SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
LA IMPORTANCIA DE LA PALEOGRAFÍA Y DIPLOMÁTICA COMO CIENCIAS AUXILIARES DE LA
ARCHIVONOMÍA EN MÉXICO
T E S I N A
Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E
L I C E N C I A D O E N A R C H I V O N O M Í A
P R E S E N T A :
S O F Í A D E L I A R E Y E S T O L E D O
ASESORES: L i c . M a r í a M e r c e d e s F e r n á n d e z C a r b a j a l L i c . O l g a B o n i l l a E l i z a l d e
MÉXICO, D. F. 2006
AGRADECIMIENTOS
Doy gracias a Dios por permitirme llegar a está meta en mi vida.
A todos aquellos que estuvieron en mi camino para guiarme de la mejor manera posible familia, amigos, maestros y en especial a Iván Rodrigo Bautista por su apoyo incondicional y su cariño.
Gracias.
Queda Prohibido.
Queda prohibido llorar sin aprender, levantarme sin saber que hacer, sentirme sola alguna vez.
Queda prohibido no sonreír a los problemas,
no luchar por lo que quiero, y abandonar todo por miedo.
Queda prohibido dejar a mis amigos, no intentar comprender lo que vivimos y llamarles sólo cuando los necesito.
Queda prohibido tener miedo a la vida y a lo desconocido, no hacer las cosas por mi misma, y no hallar mi destino.
Queda prohibido no crear mi historia,
dejar de dar las gracias a Dios y a mi familia, por los buenos y malos momentos en mi vida, no tener un momento para la gente que me necesita, y no comprender que lo que la vida nos da, también nos los quita.
(Alfredo Cuervo Barrero)
Sofía. 2006
Tabla de contenido
Prefacio……… IV Introducción……… VI Capítulo 1 La Archivonomía
1.1 Antecedentes de la Archivonomía……….. 1
1.2 Definición de Archivonomía……….………. 10
1.3 Objeto de estudio de la Archivonomía……… 14
1.4 Ciencias Auxiliares……….……… 18
1.5 Relación de la paleografía con la Archivonomía……… 25
1.6 Relación de la diplomática con la Archivonomía……..………. 27
Capítulo 2 Paleografía y Diplomática en México 2.1 Antecedentes de la paleografía………..………. 30
2.2 Objeto de estudio………..……….. 37
2.3 Objetivos……….……….. 37
2.4 Importancia de la paleografía.……… 39
2.5 La Diplomática……….……….. 41
2.5.1 Antecedentes de la diplomática……….……….. 41
2.5.2 Objeto de estudio……… 43
2.5.3 Objetivos………. 44
2.5.4 Importancia de la diplomática……… 46
2.6 Tipos de documentos paleográficos en México……….…. 48
2.6.1 Cartas acordadas……… 49
2.6.2 Real provisión……… 52
2.6.3 Mandamientos……… 55
2.6.4 Sentencias……… 58
2.6.5 Cartas………. 61
2.6.6 Decreto…...……… 64
2.6.7 Documentos notariales………... 67
Capitulo 3 Aplicación de la paleografía y diplomática en la Archivonomía
3.1 Elementos constitutivos de la paleografía………. 74
3.2 Ficha Catalografica……….……… 76
3.3 Elementos de la Diplomática……….………. 81
3.3.1 Ficha Diplomática……… 83
3.3.2 Instructivo para el llenado de la ficha Diplomática…….……… 85
3.3.3 Bibliografía Mexicana comparada……….……….. 88
3.4 Comparación del concepto de paleografía……… 88
3.5 Comparación del concepto de diplomática…….……….. 89
3.6 Aportaciones de autores Mexicanos en la paleografía y diplomática, Natalia Silva Prada, Delia Pezzat Arzave, y María Elena Bribiesca….…. 90 Conclusiones………..……… 92
Bibliografía……… 94
Prefacio
Dentro de mi formación académica en la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía en la Licenciatura de Archivonomía, he adquirido los conocimientos necesarios que contempla el plan de estudios durante los ocho semestres, los cuales me dieron la pauta para darme cuenta de los problemas que existen al realizar un trabajo donde, se requiere la paleografía y la diplomática, es por ello que me surgió el interés por realizar un investigación documental donde estas dos ciencias son importantes como disciplinas auxiliares de la Archivonomía, y se utilizan en el desarrollo de la profesión dentro del campo laboral.
Uno de los objetivos personales que quiero lograr con la realización de este trabajo es adentrarme más a estas dos ciencias, conocer como se puede concentrar una investigación para realizar un trabajo en paleografía y diplomática, ya que considero que son muy interesantes e importantes dentro de los archivos históricos, puesto que es ahí donde se encuentran los documentos antiguos.
El motivo que me llevo a realizar este trabajo, fue por la necesidad de información y también para poder acreditar la materia de Seminario II y cumplir con uno de los requisitos y de este modo poder obtener el título de Licenciado en Archivonomía e ir al margen de las metas que tengo propuestas.
Una de las dificultades que se me presentaron fue en la definición de Archivonomía, ya que al realizar la investigación del concepto lo encontraba como archivística, es por ello que me vi en la necesidad de consultar varios autores y realizar una comparación de esta definición.
Otro de los obstáculos que se me presentó fue la escasez de información, puesto que la bibliografía que se retomo es de autores mexicanos, y cabe mencionar que la mayoría de los autores que se retoman para la consulta de estas disciplinas son extranjeros.
Dentro de la investigación me pude percatar de que los mismos autores Mexicanos que tratan a la paleografía y diplomática, retoman autores Españoles e italianos, o sus conceptos e ideas son
repetitivas. Es por tal motivo que considero un problema la poca bibliografía mexicana en estas dos ciencias, ya que México tiene una infinidad de documentos creados en los siglos pasados, muy interesantes y valiosos en la historia de este país.
De acuerdo con todas las experiencias que me dejo la investigación de este trabajo recepcional, las instalaciones de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía me permitieron realizar esta investigación satisfactoriamente, de igual modo a los profesionales que me asesoraron, ya que sin sus asesorías no hubiera podido concluir este trabajo.
Introducción
La Archivonomía tiene los elementos necesarios para poder desarrollarse ampliamente en el campo laboral, y como todas las ciencias requiere de apoyarse en otras ciencias o disciplinas, para alcanzar sus objetivos dentro de su profesión.
Los documentos que se resguardan en los archivos históricos están contenidos en varios soportes, (papel, video, audio, etc.) así mismo los documentos antiguos requieren de un tratamiento especial para su consulta.
Es por ello que el objetivo principal de esté trabajo consistió en investigar cuáles son estos elementos que se necesitan. Ya que al realizar una investigación en archivo histórico y consultar un documento antiguo, en ocasiones no se entiende y muchas veces no se tiene información disponible que facilite y agilice la búsqueda.
Las dos ciencias que se tratan en este trabajo recepcional le auxilian a la Archivonomía a interpretar un documento antiguo especificando su fecha de creación, la finalidad del documento por el que fue creado y llevar una secuencia lógica del mismo que proporcione la información requerida.
Este trabajo recepcional consta de tres capítulos, en el primer capítulo se desarrollan los antecedentes de la archivonomia, definición, objeto de estudio, ciencias auxiliares y la relación de la paleografía y diplomática con la Archivonomía.
En el segundo capítulo se describen los antecedentes, objeto de estudio, objetivos e importancia de la paleografía y diplomática, así como los tipos de documentos paleográficos en México.
En el tercer capítulo hace referencia a la aplicación de la paleografía y diplomática en la Archivonomía, desarrollando para ello los elementos constitutivos de la paleografía en la ficha catalográfica, los elementos constitutivos de la diplomática en la ficha diplomática, la bibliografía mexicana comparada en conceptos de paleografía y diplomática, así como las aportaciones de autores mexicanos en estas ciencias y finalmente se presentan conclusiones y bibliográficas.
CAPITULO 1
1. L a Archivonomía
En este primer capítulo se abordaran aspectos relacionados con la Archivonomía como son: el concepto, los antecedentes, las ciencias auxiliares, y su relación con la paleografía y con la diplomática.
1.1 ANTECEDENTES DE LA ARCHIVONOMIA
La archivística es una disciplina relativamente moderna y, con el nombre de archivología, nace en el siglo XIX como una técnica empírica para arreglo y conservación de los archivos, pero su configuración como disciplina independiente y su consideración como ciencia auxiliar de la Historia es bastante reciente.
El despegue de la Archivística moderna tiene mucho que ver con la difusión del Manual de los archiveros holandeses Muller, Feith y Fruin , editado en 1898.
“En sus orígenes la archivología, luego Archivística, nace unida a la Diplomática, a la Paleografía y a la Biblioteconomía, lo que ocasionará una dependencia negativa que retrasará su propia delimitación, hasta el extremo de que en sus inicios se nutrirá del lenguaje metodología de aquellas. Los archiveros del XIX y de los primeros años del siglo XX proceden en su mayoría en España, de la Escuela de Diplomática y de sus enseñanzas. La independencia total no se logra hasta épocas muy cercanas, cuando se asume plenamente y se lleva a la practica la teoría de que los documentos se pueden organizar de acuerdo a la estructura de las instituciones de donde proceden, de forma bien diferente a los libros en las bibliotecas, a las colecciones o a las periodificaciones, con frecuencia temáticas, practicadas por los historiadores.”1
Desde la aparición del hombre sobre la tierra existe la necesidad de perpetuar instintivamente su memoria, dejando rastro de su vida. Muchos años tardo en realizar estas aspiraciones y para ello comenzó a grabar todos sus acontecimientos en las rocas y cuevas que le servían de habitación.
1 HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivística General : Teoría y práctica. Sevilla: Diputación Provincial. 1995.
pp. 28-29.
Nuevos impulsos lo llevaron a la invención de los documentos manuables y transportables, los cuales se elaboraron sucesivamente en forma de planchas de arcillas, rollos de papiro y pergaminos, láminas de bambú, telas de seda y otras fibras y muchos otros materiales hasta culminar con el papel.
Antes de considerarse a la archivistica una disciplina y luego una ciencia en los países Europeos, la conservación de documentos era la actividad preferente, por no decir la única, del profesional de archivos, por lo que en muchos centros se realizaba la encuadernación indiscriminada de documentos y expedientes, agrupándolos sin razón, sólo la fecha era tomada en cuenta a fin de conservarlos. En muchos otros centros se llegó a tal grado que no existía ni en la conservación ni en la organización de los mismos.
La Archivonomía al igual que otras ciencias atravesó por varias etapas para llegar a ser reconocida como tal.
“La Archivonomía pasó de ser un viejo oficio a una nueva profesión, porque empezó como un oficio de quienes eran encargados de conservar los documentos, pero con el paso del tiempo y la falta de visión y aprecio institucional de los archivos, el volumen documental aumento y su desorganización también, además profesionales de distintas áreas necesitaban tener acceso a la información que estas contenían, para solucionar lo anterior se desarrollaron los fundamentos de La Archivonomía.”2
Para Cruz Mundet, la evolución de la Archivonomía tuvo dos periodos:
El Prearchivístico y el de Desarrollo Archivístico.
El periodo Prearchivístico:
Durante el cual el tratamiento de los fondos documentales se ha caracterizado por la indefinición en sus presupuestos e incluso por la sumisión a los principios de otras disciplinas, de este cabe diferenciar cuatro subperiódos que se dividen del siguiente modo:
2 RAMIREZ LOPEZ, Celia. La Archivonomía: Un viejo oficio, una nueva profesión. Teoría y práctica archivística IV.
México. UNAM. 2000. pp. 13-16
El Período Prearchivistico:
1. La época de los archivos de palacio, que corresponde en términos generales con la Antigüedad.
2. La época de los cartularios, abarcando los siglos XII a XVI, es decir la Edad Media.
3. La época de los archivos como arsenal de la autoridad, que se extiende a lo largo del Antiguo Régimen, desde el siglo XVI a comienzos del XIX.
4. La época de los archivos como laboratorio de la Historia, desde los inicios del siglo XIX hasta mediados del siglo XX.
Este autor define al periodo Prearchivístico donde su característica principal es que la organización de los archivos estaba regida a otras ciencias o disciplinas y otra característica era que había procedimientos prácticos cabe mencionar que estos han ido cambiando conforme se van formando las necesidades administrativas.
1. Antigüedad
En esta edad antigua va desde el Imperio Egipcio al imperio romano, abarcando las civilizaciones de Mesopotamia, Hebreos, el Imperio Persa, Chinos y el nacimiento de la civilización Griega.
“El objeto de la Archivística, los fondos documentales o, si se prefiere, los archivos y su documentación, es tan antiguo como la organización de la humanidad. Su limite superior vendría dado por los orígenes de la escritura, mediado el cuarto milenio. Desde las monarquías surgidas en el Asía anterior hasta el Bajo Imperio Romano, pasando por las civilizaciones egipcia y griega, se tiene constancia de la existencia de los archivos y por consiguiente de fondos documentales organizados. Las excavaciones de Tell Hariri, Ras-Shamara, Nipu, etcétera, han dejado prueba suficiente de su remota existencia: archivos reales, de los templos e incluso bancarios.
Por su parte la información que se tiene de Grecia y Roma procede de fuentes indirectas: los historiadores clásicos, las inscripciones epigáficas y los restos arqueológicos.”3
Dentro de esta edad antigua se encuentra:
Egipto
Los documentos del Imperio Egipcio eran los papiros que fue el soporte más utilizado en esa época, se dice que fue del s. III a.c. hasta el s. I de nuestra era, que fue empleado en toda la zona Mediterránea.
Los rollos de papiro eran protegidos por una funda elaborada con tela o cuero y se colocaban en jarros de barro, cajas etc. Ya que el ataque de los insectos era constante y por ello se aplicaba ya la fumigación, que consistía en sumergir la hoja de papiro en aceite de cedro.
En el imperio Medio de Egipto, comenzaron a organizarse los depósitos documentales, separándolos por materia, los documentos de está época reflejaban el control que existía sobre censos, registros de contabilidad, extractos de compraventa y constituciones de dotes. Los archivos aquí manifiestan su labor administrativa.
“La existencia de archivos está demostrada en Egipto, sus archivos patrimoniales cuya utilidad radicaba en la contabilidad de las cosechas.”4
Mesopotamia
La cultura Mesopotámica, se integro por varias civilizaciones, tales como: los Asirios, Babilonios, y los Sumerios, el soporte escriptorio fueron principalmente las tablillas o tabletas de arcilla y en menor cantidad de cera. Los principales asuntos contenidos en ellos fueron registros de los ciudadanos , que debían pagar a la s autoridades o de lo que ya habían pagado, cartas, contratos, inventarios, testamentos sentencias judiciales etc. y en general para todos los actos que pudieran tener una repercusión en el futuro, sin dejar de lado los géneros astronómicos, religiosos y literarios, los materiales documentales
3 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de archivística. Madrid: Fundación German Sánchez Ruiperez. Pirámide 2000.
pp. 26-28.
4 HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivistica general: Teoría y práctica. Sevilla: diputación Provincial. 1995. p.105.
estaban clasificados, contaban con una asignatura en el lomo de las tabletas para su rápida localización y había estantería donde se calificaba por contenido y forma del material.
Destinaron un lugar especial donde almacenar la documentación y mantener por separado las diferentes materias, a este lugar lo llamaban E-Du-BA en sumerio, que quiere decir “la casa de las tabletas”.
Hebreos
Los primeros archivos se ubicaban en los templos, ahí se guardaban las Tablas de alianza y los Códigos de leyes, pactos políticos y el Libro de Derechos y Deberes de los Reyes de Samuel, el tratado de la alianza de Jefté. Nehemías inicio un archivo reuniendo los libros referentes a alas ofrendas, del mismo modo Judas, reunió todos los libros dispersos a consecuencia de al guerra y los puso a disposición de quien los necesitará
También guardaban documentos diplomáticos, históricos y políticos, genealogías, inventarios, contabilidad del templo, listas de jefes cortesanos, hombres ilustres.
Roma
Los primeros archivos romanos fueron de los colegios sacerdotales conservados como la mayoría de las civilizaciones antiguas en el templo, en el periodo monárquico las actas permanecían en posesión de los magistrados, los documentos relativos a al plebe se conservaban en el templo del cesar y los reportes internacionales del estado se conservaban y publicaban en el edificio público del Campidoglio. En este periodo se genero una gran masa de documentos como leyes, consultas al senado, protocolos de actas del senado, actas administrativas de diferentes temas y eran depositadas en el erario que se encontraba el templo.
“La explosión documental generó guardia y custodia, por lo que se crearon el Atrium Libertatis vecino del erario, el cual era custodiado por el censor, en él depositaban documentos relativos a sus mansiones, en el Aedes Nympharum, en el campo Marte, se conservaban las tablas relativas al censo de ciudadanos.
Las características de las civilizaciones Griega y Romana tienen los siguientes aspectos:
El archivo surge como una institución con entidad propia y es identificado con toda claridad, cuyo régimen jurídico, como es propio de toda institución, fue establecido por la legislación coetánea.
La importancia concedida a los archivos viene, por la existencia de responsables de su custodia y de servidores específicos.
Las administraciones los conservan como fuente de información para su gobierno, el derecho romano, establece el valor probatorio del documento escrito.
En ambas civilizaciones se contempla el principio de autenticidad documental y consiguiente valor legal. Así los documentos conservados en los archivos públicos eran auténticos y, aun los privados alcanzaban tal categoría, cuando su custodia era encomendada a aquellos.
Los documentos eran creados y conservados por necesidades de gobierno y de administración; la gestión de poder y la gestión de los documentos estaban estrechamente ligados.
“Existían dos diferencias en estás dos civilizaciones:
1. Por la diversa concepción en el modelo Estado y en un imperio centralizado el romano, sólo en este último es posible desvelar la existencia de un sistema de archivos públicos.
2. En Grecia, surge el concepto de archivos públicos, unido a la noción de democracia, está concepción del papel de los archivos será la base, que resurgirá muchos siglos, del derecho de todo ciudadano a acceder a los fondos públicos, a consultar y obtener copia de sus documentos., en Roma el acceso estaba reservado a determinados funcionarios”5.
5 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. Madrid: Fundación German Sánchez Ruiperez: Pirámide 2001.
pp. 29-30
2. EDAD MEDIA (La época de los cartularios, abarcando los siglos XII al XVI)
La información existente es casi nula, pero se puede mencionar algunas características que influirán en el desarrollo del a Archivonomía:
Fortalecimiento entre el campo de la biblioteconomía y la Archivonomía, hasta el punto de que la documentación de archivo por motivos de utilidad y conservación adopta el formato códice.
La Cancillería Pontificia pudo ser la única que conservaba la tradición administrativa romana y continua con algunas actividades archivísticas realizadas por los romanos.
La organización archivística de algunos reinos medievales, siguió la organización romana ya que antiguamente fueron tributarios del sistema romano.
Los documentos públicos tuvieron un cambio diplomático y administrativo, el registro de los documentos se adopta y generaliza cancillerías de los principales reinos, primero de forma indiferenciada, y posteriormente del siglo XII, se distinguen series documentales según su naturaleza.
La existencia de archivos públicos no figuraba en Europa.
3. Antiguo Régimen s. XVI a comienzos del XIX.
“En los siglos XVI y XVII por primera vez en la historia de la archivística existe un interés en torno al archivo, centrándose en su naturaleza jurídica y en la clasificación de fondos, la mayor aportación al mundo de la Archivística fue la descripción documental durante el siglo XVIII, se resalta la realización de un análisis exacto y extracto conciso para la descripción, creando inventarios, que en la actualidad se sigue utilizando para el acceso a los documentos de archivo”6.
La Archivonomía nace en el siglo XIX como una técnica empírica para dar el orden y conservación de los archivos, nace unida a la Diplomática, a la Paleografía, los archiveros del siglo XIX y de los primeros años del siglo XX vienen de España, de la escuela de Diplomática y de sus enseñanzas.
6 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. Madrid: Fundación German Sánchez ruiperez: Pirámide.
2001 p.31
Dentro del antiguo régimen, surge, se desarrolla y desaparece un concepto nuevo: el de los archivos de Estado que, posteriormente será sustituido por los archivos nacionales.
La documentación archivística se vuelve esencial para la historia, que consagrara con la desaparición de las instituciones del Antiguo Régimen.
España fue la primera en la organización de archivos a comienzos del siglo XVI, que este modelo se extenderá a lo largo de ese siglo y del siglo siguiente.
Este inicio a finales del siglo XV cuando los Reyes católicos dieron la orden de concentrar sus archivos en la Chancillería de Válladolid, posteriormente en el siglo XVII se mejoraron los métodos de concentración archivística en grandes depósitos, al igual que se van organizando los archivos administrativos.
4. La época de los archivos como laboratorio de la Historia, desde los inicios del siglo XIX hasta mediados del siglo XX.
La caída del Antiguo Régimen provoca la disociación de los archivos entre históricos y administrativos los archivos históricos fueron abiertos al público especializado en el siglo XIX.
En el siglo XX, la archivística europea se debate entre lo decimonónico y la modernidad, por una parte, en los países desarrollados, aumenta el interés con los archivos, la profesión archivística, en cambio continua sin despegarse de su adscripción al mundo de la documentación histórica, los findos administrativos los toman como algo ajeno.
La II Guerra Mundial marco a la archivística por dos razones:
La necesidad de investigar y difundir el conocimiento de los crímenes nazis contra la humanidad llevó a declarar el libre acceso a los archivos.
La expansión de la democracia como modelo de organización social conlleva el principio de transparencia en el quehacer de las administraciones públicas.
Las necesidades informativas de las administraciones modernas implican tratamiento adecuado de la documentación, las nuevas tecnologías de la información han descubierto campos como el dela documentación audiovisual y la informática, las necesidades informativas y el derecho de libre acceso han creado un nuevo campo del derecho, de régimen jurídico de la documentación, la archivística desborda el ámbito decimonónico de lo nacional y trasciende a lo universal, con la creación de organismos internacionales específicos, así como de principios y técnicas normalizados.
En varios países europeos se crearon los archivos nacionales, que eran los grandes depósitos documentales, en los cuales se concentraron los fondos procedentes de las instituciones gubernamentales centrales y un sistema de archivos encargados de los fondos de instituciones regionales, el verdadero avance fue la teoría que consiste en mantener agrupados los documentos provenientes de una administración o de una persona física o moral. Está teoría fue aceptada por el historiador Natalis de Wailly en donde enunció el Principio de Procedencia, complementando el Principio de Procedencia H.
Von Seybel enuncio el Principio de Orden Original, que se define como “Ordenación interna de un fondo documental manteniendo la estructura que tuvo durante el servicio activo, de la aplicación del principio de procedencia se derivan tres premisas”7
1. Todo fondo es producto natural de la actividad de una entidad, persona física o moral: por lo tanto se debe de identificar el autor, su naturaleza, estructura y área de actividad.
2. La concepción de un fondo viene dada por su estructura interna, por la institución que lo ha creado y por la forma en que los documentos has sido generados a lo largo del tiempo.
3. La estructura de un fondo de acuerdo al Principio de Procedencia exige el conocimiento de los procedimientos administrativos del autor y su evolución histórica.
Al ampliarse el campo de la Archivonomía trajo como consecuencia la aparición de nuevos soportes documentales desconocidos hasta entonces: microfilm, cintas, soportes informáticos que requirieron nuevas formas de tratamiento y en segundo lugar de las dimensiones de servicio de los archivos, como elementos de gestión, a la Administración y de cultura de ciencia a la sociedad.
7 CRUZ MUNDET. José Ramón. Op. Cit p.48
1.2 Definición de Archivonomía
“La palabra en castellano empieza a utilizarse en la década de los 55-65. pero la mayoría de las veces como un determinativo, como un término de calificación específica: labor archivística, problemática archivística.”8
La palabra archivo lleva la connotación de local donde se custodian documentos importantes, mientras que Archivonomía implica conjunto de reglas para su custodia y administración.
También se le llamaba “Archivología” o “Archivonomía” y el de algunas subdivisiones como
“Archiveconomía” tomada de los italianos que hacían alusión a cuestiones relacionadas con instalaciones, edificios y administración.
Actualmente el término está universalmente aceptado .En Hispanoamérica sigue utilizándose con cierta frecuencia “Archivología.
Concepto Etimológico:
Del latín archivum que significa principio y el griego nomos administración.9
La palabra Archivonomía viene del vocablo archivo, se deriva del griego Arche. Archeron y del latín Archivum que significa depósito, principio, origen.
8 HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivística General: Teoría y Practica. Sevilla: Diputación Provincial. 1995. p. 27
9 ARÉVALO JORDAN. Víctor. Teoría fundamentos y práctica de la archivología. pp.27-32.
Traducido al español de la Edad Media como el local donde se guardan los documentos públicos particulares.
“Archivonomía es la ciencia que nos enseña como conservar, organizar y administrar correctamente los documentos.”10
Al investigar el significado de la palabra Archivonomía, encontramos que el Diccionario de Terminología Archivistica publicado por el Consejo Internacional de Archivos menciona que la palabra archivística se utiliza como sinónimo, por lo tanto es necesario indicar que este término se emplea a nivel internacional.
Una vez realizada esta explicación es necesario señalar que en este trabajo, de investigación se empleara el término Archivística.
El autor Tehodore R. Schellenberg lo define como “es la ciencia que trata de los archivos, de su conservación, administración, clasificación, ordenación, interpretación, de las colecciones de documentos que en los archivos se conservan como fuente para su conocimiento y servicio público”. 11
En cambio para Cruz Mundet la definición que es más acertada es la publicada por el Consejo Internacional de Archivos (CIA) que se puede encontrar en el Diccionario de Terminología Archivistica:
“El estudio teórico y practico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los Archivos”12
Y para Antonia Heredia “es la disciplina que se encarga del estudio de la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización y los medios para su utilización”13
10 MONTERO MORADO, Nicolás. Archivonomía Didáctica p. 7
11 SCHELLENBER, Tehodore R. Archivos Modernos: principios y técnicas. La Habana. P.18
12 CRUZ MUNDET, José Ramón Manual de Archivística. Madrid: Fundación German Sánchez Ruiperez. Pirámide. 2001.
p.57.
13 HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivistica General: Teoría y Practica. Sevilla: Diputación Provincial. 1995.p.30.
Los autores Cruz Mundet y Antonia Heredia coinciden en que es el estudio de los principios relacionados con la organización y conservación de los archivos, y para el CIA toma agrega la teoría y practica, ya que en la primera se encuentra su propia historia y su objeto de estudio.
Y la práctica se realiza por medio de técnicas y procedimientos aplicados a la preservación de los documentos, y de este modo difundir la información contenida en ellos y es la que proporciona orientación y respuestas a los problemas.
Otros autores en sus definiciones no coinciden del todo en el concepto de archivistica, siendo algunos de ellos Víctor Hugo Arévalo Jordan quien menciona que es la “ciencia que trata de la conservación, administración y utilización de tipos documentales. Trata o estudia los archivos como continente y como contenido, cuya finalidad reside para auxiliar a las ciencias y a la sociedad”14
Este autor coincide con Schellenberg ya que ambos ven a la archivística como ciencia que trata de la conservación y administración de los documentos y que tiene como finalidad servir a la sociedad.
Una de las primeras funciones de la archivística fue la administrativa es por ello que también se le puede definir como “La ciencia que estudia y proyecta normas y técnicas para organizar y administrar los archivos de trámite, transferencia e histórico”15 como tal se encargara de la creación, historia, organización y servicio de los mismos a la administración ya ala historia.
La primera función de los archivos fue la administrativa que se había olvidado durante el siglo XIX al centrarse la atención en la función histórica, pero a partir de los años treintas del siglo XX, se
14 AREVALO JORDAN, Víctor Hugo. Diccionario de términos Archivísticos. P. 40
15 CRUZ NAVARRETE, Claudia. Situación de la Licenciatura. México. 1991 p.30
desarrolla nuevamente su original función administrativa, por tal motivo se puede definir también como:
“Ciencia que permite manejar y hacer la información de grandes masas documentales generadas por el quehacer cotidiano de una organización”16
Con lo expuesto anteriormente, nos damos cuenta que tiene diversas definiciones el término, y por lo tanto se puede señalar que la Archivonomía es la ciencia que se ocupara de la creación, organización, conservación de los archivos mediante una planeación y principios aplicando una teoría y practica para optimizar con reglas y normas el buen uso y desempeño del archivo.
16 RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Manual de Archivística. Madrid. Síntesis. 1995. p. 34
1.3 Objeto de Estudio de la Archivonomía
Para la Archivonomía el objeto de estudio es el archivo o como lo plantea Cruz Mundet “es el binomio archivo/documentos”17 sin echar de menos al edificio que los contiene a los documentos, los muebles donde son guardados, sin olvidar las partes donde se conserva el material y el adecuado personal para lograr el objetivo.
La Archivonomía tiene su campo de acción en los archivos y los documentos. Los documentos son la parte esencial del archivo que de acuerdo al objeto de estudio no sólo es el archivo sino el documento en sí; porque el será el que nos da la información de lo acontecido en la organización o empresa privada, nos da la base para seguir avanzando o retroceder en la decisión a futuro; en beneficio a ellas.
Para explicar este binomio que plantea el autor Cruz Mundet es necesario explicando cada uno de sus elementos.
Archivo
Antonia Heredia nos dice: “Archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia”18
Archivo es la suma de tres elementos: Docuemnto+organización+servicio, para que exista un archivo es preciso que haya una institución con una función y con actividades que desarrollar
Al crearse un archivo este debe de estar formado por documentos, o información en diferentes soportes, cualquiera que esta sea contiene información, también pueden ser colecciones especiales, de este modo el origen de estos documentos está en las instituciones que los crean en la producción de su gestión.
17 CRUZ MUNDET. José Ramón. Op. Cit.58
18 HERRERA HEREDIA, Antonia. P.89
La autora Antonia Heredia explica que los archivos, pueden dividirse en dos tipos:
Públicos: según su actividad pueden ser judiciales, militares, municipales.
Privados: personales, nobiliarios, eclesiásticos y de empresas.
También se pueden tener definiciones de archivo como “local donde se guardan los documentos que forman la historia completa de un país, un estado, ciudad, institución pública o privada, familia, persona o cosa”19
Mundet retoma la definición de Antonia Heredia y dice que las funciones de los archivos son:
Organización y puesta en servicio de la documentación administrativa
Asegurar la transferencia periódica al archivo de los documentos
Aplicar los principios y técnicas modernos de valoración para, transcurrido un tiempo, seleccionar los documentos que por su valor van a ser conservados indefinidamente y destruir el resto.
Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentación en sus distintas etapas, de acuerdo con los principio de la Archivística.
Describir la documentación para hacer fácilmente accesible la información, mediante los distintos instrumentos de descripción documental y valiéndose de las ventajas ofrecidas por las nuevas tecnologías.
Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que garanticen su conservación integra en el tiempo.
Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que garanticen su conservación integra en el tiempo.
Asegurar que estas y cuantas funciones pueda desarrollar el archivo, que queden firmemente establecidas y garantizadas mediante un reglamente del servicio.
19 MONTERO MORADO, Nicolás.”Archivonomía Didáctica” p.7
La Archivonomía tiene por objeto de estudio el archivo pero no es sólo el archivo sino también el documento:
Documento
Es aquél que se expide y recibe en una oficina y que refleja las acciones y objetivos propios de la misma.
Los documentos son conservados como testimonio, prueba y continuidad de la Gestión Administrativa; la rentabilidad del documento de archivo no se mide por la amplitud de su división como puede ocurrir con un libro, sino por tenerlo en un momento dado accesible para instrumentar una actividad practica que traiga consigo la toma de decisiones.
Para Víctor Hugo Arévalo el trata al documento como la base de partida, no sólo para la Archivología, sino para las Ciencias de la Documentación, y estos tienen tres elementos:
Un elemento de carácter probatorio
Un elemento tangible, soporte.
Un elemento informativo.20
Otro concepto de documento es la información plasmada en un soporte escriptorio.
Cruz Mundet define al documento como “la combinación de un soporte y la información registrada en él, que puede ser utilizado como prueba o para consultar”21.
Al conjuntar estos dos elementos archivo-documento podemos decir que el objeto de estudio son los archivos y dentro de ellos su contenido que son los documentos, cualquiera que sea su soporte, los archivos fundamentalmente preservan la historia de las instituciones o de las empresas, es por ello que la archivística se encarga de todas las funciones de un archivo, que va desde su creación física hasta su conservación documental.
20 ARÉVALO JORDAN, Víctor Hugo. Técnicas Documentales de Archivo. La descripción Archivística. P. 67.
21 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. Madrid: Fundación German Sánchez Ruiperez. Pirámide.
2001.p.60
La Archivonomía se encarga de estudiar las funciones de los archivos y estas se dividen en cuatro:
Recoger, conservar, documentar y servir.
Expuesto lo anterior, la Archivonomía pretende llevar a cabo un sistema donde se le de seguimiento al documento desde la creación ó la entrada de este, pasando por todas las etapas del archivo, para conservarlo o depurarlo, por medio de sus fechas precauciónales.
Los archivos en su creación, van surgiendo de acuerdo a las necesidades de información, de sus funciones es la de consultar vestigios de acontecimientos pasados para tomar decisiones en un futuro, confiando en la información que ellos proporcionan.
En la actualidad los archivos se han convertido en grandes y verdaderas fuentes de información y son la base de la administración, la ciencia, la historia y la cultura, haciendo a un lado el concepto precario que se tenia anteriormente, de un archivo sin sentido, poco eficiente y ajeno al público.
En la actualidad los archivos se han convertido en grandes y verdaderas fuentes de información como base de la administración, la ciencia, la historia y la cultura, haciendo a un lado el concepto precario que se tenia anteriormente, de un archivo sin sentido, poco eficiente y ajeno al público.
1.4 CIENCIAS AUXILIARES
Las ciencias auxiliares de la Archivonomía son: La Paleografía, la Diplomática (estas ciencias se definen en el capítulo 3 en los puntos 3.1 y 3.2, Cronología, Historia, Derecho, Tecnologías de la Información, Informática, Lingüística, Comunicación, Administración, Epigrafía y Genealogía.
La Archivística al igual que otras disciplinas necesita auxiliarse de algunas ciencias para complementar su trabajo y se apoyan en estas ciencias auxiliares para seguir fines determinados.
Es por ello que al observar los documentos que se han generado a través de la historia, nos percatamos que estos en su mayoría fueron elaborados a mano. Por otra parte la escritura a sufrido transformaciones que nos lleva por medio de ella a situarnos en varias épocas de la historia, de acuerdo a cada una de ellas va cambiando la letra y esta es la que determina en que tiempo fue realizado el documento en caso que no este datado.
De igual manera a un documento en épocas pasadas se le realizaban copias, es por ello que también se necesita de una ciencia o técnica para investigar si el documento que se está estudiando es copia o documento autentico.
Para el autor Cruz Mundet decir “auxiliar no significa relación de sumisión o consideración de inferioridad, sino que recurre a ellas de modo parcial y como ayuda para la consecución de unos fines determinados. Así como la medicina recurre a la biología, a la química y a la física, la archivística hace lo propio con otras ciencias y disciplinas”.22
Antonia Heredia menciona: “las disciplinas cuyos métodos o resultados son utilizados por otro científico en su trabajo o en su investigación,, puede ser consideradas por este como auxiliares en cuanto que son utilizadas en los estudios preliminares de su trabajo específico. El carácter de auxiliar viene de la toma de postura de una ciencia con respecto a las otras, de tal manera que si la Archivística estima como auxiliares a la Paleografía, a la Diplomática e incluso a la Historia, aquélla puede convertirse en auxiliar desde la perspectiva de estás”23
22 CRUZ Mundet, José Ramón. Op. Cit. 77
23 HEREDIA HERRERA, Antonia. Op. Cit. 59.
Cronología
Del griego cronos (tiempo) y logos (tratado), es la disciplina que permite conocer la medida del tiempo, la cronología técnica es el objeto de atención de la Archivonomía, puesto que permite situar los acontecimientos en el desarrollo de la historia de la humanidad, esta se divide en:
La era Cristiana
Sistema inventado por Dionisio el Exiguo, monje del s. VI se caracteriza porque comenzaba con el nacimiento de Cristo y su uso generalizo a partir del año 1000aproximadamente.
Había distintos estilos de comenzar el año: el de la Circuncisión (1de Enero), el de la Natividad (25 de diciembre), el de la Encarnación o de la Anunciación(25 de marzo)
La era Hispana
Empleado en nuestro país, se inicia en el año 38 a. c.(conquista hispana por parte de los Romanos) aparece en el siglo IV y desaparece entre los siglos XII y XIV, según diferentes reinos.
Los doce meses del año
De origen romano (calendario juliano), se emplearon con los mismos nombres y número de días que en la actualidad, también se uso el computo de días por calendas, nonas e idus, a si mismo de origen romano.
En los s. XIII y XIV apareció una nueva formula, la de los días andados, los primeros quince días de cada mes, y los días por andar los quince últimos días del mes.
Los días de la semana
Son igualmente de origen romano, salvo el sábado que es raigambre hebrea.
La cronología es útil sobre todo para la documentación histórica, especialmente medieval. Existen fórmulas, tablas, calendarios perpetuos, etcétera, para reducir los cómputos al actual.24
24 CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. Cit. 82-84
Cronología
Según Antonia Heredia es aquella disciplina que trata del cómputo del tiempo de los acontecimientos históricos.
Ningún hecho humano esta desvinculado del lugar y del tiempo donde se produce y en consecuencia tampoco cualquier testimonio que dé cuenta de aquel hecho.
No siempre se ha medido el tiempo de igual forma, según los pueblos o países y según las épocas, El estudio de la cronología, de los diferentes sistemas de datación y de las reducciones corresponde a la Diplomática.
Historia
La relación de la historia como ciencia auxiliar de la Archivonomía es donde los documentos de archivo son la fuente básica de investigación e información para la historia. Por el otro lado los documentos son fruto de las personas físicas o morales que los han producido a lo largo del tiempo. En tal sentido es necesario conocer la evolución de la sociedad en general, y de esas personas en particular. Así la organización de un archivo exige el conocimiento profundo de la historia de su creador para:
Comprender la forma y el orden en que se han producido los documentos
Conocer su estructura orgánica, las funciones y actividades desarrolladas
Poder comprender el significado de los documentos y de las agrupaciones documentales, especialmente cuando están desorganizados, para dotarles de un organigrama objetivo y estable en el tiempo.25
Por lo tanto constituye la memoria de la humanidad y es indispensable para todas las ciencias y disciplinas ya que esta unida con el hombre y sus acontecimientos.
25 CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. Cit. 84
Derecho
Conjunto de normas y disposiciones que regulan las relaciones privadas de los ciudadanos entre si.
Para el autor Cruz Mundet la importancia que tiene la archivistica viene dada por la propia naturaleza de los fondos documentales; tanto los públicos como una parte muy significativa de los privados proceden o son el reflejo de actividades sujetas a la Ley. El archivista debe de conocer con mayor o menor profundidad, determinados campos del Derecho.
La legislación básica del estado que rige el funcionamiento de la sociedad.
La legislación rectora del sector al que adscriba la entidad a cuyo servicio se encuentra el archivo.
La legislación sobre el procedimiento administrativo.26
Heredia dice que los documentos que se producen hoy y los archivos formados con ellos son objeto también del enteres de los archiveros, en este sentido esta parte de la ciencia jurídica será tan bien un elemento auxiliar importante para la Archivística en cuento que ayudara a estudiar la tipología documental de los testimonios o expedientes que se producen.
Administración
Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura formal y a través del esfuerzo humano.
La administración es un elemento esencial de todas las organizaciones, donde cada uno de los elementos que la integran tienen una función específica para el desarrollo de las mismas instituciones y empresas.
“La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la organización y de aplicar los demás recursos de ella para alcanzar las metas establecidas”27
Al relacionarla con la administración también se empleara de una planeación que la constituyen: las metas o finalidades, las ideas o doctrinas, los planes y normas generales, los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución, la organización representada por la conexión y coordinación sistemática y
26 CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. Cit. 84-85
27 STONER, James. Administración. Fordham University. 1998. p.4
metódica de os elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente, la integración para los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento, la ejecución es decir la aplicación de los sistemas y de los métodos de archivo guiados por una serie de normas generales o particulares, que hacen del archivo un todo orgánico con amplia capacidad para clasificar, catalogar, ordenar, conservar y manejar los documentos y finalmente el control como instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado de lo dirigido y de las tareas de su ejecución.
Tecnologías de la información
Las nuevas tecnologías son susceptibles de ser aplicadas en múltiples tareas archivísticas, tales como: las transferencias, el control físico de los fondos, el control de préstamos y consultas, los instrumentos de descripción, el expurgo, la difusión, la gestión del servicio, por citar los principales.
Al igual que se deben de tomar en cuenta a los documentos electrónicos que cada vez son más generados por la necesidad de información, estas tecnologías se pueden conceptuar como el conjunto de medios informáticos (físicos y lógicos) que sirven para la captura, almacenamiento, recuperación de la información. La informática se ha centrado más en los archivos, puesto que con ella se puede tener el control de gestión administrativa, control de los documentos administrativos, la descripción y análisis de los fondos y la elaboración de instrumentos de búsqueda.
Informática
Es la técnica del tratamiento automático de la información
Estas tecnólogas deben de estar dentro delos conocimientos del archivista, con la generación de documentos en soportes electrónicos, la información y recuperación deben de estar actualizadas para el desarrollo del archivo, de este modo la actualización día con día de los archivistas es necesaria para implementar estas tecnologías.
El desarrollo alcanzado por las instituciones o empresas demandan gran cantidad de información, de esta manera la informática enfrenta estos problemas y los relaciona estudiando el mejor modo de proporcionar la información necesaria para tomar decisiones.
Puede decirse que la informática se refiere al estudio de la relaciones entre los medios, los datos y la información necesaria en la toma de decisiones, como un sistema integrado.
En la actualidad los responsables de tomar decisiones muchas veces cuentas con información inadecuada para sus fines, generalmente esta información resulta incompleta, excesiva, poco clara, demasiada voluminosa o se recibe demasiado tarde para que sea útil y la informática agiliza y recupera la información adecuada en un archivo.
Lingüística
Ciencia que estudia la lengua humana ha sido empleada tradicionalmente como auxiliar para el trabajo con textos históricos, empleando los conocimientos de la gramática histórica para su estudio crítico, para su datación en caso dudoso.
Comunicación
Es el acto de relacionarse entre dos o más sujetos, mediante el cual se evoca en común un significado.
El significado es lo que nos representa mentalmente al captar una idea, esta idea lleva un mensaje de información, conocimiento, en el caso de los archivos ellos son los que comunican la información por medio de sus documentos clasificados y ordenados.
Epigrafía
Puede definirse como una ciencia cuyo objeto es conocer e interpretar las inscripciones grabadas en materiales duros: metal, piedra, vidrio, con el objeto de utilizarlas en calidad de fuentes históricas.
La Epigrafía, tradicionalmente considera como una ciencia auxiliar de la Historia, tiene como tarea fundamental el estudio de los textos transmitidos en soportes perdurables, como ciencias no está acotada a ningún periodo histórico específico, pues entiende sobre todo tipo de información, independientemente en el que fuera redactada. Pero, que duda cabe, que en ele devenir histórico hubieron sociedades que emplearon este medio de expresión con más profusión que otras.
La Antigüedad se ha catalogado como un período intensamente epigráfico y sin el manejo de este tipo de fuentes su comprensión quedaría seriamente mermada. La Epigrafía es, por una parte, una técnica que exige unos conocimientos especializados, debido a sus condiciones materiales, y requiere un trabajo intenso de preparación de la información; pero también es una fuente de información que afecta a todos los niveles de la sociedad y como tal un insustituible acompañamiento del análisis histórico.
Genealogía
La genealogía es una ciencia que tiene por objeto la búsqueda del origen y el estudio de la composición de las familias, el carácter más formal y tradicional de formar esquemas genealógicos y tablas de filiaciones y linajes con métodos rigurosos es una tarea vinculadas tanto a los archivos de las familias, como a los genealógicos de las ordenes militares, eclesiásticas, nobiliarios etc, tiene por objeto no solamente sus raíces, sino también la historia y las condiciones de vida de sus antepasados, sus oficios, su patrimonio, su religión, el origen y significado de su apellido. Después de la búsqueda de los ancestros, busca a los descendientes de todos sus antepasados.
De este modo la Archivonomía se auxilia de estas ciencias, ya que al realizar su labor en los archivos, se relaciona con la comunicación e información de los documentos que pueden ser analizados por medio de ellas.
1.5 Relación de la Paleografía con la Archivonomía.
La Archivonomía al analizar los documentos se auxilia de la paleografía que aparte de ubicar tiempo y espacio, también analiza los manuscritos que pueden ser obras literarias valiosas que se
transforman en documentos importantes para la humanidad.
La Archivonomía al tratar con documentos antiguos tiene que auxiliarse de la Paleografía, ya que “es aquella disciplina que se ocupa del estudio de las letras antiguas con el fin de analizar su evolución histórica sobre bases críticas, dando a su vez reglas para su interpretación”28, los limites del estudio de las escrituras llegan hasta la letra procesal del siglo XVIII.
La formación del archivista debe permitir ejercer está profesión sin problema alguno, así se encuentre en un archivo de concentración o histórico sin importar si se enfrenta al estudio de documentos históricos, estos deben de ser traducidos y así conocer el contenido del documento y ubicarlo en el tiempo y en el espacio.
La relación de la paleografía con el archivista no es solamente el archivo, más bien son los documentos que están contenidos dentro de los archivos, que es en si la escritura.
En donde la paleografía le ayuda a datar los documentos en caso de que no exista alguna referencia de fecha, está se basa en el tipo de letra que se utiliza en cierta época, es así como la paleografía va de la mano con la Archivonomía, realizando la traducción correcta de los documentos.
En este punto de la relación entre una ciencia con la otra, también es parte de ella la caligrafía, ya que por medio de su conocimiento se puede estudiar el estado de animo del escribano, así como los rasgos que caracterizan al tipo de letra.
Con esto la paleografía al auxiliar a la archivística conjunta una parte importante para la traducción de documentos que no sólo serán documentos antiguos, al igual se puede aplicar para documentos actuales.
28 HEREDIA HERRERA, Antonia. Op. cit.68.
Cruz Mundet plantea que “el archivero necesita de la paleografía para realizar determinadas tareas de su trabajo con fondos antiguos, aunque no necesita especializarse en esta materia. Su conocimiento necesario es para leer y comprender los manuscritos anteriores al siglo XVII momento a partir del cual la escritura humanística o actual está extendida para poder analizarlos y describirlos. También es sutil para situar en el tiempo e incluso en el espacio, aquellos manuscritos que por deterioro o cualquier otra causa no ofrezcan información acerca de su datación y localización geográfica. En fin resulta necesaria si en alguna ocasión el archivero debe evaluar una adquisición e documentos, de modo que sepa discernir su autenticidad y sobre todo, su valor informativo, algo que produce con poca frecuencia”29
La paleografía en relación con la archivística nos auxilia al leer y transcribir correcta y adecuadamente los manuscritos para que los investigadores puedan consultar estos documentos de un modo posible para la comprensión del contenido del texto.
Marielena Bribiesca menciona que “la paleografía se ha aceptado de instrumento o método de lectura, en España como en el resto de Europa, se le conoce como instrumento de los archivos y de las bibliotecas “30
La autora Bribiesca menciona la finalidad que tiene la paleografía en la relación con la Archivonomía:
“Es sintomático de los países más cultos del mundo, el esmerado cuidado que procuran a sus repositorios documentales tanto a los de trámite como a los históricos. Es fundamental para el historiador tener suficientes conocimientos paleográficos, es tarea del archivista clasificar y catalogar los manuscritos, lo cual lo podrá realizar cuando únicamente los pueda leer y entender”31.
Es auxiliar para la archivística ya que trata la historia de las diferentes escrituras utilizadas por la humanidad.
Son los archivos históricos, una de las fuentes que proporcionan información de primera mano para la estructura de la historia.
29 CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. cit.80.
30 Bribiesca SUMANO, Maria Elena. Texto de paleografía y diplomática. Universidad Autónoma del Estado de México. 2002. p.8
31 BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Op.cit p.32
