El Sistema de Control en Uruguay

La República Oriental del Uruguay es el segundo país más pequeño de Sudamérica en cuanto a extensión territorial, el cual está dividido en Departamentos (19) y Municipios (89), es un país democrático, presidencialista y republicano, la administración del Estado es unitaria y está dada por los tres poderes independientes entre sí; Legislativo ejercido por la Asamblea General (Compuesta por dos Cámaras, una de Representantes y dela otra de Senadores); Poder Ejecutivo (ejercido por el presidente y sus Ministros) y el Poder Judicial. DOI (Constitución Política de la República Oriental del Uruguay, 1996)

El Artículo 262 de la Constitución Política de la República Oriental de Uruguay estable que el Gobierno y la Administración de los Departamentos, con excepción de los servicios de seguridad pública, serán ejercidos por una Junta Departamental (Legislativo) y un Intendente (Ejecutivo) en semejanza al Gobierno Central y Tienen sus sedes en la capital de cada Departamento, los Intendentes y Ediles de la junta son elegidos mediante voto popular e iniciarán sus funciones sesenta días después de su elección. DOI (Constitución Política de la República Oriental del Uruguay, 1996)

Mediante la Ley 18567 del 13 de septiembre de 2009 en su Artículo 1º cita que crea o configura un tercer nivel de Gobierno y Administración de nominado Municipio, este organismo está conformado por cinco miembros todos elegidos por voto popular, el presidente del órgano se le denomina alcalde y los demás miembros concejales. (Ley 18567, 2009)

El Sistema de Control Externo de la República Oriental del Uruguay está liderado por una su Entidad Fiscalizadora Superior denominada Tribunal de Cuentas, cuenta con autonomía técnica, orgánica y funcional y en cumplimiento de la Constitución y las leyes de la República, ejerce el control de la Hacienda Pública en beneficio directo de la Sociedad. Es miembro activo de OLACEF, INTOSAI.

La Constitución Política de 1997 (CPROU - Constitución Política de la República Oriental del Uruguay), destina un capitulo único al Tribunal de Cuentas, en el cual deja claro su conformación, el periodo de ejercicio y las causales de destitución de sus miembros, asimismo sus responsabilidades y funciones.

Asamblea General en pleno, tiene como una de sus funciones elegir los siete (7) miembros del Tribunal de Cuentas por un periodo de con años, pero por cualquier incumplimiento a sus deberes la Asamblea General podrá destituirlos. Los miembros del Tribunal de Cuentas deben reunir los mismos requisitos exigidos para un senador, su estructura interna está encabezada por Un presidente, un Vice-presidente y cinco ministros.

La Constitución Política en sus artículos No. 211, 212, 213,214 y 228 establece las competencias o funciones del Tribunal de Cuentas entre las cuales se citan las siguientes:

a) Intervenir preventivamente en los gastos y los pagos, conforme a las normas reguladoras que establecerá la ley y al solo efecto de certificar su legalidad, haciendo, en su caso, las observaciones correspondientes. En los gobiernos departamentales, entes autónomos y servicios descentralizados, el cometido a que se refiere este inciso podrá ser ejercido con las mismas formalidades, por intermedio de los respectivos contadores o funcionarios que hagan sus veces, quienes actuarán en tales cometidos bajo la superintendencia del Tribunal de Cuentas, con sujeción a lo que disponga la ley, la cual podrá hacer extensiva esta regla a otros servicios públicos con administración de fondos.

b) Dictaminar e informar respecto de la rendición de cuentas y gestiones de todos los órganos del Estado, inclusive gobiernos departamentales, entes autónomos y Servicios Descentralizados, cualquiera sea su naturaleza.

c) Presentar a la Asamblea General la memoria anual relativa a la rendición de cuentas establecida en el inciso anterior.

d) Intervenir en todo lo relativo a la gestión financiera de los órganos del Estado, Gobiernos departamentales, entes autónomos y servicios descentralizados, y denunciar, ante quien corresponda, todas las irregularidades en el manejo de fondos públicos e infracciones a las leyes de presupuesto y contabilidad.

e) Dictar las ordenanzas de contabilidad, que tendrán fuerza obligatoria para todos los órganos del Estado, gobiernos departamentales, entes autónomos y servicios descentralizados, cualquiera que sea su naturaleza.

f) Proyectar sus presupuestos que elevará al Poder Ejecutivo, para ser incluidos en los presupuestos respectivos. El Poder Ejecutivo, con las modificaciones que considere del caso, los elevará al Poder Legislativo, estándose a su resolución.

g) El Tribunal de Cuentas tendrá superintendencia en todo lo que corresponda a sus cometidos y con sujeción a lo que establezca su Ley Orgánica, sobre todas las oficinas de contabilidad, recaudación y pagos del Estado, Gobiernos departamentales, Entes Autónomos y Servicios Descentralizados, cualquiera que sea su naturaleza, pudiendo proponer, a quien corresponda, las reformas que creyere convenientes.

h) El Tribunal de Cuentas presentará al Poder Ejecutivo el proyecto de ley de contabilidad y administración financiera. Dicho proyecto comprenderá las normas reguladoras de la administración financiera y económica y especialmente la organización de los servicios de contabilidad y recaudación; requisitos con fines de controlar la adquisición y enajenación de bienes y contratación que afecten a la Hacienda Pública; para hacer efectiva la intervención preventiva en los ingresos, gastos y pagos; y las responsabilidades y garantías a que quedarán sujetos los funcionarios que intervienen en la gestión del patrimonio del Estado.

i) La vigilancia en la ejecución de los presupuestos y la función de contralor de toda gestión relativa a Hacienda Pública, será de cargo del Tribunal de Cuentas.

j) Asesoramiento e información;

i) Asesoramiento en materia presupuestal y Dictaminar e informar en materia de presupuestos a solicitud expresa de la Asamblea General o de cualquiera de sus Cámaras, cuando se trate el Presupuesto Nacional y preceptivamente sobre los presupuestos de trate el Presupuesto Nacional y preceptivamente sobre los presupuestos de los entes industriales y comerciales del Estado y Gobiernos departamentales (Art. 111.1 TOCAF - Texto Ordenado Contabilidad y Administración Financiera).

ii) Asesoramiento en materia de Rendiciones de Cuentas iii) Asesoramiento a la Junta Departamental

iv) Conformidad previa sobre el Plan de Cuentas y Registros Contables (Art. 100 del TOCAF - Texto Ordenado Contabilidad y Administración Financiera)

k) Control financiero;

i) Intervención y control general y permanente de la gestión financiera. ii) Control preventivo de gastos y pagos (Art. 111.2 TOCAF)

iii) Control posterior de rendiciones de cuentas (Art. 211 de la CPROU y Art. 111.3 y 111.4 del TOCAF)

iv) Control de ingresos y bienes nacionales (Arts. 93 a 101 y 132 a 136 del TOCAF) v) Control de la responsabilidad administrativa en materia financiero contable (Art.

211 literales C y E de la CPROU y Arts. 120, 137 a 148 del TOCAF) vi) Control de eficiencia (Art. 122 del TOCAF)

vii)Control posterior a organismos, servicios o entidades no estatales que perciben fondos públicos o administran bienes del Estado (Art. 159 y 177 del TOCAF)

l) Controles especiales;

i) Facultades de iniciativa legislativa (Arts. 210, 211 lit. G, 212, 213 de la CPROU) ii) Facultad de dictar Ordenanzas (Art. 211 lit. F de la CPROU)

iii) Potestades inquisitivas y de acceso a la información (Art. 116 y 119 del TOCAF) iv) Control de la gestión de los Directores de Entes y Servicios Descentralizados (Art.

192 de la CPROU)

v) Asesoramiento en la formulación de reglamentos y pliegos únicos de bases y condiciones generales (Art. 47 del TOCAF)

vi) Asesoramiento en la autorización de regímenes especiales de contratación (Art. 37 del TOCAF)

vii)Auditoría de préstamos concedidos por organismos internacionales

m) Los Entes Autónomos, los Servicios Descentralizados y, en general, todas las administraciones autónomas con patrimonio propio, cualquiera que sea su naturaleza jurídica, publicarán periódicamente estados que reflejen claramente su vida financiera. La ley fijará la norma y número anual de los mismos y todos deberán llevar la refrendación del Tribunal de Cuentas. (Tribunal de Cuentas del Uruguay, 2017)

El Tribunal de Cuentas del Uruguay administrativamente está compuesto cuatro áreas de nivel asesor o dependientes de primer nivel del Cuerpo de Ministros, tres Divisiones y un órgano dependiente, como brevemente se describe a continuación;

a) La Secretaria General; su cometido es formalizar las resoluciones del Cuerpo de Ministros y dar cumplimiento a las mismas.

b) Asuntos Internacionales; su cometido principal radica en el permanente seguimiento y cumplimiento de los compromisos internacionales que el Tribunal ha asumido frente a los organismos de los cuales forma parte (INTOSAI, OLACEFS y MERCOSUR).

c) Oficina de Comunicaciones; Establecer y mantener el vínculo con los medios de comunicación para la publicación y divulgación de los comunicados oficiales del Tribunal de Cuentas.

d) La Auditoria Interna;

i) Asesoramiento en la definición del sistema de control interno

ii) Promover la ejecución de actividades de autoevaluación de efectividad de los funcionarios.

iii) Asistencia en implementación de los planes de calidad, procesos de investigación, emisión y actualización de normas de auditoría y control.

iv) Supervisión de Estados de Ejecución Presupuestal y sus reparticiones y demás estados contables.

v) Supervisión de preparación y presentación de la Memoria Anual.

vi) Informe permanente de hallazgos de auditoría y avances en ejecución de planes. vii) Evaluar el trabajo profesional y administrativo de las reparticiones del Tribunal

que dependen directamente del Cuerpo

viii) Evaluar los criterios aplicados sobre los procedimientos de Auditoría a seguirse en cada caso por las Divisiones de Auditoría y Jurídica.

x) Evaluar los Sistemas de Control Interno implementados por las Divisiones de Auditoría, Jurídica, de Apoyo, Secretaría General, Unidad de Capacitación, Asuntos Internacionales y Comunicaciones.

xi) Asesorar en materia de formulación de Presupuestos del Tribunal de Cuentas y sus correspondientes rendiciones de cuentas;

xii) Supervisar las funciones administrativas que realiza la División de Apoyo xiii) Evaluar e informar sobre la actuación de los Contadores Delegados, de los

Contadores Auditores y la forma como se realiza la supervisión que sobre los mismos ejercen las Divisiones y Departamentos Técnicos.

xiv) Asistir a las Sesiones del Cuerpo

xv) Realizar el seguimiento de los asuntos que le encargue el Tribunal;

e) División de Apoyo; como su nombre lo indica da apoyo logístico y administrativo al Tribunal.

f) División Jurídica; actúa como órgano de consulta y asesoramiento directo del Tribunal en materia jurídica.

g) División de Auditoria; se encarga de la auditoria de la Administración Central (Poder Ejecutivo, Ministerios), Poder Legislativo y posteriormente le fue incorporado la auditoria del Poder Judicial, Tribunal de lo Contencioso Administrativo, Entes de la Enseñanza. (Tribunal de Cuentas del Uruguay, 2017)

h) Escuela de Auditoria Gubernamental: su objetivo es fortalecer el proceso de capacitación del personal y contribuir al mejoramiento y a la transparencia de la gestión de la Hacienda Pública por lo tanto debe;

i) Diseñar, impartir y mantener el Programa de Formación y Actualización de Auditores Gubernamentales.

ii) Incluir en el mencionado Programa técnicas modernas de prevención, detección y corrección de fraudes y corrupción administrativa en el sector público.

iii) Establecer sistemas de capacitación basados en tecnología de punta para la transmisión e interacción real de conocimientos y experiencias en el ámbito nacional, regional e internacional.

iv) Operar el sistema de actualización de Auditores para la renovación anual de sus conocimientos y habilidades, llevando el control del proceso.

v) Organizar eventos técnicos sobre materias de su especialidad mediante la realización de foros, talleres o seminarios abiertos al público.

A continuación, se presenta la estructura administrativa del Tribunal de Cuentas de la

República Oriental del Uruguay con el fin de ilustrar mejor al lector en cuanto a la organización

de este órgano rector del control externo.

Fuente: (Tribunal de cuentas, 2017)

Como se puede apreciar el Control Externo está enfocado al control financiero, contable, presupuestal y contractual del Estado, Gobiernos departamentales, Entes Autónomos y Servicios Descentralizados, a través de la fiscalización, la regulación, la investigación (policial) y la formación de auditores, a diferencia de Colombia el ente de control fiscal no tiene la facultad de evaluar el Sistema de Control Interno de los órganos bajo su jurisdicción citados anteriormente, puesto que el Tribunal de Cuentas cuenta con un órgano interno que se encarga de evaluar su propio Sistema de Control Interno.

La República Oriental del Uruguay cuenta al igual que Colombia con El Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) es administrado y gestionado por la Contaduría General de la Nación (CGN), Unidad Ejecutora del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) a través del cual

se hace el registro de todas las operaciones y está bajo la supervisión y Control del Tribunal de Cuentas. (Contaduria General de la Nación Uy, 2017)

A diferencia de Colombia el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) únicamente le compete la conducción superior de la política nacional económica, financiera y comercial; coordina la política fiscal, su planificación y efectúa la programación y el control de su ejecución, así como la administración de los recursos públicos de todo origen de acuerdo con prioridades establecidas, promoviendo el desarrollo económico y social del país. (Ministerio de Economía y Fiananzas, 2017)

Existen otros actores que hacen parte del Sistema de Control Externo y Control Interno de la República Oriental del Uruguay los cuales son definidos por el Texto Ordenado de la Contabilidad y Administración Financiera – TOCAF en el Articulo 111 El Sistema de Control Externo de los actos y la gestión económico-financiero estará encabezado por el Tribunal de Cuentas y El Artículo 104 el Sistema de Control interno de los actos y la gestión económica – financiera estará encabezada por la Auditoría Interna de la Nación – AIN.

La Contaduría General de la Nación, previa conformidad del Tribunal de Cuentas, definirá los principios, normas, procedimientos, plan de cuentas, así como los registros auxiliares que sean necesarios y las formas de registro que regirán con carácter obligatorio para todos los organismos públicos. Asimismo, será el órgano que liderara el Sistema de Contabilidad Gubernamental y es el responsable del Sistema Integrado de Información Financiera. (TOCAF, Artículos 93 a 103)

La Contaduría General de la Nación coordinará con los gobiernos departamentales, los entes autónomos y servicios descentralizados la aplicación, en el ámbito de competencia de éstos, del Sistema de Información Financiera que se desarrolle con el objeto de presentar información consolidada de todo el sector público. (Contaduría General de la Nación, Contadurías Centrales, Contaduría General de la Intendencia Municipal). La Contaduría General de la Nación tiene entre sus cometidos fundamentales establecer el calendario y procedimientos de los proyectos de ley de Rendiciones de Cuentas. (Decreto 150/012 del 11 de Mayo de 2012, 2017)

La Auditoria Interna de la Nación – AIN, fue creada mediante la Ley 16.736 de 1996 conocida también como la Ley de Presupuesto Nacional, Artículo 45, 46 y 47 que citan textualmente; Transformase la denominación del Programa 003 "Asesoramiento y Auditoría Intermitente" y de la Unidad Ejecutora "Inspección General de Hacienda" por el Programa 103 "Control Interno Posterior", Unidad Ejecutora "Auditoría Interna de la Nación". El Poder Ejecutivo, a propuesta del Ministerio de Economía y Finanzas, adecuará la estructura orgánica de la referida Unidad Ejecutora "Auditoría Interna de la Nación". Transformase el cargo de Inspector General de Hacienda por el de Auditor Interno de la Nación. El Poder Ejecutivo determinará la forma y oportunidad en que las dependencias de la Administración Central que desempeñen cometidos afines a los que se le asignan a la Auditoría Interna de la Nación por la presente ley, pasarán a la órbita de ésta con el objetivo de evitar duplicaciones. La Auditoría Interna de la Nación será un órgano funcionalmente desconcentrado del Poder Ejecutivo a través del Ministerio de Economía y Finanzas que actuará con autonomía técnica en el desempeño de sus cometidos. El ámbito orgánico de la competencia de la Auditoría Interna de la Nación alcanzará a todos los órganos y reparticiones comprendidos dentro de la persona pública Estado, así como a los Entes Autónomos y Servicios Descentralizados comprendidos en el artículo 220 de la Constitución de la República, sin perjuicio de las autonomías reconocidas constitucionalmente. (Auditoria Interna de la Nación, AIN, 2017).

Las funciones y competencias de la Auditoria Interna de la Nación son las siguientes:

a) Las actuaciones y auditorías, selectivas y posteriores, a cargo de la Auditoría Interna de la Nación, abarcarán los aspectos presupuestales, económicos, financieros, patrimoniales, normativos y de gestión, así como la evaluación de programas y proyectos. Sin perjuicio de la técnica usual de control establecida en las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, se fundará en criterios de juridicidad, eficiencia y eficacia, según corresponda.

b) Harán uso de las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas

c) Hacer uso de las Normas de Auditoría Interna Gubernamental del Uruguay -NAIGU-, Guías Técnicas y Código de Ética.

d) Realizar auditorías de cumplimiento y de gestión, sobre los órganos comprendidos dentro de su ámbito de competencia, conforme a las normas y criterios técnicos que emita o adopte para el ejercicio de la función de auditoría interna.

e) Realizar la supervisión del funcionamiento de las Auditorías Internas Institucionales.

f) Ejercer la superintendencia técnica de todas las Unidades de Auditoría Interna que actúen, por creación o adhesión, en el Sistema de Auditoría Interna Gubernamental.

g) Promover, mediante la emisión de normas técnicas u otros mecanismos eficientes a tal efecto, el enfoque de riesgos en el sistema de control interno gubernamental

h) Podrán instalarse Unidades de Auditoría Interna en los órganos y organismos de los Incisos 02 a 14 del Presupuesto Nacional, las que estarán sometidas a la superintendencia técnica de la Auditoría Interna de la Nación.

i) La Auditoría Interna de la Nación podrá contratar con terceros estudios de consultoría y auditoría para el apoyo de sus tareas de control interno, debiendo planificar y fiscalizar su realización.

j) La Auditoría Interna de la Nación evacuará, con carácter vinculante, las consultas que le formulen por escrito los organismos sometidos a su control, pudiendo publicar las que considere de interés general.

k) Concluida su actuación de control en un organismo, la Auditoría Interna de la Nación efectuará un informe estableciendo clara y detalladamente las conclusiones y recomendaciones a que su actuación diere lugar. Antes de dictar resolución en relación a lo actuado, dará vista de dicho informe por el plazo de diez días, al jerarca del organismo auditado a efectos de que éste exprese los descargos o consideraciones que le merezca.

La Auditoría Interna de la Nación elevará al Poder Ejecutivo copia de las resoluciones dictadas en las actuaciones realizadas. Asimismo, semestralmente hará público un informe sintético de los resultados de las auditorías efectuadas. (Auditoria Interna de la Nación, AIN, 2017)