Como producto final de este trabajo de investigación se presenta una propuesta formal de políticas y criterios para el desarrollo de colecciones que sean un plan principal que desarrolle la biblioteca para construir, orientar y mantener colecciones adecuadas y coherentes que satisfagan las necesidades y demandas de la comunidad usuaria.
Asimismo, cabe resaltar que en esta investigación se presentan las razones por las cuales se considera es necesario que la REBIUdeG cuente con políticas de desarrollo de colecciones, cuales son los beneficios que se pueden esperar con la elaboración de un documento escrito, la importancia de establecer objetivos para planear las colecciones tanto cuantitativa y cualitativamente que mejoren y aseguren los programas educativos y cuerpos académicos, clarificando los objetivos y metas que tienen tanto la institución como sus bibliotecas.
4.1 Propuesta sugerida de políticas de desarrollo de colecciones
Como las bibliotecas son repositorios que contienen grandes colecciones de recursos de información que realizan una importante labor en la vida académica de la universidad y su función es brindar servicios de información con calidad, que propicien ambientes de aprendizaje en apoyo de las funciones de docencia, investigación, extensión y difusión de la cultura. Deben ser organismos
dinámicos que cumplan la responsabilidad de localizar, seleccionar, evaluar, adquirir, reunir, organizar, preservar y brindar acceso oportuno a los recursos informativos que sirvan de soporte a los diferentes niveles académicos y a la sociedad en general.
Algunos autores afirman como Negrete (2003:8-9) que el desarrollo de colecciones “[…] es el proceso que permite satisfacer las necesidades y demandas de información de la comunidad mediante la formación de colecciones básicas y fortalecidas, tanto en alcance como en profundidad, en todas las áreas y temas de su interés, y que pueda complementarse con el acceso y/o la disponibilidad de aquellos recursos que se localizan fuera de la biblioteca a través de la cooperación ínter bibliotecaria”.
El principio fundamental del desarrollo de colecciones se basa en las necesidades de los usuarios, a quienes se debe satisfacer en sus requerimientos de información. El reto no es fácil, considerando la producción de la información en este siglo XXI, tanto en formato tradicional como electrónico, por lo que en esta propuesta se ha tenido especial cuidado en las acciones o procesos de selección, adquisición, evaluación, preservación, conservación y descarte, así como la cooperación entre bibliotecas que permitirán complementar las colecciones para satisfacer las necesidades reales y potenciales de la comunidad.
De acuerdo con lo señalado, se proponen las siguientes Políticas de Desarrollo de Colecciones que, alineadas a la Misión y Visión de la institución, permitirán unificar principios y criterios para lograr colecciones balanceadas y de
calidad con un alcance para toda la Red de Bibliotecas de Universidad de Guadalajara (REBIUdeG).
Definición de Desarrollo de Colecciones:
La literatura especializada sobre el tema proporciona diversas definiciones sobre el término “desarrollo de colecciones”, de las más sobresalientes se tiene a Evans (2004:15) que lo define como “el proceso que permite identificar las fortalezas y debilidades de la colección de materiales de una biblioteca con base en las necesidades de los usuarios y los recursos de la comunidad, y el intento de corregir las debilidades que se detecten”. Osburn (1983:177) menciona que “es un sistema de servicios al público, al que caracteriza por el proceso de toma de decisiones que determinan la conveniencia de adquirir y conservar materiales en la biblioteca”
Por su parte Negrete (2003:8-9) afirma “El desarrollo de colecciones tiene como objetivos principales formar y orientar una colección de materiales que se ajuste al objetivo de la institución de la que depende, y a las necesidades y demandas de información de su comunidad, manteniendo un adecuado balance cualitativo y cuantitativo entre las diferentes áreas de interés y entre los diversos tipos de materiales representados en distintos formatos”.
Las definiciones anteriores indican que el desarrollo de colecciones es un proceso dinámico y complejo que permite adquirir los recursos informativos para cubrir las demandas de los usuarios, el cual tiene como principales componentes: (Negrete 2003:6)
• Los objetivos de la biblioteca.
• La naturaleza de su comunidad y de sus necesidades informativas.
• Las políticas que rigen la selección, la adquisición, la preservación y el mantenimiento de las colecciones.
• La evaluación de colecciones.
• El personal profesional de la biblioteca.
Además de lo anterior, habría que señalar que existen factores internos en la biblioteca que influyen de manera directa en el desarrollo de colecciones, los cuales se agrupan en dos grandes rubros:
• El presupuesto asignado.
• El mobiliario y equipo.
4.2 Alcance de la propuesta
Esta propuesta de Políticas de Desarrollo de Colecciones tienen como alcance a la Red de Bibliotecas de la Universidad de Guadalajara, y obedecen directamente a la filosofía de la institución que se ve reflejada en la Misión y Visión, cuyo principal objetivo es proporcionar a los usuarios recursos y servicios bibliotecarios que satisfagan sus necesidades y expectativas de información en apoyo a la docencia, investigación, extensión y difusión, mediante colecciones actualizadas, pertinentes y disponibles, cumpliendo con los requisitos del sistema de gestión de calidad con eficacia y mejora continua.
En términos generales, la importancia de las Políticas de Desarrollo de Colecciones radica en que permite clarificar los objetivos, así como facilitar la coordinación y cooperación dentro de la biblioteca misma o en un sistema bibliotecario y/o con otras bibliotecas o unidades de información. A la vez, las políticas son un medio para comunicar y proveer un alto grado de consistencia y continuidad en las prácticas de selección y adquisición de recursos. De manera que se facilite organización y guía en los procesos mencionados a todo el personal bibliotecario y a la comunidad académica que participa en ellos: docentes, investigadores, alumnos y autoridades académicas y administrativas.
Cabe señalar que estas políticas no son inamovibles y estarán sujetas a revisiones y cambios derivados de la misión institucional y del ambiente dinámico en el que se desenvuelven las bibliotecas.
4.3 Definición de Políticas de Desarrollo de Colecciones
Según lo señala Negrete (2003:21), las políticas de desarrollo de colecciones […] “es el plan principal que desarrolla e implementa la biblioteca para construir, orientar y mantener colecciones adecuadas y coherentes” Un procedimiento que ayuda al personal de la biblioteca a enfrentar las decisiones más complejas.