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CDT Estadísticas de Planificación 

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(1)

CORPORACIÓN DE

DESARROLLO TECNOLÓGICO

ESTADÍSTICAS

DE INCUMPLIMIENTO

DE LA PLANIFICACIÓN

DE OBRAS

(2)

Agenda

Alcance y algunas definiciones

Estadísticas de mediano plazo

Estadísticas de corto plazo

(3)

ALCANCE

CDT pone a

disposición de las

empresas socias

CChC

este estudio

con el fin de generar

aprendizaje de las

principales

problemáticas de la

planificación de las

obras, de manera

de mejorar los

cumplimientos de

plazos.

Se presentan datos

obtenidos de la

implementación

de

un sistema de

planificación, a

través de un

coaching CDT de,

aproximadamente,

5 meses de

duración en cada

obra.

La metodología de

planificación

está

basada en el Last

Planner ™ y las

empresas podían

tener o no un

software

complementario de

control de proyecto.

(4)

ALCANCE

La base de datos

contiene 90

proyectos

y estas

estadísticas

consideran los

registros de 60

proyectos en

ejecución, para 22

empresas

constructoras,

entre los años 2015

al 2019.

Cada gráfica

identificará la

tipología

de

proyectos en ella

agrupada, sea esta

global o específica

para edificación

(altura y extensión).

No se considera las

semanas con los

proyectos

detenidos

, por

ejemplo, en el

período de crisis

social 2019, o

equivalentemente,

considera semanas

con avance no cero.

(5)

DEFINICIONES

• Requerimiento necesario para que la actividad se inicie o se de

continuidad al avance, según las fechas programadas.

• Se analiza en el horizonte de 4 a 6 semanas.

Restricción

• Porcentaje de las actividades programadas para la semana, que se

realizan a cabalidad.

• Sólo se considera realizada la actividad si se completa al 100%,

porcentajes inferiores no se consideran en el cálculo.

Porcentaje de plan completado (PPC)

• Es la causa raíz del incumplimiento de una actividad

comprometida.

• Se analiza semanalmente.

(6)

Estadísticas

de mediano plazo

(7)

Coordinaciones previas

Actividades que se deben realizar para que una partida del programa pueda dar inicio a su ejecución.

PPC

PCR

Subcontrato

Confección y aprobación de cuadros comparativos para ingreso de subcontrato.

Administrativo / Aprobaciones

Referente a documentación necesaria que debe entregar el subcontrato o mano de obra de la empresa a

administración, para habilitar el ingreso en obra.

Mano de Obra (directa)

Corresponde a temas relacionados a solucionar falta de mano de obra.

Procedimientos

Se refiere al compromiso del equipo para terminar una partida que presenta atraso, definiendo una fecha límite.

Interferencias entre actividades

Interferencias entre actividades, pues fueron mal coordinadas y al momento de ser ejecutadas se entorpecieron entre sí.

Equipos

Corresponde a temas relacionados a solucionar fallas o falta de maquinarias y/o equipos.

Permisos y trámites

Aprobaciones por agentes externos a la obra: mandante ,trámites municipales, certificaciones, cierres de obra, entre otros.

Arquitectura / Ingeniería

Referente a cambios o definiciones de proyectos de arquitectura o ingeniería.

Materiales – Sin OC

Falta aprobación de la compra por gerencia o administrador.

Materiales – Seguimiento despacho

Solo hace falta hacer seguimiento del material hasta su llegada.

Problemas de Calidad

Trabajo realizado debe ser rehecho, o porque la actividad anterior presenta problemas de calidad.

Prevención de riesgos

Restricciones relacionadas a solucionar temas de seguridad en obras.

Materiales – Con OC / Sin despacho

Material se encuentra comprado, pero no se ha coordinado el despacho con proveedor..

(8)

Coordinaciones

previas

22%

Arquitectura /

Ingeniería

14%

Subcontrato

10%

Materiales

-Sin OC

10%

Materiales

-Con OC / Sin

despacho

9%

Procedimientos

8%

Mano de obra

7%

Prevención de riesgos

6%

Equipos

6%

Materiales - Seguimiento

despacho

4%

Otros

4%

EDIFICACIÓN EN ALTURA - RESTRICCIONES

Datos en base a 25 proyectos

OBRA GRUESA

Coordinaciones

previas

26%

Materiales

- Sin OC

12%

Arquitectura

/ Ingeniería

12%

Subcontrato

12%

Materiales

-Con OC / Sin

despacho

10%

Mano de obra

9%

Materiales

-Seguimiento despacho

4%

Equipos

6%

Procedimientos

3%

Permisos y trámites

2%

Otros

4%

Datos en base a 10 proyectos

(9)

Coordinaciones

previas

16%

Arquitectura /

Ingeniería

10%

Subcontrato

18%

Materiales

-Sin OC

18%

Materiales

-Con OC / Sin

despacho

10%

Procedimientos

3%

Mano de obra

7%

Prevención de

riesgos

2%

Equipos

5%

Materiales

-Seguimiento

despacho

8%

Otros

3%

EDIFICACIÓN EN EXTENSIÓN - RESTRICCIONES

Datos en base a 10 proyectos

PPC

Permisos y

trámites

5%

Coordinaciones

previas

23%

Arquitectura /

Ingeniería

7%

Subcontrato

17%

Materiales

- Sin OC

9%

Materiales - Con

OC / Sin

despacho

9%

Procedimientos

6%

Mano de obra

6%

Prevención de

riesgos

3%

Equipos

4%

Materiales

-Seguimiento

despacho

8%

Otros

3%

Datos en base a 6 proyectos

(10)

Estadísticas

de corto plazo

(11)

0%

20%

40%

60%

80%

100%

S1

S2

S3

S4

S5

S6

S7

S8

S9

S10

S11

S12

S13

S14

S15

S16

S17

S18

S19

S20

N° Semana asesoría

Datos en base a 35 proyectos

GLOBAL - OBRA GRUESA

(12)

0%

20%

40%

60%

80%

100%

S1

S2

S3

S4

S5

S6

S7

S8

S9

S10

S11

S12

S13

S14

S15

S16

S17

S18

S19

S20

N° Semana de asesoría

PORCENTAJE DEL PLAN COMPLETADO

GLOBAL - TERMINACIONES

(13)

Falta MO Subcontrato

Actividades no realizadas por falta de M.O. de subcontrato.

PPC

PCR

Falta MO Casa

Actividades no realizadas por falta de M.O. de la casa.

Cambio de Prioridades

Incumplimiento de la actividad generalmente por una mala planificación la cual se corrige en terreno dando prioridad a otra actividad.

Falta Material

Actividades que no se realizaron por falta de material.. .

Bajo Rendimiento

Actividades no realizadas porque los rendimientos definidos al planificar no fueron realistas. A pesar de contar con cuadrillas completas y sin detectar interferencias no se pudo ejecutar la actividad.

Interferencias entre actividades

Interferencias entre actividades, pues fueron mal coordinadas y al momento de ser ejecutadas se entorpecieron entre sí.

Método Constructivo

No se definió la metodología de trabajo, lo que generó problema al cumplimiento de la actividad.

Evento fortuito/clima

Actividades que no se realizaron por lluvia, terremoto, paralizaciones inesperadas, entre otros.

Indefiniciones del Proyecto

Actividades no realizadas por indefiniciones o cambios de proyecto. .

Falta de documentación / procedimiento

Actividades no realizadas por falta de M.O que no contaba con documentación para su ingreso.

.

Recepción ITO

Trabajo no fue recepcionado por la ITO

Problemas de Calidad

Trabajo realizado debe ser rehecho, o porque la actividad anterior presenta problemas de calidad.

.

Falta de Equipo

Se refiere a actividades que no se ejecutaron por falta o falla de equipos (herramientas, maquinaria).

CLASIFICACIÓN CDT – CAUSAS DE NO

CUMPLIMIENTO

(14)

PPC

25%

21%

Falta M.O subcontrato

Cambio de prioridades

12%

Falta de material

7%

Falta de M.O casa

7%

Bajo Rendimiento

6%

Indefiniciones del proyecto

5%

Evento fortuito / clima

4%

Método Constructivo

4%

Interferencias entre actividades

9%

Otros

89%

11%

Origen Causas

Interna

Externa

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO

Datos en base a 35 proyectos

GLOBAL - OBRA GRUESA

(15)

PPC

21%

Cambio de prioridades

12%

Interferencias entre actividades

74%

26%

Origen Causas

Interna

Externa

Indefiniciones del proyecto

12%

11%

Falta M.O subcontrato

8%

Bajo Rendimiento

6%

Método Constructivo

6%

Falta de material

6%

Falta documentación

5%

Evento fortuito / clima

13%

Otros

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO

GLOBAL - TERMINACIONES

(16)

Datos en base a 25 proyectos

PPC

ALTURA

25%

Falta M.O subcontrato

24%

Cambio de prioridades

12%

Falta de material

8%

Falta de M.O casa

6%

Evento fortuito / clima

6%

Bajo Rendimiento

Indefiniciones del proyecto

4%

4%

Método Constructivo

3%

Interferencias entre actividades

PPC

29%

14%

13%

8%

6%

8%

6%

6%

EXTENSIÓN

Datos en base a 10 proyectos

5%

Problemas de Calidad

0%

2%

2%

6%

Otros

3%

OBRA GRUESA

(17)

Datos en base a 10 proyectos

PPC

20%

Indefiniciones del proyecto

20%

Cambio de prioridades

10%

Interferencias entre actividades

9%

Falta M.O subcontrato

8%

Método Constructivo

7%

Evento fortuito / clima

Bajo Rendimiento

7%

6%

Falta de documentación

5%

Falta de material

5%

Otros

PPC

PPC

5%

19%

22%

17%

5%

2%

12%

3%

8%

3%

Falta de M.O casa

3%

4%

Datos en base a 6 proyectos

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO

(18)

DESAFÍOS

Asegurarse que el

programa sea el

adecuado,

partidas

bien enlazadas,

apertura suficiente,

secuencias bien

estructuradas y con

duraciones realistas.

Independiente de la

metodología, tener

varios registros

asociados a la

planificación,

que

permitan control

efectivo. La curva S

entrega una visión

muy acotada y no es

suficiente.

Realizar todas las

semanas reuniones

para planificar y

controlar el

programa, con el

personal clave tanto

propio como de los

subcontratos.

(19)

DESAFÍOS

Identificar en el

mediano plazo

todas las

restricciones,

especialmente las

de mano de obra

que son las que nos

reducirán los

incumplimientos de

la planificación en el

corto plazo.

Analizar en

profundidad las

causas de

incumplimiento

de

la planificación,

para corregir

adecuadamente los

factores que la

están afectando.

Generar acciones

correctivas

a las

causas de

incumplimiento de

nuestras

planificaciones, para

eliminarlas

(20)

CORPORACIÓN DE

DESARROLLO TECNOLÓGICO

ESTADÍSTICAS

DE INCUMPLIMIENTO

DE LA PLANIFICACIÓN

DE OBRAS

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Referencias

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