

A) REQUISICIONES

a) El requisitador deberá señalar en la requisición la descripción completa del material, deberá incluir la información de la norma o especificación del producto, requerimientos de calidad, requerimientos dimensionales, tolerancias, etc. Escriba la leyenda ―SERVICIO ROJO‖ en la requisición al momento de anotar la información no abrevie, ni escriba términos no técnicos. También describa el servicio y la leyenda ―No se aceptan Sustitutos ó Equivalentes‖.

b) Cuando la requisición se genere por medio del sistema, anote las leyendas ―SERVICIO ROJO‖, ―NO SE

ACEPTAN SUBSTITUTOS O

EQUIVALENTES‖ al final de la descripción del material.

c) Cuando la requisición se genere por caja chica se debe estampar el sello ―SERVICIO ROJO‖.

d) Se deberán requerir los certificados de calidad de las pruebas correspondientes.

B) COMPRA

a) El comprador debe darle trato especial a esta requisición por ―SERVICIO ROJO‖ y hacerle del conocimiento al proveedor o fabricante de las especificaciones que debe cumplir, haciendo hincapié en que debe presentar el material acompañado del certificado de calidad correspondiente.

NOTA: Es necesario que el Proveedor y/o fabricante conozcan y sigan lo que es el sistema de “SERVICIO ROJO”.

C) ENTREGA / RECEPCIÓN

a) El proveedor tiene la responsabilidad de entregar el material con el certificado de calidad correspondiente, y la persona del almacén (receptor) verifica que lo entregado se apega a lo solicitado sin cambios y es responsable de asegurar que todo el material que es solicitado bajo el sello o trato de ―SERVICIO ROJO‖ traiga consigo la certificación de calidad de no ser así este debe ser rechazado.

b) El personal del almacén es responsable de mandar el material al Departamento de Ingeniería para su inspección, así como de estampar en los papeles presentados por el proveedor el sello de ―SERVICIO ROJO‖

c) La solicitud de la inspección de materiales se hará a través del sistema de Orden de Trabajo en SAP R/3.

EJEMPLO:

1. SAP: Seleccionar el Gremio INGMPP00 el cual es para uso exclusivo de “SERVICIO ROJO”.

D) INSPECCIÓN

a) Ingeniería de Mantenimiento es el responsable de efectuar la inspección por análisis de materiales, dimensiones y pruebas hidrostáticas además de verificar que el material cumpla con las especificaciones con las que fue solicitado así como también concuerde con el certificado de calidad del mismo. E) ACEPTACIÓN Y/O RECHAZO

a) Ingeniería de Mantenimiento es el responsable de emitir el reporte del resultado de las inspecciones efectuadas, así como definir si el material, cumple o no con lo especificado, deberá dar copia al almacén para que éste comunique a compras la aceptación o rechazo del mismo.

b) En caso de ser aceptado el material, éste deberá ser identificado con una etiqueta de ―SERVICIO ROJO‖ (Ver Anexo 1), de no ser así este material deberá devolverse al proveedor o fabricante. En caso de que el material sea rechazado, y no se regrese al

proveedor de inmediato, deberá colocarse una etiqueta de rechazado, y el material debe colocarse en un área de ―cuarentena‖, en la cual se tenga ese material, mientras se le regresa al proveedor. El personal de mantenimiento y construcción no deben utilizar los materiales que se encuentren con las etiquetas de rechazado o que estén en el área de ―cuarentena‖, ya que esos materiales no cumplen con las especificaciones requeridas.

F) ALMACENAMIENTO

a) El material SERVICIO ROJO deberá de estar debidamente identificado y colocado en su estante dedicado a servicio rojo, deberá de verificarse que esté colocada la etiqueta ―SERVICIO ROJO‖ y además llevará su tarjeta de información. (Como ejemplo ver Anexo 2).

G) USO

a) Es responsabilidad del usuario verificar que el material solicitado bajo el sello ―SERVICIO ROJO‖ posea la identificación de SERVICIO ROJO ya que esto indica que el material cumplió con todos los requerimientos del proceso ―SERVICIO ROJO‖.

NOTA Se deberá de reportar la falta de esta identificación al almacén.

ANEXO 1

OLEFINA TERMOSOLDADA MARCA TYVEK (CON OJILLO) O AUTOADHERIBLES ETIQUETA “SERVICIO ROJO“

ANEXO 2



“CICLO SUMINISTRO DE SERVICIO ROJO”.