BPIN: 2013000100004 NOMBRE
AGRUPACIÓN BAJAS BENEFICIARIO VICHADA PLAZO CARTA (meses) 18,00 ESTADO AL CORTE
PRESENTACIÓN VICHADA FECHA CARTA 30/08/2012 EJECUTOR GOBERNACIÓN DEL VICHADA CERRADO
PANEL SI/100 PERTINENCIA/20 VIABILIDAD/35 ARTICULACION/25 IMPACTO/20
CALIFICACIÓN VERDE NE* NE* NE* NE*
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS. La ficha identifica fecha de cargue al sistema y no de elaboración
23/07/2013 ACUERDO DE APROBACIÓN 1 FECHA DE APROBACIÓN 20/12/2012
FECHA DESIGNACIÓN DE
EJECUTOR 08/02/2013 REQUISITOS PARA EJECUCIÓN NA FECHA INICIO DEL PROYECTO 01/12/2013
MESES PARA INICIO DE
EJECUCIÓN 9,9
(P%) PROGRAMACIÓN ACTUAL
ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2016 100 FECHA FIN DEL PROYECTO 30/09/2015
SUSCRIPCIÓN PRIMER
CONTRATO 22/01/2014
(E%) EJECUCIÓN ACTUAL
ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2016 100
PLAZO TOTAL DEL PROYECTO -
MESES 22,3
MESES PARA CONTRATAR 1,7 NIVEL EJECUCIÓN = E/P 1,0 PLAZO PARA EJECUCIÓN/
PLAZO APROBADO 1,24
FECHA DE INICIO PRIMER
CONTRATO 12/03/2014
REZAGO/AVANCE DE LA EJECUCIÓN:
(E - P) % 0,0
TIEMPO TRANSCURRIDO HASTA
LA FECHA DE CORTE (MESES) 22,3
MESES PARA DAR INICIO A LA
CONTRATACIÓN 1,6 IGPR PROM 93,3
DESEMPEÑO DEL CRONOGRAMA
AL CORTE 1,2
PRODUCTOS PLANEADOS AL
CORTE 9 PRODUCTOS ENTREGADOS AL CORTE 9
EFICACIA EN ENTREGA DE
PRODUCTOS % 100,0
% AVANCE FINANCIERO A
DICIEMBRE DE 2016 100 BENEFICIARIOS 65.282 VALOR TOTAL $ 1.584.979.742
CONTRATISTA - OPERADOR CONVENIO 069 SUSCRIPCIÓN 22/01/2014
ASPECTOS DE CONTROL Y MONITOREO
El proyecto siguió el tramite establecido para su aprobación.
No recibió visitas del DNP, sin auditoria visible y sin ejercicios de control social El proyecto no requirió Interventoria externa
El proyecto se encuentra en estado Finalizado
El proyecto requirió 11,53 meses desde su aprobación en OCAD para su inicio ASPECTOS DE LA
EJECUCIÓN
OBSERVACIONES PREVIAS A LA EJECUCION: Los proyectos aprobados con Acuerdo 1 no requieren certificación de requsitos previos al inicio de la etapa contractual.
900685573-CENTROS DE ESTUDIOS
INTERDISCIPLINARIOS BASICOS Y APLICADOS CEIBA RIESGOS
IDENTIFICADOS POR EL FORMULADOR
Se estimó ocasional el riesgo de disponibilidad de Información requerida por los potenciales efectos de retraso en las labores de zonificación y caracterización, como medida se aumentarian esfuerzos en la fase 2
Es probable que el orden público pueda afectar la campaña experimental en algunas zonas por el riesgo para los técnicos en campo, para lo cual la medida contemplada son los métodos alternativos de recolección de información
Es probabale que la variabilidad de los tipos de suelos pueda extender la campaña de exploración y de laboratorio. El riesgo se mitiga con la selección de algunos criterios de exclusión de zonas
Es poco probable el abandono de los estudiantes o personal entrenado en las pruebas que podria generar el cese de un porcentaje grande de actividades de investigación. La medida del proyecto son las políticas de pronto reemplazo
CEIBA-DROMOS: MATERIALES Y MÉTODOS CONSTRUCTIVOS PARA LA ESTABILIZACIÓN DE LA MALLA VIAL TERCIARIA EN COLOMBIA: UNA VISIÓN EFICIENTE, ECONÓMICA Y SOSTENIBLE
RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE LA FORMULACIÓN POR PARTE DEL PANEL.
PROBLEMA CENTRAL: "Desconocimiento de los materiales naturales predominantes en Vichada y de alternativas fisico-químicas que puedan ser empleados en mantenimiento de vias"
ACTORES APROBADOS: Gobernación de Vichada como financiador, Universidad Nacional de Colombia y Centro de Excelencia Ceiba como investigadores. " La coordinación entre los participantes estará a cargo del Centro de Excelencia Ceiba. Ceiba será el encargado de la dirección del proyecto y de articular las interacciones entre entes de distintas instituciones."
Atendiendo ajustes del panel de expertos, el proyecto debió "1. Aclarar la interacción de la gobernación con la Universidad, con el fin de que se garantice que este proyecto no se va a quedar en el panel y que los resultados sean implementados en la práctica. De forma que a través de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá, se pueda anclar formación profesional capacitando a la gente de las regiones. 2. Presentar indicadores y elementos medibles que permitan hacerle trazabilidad a los resultados."
Según el registro de verificación de requisitos, la conclusión de la Secretaría Ténica es que "El proyecto cuenta con concepto favorable de pares de expertos con trayectoriae idoneidad sobre la calidad cientifica y técnica del programa o proyecto. El resumen del concepto de los pares evaluadores consta en documento separado para conocimiento del OCAD, anexo al presente informe"
CONCEPTO: "revisando la carta de compromiso remitida por la Gobernación de Vichada y la Universidad Nacional sede Bogotá para el proyecto CEIBA - DROMOS se evidencia que el proyecto cumple las recomendaciones del panel"
Proyecto en fase 2, sin formulador identificado en la MGA, aprobado en 2012 por valor de $ 1.584.979.742, financiado por la gobernación del Vichada en un 65% a través del FCTeI y la Universidad Nacional de Colombia, aporta como cooperante, el 35% restante.
Según la MGA del proyecto, el problema que busca resolver es el “desconocimiento de los materiales naturales predominantes en Vichada y de alternativas físico - químicas que puedan ser empleados en mantenimiento de vías”, (Gobernación del Vichada , 2013, pág. 2) esto es para “identificar y caracterizar de manera adecuada los materiales disponibles en la región en términos de suelos de rasante y materiales de préstamo que pueden ser utilizados como insumos de construcción en vías” (pág. 2). También describe que el problema consiste en que las canteras disponibles proveen materiales que no cumplen las especificaciones o las distancias hasta su ubicación incrementan los costos inviabilizando su uso. Se espera que los resultados del proyecto aporten conocimiento para establecer métodos constructivos adecuados para la región y principalmente utilizarlos en vías terciarias.
El documento técnico del proyecto establece que:
La identificación y caracterización de materiales naturales predominantes en el Vichada coadyuvan a que puedan ser empleados en mantenimiento de vías, desarrollándolo en dos fases: una de exploración de materiales locales denominada GEA, y la segunda relacionada con la caracterización y estabilización química de los materiales encontrados por GEA, denominada HEFESTOS.
Consecuentemente los resultados deben redundar reduciendo costos directos en los mejoramientos de vías terciarias y en disponer de la información de caracterización de estos materiales naturales. El objetivo del proyecto busca el conocimiento de los materiales naturales predominantes en Vichada y que puedan ser empleados en mantenimiento de vías, para ello, y según el contenido del módulo de preparación de la alternativa de solución de la MGA y el tablero de control de indicadores de producto del SMSCE, se plantearon los siguientes 9 productos:
1 mapa con localización de materiales actualizados 1 base de datos de propiedades de materiales actualizada Mapas con localización y propiedades de materiales actualizados 1 artículo en revista indexada
1 cartilla de recomendaciones 1 ponencia en congresos
1 base de datos con propiedades fisicoquímicas 1 documento de diseño experimental,
1 documento de selección, muestreo, y caracterización de suelos de las áreas consideradas, así como de los posibles materiales estabilizantes (Gobernación del Vichada , 2013, págs. 17-18)
La gobernación como entidad ejecutora, contrata la Unión Temporal Ceiba, vigente desde 2006, integrada por la Universidad de los Andes, la Universidad Nacional de Colombia, el Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario y la Pontificia Universidad Javeriana. Unión creada y presentada a la convocatoria Colciencias 2006 como un centro de investigación de excelencia en modelamiento y simulación de fenómenos y procesos complejos, orientada académicamente por los dos primeros integrantes. El convenio con CEIBA requirió prórroga de 6 meses firmada el 2 de marzo de 2015, el acta de terminación es del 7 de octubre de 2015 y la liquidación del convenio es del 30 diciembre de 2015. Finalmente, con Resolución 084 del 22 de febrero de 2016, se produce el Acto administrativo de cierre, a través del cual se dan por cumplidos los requisitos del proyecto: terminado, con cumplimiento de las metas e indicadores de producto, contratos liquidados y pagados, sin necesidad de reintegro de recursos y sin alertas sin subsanar.
El proyecto siguió el trámite establecido para su aprobación, recibió una calificación con semaforización en verde otorgada por el panel de expertos. La identificación de riesgos del proyecto se presenta amplia y apropiada, no se observa que se hayan materializado riesgos significativos para el desarrollo del proyecto. Se inició 11,5 meses después de aprobado por el OCAD y 9,9 meses después de la designación del ejecutor. La relación del plazo ejecutado/programado es de 1.24, lo que significa que se utilizó un 24% adicional al plazo original. El desempeño del cronograma resultó en 1.2. El nivel de ejecución alcanzó el valor de 1, lo que significa que se ejecutó la totalidad de la programación del proyecto
El proyecto se cerró durante el año 2016, la calificación de gestión durante el 2016 es alta, 93.33. La eficacia del proyecto en la entrega de productos es del 100%. Durante la visita del 2016 se observó el trabajo para la inclusión de los resultados del proyecto en documentos preliminares para futuras obras, lo que permite considerarlo un proyecto exitoso para esta investigación.
Proyecto Biodiversidad
Nota: Información propia y notas tomadas del informe del panel de expertos, del SMSCE, de la MGA y del documento del proyecto.
FICHA RESUMEN DEL
PROYECTO FECHA DE CORTE: 22/11/2016