02.01 Acta de Constitucion Del Proyecto

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO ACP01

versión 0.0

PROYECTO: CRECIMIENTO HORIZONTAL JACKING HEADER PRESA DE RELAVES

PATROCINADOR MANUEL CABANILLAS

PREPARADO POR: KARLA CHAPOÑAN PUMA FECHA 16 11 13

REVISADO POR: GIANCARLOS MANCHEGO RIVEROS FECHA 16 11 13

APROBADO POR: GUSTAVO TORANZO MARQUEZ FECHA 16 11 13

REVISIÓN

(Correlativo)

DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)

(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)

FECHA

(de la revisión)

01 Para revisión : Karla Chapoñan Puma 16 11 13

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BREVE DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte, entre otros)

Ampliar horizontalmente el sistema Jacking Header, considera una extensión longitudinal de las estructuras metálicas y tuberías del sistema hidráulico de bombeo, transporte y distribución del material (Relave) necesario para atender el crecimiento del cuerpo de la presa, incrementándose la longitud de la cresta dentro de la sección variable de la quebrada donde se construye. El sistema posibilita atender el crecimiento vertical del cuerpo de la presa, permitiendo auto elevarse conforme el incremento del nivel del embalse.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA

ORGANIZACIÓN

(

A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto. Debe indicarse las metas respectivas, con las cuales se medirá el

logro del objetivo. Indicar plazo para lograrlo)

2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

(Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado, debe

contribuir al objetivo definido el casillero izquierdo)

- Ejecutar trabajos en ingeniería y proyectos mecánico, eléctrico y civil para la industria minera, considerando la ejecución de 20 proyectos o un monto total de $40 millones de dólares en el plazo de 3 años.

- Implementar en la Organización las buenas prácticas mencionadas en la Guía del PMBOK, verificando su nivel de éxito por proyecto.

- Lograr la satisfacción del cliente para obtener futuros contratos, con el objetivo de ser considerado socio estratégico del cliente.

- Satisfacer a Sociedad Minera Cerro Verde en la ejecución del proyecto Crecimiento Horizontal Jacking Header. El proyecto contribuirá con US $ $1,020,005.44 dolares.

- Lograr el incremento de ganancias para la Organización en un 10% con la ejecución del proyecto con respecto a proyectos anteriores siguiendo las buenas prácticas de la Guía del PMBOK . - Demostrar confiabilidad y cumplimiento

para acentuar la confianza del cliente en la empresa.

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3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

Alcance: Ampliar horizontalmente el sistema de Jacking Header para atender el suministro de material para la construcción del cuerpo de la presa con todos los entregables comprometidos en la EDT.

Tiempo: Cumplir con el plazo de 150 días calendario.

Costo: Ejecutar el proyecto por un monto de $ 851,581.54 de dólares.

Calidad: Cumplir con los requisitos definidos con los interesados incluyendo las normas acordadas con el cliente y normas nacionales que se detallaran en el Plan de Gestión de la Calidad.

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

- El proyecto debe ser cumplido dentro del horizonte de 150 días +1 semana.

- El costo del proyecto no debe exceder del presupuesto otorgado de $ 851,581.54 de dólares + 5%.

- Aprobación de todos los entregables por parte del cliente.

- Conseguir el reconocimiento por parte del Cliente por Cero Incidentes durante la ejecución del Proyecto.

- El proyecto no deberá tener ninguna No Conformidad en Calidad (interna o externa) pendiente del Proyecto.

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto, indicando el interesado

que lo solicita. Una necesidad del negocio es resuelto por uno o más requisitos de producto de alto nivel. Un requisito de Gestión de Proyecto de alto nivel, está asociado al nivel de madurez de Dirección de Proyectos de los interesados)

REQUISITO Criterio de Aceptación (métrica y/o norma) Dueño

Resistencia a la

compresión del concreto

No menor a F’c = 280 kg/cm2 Administrador de

contrato SMCV Prueba hidrostática Debe atender una presión igual a 1.5 veces la

presión de diseño

Administrador de contrato SMCV Verticalidad de Pórticos No debe manifestarse un desfase de más de

2mm por cada metro vertical

Administrador de contrato SMCV Pintura estructuras

metálicas

El espesor no podrá ser menor a 6 mills entre base y acabado

Administrador de contrato SMCV Recubrimiento interior

de tuberías

Revestimiento interior con jebe de dureza no menor a 80 shore Administrador de contrato SMCV Torque de pernos en encuentros bridados de 24”, brida clase 300

El torque para los espárragos de ¾” deberá ser de 150 PSI

Administrador de contrato SMCV

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Control de proyecto Se deberá presentar de manera obligatoria todos los lunes hasta las 12.00 horas vía CD, el Informe semanal del periodo anterior, según formato Last Planner.

Sup. Sénior de Control de Proyectos SMCV

Reportes diarios Se deberá presentar todos los días hasta las 12.00 horas vía CD el reporte diario de la faena anterior, según formato Reporte Diario.

Valorizaciones Mensuales

Se deberá presentar las valorizaciones mensuales los día 20 de cada mes con las hojas de cálculo de metrados visadas por el administrador de contrato.

Informe de Seguridad Se deberá presentar la primera semana de cada mes el Informe de Seguridad

correspondiente al mes anterior, según formato Informe de Seguridad.

Sup. Sénior de Seguridad SMCV

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO 6. FASES DEL PROYECTO

(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal. Cada Fase se ejecutará como un proyecto. Al fin de fase se puede tomar la decisión de continuar o no con las siguientes fases)

7. PRINCIPALES ENTREGABLES

(Un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto)

Construcción - Cimentacion para 60 porticos (concreto

simple F'c=280 kg/cm2).

- Montaje de 60 porticos (02 und tuberia 12" x 12m).

- Montaje de 400m de estructura de soporte y pasarelas.

- Montaje de 400m de tuberia de 24" + accesorios

- Montaje de sistema hidraulico de levante - Instalaciones electricas, instrumentación y

control

8. INTERESADOS CLAVE

(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

ROL EN EL PROYECTO NOMBRE

- Administrador del Proyecto de SMCV - Pablo Solorzano

- Gerente General -

- Manuel Cabanillas

- Contador de la Empresa - Rosario Hinojosa

- Gerente de Proyecto - José Manuel Aduvire

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- Jefe de Calidad - Milton León

- Jefe de Seguridad - Carlos Agurto

- Responsable Administrativo - Violeta Niño de Guzman

- Control de Calidad del Cliente - Bureau Veritas

Proveedores

- Subcontratista Obras Civiles - MM Ingeniería y Construcción Civil

S.A.C.

- Proveedor de Camión Grua y Manlift - Gruas y Transporte San Lorenzo

- Proveedor de Pruebas de Calidad - Leon y Russo

- Proveedor de Concreto Premezclado - Supermix

- 9. RIESGOS DE ALTO NIVEL

(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

RIESGO POSITIVO O NEGATIVO IMPACTO EN OBJETIVOS

- Clima Adverso - Paralización de trabajos y retraso en el

cronograma del proyecto - Incremento del Alcance del Proyecto - Reubicación de los recursos del

proyecto para cumplir con el nuevo alcance

- Ejecucion de Mayores Metrados con respecto a lo estimado en el

presupuesto, dentro del plazo establecido en el cronograma base.

- Incremento de montos a Valorizar a SMCV.

- Presencia de Incidentes durante la ejecución del Proyecto

- Paralización de Trabajos, retraso en el cronograma, incrementado los gastos en seguridad no considerados. 10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto, usualmente cuando se aprueba por una autoridad un entregable importante, incluir

la fecha comprometida)

HITO FECHA APROBADO POR

Inicio del proyecto 01-ene Gerente General

Cimentacion para 60 porticos (concreto simple

F'c=280 kg/cm2) 01-abr

Gerente General Montaje de 60 porticos (02 und tuberia 12" x

12m) 01-may

Gerente General Montaje de 400m de estructura de soporte y

pasarelas 16-may

Gerente General

Montaje de 400m de tubería de 24" + accesorios 16-may Gerente General

Montaje de sistema hidráulico de levante 31-may Gerente General

Instalaciones eléctricas, instrumentación y

control 31-may

Gerente General

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11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(La estimación aprobada para el proyecto, al primer nivel de la EDT, incluye las reservas de contingencia y de gestión)

El presupuesto incluido costo indirecto (35%CD), reserva de contingencia (5%) y reserva de gestión (5%) es de: $1,020,005.44

SUB TOTAL DIRECTO US$ 630,801.14

COSTOS INDIRECTOS ADMIMISTRACION, SUPERVISION Y GESTIÓN 12% 75,696.14 GASTOS GENERALES 20% 126,160.23 UTILIDAD 12% 75,696.14 FINANCIAMIENTO 3% 18,924.03

SUB TOTAL INDIRECTOS US$ 296,476.53

GRAN TOTAL US$ 927,277.67

RESERVA DE CONTINGENCIA 5% 46,363.88

RESERVA DE GESTION 5% 46,363.88

TOTAL 1,020,005.44

12. RESTRICCIONES

(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción. Una restricción o limitación impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso). Usualmente es impuesta por una autoridad o el medio ambiente del proyecto.

RESTRICCION IMPUESTA POR:

Se trabajara exclusivamente en turno Diurno (A) de 7 am a 5.30 pm con una hora de almuerzo

Administrador SMCV

Los conductores deberán contar con curso manejo 4x4 obligatoriamente

Administrador SMCV Acceso por garita Restringida, gestionar

ingresos a personal cada mes

Administrador SMCV Se debe usar la Grua de 200 Tn de propiedad

de SMCV

Administrador SMCV Suministro de todos los elementos de

estructuras metálicas y tuberías son responsabilidad del cliente, estos deberán ser entregados en su totalidad antes del inicio del ensamblado de estructuras.

Administrador SMCV

El concreto utilizado para el concreto armado, deberá ser suministrado por una

empresa proveedora de concreto

premezclado. El cliente facilitará el acceso de los vehículos de transporte de concreto y complementarios a la zona de trabajo.

Administrador SMCV

Se cumplirá con los requisitos de seguridad impuestos por el cliente, ateniéndose a los desvíos que puedan generarse por la falta o no total cumplimiento de ellos.

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13. SUPUESTOS

(Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones, como respuesta a una incertidumbre. Se analiza el riesgo inherente en el proceso de Gestión del Riesgo.)

SUPUESTO INCERTIDUMBRE Los factores climáticos no afectaran la

continuidad del trabajo.

Posibilidad de Lluvia durante los dos últimos meses de trabajo.

Los trabajos no se verán afectados en su continuidad por temas operacionales de la presa de Relaves.

Interferencia de actividades con el área de Operaciones de la Presa de Relaves de SMCV

Se tiene disponibilidad total del área de trabajo, sin interferencia de otras empresas.

Interferencia con otras empresas en la misma zona de trabajo.

14. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

(Quién evalúa los criterios de éxito, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Criterios de éxito

(Ver punto 4)

Evaluador

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada, no puede ser el Gerente del Proyecto)

Firma el cierre del proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada) - El proyecto debe ser cumplido dentro del horizonte de 150 días +/- 1 semana.

- Karla Chapoñan Puma

- Encargada de Seguimiento y

Control

- Gustavo Toranzo Marquez

- Residente de Obra - El costo del proyecto no debe exceder del presupuesto otorgado de dos millones de dólares.

- Giancarlos Manchego Riveros

- Encargado de Costos y

Presupuestos

- Aprobación de todos los entregables por parte del cliente.

- Encargado de Costos y

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- Obtener que, con la ejecución del Proyecto, el Cliente otorgue la buena pro a la Organización para la ejecución de la siguiente fase del Proyecto

- Karla Chapoñan Puma

- Encargada de Seguimiento y

Control

- Conseguir el reconocimiento por parte del Cliente por Cero Incidentes durante la ejecución del Proyecto.

- Encargado de Costos y Presupuestos - El proyecto no deberá tener ninguna No Conformidad en cuanto a la Calidad del Proyecto.

- Ana Lucía Fernandez

- Encargada de Area de Calidad del

Proyecto

15. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

- Jose Manuel Aduvire Rodriguez

16. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

- Manuel Cabanillas

Aceptado por: Jose Manuel Aduvire Aprobado por: Manuel Cabanillas

Gerente del Proyecto Patrocinador