Funciones desempeñadas como asistente contable de la empresa Encasa Equipamiento, Empresas & Casas S A C

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(1)TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS. FUNCIONES DESEMPEÑADAS COMO ASISTENTE CONTABLE EN LA EMPRESA ENCASA EQUIPAMIENTO EMPRESAS & CASAS S.A.C.. TRABAJO. DE. SUFICIENCIA. PROFESIONAL PARA OPTAR EL TÍTULO DE: CONTADOR PÚBLICO. JUAN CARLOS FERNÁNDEZ KONTOGURIZ BACHILLER EN CIENCIAS ECONÓMICAS TRUJILLO – PERÚ 2018. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(2) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. I. DEDICATORIA A Dios a quien debemos la vida, a mis padres quienes siempre me apoyaron constantemente para realizarme profesionalmente, a mi esposa e hija que siempre me acompañan, y a cada profesor que me acompañó y que sin sus enseñanzas no hubiera logrado los objetivos trazados.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(3) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. II. AGRADECIMIENTO. Agradecemos a Dios por el regalo de la vida, a mis padres quienes por su apoyo incondicional, a mi esposa e hija por el motivo de seguir avanzando y a mis maestros que siempre me inculcaron a seguir formándome como profesional, personas que quedaron grabadas siempre en mi memoria.. JUAN CARLOS FERNÁNDEZ KONTOGURIZ Bachiller. en Ciencias. Económicas. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(4) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(5) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. III. PRESENTACIÓN SEÑORES MIEMBROS DEL JURADO En cumplimiento con las disposiciones legales contenidas en el Reglamento de Grados y Títulos de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Trujillo, tengo a bien someter a vuestra consideración el presente Trabajo de Suficiencia Profesional titulado: “FUNCIONES DESEMPEÑADAS COMO ASISTENTE CONTABLE EN LA EMPRESA ENCASA EQUIPAMIENTO EMPRESAS & CASAS S.A.C.”. Tal informe ha sido preparado con el propósito de optar el Titulo de Contador Público y está desarrollado en base a los conocimientos adquiridos durante los años de formación académica y mi experiencia laboral adquirida en la empresa líder en la venta y fabricación de muebles de melamine de la ciudad de Trujillo.. Trujillo, 10 de agosto del 2018. JUAN CARLOS FERNÁNDEZ KONTOGURIZ Bachiller. en Ciencias. Económicas. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(6) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. IV. ÍNDICE. DEDICATORIA. I. AGRADECIMIENTO. II. ÍNDICE. IV. RESUMEN. VI. ABSTRAT. VII. INTRODUCCIÓN. 1. 1.1 Realidad Problemática ............................................................................................................... 1 1.2 Antecedentes ............................................................................................................................ 2. CAPITULO I: CONTEXTO INSTITUCIONAL PRESENTACION Y DESCRIPCION DE LA EMPRESA DONDE TRABAJO: EMPRESA ENCASA EQUIPAMIENTO EMPRESAS & CASAS S.A.C 1.1. HISTORIA: .................................................................................................................................. 6 1.2. LOCALIDAD E INSTITUCIÓN DONDE SE DESARROLLARÁ EL TRABAJO: ........................................... 7 1.3. DATOS Y GIRO ECONOMICO DE LA EMPRESA ............................................................................ 7 1.4. Misión ....................................................................................................................................... 8 1.5. Visión ....................................................................................................................................... 8 1.6. OBJETIVOS DE LA EMPRESA ....................................................................................................... 8 1.7. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA ............................................................................................ 9 1.8.. VALORES ................................................................................................................................11. 1.9. PRODUCTOS DE ENCASA EQUIPAMIENTO, EMPRESAS & CASAS S.A.C .......................................12 1.10.. ASPECTO LABORAL ...........................................................................................................14. 1.11.. MARCO LEGAL ...................................................................................................................15. 1.12.. Funciones realizadas..........................................................................................................16. 1.13. Identificación de los Problemas ................................................................................................17 1.14. OBJETIVOS DEL INFORME:........................................................................................................17 1.14.1 Objetivo General ...............................................................................................................................................17 1.14.2 Objetivos Específicos. .......................................................................................................................................17. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(7) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. V. CAPITULO II: FUNDAMENTACIÓN CIENTÍFICA TÉCNICA DEL DESEMPEÑO LABORAL 2.1. Marco Teórico ...........................................................................................................................18 2.2. FUNDAMENTACIONES CIENTIFICA ..............................................................................................23 2.2.1. 2.2.2.. Fundamentación científica del desempeño ......................................................................................23 Fundamentación Técnica del Desempeño ........................................................................................24. 2.3. DESCRIPCION DETALLADA DE LAS FUNCIONES EN LA EMPRESA, ENCASA EQUIPAMIENTO, EMPRESAS & CASAS S.A.C 2.3.1. BACHILLER EN CIENCIAS ECONÓMICAS EGRESADO INFORMANTE ...................................................................25 2.3.2. Descripción de las funciones realizadas ............................................................................................26. CAPITULO III: ESTRATEGIAS DE SOLUCIÓN A LOS PROBLEMAS IDENTIFICADOS 3.1. SOLUCIONES A PROBLEMAS IDENTIFICADOS DURANTE EL DESEMPEÑO ......................................32 3.1.1 Falta de Automatización en el llenado de los libros electrónicos para su posterior declaración al aplicativo de SUNAT llamado PLE. ....................................................................................................................................................32 3.1.2 Falta de control de ingresos del personal ...........................................................................................................40 3.1.3 Mal manejo y falta de control de los artículos del almacén ...............................................................................41 3.1.4 Falta de control de los gastos de caja chica ........................................................................................................42 3.1.5 Falta de formatos automáticos para el pago de detracciones masivos..............................................................43. CAPITULO IV APRECIACIÓN CRÍTICA DE LA FORMACION PROFESIONAL UNIVERSITARIA 4.1. Evaluación General ...................................................................................................................45 4.2. Evaluación crítica de la formación Universitaria:.........................................................................45 4.3. Propuesta de mejoramiento del currículo de la escuela..............................................................47 4.4. SUGERENCIAS PARA EL MEJORAMIENTO DEL CURRICULO ..........................................................48. CONCLUSIONES. 49. RECOMENDACIONES. 51. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. 52. ANEXOS. 53. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(8) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. VI. RESUMEN. El presente informe de suficiencia laboral describe mis actividades para lograr mi título profesional de contador público por haber obtenido la experiencia laboral como asistente de contabilidad durante más de tres años, prestando mis servicios siendo bachiller en ciencias económicas en la empresa ENCASA EQUIPAMIENTO EMPRESAS & CASAS S.A.C que se dedica a la producción y comercialización de muebles para departamentos. Siendo la idea de la empresa ofrecer muebles para el hogar teniendo en cuenta los siguientes conceptos: necesidades, gustos, funcionalidad y principalmente decoración, enfocándonos en ofrecer muebles de diseño para departamentos de 80 a 100 m2, que sean funcionales, optimicen el espacio y que tengan un precio asequible. Nuestra ventaja diferencial es una marca especializada en la fabricación y comercialización de muebles de diseño con formas simples y modernas, funcionales y ahorradores de espacio que satisfacen las necesidades de los hogares liberteños y de la zona norte del país. El contenido del presente trabajo titulado “FUNCIONES DESEMPEÑADAS COMO ASISTENTE CONTABLE EN LA EMPRESA ENCASA EQUIPAMIENTO EMPRESAS & CASAS S.A.C.” está basado en la experiencia laboral obtenida en los años 2013 hasta 2017. La empresa se dedica a la fabricación y comercialización de muebles de madera y melanina. Durante el tiempo transcurrido el desarrollo de mis funciones se han realizado en el área de Contabilidad; me inicié como asistente de contabilidad responsable de la documentación contable, ordenarla y clasificarla, posterior a ello en el año 2014; asumí la responsabilidad como encargada del área de registros contable cuya función principal es el reconocimiento contable de los hechos económicos de la empresa con personal calificado y a cargo y análisis de cuentas para la preparación y presentación de los Estados Financieros. En esta área puse en práctica los conocimientos adquiridos en mi formación universitaria basados en el currículo de la carrera profesional de Contabilidad y Finanzas.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(9) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. VII. ABSTRAT. This report on job adequacy describes my activities to achieve my professional title of public accountant for having obtained work experience as an accounting assistant for more than three years, providing my services as a bachelor of economics in the company ENCASA EQUIPAMIENTO EMPRESAS & CASAS SAC which is dedicated to the production and marketing of furniture for departments. The idea of the company is to offer furniture for the home taking into account the following concepts: needs, tastes, functionality and mainly decoration, focusing on offering design furniture for departments of 80 to 100 m2, which are functional, optimize the space and that have an affordable price. Our differential advantage is a brand that specializes in the manufacture and marketing of designer furniture with simple, modern, functional and space-saving shapes that meet the needs of Libertarian homes and the north of the country. The content of this report entitled "FUNCTIONS PERFORMED AS A RECIPIENT ASSISTANT IN THE COMPANY ENCASA EQUIPAMIENTO EMPRESAS & CASAS S.A.C." is based on the work experience obtained in the years 2013 to 2017. The company is dedicated to the manufacture and marketing of wood furniture and melanin. During the elapsed time the development of my functions have been carried out in the area of Accounting; I started as an accounting assistant responsible for accounting documentation, sorting and classifying it, after that in 2014; I assumed the responsibility as the person in charge of the area of accounting records whose main function is the accounting recognition of the economic facts of the company with qualified personnel and in charge and analysis of accounts for the preparation and presentation of the Financial Statements. In this area I put into practice the knowledge acquired in my university education based on the curriculum of the professional career of Accounting and Finance.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(10) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 1. INTRODUCCIÓN 1.1. Realidad Problemática. En los últimos años, nuestro país se ha caracterizado por el crecimiento económico, las actividades productivas han presentado mayor desarrollo en comparación de años atrás. Una de las actividades con mayor despegue es el sector construcción, a través de la venta de departamentos en edificios multifamiliares. El mayor poder adquisitivo de la población, sumada a la adquisición de departamentos, generan nuevas necesidades, como la de adquirir muebles para el hogar para espacios reducidos y/o ahorradores de espacio. A nivel general, el consumidor es más exigente que años anteriores, valora el diseño y la funcionalidad. El mercado actual no ofrece una propuesta que englobe todas las características antes mencionadas, por lo que hay una necesidad no satisfecha. En el 2014 el sector maderero tuvo un crecimiento de 6% y año 2015 de 7%, impulsado principalmente por el rubro inmobiliario. Jessica Moscoso señaló que las ventas del 2014 habrían cerrado en casi cuatro mil millones de soles, pero advirtió que las exportaciones continúan en descenso.1 Entre los factores que dinamizan las transacciones en el Perú están la compra de nuevas viviendas, tanto en Lima como en provincias, las cuales requieren muebles que se adecuen a sus dimensiones; y el mayor poder adquisitivo de las personas, como consecuencia de ello, la renovación de muebles ya no es la misma que hace 15 años, ahora la tendencia está más dirigida a la moda, y se ha reducido este período, si antes los consumidores peruanos compraban muebles nuevos cada 20 a 25 años, ahora lo hacen en cinco años en promedio. En relación al tipo de material preferido por los peruanos, hay una tendencia cada vez más fuerte al uso de la melamina, que es un producto netamente importado. 1. (TRIGOSO LÓPEZ, 2014). Los volúmenes de importación registran una curva creciente desde 1998 debido a la practicidad y limpieza del material.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(11) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 2. 1.2. Antecedentes. SECTOR MADERA Y MUEBLE EL PERÚ EN EL MUNDO El Perú ha logrado ser uno de los países con mayor crecimiento económico de la región durante los últimos diez años, presentando una tasa de crecimiento anual promedio de 5.9% y un índice de baja inflación de 2.9% (Banco Mundial, 2017), estabilidad económica que se registra con políticas macroeconómicas prudentes, buen clima de inversiones y dinamismo en la demanda interna. No obstante, el perfil industrial se contrajo en los últimos años, registrando un decrecimiento del sector de manufacturas en 1.6% durante el 2016 (BCRP, 2016), siendo la industria de la madera una de las que subsistió con un crecimiento positivo de 5.7% en dicho año. Los muebles pertenecen al rubro de bienes de consumo duradero y al sector manufacturero no primario. En el Perú el incremento en el consumo de muebles de madera está relacionado con el mayor nivel adquisitivo de la población, que está vinculado con el incremento del producto bruto interno (PBI) per cápita cuya tendencia de crecimiento progresivo es de 4.5% durante los últimos 5 años, pasando de US$ 5,770 en el 2011 a US$ 6,027 en el 2015, según cifras reportada por el Banco Central de Reserva del Perú (BCRP, 2017) (http://www.bcrp.gob.pe/, 2018), incremento que sumado a un alto déficit habitacional y un mayor acceso a créditos hipotecarios han hecho que favorezcan el crecimiento del sector inmobiliario, que reportó un aumento del 45% durante los últimos siete años que involucra el período del 2008 al 2014. Por otro lado, en el mercado local el poder adquisitivo de la población se está trasladando a un incremento en la compra de viviendas y apartamentos, situación que lleva a que las personas demanden muebles para el hogar de proporciones reducidas o ahorradores de espacio. La resistencia de la madera, el diseño y calidad de los productos finales hacen que sean productos demandados en el exterior, siendo Estados Unidos el primer importador mundial. (AYME VEGA, GARCÍA ECHEVARRÍA, MONTES QUISPE, & TALAVERA SÁNCHEZ, 2018) La industria del mueble representa hoy algo más de 420,000 millones de dólares en todo el mundo. Parece mucho, pero la cifra es un pequeño porcentaje de toda. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(12) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 3. la industria manufacturera, muy por detrás del sector de la automoción, la industria química y la producción textil, entre otras. Según los últimos informes del CSIL (Centro de Estudios de la Industria del Mueble, Milán), de donde procede la mayor parte de la información de este artículo, el mercado mobiliario está muy concentrado en unos pocos países. En este tablero mundial, Latinoamérica y España son meros peones. Producción: China amuebla el mundo En la última década, China ha reforzado su posición de factoría del mundo. Cuatro de cada diez unidades fabricadas en el mundo tienen hoy el sello made in China (casi el doble que diez años antes). El gigante asiático es el productor líder indiscutible, muy por delante de cualquier otro país. La segunda posición en el ranking productivo es para Estados Unidos, con un 12% de la fabricación global. Le siguen varios países europeos (Alemania, Italia, Polonia, Reino Unido) y asiáticos (India, Japón, Corea del Sur) que, en conjunto, superan el 20% de la producción. Figura N° 1. El CSIL clasifica a los principales países productores en tres categorías:. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(13) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 4. Grandes productores con bajos costes laborales. En este grupo se encuentra México y varios países de Asia y Europa (China, Vietnam, Malasia, Indonesia, Polonia, Rumanía, Turquía, Lituania, Hungría). Grandes productores para demanda interna. Estados Unidos, Alemania, Japón, Francia y Reino Unido. Son países productores pero sus altos costes de producción hacen que las exportaciones retrocedan y, a su vez, aumenten las compras en el exterior. Grandes productores para demanda interna y externa. Como el grupo anterior, tienen altos costes laborales, pero consiguen mantener o incrementar sus exportaciones por sus ventajas competitivas. Canadá y los países escandinavos cuentan con enormes masas forestales, e Italia tiene una mano de obra altamente cualificada.. El apetito voraz de los consumidores norteamericanos y la vasta producción china es lo que define el flujo del comercio internacional. Las importaciones a Estados Unidos aumentaron en 6,000 millones USD entre 2005 y 2014, procedentes mayoritariamente de fábricas chinas, como hemos visto. Es curioso que China, siendo la segunda potencia económica mundial y con una población de 1,400 millones de personas, ni siquiera se encuentra entre los cinco primeros importadores de muebles. Dos más dos son cuatro: su demanda interna es satisfecha con la producción local. En este listado de principales importadores figuran, después de Estados Unidos, países con alto nivel de renta como Alemania, Reino Unido, Francia y Canadá.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(14) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 5 Figura N° 2. Vietnam y Polonia son los actores revelación en el último episodio de esta industria. Ambos se han colado en el top 5 de países exportadores, cerca de factorías tradicionales como Italia y Alemania. Turquía y Malasia son otros dos países cuyas exportaciones se han acelerado en esta década.. En este baile de sillas, otros países tradicionalmente exportadores han perdido posiciones, como España y Francia. (http://masmadera.net, 2018) Figura N° 3. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(15) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 6. CAPITULO I: CONTEXTO INSTITUCIONAL PRESENTACION Y DESCRIPCION DE LA EMPRESA DONDE TRABAJO: EMPRESA ENCASA EQUIPAMIENTO EMPRESAS & CASAS S.A.C. Figura N° 5. 1.1. HISTORIA: La empresa ENCASA EQUIPAMIENTO, EMPRESAS & CASAS S.A.C., incursiona en el sector de mueblería de madera y melamine el 28 de junio del 2006, inscrita en los Registros Públicos de Trujillo – La Libertad. Al iniciar le empresa inicia sus actividades en la dirección MZA. LL LOTE. 21 URB. LOS CEDROS LA LIBERTAD-TRUJILLO-TRUJILLO, en el año 2014 por motivos de espacio tuvieron que mudarse a la dirección AV. PABLO CASALS MZA. B LOTE. 15 URB. LOS CEDROS (A UNA CDRA DE LA RENIEC) LA LIBERTAD TRUJILLO – TRUJILLO, donde también funciona como taller de trabajo y como domicilio fiscal. Su registro único de contribuyente RUC es el siguiente: 20481340501, con teléfono 044-346430. El representante legal de la empresa es la Gerente General, dicho cargo lo ocupa uno de los socios de la empresa, el Sra. RUBIO MEDINA DORIS VALIA, con Documento Nacional de Identidad Nro. 27422922.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(16) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 7. 1.2. LOCALIDAD. E. INSTITUCIÓN. DONDE. SE. DESARROLLARÁ. EL. TRABAJO: Tiene domicilio legal AV. PABLO CASAL MZA. B LOTE. 15 URB. LOS CEDROS (A UNA CDRA DE LA RENIEC) LA LIBERTAD - TRUJILLO – TRUJILLO, donde también funciona como taller de trabajo. Localidad Departamento La Libertad, Provincia de Trujillo, Distrito de Trujillo. 1.3. DATOS Y GIRO ECONOMICO DE LA EMPRESA •. ENCASA EQUIPAMIENTO, EMPRESAS & CASAS S.A.C.. •. RUC: 20481340501. •. Razón Social: ENCASA EQUIPAMIENTO, EMPRESAS & CASAS S.A.C.. •. Nombre Comercial: Encasa S.A.C.. •. Tipo Empresa: Sociedad Anónima Cerrada. •. Condición: Activo. •. Fecha Inicio Actividades: 28 / Junio / 2006. •. Actividad Comercial: Fab. de Muebles.. •. CIIU: 36104. •. Dirección Legal: Av. América Oeste Nro. 119. •. Urbanización: Los Cedros. •. Distrito / Ciudad: Trujillo. •. Provincia: Trujillo. •. Departamento: la Libertad, Perú. o. Empadronada. en. el. Registro. Nacional. de. Proveedores. para. hacer. contrataciones con el Estado Peruano La empresa tiene por objeto dedicarse a las siguientes actividades: -. Fabricación de muebles de madera y melamine.. -. Reparación y mantenimiento de muebles de madera.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(17) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 8. 1.4. Misión Encasa Equipamiento, empresas & Casas S.A.C tiene como misión ser una empresa con productos de madera de mejor calidad, con personal calificado. 1.5. Visión Consolidarse como una de las empresas líderes a nivel de la Región La Libertad en el mercado de muebles de madera. Siendo reconocidos por la prestación de un servicio oportuno, profesional y eficaz brindando siempre la mejor opción en precios y beneficios garantizando a nuestros clientes confiabilidad y calidad en nuestros productos. 1.6. OBJETIVOS DE LA EMPRESA  Prestar servicio de mueblería de alta calidad.  Brindar un servicio personalizado con el fin de satisfacer la necesidad de los clientes.  Convertirnos en el principal prestador de fabricación de muebles de madera de Trujillo.  Lograr el posicionamiento de nuestra marca en la mente del consumidor.  Convertir la puntualidad y rapidez en entrega del nuestros productos y servicio en una fortaleza que nos distinga de la competencia.  Proteger el medio ambiente, utilizando Maquinaria Industrial de última tecnología que reduce notablemente el uso de elementos tóxicos.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(18) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 9. 1.7. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Figura N° 6 ORGANIGRAMA CORPORATIVO. Gerente Administrativo. Área de Contabilidad y Finanzas Contadora. Área de Producción. Área de Diseño. Jefe de Carpintería. Diseñador. Área Logística. Asistente Contable Carpinteros. Fuente: ENCASA EQUIPAMIENTO, EMPRESAS & CASAS S.A.C. 1.7.1. La Gerencia Está a cargo de un Gerente General y a la vez Gerente Administrativo quien fue nombrado por la Junta General. La Gerencia General está representada por Sra. RUBIO MEDINA DORIS VALIA, con Documento Nacional de Identidad Nro. 27422922. Funciones principales: Monitorear el adecuado desarrollo de las funciones en las diferentes áreas. Planear y trasmitir las metas a corto y largo plazo, logrando involucrar a todo el personal en ellas. Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerencia corporativa y de logística. Gestionar nuevos proyectos de inversión, en alianzas con empresas del mismo rubro económico. La Gerencia General, asistido por Secretaría de Gerencia, tiene un control y supervisión sobre todas las áreas que existen en la empresa, entre estas áreas se encuentra la de Ventas y Comercialización la cual va a lograr que los productos. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(19) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 10. que comercializa la empresa dejen las mayores rentas posibles y de la misma forma se encarga de buscar las mejores promociones del medio para que de esta forma impacte al público en general y recurran a los servicios que brindamos. 1.7.2.. Área de Contabilidad. El área de Contabilidad deberá mantener informado al gerente general sobre el manejo económico, financiero y tributario de la empresa; así como: Controlar y analizar los registros contables. Preparar y presentar oportunamente los estados financieros anualmente con sus respectivos anexos. Gestionar la obtención y aplicación de los recursos financieros de la Empresa dentro del marco de cumplimiento de políticas, procedimientos internos y de organismos fiscalizadores. Controlar las labores de cobranza y, autorizar y ejecutar pago a proveedores y acreedores de la empresa. Proyectar y establecer escenarios futuros de las diferentes variables que afecten la planificación tributaria y financiera. Determinación exacta, oportuna y confiable de los impuestos mensuales y anuales, dentro de los plazos legales y reglamentarios. Presentar las declaraciones juradas y las liquidaciones del pago de los impuestos. 1.7.3.. Área de Ventas y Comercialización. En esta área se realizan cotizaciones para futuras las ventas y facturación de servicios, tanto al contado como al crédito. Analiza y controla el estado de cuenta de los clientes, otorgando crédito a los clientes que lo solicitan. Controla los vencimientos de letras otorgadas a los clientes, que han sido ingresadas en una institución financiera.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(20) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 11. 1.7.4.. Área Logística. Esta área se encarga de planificar, implementar, controlar y monitorear el inventario de insumos, equipo y herramientas de trabajo con el fin de garantizar la entrega del producto a servicio según el requerimiento del cliente. 1.7.5.. Área de Producción. Las funciones básicas estarán orientadas a velar que los obreros cumplan su trabajo con la mayor eficiencia y eficacia posible, para que el proceso productivo se cumpla de manera satisfactoria en la cantidad, tiempo requerido, y por supuesto lo que el gerente siempre recalca, al mínimo costo. Es el área con mayor importancia que cuenta con tecnología de última generación y personal idóneo con el fin de garantizar a nuestros clientes un servicio con un alto estándar de calidad. 1.8.. VALORES. Responsabilidad Cumplir con las normas determinadas en la organización para con nuestros colaboradores y clientes brindándoles estabilidad. Asimismo, el con el uso de insumos adecuados y de la más alta calidad teniendo presente nuestra responsabilidad con el medio ambiente. Respeto Por la integridad de cada uno de nuestros trabajadores, resguardando su seguridad personal y laboral. Así como también la capacitación constante a todo nuestro. personal. para. brindar. un. servicio. enfocado. en. satisfacer. los. requerimientos de nuestros clientes. Honestidad Se Promueve la verdad como una herramienta elemental para generar confianza y credibilidad de la empresa. Compromiso Siguiendo los criterios de nuestro sistema de calidad y seguridad, y el uso de los equipos más avanzados aplicando tecnología de punta.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(21) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 12. Trabajo en equipo Es una condición de trabajo que nos conlleva al éxito de la empresa donde se aúnan las aptitudes de cada colaborador, se potencian los esfuerzos, disminuye el tiempo invertido y aumenta la eficacia de los resultados. 1.9.. PRODUCTOS DE ENCASA EQUIPAMIENTO, EMPRESAS & CASAS. S.A.C Entre sus principales productos comercializa son: Estantes, Sillas, Muebles de Oficina, Enchapados en Melamine de Cocinas, etc. MUEBLES PARA OFICINA Tenemos una variedad de muebles para implementar, renovar o cambiar el diseño de una oficina, entre las comercializadas tenemos, escritorio, silla de gerencia, sillas de oficina, estantes. Figura N° 7. Fuente: ENCASA EQUIPAMIENTO, EMPRESAS & CASAS S.A.C Figura N° 8. Fuente: ENCASA EQUIPAMIENTO, EMPRESAS & CASAS S.A.C. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(22) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 13. MUEBLES PARA RESTAURANTES, HOTELES Y TODO TIPO DE EMPRESAS Tenemos una variedad de muebles para implementar, renovar o cambiar el diseño de un restaurante, hotel, y todo tipo de empresas, entre las comercializadas tenemos, mostradores de recepción, cajas registradoras, barras de bar, etc. Figura N° 9. Fuente: ENCASA EQUIPAMIENTO, EMPRESAS & CASAS S.A.. MUEBLES PARA CASA Tenemos una variedad de muebles para implementar, renovar o cambiar el diseño de una casa, entre las comercializadas tenemos, centro de entretenimiento, enchapado de cocina, alacenas, divisiones en drywall, etc. Figura N° 10. Fuente: ENCASA EQUIPAMIENTO, EMPRESAS & CASAS S.A.C. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(23) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 14. 1.10. ASPECTO LABORAL ESSALUD ENCASA EQUIPAMIENTO, EMPRESAS & CASAS S.A.C al tener trabajadores activos que laboran bajo relación de dependencia está en la obligación del pago de la Aportación a Essalud cuyo porcentaje de pago es el 9% de la remuneración del trabajador. ONP Los trabajadores prestan servicios bajo el régimen de actividad privada a la empresa y la empresa está obligada a retener el 13% de la remuneración de los trabajadores. AFP Los trabajadores que eligieron afiliarse a un sistema de pensiones privado, se debe retener mensualmente sus aportes, de acuerdo a las diferentes tasas publicadas por la SBS. Y estas deberán ser canceladas hasta el quinto día hábil del mes siguiente al que correspondan. En caso contrario generar interés por el pago extemporáneo. Los nuevos afiliados al sistema privado de pensiones, desde junio del 2017 hasta mayo del 2019 entrarán automáticamente a ser clientes de Prima AFP, dado que esta empresa presentó la menor comisión mixta (cobro por flujo más cobro por saldo). quedando. ganadora. de. la. tercera. licitación. organizada. por. la. Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS) COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIOS (CTS) La empresa está obligada a dar este beneficio social a los trabajadores que tiene la calidad de prevención que origina el cese laboral. La compensación se devenga desde el primer mes de iniciado el vínculo laboral y se deposita Cada 6 meses en el Banco de Crédito del Perú y en el Banco Scotiabank.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(24) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 15. VACACIONES El artículo 14º del D. Leg. Nº 713, Ley sobre Descansos Remunerados, establece que las vacaciones deben ser gozadas dentro del año inmediato siguiente al de acumulación del récord vacacional (el número mínimo de días que en un año la ley exige para tener derecho al goce de vacaciones). La remuneración vacacional será abonada antes del inicio del descanso GRATIFICACIONES De acuerdo a la ley la empresa está obligada a dar dos gratificaciones al año a los trabajadores, una por fiestas patrias y otra por navidad, el monto de las gratificaciones equivalente a la remuneración que perciba el trabajador en la oportunidad en que corresponda otorgar el beneficio. Adicionándole a este el 9% adicional por Bonificación extraordinaria, según Ley. ASIGNACIÓN FAMILIAR La asignación familiar les brinda a los trabajadores que tiene hijos menores de 18 años y que estén debidamente acreditados que sean sus hijos, abonándoles en su pago de su remuneración según lo señala el Decreto Supremo Nº 035-90-TR, en que señala la Ley 25129 estipulado que es el 10% de la remuneración Mínima Vital (RMV). 1.11. MARCO LEGAL La empresa ENCASA EQUIPAMIENTO, EMPRESAS & CASAS S.A.C rige su funcionamiento bajo las siguientes normatividades: Constitución Política del Perú. Nueva Ley General de Sociedades. Ley Marco del Sistema Tributario Nacional (D.L. N° 771). TUO del Código Tributario (D.S.N°133-2013-EF). TUO de La Ley del Impuesto a La Renta (D.S.N°179-2004-EF) y su reglamento.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(25) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 16. TUO de La Ley del Impuesto a General a las Ventas e ISC (D.S.N°055-99EF) y su reglamento. TUO de La Ley para la Lucha Contra La Evasión y para la formalización de la economía (D.S. N°150-2007-EF) y su reglamento. Ley de Tributación Municipal y normas complementarias (D.S. N° 156-2004EF). ESSALUD - Ley 26790 ONP – Ley 19990 Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) DS Nº 001-97-TR Gratificaciones (Ley Nº 27735) Vacaciones (artículo 14º del D. Leg. Nº 713, Ley sobre Descansos Remunerados) Asignación Familiar (Decreto Supremo Nº 035-90-TR, Ley 25129). 1.12. Funciones realizadas . Llevar el control de los comprobantes de pago; así como el registro en los respectivos libros contables.. . Registrar en el T-Registro a los nuevos trabajadores; así como dar de baja a los cesados.. . Calcular la Planilla de Trabajadores para su pago y llenar el Plame para su respectiva declaración vía Clave Sol.. . Llenar el formato de Excel de los libros electrónicos de Compras (formato 8.1) y Ventas (formato 14.1), para su declaración en el portal del PLE.. . Llevar el control de los inventarios del almacén: Productos Terminados, materia prima, accesorios y/o insumos.. . Pago de Detracciones.. . Llenar el PDT 621 (IGV – RENTA) para su respectiva declaración vía Clave Sol. . Pago de proveedores de compras al crédito y Cobros de facturas de ventas al crédito. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(26) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 17. 1.13. Identificación de los Problemas . Falta de Automatización en el llenado de los libros electrónicos para su posterior declaración al aplicativo de Sunat llamado PLE.. . Falta de control de ingresos del personal.. . Mal manejo y falta de control de los artículos del almacén.. . Falta de control de los gastos de caja chica.. . Falta de formatos automáticos para el pago de detracciones masivos.. 1.14. OBJETIVOS DEL INFORME: 1.14.1 Objetivo General El presente trabajo tiene como principal objetivo determinar si el buen manejo de la herramienta de Microsoft Excel tiene un efecto positivo en la obtención de datos más exactos y a tiempo en la empresa Encasa Equipamiento, Empresas y Casas S.A.C. y además de mostrar las diferentes actividades realizadas 1.14.2 Objetivos Específicos. . Efectuar un diagnóstico de la situación actual de la utilización de la herramienta de Microsoft Excel de manera correcta.. . Demostrar la mejora de la información a tiempo y oportuna generada después del buen uso de la herramienta Microsoft Excel.. . Dar a conocer la gran ayuda en procesar la información contable en obtención de resultados exactos y oportunos al dar un buen manejo de la herramienta de Microsoft Excel en el campo de la contabilidad.. . Demostrar la mejora en la administración de los artículos del almacén al plantear un control y una plataforma informática de controlarlo en la una pequeña empresa.. . Demostrar la importancia de que una institución pública o privada maneje una caja chica para gastos menudos.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(27) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 18. CAPITULO II: FUNDAMENTACIÓN CIENTÍFICA TÉCNICA DEL DESEMPEÑO LABORAL 2.1. Marco Teórico ASPECTO TRIBUTARIO EMPRESA ENCASA EQUIPAMIENTO EMPRESAS & CASAS S.A.C es una empresa jurídicamente organizada y como tal está sujeta a toda la normatividad vigente: IMPUESTO A LA RENTA Grava las rentas de capital, del trabajo y de la aplicación conjunta de ambos factores. Se entienden como rentas aquellos ingresos que provienen de una fuente durable y susceptible de generar ingresos periódicos. El régimen tributario al que se acojan las personas naturales o jurídicas depende de las características del negocio. La empresa se encuentra acogida al régimen general y el impuesto a la renta anual se calcula aplicando la tasa del 29.5% a la utilidad generada al cierre de cada año. Posteriormente se presentará la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta, dentro de los tres primeros meses del año siguiente, de acuerdo al cronograma de pagos dispuesto por la Superintendencia de Administración Tributaria (SUNAT). Figura N° 4. EJERCICIO. TASA APLICABLE. Hasta el año 2014. 30%. Año 2015 - 2016. 28%. Año 2017 en adelante. 29.5%. Sin embargo, se tiene la obligación de efectuar declaraciones y pagos mensuales:. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(28) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 19. Pagos a Cuenta del Impuesto Para determinar los pagos a cuenta mensuales se deben de tener en cuenta los siguientes puntos: a. Determinación del coeficiente que se aplicará a los ingresos obtenidos en el mes: Para obtener este coeficiente se debe dividir: Impuesto calculado del ejercicio anterior Ingresos netos del ejercicio anterior El coeficiente resultante se redondea considerando 4 decimales. Respecto de los períodos de enero y febrero se debe dividir: Impuesto calculado del ejercicio precedente al anterior Ingresos netos del ejercicio precedente al anterior El coeficiente resultante se redondea considerando 4 decimales. De no existir impuesto calculado el ejercicio anterior, ni del precedente al anterior, a fin de determinar el pago a cuenta mensual se deberá aplicar el 1.5% a los ingresos netos obtenidos en el mes. b. Determinación de la cuota con la aplicación del coeficiente determinado en a): Una vez determinado el coeficiente, éste se aplica a los ingresos netos del mes: Ingresos Netos x Coeficiente calculado = Cuota A) c. Comparación de Cuotas. La cuota determinada la Cuota A) se compara con la cuota resultante de la siguiente operación: Ingresos del mes x 1.5% De la comparación de ambas se elige la mayor, dicho monto es el pago a cuenta mensual determinado. Actualmente la empresa EMPRESA ENCASA EQUIPAMIENTO EMPRESAS & CASAS S.A.C, posee un coeficiente del 1.5 %, el cual aplica mensualmente para sus pagos a cuenta.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(29) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 20. IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS El IGV es un impuesto que se aplica al valor de venta de un bien, en la prestación de un servicio y en las importaciones realizadas, orientado a ser asumido por el consumidor final. Este tributo está incluido en el precio de venta y es responsabilidad del contribuyente abonarlo al Estado. Grava: -. La venta en el país de bienes muebles;. -. La prestación o utilización de servicios en el país;. -. Los contratos de construcción;. -. La primera venta de inmuebles que realicen los constructores de los mismos.. -. La Importación de bienes.. Debemos tener claro que la obligación tributaria es de derecho público y es el vínculo entre el acreedor y el deudor tributario, establecido por ley, que tiene por objeto el cumplimiento de la obligación tributaria, siendo exigible coactivamente. Según el artículo 3 del Reglamento, en relación al nacimiento de la obligación tributaria, se tendrá en cuenta lo siguiente: -. Fecha de entrega de un bien: la fecha en que el bien queda a disposición del. adquirente. -. Fecha de retiro de un bien: la del documento que acredite la salida o consumo. del bien. -. Fecha en que se percibe un ingreso o retribución: la de pago o puesta a. disposición de la contraprestación pactada, la fecha de vencimiento o aquella en la que se haga efectivo un documento de crédito; lo que ocurra primero. Tasa Se aplica una tasa de 16% en las operaciones gravadas con el IGV. A esa tasa se añade la tasa de 2% del Impuesto de Promoción Municipal (IPM). Al final el porcentaje que pagan los clientes y que ya está incluido en las boletas y facturas que emite la Empresa es el 18%. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(30) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 21. El crédito fiscal Está constituido por el Impuesto General a las Ventas consignado separadamente en el comprobante de pago, que respalde la adquisición de bienes, servicios y contratos de construcción, o el pagado en la importación del bien o con motivo de la utilización en el país de servicios prestados por no domiciliados. Sólo otorgan derecho a crédito fiscal las adquisiciones de bienes, servicios o contratos de construcción que reúnan los requisitos siguientes: -. Que sean permitidos como gasto o costo de la empresa,. -. Tratándose de gastos de representación, el crédito fiscal mensual se. calculará de acuerdo al procedimiento que para tal efecto establezca el Reglamento. - Que se destinen a operaciones por las que se deba pagar el Impuesto. SISTEMA DE DETRACCIONES Las detracciones son parte del Sistema de pago adelantado del IGV. Este mecanismo implementado por la administración tributaria y consiste en que el cliente (adquirente de los bienes o usuario de los servicios), deban descontar un porcentaje del precio de venta o de la contraprestación por el servicio a cancelar al proveedor a fin de depositarlo en una cuenta corriente a nombre de este último en el Banco de la Nación. Características de las detracciones - No es un tributo, el fin de este sistema es la generación de fondos para la cancelación de obligaciones tributarias como pago de tributos, multas y gastos; y no puede utilizarse el dinero depositado a un fin distinto de lo ya mencionado. - Es un procedimiento administrativo puesto que es regulado por una norma administrativa de la Administración Tributaria. - Es una obligación formal y su incumplimiento genera una sanción. Operaciones sujetas El sistema de detracciones se aplica a las siguientes operaciones: - La venta interna de bienes y prestación de servicios - Servicio de transporte de bienes por vía terrestre. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(31) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 22. - Servicio de transporte público de pasajeros realizado por vía terrestre - Operaciones sujetas al IVAP (Impuesto a la Venta de Arroz Pilado). Monto del depósito El monto del depósito será determinado mediante los métodos establecidos por SUNAT teniendo en cuenta las características de los sectores económicos, bienes o servicios involucrados en las operaciones. Teniendo en cuenta los anexos y cuadros complementarios. Sujetos obligados a efectuar el depósito En el caso de los bienes del Anexo N.° 2 son los obligados a efectuar el depósito: - En la venta gravada con el IGV o en la venta de bienes exonerada del IGV cuyo ingreso constituya renta de tercera categoría para efecto del Impuesto a la Renta: El adquiriente o el proveedor, cuando reciba la totalidad del importe de la operación sin haberse acreditado el depósito respectivo, o cuando la venta sea realizada a través de la Bolsa de Productos. - En el retiro considerado venta: El sujeto del IGV. En el caso de los servicios señalados en el Anexo N° 3 son los obligados a efectuar el depósito: . En la prestación de servicios: El usuario del servicio o El prestador del servicio o quien ejecuta el contrato de construcción, cuando reciba la totalidad del importe de la operación sin haberse acreditado el depósito respectivo.. Momento para efectuar el depósito En la venta gravada con el IGV de los bienes señalados en el Anexo 2 o en la venta de bienes exonerada del IGV cuyo ingreso constituya renta de tercera categoría para efecto del Impuesto a la Renta: -. Hasta la fecha de pago parcial o total al proveedor o dentro del quinto día. hábil del mes siguiente a aquel en que se efectúe la anotación del comprobante de pago en el Registro de Compras, lo que ocurra primero, cuando el obligado a efectuar el depósito sea el adquirente. -. Dentro del quinto día hábil siguiente de recibida la totalidad del importe de la. operación, cuando el obligado a efectuar el depósito sea el proveedor.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(32) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 23. -. Hasta la fecha en que la Bolsa de Productos entrega al proveedor el. importe contenido en la póliza, cuando el obligado a efectuar el depósito sea el proveedor. En la prestación de servicios y contratos de construcción El depósito se realizará: -. Hasta la fecha de pago parcial o total al prestador del servicio o a quien. ejecuta el contrato de construcción, o dentro del quinto día hábil del mes siguiente a aquel en que se efectúe la anotación del comprobante de pago en el Registro de Compras, lo que ocurra primero, cuando el obligado a efectuar el depósito sea el usuario del servicio o quien encarga la construcción. -. Dentro del quinto día hábil siguiente de recibida la totalidad del importe de la. operación, cuando el obligado a efectuar el depósito sea el prestador del servicio o quien ejecuta el contrato de construcción. 2.2. FUNDAMENTACIONES CIENTIFICA Teniéndose en cuenta la Ley Nº 13253, de profesionalización del Contador Público y de creación de los colegios de contadores públicos Y de acuerdo a la Doctrina y la Ciencia Contable la fundamentación Científica del presente Informe de Suficiencia Laboral prestado. sus. servicios. pre. se justifica en que la Bachiller ha. profesionales. en. la. empresa. ENCASA. EQUIPAMIENTO, EMPRESAS & CASAS S.A.C aplica la Ley del Contador Público vigente del país y acatando los principios de Contabilidad. y en la práctica. aplicando las Normas Internacionales de Contabilidad y las Normas de Internacionales de Información Financiera; se acata el conocimiento científico de la carrera del Contador Público. 2.2.1. Fundamentación científica del desempeño El desempeño del egresado contable de la escuela académico profesional de Contabilidad y Finanzas, se encuentra basado en el fundamento científico recibido a lo largo de toda la formación académica recibida, dentro de los cuales destaco las siguientes asignaturas: -. Doctrinas Contables. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(33) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 24. -. Contabilidad Superior I y II y Sistemas de Organización Contable. -. Contabilidad de Costos I y II. -. Finanzas I y II. Todos los cursos y otros no expuestos han contribuido a dotarnos de fundamentos teóricos y científicos Comprende y buen conocimiento del mundo de las finanzas y las actividades económicas en la buena gestión financiera y económica de las empresas donde prestaremos nuestros servicios profesionales; requeridas en los negocios de bienes y servicios haciendo una adecuada gestión de los recursos financieros y económicos de la empresa. 2.2.2. Fundamentación Técnica del Desempeño Las competencias y habilidades basadas en la fundamentación técnica de desempeño según el área de conocimiento por asignatura es el siguiente: -. Doctrinas Contables. Ha consistido en identificar los conceptos de teórico-práctico de la ciencia contable, aplicar los conceptos básicos de contabilidad y aplicarlo en el desarrollo de mi función de revisión de liquidaciones de fondo fijo desde el primer día de inicio en la empresa. -. Contabilidad I y II. La fundamentación técnica consiste en la aplicación del reconocimiento, análisis y registro de las operaciones que la empresa realiza de acuerdo al plan de cuentas general empresarial, aplicando el sistema de registro por partida doble, el cual se ve reflejado en los libros contables. Este fundamento técnico se ve reflejado en mi función de análisis de cuentas contables realizados cada cierre de mes. - Contabilidad Superior I y II Considero que la fundamentación técnica recibida en esta materia ha sido fundamental en el ascenso que recibe cuando fui la responsable de la sub área de registros del área de contabilidad, ya que gracias al estudio y análisis de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) es que me permitió. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(34) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 25. aplicar el reconocimiento, medición y presentación contable de los hechos económicos que la empresa realiza, identificando que tipo de norma contable corresponde aplicar. -. Tributación I y II. El fundamento técnico adquirido en esta asignatura es fundamental para la aplicación de las normas vigentes tributarias en la empresa y cumplir con las disposiciones legales de la Administración Tributaria En mi función principal del registro contable de las operaciones de la empresa, el conocimiento impartido acerca del Reglamento de comprobantes de Pago ha sido crucial para lograr identificar si dicho documento puede ser calificado como comprobante de pago siempre que cumpla con los requisitos contenidos en dicha ley. -. Contabilidad de Costos I y II. Importante asignatura que me permitió poder hace una adecuada identificación de los conceptos de costo y gasto al momento de registro contable de los comprobantes de pago 2.3. DESCRIPCION DETALLADA DE LAS FUNCIONES EN LA EMPRESA, ENCASA EQUIPAMIENTO, EMPRESAS & CASAS S.A.C 2.3.1. BACHILLER EN CIENCIAS ECONÓMICAS EGRESADO INFORMANTE Tabla N° 1. Nombres y Apellidos. JUAN CARLOS FERNÁNDEZ KONTOGURIZ. Grado académico Apellidos. Bachiller en Ciencias Económicas GJHGJHGJKKKKKONKONTOGURIZKONTO. Fecha del Grado. GURIZ. 14.10.2011. BachikllerBachiller. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(35) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 26. 2.3.2. Descripción de las funciones realizadas Las funciones desempeñadas en la empresa se han desarrollado en el área de Contabilidad, las cuales son detalladas a continuación: Registros Contable en Los Libros Auxiliares y Principales. Compras: -Registro diario de las compras de materias primas: melanime, drywall, cantos, MDF, pernos, pegamento. Suministros: llaves, jaladores. -Registro de los gastos realizados por Mantenimiento de maquinarias, Producción encargada a terceros. -Registro de los servicios públicos: Luz, agua, telefonía móvil y fija, Red Nextel e Internet; y demás adquisiciones necesarias para el adecuado funcionamiento de la organización. -Clasificación de los gastos realizados según destino. -Clasificación de las compras realizadas al contado y al crédito. -Crear el reporte TXT para la presentación del Registro de Compras Electrónico. Ventas: -Registro diario de las facturas de ventas de muebles, sillones, servicios de diseño. -Registro diario de las facturas de ventas emitidas por la prestación de servicios teniendo presente el pago de las detracciones. -Asimismo, el registro de las notas de crédito y débito. -Realizar el asiento mensual para ser registrado posteriormente en el libro diario. -Crear el reporte TXT para la presentación del Registro de Ventas Electrónico.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(36) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 27. Registros Control de Bancos. -Ingreso diario a las cuentas bancarias, para el control de los saldos y movimientos diarios. -Identificación de abonos realizados por Clientes, para el respectivo Informe al Área de Cobranzas para el descargo de deuda. -Revisar el ingreso de las letras a las instituciones bancarias, para imprimir el reporte generado por el banco con sus respectivos numero único de pago. -Registro diario de los cargos y abonos en cuentas bancarias, clasificándolo según el Plan Contable General Empresarial vigente. Presentación de libros electrónicos La empresa se encuentra afiliada al Programa de Libros Electrónicos (PLE), es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que se instala en la computadora del contribuyente y permite generar el Libro Electrónico. Tiene las siguientes funcionalidades: Validar la información de cada libro generada en formato txt y Enviar a la SUNAT la declaración informativa denominada " Resumen". Verificar si los archivos txt, son los remitidos a la SUNAT, y por lo tanto son los Libros y/o Registros generados, por los cuales se le generó la Constancia de Recepción respectiva.. La presentación se realiza según cronograma de vencimientos. La empresa, está obligado a presentar El Registro de Compras y Ventas Electrónico teniendo en cuenta en reporte generado a través de macros generadas por el programa Excel para luego generar el archivo txt. Pasos a Seguir para su Presentación:. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(37) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 28. 1.. Se ingresa al Programa de Libros Electrónicos Figura 11. 2.. Se ingresa a la opción validar y enviar Figura 12. 3.. Luego se añade los archivos txt tanto del registro de compras como. el de ventas y se presentan juntos.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(38) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 29. 4.. A continuación, el sistema mostrara la validación de los registros y/o. los errores incurridos. 5.. Posteriormente se descargan las constancias de presentación.. Planilla de remuneraciones: -Realización del cálculo de Planillas Administrativas y de Ventas, de periodicidad mensual de los trabajadores, tomando en cuenta el número de días asistidos, determinando su asignación familiar, el régimen de pensiones en el que esté acogido. Descontando renta de quinta categoría y adelantos o préstamos concedidos. -Elaboración de las boletas de pago, mediante la descarga del formato que proporciona PDT PLAME. Realizando la entrega personal a cada trabajador de su Boleta debidamente firmada y sellada por el Gerente General. Para su posterior archivo. -Cálculo semanal de Planilla de producción. Verificando si existe producción extra. -Además en los meses correspondientes se realizará el cálculo de CTS y Gratificaciones: . Cálculo de CTS Realización del cálculo de la CTS, de manera semestral. Tomando en cuenta el número de días laborados y su remuneración computable. También el pago de la CTS en la Institución Bancaria donde el trabajador, haya escogido.. . Cálculo de Gratificaciones Elaboración del cálculo de las Gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad. Se tendrá en cuenta el periodo laboral del trabajador y su remuneración. Adicionándole el 9% como bonificación extraordinaria, establecido por Ley y la elaboración de las Boletas de Pago de la Gratificación por trabajador.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(39) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 30. . Liquidación de Beneficios Sociales: -Realización del cálculo de los beneficios sociales a los trabajadores con sus respectivas vacaciones, gratificaciones y CTS, teniendo en cuenta toda la normativa laboral correspondiente y la base legal que ampara a los trabajadores de la empresa, por el tiempo que se encontró laborando. -Entrega del cheque con sello No negociable, en manera de cancelación de su liquidación correspondiente.. Declaración PDT’s y pago de impuestos Para realizar la declaración y el pago de impuestos se tiene que realizar primero el cálculo de la liquidación de impuestos y en segundo lugar el llenado del PDT. El siguiente paso será la presentación de los PDT a través de Sunat y el respectivo pago con la cuenta de detracciones y saldo por medio del Banco Scotiabank. Funciones Desempeñadas propias a la Profesión Las funciones desempeñadas como asistente contable me permitieron poner en práctica los cursos dictados en la carrera de contabilidad y finanzas, tales como Contabilidad I y II así como también el curso de Tributaria, derecho laboral y Organización Contable. Durante el tiempo laborado logre obtener conocimientos en liquidación de impuestos, liquidación de beneficios sociales y normas tributarias en general. El conocimiento y aplicación de lo normado en el Código de Ética Profesional del Contador Público fue de vital importancia en la realización de mis funciones como profesional integro, objetivo y competente; asumiendo la responsabilidad en el uso correcto de la información confidencial y el resultado de los reportes.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(40) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 31. Llevar. el. control. de. los. inventarios. del. almacén:. Productos. Terminados, materia prima, accesorios y/o insumos. El control del almacén estaba bajo mi responsabilidad, yo era el encargado de registrar las compras y darle entrada al almacén, por cada salida de un artículo del almacén se solicitaba con un formato impreso las cantidades y el tipo de artículo que se va a emplear para realizar los muebles, o algún servicio. Anteriormente a mí, solo se controlaba de manera visual y memorial, no existía ningún área específica, ni tampoco algún formato de los bienes que se utilizaban, no existía una política de control del almacén; pero actualmente se lleva un control más completo porque se aplica el método PEPS para dar salida de los artículos del almacén.. Para poder realizar muchas de las labores que desempeñe, se necesitaron seguir y entender algunas teorías, como por ejemplo una teoría fundamental para que toda institución cambie, se tiene que aplicar la Teoría del Cambio, tal como se mencionó líneas antes, con la Teoría de Kurt Lewin que nos muestra para que toda industria pueda llegar a mejorar en el tiempo tiene que salir de su confort y buscar nuevas formas de mejorar sus procesos. El método utilizado en todas mis funciones es el método Descriptivo, porque se describe la condición actual de la situación contable y financiera de la Institución. De acuerdo al tipo de Investigación es Aplicada porque busca la generación de conocimiento con aplicación directa a los problemas de la sociedad o el sector productivo. Esta se basa fundamentalmente en los hallazgos tecnológicos de la investigación básica, ocupándose del proceso de enlace entre la teoría y el producto.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(41) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 32. CAPITULO. III:. ESTRATEGIAS. DE. SOLUCIÓN. A. LOS. PROBLEMAS. IDENTIFICADOS. 3.1.. SOLUCIONES. A. PROBLEMAS. IDENTIFICADOS. DURANTE. EL. DESEMPEÑO COMO ASISTENTE CONTABLE •. Falta de Automatización en el llenado de los libros electrónicos para su. posterior declaración al aplicativo de Sunat llamado PLE. •. Falta de control de ingresos del personal.. •. Mal manejo y falta de control de los artículos del almacén.. •. Falta de control de los gastos de caja chica.. •. Falta de formatos automáticos para el pago de detracciones masivos.. 3.1.1 Falta de Automatización en el llenado de los libros electrónicos para su posterior declaración al aplicativo de SUNAT llamado PLE. Las primeras declaraciones se realizaban en una plantilla de Microsoft Excel de forma manual, se aplicaba una fórmula para convertir en una cadena de texto en una celda específica y luego se copiaba todas las celdas a otro archivo de bloc de notas con el nombre que SUNAT nos establece, pero todo este proceso era un poco tedioso porque cuando había algunos errores, se tenía que realizar nuevamente todo el proceso manualmente. Y es por eso que me encargue de crear una plantilla de Excel aplicando una macro con el programa Microsoft Visual Basic para que me automatice toda esta información y con un clic me cree el archivo en una carpeta especifica que también se crea dentro del mismo libro de Excel, y cuando se presentaba un error al momento de subir la información al PLE, la corrección se realizaba de manera rápida porque nuevamente el archivo se generaba reemplazando el anterior. A continuación, mostrare como se realiza todo este proceso con cada libro que había la obligación de declarar de manera electrónica. La empresa tenía como política que día 11 de cada mes se llena la información de las compras y ventas a nuestro formato de Excel de Libros Electrónicos que. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.