• No se han encontrado resultados

Dirección Administrativa

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "Dirección Administrativa"

Copied!
27
0
0

Texto completo

(1)

Dirección Administrativa

MANUAL DE SUBPROCESO:

RELACIONES LABORALES

(2)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA SECRETARÍA DE SALUD PÁGINA: 2/27

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PROCESO: RECURSOS HUMANOS FECHA:

30-07-2010

SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES VERSIÓN: 0.2

1. PROPÓSITO:

Coordinar y regular la aplicación y la gestión oportuna de los derechos y obligaciones de los trabajadores de los Servicios de Salud de Sinaloa, para dar cumplimiento al contrato signado y fomentar un ambiente laboral sano.

2. ALCANCE:

Aplica a todos los trabajadores de los Servicios de Salud de Sinaloa y a todas las unidades de adscripción de los mismos.

3. POLÍTICAS:

1. . Para los trabajadores con derecho a pago de día de reyes, se deberá remitir a través de su unidad de adscripción, solicitud de dicho pago de manera inmediata al nacimiento. En el supuesto que la solicitud sea posterior al día 6 de enero del año corriente a pagar, esta será considerada para pago en el ciclo próximo, sin aplicar retroactividad. Si es trabajador de nuevo ingreso, aplica la solicitud del pago a partir de su ingreso a los servicios.

2. . Para las trabajadoras con derecho a pago de día de madres, se deberá remitir a través de su unidad de adscripción solicitud de dicho pago teniendo como fecha límite el día 10 de mayo. En el supuesto que la solicitud sea posterior, esta será considerada para pago en el ciclo próximo, sin aplicar retroactividad. Si es trabajadora de nuevo ingreso aplica la solicitud del pago a partir de su ingreso a los servicios.

3. . El período de evaluación del estimulo anual y de asistencia perfecta comprenderá del 01 de octubre del año anterior al 30 de septiembre del año corriente, teniendo derecho a estos estímulos los trabajadores que se sujeten al reglamento para controlar y estimular al personal de base de la Secretaría de Salud, por asistencia, puntualidad y permanencia en el trabajo y el catalogo de indicadores de puestos. Para los trabajadores de código de confianza solo se evaluarán aquellos que se hayan convertido a plazas de costo compensado, ocupada por el titular de la plaza.

(3)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA SECRETARÍA DE SALUD PÁGINA: 3/27

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PROCESO: RECURSOS

HUMANOS

FECHA: 30-07-2010

SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES VERSIÓN: 0.2

4. La sección sindical correspondiente deberá presentar oficios de gestión para comisión sindical con goce de sueldo, anexando documento soporte con un mínimo 48 horas de anticipación

5. Toda gestión de licencia con goce de sueldo por asunto médico, deberá soportarse con documento oficial expedido por el ISSSTE (licencia médica, constancia de permanencia en el instituto), en un plazo no mayor de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha de expedición.

6. Todo el personal que tenga un probable riesgo de trabajo deberá presentar el dictamen de riesgo con fecha limite al 30 de septiembre del año en curso, pudiéndose ver afectadas las prestaciones de estimulo anual y asistencia perfecta.

7. Solo el Departamento de Recursos Humanos de los SSS está facultado para otorgar oficios de autorización de cambios de adscripción a solicitud de las Direcciones correspondientes, previo a la ejecución del mismo.

8. Todo el personal que posea dos empleos, debe gestionar a través de la UGOPC o del Administrador de su unidad de adscripción, ante la Coordinación de Relaciones Laborales del Departamento de Recursos Humanos de los SSS, la expedición del documento de compatibilidad de empleo.

9. La certificación de préstamos debe ser tramitada exclusivamente por el Gestor Sindical autorizado para tal efecto, de acuerdo a las fechas establecidas y acordadas.

10. La gestión y entrega de Constancia de Servicio, Retiro de Fondos de FOVISSSTE y Hoja Única de Servicios, debe realizarse ante el Gestor Administrativo correspondiente, previa solicitud firmada por el interesado y el trabajador deberá firmar de aceptación de los datos en ella contenidos.

11. Para hacer efectivo el cobro del seguro institucional los trabajadores deberán requisitar el formato oficial en los primeros 15 días de la fecha de ingreso.

12. El trabajador tiene un máximo de cinco días hábiles para presentar justificante de falta u omisión para su registro de control de asistencia en su unidad de adscripción.

13. La unidad de adscripción remitirá, al Departamento de Recursos Humanos de los SSS, dentro de los primeros cinco días naturales del mes, el concentrado mensual de asistencia del mes inmediato anterior.

(4)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA SECRETARÍA DE SALUD PÁGINA: 4/27

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PROCESO: RECURSOS

HUMANOS

FECHA: 30-07-2010

SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES VERSIÓN: 0.2

14. La alteración o modificación del los registros de control de asistencia es responsabilidad de los administradores de UGOPC, de hospital, de delegaciones sanitarias y centros de especialidad, así como de los directores o responsables correspondientes, observándose que en caso de dolo en las modificaciones se hará constar en acta administrativa de conformidad con lo dispuesto en el art. 46 bis de la ley y en los artículos del 37 al 40 de las condiciones generales de trabajo 2006-2009. 15. Para el manejo de control de asistencia cada unidad deberá apegarse al sistema de control de

asistencia establecido, no permitiéndose ningún otro medio de registro.

16. El kardex del trabajador solo podrá ser actualizado en la red local y en el Departamento de Recursos Humanos de los SSS, las correcciones al mismo se efectuarán en base a documentos soportes remitidos por el gestor administrativo en los tiempos acordados según calendarios autorizados de afectación de kardex.

(5)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA SECRETARÍA DE SALUD PÁGINA: 5/27

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PROCESO: RECURSOS

HUMANOS

FECHA: 30-07-2010

SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES VERSIÓN: 0.2

4. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROCESO:

MACROPROCESO: ADMINISTRACIÓN PROCESO: RECURSOS HUMANOS SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES

GESTOR ADMINISTRATIVO / ADMINISTRADOR DE HOSPITAL

Y JURISDICCIONES

ENCARGADO DEL ÁREA DE RELACIONES LABORALES DIRECTOR DE RED LOCAL JEFE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR ADMINISTRATIVO INTERESADO SUBPROCESO DE CONTRATACIÓN ESTATAL SUBPROCESO DE CONTRATACIÓN FEDERAL 1. SOLICITA DERECHO LABORAL 2. RECIBE SOLICITUD Y REALIZA TRÁMITE AUTORIZACIÓN EN OFICINAS CENTRALES? ¿AUTORIZA? 14. ¿FIRMA? NO SI 17. REMITE COPIA DE DOCUMENTO GESTIONADO 3. REMITE DOCUMENTO AUTORIZADO SI SI 4. RECIBE DOCUMENTO Y ENTREGA COPIA A INTERESADO. ELABORA Y ARCHIVA EXPEDIENTE TEMPORAL Y TURNA ANUALMENTE NO 6. RECIBE COPIA DE DOCUMENTO FIN 13. DOCUMENTA PARA TRÁMITE DE FILIACIÓN FEDERAL, ALTA ISSSTE Y SAR ¿AFECTA NÓMINA? 8. GENERA MOVIMIENTO SI INICIO 7. ACTUALIZA, MANEJA Y RESGUARDA EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL ENCARGADO DEL ÁREA DE OPERACIÓN 5. RECIBE DOCUMENTO Y ENTREGA COPIA 9. ¿AUTORIZA? 12. ACTUALIZA KARDEX NO SUBPROCESO DE OPERACIÓN Y NÓMINA SI NO I NO I 15. ¿REQUIERE FIRMA? NO 16. ¿FIRMA? SI SI I NO 10. ¿REQUIERE FIRMA? SI 11. ¿FIRMA? SI NO NO SUBPROCESO DE DESARROLLO DE PERSONAL 19. REALIZA TRÁMITE DE FILIACIÓN FEDERAL, ALTA ISSSTE Y SAR 18. FIRMA A B C D E A: Expediente único de personal B:Solicitud de cambio de adscripción

C:Solicitud de jornada especial D:Solicitud de licencia con goce de sueldo

E: F: G:

(6)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA SECRETARÍA DE SALUD PÁGINA: 6/27

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PROCESO: RECURSOS HUMANOS FECHA: 30-07-2010

SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES VERSIÓN: 0.2

5. ACTIVIDADES CRÍTICAS:

ACTIVIDAD

(PROVEEDOR)

(EJECUTOR)

(CLIENTE)

VALOR PARA

EL CLIENTE

(ATRIBUTO DE

CALIDAD)

ESTANDAR DE CALIDAD

(INDICADOR DE CALIDAD)

FRECUENCIA DE

MEDICIÓN

(RESPONSABLE)

2.Recibe solicitud y realiza el tramite (Interesado) (Gestor Administrativo/ Administrativo de Hospital y Jurisdicciones)

(Encargado del área de Relaciones Laborales) Aplicar los derechos laborales sin omisión (Oportunidad) (Sustentabilidad)

Aplicar los derechos laborales en el calendario establecido con

documentos según los requisitos.

(Número de solicitudes en el que aplican derechos laborales en el calendario establecido X 100) / (Número de solicitudes recibidas) (Número de solicitudes que cumplen con los requisitos X 100) / ( Numero de solicitudes recibidas)

Semestral

(Encargado del área de Relaciones

Laborales)

(Encargado del área de Relaciones Laborales) 7. Actualiza, maneja y resguarda expediente único de personal. (Gestor Administrativo/ Administrativo de Hospital y Jurisdicciones)

(Encargado del área de Relaciones Laborales) (Subproceso De Desarrollo de Personal. Jefe de Departamento de Recursos Humanos) Diagnosticar el estatus profesional del personal. Cumplir con las Normas y lineamientos establecidos para el manejo y control de expedientes. (Eficiencia) (Responsabilidad)

Diagnosticar el estatus profesional de forma acertada. Evitar el extravío de documentos importantes para la historia laboral de los trabajadores.

(Número de expedientes actualizados diagnosticados en forma acertada X 100) / (Número de expedientes actualizados )

(Número de expedientes con falta de documentos importantes para la historia laboral de los trabajadores x 100) / (Número de trabajadores activos)

Anual

(Encargado del área de Relaciones

Laborales)

(Encargado del área de Relaciones

(7)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA SECRETARÍA DE SALUD PÁGINA: 7/27

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PROCESO: RECURSOS HUMANOS FECHA: 30-07-2010

SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES VERSIÓN: 0.2

5. ACTIVIDADES CRÍTICAS:

ACTIVIDAD

(PROVEEDOR)

(EJECUTOR)

(CLIENTE)

VALOR PARA

EL CLIENTE

(ATRIBUTO DE

CALIDAD)

ESTANDAR DE CALIDAD

(INDICADOR DE CALIDAD)

FRECUENCIA DE

MEDICIÓN

(RESPONSABLE)

8. Genera movimiento. (Gestor Administrativo/ Administrativo de Hospital y Jurisdicciones)

(Encargado del área de Relaciones Laborales) (Jefe de Departamento de Recursos Humanos) Cubrir las prestaciones laborales según los reglamentos establecidos. (Transparencia) (Confiabilidad) (Oportunidad)

Generar movimientos de acuerdo a los derechos establecidos, sin error y de acuerdo al calendario

establecido

(Número de movimientos sin error X 100) / (Número de movimientos realizados)

(Número de movimientos realizados de acuerdo a los derechos establecidos X 100) / (Número de movimientos realizados)

(Número de movimientos realizados de acuerdo a los al calendario establecido X 100) / (Número de movimientos realizados) Semestral (Jefe de Departamento de Recursos Humanos) (Jefe de Departamento de Recursos Humanos) (Jefe de Departamento de Recursos Humanos) 11.¿Firma? (Jefe de Departamento de Recursos Humanos) (Director administrativo) (Encargado del área de operación) Poder remitir el documento al área de operación y nómina (Rapidez)

Realizar firma a tiempo

(Número de movimientos firmados tiempo X 100) / (Número de movimientos firmados)

Semestral

(Encargado del área de operación) 12. Actualiza kardex (Gestor Administrativo/ Administrativo de Hospital y Jurisdicciones)

(Encargado del área de Relaciones Laborales) (Jefe de Departamento de Recursos Humanos) Capturar en sistema de nómina la solicitud (Transparencia)

Proceda de acuerdo a las

condiciones laborales de trabajo

(Número de solicitudes capturadas de acuerdo a las condiciones de trabajo X 100) / (Número de solicitudes capturadas) Semestral (Jefe de Departamento de Recursos Humanos)

(8)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA SECRETARÍA DE SALUD PÁGINA: 8/27

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PROCESO: RECURSOS HUMANOS FECHA: 30-07-2010

SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES VERSIÓN: 0.2

5. ACTIVIDADES CRÍTICAS:

ACTIVIDAD

(PROVEEDOR)

(EJECUTOR)

(CLIENTE)

VALOR PARA

EL CLIENTE

(ATRIBUTO DE

CALIDAD)

ESTANDAR DE CALIDAD

(INDICADOR DE CALIDAD)

FRECUENCIA DE

MEDICIÓN

(RESPONSABLE)

1. ¿Firma? (Jefe de Departamento de Recursos Humanos) (Director administrativo) (Jefe de Departamento de Recursos Humanos) Integrar al expediente el documento gestionado (Confiabilidad)

Documento gestionado apegado a los lineamientos sin error

(Número de documentos apegados a los lineamientos sin error X 100) / (Número de documentos gestionados)

Semestral

(Director Administrativo)

19. Realiza tramites de filiación federal , alta, ISSSTE y SAR

(Interesado)

(Encargado del área de operación)

(Jefe de Departamento de Recursos Humanos.)

Remitir hoja de alta para realizar trámites

correspondientes.

(Rapidez)

Realizar firma a tiempo

(Número de movimientos firmados tiempo X 100) / (Número de movimientos firmados) Semestral (Jefe de Departamento de Recursos Humanos)

(9)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA SECRETARÍA DE SALUD PÁGINA: 9/27

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PROCESO: RECURSOS HUMANOS FECHA: 30-07-2010

SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES VERSIÓN: 0.2

6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO:

ACTIVIDAD

TAREAS

RESPONSABLE

1. Solicita derecho laboral.

1.1. Elabora oficio personalizado

donde se solicita derecho ( SSS-DA-RH-28, 29, 30, DA-RH-31, DA-RH-32, DA-RH-33, SSS-DA-RH-34, SSS-DA-RH-35 ,SSS-DA-RH-41, SSS-DA-RH-42). 1.2. Firma y entrega al gestor administrativo, administrador de hospital y jurisdicciones o encargados de recursos humanos.

Interesado

2. Recibe solicitud y realiza trámite.

2.1. Recibe el oficio 2.2. Certifica que la solicitud es correcta. que corresponda con los derechos de las

condiciones generales de trabajo. 2.3. Si la solicitud no requiera ser autorizada en oficina central turna a el director de la red local para que firme la solicitud. (Jornadas Especiales, Vacaciones, Licencia Laboral con goce de sueldo, Comisión por disminución de facultades, Licencia médica por riesgo de trabajo, Credenciales, Cambios de

Departamento). 2.4 Si la solicitud requiere autorización en

oficinas centrales y afecta nomina sigue en la actividad num.8. ( Día de reyes, Día de Madres, Estimulo Anual, Asistencia Perfecta, Ayuda para lentes, Licencia de Manejo, Ayuda para tesis, Estímulos y Recompensas Civiles, Licencias Medicas, Licencia laboral sin goce de sueldo).

2.5 Si la solicitud requiere autorización en oficinas centrales y no afecta nomina sigue en la actividad num.12. (Licencias con goce de sueldo personal Oficina Central, Licencias con gestión sindical, Cambios de Adscripción, Certificación de préstamos, Pago de marcha, autorizaciones de Reservación de Plaza, Constancia de retiro de fondos de FOVISSSTE, Hoja única de servicios).

Gestor Administrativo/Administrador de Hospitales y Jurisdicciones

3. Remite documento autorizado.

3.1. Si autoriza el director de la red local remite el documento autorizado.

(10)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA SECRETARÍA DE SALUD PÁGINA: 10/27

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PROCESO: RECURSOS HUMANOS FECHA: 30-07-2010

SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES VERSIÓN: 0.2

6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO:

ACTIVIDAD

TAREAS

RESPONSABLE

4. Recibe documento y entrega copia al interesado, elabora y archiva expediente de contratación temporal y turna anualmente a oficina central.

4.1 Recibe documento y entrega copia al interesado. 4.2 Integra expediente según los lineamientos para la integración, manejo y conservación del

expediente único de personal. 4.3 Turna expediente según lineamientos

mencionados. Gestor Administrativo/Administrador de Hospitales y Jurisdicciones 5. Recibe documento y entrega copia.

5.1 Si no autoriza el director de la red local, recibe documento de negativa por no cumplir

con lo requerimientos para su autorización. 5.2 Entrega copia de documento de negativa al

interesado. Interesado 7.Actualiza, maneja y resguarda expediente único de personal.

7.1 Revisa que los documentos recibidos

correspondan al expediente del personal. 7.2 Turna documentos al área de archivo.

Encargado del Área de Relaciones Laborales.

8. Genera movimiento

8.1 Si requiere autorización en oficina central y afecta nomina, gestiona con el jefe del

departamento de recursos humanos, la autorización.

8.2 Se consulta de acuerdo a las condiciones

generales de trabajo si procede el movimiento. 8.3 Captura en sistema de nomina el

movimiento. 8.4 Imprime documento para firma de autorización con copia para las áreas de operación de nomina y pagos.

Encargado del Área de Relaciones Laborales.

9. Autoriza. 9.1 Si autoriza documento, sigue en la actividad # 10.

Jefe de Departamento de Recursos Humanos

10. ¿Requiere firma?

10.1 Si requiere firma del director administrativo, sigue en la actividad 11.

Jefe de Departamento de Recursos Humanos

11. ¿Firma? 11.1 Si firma el director administrativo va a subproceso de operación nomina.

(11)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA SECRETARÍA DE SALUD PÁGINA: 11/27

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PROCESO: RECURSOS HUMANOS FECHA: 30-07-2010

SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES VERSIÓN: 0.2

6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO:

ACTIVIDAD

TAREAS

RESPONSABLE

12. Actualiza kárdex 12.1 Si requiere autorización en oficina central y no afecta nomina, se gestiona la autorización con el jefe del departamento de recursos humanos.

12.2 Se consulta de acuerdo a las condiciones

generales de trabajo si procede el movimiento. 12.3 Si procede de acuerdo a las condiciones

generales de trabajo, se captura en sistema De nomina la solicitud.

Encargado del área de relaciones laborales.

13. Documenta para trámite de filiación federal, alta ISSSTE y SAR.

13.1 Para filiación del personal federal se gira

hoja de requisitos al personal. 13.2 Con la documentación requisitada, el

trabajador se presenta y se le solicitan los datos generales y huella

Encargado del Área de Operación

14. ¿Firma? 14. 1 Elabora oficio de autorización anexado un listado de los documentos a entregar. 14.2 Procede a firma en caso de autorice los documentos.

14.2 No procede en caso error.

Jefe de Departamento de Recursos Humanos

15. ¿Requiere Firma?

15.1 No requiere firma los documentos (alta, baja, modificaciones del ISSSTE) del director administrativo

15.2 Si requiere firma remite el oficio con el director administrativo.

Jefe de Departamento de Recursos Humanos

16. ¿Firma? 16.1 Firma en caso de documentos en orden para su autorización.

16.2 No procede firma en caso de un faltante de los requisitos solicitados.

Jefe de Departamento de Recursos Humanos

17. Remite copia de documento

gestionado

17.1 Se obtiene copia de los documentos autorizados.

17.2 Se remite para proceder a los movimientos.

Jefe de Departamento de Recursos Humanos

(12)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA SECRETARÍA DE SALUD PÁGINA: 12/27

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PROCESO: RECURSOS HUMANOS FECHA: 30-07-2010

SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES VERSIÓN: 0.2

6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO:

ACTIVIDAD

TAREAS

RESPONSABLE

18. Firma. 18.1 Firma formato de alta al ISSSTE. Jefe de Departamento de Recursos Humanos

19. Realiza trámite de filiación federal, alta ISSSTE y SAR.

19.1 Ya afiliado se remite para firma a la jefatura de recursos humanos

19.2 Alta ISSSTE, al cierre de quincena se envía diskette con datos requeridos por la delegación del ISSSTE, la cual remite hoja de alta.

19.3 La hoja de alta se remite al trabajador para los trámites correspondientes.

(13)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA SECRETARÍA DE SALUD PÁGINA: 13/27

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PROCESO: RECURSOS HUMANOS FECHA:

30-07-2010

SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES VERSIÓN: 0.2

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

7.1. Ley General de Salud (Artículos 1, 5, 9, 61 al 77 bis 41).

7.2. Plan Nacional de Desarrollo (punto 3.2, objetivo 5, brindar servicios de salud eficientes,

con calidad, calidez y seguridad para el paciente)

7.3. Acuerdo de Descentralización de los Servicios de Salud (punto IV, 3)

7.4. Decreto de Creación de los Servicios de Salud de Sinaloa.

7.5. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Sinaloa (Artículos 3, 4, 11, 21 y

28)

7.6. Ley de Salud en el Estado de Sinaloa (Artículos 1, 6 fracciones I y II, 15, 16, 17, 18, 22 al

30)

7.7. Plan Estatal de Desarrollo 2005-2010.

7.8.Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Estado de Sinaloa (Artículos 1, 7, 15

fracción IX, 25 fracciones I, II, III y IV)

7.9. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud (Artículos 1, 2, 3 y demás relativos)

7.10. Reglamento Interior de los Servicios de Salud de Sinaloa (Artículos 2, 34 y demás

relativos)

7.11. Manual del usuario del Sistema de Información para la Gerencia Hospitalaria (SIGHO).

7.12 Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud 2006-2009.

7.13 Reglamentos Internos de la Secretaria de Salud.

(14)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA SECRETARÍA DE SALUD PÁGINA: 14/27

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PROCESO: RECURSOS HUMANOS FECHA: 30-07-2010

SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES VERSIÓN: 0.2

8. REGISTROS

Registros

Tiempo de

retención

Responsable de

conservarlo

Código de registro

8.1. Expediente

único de personal

Toda la vida laboral

del trabajador

Responsable de Archivo

de Expedientes de

Personal

(15)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA SECRETARÍA DE SALUD PÁGINA: 15/27

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PROCESO: RECURSOS HUMANOS FECHA: 30-07-2010

SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES VERSIÓN: 0.2

9. GLOSARIO.

9.1

.

DIA DE REYES:

Pago a el trabajador con hijos menores de doce años, el día seis de

enero de cada año, la cantidad de $ 1,150.00 (Un mil ciento cincuenta pesos 00/100 M.N.)

9.2. DIA DE MADRES:

Con el motivo del día de las madres, además del descanso para estas

trabajadoras, se otorgará un estimulo económico en efectivo por la cantidad de $ 900.00

(Novecientos pesos 00/100 M.N.)

9.3. ESTIMULO ANUAL Y ASISTENCIA PERFECTA:

Pago a el trabajador sujeto a

evaluación según los lineamientos establecidos en el reglamento para controlar y estimular al

personal de base de la secretaría de salud, por asistencia, puntualidad y permanencia en el

trabajo

9.4.

COSTO COMPENSADO:

Plaza considerada de base que se a transformado por la

aplicación del programa de renivelación.

9.5. RIESGO DE TRABAJO:

Posibilidad de sufrir un accidente o contagio de enfermedad en

su horario de trabajo o en el traslado al mismo.

9.6. CONCENTRADO MENSUAL DE ASISTENCIA:

Documento que especifica las incidencias

en los registros de entrada y salida al área de trabajo de todos y cada unos de los trabajadores

adscritos a la misma.

(16)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA SECRETARÍA DE SALUD PÁGINA: 16/27

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PROCESO: RECURSOS HUMANOS FECHA: 30-07-2010

SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES VERSIÓN: 0.2

10. ANEXOS:

Registro

Código de Registro

10.1. Expediente único de personal

SSS-DA-RH-27

10.2. Solicitud de cambio de adscripción,

permuta y/o comisión oficial

SSS-DA-RH-28

10.3. Solicitud de jornada especial

SSS-DA-RH-29

10.4. Solicitud de licencia con goce de sueldo

SSS-DA-RH-30

10.5.Formato de compatibilidad de empleo

SSS-DA-RH-31

10.6.Solicitud de prórroga de licencia sin goce

de sueldo

SSS-DA-RH-32

10.7.Solicitud de licencia sin goce de sueldo

SSS-DA-RH-33

10.8.Constancia global de movimiento

SSS-DA-RH-34

10.9.Concentrado de mensual de asistencia

SSS-DA-RH-35

10.10. Lineamientos de manuales vigentes

SSS-DA-RH-36

10.11. Condiciones generales de trabajo

SSS-DA-RH-37

10.12 Concentrado mensual de ingressio

SSS-DA-RH-41

(17)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

ANEXOS

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

SSS-DA-RH-28 SOLICITUD DE CAMBIO DE ADSCRIPCION, PERMUTA

Y/O COMISION HASTA POR SEIS MESES

LUGAR : FECHA:

C. DIRECTOR DE CENTRO

AT’N: RESP. DE RECURSOS HUMANOS

Por medio del presente solicito a usted me sea otorgado de acuerdo a las Condiciones Generales de los Trabajadores de la Secretaría de Salud:

GESTION SOLICITADA: _______________________________________________________

MOTIVO: _________________________________________________________________ JORNADA LABORAL DE: _____________________________________________________ HORARIO NORMAL DE TRABAJO DE __________________ A LAS ________________ CENTRO DE ADSCRIPCION ACTUAL: ____________________________________________ CENTRO DE ADSCRIPCION SOLICITADO: ________________________________________

FECHA DE INGRESO: _____________________ CODIGO: ________________________

TIPO DE PLAZA: ______________________________________________________________ Agradeciendo de antemano la atención prestada a la presente, quedo de usted.

A T E N T A M E N T E VALIDACION Vo. Bo.

_______________________ _______________________ ________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE JEFE INMEDIATO O DE ADSCRIPCION NOMBRE Y FIRMA DEL DIR. ESTATAL DE UNIDAD DE GESTOR MEDICO

FIRMA EN ESPACIO POSTERIOR SOLO EN CASO DE PERMUTA:

_____________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL PERMUTANTE

(18)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

SOLICITUD DE JORNADA ESPECIAL

LUGAR: FECHA:

C. DIRECTOR DE LA RED LOCAL, JEFE DE DELEGACION SANITARIA, DIRECTOR DE HOSPITAL GENERAL Y/O DIRECTOR DE UNIDAD DE ADSCRIPCION.-

AT’N: JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS DE LA UNIDAD DE ADSCRIPCION.-

Por medio del presente solicito a usted me sea otorgada JORNADA ESPECIAL de acuerdo a las Condiciones Generales de los Trabajadores de la Secretaría de Salud.

MOTIVO:_____________________________________________________________________ JORNADA LABORAL DE: _______________________________________________________ HORARIO NORMAL DE TRABAJO DE ________________ A LAS ______________________ HORARIO SOLICITADO DE ______________________ A LAS _________________________ FECHA DE INGRESO: _______________________ CODIGO: _______________________ TIPO DE PLAZA: ______________________________________________________________ Agradeciendo de antemano la atención prestada a la presente, quedo de usted.

A T E N T A M E N T E Vo. Bo.

______________________________ _______________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE JEFE INMEDIATO O DE ADSCRIPCION

c.c.p.- Control de asistencia.

(19)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS SOLICITUD DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO

LUGAR : FECHA:

C. DIRECTOR DE LA RED LOCAL, JEFE DE DELEGACION SANITARIA, DIRECTOR DE HOSPITAL GENERAL Y/O DIRECTOR DE UNIDAD DE ADSCRIPCION.-

AT’N: JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS

DE LA UNIDAD DE ADSCRIPCION.-

Por medio del presente solicito a usted me sea otorgada LICENCIA CON GOCE DE SUELDO de acuerdo las Condiciones Generales de los Trabajadores de la Secretaría de Salud.

MOTIVO: __________________________________________________________________ VIGENCIA DEL_______________________________ AL _____________________________

JORNADA ________________________ HORARIO _______________________________ CODIGO ______________________ TIPO DE PLAZA _______________________________ FECHA DE INGRESO: _________________________________________________________

Agradeciendo de antemano la atención prestada a la presente, quedo de usted.

A T E N T A M E N T E Vo. Bo.

______________________________ _______________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE JEFE INMEDIATO O DE ADSCRIPCION

c.c.p.- Control de asistencia.

(20)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA DIRECCION DE ADMINISTRACION DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

SSS-DA-RH-31 FORMATO DE COMPATIBILIDAD DE EMPLEO

LUGAR: FECHA:

C. DIRECTOR GENERAL Y SECRETARIO DE LOS SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA. P R E S E N T E .-

AT’N: JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS DE LOS SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA.

Por medio del presente el que suscribe manifiesta Bajo Protesta de Decir Verdad y de conformidad con el artículo 136 del Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, no estar desempeñando otro empleo cargo o comisión o estar prestando servicios profesionales por honorarios en otra Dependencia o Entidad a las que alude el artículo 2 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria;

ADSCRIPCION:

R.F.C.: FECHA DE INGRESO: CODIGO: TIPO DE PLAZA: JORNADA: HORARIO:

EN CASO DE TENER OTRO EMPLEO, HAGA CONSTAR LO SIGUIENTE: OTRO EMPLEO EN:

ACTUALMENTE ADSCRITO EN:

DESEMPEÑANDO FUNCIONES DE:

JORNADA LABORAL DE: SUELDO: ANTIGÜEDAD:

HORARIO NORMAL DE TRABAJO.

Agradeciendo de antemano la atención prestada a la presente, quedo de usted.

A T E N T A M E N T E

NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE C.c.p.- Expediente de la unidad de adscripción.

(21)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

SSS-DA-RH-32 SOLICITUD DE PRORROGA DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

LUGAR : FECHA:

SRIO. Y DTOR. GRAL. DE SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA.-

P R E S E N T E .-

AT’N: JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS

Por medio del presente solicito a usted me sea otorgada PRORROGA DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO de acuerdo a las Condiciones Generales de los Trabajadores de la Secretaría de Salud.

MOTIVO: (CURSAR RESIDENCIA MEDICA, OCUPAR PUESTO DE CONFIANZA FUERA O DENTRO DE LA SECRETARIA, OCUPAR PUESTO DE ELECCION POPULAR)

VIGENCIA DEL AL

JORNADA: HORARIO DE: A CODIGO DE BASE: TIPO DE PLAZA:

FECHA DE INGRESO: ADSCRIPCION:

Agradeciendo de antemano la atención prestada a la presente, quedo de usted.

A T E N T A M E N T E

______________________________ NOMBRE, RFC Y FIRMA DEL TRABAJADOR

(22)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

SSS-DA-RH-33 SOLICITUD DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

LUGAR : FECHA:

SRIO. Y DTOR. GRAL. DE SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA.-

P R E S E N T E .-

AT’N: JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS

Por medio del presente solicito a usted me sea otorgada LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO ASUNTO PARTICULARES de acuerdo a las Condiciones Generales de los Trabajadores de la Secretaría de Salud.

MOTIVO:

VIGENCIA DEL AL

JORNADA HORARIO DE A CODIGO TIPO DE PLAZA FECHA DE INGRESO:

ADSCRIPCION:

Agradeciendo de antemano la atención prestada a la presente, quedo de usted.

A T E N T A M E N T E

______________________________ NOMBRE, RFC Y FIRMA DEL TRABAJADOR

(23)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

(24)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

(25)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

(26)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

(27)

ELABORÓ

VALIDÓ AUTORIZÓ Lic. Isaac Lugo Ortega

Director Administrativo de los Servicios de Salud de Sinaloa

Dr. César Miguel Valenzuela Espinoza

Subsecretario de Desarrollo Administrativo de la SCyDA

Dr. Héctor Ponce Ramos Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Sinaloa

SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA SECRETARÍA DE SALUD PÁGINA: 27/27

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PROCESO: RECURSOS HUMANOS FECHA: 30-07-2010

SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES VERSIÓN: 0.2

10. CAMBIOS DE VERSIÓN:

Número de revisión

Fecha de actualización

Descripción del cambio

0 03-09-08 Elaboración de la primera versión

0.1

30-07-10

Revisión y modificación en su

caso, de políticas generales y

formatos de trabajo

0.2

22-09-10

Se remplazo el formato

SS-DA-35, en el apartado 10. Y se

agregaron los anexos

SS-DA-41 y SS-DA-42

Referencias

Documento similar

El Jefe de Bienestar y Desarrollo Humano de la Dirección de Recursos Humanos de la Asamblea Nacional, es el encargado de realizar la evaluación de desempeño (E.D), al

061A-AF-EPMTTM-2015, de fecha 13 de Julio del presente año, mediante el cual el Director Administrativo-Financiero remite el Informe Previo para el proceso de contratación

7.1.1 PASO UNO: Identificación de la Necesidad de Contratación. El Departamento de Recursos Humanos de la Municipalidad es el encargado de identificar las necesidades de

● Concursos para la promoción a cargos con funciones de dirección: Director, Subdirector académico, Subdirector administrativo, Jefe de departamento académico y Jefe de

El Servicio de Relaciones Laborales es el órgano administrativo dependiente de la Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales de la Consejería de

Artículo 18.- En el Registro Público se entiende como trabajadores de confianza al Director, Jefe de Departamento, Delegado Administrativo, Delegados y/o Jefe de

Que el Director Departamental de Educación de Petén, gire Instrucciones por escrito y de seguimiento a las mismas para que el Jefe del Departamento Administrativo

En conjunto con el Director Estatal, Director Administrativo, Directores de Planteles, Jefe de Proyecto de Recursos Materiales, Infraestructura y Equipamiento, Jefes de