1 PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE ADQUISICIÓN DE CHEQUES/VALES DE COMIDA PARA EL PERSONAL DE SENASA
DESTINADO EN LOS CENTROS DE TRABAJO DE MADRID, MATACÁN (SALAMANCA) Y OCAÑA (TOLEDO)
DSC/549/16
1.- DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: 1.1. OBJETO DEL CONTRATO
El presente expediente tiene como objeto la contratación de un servicio para la adquisición de cheques/vales de comida para el personal de Servicios y Estudios para la Navegación Aérea y la Seguridad Aeronáutica, S.A. (en adelante, SENASA) destinado en los Centros de Trabajo de la sociedad que posee en las siguientes dependencias:
• Avenida de la Hispanidad, nº 12 de Madrid.
• Carretera de Madrid, km.14 de Matacán –Salamanca.
• Carretera N-4 km. 64,200 de Ocaña –Toledo (Centro de aviación Deportiva).
Las particularidades que debe reunir este servicio se recogen en el apartado 9. “Otras condiciones o requisitos” del presente Pliego de Condiciones (en adelante, Pliego). 1.2. FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El contrato objeto del presente Pliego se adjudicará mediante un procedimiento negociado con publicidad, conforme a las Instrucciones Internas de Contratación de SENASA, publicadas en la página web institucional (www.senasa.es).
Serán objeto de negociación los criterios establecidos en el Apartado 8.2.”Criterios de Negociación” del presente Pliego.
La adjudicación recaerá en la empresa licitadora que, en su conjunto, presente la proposición económicamente más ventajosa para SENASA, una vez finalizado el procedimiento negociado.
En tanto se produzca la adjudicación, los oferentes estarán obligados a mantener su oferta durante un periodo de tres meses, a contar desde la fecha en que finalice el plazo de presentación de ofertas.
2 La adjudicación se comunicará a todas las empresas licitadoras seleccionadas y se publicará en el Perfil del Contratante de SENASA.
2.- PRECIO DEL CONTRATO
El presupuesto máximo de licitación es de 140.000 € (IVA excluido). No se admite revisión ni actualización del precio del contrato durante toda la vigencia del mismo.
El precio final de éste contrato estará en función de los pedidos efectuados por SENASA durante la vigencia del mismo. El importe nominal de los cheques/vales de comida es diferente en función de cada uno de los centros afectados por esta contratación, siendo los precios nominales los siguientes:
• 7,00 € para el personal destinado en las dependencias de SENASA en Madrid. • 4,70 € para el personal destinado en las dependencias de SENASA en Matacán
(Salamanca)
• 5,50 € para el personal destinado en las dependencias de SENASA en Ocaña (Toledo)
Como cifra orientativa, el gasto nominal total efectuado en cheques/vales de comida para los Centros de Trabajo de SENASA en Madrid, Salamanca y Ocaña en los últimos dos años ha sido el siguiente:
• Año 2014: 77.400,00 €
• Año 2015: 133.700,00 €
Dichos importes se desglosan por Centros de Trabajo, en el cuadro siguiente:
Serán rechazadas aquellas propuestas cuya oferta económica supere el presupuesto máximo de licitación. Centro 2014 2015 SENASA Madrid 56.000,00 € 112.000,00 € SENASA Ocaña 16.500,00 € 16.500,00 € SENASA Salamanca 4.900,00 € 5.200,00 € Total 77.400,00 € 133.700,00 €
3 El presupuesto comprenderá la totalidad de los trabajos y gastos necesarios para la realización del contrato.
3.- DURACIÓN Y PRÓRROGAS
La duración del contrato que se formalice, se corresponderá con un año a partir de la formalización del mismo. Este contrato no admite prórroga.
No obstante lo anterior, cualquiera de las partes podrá desistir unilateralmente del contrato. Dicho desistimiento deberá realizarse expresamente, por escrito y ser notificado a la otra parte con, al menos, tres meses de antelación al vencimiento del plazo estipulado para el contrato.
4.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES:
Las empresas interesadas en participar en la presente licitación deberán presentar la documentación requerida a continuación:
4.1. FASE 1
• Documentación General
- Declaración responsable relativa a la capacidad para contratar con SENASA, conforme al modelo que se incluye como Anexo I “Modelo de declaración responsable para contratar con SENASA” al presente Pliego.
• Documentación relativa a los criterios de selección de los licitadores
La Solvencia Técnica y Profesional quedará acreditada a través de los siguientes puntos:
- Volumen de negocio en servicios de naturaleza igual o similar realizados en los últimos tres años. Se requiere haber realizado un mínimo de un servicio al año por importe mayor o igual al presupuesto máximo de licitación.
Para acreditar este punto, las empresas interesadas presentarán una declaración responsable, en la que conste el volumen de negocio en servicios de naturaleza igual o similar en los últimos tres años, con indicación de importes y fechas.
4.2. FASE 2
Sólo las empresas que superen la primera fase y sean seleccionadas para continuar en el procedimiento de licitación presentarán copia de la siguiente documentación:
4 • Documentación General
a) Documentación que acredite la capacidad de obrar de los empresarios.
Cuando fueren personas jurídicas, la capacidad de obrar se acreditará mediante escritura de constitución y de modificación, en su caso, inscrita en el Registro Mercantil, siempre que este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fueren o no le fuese exigible por la legislación mercantil aplicable, la acreditación de la capacidad de obrar se realizará mediante la escritura o documento de constitución, estatutos o acto fundacional, en el que consten las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial.
Los empresarios individuales habrán de presentar copia de su Documento Nacional de Identidad o el que, en su caso, lo sustituya reglamentariamente.
La capacidad de obrar de las empresas no españolas pero nacionales de Estados miembros de la Unión Europea, deberá acreditarse mediante la presentación de su inscripción en un registro profesional o comercial cuando ese registro sea exigido por la legislación del Estado respectivo.
Los demás empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar con informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa.
Los empresarios que deseen concurrir integrados en UTE deberán indicar los nombres y circunstancias de los que las constituyan y la participación de cada uno, así como presentar un documento, firmado por ambas partes, manifestando el compromiso de constituir la UTE en caso de resultar adjudicatarios y cuáles serían las circunstancias reguladoras de la misma. Necesariamente la UTE tiene que estar constituida antes de la firma del contrato.
b) Documentos acreditativos de la representación.
Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro, deberán acreditar su representación mediante el correspondiente poder notarial inscrito, en su caso, en el Registro Mercantil, acompañado de copia de su Documento Nacional de Identidad.
c) Certificaciones acreditativas de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
5 d) Póliza de seguro de responsabilidad civil.
Se deberá acreditar tener suscrita una póliza de seguro de responsabilidad civil por un importe mínimo de 300.000 €, que cubra la responsabilidad derivada de cualquier tipo de daño ocasionado a SENASA y/o a terceros, como consecuencia, directa o indirecta, de la prestación de los servicios objeto del contrato.
El certificado de inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE) acreditará, per se, cuestiones tales como: las condiciones de aptitud del empresario en cuanto a su personalidad y capacidad de obrar, representación, habilitación profesional o empresarial, y clasificación, así como la concurrencia o no concurrencia de las prohibiciones de contratar que deban constar en el mismo.
En consecuencia, las empresas participantes que presenten su certificado de inscripción en el ROLECE quedarán eximidas de presentar la documentación reseñada en los apartados a), b) c).
SENASA podrá solicitar a la empresa adjudicataria, antes de la formalización del contrato, la documentación acreditativa que estime oportuna que habrá de ser original o copia autenticada, administrativa o notarialmente.
No obstante, si esa documentación ya obrase en poder de SENASA y estuviese vigente, no será necesario aportarla, en cuyo caso se deberá realizar una declaración responsable de su vigencia, indicando en la misma el expediente en el que se aportó.
• Documentación Técnica
Se presentará la siguiente documentación:
a) Descripción de la oferta. Se incluirá una descripción del alcance del servicio propuesto, cumpliendo en todo caso con las exigencias contenidas el apartado 9 “Otras condiciones o requisitos”
b) Listados de restaurantes:
Listado de restaurantes que acepten los vales de comida ofertados en un radio de 5 kilómetros alrededor de cada centro de trabajo objeto de la presente licitación:
• Avenida de la Hispanidad, nº 12 de Madrid.
6 • Carretera N-4 km. 64,200 de Ocaña –Toledo (Centro de aviación Deportiva).
A estos efectos, las empresas licitadoras presentaran un listado con los restaurantes o establecimientos que cumplan este requisito, indicando nombre y ubicación.
Listado de restaurantes que acepten los vales de comida ofertados dentro de aeropuertos y bases aéreas españolas.
A estos efectos, las empresas licitadoras presentarán un listado con los restaurantes o establecimientos que cumplan este requisito clasificados por aeropuertos y/o bases aéreas.
Listado y desarrollo de las condiciones especiales de los restaurantes o establecimientos con ofertas especiales para los usuarios de los vales de comida ofertados, como por ejemplo, precios reducidos en el menú, menús especiales sin incremento de precio, etc.) y se encuentren ubicados en un radio de 5 kilómetros alrededor de los dos centros de trabajo de SENASA objeto de la presente licitación:
• Avenida de la Hispanidad, nº 12 de Madrid.
• Carretera de Madrid, km.14 de Matacán –Salamanca.
• Carretera N-4 km. 64,200 de Ocaña –Toledo (Centro de aviación Deportiva).
c) Cualquier otra información técnica de interés.
• Propuesta Económica
La proposición económica se ajustará al modelo que se adjunta como Anexo II “Modelo proposición económica”, que habrá de ser cumplimentado en su totalidad, entendiéndose que las ofertas comprenden no sólo el precio de los servicios ofertados, (IVA excluido), sino todos los gastos necesarios para la correcta ejecución de la prestación del servicio objeto del presente Pliego.
No se aceptarán proposiciones que tengan omisiones, enmiendas, errores o tachaduras que impidan conocer con claridad la oferta
5.- PLAZOS Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Las proposiciones de los interesados deberán ajustarse a lo previsto en el presente Pliego, suponiendo su presentación la aceptación incondicional de la totalidad de sus cláusulas y condiciones, sin salvedad o reserva alguna.
7 A continuación, se indica la documentación a presentar para cada una de las fases del procedimiento:
5.1. FASE 1
La documentación a la que se hace referencia en el Apartado 4.1 (“Documentación General” y “Documentación relativa a los criterios de selección de los licitadores”) se presentará antes de las12:00 horas del 13 de mayo de 2016, ante la Unidad de Contratación de SENASA, mediante la siguiente dirección de correo electrónico [email protected]. Las empresas interesadas deberán hacer constar los siguientes datos, junto con la documentación requerida:
- Licitación a la que concurre (número de expediente).
- Razón social de la empresa o nombre y apellidos del empresario.
- Datos de contacto: dirección, teléfono, fax y correo electrónico, y persona de contacto.
SENASA comunicará a las empresas que han participado en la Fase 1 del procedimiento de licitación la relación de proveedores seleccionados para pasar a la Fase 2.
5.2. FASE 2
Las empresas seleccionadas deberán presentar la documentación a la que se hace referencia en el Apartado 4.2. antes de las 12:00 horas del 20 de mayo 2016, ante la Unidad de Contratación mediante la dirección de correo electrónico contratació[email protected].
6.- LUGAR Y EJECUCIÓN DEL SERVICIO
Los pedidos de talonarios de cheques/vales de comida se realizarán de forma separada para cada uno de los Centros de Trabajo objeto del presente servicio de adquisición, así como de forma fraccionada en función de las necesidades de SENASA en cada Centro de Trabajo.
Los cheques/vales de comida se entregarán en las siguientes dependencias: • Avenida de la Hispanidad, nº 12 de Madrid.
• Carretera de Madrid, km.14 de Matacán –Salamanca.
8 El plazo de entrega máximo, en cualquiera de las dos dependencias de SENASA, será de 3 días laborables desde la formalización del pedido por parte de SENASA.
El proveedor del servicio no repercutirá costes adicionales de transporte en los pedidos efectuados en cualquiera de los Centros de Trabajo antes mencionados.
7.- FORMA DE PAGO Y OBLIGACIÓN DE EMITIR FACTURA:
Cada vez que se produzca la entrega completa de un pedido de cheques/vales de comida, la empresa proveedora del servicio emitirá una factura detallada y desglosada, en la que se indique el valor nominal de los cheques/vales entregados, la comisión o coste del servicio y el lVA sobre el anterior concepto.
El precio se abonará por SENASA al proveedor del servicio, mediante transferencia bancaria, transcurridos sesenta (60) días a contar desde la fecha de recepción de la factura por la Unidad de Contratación. La fecha de la factura será necesariamente posterior a la entrega de los cheques del mes al que se refiera dicha factura.
Sin perjuicio de lo anterior, las fechas de pago serán únicamente los días 10 y 25 de cada mes.
8.- CRITERIOS OBJETIVOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO:
El contrato se adjudicará a la oferta más ventajosa para SENASA, de entre aquellas que cumplan con la totalidad de los requerimientos contenidos en el presente Pliego.
La adjudicación recaerá en la empresa licitadora que, en su conjunto, presente la proposición económicamente más ventajosa para SENASA, una vez finalizado el procedimiento negociado, que se desarrollará en función de los siguientes criterios de valoración:
8.1. CRITERIOS DE VALORACIÓN
Se entenderá que aquellas empresas que no incorporen en su oferta los mínimos requeridos en el apartado 9 “Otras condiciones y requisitos” del presente Pliego, no satisfacen técnicamente las necesidades de SENASA por lo que no serán susceptibles de valoración.
Serán objeto de valoración para la adjudicación del presente expediente los siguientes criterios:
− Criterios cuantificables mediante la aplicación de fórmulas − Criterios no cuantificables mediante la aplicación de fórmulas
9 • Criterios cuantificables mediante la aplicación de fórmulas: 80 puntos
Valoración de la oferta económica: 80 puntos.
La asignación de la puntuación se realizará mediante la ponderación inversa al importe total de la comisión propuesta, concediéndose la máxima puntuación a la oferta con la comisión más económica. La puntuación correspondiente a las restantes ofertas se obtendrá mediante la aplicación de la siguiente fórmula: Puntuación oferta X= (Precio de la oferta más económica / Precio de la oferta X) x 80
• Criterios no cuantificables mediante la aplicación de fórmulas: 20 puntos Restaurantes ofertados: 12 puntos
Número de restaurantes que acepten los vales de comida ofertadas en un radio de 5 kilómetros alrededor de cada centro de trabajo objeto de la presente licitación:
- Avenida de la Hispanidad, nº 12 (Madrid)
- Carretera de Madrid, km.14 de Matacán (Salamanca) - Carretera Nacional IV, Km. 64,200 (Ocaña – Toledo)
A estos efectos, las empresas licitadoras presentaran declaración responsable donde se indique el número de restaurantes o establecimientos que cumplan este requisito adjuntando listado de los mismos, indicando nombre y ubicación.
La asignación de la puntuación se realizará mediante la ponderación directa, concediéndose 4 puntos por cada Centro de Trabajo a la empresa que oferte el mayor número de restaurantes. La puntuación correspondiente a las restantes ofertas se obtendrá mediante la aplicación de la siguiente fórmula:
Para cada centro de trabajo:
Puntuación oferta X= (Nº de restaurantes presentados / Nº mayor de restaurantes ofertados) x4
El resultado final será la suma de los puntos obtenidos para cada centro de trabajo.
Restaurantes ofertados dentro de aeropuertos y bases aéreas: 8 puntos Se valorará el número de restaurantes que acepten los vales de comida ofertados y que se ubiquen dentro de la red de aeropuertos españoles y bases aéreas españolas.
A estos efectos, las empresas licitadoras presentarán declaración responsable donde se indique el número de restaurantes o establecimientos que cumplan este
10 requisito adjuntando listado de los mismos clasificados por aeropuertos y/o bases aéreas.
La asignación de la puntuación se realizará mediante la ponderación directa, concediéndose 8 puntos a la empresa que oferta un mayor número de restaurantes. La puntuación correspondiente a las restantes ofertas se obtendrá mediante la aplicación de la siguiente fórmula:
Puntuación oferta X= (Nº de restaurantes presentados /Nº mayor de restaurantes ofertados) x 8
8.2 CRITERIOS DE NEGOCIACIÓN
Será objeto de negociación el siguiente criterio:
• Comisión propuesta en la oferta económica (Anexo II) “Modelo de proposición económica”
9. OTRAS CONDICIONES O REQUISITOS
El adjudicatario se obliga a disponer, en todo momento, de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la adecuada ejecución del contrato.
9.1 Características generales de la prestación del servicio
1. Precio de los cheques/vales de comida. El importe nominal de los cheques/vales de comida es diferente en función de cada uno de los centros afectados por esta contratación, siendo los precios nominales los siguientes - 7,00 € para el personal destinado en las dependencias de SENASA en Madrid. - 4,70 € para el personal destinado en las dependencias de SENASA en
Matacán (Salamanca)
- 5,50 € para el personal destinado en las dependencias de SENASA en Ocaña (Toledo)
2. Presentación de los cheques/vales de comida. Los cheques/vales no tienen que ser nominativos. Se presentarán agrupados en talonarios, y cada talonario deberá contener 20 cheques/vales.
Cada talonario debe ir acompañado de una relación nominal de los cheques/vales a los que hace referencia. Esta relación debe contener los siguientes datos:
- Nº de cheque/vale - Apellidos y Nombre
11 - Firma
- Fecha
Se adjunta un modelo de relación nominal de cheques que pueda servir de referencia a los posibles proveedores del servicio de adquisición de cheques/vales de comida. (Anexo V) “Modelo de relación nominal de cheques”.
3. Condiciones formales de los cheques/vales de comida. Cada cheque/vale de comida deberá llevar un código de barras que lo identificará de manera única. Asimismo, cada talonario de cheques deberá incluir un código de barras que identifique los números de los cheques/vales de comida que contiene. Los cheques/vales de comida deberán llevar una fecha de caducidad que, como mínimo, será de un año a contar desde la fecha en que se formaliza cada pedido por parte de SENASA.
4. Formalización de los pedidos del servicio. Los pedidos de talonarios de cheques/vales de comida se realizarán de forma separada para cada uno de los Centros de Trabajo objeto del presente servicio de adquisición, así como de forma fraccionada en función de las necesidades de SENASA en cada Centro de Trabajo.
Los cheques/vales de comida se entregarán en las siguientes dependencias: • Avenida de la Hispanidad, 12 CP 28042 en las dependencias de SENASA
en Madrid (Servicios Centrales).
• Carretera de Madrid, km.14 de Matacán (Salamanca)
• Carretera Nacional IV, km. 64,200 CP 45300 en las dependencias de SENASA en Ocaña-Toledo (Centro de Aviación Deportiva).
El plazo de entrega máximo, en cualquiera de las tres dependencias de SENASA, será de 3 días laborables desde la formalización del pedido por parte de SENASA. El proveedor del servicio no repercutirá costes adicionales de transporte en los pedidos efectuados en cualquiera de los Centros de Trabajo antes mencionados. 5. Cambio y/o devolución de cheques/vales de comida.
El proveedor del servicio realizará el cambio de los cheques/vales de comida, sin repercutir coste adicional alguno, cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
• En el caso de que los cheques/vales de comida emitidos hayan caducado. • Durante los cuatro meses anteriores a la fecha de caducidad expresada en
los cheques/vales de comida.
En estos dos supuestos SENASA podrá efectuar el cambio de los cheques/vales de comida que tuviera en su poder por otros nuevos cheques/vales cuya fecha de caducidad debe de ser de un año a partir de la formalización por parte de SENASA de la petición de cambio.
12 • En el supuesto de que SENASA decida cambiar el importe nominal de los
cheques/vales de comida.
En este supuesto SENASA podrá efectuar el cambio de los cheques/vales de comida que tuviera en su poder con el precio antiguo por cheques/vales de comida con el nuevo precio, con el único coste adicional para SENASA por la diferencia del importe nominal de cada cheque/vale.
Si se produjera esta variación, SENASA comunicará previamente dicho cambio a la empresa proveedora de servicios, con un plazo de antelación mínima de 10 días laborables antes de efectuar el pedido de cheques/vales de comida nuevos. En todo caso, si el proveedor de servicios no pudiera efectuar el cambio de los cheques/vales de comida según lo establecido en los supuestos anteriores, en todo caso, garantizará el abono íntegro de los cheques/vales de comida no utilizados por SENASA.
6. Normativa legal relativa a los cheques/vales de comida.
La emisión y características principales de los cheques/vales de comida cumplirán en todo caso con la normativa vigente.
Igualmente, el proveedor del servicio pondrá a disposición de SENASA toda la información relativa a las variaciones normativas que, sobre este servicio puedan aparecer, y que afecten a sus aspectos jurídicos, fiscales y sociales.
10. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO
El proveedor del servicio se obliga al cumplimiento bajo su exclusiva responsabilidad de las condiciones que rigen la ejecución del contrato de conformidad con las instrucciones que reciba de SENASA, y en concreto:
- Ejecutar los servicios contratados sujetándose a lo dispuesto en el contrato y en el presente Pliego, así como destinar los recursos humanos, técnicos y materiales precisos para la adecuada ejecución del servicio contratado.
- El cumplimiento de las disposiciones legales vigentes relacionadas con el objeto de este contrato, citándose sin carácter exhaustivo, las técnicas, laborales, sociales, de salud en el trabajo, de seguridad, medioambientales, etc.
- El proveedor del servicio será responsable de cualesquiera daños y / o perjuicios que se causen tanto al personal que interviene en la ejecución de los trabajos, como a SENASA y sus trabajadores, así como a terceros en su persona y / o bienes.
13 - Reparar e indemnizar el daño causado, de conformidad con la normativa vigente, si por acción u omisión se causaran daños a las personas o las cosas interviniendo culpa o negligencia de la empresa proveedor del servicio.
- Guardar estricta confidencialidad sobre la información que conozca o pueda conocer de SENASA como consecuencia de la ejecución de este contrato
- El proveedor del servicio se compromete a prestar el apoyo técnico y los servicios que fueran precisos para el cumplimiento del contrato.
El proveedor del servicio se obliga a tomar todas las acciones, en el ámbito objeto de este contrato para apoyar y facilitar la ejecución de las actividades de SENASA en lo que se vean afectadas por el mismo.
El proveedor del servicio deberá adaptar en todo caso el servicio prestado a las necesidades que tuviera SENASA en cada momento.
11. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Los licitadores deberán aportar declaración expresa indicando que cumplen y se hallan al corriente de las obligaciones que, como empresa, le incumben en materia laboral, de Seguridad Social y de Seguridad y Salud en el trabajo, siendo estricta y rigurosamente responsables con carácter exclusivo del incumplimiento de cualquiera de tales obligaciones y, en concreto, de las establecidas en las siguientes normas (esta relación no tiene carácter exhaustivo):
- Ley 31/1995, de 8 noviembre 1995, de Prevención de Riesgos Laborales.
- En relación con los equipos de trabajo: Real Decreto 1435/1992, de 27 de noviembre, por el que se dictan las disposiciones de aplicación de la Directiva del Consejo 89/392/CEE, relativa a la aproximación de las legislaciones de los Estados Miembros sobre maquinas, modificado por Real Decreto 56/1995, de 20 de enero.
- En relación con los equipos de protección individual: Real Decreto 1407/1992, de 20 de noviembre, por el que se regulan las condiciones para la comercialización y libre circulación intracomunitaria de los equipos de protección individual.
- En relación con las contratas: Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales.
14 - El proveedor del servicio deberá tener en todo momento a disposición de SENASA toda la documentación que acredite el cumplimiento de las obligaciones mencionadas en este apartado que, en su caso, le resultaren de aplicación.
12.- GARANTÍAS
Para responder del cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que incumben al proveedor del servicio, a tenor de lo dispuesto en el contrato y en el presente Pliego, el adjudicatario, desde la notificación de la adjudicación hasta como máximo en el momento de formalizar el contrato, deberá entregar a SENASA un aval bancario por una cantidad del 5 % del importe máximo de licitación en concepto de garantía (se adjunta modelo de aval Anexo III“Modelo de Aval” del presente Pliego).
El aval se devolverá finalizado el periodo de vigencia del contrato, siempre que el proveedor del servicio haya cumplido en su totalidad todas y cada una de las obligaciones que le incumban, o, en su defecto, el contrato haya sido resuelto sin culpa del adjudicatario
13.- INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL Y CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
El proveedor del servicio quedará obligado al cumplimiento de lo estipulado en el presente Pliego (que tiene, a todos los efectos, valor contractual), así como en la propia la oferta.
La demora o incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del proveedor del servicio conllevará la aplicación automática, a partir del momento en el que se produzca dicha demora o incumplimiento, de las penalizaciones económicas indicadas en el Anexo IV “Penalizaciones por incumplimiento” del presente Pliego.
No obstante lo anterior, SENASA podrá instar directamente la resolución del contrato en caso de incumplimiento por parte del proveedor del servicio.
Se consideran causas de incumplimiento del contrato, a efectos de aplicar la penalización indicada en el Anexo IV “Penalizaciones por incumplimiento” y / o resolver el contrato, las siguientes:
• La muerte o incapacidad sobrevenida del proveedor del servicio o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad proveedor del servicio.
15 • La negativa, demora o negligencia por parte del proveedor del servicio en la
iniciación y/o realización del servicio ordenado por el contratante a través del órgano o personal autorizado al efecto.
• El incumplimiento total o parcial de los compromisos adquiridos por este contrato en materia de seguros, equipos y responsabilidad.
• El incumplimiento en materia de prohibiciones e incompatibilidades para contratar con SENASA y / o la incidencia en alguna de ellas durante el periodo de vigencia del contrato.
• La ocultación o falta de comunicación de la paralización y/o suspensión del servicio, sea esta total o parcial.
• La falta de formalización del contrato en el plazo estipulado.
• La no realización total o parcial del servicio por causas imputables al adjudicatario.
• La cesión, total o parcial, por parte del proveedor del servicio de su posición jurídica en el contrato.
• El incumplimiento de cualesquiera otras obligaciones establecidas en el contrato, así como en el presente Pliego.
• El incumplimiento total o parcial de las obligaciones establecidas por la legislación vigente o por convenios laborales que le sean de aplicación.
En ningún caso, las penalizaciones podrán exceder del 10 por 100 del precio del contrato, por lo que una vez alcanzado este límite máximo se procederá a la resolución del mismo.
14.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
El Contrato se formalizará en el plazo máximo de quince días naturales desde la notificación de la adjudicación por parte de SENASA a la empresa adjudicataria.
15.- REGIMEN DE ADMISIÓN DE VARIANTES: NO PROCEDE
16 16.- PROTECCIÓN DE DATOS
El oferente que resulte adjudicatario se compromete a tratar los datos de carácter personal definidos según lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD) a los que tenga acceso en el marco del presente contrato de conformidad con lo establecido en dicha Ley y en la normativa que la desarrolla.
La empresa proveedora del servicio se obliga a tratar los citados datos únicamente conforme a las instrucciones de SENASA, y a no aplicarlos o utilizarlos con un fin distinto al establecido en el presente contrato, ni a comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a terceras personas.
La empresa proveedora del servicio se compromete a asegurar el conocimiento y adecuado cumplimiento de las obligaciones que le corresponden en virtud del presente contrato y de la vigente normativa en materia de protección de datos por parte de todo el personal con acceso a información en la que figuren datos de carácter personal.
Asimismo, se compromete a adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
Una vez cumplida la prestación contractual, la empresa proveedora del servicio se compromete a destruir o devolver a SENASA los datos de carácter personal, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.
La empresa proveedora del servicio indemnizará a SENASA por los daños y perjuicios de toda índole que pudieran resultar del incumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud del presente acuerdo.
A título enunciativo y no limitativo, dicha indemnización incluirá los daños morales y de imagen y los costes publicitarios o de cualquier otra índole que pudieran resultar para la reparación de los daños causados. La empresa proveedora del servicio deberá asimismo responder de cualquier indemnización que, como consecuencia de su incumplimiento, tuviera que ser satisfecha a terceros.
17 La responsabilidad de la empresa proveedora del servicio incluirá, asimismo, el importe de cualquier sanción administrativa y / o sentencia judicial condenatoria que pudiera ser impuesta a SENASA como resultado del incumplimiento por la empresa proveedora de servicio de la normativa legal, de las obligaciones asumidas en virtud del presente contrato, y / o de las manifestaciones y / o garantías otorgadas en virtud del mismo. La indemnización comprenderá, además del importe de la sanción y / o sentencia, el de los intereses de demora, el coste de la financiación de ambas cantidades que pudiera resultar para SENASA, las costas judiciales y el importe de la defensa de dicha sociedad en cualquier proceso en el que pudiera resultar demandada por las causas anteriormente expuestas.
De igual modo, la empresa proveedora del servicio se compromete a guardar la máxima reserva y secreto sobre la información clasificada como confidencial. Se considerará Información Confidencial cualquier dato al que la empresa proveedora de servicio acceda en virtud del presente contrato, en especial, la información y datos propios de SENASA, a los que haya accedido durante la ejecución del mismo. La empresa proveedora de servicio se compromete a no divulgar dicha Información Confidencial, ni a publicarla de cualquier otro modo, bien directamente, bien a través de terceras personas o empresas, así como a no ponerla a disposición de terceros sin el previo consentimiento por escrito de SENASA.
De igual modo, la empresa proveedora del servicio se compromete, tras la extinción del contrato, a no conservar copia alguna de la Información Confidencial.
17.- REGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO Y JURISDICCIÓN COMPETENTE:
El contrato se rige por el presente Pliego y, supletoriamente, por las Instrucciones Internas de Contratación de SENASA (publicadas en la página web de la entidad), y, en lo no previsto en las mismas, por el Derecho Administrativo y Civil aplicable.
La oferta presentada por el adjudicatario, al igual que el presente Pliego, tiene carácter contractual.
Las cuestiones litigiosas que puedan surgir sobre la interpretación o modificación del contrato serán resueltas por los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, a cuya jurisdicción se someterán las partes, renunciando a cualquier fuero que les pudiera corresponder.
18 ANEXO I
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA CONTRATAR CON SENASA
D. / Dª. ..……….……….., con D. N. I. ………, en nombre propio o en representación de la sociedad ... con poder suficiente para actuar en nombre y representación de ……….,
con C. I. F. ………, y a efectos de cumplimentar los requisitos exigidos por la vigente legislación en materia de contratación del Sector Público
DECLARA
Primero: Que conoce y acepta todas las disposiciones del presente Pliego de Condiciones. Segundo: Que el mismo y la sociedad que representa reúnen los requisitos y capacidad de obrar suficientes para contratar con SENASA.
Tercero: Que, con carácter general, no se encuentre comprendido en ninguna de las causas de incapacidad e incompatibilidad previstas en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, así como que la persona física, o en su caso, los administradores y / o representantes de la empresa no se hallan en alguna de las circunstancias señaladas en el artículo 60 del mencionado Real Decreto.
Cuarto: Que en sus Órganos de Administración no figura ninguna de las personas a que se refiere la Ley 3/2015, de 30 de marzo, de regulación de los conflictos de intereses de los miembros del Gobierno y de los Altos Cargos de la Administración General del Estado.
Quinto: Que se encuentra al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social.
Sexto: Que ostenta la solvencia económica y financiera suficiente para llevar a cabo el objeto de la presente licitación.
Séptimo: Que garantiza que, tanto su personal como la actividad a realizar, se ajustan en todo momento a la vigente Ley de Prevención de Riesgos Laborales, y que tiene implantado un sistema de prevención de riesgos laborales de acuerdo a dicha Ley.
Octavo: Que tiene suscrita una póliza de seguro de responsabilidad civil.
Noveno: Que en caso de ser una empresa con más de 250 trabajadores, tiene elaborado y aplicado un plan de igualdad conforme al Art. 45 de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres.
En ………, a……….. de……… de 2016 (Firma)
SENASA podrá solicitar a la empresa adjudicataria, antes de la formalización del contrato, la documentación acreditativa que estime oportuna que habrá de ser original o copia autenticada, administrativa o notarialmente.
No obstante, si la documentación ya obrase en poder de SENASA y estuviese vigente, no será necesario aportarla, en cuyo caso se deberá realizar una declaración responsable de su vigencia, indicando en la misma el expediente en el que se aportó.
19 ANEXO II
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
D. / Dª. ……….……….., con D.N.I. ………, con Poder suficiente para actuar en nombre y representación de ……… ……… ………..con C. I. F. ………-., con domicilio en
………..………, enterado
del expediente de contratación número ……….., para la contratación del ……… ……, por medio de la presente
DECLARA bajo su responsabilidad, que:
a) La sociedad a la que representa figura inscrita en ………..
………..……….…..……… ……
b) Él mismo, y la sociedad que representa, reúnen los requisitos y capacidad suficientes para contratar con SENASA, conforme a lo dispuesto en el Documento y no se hallan incursos en las prohibiciones e incompatibilidades con el Sector Público.
c) Tanto su personal, como la actividad a realizar, se ajustan a la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales.
d) La sociedad, con su participación en el proceso de contratación, conoce y acepta las bases de la contratación constituidas por el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta.
Asimismo, se compromete, en caso de serle adjudicado el contrato, a realizar la prestación objeto del mismo con estricta sujeción a los términos de su oferta y a lo dispuesto en el Pliego de Condiciones, por una comisión o coste del servicio,
durante un periodo de un año, de (en letra)
………..……… ………... euros, (en cifra) ……….…..………€, IVA excluido.
.
En ………, a……….. de……… de 2016 (Firma)
20 ANEXO III
MODELO DE AVAL
La entidad……….………..(razón social de la entidad de crédito o sociedad de
garantía recíproca), NIF……….., con domicilio (a efectos de notificaciones y
requerimientos) en …………....….., en la calle/plaza/avenida………...…………, CP……….., y en su nombre (nombre y apellidos de los apoderados)………., …...con poderes suficientes para obligarle en este acto, según resulta del bastanteo de poderes que se reseña en la parte inferior de este documento,
AVALA
A (nombre y apellidos o razón social del avalado)………..………..,
NIF ……….., en virtud de lo dispuesto por (norma/s y artículos/s que
impone/n la constitución de esta garantía)………para responder de las
obligaciones siguientes (detallar el objeto del contrato u obligación asumida por el garantizado, con indicación de las posibles prórrogas previstas en el contrato)………, ante (órgano administrativo, Organismo Autónomo, o Ente Público) ….……… ………por importe de (en letra y en cifra)………...……….euros. La entidad avalista declara bajo su responsabilidad que cumple los requisitos previstos en el art. 56.2 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas.
Este aval se otorga solidariamente respecto al obligado principal, con renuncia expresa al beneficio de excusión y con compromiso de pago al primer requerimiento de SENASA, con sujeción a los términos previstos en la legislación de contratos del sector público y en sus normas de desarrollo.
El presente aval estará en vigor hasta que SENASA, o quien en su nombre sea habilitado legalmente para ello, autorice su cancelación o devolución de acuerdo con lo establecido en la Ley de Contratos del Sector Público y legislación complementaria.
El presente aval ha sido inscrito en esta misma fecha en el Registro Especial de Avales con número………..
……….(Lugar y fecha) …….………(Razón social de la entidad) ...………(Firma de los apoderados)
21 ANEXO IV
PENALIZACIONES POR INCUMPLIMIENTO
La falta de prestación del servicio total o parcial o demora en el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del proveedor del servicio dará lugar a la aplicación de las siguientes penalizaciones graduadas en virtud del presupuesto total del contrato:
▪ Primer incumplimiento 100 € por ese día
▪ Segundo incumplimiento 200 € por ese día
▪ Tercer incumplimiento 350 € por ese día
▪ Cuarto incumplimiento 500 € por ese día
▪ Quinto incumplimiento 700 € por ese día
▪ A partir del sexto incumplimiento 1000 € por ese día
Las penalizaciones reseñadas se aplicarán de forma automática desde el momento en que se produzca la falta de prestación o demora en el cumplimiento de obligaciones contractuales por parte del proveedor del servicio, y hasta el momento en que el adjudicatario acredite el total cumplimiento de sus obligaciones contractuales. A tales efectos, SENASA podrá reclamar directamente al proveedor del servicio el pago de las penalizaciones incurridas o deducir el importe de dichas penalizaciones de las cantidades pendientes de cobrar por el proveedor del servicio.
En ningún caso, las penalizaciones podrán exceder del 10 por 100 del precio del contrato, por lo que una vez alcanzado este límite máximo se procederá a la resolución del mismo.
En ………, a……….. de……… de 2016
22 ANEXO V
MODELO DE RELACIÓN NOMINAL DE CHEQUES DOCUMENTO Nº EMPLEADO APELLIDOS Y
NOMBRE FIRMA FECHA n n + 1 n + 2 n + 3 n + 4 n + 5 n + 6 n + 7 n + 8 n + 9 n + 10 n + 11 n + 12 n + 13 n + 14 n + 15 n + 16 n + 17 n + 18 n +19
