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Fundamentos de Trabajo en Equipo Para Equipos de Trabajo

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FUNDAMENTOS DE TRABAJO EN

FUNDAMENTOS DE TRABAJO EN

EQUIPO PARA EQUIPOS

EQUIPO PARA EQUIPOS

DE TRABAJO

DE TRABAJO

José Sánchez Pérez

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FUNDAMENTOS DE TRABAJO

FUNDAMENTOS DE TRABAJO

EN EQUIPO PARA EQUIPOS

EN EQUIPO PARA EQUIPOS

DE TRABAJO

DE TRABAJO

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FUNDAMENTOS DE TRABAJO

FUNDAMENTOS DE TRABAJO

EN EQUIPO PARA EQUIPOS

EN EQUIPO PARA EQUIPOS

DE TRABAJO

DE TRABAJO

José Sánchez Pérez

VICEDECANODELA FACULTADDE CIENCIASDEL TRABAJO

U NIVERSIDADDE CÁDIZ

COORDINADOR ACADÉMICO

Javier Otálora San Agustín

COORDINADOR DE EXPERIENCIA

MADRID

MADRID • BOGOTÁBOGOTÁ • BUENOS AIRESBUENOS AIRES • CARACASCARACAS • GUATEMALAGUATEMALA • LISBOALISBOA MÉXICO

MÉXICO • NUEVA YORKNUEVA YORK • PANAMÁPANAMÁ • SAN JUANSAN JUAN • SANTIAGOSANTIAGO • SÃO PAULOSÃO PAULO AUCKLAND • • HAMBURGO • • LONDRES • MILÁN • • MONTREAL • • NUEVA DELHI • • PARÍ S

(5)

McGraw-Hill /

McGraw-Hill / Interamericana

Interamericana

de España S. A. U.

de España S. A. U.

DERECHOS RESERVADOS © 2006, respecto a la pr imera edición en español, por McGRAW-HILL/INTERAMERICANA DE ESPAÑA, S. A. U. Edif icio Valrealty, 1ª planta Basaur i, 17 28023 Aravaca (Madr id) http://www.mcgraw-hill.es [email protected] ISBN: 84-481-5682-X Depósito legal: M. Editor: Pedro del Olmo

Diseño de cubierta: GAAP Editor ial, S. L. Compuesto en: GAAP Editor ial, S. L. Impreso en:

IMPRESO EN ESPAÑA - PRINTED IN SPAIN

Lainformación contenida en este li bro procede de una obra or iginal entregada por el autor. No obstante, McGraw-Hill/Interamer icana de España no garantiza la exactitud o perfección de lainformación publicada. Tampoco asume ningún ti po de garantía sobre los contenidos y las opiniones vertidas en dichos textos.

Este trabajo se publica con el reconocimiento expreso de que se está proporcionando unainformación, pero no tratando de prestar ningún ti po de servicio profesional o técnico. Los procedimientos y lainformación que se presentan en este li bro tienen sólo laintención de servir como guía general.

McGraw-Hill ha solicitado los permisos oportunos para la realización y el desarrollo de esta obra.

FUNDAMENTOS DE TRABAJO EN EQUIPO FUNDAMENTOS DE TRABAJO EN EQUIPO PARA EQUIPOS DE TRABAJO

PARA EQUIPOS DE TRABAJO

No está permitida la reproducción total o parcial de este li bro, ni su tratamientoinformático, ni la transmisión de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, por registro u otros métodos, sin el permiso previo y por escr ito de los titulares

(6)

vv

CONTENIDO

CONTENIDO

Prólogo de la Facultad de Ciencias del Trabajo Prólogo de la Facultad de Ciencias del Trabajo

de

de la la UnUniviversersididad ad de de CáCádidiz.z... viiivi P

Prróóllooggo do deel Cl Coonnssoorcrciio do de Be Boommbbereroos ds de le la pa prroovviinncciia da de Ce Cááddiizz ... iixx 1. Expectativas y viabilidad del trabajo en equi po ... 1

FAINSTEIN, H. y SÁ NCHEZ, J

2. Trabajo en equi po y equi pos de trabajo ... 15

GIL, F.

3. “Team member”: Análisis de los perf iles en el trabajo en equi po... 35

ROJAS, A.; ROQUETTE, T. y SÁ NCHEZ, J.

4. La diversidad en los equi pos de trabajo... 49

NCHEZ, G

5. La sinergia en los equi pos de trabajo... 65

NCHEZ, G

6. La comunicación y las habilidades sociales en los equi pos

de trabajo... 79 GUILLÉ N, C.

7. El conflicto en los equi pos de trabajo... 101

NÚÑEZ, I. y SÁ NCHEZ, J.

8. La conf ianza en los equi pos de trabajo... 115

ROQUETTE, T. y SÁ NCHEZ, J.

9. La gestión del conocimiento en los equi pos de trabajo ... 127

ALBA, M. S. y GARCÉS, E.

10. La automotivación para el trabajo en equi po... 141

(7)

vi

vi Fundamentos de trabajo en equi po para equi pos de trabajo

11. Construcción de equi pos de trabajo ... 159

ROQUETTE, T. y SÁ NCHEZ, J.

12. Caso pr áctico: el consorcio de bomberos de la provincia de Cádiz. 181

FERRER, J. L. y OTÁLORA, F. J.

(8)

vii vii

Prólogo de la Facultad de Ciencias

Prólogo de la Facultad de Ciencias

del Trabajo de la Universidad de Cádiz

del Trabajo de la Universidad de Cádiz

Después de muchos años ded icados a la lectura, investigación y formación en

cuestiones de “trabajo en equ i po” una de las pocas cosas claras que he podido

consolidar es que tras todo proyecto exitoso, existen dos ingredientes básicos:

competencias y emociones. La gestión empresar ial tradicional ha despreciado

el segundo de los componentes; en su lugar ha apl icado el pr inci pio de la di

s-ci plina o el del inter és mater ial como medio de asegurar cierto rendimiento

operativo.

Y la f ilosof ía del “trabajo en equi po” rompe esta tendenciaintroduciendo

va-lores de cooperación, conf ianza, consenso, apoyo mutuo, solidar idad, liderazgo

compartido, etc., que no hacen sino más humano el entorno organizativo. Surge

entonces la paradoja de los equi pos de trabajo: aumenta el rendimiento y aumenta

la satisfacción.

Este proyecto de manual sigue el patrón descr ito, cuenta con profesionales

competentes para su elaboración y comprometidos con un objetivo colectivo que

va mucho más allá de las lógicas pretensionesindividuales. Lailusión por llegar

a una visión colectiva del fenómeno nos ha permitido superar las desavenencias y

malentendidos propios de toda tarea. Y la cooperación desplegada por todos, no

es sino una manifestación de esa carga emocional que nos hace trabajar de

mane-ra más elegante y comprometida.

Es por ello que quiero agradecer al Consorcio de Bomberos de la Provincia de

diz su apuesta por la Facultad de Ciencias del Trabajo, que se ha venido

conso-lidando en estos últimos cinco años de formaciónininterrumpida, y su apoyo en

la elaboración de este manual. Se trataésta de una relación que va más allá de lo

profesional, sinérgica en todos los sentidos, y que nos motiva a seguir solicitando

su colaboración en el futuro.

Es por ello que también quiero agradecer a todos los autores y revisores que

han partici pado en la elaboración del manual su trabajo, su saber hacer y su saber

estar. Han sabido volcar sus conocimientos y, lo que es másimportante, han sabi

(9)

viii

viii Fundamentos de trabajo en equi po para equi pos de trabajo

Como coordinador académico de la obra sólo me resta desear que todos

cuan-tos tengan acceso a este manual disfruten de su lectura y sepan apreciar el valor

del “trabajo en equi po” como una alternativa válida de desarrollo organizativo que

también puede contr i buir a su enr iquecimiento personal.

JOSÉSÁ NCHEZ PÉREZ

Vicedecano de la Facultad de Ciencias del Trabajo

(10)

ix ix

Prólogo del Consorcio de Bomberos

Prólogo del Consorcio de Bomberos

de la provincia de Cádiz

de la provincia de Cádiz

A mi juicio, existen pocas profesiones donde el valor del trabajo en equi po se

considere tan fundamental como en el trabajo de bombero.

La lucha en las emergencias obliga de una manera decidida, en pr imer lugar, a

estar bien preparados, en el amplio sentido de la palabra. Y, por otro lado, a ser

objetos de una coordinación extraordinar ia, no sólo en el plano de losindividuos

que afrontan la emergencia, sino a niveles de la propia organización responsable

de cubr irla.

Hemos pretendido, desde el Consorcio de Bomberos de la provincia de Cádiz,

con nuestra partici pación en este manual sobre el trabajo en equipotrabajo en equipo que, por

parte de la ciudadanía, se conozcan lo que a nuestro entender pueden considerarse

los dos pilares fundamentales del día a día en la gestión de nuestra organización.

Por una parte, el funcionamiento de la estructura consorcial, a través de las ayudasayudas

mutuas

mutuas entre los diferentes parques de bomberos de la provincia, circunstancia

relevante y única en nuestro modelo de gestión operativa y, por otro lado, el

desa-rrollo de una actuación ti po en la cual, teniendo como base el trabajo en equipoel trabajo en equipo

coordinado

coordinado bajo las pautas de un orden jerárquicoorden jerárquico, se logra dar la respuesta necesar ia a cualquier ti po de acontecimiento deinsegur idad que nos pueda

sobre-venir en la provincia de Cádiz.

Trabajamos en equi po tanto a nivel de la estructura operativa de la organización,

como en las actuaciones a las que estamos obligados a enfrentarnos a diar io.

Para nosotros el trabajo en equi po no es sólo un planteamiento estratégico para

una mejor cuenta de resultados, sino que es algo consustancial a nuestrasi

nterven-ciones. Nuestros equi pos de trabajo son en nuestro argot las br igadas que

confor-man nuestra estructura operativa. Son grupos estables de bomberos que se conocen

entre sí perfectamente. Tienen un conocimiento exhaustivo de su trabajo y unas

actitudes y aptitudes más que contrastadas. Poseen una exper iencia diversa y di

par que enr iquece sobremanera al conjunto y, por último, a mi juicio, lo mási

portante del grupo es que existe, sin duda, una verdaderaintegración de los valores

de todos sus miembros. Ser bombero es más una vocación que una profesión. Este

(11)

xx Fundamentos de trabajo en equi po para equi pos de trabajo

bomberos de nuestras br igadas no contr i buyen sólo en una suma de recursosindi

-viduales, sino que su manera de actuar y de concebir el trabajo en equi po permite

transformar un equipo de expertos en un equipo experto.

Por otra parte, la coordinación a través de un mando jerarquizado hace de

nuestra organización una muestra algo “sui gener is” dentro del funcionamiento de

los grupos de trabajo en equi po convencionales. En las actuaciones en emergencias

el mando jerarquizado es una necesidad. Todas lasintervenciones tienen que ser

supervisadas por un responsable jer árquico que, además de coordinar y ejercer el

mando, se convierte en el máximo responsable legal del grupo. Se trabaja en equi

po, se actúa en equi po, se siente en equi po, pero, la responsabilidad, no puede ser

compartida.

Por último, lasayudas mutuasayudas mutuas, “modus operandi” de nuestra organización, se

enmarcan en lo que hoy suele llamarse la obligator ia racionalidad de una buena

gestión pública. Losimpuestos de los ciudadanos deben servir para f inanciar los

servicios públicos, como es el caso de los Servicios de bomberos, pero, entendemos,

no a cualquier precio. Por ello, el concepto de ayuda mutua, que es el que se

blece entre los diversos Parques de bomberos del Consorcio, para racionalizar el

número de efectivos en cada uno de ellos, es una fórmula ef icaz que permite que

con una plantilla mínima de efectivos, se pueda dar respuesta a la gran mayor ía de

las emergencias que acontecen en el día a día del terr itor io provincial. Para la gran

actuación en emergencia se proceder ía a convocar los efectivos, los medios y

re-cursos de aquellos Parques de bomberos que fuesen necesar ios. Es el trabajo en

equi po de toda una organización que tiene homologados medios y recursos. Que

mantiene una coordinación extraordinar ia entre los diversos estamentos que la

conforman. Una organización que tiene como pr inci pio básico de gestión la

eco-nomía de escala y una estructuraágil y ef icaz que le ha permitido no sólo su

pervivencia a través de los años, sino un crecimiento espectacular de un tiempo a

esta parte.

El Consorcio de bomberos de la provincia de Cádiz es en la actualidad, a mi

juicio, el resultado no sólo de un grantrabajo en equipotrabajo en equipo, sino la consecuencia de

un formidableequipo de trabajoequipo de trabajo, que viene posi bilitando que los ciudadanos de

esta provincia se sientan día a día más seguros y conf iados. Es nuestra pr imera

obligación como servicio de segur idad que somos y, desde luego, vamos a continuar

en el empeño.

(12)

Capítulo 1. Expectativas y viabilidad del trabajo en equi po 11 11

Capítulo

Capítulo

1

1

Expectativas y viabilidad

Expectativas y viabilidad

del trabajo en equipo

del trabajo en equipo

FAINSTEIN, H. N. Universidad de Buenos Aires

NCHEZ, J.

Universidad de Cádiz

“...individuos altamente eficaces en sus tareas individuales, pueden generar procesos altamente ineficaces si resultan incompetentes para coordinarse adecuadamente entre sí.”

R. ECHEVERRÍA

ÍNDICE ÍNDICE

1.1 Introducción: Viabilidad y expectativas del trabajo en equi po.

1.1.1 ¿Qué entendemos por viabilidad?

1.1.2 Utilidad de trabajar en equi po

1.1.3 ¿Quién gana trabajando en equi po?

1.1.4 ¿Qué es entonces un equi po?

1.2 Evolución de las expectativas acerca del trabajo en equi po.

Diferentes perspectivas.

1.2.1 Expectativas de las organizaciones.

1.2.2 Expectativas de losindividuos

1.2.3 Expectativas de los directivos

1.3 Viabilidad del trabajo en equi po.

1.3.1 Cr iter ios de viabilidad.

1.3.2 Causas de fracaso del trabajo en equi po.

1.3.3 Utilidad de la metáfora organicista para el trabajo en equi po.

(13)

22 Fundamentos de trabajo en equi po para equi pos de trabajo

DI

DI

SS

EÑO DEL CAPÍTULO

EÑO DEL CAPÍTULO

Este capítulo, por ser el pr imero,intentaintroducir la temática y la problemática del

trabajo en equi po. Var ias son las preguntas esenciales que recorren su contenido:

• En pr imer lugar: ¿Qué utilidad reporta a las organizaciones el trabajo en

equi po?

• En segundo lugar: ¿Qué utilidad reporta a losindividuos trabajar en equi po?

Por otra parte se dar á respuesta a las siguientes preguntas:

• ¿Cuándo una organización puedeimplantar el trabajo en equi po con

garan-tías de benef iciarse de sus posi bilidades?

• ¿Cuáles son las limitaciones por la naturaleza de la actividad de la organi

-zación?

• ¿Cuáles son las limitaciones por razones de cultura organizativa?

Para responder estas preguntas, el capítulo, por una parte, or ienta al lector en

las distintas vertientes posi bles acerca de la viabilidad del trabajo en equi po, y por

otra, plantea las expectativas queéste genera a nivel organizacional, del equi po, y

de las personas que lo constituyen.

OB

OB

JJ

ETIVO

ETIVO

SS

DIDÁCTICO

DIDÁCTICO

SS

La lectura y comprensión de este capítulo pretende que el lector pueda:

 Conocer las expectativas que se generan en las organizaciones

cuando seimplanta el trabajo en equi po y sus resonancias en cuanto

a los objetivosindividuales y organizacionales.

 Esclarecer al lector acerca de la viabilidad del trabajo en equi po.

Y, como consecuencia de estos propósitos pr inci pales surgen otros

objetivos subordinados:

 Comenzar a abordar la temática del trabajo en equi po en el marco de

una estrategia organizacional or ientada a resultados.

 Entender cómo el trabajo en equi po requiere el compromiso de la

s alta Dirección como forma deinducir conductas seguras,

funciones adecuadas, métodos y procedimientos or ientados a la

acción y a resultados.

 Aprender qué es un equi po y cómo pueden las metáforas contr i buir a

(14)

Capítulo 1. Expectativas y viabilidad del trabajo en equi po 33

11.1

.1 IN

INT

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RODU

DUCC

CCIÓ

IÓN:

N: VI

VIAB

ABIL

ILID

IDAD

AD

YY

EXPECTATIVA

EXPECTATIVA

SS

DEL TRABA

DEL TRABA

JJ

O EN EQUIPO

O EN EQUIPO

1.1.1

1.1.1 ¿Qué ¿Qué entendemos entendemos por vipor viabilidad?abilidad?

La idea de viabilidad remite a la posi bilidad de realización de un proyecto, de

concretar los objetivos en una organización, de evaluar las condiciones de posi bi

-lidad para lograr algo. SLas organizaciones modernas son complejas y cambi es así, decimos que es viable. iantes. La velocidad del

cambio se mide no por un reloj cronológico sino por uno pr inci palmente ligado al

cambio social y tecnológico. Estaidea nos permite adelantar que la viabilidad de

una nueva “forma” organizativa puede depender del estado cultural o social, por

un lado, y del estado tecnológico organizativo, por otro.

1.1.2

1.1.2 Utilidad Utilidad de trabajar de trabajar en equipoen equipo

Para que ese cambio mantenga a la organización yésta no se deter iore o

desapa-rezca, una de las pr inci pales herramientas son los equi pos de trabajo o la modalidad

de trabajo en equi po. Así, la esencia del trabajo en equi po consiste en gestionar de

una manera distinta, más adaptada a la realidad cambiante de estaé poca social.

Por eso muchas organizacionesincorporaron el trabajo en equi po como una

con-dición de viabilidad.

En otros términos: muchas organizaciones adoptan la modalidad de trabajar en

equi po, en consonancia con los cambios sociales, entre los que cabe destacar el

proceso de democratización de unainmensa mayor ía de Estados, lo cual signif ica

partici pación y protagonismo creciente de los ciudadanos; y con los cambios

tec-nológicos, entre los que merece la pena reseñar el avance de las tecnologías de la información, que posi bilitainteracciones personales que superan las restr icciones

del binomio espacio-tiempo.

Trabajar en equipo posibilita una inserción más clara de la persona y la Trabajar en equipo posibilita una inserción más clara de la persona y la organización en la sociedad

organización en la sociedad. Trabajo en equipo, cambio social y cambio tec-Trabajo en equipo, cambio social y cambio tec-nológico son distintas partes de un continuo que

nológico son distintas partes de un continuo que permite que las organizacio-permite que las organizacio-nes modernas sobrevivan y crezcan.

nes modernas sobrevivan y crezcan.

Desde esta perspectiva, la viabilidad del trabajo en equi po, de realizar algo

distinto al mero agrupamiento de personas, de hacer un recorr ido y concretarlo, de

lograr los objetivos organizacionales, plantea a la vez la posi bilidad, pero a la vez

el desaf ío, de superar su antagonista o reverso de la moneda: La inviabilidad.

Nuestro esfuerzo siempre está orientado a lograr la viabilidad

Nuestro esfuerzo siempre está orientado a lograr la viabilidad. Si bien las

organizaciones, y por ende los equi pos, oscilan en su recorr ido entre la tendencia

a la viabilidad y la tendencia a lainviabilidad.

Así, las organizacionesimplantan sistemas de trabajo en equi po para mejorar

sus resultados, lo que se logra trabajando juntos, trabajando mejor, realizando

aportes creativos, eintentando continuamente mejorar en forma organizacional e individual. Porque la exigencia de resultados, en su más amplio sentido quei

(15)

nclu-44 Fundamentos de trabajo en equi po para equi pos de trabajo

ye también los resultados sociales, está siempre presente en el entorno organizati

-vo y, por supuesto, tiene toda la legitimidad.

La utilidad del trabajo en equi po aparece cuando todos “crecen”,

cuan-do laintersección de cambio social, cambio tecnológico y nuevas formas

organizativas convierten el “juego” organizacional en un juego de

“ganar-ganar”instrumentalizado bajo fórmula de cooperacióninterna para la

ex-celencia.

1.1.3

1.1.3 ¿Quién ¿Quién gana trabajandgana trabajando en o en equipo?equipo?

Gana la organización al lograr cada vez más el alcance de sus objetivos en forma

ef icaz y ef iciente. Y ganan tambn las personas o trabajadores, cambiando con la

organización, evolucionando haciainstanciasindividuales de mayor realización y

satisfacción de sus necesidades de pertenencia, crecimiento y aporte a la comuni

-dad.

Desde otra perspectiva las expectativas son las esperanzas o posi bilidades de

conseguir algo, todo ello en espacios y tiempos ya determinados, o que se van

determinando en el proceso: en este caso trabajar en equi po. ¿Para qué? Trabajar

en equi po para lograr mejores resultados organizacionales que los que se lograr ían

trabajandoindividualmente y mejorar las condiciones de motivación y satisfacción

de las necesidadesindividuales. Las expectativas pueden ser por lo tanto di

feren-tes según las personas; es decir, subjetivas. Incluso pueden llegar a ser di

ametral-mente opuestas: algunos pueden tener esperanza de trabajar mejor en equi po y

generar resultados tanto técnicos como sociales, en tanto otros pueden tener temor

de no alcanzar alguna o ninguna de las dos dimensiones antes citadas (social y

cnica) trabajando en equi po.

La construcción de expectativas que potencien la actitud hacia una mayor

proactividad o esperanza de trabajo en equi po es tarea de losintegrantes del equi

po y de sus conductores.

O sea que el equi po no se constituye solamente para realizar una tarea

y lograr resultados sino que tambn a la vez, la tarea es constituirse como

equi po. Y ello ya es un cambio sociocultural.

Esta dualidad, que ser á tratada en el siguiente capítulo, recoge un matizi

mpor-tante que nos permite diferenciar el “trabajo en equi po” como habilidadindividual

(16)

Capítulo 1. Expectativas y viabilidad del trabajo en equi po 55

unidad organizativaintegrada, aunque sólo sea coyunturalmente, en la estructura

de la organización.

Lo deseable es que este doble juego entre la realización de una tarea en equi po

y la autogestión del equi po como tal (reflexión y acción sobre sí mismo) siguen el

mismo camino y generan la posi bilidad de desarrollar equi pos viables, que sean

útiles a las organizaciones y a susintegrantes, convergiendo las distintas necesi

-dades,individuales y organizacionales. Pero si existen divergencias entre la reali

-zación de la tarea y la articulación del equ po como tal, la vi iabilidad del equi po

peligra, y los resultados pueden verse deter iorados.

La propia complejidad de cada una de las var iables: cambio tecnológico,

bio social, personas, etc. y elinterjuego de las mismas hace que nunca esté dicha

la última palabra. Organizaciones que se constituyen con equi pos altamente ef i

ca-ces pueden desvanecerse en cuanto las var iables cambien su articulación negati

-vamente. A la vez, organizaciones que han tenido grandes dif icultades para

des-envolverse y generar trabajo en equi po, súbitamente pueden benef iciarse de una inyección de resultados positivosinesperados.

Como se dice habitualmente, no hay que dormirse en los laureles; hay que tener

en cuenta siempre que todo es proceso, y que, como detallaremos en el Capítulo

11 dedicado a la construcción de equi pos, requiere un esfuerzo constante de

con-ductores eintegrantes o miembros, para mantener estándares de excelencia

razo-nable y creciente. Esta es una de las razones por las que se empieza a distinguir

entre grupo y equi po.

1.1.4

1.1.4 ¿Qué es ¿Qué es entonces un entonces un equipo?equipo?

Conindependencia de que este aspecto sea profundamente tratado en el próximo

capítulo, convieneiniciar cierta aproximación conceptual para seguir avanzando

en este pr imer apartado. Para ello vamos a tomar como referencia de posici

ona-miento cognitivo la f igura del grupo. Si“…pareciera que en la actualidad el

tér-minogrupogrupo no da cuenta de ciertos aspectos complejos y especializados, y que la noción deequipoequipo puede tener, en términos de significados, mejores posibilidades de abarcarlos. Trabajar en equipo implicaría, desde esta óptica, una variación cualitativa en la producción del grupo, que pasa a constituirse como equipo al dejar de ser la mera agregación de las producciones individuales de sus integrantes.” (Fainstein, 1998). Entonces los aspectos centrales de un equi po de trabajo son (Fai

ns-tein, 1998; Pichón R iviere, 1995):

• Personas.Personas. Las personas son un aspecto pr imero y central ya que sin ellas,

y sin una buena coordinación de acciones entre ellas, no hay equi po viable

s allá de sus expectativas y de la articulación con el cambio social y

tecnológico. Se las coloca en pr imer lugar porque se considera que allí

deben estar; no son un mero recurso, son el corazón de las organizaciones,

y más aún de aquéllas or ientadas a equi pos.

• Tarea.Tarea. La tarea o actividad da sentido al equi po. Hay una tarea explícita

que es la que se ve, lo que el equi po hace y que se plasma en el alcance de

(17)

66 Fundamentos de trabajo en equi po para equi pos de trabajo

aspecto que ser á analizado con todo detenimiento en el Capítulo 11. Así,

pueden surgir conflictos basados en expectativas distintas de resultados

entre personas,áreas y propia organización, divergencias que deber án

re-solverse en elámbito de la denominada tareaimplícita.

• Resultados.Resultados. Así como las personas son caracter ísticas de un equi po, el

al-cance de los resultados es la base sobre la cual se diseña el equi po mismo

y la propia organización a la cual el equi po pertenece. Resultados y viabi

-lidad sonideas que or ientan hacia los mismos conceptos. Sin resultados

positivos o sinergia, como desarrollaremos en el Capítulo 5, un equi po no

es viable, y a la vez, la presunción de viabilidad se mater ializa en la medida

que los resultados acompañan.

Por tanto, podemosir consolidando algunasideas claves de este epígrafei

ntro-ductor io antes de pasar a un desarrollo más pormenor izado.

• El trabajo en equi po aporta un distintivo al desarrollo de las organizaciones

como forma de coordinación de acciones en un contexto organizativo

biante. La articulación o adaptación a estas var iables sometidas a cambio

acelerado, posibilita la supervivencia y crecimiento de las organizacionesposibilita la supervivencia y crecimiento de las organizaciones y por lo tanto también de las personas

y por lo tanto también de las personas que forman parte de ella, en espe-cial de las que forman parte de los equi pos de trabajo.

• El conocimiento de las expectativas, organizativas e individuales de los

miembros del equi po, en términos de resultados es un factor relevante. El

conocimiento de las necesidadesindividuales y del equi po, y su articulación

con las expectativas organizacionales redundan en la posi bilidad de mejorar

continuamente los resultados que se alcanzan y la satisfacción de las

nece-sidades cambiantes.

• La viabilidad de los equi pos depende de múlti ples factores.Las personas,Las personas,

la tarea y los resultados son factores determinantes de e

la tarea y los resultados son factores determinantes de equipos viablesquipos viables. Una buena selección de las personas, la acomodación de la actividad explí

-cita a esta fórmula mediatizada por la actividadimplícita del equi po y el

logro de resultados posi bles redundan en organizaciones más ef icaces y

ef icientes.Trabajar en equipo es ya una modalidad cultural organizacional.

Útil para mejorar las organizaciones y darles a las personas una posibili-dad única de motivación novedosa.

• Expectativas y viabilidad son factores situacionales. No siempre los equi pos

transitan por las mismas situaciones. La coordinación de acciones es uno

de los pr inci pales esfuerzos para lograr los resultados y debe ser sostenida

en el tiempo. Esto es responsabilidad conjunta de los conductores y de los integrantes de los equi pos.

• Las organizaciones se benef ician con el trabajo en equi po ya que logran

socializar al personal (adoctr inar), reproduciendo así la cultura existente

y obtener mejores resultados. De esa forma se sat isface una necesidad

sociocultural de nuestros tiempos. Muchas organizaciones se benef ician

al implantar el trabajo en equi po y, a la vez, losindividuos que forman

(18)

Capítulo 1. Expectativas y viabilidad del trabajo en equi po 77

crecimiento se da en múlti ples aspectos: sociales, de conocimiento, de

resultados (ef icacia), de progreso profesional, de autoestima profesional,

etcétera.

11..22 E

EV

VO

OL

LU

UC

CIIÓ

ÓN D

N DE L

E LA

A

SS

EXPECTATIVA

EXPECTATIVA

SS

ACERCA

ACERCA

DEL TRABA

DEL TRABA

JJ

O EN EQUIPO. DIFERENTE

O EN EQUIPO. DIFERENTE

SS

PER

PER

SS

PECTIVA

PECTIVA

SS

En este apartado vamos a analizar losintereses que aparecen en cada una de las

partes afectadas cuando surge el proyecto de trabajar en equi po: organizaciones e individuos, distinguiendo en el pr imer caso la pretensión de competitividad de la

de resultados directos, y diferenciando en el caso de losindividuos a los

trabaja-dores de los directivos.

1.2.1

1.2.1 Expectativas Expectativas de lde las organas organizacionesizaciones

Las organizaciones, como unidades básicas de articulación social y económica, se

hallan sometidas a presiones ambientales que condicionan sus planteamientos

estra-tégicos, tácticos y operativos. Entre estas presiones podemos nombrar la globalización,

la adaptación a las nuevas tecnologías, las exigencias de calidad y ef iciencia, el

respeto al medio ambiente, la adopción de medidas de responsabilidad social, etc.

En las líneas que siguen vamos a tratar de presentar la f igura del trabajo en equi

po como una fórmula viable o compati ble, al menos, con los desaf íos antes citados. 1.2.1.1 Expectativas estratégicas

Sin duda, todo proceso que de forma deli berada y consciente seaimpulsado desde

las organizaciones, ha de estar alineado con sus expectativas de competitividad; es

decir, con la búsqueda y el mantenimiento de la ventaja competitiva. Y, si la

ja competitiva reside en la habilidad para antici parse y satisfacer las necesidades de

los clientes mediante productos elaborados con el concurso de recursos y capaci

da-des “únicos”, el desaf ío académico consiste en detectar y analizar tales fuentes de

unicidad (Ulr ich y Lake, 1990). Para determinar las capacidades distintivas resultan

útiles los procesos organizativos (valoración relativa de las capacidades), la dotación

de recursos existente (potencial de capacidades) y la trayector ia recorr ida por la

f irma (capacidades latentes) (Teece, Pisano y Schuen, 1997).

ngase presente que la existencia de una ventaja competitiva sosteni ble esi

posi ble bajo el modelo de la competencia perfecta, pues los recursos generadores de

la posición favorable resultar ían accesi bles al resto de organizaciones,incluyendo

naturalmente sus competidores, lo cual deshace cualquier esperanza de mantener en

el tiempo la ventaja alcanzada. A lo sumo, esta situación podr ía der ivar en la creación

de ventajas competitivas ef ímeras en el tiempo.

Barney (1986, 1991) entiende que las exigencias a superar son cuatro: valioso, o

(19)

l-88 Fundamentos de trabajo en equi po para equi pos de trabajo

mente para los competidores; no perfectamenteimitable y carente de sustitutos

es-tratégicamente equivalentes.

Grant (1991, 1995) desarrolla un ejercicioidéntico con resultados en gran medi

-da coincidentes. A su entender los recursos generan competitividad si y sólo si son

escasos y valiosos; mantienen la ventaja competitiva si superan exigencias de

bilidad, transparencia y dif icultad de transmisión y r é plica, y, además, permiten la

apropiación o capacidad de la empresa para hacerse con tales rentas. La aportación

de este autor es clar ividente al separar los factores que posi bilitan la competitividad

de aquellos otros que la hacen perdurable en el tiempo, lo cual reviste graninter és.

Si sometemos a la f igura del “equi po de trabajo” a estos análisis propuestos por

Barney y Grant llegar íamos a estas conclusiones:

• El equi po de trabajo es un recurso escaso y valioso. No existen dos equi pos idénticos y en su composición br illa con luz propia el capital humano.

• Los equi pos de trabajo, más allá de una opción coyuntural, pueden constituir

un eje sobre el que hacer girar el diseño organizativo de unidades concretas

u organizaciones globales, superando así la mera presencia circunstancial.

• La base de la excelencia del trabajo en equi po frecuentemente reside en

lainstauración de dinámicas internas que escapan a la observación de

agentes externos; lo cual dif iculta sus posi bilidades de r é plica en otras

organizaciones.

• Y téngase en cuenta que aún en el caso de que una organización logre “f i

-char” a todos los componentes de un equi po excelente que actúa en otra

organización, nada le garantiza que sus resultados y comportamientos, una

vez ubicados en la nueva organización, sean tan br illantes como venían

siendo.

1.2.1.2 Expectativas de excelencia

En este f inal de siglo ha alcanzado enorme popular idad el vocablo “equi po” o

“equi po de trabajo”, llegandoincluso a convertirse en una especie de obsesión

tanto entre teór icos como consultores de recursos humanos (Pr ice, 1997). El

mo-tivo que subyace no es otro que la relación directa que se le supone con aspectos

ciertamente anhelados por toda organización, como:

• competitividadcompetitividad (Alf érez, 1996; Sherman, Bohlander y Snell, 1996),

• calidadcalidad (Ferr is y Buckley, 1996: 408; Burke, 1995; Maginn, 1995; Ramsay,

1996; Sherman, Bohlander y Snell, 1996), • satisfacciónsatisfacción (Alf érez, 1996; Maginn, 1995),

• culturacultura (Alf érez, 1996),

• flexibilidadflexibilidad (Ramsay, 1996; Wilk inson y Oliver, 1996),

• implicaciónimplicación (Bernardin y Russell, 1993; Dessler, 1994; Ferr is y Buckley,

1996; Ramsay, 1996; Sherman, Bohlander y Snell, 1996).

Es por ello que se ha convertido en un concepto que goza de las simpatías de

(20)

Capítulo 1. Expectativas y viabilidad del trabajo en equi po 99

(Drucker, 1988; Ferr is y Buckley, 1996; Williams, 1996). Así, no es de extrañar

que algunos autores no conci ban entornos de alto rendimiento sin la partici pación

de los equi pos de trabajo (Varma y otros, 1999; White, 1994); es decir, se trata de

una respuesta común a las presiones competitivas que plantea el ambiente actual

(Shaw y Schneier, 1995).

1.2.2

1.2.2 Expectativas Expectativas de lde los inos individuosdividuos

Losindividuosingresan en los equi pos u organizaciones con distintas expectativas,

todas ellas or ientadas a la satisfacción de sus diferentes necesidades. Entre ellas

se pueden señalar, con respecto a equi pos y organizaciones, como más signif i

ca-tivas:

• Expectativas de remuneración adecuada.

• Expectativas de aplicar sus conocimientos y exper iencias.

• Expectativas de aprendizaje.

• Expectativas de crecimiento y desarrollo personal y profesional.

• Expectativas de pertenenciaa una organización, y a un equi po de trabajo.

• Expectativas sociales.

• Expectativas de servicio.

Etk in (1985) cita respecto a las organizaciones, aunque nosotros lo extendemos

a los equi pos: losindividuos seincorporan a las organizaciones… “como parte de

sus estrategias (y necesidades)individuales destinadas a resolver sus problemas

de adaptación y supervivencia en la búsqueda de protección frente a situaciones inciertas o no controlables por las personas como entes aislados y tambn el deseo

de pertenecer a grupos pr imar ios de trabajo y obtener reconocimiento de terceros.”

Y alingresar en el equi po, cadaindividuoincorpora nuevos elementos or i

entado-res de la conducta, como son las expectativas de los demás en su lugar de trabajo,

las exigencias técnicas de su función, los signif icados comunes, códigos de

con-ducta o cultura organizacional, y los componentes formales de la estructura, como

la autor idad, el poder, las redes singulares de comunicación que se establecen.

Esto, multi plicado por cadaindividuo que partici pa del equi po, además de las interacciones que surgen entre ellos, conforma una compleja red vincular que debe

tenerse en cuenta al momento de la toma de decisiones y de acercar los equi pos a

su nivel mayor de rendimiento.

1.2.3

1.2.3 Expectativas Expectativas de de los los directivosdirectivos

El trabajo en las organizaciones no es la suma de los trabajos individuales, se

trata de tareas articuladas en proceso… lo que nos hace valorar laimportancia de

la actividad de coordinación (Echeverr ía, 2000). De esta forma lo que da valor

(sinergia) a las actividades individuales es la coordinación de acciones individua-les, o sea la coordinación de la coordinación de acciones(Maturana, 1997). Así,

la forma en que resuelve la organización el tr ngulo Persona, Tarea, Resultados

(21)

10

10 Fundamentos de trabajo en equi po para equi pos de trabajo

gestióninterna, pasando de ser meras declaraciones enunciativas, a acciones

prensi bles compartidas en la que los directivos juegan un rol de protagonistas de

pr imer orden.

Laidea que queremos transmitir es la de instauración de nuevas formas de

control y de relacionesinternas; en efecto, la unidad de mando y la jerarquía se

transforman en relaciones de facilitación y cooperación interna. Y es que el

trabajo en equi po suponeinter ior izar pr inci pios de igualdad y responsabilidad

(Pasmore y Mlot, 1994). En consecuenc ia, estamos frente a un grupo que en sus

dinámicas no distinguen estatus ni jerarquía, ni siquiera en el caso de equi pos

verticales, tanto si actúan en paralelo o integrados respecto al diseño organi

za-tivo.

Este aspecto tiene repercusionesimportantes para el manejo de los conflictos,

como tendremos ocasión de desarrollar en el Capítulo 7, pues exige mayores dosis

de tolerancia hacia la tensión que genera la naturalezainterdependiente de las tareas

a ejecutar, aparte de indicar la pertinencia de los procesos activos de resolución

de conflictos (colaboración y compromiso) en detr imento de los pasivos (evitación

y conformidad) (Ayestar án, 1998).

11.3

.3 V

VIIA

AB

BIL

ILID

IDA

AD

D D

DE

EL

L T

TR

RA

AB

BA

A

JJ

O EN EQUIPO

O EN EQUIPO

En el anter ior apartado tratá bamos de responder a la pregunta ¿es útil trabajar en

equi po? y pudimos comprobar que las respuestas eran esperanzadoras; las

expec-tativas, tanto desde el punto de vistaindividual como organizativo, resultan plenas

de connotaciones positivas y deilusión. En este apartado que ahora se inicia, la

cuestión es ¿cuándo resulta viable trabajar en equi po? La viabilidad es la capaci

-dad del organismo para sobrevivir preservando suidentidad (Etk in, 1985). Es la

capacidad del equi po como sistema para sobrevivir, mediante la tarea que lo

cons-tituye como tal para alcanzar sus objetivos: trabajar en equi po para lograr

propó-sitos, explícitos y/oimplícitos que lo constituyeron o dieron cuenta deél en su

desarrollo. 1.3.1

1.3.1 Criterios Criterios de de viabilidadviabilidad

Podemos af irmar, en pr inci pio, que un equi po resultar á viable en el seno de una

organización ssta presenta tres var iables facilitadoras: compromiso de la alta

dirección para con el proyecto, cultura organizativa af ín y naturaleza de la activi

-dad compati ble con el trabajo en equi po. 1.3.1.1 Compromiso de la alta dirección

Se señala como signif icativo (Katzenbach y Smith, 1997) que:“para conformar

un verdadero equipo tiene que existir un propósito de equipo distintivo y diferen-te al del pequeño grupo, que requiere que sus miembros se arremanguen la sa y trabajen juntos para lograr que sus miembros logren algo más que sus pro-ductos finales individuales” y que “la alta dirección puede ayudar enormemente

(22)

Capítulo 1. Expectativas y viabilidad del trabajo en equi po 1111

a los equipos, definiendo con ellos lo que debe hacer el grupo como equipo. Lo que implica ayudarlos a encontrar un equilibrio entre el desempeño individual, la tarea delegada y los productos de trabajo en equipo, la mezcla de habilidades potenciales y el respaldo de recursos.”. Los autores reivindican laidea que la altala alta

dirección y su

dirección y su compromisocompromiso para el trabajo en equipo son fundamento y re- para el trabajo en equipo son fundamento y re-quisito para la viabilidad de los equipos

quisito para la viabilidad de los equipos en organizaciones que requieren cada

vez más herramientas para sobrevivir y crecer.

Este compromiso no puede ser una mera declaración, quedarse en enunciados

de cara a la galer ía, o ser una moda circunstancial sino que los altos ejecutivos son

en def initiva los responsables de mostrar “en su propio modo de actuar” con los

otros, esta predisposición, esta apuesta f irme por el trabajo en equi po. 1.3.1.2 Cultura organizativa

Los valores que hacen viable la f igura del trabajo en equi po en el marco de las

organizaciones tienen que ver con la cooperación, la responsabilidad, la

demo-cracia interna, el consenso y, en def initiva, con todos aquellos procesos que

potencian la asunción de mayores dosis de protagonismo por parte de los

jadores sin necesidad de dinámicas tradicionales de control o supervisión. En la

medida que las organizaciones apuesten por lograr que la cultura camb ie con la

evolución de la sociedad y la organización, y los equi pos evolucionen con ellas,

decimos (Etk in, 1985) que alberga más posi bilidades de generar equi pos de

trabajo.

Cuando predomina el individualismo competitivo (Morgan, 1990; Fainstein

1998), tanto en elámbito público como en el pr ivado, la preocupación central está

basada en ser “vencedores”, por la necesidad de recompensar eléxito y castigar

el fracaso. En una organización basada en el individualismo es poco viable la

aplicación del método de equ pos; es una fuerte li imitación cultural de la organi

za-ción. En estos casos, los equi pos quedan como una moda (Fainstein 1994,1998).

En cambio, en una organización que se or ienta a las personas que la conforman y

a aquellas del entorno con queinteractúan y que enfatiza el valor de la cooperación interna, laindividualidad va dejando paso a la complejidad, a la var iedad, a la r i

-queza del compartir y a la co-creatividad (Fainstein, 1998) como método. Estas

últimas son las organizaciones que tienden a fomentar y lograr resultados

jando en equi po.

1.3.1.2 La naturaleza de la actividad

¿Depende de la actividad de la organización? Indudablemente. Existe un requisito imprescindi ble: la interdependencia, o sea, la conexión lógica que relaciona la

tarea de un miembro del equi po con otro. En este sentido se pueden distinguir dos

ti pos de conexiones:

• Mancomunado.Mancomunado. El output f inal es generado a partir de conexionesinternas

múlti ples en el seno de un grupo de trabajo que culmina con la generación

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