CAMARA DE COMERCIO DEL PIEDEMONTE ARAUCANO
NIT: 800.187.953-9
FECHA DE CORTE: 2015-01-31
GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS FECHAS PROGRAMADAS
dd/mm/aa VALOR PRESUPUESTADO
Implementar estrategias que promuevan el cumplimiento de la renovación de los registros integrados el REGISTRO UNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL "RUES" en el plazo estipulado (02 de
enero a 31 de marzo de 2015) .
Enero a marzo de 2015
Promocionar a traves de volantes informativos la formalizacion y renovacion de los registros integados al RUES en el plazo estipulado anunciando la aplicación de la ley 1727 de 2014 sobre la
depuración del registro mercantil, sanción por extemporaneidad en la renovación, sistema SIPREF y continuidad de los beneficios de
la ley 1429 de 2010.
Enero y febrero de 2015
Prolongar la buena presentación de los documentos resultado del proceso de renovación y/o matricula con la entrega al usuario de un
sobre con la imagen de la entidad, teniendo en cuenta que ha sido una exigencia del mismo usuario como satisfacción en el servicio.
Enero a diciembre de 2015 2.700.000
Obsequiar a los empresarios que se formalicen y renueven su registro mercantil entre el 02 de enero al 31 de marzo de 2015, una
boleta para participar en el sorteo de un bono en efectivo por cada municipio de la jurisdiccion, como incentivo por el cumplimiento y
responsabilidad en el ejercicio del comercio; camaña EMPRESARIO AL DÍA , sorteo que se realizará por loteria en la
segunda semana del mes de abril de 2015.
Enero a marzo de 2015 4.800.000
Difundir en los municipios de la jurisdicción a través de los medios radiales y publicitarios mas usuales, los beneficios del registro mercantil, tratandose la importancia, el cumplimiento y proceso de la renovación y la formalizacion dentro de los terminos legales; es así como se realizaran cuñas radiales e intervencion en programas
noticiosos, así como el servicio de perifoneo en los municipios de Arauquita, Cubara y Fortul.
Enero a marzo de 2015 4.500.000 1.500.000
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2015
SERVICIO PUBLICO DE REGISTRO
Mejorar permanente los Registros Publicos
CAMARA DE COMERCIO DEL PIEDEMONTE ARAUCANO
NIT: 800.187.953-9
FECHA DE CORTE: 2015-01-31
GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS FECHAS PROGRAMADAS
dd/mm/aa VALOR PRESUPUESTADO
1.500.000
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2015
SERVICIO PUBLICO DE REGISTRO
Mejorar permanente los Registros Publicos
Fortalecer la campaña de renovacion 2015 a traves de telemercadeo, agendamiento y servicio CAMARA MOVIL; lo que
nos permite mantener un acercamiento con los empresarios y representantes de las diferentes entidades; motivarlos y recordarles
oportunamente el cumplimiento de la renovacion.
Enero a diciembre de 2015 3.000.000
Enviar comunicaciones fisicas y a traves de los correos electronicos a los empresarios que no han cumplido con su renovación y que se encuentran en estado inactivo, así como los inscritos en el registro
de proponentes, informando la aplicación y acatamiento a la normatividad vigente.
Enero a diciembre de 2015 400.000
Fortalecer la cobertura a los municipios de la jurisdiccion con jornadas de apoyo realizando visitas personalizadas a empresarios
inscritos y no inscritos, ofreciendo el servicio Cámara Movil con el recaudo y asistencia registral en los municipios de Cubara y Fortul,
así mismo realizar acercamiento semanal por sectores en los municipios de Saravena, Tame y Arauquita.
Enero a diciembre de 2015 2.000.000
Promoción de la formalización, realizar sensibilizacion, asesorias y capacitaciones a emprendedores y empresarios informales y
formales de los municipios de la jurisdiccion.
Enero a diciembre de 2015 7.000.000
Inspeccionar, apoyar la actualización de procedimientos y velar por la aplicación y documentacion en los servicios del registro mercantil
aplicando la politica del sistema de gestion de calidad.
Enero a diciembre de 2015
Promocionar el sistema de PQRS desde los servicios de caja y
atencion al publico. Enero a diciembre de 2015 SERVICIO PUBLICO DE
REGISTRO
Mejorar permanente los Registros Publicos
CAMARA DE COMERCIO DEL PIEDEMONTE ARAUCANO
NIT: 800.187.953-9
FECHA DE CORTE: 2015-01-31
GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS FECHAS PROGRAMADAS
dd/mm/aa VALOR PRESUPUESTADO
1.500.000
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2015
SERVICIO PUBLICO DE REGISTRO
Mejorar permanente los Registros Publicos
Mejorar continuamente los aspectos tecnologicos, realizar mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura tecnologica, mejorar los servicios a traves del (sistema SII, RUES,
SIREP y otros), asegurar su funcionamiento, realizar capacitaciones, actualizar las licencias y su mantenimiento,
asegurar el soporte técnico, equipos, suministros y demás requerimientos necesarios para la operación de los programas en la
oficina principal y oficinas receptoras.
Enero a diciembre de 2015 6.500.000
Sistematización y digitalizacion del archivo de Registros Públicos
Continuar con los procesos de mantenimiento y digitalizacion del archivo de registros públicos, y apoyar las labores de creación en implementación de las tablas de retención documental y demas
politicas de gestión documental.
Enero a diciembre 2015
Investigación, Compilación y certificacion de la costumbre
mercantil
Recopilar, certificar y dar a conocer una costumbre mercantil verificar la existencia de nuevas, de acuerdo con las solicitudes y
estudios proyectados.
Enero a diciembre de 2015 4.000.000
Dar continuidad a Alianza estratégica con el SENA para capacitar a empresarios en los temas de mayor interes y actualidad; como Servicio al cliente, contabilidad, TICs; específicos por actividad comercial (Guías de turismo, etiqueta y protocolo para restaurantes,
lácteos, cárnico, cacao, plátano) en acuerdo con la programación del SENA.
Programacion sujeta a coordinacion con el Sena y
entidades afines.
3.000.000
Realizacion de programas de formacion especilaizada para empresarios: Mercadeo; innovacion; codigo de barras, marca,
empaque; economia solidaria, conciliacion; tributaria.
Enero a Diciembre de 2015 6.000.000
Desarrollar alianzas con entidades regionales y nacionales: Programas, de capacitacion y fortalecimiento, en temas gerenciales
para empresarios de la region.
febrero a diciembre de 2015 2.000.000
Realizar capacitacion a empresarios por actividades economicas especificas, con el fin de mejorar su competitividad en el mercado
local y/o regional (Turismo, lacteos, cacao, floristeria, platano).
2.000.000 SERVICIO PUBLICO DE REGISTRO Capacitaciòn y fortalecimiento empresarial. ATENCION AL USUARIO Marzo a Diciembre de 2015
CAMARA DE COMERCIO DEL PIEDEMONTE ARAUCANO
NIT: 800.187.953-9
FECHA DE CORTE: 2015-01-31
GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS FECHAS PROGRAMADAS
dd/mm/aa VALOR PRESUPUESTADO
1.500.000
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2015
SERVICIO PUBLICO DE REGISTRO
Mejorar permanente los Registros Publicos
Prestar servicios de información comercial, realizar acompañamiento, apoyo y asesoria a los diferentes sectores
comerciales y productivos de la jurisdiccion.
2.000.000
Realizar presencia institucional en diferentes ambitos: Conferencias en los colegios, universidades, gremios; apoyo a la formalizacion de
empresas y emprendimiento de negocios.
-
Promover la afiliacion en potenciales registrados, cumpliendo con los requisitos (articulo 92 del Codigo del Comercio y ley 1727). Realizar acciones de promoción de los servicios para los afiliados;
y gestion de convenio con empresas locales y regionales para brindar mas servicios a este grupo. Aumentar el nro de afiliados en
un 50% sujeto a los servicios adicionales a ofrecer y la gestion de mercadeo especializado para elllo.
Febrero a diciembre de 2015 1.000.000
Organizar y realizar la Asamblea Anual de Afiliados. Diciembre de 2015 4.000.000
MEJORAMIENTO DEL ENTORNO Y LA COMPETITIVIDAD
Gestion y presencia institucional
Participacion en la Red Regional de Emprendimiento; Comision Regional de Competitividad del dpto; y de funcion misional de la CCPA, a traves de Acompañamiento y union de esfuerzos en programas y proyectos que impulsen la competitividad regional.
Durante el año 2015 1.000.000
Organizar y apoyar la participacion de empresarios en ferias, misiones, ruedas de negocios y eventos comerciales regionales y
nacionales. Compre solombiano*
Durante el año 2015 3.000.000
Semanas Comerciales y/o festival de compras y decuentos de
Saravena. Septiembre de 2015 10.000.000 Semanas Comerciales y/o festival de compras y decuentos de
Tame. Octubre de 2015 8.000.000 Semanas Comerciales y/o festival de compras y decuentos de
Arauquita. Octubre de 2015 8.000.000 Semanas Comerciales y/o festival de compras y decuentos de
Fortul. Noviembre de 2015 5.000.000 Capacitaciòn y fortalecimiento
empresarial.
Fortalecimiento del gremio de Afiliados
ATENCION AL USUARIO
Ferias, misiones, ruedas y eventos comerciales.
Marzo a Diciembre de 2015
EVENTOS DE PROMOCION AL
CAMARA DE COMERCIO DEL PIEDEMONTE ARAUCANO
NIT: 800.187.953-9
FECHA DE CORTE: 2015-01-31
GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS FECHAS PROGRAMADAS
dd/mm/aa VALOR PRESUPUESTADO
1.500.000
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2015
SERVICIO PUBLICO DE REGISTRO
Mejorar permanente los Registros Publicos
Semanas Comerciales y/o festival de compras y decuentos de
Cubara. Agosto de 2015 5.000.000
Reconocimiento a empresarios
Realizar Concurso Premio al Mejor MicroEmpresario del Piedemonte: sector comercio, servicios, agroindustrial, por su
crecimiento, generacion de empleo e innovacion.
Diciembre de 2015 4.000.000
Concurso nombre del auditorio y mascota de la entidad.
Concurso nombre del auditorio y mascota corporativa de la entidad: Subasta para identificar el auditorio por su nombre y concurso para
elegir la mascota corporativa de la entidad.
Junio de 2015 0
Realizacion de campañas por diferentes medios de comunicación
radial, TV, pendones y demás apoyo publicitario. Enero a Diciembre 2015 5.000.000
Concurso para elegir el nombre de la revista y/o periodico institucional (Edicion semestral); asimismo el nombre del programa
radial.
primer trimestre (Opción:
Febrero) 600.000 Diseño y publicacion de revista y/o institucional "Nombre", edicion
semestral inicilamente. Febrero a Diciembre 2015 7.000.000 Programa radial "Nota para el empresario, un dia a la semana con
temas de interes del sector economico.; con la participacion de los directores de las cuatro areas de la entidad (15 minutos).
Febrero a Diciembre (segunda
semana) 2015 2.200.000
Coordinación de la actualización en información de la página web
institucional. (Información de empresas por actividades). Enero a Diciembre 2015 - Difusión oportuna de informacion de interes a los diferentes
sectores economicos a traves de las medios masivos de comunicación (antes y despues de cada evento: Información
proporcionada por la dependencia responsable del evento).
Enero a Diciembre 2015 -
Cultura Ciudadana
Realizar campañas de cultura ciudadana, sensibilizacion y sentido de pertenencia de la región, a traves de mensajes por medios de
comunicación.
1.000.000 RELACIONES
CORPORATIVAS
Ferias, misiones, ruedas y eventos comerciales. EVENTOS DE PROMOCION AL COMERCIO. Comunicaciones PROMOCION DE LA REGION
CAMARA DE COMERCIO DEL PIEDEMONTE ARAUCANO
NIT: 800.187.953-9
FECHA DE CORTE: 2015-01-31
GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS FECHAS PROGRAMADAS
dd/mm/aa VALOR PRESUPUESTADO
1.500.000
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2015
SERVICIO PUBLICO DE REGISTRO
Mejorar permanente los Registros Publicos
Campañas publicitarias
Promover campañas publicitarias alusivas a la preservacion del medio ambiente y cultura ciudadana; promocion de las temporadas
comerciales (escolar, madre, padre, amor y amistad, fin de año), consuma lo nuestro.
1.000.000
Estadistica de clasificación por sectores economicos, tamaño y tipo jurídico. Según: Base de datos CCPA, identificando porcentaje o
cantidades de participación sobre el total.
Enero a Diciembre 2015
Apoyar en la recolección de la información posible para la obtención del diagnostico socioeconómico de la región (especialmente municipios de jurisdicción CCPA). De acuerdo a convenios (Unidad
de Proyectos) para estudios socioeconomicos que impliquen herramientas: encuestas, entrevistas, etc.
Enero a Diciembre 2015
Cofinanciacion de proyectos a convocatorias de innpulsa,
Fomipyme y demas entidades. 10.000.000 Proyecto Alianza para el fortalecimiento del tejido empresarial la
alianza ECOPETROL, CONFECAMARAS y la Unión Temporal Universidad Jorge Tadeo Lozano (UJTL) – Corporación Calidad
(CORCA), convenio marco de colaboración No. 5211540: Licenciamiento gratuito de la metodologia de investigacion y de las
soluciones para el fortalecimiento empresarial, mejoradas y desarrolladas en el proyecto; metodologia que sera entregada a la
CCPA para su aprovechamiento.
2.000.000
Cofinanciacion de proyectos ante la Gobernacion de Arauca y/o
lcaldia de municipios de la jurisdiccion. 3.000.000 Realizar auditoria interna al SGC Enero a Diciembre 2015
Ajustar indicadores de Gestión Enero a Junio de 2015 Dar funcionalidad al Sistema de PQR¨S Enero a Diciembre 2015| Verificar y evaluar el Sistema de Control Interno Enero a Diciembre de 2015
8.000.000
ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
Sistema de Gestion De Calidad
Control interno Gestion de proyectos Estadistica y Estudios Economicos ESTADISTICA Y ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS PROMOCION DE LA REGION PROYECTOS E INVESTIGACIONES
CAMARA DE COMERCIO DEL PIEDEMONTE ARAUCANO
NIT: 800.187.953-9
FECHA DE CORTE: 2015-01-31
GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS FECHAS PROGRAMADAS
dd/mm/aa VALOR PRESUPUESTADO
1.500.000
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2015
SERVICIO PUBLICO DE REGISTRO
Mejorar permanente los Registros Publicos
Realizar análisis de los Riesgos en las areas Misionales y Actualizar
el Mapa de Riesgos Enero a Diciembre de 2015 Realizar el Programa de Gestion Documental Enero a Diciembre de 2015 Adecuaciones de infraestructura y modulares Enero a Diciembre de 2015 Capacitacion sobre utilizacion e implementacion de instrumentos
archivisticos Enero a Diciembre de 2015 20.000.000 Promocionar la salud ocupacional en todos los niveles de la
empresa. Enero a Diciembre de 2015 Dar funcionalidad al Comité paritario en seguridad y salud en el
trabajo (COPASST) Enero a Diciembre de 2015 Capacitar y Crear Brigadas de Emergencia Enero a Diciembre de 2015
Dotar de elementos el botiquin de priomeros auxilios Enero a Diciembre de 2015 Promover actividades de integracion social y cultural Enero a Diciembre de 2015 Fomentar prácticas saludables y motivar a los trabajadores en
adquisición de hábitos seguros Enero a Diciembre de 2015
Promover y reactivar la evaluacion de desempeño 0
Fortalecer el clima organizacional 0
Plan de formacion y Capacitacion para el desarrollo de las
competencias de los funcionarios. 10.000.000
Estado de situación financiera de apertura ajustado mes a mes Hasta el 31 de Agosto de 2015
Estados Financieros conforme a los decretos 2649 y 2650 de 1993 y normatividad vigente en NIIF.
Hasta el 31 de Diciembre de 2015. 33.675.000 0 30.000.000 2.310.000 12.000.000 Ley de Archivo
Programa de salud ocupacional
Programa de Bienestar laboral ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE
Control interno
Enero a Diciembre de 2015 Talento humano
CAMARA DE COMERCIO DEL PIEDEMONTE ARAUCANO
NIT: 800.187.953-9
FECHA DE CORTE: 2015-01-31
GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS FECHAS PROGRAMADAS
dd/mm/aa VALOR PRESUPUESTADO
1.500.000
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2015
SERVICIO PUBLICO DE REGISTRO
Mejorar permanente los Registros Publicos
Software Administrativo y Financiero JSP7.
Puesta en Marcha de los módulos el nuevo software administrativo y financiero que le corresponde al la área de acuerdo con el
desarrollo de las actividades de la entidad.
Hasta el 31 de Diciembre de
2015. 5.000.000
253.185.000
ALEXA MILENA QUIRIFE BOHORQUEZ
Presidenta Ejecutiva ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE
DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE APROBO: El Plan Anual de Trabajo, fue aprobado en reunión de Junta Directiva de la Cámara de Comercio del Piedemonte Araucano, en acta numero 125 del 16 de diciembre de 2014.
