A LGUNAS IDEAS SOBRE LA CATALOGACIÓN Y EL CDD (S ISTEMA

DEWEY)

Algunas nociones sobre el sistema de catalo- gación de las principales bibliotecas puede ser útil para el doctorando. La catalogación

es un proceso amplio que incluye la des- cripción del libro y la realización de una ficha que lo individualice en la colección de una biblioteca. Una de las partes clave del proceso de catalogación es el de la clasifica- ción. La clasificación incluye la asignación de la obra dentro de un sistema ordenado y coherente y que determina la posición física del libro en anaqueles o estantes.

Uno de los sistemas más utilizados en el mundo es el inventado por el bibliotecario estadounidense Melvin Dewey y se conoce como sistema de Clasificación Decimal Dewey (CDD o, en inglés, DDC). Es el instrumento

de clasificación que utiliza la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, en donde se encuentra situada la Dewey Editorial Office, que puede así apreciar las tendencias de la literatura y las necesidades de renovar las clasificaciones.253

El sistema intenta abarcar todas las áreas del conocimiento. Es decimal porque se basa en la división de las áreas del conocimiento en 10 clases principales, las que a su vez se dividen en diez disciplinas, las que se sub- clasifican nuevamente en diez temas, y así sucesivamente. Las diez principales clases del CDD son las siguientes:

000) Ciencias informáticas, información y trabajos generales 100) Filosofía y psicología 200) Religión 300) Ciencias Sociales 400) Lenguas 500) Ciencias

600) Tecnología (Ciencias aplicadas) 700) Artes y recreación

800) Literatura

900) Historia y geografía.

Estas diez clases principales se van sub- dividiendo sucesivamente siempre por números del uno al diez, de manera que es posible incrementar la especialización indefinidamente.

253 _{DDC 22. Dewey Decimal Classification, OCLC}

Online Computer Library Center, Dublin Ohio, 2003, t. 1, xxxvii-xxxviii. De la edición anterior, hay versión en castellano: SCDD 21, Sistema de Clasificación

Decimal Dewey Edición 21, Rojas Eberhard Editores,

Así, la clase de las Ciencias Sociales (300) se clasifica en: Colecciones de estadísticas generales (310); Ciencia política (320); Economía (330); Derecho (340); Admi- nistración pública y ciencia militar (350); Problemas y servicios sociales, asociaciones (360); Educación (370); Comercio, comu- nicaciones, transporte (380) y Costumbres, etiqueta, folclor (390).

La ciencia jurídica, legislación y jurispru- dencia aparece así en el 340 de la clasifica- ción general. Se divide en especialidades que van desde el 340 al 349, del siguiente modo:

340: Subdivisiones comunes 341: Derecho internacional

342: Derecho Constitucional y Admi- nistrativo

343: Derecho militar, de defensa, de bie- nes públicos, de finanzas públicas, tributario, mercantil (comercial), industrial

344. Derecho laboral, de servicio social, educativo, cultural

345: Derecho penal 346: Derecho privado

347: Procedimiento y tribunales civiles 348: Leyes, Reglamentaciones, jurispru- dencia

349: Derecho de jurisdicciones, áreas, regiones socioeconómicas específicas.

El 340 aborda temas generales de Dere- cho como Filosofía, Derecho Comparado, reformas legales, etc. Del 342 al 349 son los campos o materias de las distintas áreas ju- rídicas. Estos campos se pueden subdividir por temas subordinados. Para separar la materia del tema subordinado se emplea el punto seguido y el dígito 0 (llamado in- dicador de faceta), y luego una división de 10 subtemas. Así, por ejemplo, si queremos clasificar un libro titulado “Contratos” ten- dremos que hacerlo con el Nº 2 (contratos) dentro de la clasificación del 346 (Derecho privado). De esta forma, concluiremos que el libro debe ser clasificado con la signatura de 346.02.

El sistema es complementado por tablas auxiliares sobre tópicos que pueden apli- carse a todas las áreas y cuya numeración puede combinarse con las divisiones temá- ticas. Una de ellas es la Tabla I denominada

“Subdivisiones comunes”, donde existen números como “Filosofía y teoría” (01); “Miscelánea” (02), “Diccionarios, enciclo- pedias, concordancias” (03), “publicaciones seriadas” (05). Dentro de la Miscelánea existe la subdivisión: 026, que se refiere a temas generales sobre Derecho, donde pueden clasificarse obras de legislación, códigos, repertorios jurisprudenciales, etc.

Otra tabla auxiliar que tiene importan- cia en Derecho es la Tabla 2 sobre Áreas geográficas. Aquí existe un número para cada país (e incluso para cada región). Por ejemplo, los países europeos están en el Nº 4 (Inglaterra y Escocia: 42; Francia: 44; Italia: 45; España: 46); los países de Amé- rica del Norte están en el Nº 7 (Canadá: 71; México: 72; Estados Unidos: 73); los países de América del Sur están en el Nº 8 (Brasil: 81; Argentina: 82; Chile: 83; Boli- via: 84; Perú: 85; Colombia y Ecuador: 86; Venezuela: 87; Guayanas: 88; Paraguay y Uruguay: 89).

Como en algunas ramas jurídicas es impor- tante el área geográfica o ámbito territorial al que se refieren, el CDD permite combinar

en la clasificación la disciplina con la Tabla 2. En principio se sugiere que el número del país vaya después de la disciplina general y antes de la temática específica. Además cuando se trata de una obra sobre un sistema jurídico de ámbito territorial, el CDD permite

incluir una indicación sobre el país o área geográfica según una tabla que indica un número para cada país y región. Así, por ejemplo, si el libro sobre contratos es so- bre Derecho francés habría que anteponer a la disciplina específica el número de la Tabla 2 que corresponde a Francia: 44. La signatura quedaría: 346.4402. Se permite como opción que la temática específica vaya primero y luego la zona geográfica. Así, en el caso anterior, irá primero 2 (Contra- tos) antes que el número de Francia (44) separados ambos por el “0” indicador de faceta: 346.2044. Nos parece que, teniendo en cuenta el sistema latino continental y la necesidad de visualizar conjuntamente en los anaqueles todas las obras sobre temas específicos, lo aconsejable es seguir esta segunda opción.

Pero una vez obtenida la clasificación

CDD, el proceso no está totalmente termi-

nado. A continuación del número Dewey vendrá la indicación de otros datos como el apellido del autor, el título del libro, la fecha de edición y número de la copia o ejemplar existente en la Biblioteca. El nombre del autor se indica, usualmente, mediante la llamada Tabla Cutter-Sanborn, creada por Richard A. Cutter en 1969. El sistema usual que se sigue es colocar en mayúscula la inicial del apellido del autor y luego el número que ese apellido o la expresión más cercana a él tiene en la tabla Cutter. Así, por ejemplo, siguiendo con nuestro libro de contratos, si se trata de Carbonnier, la individualización del autor llevará el número 264 (correspondiente a “Carbo”, en el sistema Cutter) precedido de una “C” mayúscula (= C264). Poste- riormente se coloca en minúscula la letra inicial del título (excluidos los artículos); en este caso, el título del libro es “Contratos” y añadiremos la letra “c”. Si no es primera edición, se añade el número de la edición: por ejemplo, 2ª ed. A continuación se in- dica el número del año de la edición: por ejemplo, 1997, y finalmente el número de copia del ejemplar: c.1.

En nuestro caso, la clasificación completa y lo que se pondrá en el “marbete” del libro y lo ubicará físicamente en el anaquel, será la siguiente:

346.2044 C264c 2ª ed. 1997 c.1

Para ayudar a la catalogación bibliográ- fica se suele colocar en las páginas interio- res una indicación sobre cómo el asesor bibliotecario del editor recomienda que sea clasificado un libro según el sistema CDD. Es la llamada ficha catalográfica o CIP

(Cataloguing in Publication). Por cierto, la sugerencia hecha por el CIP no es vinculante

para la Biblioteca que recibe el libro. La ficha catalográfica (CIP) suele redac-

tarse como sigue:

CIP - Universidad de los Andes

Derecho de los contratos : estudios sobre temas de actualidad / Miguel Ángel Fernández González … [et al.] ; Hernán Corral Talciani y Guillermo Acuña Sboccia editores.

(Cuaderno de extensión jurídica; 6) Incluye notas bibliográficas.

1.- Contratos – Chile. 2.- Contratos – Derecho Comparado. 3.- Contratos (Derecho Interna- cional). I.- Fernández González, Miguel Ángel. II.- Corral Talciani, Hernán Felipe, ed. III.- Acuña Sboccia, Guillermo, ed. III.- s.

DDC 22 346.8302

La explicación es: 1) Editorial; 2) Área de título y de autores; 3) Descriptores; 4) Mención de sistema de catalogación:

DDC en la 22ª versión, y 5) Número de ca-

talogación.

6. LABÚSQUEDADEDOCUMENTOS