SUBDIRECCIÓN DE TELECOMUNICACIONES Y FOTOCOPIADO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

SUBDIRECCIÓN DE TELECOMUNICACIONES Y FOTOCOPIADO

♦ Controlar, coordinar y supervisar el adecuado funcionamiento del Sistema Integral de Telecomunicaciones del Gobierno del Distrito Federal, conformado por los servicios de telefonía, radiocomunicación y enlaces para la intercomunicación de redes de voz y datos.

♦ Asesorar y supervisar a las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal, en la selección y operación de los sistemas de comunicación.

♦ Supervisar y controlar la instalación, operación y mantenimiento de los medios de comunicación, cuya operación sea responsabilidad de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.

♦ Controlar y registrar los servicios relativos a los sistemas de telefonía y radiocomunicación de las Unidades Administrativas del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Brindar asesoría en la adquisición y el uso del material y equipo de comunicaciones que realicen las Unidades Administrativas del Gobierno del Distrito Federal a petición expresa de las mismas.

♦ Programar y coordinar las sesiones del Subcomité de Intercomunicaciones, así como supervisar logísticamente la elaboración e integración de las carpetas a través de las cuales se presentan los listados de casos ante el pleno del Subcomité, por parte de las Unidades Administrativas. ♦ Participar en las sesiones de trabajo del grupo técnico del Subcomité de Intercomunicaciones, aplicando sistemas, métodos y procedimientos que respondan a las necesidades de las Unidades Administrativas solicitantes de los servicios y vigilar la congruencia con el marco normativo vigente.

♦ Apoyar a las Unidades Administrativas del Gobierno del Distrito Federal, a través de asesoría y dictámenes técnicos emitidos por el Subcomité de intercomunicaciones para la adquisición de equipo de comunicación, sistemas de radio, material telefónico y misceláneo.

♦ Coordinar los estudios y dictámenes técnicos, de las solicitudes de intercomunicación de las Unidades Administrativas que formulen ante el Subcomité de Intercomunicaciones.

♦ Difundir y supervisar el cumplimiento de las normas políticas y procedimientos a seguir, en materia de telefonía.

♦ Controlar y supervisar la actualización del inventario de los equipos de telefonía y radiocomunicación, asignados a las Unidades Administrativas.

♦ Supervisar la adecuada operación de la Red Privada de voz del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Coordinar y supervisar la actualización del Inventario de las extensiones del conmutador Nortel Opción 81C y conmutador MD 110 de la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Supervisar la actualización de los Inventarios de la Red Privada de voz del Gobierno del Distrito Federal y las extensiones de la Red Presidencial, Red Federal y Red de Gobernadores.

♦ Coordinar actividades con la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, con el objeto de establecer el enlace adecuado para la atención de los asuntos normativos de las telecomunicaciones y los relativos al empleo del espectro radioeléctrico en los sistemas de radiocomunicación del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Coordinar la elaboración de los anexos técnicos para la contratación del servicio de telefonía de larga distancia.

♦ Coordinar y supervisar los trámites y análisis de la facturación de los servicios telefónicos consolidados en su contratación y que se haya determinado su pago como centralizado o etiquetado.

♦ Diseñar y controlar el programa de optimización del servicio de fotocopiado que se presta a las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Diseñar e implementar el programa de visitas de inspección del programa de utilización del servicio de fotocopiado. ♦ Diseñar el cuestionario, mediante el cual se obtiene la información relativa a la optimización del servicio de fotocopiado.

♦ Supervisar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo que efectúa el prestador de servicios de fotocopiado, en las Unidades Administrativas del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Proponer la creación de centros de fotocopiado en las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal, a fin de optimizar el servicio y obtener economías de gasto.

♦ Supervisar la actualización el padrón del equipo de fotocopiado de las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Revisar y dar seguimiento a los reportes y/o informes de consumos de copias de las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Analizar y dictaminar la existencia de equipo subutilizado o sobre utilizado, y efectuar las recomendaciones necesarias a las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Coadyuvar en la elaboración de las bases técnicas para la contratación del servicio de fotocopiado para el Gobierno del Distrito Federal. ♦ Proponer y programar la impartición de los cursos proporcionados por los proveedores del servicio de fotocopiado, al personal que opera los equipos.

Jefatura de Unidad Departamental de Radiocomunicación y Fotocopiado

♦ Fungir como área normativa de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, en los grupos de trabajo que se integran para la emisión, modificación o actualización de la normatividad en materia de adquisiciones, arrendamientos y contratación de los servicios de radiocomunicación.

♦ Mantener vigente la normatividad en materia de radiocomunicación, radiolocalización y telefonía celular.

♦ Difundir, actualizar y verificar el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos establecidos en materia de radiocomunicación. ♦ Solicitar a las Unidades Administrativas del Gobierno del Distrito Federal, la información de sus inventarios de radiocomunicación, radiolocalización y telefonía celular, con el objeto de aplicar correctamente la normatividad vigente.

♦ Apoyar a las Unidades Administrativas del Gobierno del Distrito Federal, a través de asesorías y trámites ante la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, para la asignación de frecuencias radioeléctricas, pagos por cuotas anuales por uso del espectro radioeléctrico y monitoreo de interferencias.

♦ Integrar las carpetas de trabajo para el Subcomité de Intercomunicaciones, coordinar las sesiones del pleno y participar en la emisión de los dictámenes técnicos a los casos presentados por las Unidades Administrativas del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Implementar y aplicar el programa de optimización del servicio de fotocopiado que se presta a las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Coordinar el programa de visitas de inspección del programa de utilización del servicio de fotocopiado.

♦ Aplicar el cuestionario, mediante el cual se obtiene la información relativa a la optimización del servicio de fotocopiado.

♦ Analizar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo que efectúa el prestador de servicios de fotocopiado, en las Unidades Administrativas del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Verificar y supervisar la creación de centros de fotocopiado en las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal, a fin de optimizar el servicio y obtener economías de gasto.

♦ Mantener actualizado el padrón del equipo de fotocopiado de las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Elaborar y concentrar reportes y/o informes de consumos de copias de las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Proponer, previo análisis y evaluación de necesidades, el cambio de equipos de fotocopiado, así como dictaminar las sustituciones por nuevos equipos.

♦ Coadyuvar en la elaboración de las bases técnicas para la contratación del servicio de fotocopiado para el Gobierno del Distrito Federal. ♦ Verificar y supervisar la impartición de los cursos proporcionados por los proveedores del servicio de fotocopiado, al personal que opera los equipos.

♦ Elaborar y mantener actualizado el inventario de telefonía celular y radiolocalizadores de los servidores públicos del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Elaborar y mantener actualizado el inventario de frecuencias utilizadas por las Unidades Administrativas del Gobierno del Distrito Federal. ♦ Validar la facturación y realizar el análisis cuantitativo del gasto del servicio de radiocomunicación digital con acceso a la red de telefonía pública, consolidado.

Jefatura de Unidad Departamental de Telefonía

♦ Asesorar, a solicitud expresa, los programas de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de comunicación de las áreas del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Proporcionar en coordinación con la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, el mantenimiento preventivo y correctivo a las extensiones de la Red Presidencial, Red Federal y Red de Gobernadores instaladas en las oficinas de la Jefatura de Gobierno.

♦ En coordinación con las áreas operativas de las empresas prestadoras del servicio, proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo a los enlaces telefónicos digitales arrendados, como son: E1, DS0, E0 y circuitos privados, así como al enlace con el sistema “MATRA”, integrado a la operación de la Red Privada de la Jefatura de Gobierno del D.F.

♦ Mantener en estado óptimo de operación y servicio, el conmutador digital Nortel Opción 81C, con el cual se proporciona el servicio de telefonía a las áreas del Gobierno del Distrito Federal ubicadas en los edificios principales del Zócalo.

♦ Mantener en estado óptimo de operación y servicio, el conmutador digital MD-110, de la Red Privada de voz del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Efectuar mantenimiento en general a las instalaciones telefónicas de los edificios principales del Gobierno del Distrito Federal ubicados en el Zócalo.

♦ Efectuar instalaciones, programaciones, reparaciones y reubicaciones de los equipos y líneas de la Red Privada de voz del Gobierno del Distrito Federal, ubicados en las diferentes Unidades Administrativas.

♦ Elaborar y mantener actualizado el inventario de la Red Privada de voz del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Elaborar y mantener actualizado el inventario de las líneas telefónicas digitales DID, incorporadas a la operación del conmutador MD-110 de la Red Privada de voz del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Brindar atención al público, a través del servicio que proporcionan las operadoras del conmutador Nortel Opción 81C, realizando la función de enlace institucional con los funcionarios del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Elaborar el proyecto de financiamiento de los recursos necesarios para el mantenimiento anual de la Red Privada de voz del Gobierno del Distrito Federal, así como del conmutador Nortel Opción 81C y enviar un comunicado a las áreas usuarias de este servicio, solicitando la aportación económica que les corresponde.

♦ Mantener actualizada la normatividad interna relativa a los Criterios de Asignación y uso de Servicios Telefónicos y Telefax, así como las medidas de austeridad y optimización de recursos.

♦ En coordinación con la empresa proveedora del servicio de telefonía local, actualizar y regularizar en forma permanente, las claves de facturación de cuentas maestras y especiales, asignadas a las Unidades Administrativas del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Validar la facturación y realizar el análisis cuantitativo del gasto del servicio de telefonía convencional consolidado.

♦ Tramitar las solicitudes de nuevos servicios de las Unidades Administrativas del Gobierno del Distrito Federal, ante las empresas proveedoras del servicio telefónico.

♦ Mantener actualizado el inventario de las líneas telefónicas directas, digitales y analógicas de las diferentes Unidades Administrativas del Gobierno del Distrito Federal, mediante los informes trimestrales que dirigen a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.

♦ Elaborar las bases de licitación, e integrar los anexos técnicos de las mismas, para contratar el servicio de telefonía de larga distancia. ♦ Mantener actualizados los inventarios de las líneas telefónicas con acceso y restricción a los servicios de telefonía de larga distancia y 044 “el que llama paga”, de las Unidades Administrativas del Gobierno del Distrito Federal, así como coordinar la prestación de este servicio con la empresa proveedora.

08 Líderes Coordinadores de Proyectos

♦ Apoyar a la Dirección General, Direcciones de Área, Subdirecciones y Jefaturas de Unidad Departamental a la que se encuentren adscritos, para resolver los asuntos relativos a las adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles e inmuebles, almacenes e inventarios y servicios generales.

♦ Asistir a la Dirección General realizando todas las actividades necesarias para que expida las normas, políticas internas, bases y lineamientos relativos a las adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles e inmuebles y la contratación de servicios generales; así como en todas aquellas que se deriven de los comités, subcomités y reuniones de trabajo en los que forme parte, sea invitado o acuda en representación del Oficial Mayor.

03 Enlace “C”

14 Enlace “B”

VIII. ORGANOGRAMA

TRANSITORIO

In document GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL (página 150-154)