Web Publisher
Versión 6.5
Guía del usuario
P/N 300-006-614 A01
EMC Corporation Sede corporativa: Hopkinton, MA 01748-9103 1-508-435-1000 www.EMC.comEMC cree que la información de esta publicación es exacta en su fecha de publicación. La información es susceptible de cambiar sin previo aviso.
LA INFORMACIÓN DE ESTA PUBLICACIÓN SE PROPORCIONA TAL CUAL. EMC CORPORATION NO OFRECE GARANTÍA ALGUNA CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN DE ESTA PUBLICACIÓN Y EN CONCRETO NO RECONOCE GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO.
El uso, copia y distribución de cualquier software de EMC descrito en esta publicación requieren de la licencia de software correspondiente.
Para obtener la lista más reciente de nombres de productos de EMC, consulte las marcas registradas de EMC Corporation en EMC.com.
Prefacio
...
17Parte 1 Introducción
...
19Capítulo 1 Introducción
...
21¿Qué es Web Publisher?
...
21¿Qué es un repositorio?
...
22¿Qué es el directorio de retirada?
...
24¿Qué es un flujo de trabajo?
...
24¿Qué es la bandeja de entrada?
...
25¿Qué es un ciclo de vida de documento?
...
25¿Qué es un conjunto de permisos?
...
25¿Cómo crea Web Publisher páginas Web?
...
26¿Cómo introduce Web Publisher contenido en el Web?
...
26¿Qué convenciones de nomenclatura se utilizan en el Web?
...
28Capítulo 2 Usar la interfaz
...
29Usar la interfaz estándar
...
29Iniciar y cerrar sesión
...
29Iniciar sesión
...
30Iniciar sesión en repositorios adicionales
...
31Cambiar la contraseña
...
32Usar opciones de accesibilidad adicionales
...
32Comparación entre el modo de accesibilidad y el modo normal
...
33Ver Web Publisher con opciones de accesibilidad
...
33Problemas conocidos en el modo de accesibilidad
...
33Cerrar sesión
...
34Introducción a los nodos
...
34Realizar acciones
...
35Seleccionar elementos en una lista
...
36Arrastrar y soltar
...
37Haga clic con el botón derecho del ratón para realizar una acción
...
37Hacer doble clic para abrir un elemento
...
38Utilizar accesos directos de teclado
...
38Aceptar una sugerencia de Autocompletar
...
38Explorar repositorios
...
38Usar miniaturas como información visual
...
42Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento
...
42Mostrar u ocultar elementos en una página
...
44Ver mensajes
...
44Ver el estado del trabajo o el estado de tareas
...
44Abrir ventanas nuevas
...
45Ver la información del producto
...
45Usar Web Publisher Contributor
...
45Iniciar sesión en Web Publisher Contributor
...
46Descripción de la página principal de Contributor
...
47Enlaces rápidos de la página principal
...
47Barra de exploración
...
50Menús de Web Publisher Contributor
...
53Explorar repositorios
...
53Sitios
...
54Mensajes y estado del trabajo
...
54Editar el contenido
...
54Crear contenido nuevo a partir de una plantilla
...
55Configurar plantillas
...
57Configurar preferencias personales
...
58Capítulo 3 Establecer preferencias y configurar exploradores
...
61Definir preferencias generales
...
61Definir preferencias de autor y desarrollador
...
62Definir preferencias de columnas
...
64Administrar preferencias de inicio de sesión
...
65Definir repositorios favoritos
...
65Definir orígenes de búsqueda
...
66Definir las preferencias de Page Builder
...
67Configurar clientes para abrir archivos Web en aplicaciones de creación
...
67Configurar el explorador para reproductores de medios
...
68Parte 2 Trabajar con Contenido de repositorio
...
71Capítulo 4 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos
...
73Crear nuevos archivadores, carpetas y archivos
...
73Crear nuevos archivadores
...
74Crear nuevas carpetas
...
74Crear nuevo contenido para una página Web
...
75Localizar nuevo contenido para una página Web
...
78Crear nuevos documentos
...
78Retirar y editar archivos
...
79Funcionamiento de la retirada y edición
...
79Importar archivos
...
86Exportar archivos
...
87Eliminar elementos del repositorio
...
88Usar el Portapapeles
...
89Mover elementos
...
90Copiar elementos
...
90Trabajar con enlaces y accesos directos
...
91Enlazar un elemento a varias ubicaciones del repositorio
...
91Crear un acceso directo desde fuera del repositorio a un elemento dentro de éste
...
92Enviar enlaces por correo electrónico
...
93Abrir enlaces de correos electrónicos
...
93Suscribirse a elementos
...
94Visualizar ubicaciones e información adicional (Vista de página)
...
95Comparar archivos
...
95Ver el modo en que se muestra el contenido en un sitio Web
...
96Ver archivos de origen de páginas Web
...
97Capítulo 5 Buscar un elemento
...
99Ejecutar búsquedas simples
...
99Ejecutar búsquedas avanzadas
...
100Ejecutar búsquedas guardadas
...
102Usar comillas y operadores para restringir las búsquedas
...
103Ver los resultados de la última búsqueda
...
103Guardar búsquedas
...
104Gestionar búsquedas guardadas
...
104Realizar búsquedas externas
...
105Capítulo 6 Trabajar con propiedades
...
107Información general de las propiedades
...
107Ver o configurar propiedades
...
108Ver historiales
...
109Capítulo 7 Trabajar con taxonomías y categorías
...
111Información general sobre taxonomías
...
111Explorar categorías y taxonomías
...
112Ver categorías de elementos
...
112Asignar contenido a categorías
...
113Enviar elementos para clasificación
...
113Crear nuevas taxonomías
...
114Crear nuevas categorías
...
117Ver versiones
...
124Capítulo 9 Trabajar con copias y transformaciones
...
125Copias en Web Publisher
...
125Introducción a las reglas de nombres de publicación
...
126Introducción a copias formadas por varios archivos
...
126Trabajar con copias
...
127Información general sobre copias
...
127Ver copias
...
129Importar copias
...
129Definir una copia de vista previa
...
130Ver la copia de vista previa
...
130Restablecer copias
...
130Trabajar con transformaciones
...
131Información general sobre transformaciones
...
131Transformar documentos al formato PDF o HTML
...
132Crear copias mediante transformaciones
...
133Crear objetos relacionados mediante transformaciones
...
135Ver las propiedades de las transformaciones
...
137Quitar transformaciones guardadas
...
137Capítulo 10 Trabajar con réplicas
...
139Réplicas
...
139Capítulo 11 Trabajar con relaciones
...
141Ver relaciones
...
141Agregar relaciones
...
142Eliminar relaciones
...
142Trabajar con tipos de relación
...
143Capítulo 12 Trabajar con objetos sin contenido
...
145Crear un objeto sin contenido
...
145Crear plantillas para objetos sin contenido
...
146Capítulo 13 Trabajar con discusiones
...
147Información general sobre discusiones
...
147Ver discusiones
...
148Agregar y editar comentarios
...
149Eliminar comentarios
...
150Usar el editor de texto enriquecido
...
150Agregar contenido al editor de texto enriquecido
...
150Barra de herramientas del editor de texto enriquecido
...
151Protección de sitios
...
161Secuencia para crear un nuevo sitio Web
...
161Crear un nuevo sitio (archivador Web)
...
163Publicar manualmente
...
164Capítulo 15 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web
...
167Comprender la interfaz de Page Builder
...
168Crear y modificar plantillas de Page Builder
...
171Crear una plantilla de Page Builder
...
171Editar una plantilla de Page Builder
...
172Importar una plantilla en Page Builder
...
173Importar una plantilla de Dreamweaver en Page Builder
...
174Exportar plantillas de Page Builder
...
175Modificar el diseño de página Web
...
175Editar diseño
...
175Cambiar la disposición de los elementos en una página Web
...
178Bloquear o desbloquear un elemento
...
178Crear y modificar contenido Web
...
180Crear contenido Web nuevo
...
181Crear una página Web
...
182Editar una página Web
...
182Obtener vista previa de una página Web
...
183Guardar cambios realizados a una página Web
...
183Registrar una página Web
...
184Introducir texto sin formato
...
184Introducir texto en el editor de texto enriquecido
...
185Botones de formato del editor de texto enriquecido
...
186Comprobación de ortografía en Page Builder
...
188Utilizar el Informe sobre accesibilidad
...
190Insertar o modificar un hipervínculo en el editor de texto enriquecido
...
191Pegar HTML en el campo de contenido de Page Builder
...
192Agregar comentarios HTML
...
194Crear una nueva tabla en el campo de contenido
...
195Insertar XML sin análisis en Page Builder
...
196Insertar un hipervínculo
...
197Insertar una imagen
...
199Insertar una película
...
200Insertar enlaces de contenido
...
202Editar enlaces de contenido
...
202Incrustar contenido
...
205Editar contenido incrustado
...
207Insertar una instrucción SSI
...
207Importar contenido de Page Builder
...
208Exportar contenido de Page Builder
...
209Descartar cambios realizados en una página Web
...
209Compatibilidad de globalización en Page Builder
...
209¿Cómo funciona la compatibilidad de globalización?
...
210Elegir una imagen de un escenario específico
...
211Definir propiedades
...
211 Utilizar el modo seguro para solucionar un problema en PageCrear una página para su edición en Web Publisher Editor
...
217Editar una página en Web Publisher Editor
...
217Introducir texto sin formato en Web Publisher Editor
...
218Introducir texto con formato en Web Publisher Editor
...
218Compatibilidad de idiomas en Web Publisher Editor
...
220Botones de formato de Web Publisher Editor
...
221Revisar la ortografía en Web Publisher Editor
...
223Utilizar el Informe sobre accesibilidad
...
224Trabajar con hipervínculos en Web Publisher Editor
...
226Pegar HTML en el campo de contenido de Web Publisher Editor
...
227Agregar comentarios HTML
...
228Crear una nueva tabla en el campo de contenido
...
229Insertar XML no analizable en Web Publisher Editor
...
230Crear una tabla en Web Publisher Editor
...
231Utilizar un selector de archivos en Web Publisher Editor
...
232Utilizar el campo de casilla de verificación en Web Publisher Editor
...
233Utilizar el campo de elección en Web Publisher Editor
...
233Repetir un campo en Web Publisher Editor
...
234Capítulo 17 Utilizar eWebEditPro para crear y editar contenido
...
237Crear un nuevo archivo de contenido para su edición en eWebEditPro
...
238Editar contenido en eWebEditPro
...
238Agregar una imagen en eWebEditPro
...
238Agregar un hipervínculo en eWebEditPro
...
239Capítulo 18 Utilizar la edición en contexto para editar páginas Web
...
241Información general sobre edición en contexto
...
241Localizar archivos mediante la exploración de sitios Web
...
242Editar contenido mediante edición en contexto
...
243Crear nuevo contenido mediante edición en contexto
...
245Capítulo 19 Gestionar plantillas de contenido
...
249Información general sobre plantillas de contenido
...
249Secuencia para agregar plantillas de contenido
...
251Establecer asociaciones
...
252Ver asociaciones
...
252Asociar archivos auxiliares o flujos de trabajo
...
253Agregar formatos para asociar archivos de presentación de Editor
...
254Validar plantillas de Web Publisher Editor
...
255Cambiar el estado de disponibilidad de la plantilla
...
255Crear o editar una regla
...
263Campos del Editor de reglas: campos comunes
...
264Campos del Editor de reglas: campos exclusivos de la regla xselector
...
269Campos del Editor de reglas: campos exclusivos de las consultas
...
270Especificar entradas variables en una consulta
...
272Habilitar la repetición de bloques de reglas
...
273Vista previa del modo en que los archivos de reglas muestran el contenido
...
275Eliminar reglas
...
275Ver XML de una regla (sólo lectura)
...
276Validar archivos de reglas
...
276Ver mensajes de advertencia correspondientes a una regla en concreto
...
276Editar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas
...
277Validar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas
...
277Capítulo 21 Mover contenido a través del ciclo de vida
...
279Información general sobre los ciclos de vida
...
279Información general sobre las promociones
...
281Promover elementos
...
281Forzar la promoción de elementos hasta el estado Aprobado
...
282Devolver elementos al estado anterior
...
282Asignar ciclos de vida
...
283Hacer que caduquen elementos
...
284Parte 4 Gestionar sitios
...
285Capítulo 22 Crear sitios con el Asistente del sitio
...
287Crear un sitio con el Asistente del sitio
...
287Marcar un sitio para su clonación en el Asistente del sitio
...
300Crear una plantilla de sitio
...
301Capítulo 23 Gestionar sitios Web
...
305Acceder a la administración del sitio
...
305Asignar activos a sitios protegidos
...
306Activar la edición en contexto en sitios
...
307Archivar un sitio
...
308Información general sobre las ediciones
...
308Crear ediciones
...
308Especificar una configuración de publicación predeterminada para exportar ediciones
...
309Exportar ediciones
...
310Capítulo 25 Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas
...
317Abrir tareas o notificaciones desde la bandeja de entrada
...
317Aceptar tareas
...
318Completar tareas
...
320Rechazar tareas
...
321Delegar tareas
...
321Repetir tareas
...
322Obtener la tarea siguiente de la cola de trabajos
...
322Cambiar la disponibilidad
...
323Iniciar un flujo de trabajo
...
324Iniciar un flujo de trabajo mediante el tipo de flujo de trabajo
...
324Iniciar un flujo de trabajo con archivos
...
326Enviar flujos rápidos
...
328Capítulo 26 Utilizar conjuntos de cambios a fin de empaquetar archivos para su procesamiento común
...
331Información general sobre conjuntos de cambios
...
331Acceder a conjuntos de cambios
...
332Crear un nuevo conjunto de cambios
...
332Agregar archivos a un conjunto de cambios
...
333Quitar archivos de un conjunto de cambios
...
335Reiniciar conjuntos de cambios
...
335Eliminar conjuntos de cambios
...
336Capítulo 27 Gestionar plantillas de flujos de trabajo
...
337Secuencia para crear una nueva plantilla de flujo de trabajo para Web Publisher
...
337Activar la disponibilidad de plantillas de flujo de trabajo
...
338Asociar una plantilla de flujo de trabajo
...
339Quitar una plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher
...
340Quitar una plantilla de flujo de trabajo del sistema
...
341Capítulo 28 Gestionar flujos de trabajo
...
345Ver flujos de trabajo
...
345Ver seguimientos de auditoría de flujos de trabajo
...
346Ver informes de flujo de trabajo
...
347Guardar información de flujo de trabajo en el sistema local de archivos
...
347Cambiar el supervisor del flujo de trabajo
...
348Parte 6 Expansión de Web Publisher
...
353Capítulo 29 Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas
...
355Información general sobre los sitios traducidos
...
355Escenarios
...
356Reglas de suplencia
...
357Cómo se traducen páginas Web
...
357Configurar sitios Web en varios idiomas
...
358Ver traducciones
...
359Agregar traducciones
...
359Solicitar traducciones
...
359Trabajar con escenarios
...
360Ver escenarios
...
361Crear nuevos escenarios
...
361Definir propiedades de escenarios
...
362Definir un escenario predeterminado
...
363Eliminar un escenario
...
363Trabajar con reglas de suplencia
...
363Ver reglas de suplencia
...
363Crear reglas de suplencia
...
364Activar reglas de suplencia
...
364Capítulo 30 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets
...
365Información general sobre los portlets
...
366Secuencia para crear y publicar portlets
...
368Ver portales y sus componentes en Portlet Builder
...
368Crear nuevos portales
...
369Eliminar portales
...
370Crear nuevos servidores de portales de destino
...
370Crear nuevos portlets
...
373Editar portlets
...
374Botones de formato de Portlet Builder
...
376Obtener la vista previa de portales o portlets
...
377Publicar portales manualmente
...
378Hacer que caduquen portlets
...
379Reactivar portlets
...
379Configurar la conexión a servidores LDAP
...
379Vista de la plantilla padre de una plantilla de portlet
...
380Crear nuevas plantillas de portlet
...
381Eliminar plantillas de portlet
...
381Capítulo 31 Utilizar iMarkup para anexar comentarios y diagramas
...
383Almacenar anotaciones
...
384Parte 7 Administrar Web Publisher
...
387Capítulo 32 Gestionar usuarios, grupos y roles
...
389Usuarios
...
389Localizar usuarios
...
390Establecer los permisos predeterminados del archivador de un nuevo usuario
...
391Crear usuarios
...
392Crear usuarios globales
...
397Importar usuarios
...
397Eliminar usuarios
...
402Reasignar objetos a otro usuario
...
402Cambiar el repositorio inicial de un usuario
...
403Activar o desactivar usuarios
...
403Modificar usuarios
...
404Ver grupos, flujos de trabajo, conjuntos de alias, conjuntos de permisos y documentos de usuarios
...
404Ver informes de usuario
...
405Ver o eliminar registros de cambio de repositorio inicial
...
405Ver registros de reasignación de usuarios
...
405Cambiar el nombre de los informes
...
406Grupos
...
406Acerca de los grupos dinámicos
...
408Localizar grupos
...
409Ver dónde se usa un grupo
...
409Crear grupos
...
409Modificar o ver grupos
...
410Agregar usuarios, grupos o roles a grupos
...
411Quitar usuarios de un grupo
...
411Eliminar grupos
...
412Reasignar objetos propiedad de un grupo
...
412Ver registros de reasignación de grupos
...
413Atributos de grupo
...
413Roles
...
416Crear roles
...
416Agregar usuarios, grupos o roles a roles
...
417Modificar roles
...
418Reasignar roles
...
418Eliminar roles
...
419Atributos de rol
...
419Capítulo 33 Gestionar conjuntos de permisos
...
421Información general sobre permisos
...
421Permisos
...
422Permisos básicos
...
423Permisos extendidos
...
424Entradas adicionales de control de acceso
...
424Seguridad de carpeta
...
425Eliminar conjuntos de permisos
...
433Capítulo 34 Gestionar configuraciones, informes y alertas de sistema
...
435Mostrar información de sistema y acceder a las herramientas de Documentum
...
435Utilizar herramientas de Documentum
...
436Definir configuración de sistema
...
437Ejecutar informes
...
441Tipos de informes
...
442Ver alertas del sistema
...
445Apéndice A Nodos
...
447Apéndice B Iconos
...
451Iconos comunes en aplicaciones WDK
...
451Iconos específicos de Web Publisher
...
453Apéndice C Accesos directos del teclado para los sistemas operativos Windows y Macintosh
...
455Lista de figuras
Figura 1. Nodos de Web Publisher
...
34Figura 2. Página de selección
...
43Figura 3. Interfaz de Page Builder
...
168Figura 4. Un elemento bloqueado
...
169Figura 5. Un elemento con contenido incrustado
...
170Figura 6. Elemento Diseño
...
176Figura 7. Compatibilidad con CDATA en campos de contenido
...
196Figura 8. Contenido incrustado como aparece en el editor de Page Builder
...
205Figura 9. Interfaz de Web Publisher Editor
...
216Figura 10. Texto sin formato en Web Publisher Editor
...
218Figura 11. Campo de contenido de Web Publisher Editor
...
219Figura 12. Compatibilidad con CDATA en campos de contenido
...
231Figura 13. Campos repetidos
...
235Figura 14. Herramienta de creación eWebEditPro XML
...
237Figura 15. Editor de reglas
...
260Lista de tablas
Tabla 1. Roles del usuario de Web Publisher
...
22Tabla 2. Enlaces rápidos
...
48Tabla 3. Funciones predeterminadas
...
50Tabla 4. Tipos MIME según la extensión de archivo
...
68Tabla 5. Ejemplo de nombres de publicación
...
126Tabla 6. Web Publisher (trabajos)
...
158Tabla 7. Botones de formato en Page Builder
...
186Tabla 8. Idiomas compatibles en el campo de contenido de Web Publisher Editor
...
220Tabla 9. Botones de formato de Web Publisher Editor
...
221Tabla 10. Botones de edición de las tablas
...
232Tabla 11. Botones utilizados para repetir campos
...
236Tabla 12. Campos comunes a todas las reglas
...
264Tabla 13. Campos exclusivos de la regla xselector
...
269Tabla 14. Campos de las consultas
...
270Tabla 15. Botones de formato de Portlet Builder de Web Publisher
...
376Tabla 16. Valores predeterminados para nuevos usuarios
...
398Tabla 17. Privilegios para crear o modificar grupos
...
407Tabla 18. Atributos de un grupo
...
413Tabla 19. Atributos de un rol
...
419Tabla 20. Permisos básicos
...
423Tabla 21. Permisos extendidos
...
424Tabla 22. Entradas adicionales de control de acceso
...
424Tabla 23. Permisos requeridos con seguridad de carpeta
...
426Tabla 24. Accesos directos para desplazarse y seleccionar elementos
...
455Tabla 25. Desplazar y seleccionar elementos en la vista de miniaturas
...
456Tabla 26. Desplazar y seleccionar datos de una tabla
...
457En esta guía se describe la interfaz de usuario de Web Publisher. Si la instalación es personalizada, su interfaz puede diferir de la descrita aquí.
Historial de revisión
Fecha de revisión Descripción
Introducción
Esta sección de la guía incluye los capítulos siguientes:
• Capítulo 1, Introduccióndescribe cómo funciona la aplicación Web Publisher, y define términos clave como repositorio, directorio de retirada, flujo de trabajo y ciclo de vida.
• Capítulo 2, Usar la interfazdescribe cómo se inicia una sesión y cómo se exploran las dos interfaces disponibles: la interfaz estándar, y la interfaz de Web Publisher Contributor. Si su organización ha comprado e instalado la aplicación opcional Page Builder, ésta es otra opción de inicio de sesión.
• Capítulo 3, Establecer preferencias y configurar exploradoresdescribe cómo se establecen las diversas preferencias y opciones de interfaz que controlan la apariencia general de la aplicación Web Publisher.
Introducción
En esta guía se describe la interfaz de usuario de Web Publisher. Si la instalación es personalizada, su interfaz puede diferir de la descrita aquí.
En este apartado se ofrece una breve descripción de conceptos importantes: • ¿Qué es Web Publisher?, página 21
• ¿Qué es un repositorio?, página 22
• ¿Qué es el directorio de retirada?, página 24
• ¿Qué es un flujo de trabajo?, página 24
• ¿Qué es la bandeja de entrada?, página 25
• ¿Qué es un ciclo de vida de documento?, página 25
• ¿Qué es un conjunto de permisos?, página 25
• ¿Cómo crea Web Publisher páginas Web?, página 26
• ¿Cómo introduce Web Publisher contenido en el Web?, página 26
• ¿Qué convenciones de nomenclatura se utilizan en el Web?, página 28
¿Qué es Web Publisher?
Web Publisher de EMC Documentum es una aplicación basada en un explorador Web que simplifica y automatiza los procesos de creación, revisión y publicación de sitios Web. Web Publisher es una aplicación basada en Web y que utiliza EMC Documentum Content Server para almacenar y procesar contenido, y EMC Documentum Site Caching Services (SCS) para publicar en Web.
Tabla 1, página 22describe los usuarios típicos de Web Publisher y las funciones que realizan.
SCS es el componente de publicación de Web Publisher. Todas las páginas Web de Web Publisher están publicadas por SCS. SCS consta de dos partes: una depende de Content
Server y la otra del servidor Web de destino. SCS envía documentos de un repositorio de Documentum a una ubicación específica en un servidor Web.
Web Publisher trabaja también con Document Transformation Service (DTS), aunque no es obligatorio para ejecutar Web Publisher. DTS sirve para crear copias PDF o HTML de varios formatos de documento. Se utiliza únicamente cuando hay que transformar contenido en formato compatible con el Web. Con el contenido generado en XML y HTML no es necesario utilizar DTS. Las copias de contenido XML se generan a través de un motor de transformación interno que permite crear formatos compatibles con el Web. A los archivos XML se les puede asociar cualquier número de hojas de estilo XSL. Web Publisher trabaja con numerosas otras aplicaciones de Documentum. Consulte Web
Publisher Release Notes si precisa información detallada.
Tabla 1. Roles del usuario de Web Publisher
Rol de usuario Función
Autor Utiliza aplicaciones de edición para crear y modificar el contenido de páginas Web, sin necesidad de saber cómo se crean o diseñan las páginas Web.
Su contenido se publica automáticamente en el Web en distintos formatos e idiomas.
Desarrollador Mantiene las plantillas de contenido y las estructuras de los sitios que contribuyen a la automatización y eficacia de los procesos.
Administrador Mantiene la configuración del sistema de Web Publisher que facilita la publicación.
¿Qué es un repositorio?
Un repositorio es un espacio de almacenamiento virtual para el contenido con el que trabaja y que comparte con otros usuarios. Los repositorios ofrecen seguridad, herramientas y servicios para compartir contenido entre muchos usuarios. Los procesos controlan la distribución automatizada del contenido y le asignan ciclos de vida de documentos. Asimismo, los procesos permiten crear, editar y reenviar contenido, sin importar los conocimientos técnicos del usuario.
• El contenido que forma el archivo; es decir, el texto, gráficos, sonido, vídeo, contenido binario u otro contenido.
• Las propiedadesque son las características descriptivas del archivo, como la fecha de creación, el autor, el número de versión y otra información. Los valores de propiedad sólo los puede editar el creador del archivo o un usuario con la configuración de seguridad adecuada.
El nivel superior de organización de un repositorio son los nodos. Los nodos proporcionan acceso a distintas funciones del repositorio y a distintas formas de organizar su contenido. Puede acceder a todo el contenido de un repositorio a través de su nodo Archivadores, el cual organiza el contenido en archivadores y carpetas de archivadores. Otros nodos proporcionan distintos esquemas de organización para facilitar el acceso al contenido, por ejemplo, en función de los archivos que utilice con más frecuencia, de los archivos utilizados recientemente o mediante otros esquemas configurados por su organización.
En cada repositorio dispondrá de su propia bandeja de entrada. En la bandeja de entrada se muestran las tareas que le han sido asignadas y las notificaciones que ha solicitado para acciones concretas.
Cuando desee modificar un archivo, deberá retirarlo del repositorio. Esto bloqueará el archivo, de forma que ningún otro usuario pueda modificarlo. Los demás usuarios podrán ver el archivo, pero no realizar cambios. Cuando termine de modificar el archivo, deberá volver a registrarlo en el repositorio. Esta acción de registro reemplaza la versión anterior del archivo presente en el repositorio por el archivo actualizado. Al registrarlo, el archivo se desbloqueará para que otros usuarios puedan modificarlo.
Cuando se crea un archivo en el repositorio, Web Publisher le asigna un número de versión. A un archivo nuevo se le asigna el número de versión 1.0. Web Publisher incrementa automáticamente el número de versión por un punto decimal cada vez que retira el archivo y luego lo vuelve a registrar. Puede seleccionar que, en lugar de incrementarse, se mantenga el mismo número de versión y se sobrescriba la versión existente.
Además de contenido, los repositorios también almacenan otros elementos, como flujos de trabajo (secuencias automatizadas para distribuir archivos), conjuntos de permisos y perfiles de usuario. Todos los elementos de un repositorio, sean o no de contenido, se almacenan como objetos de repositorio con un tipo de objeto definido. Los archivos de contenido, por ejemplo, tienen normalmente el tipo de objeto dm_document. El tipo de objeto determina los tipos de propiedades asociadas al objeto.
¿Qué es el directorio de retirada?
Cuando se retiran archivos de un repositorio, Web Publisher los descarga en una ubicación del equipo. Esta ubicación se denomina directorio de retirada.
Puede abrir, editar y cerrar el archivo directamente desde el directorio de retirada, esté o no conectado al repositorio. Cuando esté listo para guardar el archivo en el repositorio, deberá registrarlo de nuevo.
De forma predeterminada, el directorio de retirada se encuentra en una de las siguientes ubicaciones:
• En sistemas operativos de Windows:
//Documentum/Retirada
• En sistemas operativos de Macintosh:
Raíz:Usuarios:nombre_usuario:Documentum:Retirada
La ubicación del directorio de retirada se puede cambiar en laspreferenciasde Web Publisher.
En algunos casos, cuando se retira un archivo, es posible que Web Publisher no lo copie en el equipo, sino que lo transmita al equipo. Que esto ocurra depende de la aplicación de edición del archivo. Si Web Publisher transmite el archivo al equipo, el archivo no se guarda en el equipo local.
¿Qué es un
flujo de trabajo?
Un flujo de trabajo es un proceso que permite distribuir electrónicamente documentos e instrucciones entre usuarios. Por ejemplo, un usuario crea un informe de gastos de viaje; otro usuario lo revisa y, a continuación, lo devuelve para que sea corregido; por último, un tercer usuario lo autoriza. Un flujo de trabajo automatiza el proceso, garantizando que el archivo adecuado vaya a la persona adecuada en el orden adecuado.
Para iniciar un flujo de trabajo, elija la plantilla de flujo de trabajo que especifique la secuencia de tareas que desee realizar. La plantilla puede especificar qué usuario realiza cada tarea o permitirle que seleccione a los usuarios. Asimismo, la plantilla puede incluir tareas automáticas, las cuales son tareas que el sistema realiza antes de enviar el flujo de trabajo al siguiente usuario.
¿Qué es la bandeja de entrada?
La bandeja de entrada contiene las tareas y notificaciones recibidas. Las tareas son asignaciones electrónicas que se envían como parte de un flujo de trabajo. Cuando recibe una tarea, puede elegir si desea aceptarla o rechazarla. Cuando termine una tarea, la reenviará. El flujo de trabajo avisará al siguiente usuario en la secuencia. Las tareas pueden incluir archivos anexos.
Las notificaciones son mensajes que permiten saber cuándo se ha producido una acción específica en un documento. Si desea recibir notificaciones sobre determinados eventos, seleccione la opción de notificación correspondiente en las propiedades del documento. En una federación de repositorios, dispondrá de una única bandeja de entrada para toda la federación.
¿Qué es un ciclo de vida de documento?
Los ciclos de vida de documentos son las secuencias de estados por las que pasa un archivo desde que se crea hasta que caduca. Cuando se crea un archivo, el sistema le asigna un ciclo de vida de documento y, a continuación, le asigna el primer estado de dicho ciclo de vida.
Entre los estados de los ciclos de vida se incluyen Trabajo en curso, el cual indica que un documento está en fase de borrador, y En prueba, que indica que un documento está terminado y listo para ser aprobado. De forma predeterminada, Web Publisher no permite realizar cambios en los elementos que se encuentran en el estado En prueba del ciclo de vida.
Los archivos avanzan por los estados del ciclo de vida mediante la promoción manual o automática. Normalmente, el ciclo de vida de documento estará incorporado a un flujo de trabajo. Sabrá cuál es su papel en el ciclo de vida de un archivo cuando aparezca una tarea de flujo de trabajo en la bandeja de entrada.
¿Qué es un conjunto de permisos?
Los conjuntos de permisos determinan los usuarios que tienen acceso a un elemento concreto del repositorio. Todos los elementos del repositorio tienen asociado un conjunto de permisos, el cual determina quién tiene acceso al elemento y qué acciones puede realizar cada usuario con acceso. El acceso a un elemento del repositorio viene determinado por el conjunto de permisos asignado a dicho elemento.
Los conjuntos de permisos enumeran los usuarios y grupos a los que se ha otorgado acceso. El conjunto de permisos asigna uno de estos siete niveles de acceso a todos los usuarios y grupos incluidos. Cada nivel de acceso incluye todos los permisos de los niveles precedentes:
1. Ninguno: no se permite acceso al elemento.
2. Examinar: los usuarios pueden ver las propiedades del elemento, pero no su contenido.
3. Leer: los usuarios pueden ver el contenido del elemento. 4. Relacionar: los usuarios pueden escribir notas en el elemento.
5. Versión: los usuarios pueden modificar y registrar nuevas versiones del elemento. 6. Escribir: los usuarios pueden modificar y registrar el elemento manteniendo la
misma versión.
7. Eliminar: los usuarios pueden eliminar elementos.
¿Cómo crea Web Publisher páginas Web?
Web Publisher separa el diseño de páginas Web y sitios Web de la creación del contenido. Esta separación permitirá a su organización compartir tanto contenido entre distintos sitios como diseños de página entre distinto contenido.
Los desarrolladores diseñan plantillas y otros archivos que determinan el diseño de las páginas Web y la estructura de los sitios Web. Asimismo, configuran Web Publisher para determinar si el nuevo contenido se colocará en un sitio Web y cuándo y cómo se publicarán los archivos en él. Los desarrolladores pueden configurar Web Publisher para crear copias de archivos en nuevos formatos y volver a generar páginas Web existentes cuando se actualice una plantilla u hoja de estilo.
Los autores crean contenido de páginas Web mediante la selección de plantillas y la introducción del contenido necesario.
¿Cómo introduce Web Publisher contenido en
el Web?
Web Publisher utiliza Documentum Site Caching Services (SCS) para publicar páginas Web. SCS selecciona qué contenido publicar y en qué ubicación en función de los parámetros de configuración de publicación. Los administradores y los desarrolladores
SCS selecciona cuándo se publicará en función del intervalo designado en un trabajo de publicación. Cuando un usuario crea una configuración de publicación, SCS crea automáticamente un trabajo de publicación. Un trabajo es un objeto de Documentum que ejecuta un método específico en intervalos determinados. El trabajo de publicación de SCS ejecuta regularmente un método que inicia la operación de publicación. A través de Documentum Administrator, los usuarios pueden modificar el intervalo del trabajo o ejecutar el trabajo manualmente.
Web Publisher puede configurarse para que inicie automáticamente el trabajo de publicación de SCS cuando una página Web se apruebe y alcance la fecha efectiva. La fecha efectiva es la fecha en que un archivo se ha de publicar en el sitio Web en vivo. Si se publica un archivo en más de un sitio Web, se pueden definir fechas efectivas diferentes para el archivo en cada sitio. Los usuarios pueden iniciar manualmente el trabajo de publicación en uno o más archivos mediante el comando Publicar.
Durante la creación de contenido, Web Publisher publica automáticamente el contenido en servidores Web internos para que los usuarios puedan acceder a una vista previa del contenido en el Web. Los usuarios pueden obtener una vista previa del contenido mediante el comando de vista previa de Web Publisher o la dirección URL del sitio interno.
Web Publisher quita automáticamente el contenido de un sitio Web cuando dicho contenido alcanza la fecha de caducidad.
Puede utilizar las configuraciones de publicación para crear un sitio Web una sola vez y publicarlo en varios formatos e idiomas y en varios servidores Web. Por ejemplo, puede configurar Web Publisher con el fin de crear una copia de un sitio en HTML para usuarios del explorador y, a continuación, crear una copia del mismo sitio en WML para usuarios de telefonía móvil. Si activa la función de globalización, podrá traducir el sitio a varios idiomas. La configuración de publicación sirve para definir parámetros con el fin de publicar determinadas copias e idiomas en determinados servidores.
Por ejemplo, podrá publicar el contenido de un mismo sitio en los siguientes sitios: • Un sitio Web con contenido en inglés y basado en HTML.
• Un sitio Web con contenido en inglés y basado en WML para usuarios de telefonía móvil.
• Un sitio Web con contenido en francés estándar y basado en HTML.
• Un sitio Web con contenido en francés y basado en WML para usuarios franceses de telefonía móvil.
• Un sitio Web con contenido en francés canadiense y basado en HTML.
• Un sitio Web con contenido en francés canadiense y basado en WML para usuarios de telefonía móvil.
Capítulo 29, Crear y gestionar sitios Web en varios idiomasproporciona información sobre los sitios Web multilingües y escenarios.
¿Qué convenciones de nomenclatura se
utilizan en el Web?
Si se va a enviar un archivo o una carpeta a un sitio Web, éstos deberán contener caracteres aptos para el Web (caracteres que puedan aparecer en una dirección URL del Web). Los caracteres cuyo código ASCII sea superior a 127 no se considerarán aptos para el Web.
Los siguientes caracteres son aptos para el Web: • ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ • abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
• 0123456789 • $ - _ + & @! ( ) ,
Puede hacer que Web Publisher compruebe si los títulos son aptos para el Web. Para ello, un administrador o desarrollador debe abrir el archivo
WcmApplicationConfig.properties y configurar el siguiente valor de atributo como verdadero (true):
Usar la interfaz
Esta aplicación incorpora dos opciones de interfaz. Puede iniciar sesión en la interfaz estándar de Web Publisher, o puede iniciar sesión en Web Publisher Contributor.
En esta sección se describen ambas interfaces: • Usar la interfaz estándar, página 29
• Usar Web Publisher Contributor, página 45
Usar la interfaz estándar
En esta sección se describen las tareas y procedimientos siguientes: • Iniciar y cerrar sesión, página 29
• Introducción a los nodos, página 34
• Realizar acciones, página 35
• Explorar repositorios, página 38
• Buscar elementos en una lista, página 39
• Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 42
• Mostrar u ocultar elementos en una página, página 44
• Ver mensajes, página 44
• Ver el estado del trabajo o el estado de tareas, página 44
• Abrir ventanas nuevas, página 45
• Ver la información del producto, página 45
Iniciar y cerrar sesión
• Iniciar sesión, página 30
• Iniciar sesión en repositorios adicionales, página 31
• Cambiar la contraseña, página 32
• Usar opciones de accesibilidad adicionales, página 32
• Cerrar sesión, página 34
Iniciar sesión
Para iniciar sesión, debe disponer de la siguiente información: • URL de Web Publisher
• El nombre del repositorio en el que va a iniciar sesión. • El nombre de usuario y la contraseña para el repositorio.
• Si procede: la ubicación de red desde la que se accede a Web Publisher • Si procede: el nombre de dominio de Windows NT para el repositorio • Si procede: el idioma de la aplicación que esté ejecutando
Si no es así, consulte a su administrador.
Para iniciar sesión:
1. En el explorador, escriba la URL de Web Publisher en el campo de dirección/ubicación que corresponda y presione Intro o haga clic en Ir.
Se producirá una de las siguientes situaciones:
• Si seleccionó la opción Recordar mis credenciales al iniciar la sesión anteriormente, o si utiliza otro tipo de autenticación automatizada, Web Publisher iniciará automáticamente la sesión. Sáltese el resto del procedimiento. Puedeeliminar las credenciales guardadasen las Preferencias de Web Publisher. • Si no guardó sus credenciales la última vez que inició una sesión, aparecerá la
página Inicio de sesión. Continúe con el resto del procedimiento.
2. En el campo Nombre de inicio de sesión, escriba su nombre de usuario para el repositorio en el que está iniciando sesión. Los nombres de usuario distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
3. En el campo Contraseña, escriba su contraseña para el repositorio en el que está iniciando sesión. Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. 4. En la lista Repositorio , seleccione el repositorio.
5. Seleccione Web Publisher en el cuadro de lista Aplicación.
6. Si la lista Ubicación está disponible, seleccione la ubicación de la red de su
organización desde la que accede a Web Publisher. Esta lista está disponible si la red de su organización utiliza almacenamientos de contenido distribuido. Esto permite a Web Publisher acceder al contenido del área de almacenamiento más cercana de la red. Según la configuración de su organización, esta ubicación podría ser un valor fijo.
7. Para que el equipo local inicie la sesión de forma automática la próxima vez que acceda a Web Publisher, seleccione la opción Recordar mis credenciales. De este modo, la página Inicio de sesión no aparecerá la próxima vez que acceda a Web Publisher. La sesión se iniciará de forma automática.
Puede eliminar las credenciales guardadas en Preferencias. Esto es necesario si desea acceder al enlace Más opciones cuando inicia la sesión o si desea cambiar la interfaz a Web Publisher Contributor.
Las credenciales se almacenan en una cookie en el equipo con el que se accede a Web Publisher. Si elimina la cookie o inicia sesión desde otro equipo, tendrá que volver a escribir las credenciales la próxima vez que inicie una sesión.
8. Para introducir otra información de inicio de sesión, haga clic en Más opciones e introduzca o seleccione alguna de las siguientes opciones:
• Dominio
Un nombre de dominio de Windows NT. • Idioma
El idioma utilizado en páginas de Web Publisher. • Las opciones de accesibilidad adicionales
seleccione esta opción para usar las funciones de accesibilidad. Si precisa más información sobre funciones de accesibilidad, consulteUsar opciones de accesibilidad adicionales, página 32.
• Cambiar contraseña
Haga clic en esta opción para cambiar la contraseña. Si precisa más información, consulteCambiar la contraseña, página 32. Si utiliza la autenticación de usuarios de LDAP, no puede cambiar las contraseñas desde esta página. Un administrador del sistema debe cambiar la contraseña en el servidor LDAP. 9. Haga clic en Inicio de sesión.
Iniciar sesión en repositorios adicionales
Si la organización tiene varios repositorios, puede iniciar sesión en más de un repositorio durante la sesión de Web Publisher.
Para iniciar sesión en otro repositorio:
1. En el panel izquierdo, seleccione el repositorio (si está disponible) o haga clic en
Agregar repositorio.
2. Si seleccionó Agregar repositorio, elija un repositorio y haga clic en Aceptar. 3. Escriba el nombre de usuario y la contraseña para el repositorio.
4. Haga clic en Inicio de sesión.
Cambiar la contraseña
Puede cambiar su contraseña en cualquier momento en la pantalla de inicio. Si anteriormente guardó sus credenciales de inicio de sesión seleccionando la opción
Recordar mis credenciales, tendrá queborrar sus credencialespara poder acceder a la pantalla de inicio de sesión.
Nota: Si utiliza la autenticación de usuarios de LDAP, no puede cambiar la contraseña
mediante este procedimiento. Un administrador del sistema debe cambiar la contraseña en el servidor LDAP.
Para cambiar la contraseña:
1. En la página de inicio de sesión, haga clic en Más opciones. 2. Haga clic en Cambiar contraseña.
3. En el campo Contraseña actual, escriba la contraseña actual.
4. En los campos Nueva contraseña y Confirmar nueva contraseña, escriba la nueva contraseña.
Es recomendable utilizar una contraseña que esté formada por letras y números. 5. Haga clic en Cambiar contraseña.
Usar opciones de accesibilidad adicionales
Si está disponible, el modo de accesibilidad proporciona una forma alternativa de utilizar la interfaz. Se trata de una interfaz basada principalmente en texto. El modo de accesibilidad está diseñado para usuarios con alguna minusvalía visual y que utilizan lectores de pantalla para convertir el texto que aparece en pantalla en salida de audio. Las opciones de accesibilidad se explican en las secciones siguientes:
• Problemas conocidos en el modo de accesibilidad, página 33
Nota: Las opciones de accesibilidad no se incluyen en Documentum Administrator.
Comparación entre el modo de accesibilidad y el modo normal
Cuando Web Publisher se utiliza en modo de accesibilidad, advertirá las siguientes diferencias:
• Consulte las listas en lugar de los menús.
• Cuando se pasa el ratón por encima de un elemento, aparece el texto descriptivo correspondiente.
• La barra de menús no aparece. Para realizar una acción en el repositorio, haga clic en el enlace Acciones situado junto al elemento. La pantalla Acciones disponibles muestra las acciones válidas (tal como retirada, importación, agregar al portapapeles, etc.) a las que se accede normalmente a través de los menús Archivo, Edición, Ver y
Herramientas.
• Los enlaces de navegación como Al final, A siguiente, y Al principio se pueden utilizar para navegar por la interfaz, en lugar de utilizar la barra de desplazamiento.
Ver Web Publisher con opciones de accesibilidad
Hay dos formas de ver Web Publisher en el modo de accesibilidad:
• Seleccione Opciones de accesibilidad adicionales cuando inicie la sesión. Consulte
Iniciar sesión, página 30si necesita información detallada.
• Si ha iniciado la sesión sin especificar el modo de accesibilidad, puede cambiar la pantalla seleccionando la opción Accesibilidad en Preferencias (en la ficha General). Puede utilizar la opción Accesibilidad en Preferencias para alternar entre el modo de accesibilidad y el modo normal durante su sesión. Cuando se cambia de un modo a otro, la interfaz tardará unos segundos en actualizarse.
Problemas conocidos en el modo de accesibilidad
El modo de accesibilidad presenta los problemas siguientes:
• Existe un gran número de marcos. Los lectores de pantalla con funciones de exploración de marcos pueden ayudar a solucionar este problema.
• El control de formulario de lista desplegable provoca una exploración inmediata. Los usuarios de JAWS pueden utilizar ALT+flecha arriba/flecha abajo para evitar dicha exploración.
• Es posible que no se tenga acceso a los componentes desarrollados o modificados por otros fabricantes.
Cerrar sesión
Cuando termine una sesión de Web Publisher, debe salir de la aplicación. Esto contribuirá a conservar la seguridad del repositorio porque impedirá el acceso de usuarios no autorizados.
Para cerrar la sesión:
1. Siga uno de estos procedimientos:
• Al principio de la página, haga clic en Cerrar sesión. • Seleccione Archivo > Cerrar sesión.
Introducción a los nodos
El nivel superior de un repositorio consta de los distintos nodos, que proporcionan acceso a los diversos elementos y funciones. Para abrir un nodo, haga clic en él. Los nodos aparecen como un árbol de navegación en el panel izquierdo.
Figura 1. Nodos de Web Publisher
Su instalación de Web Publisher incluye los nodos siguientes: • Bandeja de entrada
• Búsquedas guardadas
Muestra todas las búsquedas que haya guardado. • Suscripciones
Muestra los archivos y carpetas a los que se desea acceder rápidamente. • Mis archivos
Muestra los últimos archivos creados, modificados o retirados. • Categorías
Ofrece formas alternativas de agrupar archivos distintas a como están organizados en los archivadores. Por ejemplo, un archivador permite organizar archivos según su estructura en un sitio Web, pero puede que ésta no sea la forma más lógica de organizar los archivos cuando los autores Web desean acceder a ellos internamente. Las categorías permiten a las organizaciones agrupar archivos en función del modo en que los autores accederán a ellos; por ejemplo, según el departamento responsable de determinado contenido.
• Edición en contexto
Los sitios Web que admiten la edición en contexto aparecen en este nodo. Ahora, puede localizar y editar el contenido desplazándose por la versión en directo, en prueba o en curso de un sitio.
• Sitios (archivadores Web)
Es donde reside el contenido de los sitios Web. • Archivadores
Muestra el nivel de organización más alto de un repositorio. Los archivadores contienen carpetas y archivos.
• Administrador del sitio
Varias funciones de administración de sitios, por ejemplo, plantillas, archivos de reglas y conjuntos de cambios residen en este nodo.
• Administrador de portales
Los portales y portlets se administran mediante este nodo. • Administración
Proporciona acceso a la configuración del sistema y a funciones administrativas.
Realizar acciones
Puede realizar acciones en varios elementos a la vez. Para realizar una acción en uno o más elementos,seleccione los elementos, a continuación seleccione la acción en la barra de menús, como se muestra a continuación:
Los elementos de menú incluyen las acciones que se aplican tanto a la ubicación como a los elementos de la lista. Las acciones disponibles aparecen resaltadas en los menús.
Nota: Si utiliza el modo de accesibilidad, los menús son sustituidos por los enlaces Acciones Globales y Acciones , los cuales muestran las listas de acciones disponibles.
Por tanto, en esta guía, cuando un procedimiento indique que seleccione un menú, deberá seleccionar el enlace adecuado del modo de accesibilidad.
Si necesita más información sobre la realización de acciones, consulte: • Seleccionar elementos en una lista, página 36
• Arrastrar y soltar, página 37
• Haga clic con el botón derecho del ratón para realizar una acción, página 37
• Hacer doble clic para abrir un elemento, página 38
• Utilizar accesos directos de teclado, página 38
• Aceptar una sugerencia de Autocompletar, página 38
Seleccionar elementos en una lista
Utilice este procedimiento si va a seleccionar algún tipo de elemento del repositorio, inclusive archivos y carpetas.
• Para seleccionar un solo elementos, haga clic en él.
• Para seleccionar varios elementos que están adyacentes en una misma lista, haga clic en el primer elemento. Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en el último elemento deseado.
• Para seleccionar varios elementos que no están adyacentes en una misma lista, haga clic en cada elemento manteniendo pulsada la tecla Ctrl.
Para dejar un elemento sin seleccionar, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en el elemento en cuestión.
Arrastrar y soltar
La función de arrastrar y colocar permite seleccionar archivos u otros elementos con el ratón y moverlos a una ubicación nueva. La acción de arrastrar y colocar se realiza tanto al mover un elemento desde una ventana de Web Publisher a otra ventana de Web Publisher, como al mover un elemento desde un panel al otro.
Para utilizar la función de arrastrar y colocar, el complemento apropiado debe estar activado.
Para habilitar la función de arrastrar y soltar:
1. Seleccione Preferencias.
2. En la ficha General, seleccione la opción Arrastrar y Colocar. Haga clic en Aceptar. 3. Se le pedirá que instale el complemento Webtop de EMC Documentum. Haga clic en
Instalar.
Instale este archivo en la siguiente ubicación en el equipo local:
C:\WINDOWS\Downloaded Program Files
Para arrastrar y colocar un elemento de una ubicación a otra:
1. En el panel izquierdo o derecho, coloque el puntero del ratón sobre el elemento. 2. Mantenga pulsado el botón derecho del ratón.
3. Mientras mantiene pulsado el botón derecho del ratón, arrastre el elemento hacia una ubicación del panel opuesto.
4. Suelte el botón derecho del ratón.
5. Si aparece un menú, seleccione la acción deseada.
Haga clic con el botón derecho del ratón para realizar una acción
Para realizar una acción en cualquier tipo de elemento del repositorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento y seleccione la acción en el menú contextual. Para realizar una acción que no implique seleccionar un elemento, haga clic con el botón derecho en cualquier espacio vacío del panel de contenido y seleccione la acción deseada en el menú contextual.
Hacer doble clic para abrir un elemento
Para abrir un elemento, haga doble clic en él.
Utilizar accesos directos de teclado
Hay diversos accesos directos de teclado disponibles para realizar numerosas acciones en el repositorio. ConsulteApéndice C, Accesos directos del teclado para los sistemas operativos Windows y Macintoshsi necesita información detallada.
Aceptar una sugerencia de Autocompletar
Si la opción Autocompletar está activada, cuando comience a escribir en un campo, se mostrarán sugerencias para completarlo.
Para aceptar una sugerencia, haga clic en ella.
Autocompletar muestra las sugerencias de un registro de las palabras y frases introducidas con anterioridad. Al escribir la información sobre una página de propiedades, Autocompletar también sugiere el texto del diccionario de datos de Web Publisher, así como de su registro de entradas anteriores. El diccionario de datos de Web Publisher proporciona texto común que todos los usuarios pueden utilizar.
Para habilitar o deshabilitar Autocompletar, o para borrar la caché de las palabras y frases introducidas anteriormente, consulteDefinir preferencias generales, página 61.
Explorar repositorios
Puede utilizar este procedimiento para explorar archivadores, taxonomías u otras estructuras de directorio.
En el panel izquierdo se muestra un árbol de directorios en el que aparece la estructura de directorio del repositorio. En el panel derecho se muestra el contenido del elemento seleccionado en el panel izquierdo.
Para explorar un repositorio:
1. Para expandir un elemento del panel izquierdo, haga clic en su signo más (+). El elemento se expandirá en el panel izquierdo para mostrar el siguiente nivel de carpetas y nodos que contiene.
Cuando haga clic en el signo más, la visualización del panel derecho no cambiará. Para cambiar lo que se ve en el panel derecho, hay que hacer clic en el propio elemento.
Si una carpeta contiene más de 50 subcarpetas, no se expandirá inmediatamente. En su lugar, Web Publisher mostrará un número que indique la cantidad de subcarpetas existentes. Por ejemplo, si hay 460 subcarpetas, Web Publisher mostrará 460 carpetas. Para visualizar las subcarpetas en el panel izquierdo, haga clic en ese número. O bien, haga clic en el nombre de la carpeta principal en el panel izquierdo para ver la lista de subcarpetas en el panel derecho. Si accede a una subcarpeta del panel derecho, el nombre de la subcarpeta se agregará al árbol del panel izquierdo, pero el árbol no se expandirá. La designación numérica cambia para indicarle el número de carpetas que siguen ocultas.
2. Para contraer un elemento en el panel izquierdo, haga clic en el signo menos (-) del elemento.
3. Para volver a un nivel superior del directorio, siga uno de estos procedimientos: • En el panel izquierdo, haga clic en la ubicación a la que desee ir.
• En la ruta de exploración que aparece en la parte superior de la página, haga clic en la ubicación a la que desee ir.
Al abrir directorios o realizar acciones, en la parte superior de la página aparece una ruta que muestra la ubicación a la que se ha desplazado o la acción que está viendo. Puede hacer clic en cualquier carpeta de la ruta para volver a esa ubicación.
Buscar elementos en una lista
Hay varias maneras de localizar un elemento incluido en una lista del repositorio. También puede configurar algunos aspectos de la interfaz para facilitar su búsqueda. En esta sección se describen los siguientes temas:
• Pasar a elementos de una lista, página 40
• Filtrar listas, página 40
• Ordenar listas, página 40
• Seleccionar las columnas que van a aparecer en una lista, página 41
• Cambiar tamaño de ancho de columna, página 42
Pasar a elementos de una lista
Si el campo Empieza por aparece en la parte superior de una lista o directorio, puede pasar a un elemento sin tener que desplazarse por toda esa lista.
Para localizar un elemento mediante el campo Empieza por:
1. En el campo Empieza por, escriba las primeras letras del nombre del elemento. 2. Pulse la tecla Intro o haga clic en .
Aparecerán los resultados de la búsqueda.
3. Para desactivar el campo Empieza por, haga clic en .
Filtrar listas
Se pueden utilizar filtros para restringir los tipos de elementos que se mostrarán en una lista. Si los filtros están disponibles, se podrá acceder a ellos a través del cuadro de lista Filtro.
El cuadro de lista Filtro permite aplicar varios filtros al mismo tiempo. Por ejemplo, podría filtrar por estado y escenario para ver los archivos que tienen tanto el ciclo de vida En prueba como un escenario francés. Si desea aplicar varios filtros a la vez, haga clic en el botón Filtro para ver los filtros disponibles. Por cada filtro disponible, seleccione el valor que desea emplear para filtrar.
Nota: Si filtra archivos en un sitio Web de trabajo en curso, la pantalla resultante
también incluirá los archivos que no tienen dicho estado. Se trata de un comportamiento intencionado.
Ordenar listas
Al ordenar elementos en una lista, aparecerán en orden descendente.
Para ordenar elementos:
1. Haga clic en un encabezado de columna. Para ordenar por propietario de bloqueo, haga clic en el icono de llave: .
Seleccionar las columnas que van a aparecer en una lista
Puede seleccionar qué propiedades aparecerán en las listas, así como cambiar el orden en el que aparecerán las columnas de dichas propiedades.
Para seleccionar las columnas que aparecen en una lista:
1. Acceda a la lista. 2. Haga clic en .
3. Para agregar una propiedad que se mostrará como una columna, siga este procedimiento:
a. En la lista Seleccionar tipo de objeto, seleccione el tipo de objeto que contiene la propiedad que desea mostrar. Las propiedades se muestran en la lista
Seleccionar atributos para mostrar.
Para ver las propiedades de todos los tipos de objetos estándar, seleccione
Elementos predeterminados.
Nota: para ver las propiedades de un tipo de objeto personalizado, un
administrador debe agregar dicho tipo de objeto a la lista y, a continuación, el usuario debe seleccionarlo en la lista Seleccionar tipo de objeto.
b. En la lista Seleccionar atributos para mostrar, seleccione la propiedad que desea mostrar en una columna.
c. Haga clic en el icono de la flecha derecha. Esta propiedad se agregará a la lista
Seleccionar atributos para mostrar como columna.
d. Repita estos últimos pasos con tantas propiedades como desee agregar.
4. Para cambiar el orden en el que se muestran las columnas, seleccione una propiedad en Seleccionar atributos para mostrar como columna y haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo, según corresponda.
5. Para quitar una propiedad que se muestra como columna, seleccione la propiedad en Seleccionar atributos para mostrar como columna y haga clic en el icono de la flecha izquierda.
6. Cuando haya terminado de agregar y quitar propiedades, haga clic en Aceptar. Las opciones de columnas se mantienen por perfil de usuario y por equipo. Si utiliza un equipo distinto, tendrá que volver a especificar las opciones de columnas para el nuevo equipo.
Nota: Las preferencias de columna se pueden configurar también en laficha Columnas
Cambiar tamaño de ancho de columna
Para cambiar el tamaño del ancho de una columna:
1. Arrastre el borde de la columna con el ratón y desplácelo hasta lograr el ancho deseado.
2. Haga doble clic en el encabezado de columna para cambiar el tamaño de una columna a su ancho óptimo.
Usar miniaturas como información visual
Si se configura para ello, Web Publisher puede mostrar miniaturas como información
visual sobre el tipo o contenido de un archivo. En el caso de archivos de imagen, la miniatura es normalmente una copia más pequeña de la imagen. En otros tipos de archivos, la miniatura es generalmente un gráfico estándar de tipo archivo.
Si se configura para ello, Web Publisher crea miniaturas para los archivos nuevos al importarlos o crearlos por primera vez en el repositorio. Tenga en cuenta que es posible que la nueva miniatura no aparezca en seguida. La creación de miniaturas se lleva a cabo de forma asíncrona, lo que significa que puede seguir usando la aplicación mientras la miniatura se crea en segundo plano.
Para mostrar miniaturas en las listas:
1. Mientras ve una lista de archivos, haga clic en y seleccione Miniaturas. Esto activa y desactiva la visualización de la miniatura.
Utilizar una página de selección para localizar y
seleccionar un elemento
En algunos procedimientos de Web Publisher, se pide al usuario que utilice una página de selección para localizar y seleccionar un elemento en el repositorio. Una página de selección puede presentar el aspecto de la siguiente ilustración.
Figura 2. Página de selección
Para utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un
elemento:
1. Para localizar el elemento, siga uno de estos procedimientos: • Para abrir una ubicación del directorio, haga clic en la ubicación.
• Para abrir un nivel inferior en la estructura de directorios, haga clic en una carpeta o categoría. Puede seguir profundizando en la estructura de directorios si hace clic en las sucesivas ubicaciones del directorio hasta encontrar el elemento que está buscando.
• Para mostrar sólo los elementos que empiezan por una determinada cadena de caracteres, escriba la cadena de caracteres en el cuadro de texto que está encima de la lista y haga clic en Ir.
• Si aparece una barra de exploración en la parte izquierda de la página de selección, puede cambiar el nodo en el que se explora. Para ello, haga clic en el nodo de la barra de exploración que se encuentra a la izquierda. Por ejemplo, si desea mirar en las suscripciones, haga clic en Suscripciones.
• Para regresar a una ubicación anterior, haga clic en la ubicación de la ruta de exploración que está encima de la lista.
Nota: La página de selección podría incluir uno o varios de los siguientes campos
estándar de Web Publisher utilizados en listas:
• Si aparece un cuadro de lista en la esquina superior derecha de la lista, puede restringir los tipos de elementos mostrados seleccionando un filtro en el cuadro de lista.
