MS: Excel
• Excel es una aplicación de tipo hoja de Cálculo, integrada en el entorno Windows.
• Un fichero Excel tiene extensión .xls
• Se compone de varias hojas, cada hoja puede contener:
– 65.536 filas – 256 columnas.
– 16.777.216 Total de celdas
• Acceso a Excel:
Barra de título
Barra de Referencia
Barra de Menús
Celda Activa
Barra de herramientas
Hojas de Cálculo Barra de Estado Al pulsar el botón derecho del ratón aparecen
Hoja de Cálculo
• La hoja de Cálculo Excel es una especie de tabla formada por filas y columnas
– Filas se identifican con los números
– Columnas se identifican con las letras del abecedario – Celdas o casillas, se nombran o identifican por su
Columna (letra) y su Nº de Fila – Ejemplos
Barra de Referencia
• Celda activa
Es donde está el cursor en cada momento. Nombre de la celda, se puede escribir
sobre ella y nos lleva a la celda que queramos
• Sector central
Permite introducir valores o fórmulas directamente.
= se introduce siempre antes de una fórmula, de no ser así lo representará como un valor.
X para borrar lo que hay en la celda correspondiente.
V para guardar cambios, es equivalente al Intro.
Celdas: Las celdas pueden contener : o Literales
o Constantes
Formato de Celda
Menu Formato/ Celdas
Selección de bloques
•Seleccionar la hoja entera
Clicando desde la esquina superior izquierda.
•Seleccionar una fila
Clicar sobre la etiqueta nº de la fila o letra para columna. •Seleccionar un bloque
contiguo.
Seleccionar todo el bloque y arrastrar.
•Seleccionar un bloque no continuo
Seleccionar los bloques
Introducir datos o fórmulas
• Seleccionar la celda y escribir directamente los valores o fórmulas desde la barra de referencia. • Para empezar a escribir fórmulas coloque el
Insertar un bloque de filas o columnas
• Elegir el nº de filas a insertar . • Abrir menú insertar
• Se insertan delante del bloque elegido, tantas como se
hayan seleccionado.
Copiar celdas
• Seleccionar la (s) celda (s) a copiar • Menú Edición/Copiar
Copiar celdas: Pegado Especial
Referencias
• Se utilizan para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas.
• Una celda se referencia: – Escribiendo =
Referencia a Celdas
• Para hacer referencia a
– La celda de la columna A y la fila 3 A3
– El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 5 a la 15
A5:A15
– El rango de celdas de la fila 7 y de las columnas B a C 7B:7C
– Celdas de la fila 8 A8:J8
– Celdas de la columna C C5:C12
– Todas las celdas desde la columna C hasta la F C1:F10 – El rango de celdas de las columnas B a F y de las filas 16 a 26 B16:F26
Ejemplo
Referencias a celdas de otras hojas
=Nombre Hoja! Celda
• Ejemplo: HOJA 1
La función MAX calcula el valor máximo del rango C1:C10 en la hoja de cálculo Empleados, desde otra hoja del mismo libro.
HOJA 2
Referencias Relativas
• Si queremos referenciar la celda A2 desde la celda B5
– Colocar el cursor en la celda B5 – Introducir =
– Señalar con el ratón la celda a referenciar (A2), hacer clic.
– Desde este momento todos los cambios que se efectúen en la celda referenciada A2 van a afectar a la celda que la referencia B5.
• Si arrastramos o copiamos desde B5 a B6 y B7, la
referencia se ajusta automáticamente de manera que
• En B6 se referencia a A3 • En B7se referencia a A4.
Referencias Absolutas
• Una referencia de celda absoluta en una fórmula
siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Dependiendo de la ubicación del $
• Por ejemplo:
– Para hacer una referencia absoluta en la celda B5 a la celda A1 celda B5 =$A$1.
– Si copiamos la celda B5 a la celda B6 y B7, la referencia absoluta permanece invariable en todas las celdas
(=$A$1)
Referencias mixtas
• Una referencia mixta puede tener:
– Una columna absoluta y una fila relativa $A5 fija la
columna.
– Una fila absoluta y una columna relativa A$5, fija la
fila.
• Si se copia la fórmula en filas o columnas , la
Referencias
•
En resumen
– Se introduce el signo $ delante de la letra si se quiere mantener fija la columna: Ejemplo $A1 – Se introduce el signo del $ delante del número
si se quiere mantener fija la fila: Ejemplo A$1 – Si se quiere mantener fijas la columna y la fila
Referencias: Ejemplo
Según las filas y columnas del ejercicio
anterior
Referencias: Ejemplo
Utilizar la CELDA D10 para los
Fórmulas según las filas y columnas del ejercicio
Resultados utilizando referencia absoluta
Hemos fijado la columna
Referencias: Ejemplo
Fórmulas y Funciones
• Una fórmula también puede contener lo siguiente:
– Funciones – Referencias – Operadores – Constantes
• Partes de una fórmula
– Funciones: la función RAIZ(Z) devuelve el valor de raíz cuadrada de Z.
– Referencia (o nombres): =J2 devuelve el valor de la celda J2 – Constantes: números o valores escritos directamente en una
fórmula.
– Operadores: ejemplo el operador *, suma, resta, etc.
Fórmulas y Funciones
• Los argumentos de una función pueden ser:
– Funciones, RAIZ(PROMEDIO(A1:J1))
FUNCIÓN ..SI
Icono de Función
Celda donde
va la Función
Seleccionamos la Función SI y
FUNCIÓN ..SI
Condición o pregunta
Resultado si la condición fuera VERDADERA Resultado si la Condición fuera Falsa
En la Celda D4 Función SI:
SI C4> 4
Entonces
FUNCIÓN ..SI
Condición o pregunta
Resultado si la condición fuera
VERDADERA Resultado
si la Condición
FUNCIÓN ..SI
RESULTADO de la Función SI
En la barra de referencia se
muestra las condiciones de la
GRAFICOS
Paso2. Pinchar el icono Asistente
para Gráficos
Ventana del asistente de
Gráficos
Paso 1. Seleccionar
los datos
GRAFICOS
MODIFICAR GRAFICOS
Menú para modificar el
Gráfico
Pinchamos en el área del gráfico, para
obtener el menú de opciones
Seleccionamos la opción a
