SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGO, ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE SERVICIOS

♦ Difundir entre las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal, las normas y lineamientos generales que deberán cumplir sobre prevención de riesgos y atención de siniestros patrimoniales o de accidentes del personal del Gobierno del Distrito Federal que labora en vía pública.

♦ Solicitar los estudios necesarios con la finalidad de establecer los sistemas y procedimientos para eficientar la operación relativa al aseguramiento de bienes que sean propiedad o estén a cargo del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Coadyuvar en el seguimiento de las gestiones que realizan las dependencias integradas al programa de aseguramiento ante las aseguradoras, para el resarcimiento de los daños por siniestros.

♦ Hacer del conocimiento de las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal, adheridas al programa de aseguramiento de bienes patrimoniales y accidentes del personal del Gobierno del Distrito Federal que labora en vía pública, el costo de su participación y realizar los pagos a las aseguradoras.

♦ Enviar a las aseguradoras, solicitudes de endoso de obras de arte en exposiciones y transporte de bienes.

♦ Supervisar la correcta integración de los expedientes que remiten las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Órganos Político- Administrativos, para solicitar endoso del Oficial Mayor, por el que transmita la propiedad de los bienes patrimoniales del Gobierno del Distrito Federal a favor de las aseguradoras.

♦ Diseñar las pólizas objeto de contratación con fines de aseguramiento de los bienes patrimoniales propiedad y/o a cargo del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Supervisar la actualización del padrón vehicular de las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal, conforme a las altas y bajas documentadas que éstas envían para efectos de aseguramiento.

♦ Supervisar la integración de la información correspondiente a los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo, consumo de combustible y lubricantes, disposiciones ambientales y fiscales, que reportan las diversas áreas del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Supervisar el diseño e impartición de los cursos de capacitación a los responsables internos de seguros de las diversas áreas que conforman el Gobierno del Distrito Federal.

♦ Asesorar a los Órganos Descentralizados, Órganos Político-Administrativos y Entidades del Gobierno del Distrito Federal que así lo soliciten, en los programas que sobre aseguramiento realicen por su cuenta.

♦ Expedir las constancias de acreditación de propiedad vehicular, que soliciten las áreas del Gobierno del Distrito Federal, para que el área interesada gestione la recuperación de los vehículos siniestrados, ante las autoridades correspondientes.

♦ Asesorar a la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal, en el diseño de las especificaciones técnicas de la contratación del seguro destinado a la protección del personal.

Jefatura de Unidad Departamental de Prevención de Riesgos

♦ Diseñar, elaborar y aplicar el Programa de Prevención de Riesgos del Gobierno del Distrito Federal, para verificar la situación en que se encuentran las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal, en cuanto a la ingeniería de prevención de riesgos.

♦ Diseñar y aplicar formatos, mediante los cuales se obtiene la información relativa a los inventarios de bienes muebles e inmuebles susceptibles de aseguramiento, de las Dependencias, Organismos Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Analizar la información del Programa Anual de Prevención de Riesgos que envían las áreas del Gobierno del Distrito Federal, y en su caso, sugerir las acciones para abatir siniestros y atender con oportunidad reclamos a las compañías aseguradoras, conforme a los términos de las pólizas contratadas.

♦ Recibir e integrar la información que envían las áreas del Gobierno del Distrito Federal, relativa a los inventarios de bienes patrimoniales, con objeto de incorporarlos al Programa de Aseguramiento, conformando así, el inventario general de bienes asegurables.

♦ Analizar y difundir a las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal, las pólizas contratadas con las compañías aseguradoras.

♦ Coadyuvar en la elaboración de las especificaciones técnicas para la contratación del servicio de aseguramiento, considerando las necesidades y coberturas que manifiestan las áreas del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Tramitar en forma ágil y oportuna, a solicitud de las áreas del Gobierno del Distrito Federal, endosos a la póliza de daños, en sus secciones de obras de arte y transporte de bienes.

♦ Coordinar, realizar y supervisar la impartición de cursos en materia de aseguramiento, dirigidos a funcionarios y representantes internos de seguros de las áreas del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Diseñar, elaborar e implementar instructivos sobre atención de siniestros y reclamaciones.

♦ Elaborar y difundir el directorio de los representantes internos de seguros de las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Tramitar en forma ágil y oportuna ante la aseguradora, las altas y bajas del personal que trabaja en vía pública, a solicitud de las áreas del Gobierno del Distrito Federal.

Jefatura de Unidad Departamental de Atención a Siniestros

♦ Analizar los reportes de siniestralidad que envíen las compañías aseguradoras, y difundirlos entre las áreas del Gobierno del Distrito Federal, participantes en el Programa de Aseguramiento.

♦ Coadyuvar en la elaboración de las especificaciones técnicas para la contratación del servicio de aseguramiento, considerando las necesidades y coberturas que manifiestan las áreas del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Asesorar a las áreas del Gobierno del Distrito Federal para el resarcimiento de los siniestros reclamados a las compañías aseguradoras. ♦ Recibir de las compañías aseguradoras los pagos que realicen por concepto de indemnizaciones, así como tramitar su ingreso a la Tesorería del Gobierno del Distrito Federal, y remitir los recibos de su entero a las áreas beneficiarias.

♦ Atender y asesorar a los Representantes Internos de Seguros, en la atención de siniestros, reportes y reclamos a las aseguradoras.

♦ Analizar la documentación que envían las áreas para solicitar endoso de facturas y/o documentos con los que el Gobierno del Distrito Federal acredite la propiedad de vehículos siniestrados dictaminados por la aseguradora como pérdida total por robo o colisión.

♦ Realizar el seguimiento correspondiente a los pagos de primas a las compañías aseguradoras de las diferentes coberturas contratadas, tanto lo relativo a sector central como a las Entidades y Órganos Autónomos adheridos; estos últimos realizados a través de cheques que son remitidos a las compañías aseguradoras.

Jefatura de Unidad Departamental de Registro y Control de Información

♦ Recibir e integrar la información enviada por las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal, inherentes a las altas y bajas del parque vehicular asegurado.

♦ Recibir e integrar los informes enviados de mantenimiento preventivo y correctivo, consumo de combustibles y lubricantes, disposiciones ambientales y fiscales que envían las diversas áreas del Gobierno del Distrito Federal, relativos al parque vehicular asignado a las mismas. ♦ Elaborar las constancias de acreditación de propiedad vehicular, que soliciten las áreas del Gobierno del Distrito Federal, para que el área interesada gestione la recuperación de los vehículos siniestrados, ante las autoridades correspondientes.

♦ Analizar y conformar la información financiera correspondiente a las altas y bajas de vehículos con base en las primas que coticen por vehículo las compañías aseguradoras, para la tramitación del pago correspondiente.

♦ Coordinar y supervisar el adecuado control, manejo y actualización del archivo donde se tienen resguardados los expedientes del padrón vehicular histórico.

♦ Elaborar, actualizar y difundir el Manual de Procedimientos para el Control y Mantenimiento del Parque Vehicular.

♦ Efectuar el inventario físico y la depuración periódica de los expedientes de los vehículos, y confrontarlo con el padrón vehicular asegurado.

♦ Establecer las normas y políticas para que las áreas del Gobierno del Distrito Federal, realicen la evaluación técnica de los talleres externos que desean ofrecer servicios de mantenimiento, tomando como base la capacidad técnica, administrativa y financiera de los oferentes.

♦ Efectuar el inventario físico y la depuración periódica de los expedientes del Padrón de Talleres de servicio de mantenimiento vehicular. ♦ Sistematizar el manejo de la información del padrón vehicular que envían las áreas del Gobierno Distrito Federal.

♦ Enviar a la Secretaría de Energía (Comisión Nacional para el Ahorro de Energía), la información relativa a las flotas vehiculares, que reportan las áreas del Gobierno del Distrito Federal.

♦ Coadyuvar en la elaboración de las especificaciones técnicas para la contratación consolidada del suministro de combustible (gasolina, diesel y gas natural) para todas las áreas administrativas del Gobierno del Distrito Federal, del ejercicio fiscal correspondiente, bajo el esquema de adjudicación directa al amparo de los artículos 23, 27 inciso c) y 54 fracción XVI de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, así como coordinar y supervisar, la aplicación de los recursos autorizados para tal efecto, bajo la partida presupuestal 2601, programa especial 10.