MANUAL ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL
JUD DE ESTRUCTURAS OCUPACIONALES
• Diseñar y actualizar las guías técnicas para la presentación de propuestas de creación, modificación, compactación y supresión de puestos y plazas de nivel técnico operativo.
• Coordinar la elaboración de estudios que permitan mantener una estructura ocupacional y salarial acorde a las necesidades de personal de las Dependencias, Órganos Desconcentrados, Órganos Político Administrativos y Entidades, cuidando que la información relativa a dichas estructuras se mantenga actualizada.
• Supervisar el registro y control de las Estructuras Ocupacionales y Salariales de las Dependencias, Órganos Desconcentrados, Órganos Político Administrativo y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal.
• Revisar las propuestas de dictaminación para la creación, modificación, compactación y supresión de puestos de nivel técnico operativo.
• Revisar los estudios técnicos sobre propuestas de Catálogos Específicos de Puestos de la Administración Pública del Distrito Federal. • Valuar la viabilidad de cambio de códigos de puesto de confianza a base, solicitado por las Dependencias, Órganos Desconcentrados,
Órganos Político Administrativo y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal.
• Verificar la información sobre las evoluciones ocupacionales que se registren en las estructuras de puestos del Gobierno Federal. • Coordinar el análisis técnico para dictaminar la creación de plazas de personal técnico operativo en las Entidades de la Administración
Pública del Distrito Federal.
• Coordinar el análisis técnico para dictaminar las propuestas de modificación de las Estructuras Ocupacionales y Salariales de nivel técnico operativo en las Dependencias, Órganos Desconcentrados, Órganos Político Administrativo y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal.
• Coordinar y validar la creación y modificación de las claves de adscripción de los Dictámenes y Alcances de Estructuras Orgánicas de las Dependencias y Órganos Político Administrativo de la Administración Pública del Distrito Federal.
• Coordinar la aplicación en el Sistema Integral Desconcentrado de Nómina (SIDEN) de la cancelación y/o creación de plazas, derivadas del último Dictamen o Alcance autorizado por la Oficialía Mayor del Distrito Federal, previa solicitud de las Dependencias y Órganos Político Administrativo de la Administración Pública del Distrito Federal.
• Brindar asesoría a las Unidades Administrativas de las Dependencias, Organos Desconcentrados, Organos Político Administrativos y Entidades, referente a las Estructuras Ocupacionales y Salariales del personal técnico operativo de la Administración Pública del Distrito Federal.
• Verificar la información sobre las evoluciones ocupacionales que se registren en las Estructuras de Puestos de la Administración Pública del Distrito Federal.
• Realizar Dictámenes para la creación y/o cancelación de plazas de personal técnico operativo de las Dependencias, Órganos Desconcentrados, Órganos Político Administrativos y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal.
• Actualizar los Catálogos de Puestos Específicos, conforme a los requerimientos de las Estructuras Ocupacionales y Salariales técnico operativo de las Dependencias, Unidades Administrativas, Órganos Desconcentrados, Órganos Político Administrativos y Entidades, a fin de utilizarlos como instrumentos normativos, reguladores y controladores para la modificación de dichas estructuras.
• Revisar las estructuras funcionales de coordinación y/o de procedimientos de trabajo, derivados de la aplicación de puestos genéricos del Catalogo Institucional de Puestos o de Catálogos de Puestos Privativos, con la finalidad de emitir dictamen de diseño, modificación o adición de Estructuras Ocupacionales y Salariales.
• Apoyar en las actividades inherentes de la Subdirección.
ENLACE “B”
• Brindar asesoría a las Dependencias y Organos Político Administrativos, referente a las claves de adscripción y cancelación y/o creación de plazas.
• Coordinar la revisión de las Estructuras Orgánicas y Alcances de modificación de Estructuras que lleve a cabo la Coordinación General de Modernización Administrativa, autorizadas por el Jefe de Gobierno del Distrito Federal, para la asignación de sus claves de adscripción en las Dependencias y Organos Político Administrativos e informar de las inconsistencias que observe a las mismas, así como de los puestos de nueva creación que presenten y que no se encuentren incluidos en el Catálogo Institucional de Puestos. • Proponer la codificación por Unidad Administrativa que integran el SIDEN.
• Elaborar y resguardar el Catálogo de Unidades Administrativas por Sector y por Unidad y actualizar en el Sistema Integral Desconcentrado de Nómina (SIDEN), una vez que estos han sido autorizados.
• Capturar en el Sistema Integral Desconcentrado de Nómina (SIDEN), las claves de adscripción autorizadas para cada una de las Dependencias, Órganos Político Administrativos y Entidades que manejen su nomina en el SIDEN
• Supervisar el envío por oficio del documento oficial denominado “Catalogo de Claves de Adscripción” que contempla la codificación de claves de adscripción, puesto, nivel, universo, así como el recuadro de plaza por Dictamen autorizado, para que los responsables de las Áreas de Recursos Humanos procedan a enviar vía oficio los formatos alimentarios de creación y/o cancelación de plazas que correspondan.
• Solicitar a las Áreas de Recursos Humanos el envió del “Catalogo de Claves de Adscripción” debidamente firmando por el Director General de Administración del Sector u Órgano Político Administrativo respectivo, con la anotación en el recuadro del número de plaza que corresponda a cada puesto dictaminado.
• Revisar el análisis de las solicitudes de creación y/o cancelación de plazas tanto de nivel técnico operativo como de estructura para evaluar su procedencia, verificando que cuente con todos los elementos soporte, (dictamen autorizado, formatos, claves de adscripción, puesto, universo, nivel, tipo de nómina, solicitud firmada por el Director de Administración, etc.), poniendo especial énfasis para que las mismas no se dupliquen.
• Llevar a cabo el proceso de captura en el Sistema Integral Desconcentrado de Nómina (SIDEN) para la creación y/o cancelación de plazas que conforme al análisis planteado en el punto anterior proceda su aplicación, así como dar respuesta al Área solicitante. • Resguardar todos y cada uno de los documentos alimentarios que soporten los movimientos de cancelación creación y elaborar las
notas informativas que correspondan para enterar de dichos movimientos a la Subdirección de Escalafón y Validación de Plantilla, como Área encargada de la validación de plantillas de las Dependencias, Órganos Desconcentrados, Órganos Político Administrativos y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal.
• Ajustarse a los días de captura autorizados en Calendario para Proceso de Nómina, así como resolver las posibles eventualidades que se presente en el proceso de captura de nómina en el Sistema Integral Desconcentrado de Nómina (SIDEN).
• Apoyar en las actividades inherentes de la Jefatura de Unidad Departamental.