FUNDAMENTOS DE TRABAJO EN
FUNDAMENTOS DE TRABAJO EN
EQUIPO PARA EQUIPOS
EQUIPO PARA EQUIPOS
DE TRABAJO
DE TRABAJO
José Sánchez Pérez
FUNDAMENTOS DE TRABAJO
FUNDAMENTOS DE TRABAJO
EN EQUIPO PARA EQUIPOS
EN EQUIPO PARA EQUIPOS
DE TRABAJO
DE TRABAJO
FUNDAMENTOS DE TRABAJO
FUNDAMENTOS DE TRABAJO
EN EQUIPO PARA EQUIPOS
EN EQUIPO PARA EQUIPOS
DE TRABAJO
DE TRABAJO
José Sánchez Pérez
VICEDECANODELA FACULTADDE CIENCIASDEL TRABAJO
U NIVERSIDADDE CÁDIZ
COORDINADOR ACADÉMICO
Javier Otálora San Agustín
COORDINADOR DE EXPERIENCIAMADRID
MADRID • BOGOTÁBOGOTÁ • BUENOS AIRESBUENOS AIRES • CARACASCARACAS • GUATEMALAGUATEMALA • LISBOALISBOA MÉXICO
MÉXICO • NUEVA YORKNUEVA YORK • PANAMÁPANAMÁ • SAN JUANSAN JUAN • SANTIAGOSANTIAGO • SÃO PAULOSÃO PAULO AUCKLAND • • HAMBURGO • • LONDRES • • MILÁN • • MONTREAL • • NUEVA DELHI • • PARÍ S
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McGraw-Hill / Interamericana
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de España S. A. U.
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PARA EQUIPOS DE TRABAJO
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vv
CONTENIDO
CONTENIDO
Prólogo de la Facultad de Ciencias del Trabajo Prólogo de la Facultad de Ciencias del Trabajo
de
de la la UnUniviversersididad ad de de CáCádidiz.z... viiivi P
Prróóllooggo do deel Cl Coonnssoorcrciio do de Be Boommbbereroos ds de le la pa prroovviinncciia da de Ce Cááddiizz ... iixx 1. Expectativas y viabilidad del trabajo en equi po ... 1
FAINSTEIN, H. y SÁ NCHEZ, J
2. Trabajo en equi po y equi pos de trabajo ... 15
GIL, F.
3. “Team member”: Análisis de los perf iles en el trabajo en equi po... 35
ROJAS, A.; ROQUETTE, T. y SÁ NCHEZ, J.
4. La diversidad en los equi pos de trabajo... 49
SÁ NCHEZ, G
5. La sinergia en los equi pos de trabajo... 65
SÁ NCHEZ, G
6. La comunicación y las habilidades sociales en los equi pos
de trabajo... 79 GUILLÉ N, C.
7. El conflicto en los equi pos de trabajo... 101
NÚÑEZ, I. y SÁ NCHEZ, J.
8. La conf ianza en los equi pos de trabajo... 115
ROQUETTE, T. y SÁ NCHEZ, J.
9. La gestión del conocimiento en los equi pos de trabajo ... 127
ALBA, M. S. y GARCÉS, E.
10. La automotivación para el trabajo en equi po... 141
vi
vi Fundamentos de trabajo en equi po para equi pos de trabajo
11. Construcción de equi pos de trabajo ... 159
ROQUETTE, T. y SÁ NCHEZ, J.
12. Caso pr áctico: el consorcio de bomberos de la provincia de Cádiz. 181
FERRER, J. L. y OTÁLORA, F. J.
vii vii
Prólogo de la Facultad de Ciencias
Prólogo de la Facultad de Ciencias
del Trabajo de la Universidad de Cádiz
del Trabajo de la Universidad de Cádiz
Después de muchos años ded icados a la lectura, investigación y formación en
cuestiones de “trabajo en equ i po” una de las pocas cosas claras que he podido
consolidar es que tras todo proyecto exitoso, existen dos ingredientes básicos:
competencias y emociones. La gestión empresar ial tradicional ha despreciado
el segundo de los componentes; en su lugar ha apl icado el pr inci pio de la di
s-ci plina o el del inter és mater ial como medio de asegurar cierto rendimiento
operativo.
Y la f ilosof ía del “trabajo en equi po” rompe esta tendenciaintroduciendo
va-lores de cooperación, conf ianza, consenso, apoyo mutuo, solidar idad, liderazgo
compartido, etc., que no hacen sino más humano el entorno organizativo. Surge
entonces la paradoja de los equi pos de trabajo: aumenta el rendimiento y aumenta
la satisfacción.
Este proyecto de manual sigue el patrón descr ito, cuenta con profesionales
competentes para su elaboración y comprometidos con un objetivo colectivo que
va mucho más allá de las lógicas pretensionesindividuales. Lailusión por llegar
a una visión colectiva del fenómeno nos ha permitido superar las desavenencias y
malentendidos propios de toda tarea. Y la cooperación desplegada por todos, no
es sino una manifestación de esa carga emocional que nos hace trabajar de
mane-ra más elegante y comprometida.
Es por ello que quiero agradecer al Consorcio de Bomberos de la Provincia de
Cádiz su apuesta por la Facultad de Ciencias del Trabajo, que se ha venido
conso-lidando en estos últimos cinco años de formaciónininterrumpida, y su apoyo en
la elaboración de este manual. Se trataésta de una relación que va más allá de lo
profesional, sinérgica en todos los sentidos, y que nos motiva a seguir solicitando
su colaboración en el futuro.
Es por ello que también quiero agradecer a todos los autores y revisores que
han partici pado en la elaboración del manual su trabajo, su saber hacer y su saber
estar. Han sabido volcar sus conocimientos y, lo que es másimportante, han sabi
viii
viii Fundamentos de trabajo en equi po para equi pos de trabajo
Como coordinador académico de la obra sólo me resta desear que todos
cuan-tos tengan acceso a este manual disfruten de su lectura y sepan apreciar el valor
del “trabajo en equi po” como una alternativa válida de desarrollo organizativo que
también puede contr i buir a su enr iquecimiento personal.
JOSÉSÁ NCHEZ PÉREZ
Vicedecano de la Facultad de Ciencias del Trabajo
ix ix
Prólogo del Consorcio de Bomberos
Prólogo del Consorcio de Bomberos
de la provincia de Cádiz
de la provincia de Cádiz
A mi juicio, existen pocas profesiones donde el valor del trabajo en equi po se
considere tan fundamental como en el trabajo de bombero.
La lucha en las emergencias obliga de una manera decidida, en pr imer lugar, a
estar bien preparados, en el amplio sentido de la palabra. Y, por otro lado, a ser
objetos de una coordinación extraordinar ia, no sólo en el plano de losindividuos
que afrontan la emergencia, sino a niveles de la propia organización responsable
de cubr irla.
Hemos pretendido, desde el Consorcio de Bomberos de la provincia de Cádiz,
con nuestra partici pación en este manual sobre el trabajo en equipotrabajo en equipo que, por
parte de la ciudadanía, se conozcan lo que a nuestro entender pueden considerarse
los dos pilares fundamentales del día a día en la gestión de nuestra organización.
Por una parte, el funcionamiento de la estructura consorcial, a través de las ayudasayudas
mutuas
mutuas entre los diferentes parques de bomberos de la provincia, circunstancia
relevante y única en nuestro modelo de gestión operativa y, por otro lado, el
desa-rrollo de una actuación ti po en la cual, teniendo como base el trabajo en equipoel trabajo en equipo
coordinado
coordinado bajo las pautas de un orden jerárquicoorden jerárquico, se logra dar la respuesta necesar ia a cualquier ti po de acontecimiento deinsegur idad que nos pueda
sobre-venir en la provincia de Cádiz.
Trabajamos en equi po tanto a nivel de la estructura operativa de la organización,
como en las actuaciones a las que estamos obligados a enfrentarnos a diar io.
Para nosotros el trabajo en equi po no es sólo un planteamiento estratégico para
una mejor cuenta de resultados, sino que es algo consustancial a nuestrasi
nterven-ciones. Nuestros equi pos de trabajo son en nuestro argot las br igadas que
confor-man nuestra estructura operativa. Son grupos estables de bomberos que se conocen
entre sí perfectamente. Tienen un conocimiento exhaustivo de su trabajo y unas
actitudes y aptitudes más que contrastadas. Poseen una exper iencia diversa y di
par que enr iquece sobremanera al conjunto y, por último, a mi juicio, lo mási
portante del grupo es que existe, sin duda, una verdaderaintegración de los valores
de todos sus miembros. Ser bombero es más una vocación que una profesión. Este
xx Fundamentos de trabajo en equi po para equi pos de trabajo
bomberos de nuestras br igadas no contr i buyen sólo en una suma de recursosindi
-viduales, sino que su manera de actuar y de concebir el trabajo en equi po permite
transformar un equipo de expertos en un equipo experto.
Por otra parte, la coordinación a través de un mando jerarquizado hace de
nuestra organización una muestra algo “sui gener is” dentro del funcionamiento de
los grupos de trabajo en equi po convencionales. En las actuaciones en emergencias
el mando jerarquizado es una necesidad. Todas lasintervenciones tienen que ser
supervisadas por un responsable jer árquico que, además de coordinar y ejercer el
mando, se convierte en el máximo responsable legal del grupo. Se trabaja en equi
po, se actúa en equi po, se siente en equi po, pero, la responsabilidad, no puede ser
compartida.
Por último, lasayudas mutuasayudas mutuas, “modus operandi” de nuestra organización, se
enmarcan en lo que hoy suele llamarse la obligator ia racionalidad de una buena
gestión pública. Losimpuestos de los ciudadanos deben servir para f inanciar los
servicios públicos, como es el caso de los Servicios de bomberos, pero, entendemos,
no a cualquier precio. Por ello, el concepto de ayuda mutua, que es el que se
blece entre los diversos Parques de bomberos del Consorcio, para racionalizar el
número de efectivos en cada uno de ellos, es una fórmula ef icaz que permite que
con una plantilla mínima de efectivos, se pueda dar respuesta a la gran mayor ía de
las emergencias que acontecen en el día a día del terr itor io provincial. Para la gran
actuación en emergencia se proceder ía a convocar los efectivos, los medios y
re-cursos de aquellos Parques de bomberos que fuesen necesar ios. Es el trabajo en
equi po de toda una organización que tiene homologados medios y recursos. Que
mantiene una coordinación extraordinar ia entre los diversos estamentos que la
conforman. Una organización que tiene como pr inci pio básico de gestión la
eco-nomía de escala y una estructuraágil y ef icaz que le ha permitido no sólo su
pervivencia a través de los años, sino un crecimiento espectacular de un tiempo a
esta parte.
El Consorcio de bomberos de la provincia de Cádiz es en la actualidad, a mi
juicio, el resultado no sólo de un grantrabajo en equipotrabajo en equipo, sino la consecuencia de
un formidableequipo de trabajoequipo de trabajo, que viene posi bilitando que los ciudadanos de
esta provincia se sientan día a día más seguros y conf iados. Es nuestra pr imera
obligación como servicio de segur idad que somos y, desde luego, vamos a continuar
en el empeño.
Capítulo 1. Expectativas y viabilidad del trabajo en equi po 11 11
Capítulo
Capítulo
1
1
Expectativas y viabilidad
Expectativas y viabilidad
del trabajo en equipo
del trabajo en equipo
FAINSTEIN, H. N. Universidad de Buenos Aires
SÁ NCHEZ, J.
Universidad de Cádiz
“...individuos altamente eficaces en sus tareas individuales, pueden generar procesos altamente ineficaces si resultan incompetentes para coordinarse adecuadamente entre sí.”
R. ECHEVERRÍA
ÍNDICE ÍNDICE
1.1 Introducción: Viabilidad y expectativas del trabajo en equi po.
1.1.1 ¿Qué entendemos por viabilidad?
1.1.2 Utilidad de trabajar en equi po
1.1.3 ¿Quién gana trabajando en equi po?
1.1.4 ¿Qué es entonces un equi po?
1.2 Evolución de las expectativas acerca del trabajo en equi po.
Diferentes perspectivas.
1.2.1 Expectativas de las organizaciones.
1.2.2 Expectativas de losindividuos
1.2.3 Expectativas de los directivos
1.3 Viabilidad del trabajo en equi po.
1.3.1 Cr iter ios de viabilidad.
1.3.2 Causas de fracaso del trabajo en equi po.
1.3.3 Utilidad de la metáfora organicista para el trabajo en equi po.
22 Fundamentos de trabajo en equi po para equi pos de trabajo
DI
DI
SSEÑO DEL CAPÍTULO
EÑO DEL CAPÍTULO
Este capítulo, por ser el pr imero,intentaintroducir la temática y la problemática del
trabajo en equi po. Var ias son las preguntas esenciales que recorren su contenido:
• En pr imer lugar: ¿Qué utilidad reporta a las organizaciones el trabajo en
equi po?
• En segundo lugar: ¿Qué utilidad reporta a losindividuos trabajar en equi po?
Por otra parte se dar á respuesta a las siguientes preguntas:
• ¿Cuándo una organización puedeimplantar el trabajo en equi po con
garan-tías de benef iciarse de sus posi bilidades?
• ¿Cuáles son las limitaciones por la naturaleza de la actividad de la organi
-zación?
• ¿Cuáles son las limitaciones por razones de cultura organizativa?
Para responder estas preguntas, el capítulo, por una parte, or ienta al lector en
las distintas vertientes posi bles acerca de la viabilidad del trabajo en equi po, y por
otra, plantea las expectativas queéste genera a nivel organizacional, del equi po, y
de las personas que lo constituyen.
OB
OB
JJETIVO
ETIVO
SSDIDÁCTICO
DIDÁCTICO
SSLa lectura y comprensión de este capítulo pretende que el lector pueda:
Conocer las expectativas que se generan en las organizaciones
cuando seimplanta el trabajo en equi po y sus resonancias en cuanto
a los objetivosindividuales y organizacionales.
Esclarecer al lector acerca de la viabilidad del trabajo en equi po.
Y, como consecuencia de estos propósitos pr inci pales surgen otros
objetivos subordinados:
Comenzar a abordar la temática del trabajo en equi po en el marco de
una estrategia organizacional or ientada a resultados.
Entender cómo el trabajo en equi po requiere el compromiso de la
más alta Dirección como forma deinducir conductas seguras,
funciones adecuadas, métodos y procedimientos or ientados a la
acción y a resultados.
Aprender qué es un equi po y cómo pueden las metáforas contr i buir a
Capítulo 1. Expectativas y viabilidad del trabajo en equi po 33
11.1
.1 IN
INT
TRO
RODU
DUCC
CCIÓ
IÓN:
N: VI
VIAB
ABIL
ILID
IDAD
AD
YYEXPECTATIVA
EXPECTATIVA
SSDEL TRABA
DEL TRABA
JJO EN EQUIPO
O EN EQUIPO
1.1.1
1.1.1 ¿Qué ¿Qué entendemos entendemos por vipor viabilidad?abilidad?
La idea de viabilidad remite a la posi bilidad de realización de un proyecto, de
concretar los objetivos en una organización, de evaluar las condiciones de posi bi
-lidad para lograr algo. SLas organizaciones modernas son complejas y cambi es así, decimos que es viable. iantes. La velocidad del
cambio se mide no por un reloj cronológico sino por uno pr inci palmente ligado al
cambio social y tecnológico. Estaidea nos permite adelantar que la viabilidad de
una nueva “forma” organizativa puede depender del estado cultural o social, por
un lado, y del estado tecnológico organizativo, por otro.
1.1.2
1.1.2 Utilidad Utilidad de trabajar de trabajar en equipoen equipo
Para que ese cambio mantenga a la organización yésta no se deter iore o
desapa-rezca, una de las pr inci pales herramientas son los equi pos de trabajo o la modalidad
de trabajo en equi po. Así, la esencia del trabajo en equi po consiste en gestionar de
una manera distinta, más adaptada a la realidad cambiante de estaé poca social.
Por eso muchas organizacionesincorporaron el trabajo en equi po como una
con-dición de viabilidad.
En otros términos: muchas organizaciones adoptan la modalidad de trabajar en
equi po, en consonancia con los cambios sociales, entre los que cabe destacar el
proceso de democratización de unainmensa mayor ía de Estados, lo cual signif ica
partici pación y protagonismo creciente de los ciudadanos; y con los cambios
tec-nológicos, entre los que merece la pena reseñar el avance de las tecnologías de la información, que posi bilitainteracciones personales que superan las restr icciones
del binomio espacio-tiempo.
Trabajar en equipo posibilita una inserción más clara de la persona y la Trabajar en equipo posibilita una inserción más clara de la persona y la organización en la sociedad
organización en la sociedad. Trabajo en equipo, cambio social y cambio tec-Trabajo en equipo, cambio social y cambio tec-nológico son distintas partes de un continuo que
nológico son distintas partes de un continuo que permite que las organizacio-permite que las organizacio-nes modernas sobrevivan y crezcan.
nes modernas sobrevivan y crezcan.
Desde esta perspectiva, la viabilidad del trabajo en equi po, de realizar algo
distinto al mero agrupamiento de personas, de hacer un recorr ido y concretarlo, de
lograr los objetivos organizacionales, plantea a la vez la posi bilidad, pero a la vez
el desaf ío, de superar su antagonista o reverso de la moneda: La inviabilidad.
Nuestro esfuerzo siempre está orientado a lograr la viabilidad
Nuestro esfuerzo siempre está orientado a lograr la viabilidad. Si bien las
organizaciones, y por ende los equi pos, oscilan en su recorr ido entre la tendencia
a la viabilidad y la tendencia a lainviabilidad.
Así, las organizacionesimplantan sistemas de trabajo en equi po para mejorar
sus resultados, lo que se logra trabajando juntos, trabajando mejor, realizando
aportes creativos, eintentando continuamente mejorar en forma organizacional e individual. Porque la exigencia de resultados, en su más amplio sentido quei
nclu-44 Fundamentos de trabajo en equi po para equi pos de trabajo
ye también los resultados sociales, está siempre presente en el entorno organizati
-vo y, por supuesto, tiene toda la legitimidad.
La utilidad del trabajo en equi po aparece cuando todos “crecen”,
cuan-do laintersección de cambio social, cambio tecnológico y nuevas formas
organizativas convierten el “juego” organizacional en un juego de
“ganar-ganar”instrumentalizado bajo fórmula de cooperacióninterna para la
ex-celencia.
1.1.3
1.1.3 ¿Quién ¿Quién gana trabajandgana trabajando en o en equipo?equipo?
Gana la organización al lograr cada vez más el alcance de sus objetivos en forma
ef icaz y ef iciente. Y ganan también las personas o trabajadores, cambiando con la
organización, evolucionando haciainstanciasindividuales de mayor realización y
satisfacción de sus necesidades de pertenencia, crecimiento y aporte a la comuni
-dad.
Desde otra perspectiva las expectativas son las esperanzas o posi bilidades de
conseguir algo, todo ello en espacios y tiempos ya determinados, o que se van
determinando en el proceso: en este caso trabajar en equi po. ¿Para qué? Trabajar
en equi po para lograr mejores resultados organizacionales que los que se lograr ían
trabajandoindividualmente y mejorar las condiciones de motivación y satisfacción
de las necesidadesindividuales. Las expectativas pueden ser por lo tanto di
feren-tes según las personas; es decir, subjetivas. Incluso pueden llegar a ser di
ametral-mente opuestas: algunos pueden tener esperanza de trabajar mejor en equi po y
generar resultados tanto técnicos como sociales, en tanto otros pueden tener temor
de no alcanzar alguna o ninguna de las dos dimensiones antes citadas (social y
técnica) trabajando en equi po.
La construcción de expectativas que potencien la actitud hacia una mayor
proactividad o esperanza de trabajo en equi po es tarea de losintegrantes del equi
po y de sus conductores.
O sea que el equi po no se constituye solamente para realizar una tarea
y lograr resultados sino que también a la vez, la tarea es constituirse como
equi po. Y ello ya es un cambio sociocultural.
Esta dualidad, que ser á tratada en el siguiente capítulo, recoge un matizi
mpor-tante que nos permite diferenciar el “trabajo en equi po” como habilidadindividual
Capítulo 1. Expectativas y viabilidad del trabajo en equi po 55
unidad organizativaintegrada, aunque sólo sea coyunturalmente, en la estructura
de la organización.
Lo deseable es que este doble juego entre la realización de una tarea en equi po
y la autogestión del equi po como tal (reflexión y acción sobre sí mismo) siguen el
mismo camino y generan la posi bilidad de desarrollar equi pos viables, que sean
útiles a las organizaciones y a susintegrantes, convergiendo las distintas necesi
-dades,individuales y organizacionales. Pero si existen divergencias entre la reali
-zación de la tarea y la articulación del equ po como tal, la vi iabilidad del equi po
peligra, y los resultados pueden verse deter iorados.
La propia complejidad de cada una de las var iables: cambio tecnológico,
bio social, personas, etc. y elinterjuego de las mismas hace que nunca esté dicha
la última palabra. Organizaciones que se constituyen con equi pos altamente ef i
ca-ces pueden desvanecerse en cuanto las var iables cambien su articulación negati
-vamente. A la vez, organizaciones que han tenido grandes dif icultades para
des-envolverse y generar trabajo en equi po, súbitamente pueden benef iciarse de una inyección de resultados positivosinesperados.
Como se dice habitualmente, no hay que dormirse en los laureles; hay que tener
en cuenta siempre que todo es proceso, y que, como detallaremos en el Capítulo
11 dedicado a la construcción de equi pos, requiere un esfuerzo constante de
con-ductores eintegrantes o miembros, para mantener estándares de excelencia
razo-nable y creciente. Esta es una de las razones por las que se empieza a distinguir
entre grupo y equi po.
1.1.4
1.1.4 ¿Qué es ¿Qué es entonces un entonces un equipo?equipo?
Conindependencia de que este aspecto sea profundamente tratado en el próximo
capítulo, convieneiniciar cierta aproximación conceptual para seguir avanzando
en este pr imer apartado. Para ello vamos a tomar como referencia de posici
ona-miento cognitivo la f igura del grupo. Si“…pareciera que en la actualidad el
tér-minogrupogrupo no da cuenta de ciertos aspectos complejos y especializados, y que la noción deequipoequipo puede tener, en términos de significados, mejores posibilidades de abarcarlos. Trabajar en equipo implicaría, desde esta óptica, una variación cualitativa en la producción del grupo, que pasa a constituirse como equipo al dejar de ser la mera agregación de las producciones individuales de sus integrantes.” (Fainstein, 1998). Entonces los aspectos centrales de un equi po de trabajo son (Fai
ns-tein, 1998; Pichón R iviere, 1995):
• Personas.Personas. Las personas son un aspecto pr imero y central ya que sin ellas,
y sin una buena coordinación de acciones entre ellas, no hay equi po viable
más allá de sus expectativas y de la articulación con el cambio social y
tecnológico. Se las coloca en pr imer lugar porque se considera que allí
deben estar; no son un mero recurso, son el corazón de las organizaciones,
y más aún de aquéllas or ientadas a equi pos.
• Tarea.Tarea. La tarea o actividad da sentido al equi po. Hay una tarea explícita
que es la que se ve, lo que el equi po hace y que se plasma en el alcance de
66 Fundamentos de trabajo en equi po para equi pos de trabajo
aspecto que ser á analizado con todo detenimiento en el Capítulo 11. Así,
pueden surgir conflictos basados en expectativas distintas de resultados
entre personas,áreas y propia organización, divergencias que deber án
re-solverse en elámbito de la denominada tareaimplícita.
• Resultados.Resultados. Así como las personas son caracter ísticas de un equi po, el
al-cance de los resultados es la base sobre la cual se diseña el equi po mismo
y la propia organización a la cual el equi po pertenece. Resultados y viabi
-lidad sonideas que or ientan hacia los mismos conceptos. Sin resultados
positivos o sinergia, como desarrollaremos en el Capítulo 5, un equi po no
es viable, y a la vez, la presunción de viabilidad se mater ializa en la medida
que los resultados acompañan.
Por tanto, podemosir consolidando algunasideas claves de este epígrafei
ntro-ductor io antes de pasar a un desarrollo más pormenor izado.
• El trabajo en equi po aporta un distintivo al desarrollo de las organizaciones
como forma de coordinación de acciones en un contexto organizativo
biante. La articulación o adaptación a estas var iables sometidas a cambio
acelerado, posibilita la supervivencia y crecimiento de las organizacionesposibilita la supervivencia y crecimiento de las organizaciones y por lo tanto también de las personas
y por lo tanto también de las personas que forman parte de ella, en espe-cial de las que forman parte de los equi pos de trabajo.
• El conocimiento de las expectativas, organizativas e individuales de los
miembros del equi po, en términos de resultados es un factor relevante. El
conocimiento de las necesidadesindividuales y del equi po, y su articulación
con las expectativas organizacionales redundan en la posi bilidad de mejorar
continuamente los resultados que se alcanzan y la satisfacción de las
nece-sidades cambiantes.
• La viabilidad de los equi pos depende de múlti ples factores.Las personas,Las personas,
la tarea y los resultados son factores determinantes de e
la tarea y los resultados son factores determinantes de equipos viablesquipos viables. Una buena selección de las personas, la acomodación de la actividad explí
-cita a esta fórmula mediatizada por la actividadimplícita del equi po y el
logro de resultados posi bles redundan en organizaciones más ef icaces y
ef icientes.Trabajar en equipo es ya una modalidad cultural organizacional.
Útil para mejorar las organizaciones y darles a las personas una posibili-dad única de motivación novedosa.
• Expectativas y viabilidad son factores situacionales. No siempre los equi pos
transitan por las mismas situaciones. La coordinación de acciones es uno
de los pr inci pales esfuerzos para lograr los resultados y debe ser sostenida
en el tiempo. Esto es responsabilidad conjunta de los conductores y de los integrantes de los equi pos.
• Las organizaciones se benef ician con el trabajo en equi po ya que logran
socializar al personal (adoctr inar), reproduciendo así la cultura existente
y obtener mejores resultados. De esa forma se sat isface una necesidad
sociocultural de nuestros tiempos. Muchas organizaciones se benef ician
al implantar el trabajo en equi po y, a la vez, losindividuos que forman
Capítulo 1. Expectativas y viabilidad del trabajo en equi po 77
crecimiento se da en múlti ples aspectos: sociales, de conocimiento, de
resultados (ef icacia), de progreso profesional, de autoestima profesional,
etcétera.
11..22 E
EV
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OL
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ÓN D
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SSEXPECTATIVA
EXPECTATIVA
SSACERCA
ACERCA
DEL TRABA
DEL TRABA
JJO EN EQUIPO. DIFERENTE
O EN EQUIPO. DIFERENTE
SSPER
PER
SSPECTIVA
PECTIVA
SSEn este apartado vamos a analizar losintereses que aparecen en cada una de las
partes afectadas cuando surge el proyecto de trabajar en equi po: organizaciones e individuos, distinguiendo en el pr imer caso la pretensión de competitividad de la
de resultados directos, y diferenciando en el caso de losindividuos a los
trabaja-dores de los directivos.
1.2.1
1.2.1 Expectativas Expectativas de lde las organas organizacionesizaciones
Las organizaciones, como unidades básicas de articulación social y económica, se
hallan sometidas a presiones ambientales que condicionan sus planteamientos
estra-tégicos, tácticos y operativos. Entre estas presiones podemos nombrar la globalización,
la adaptación a las nuevas tecnologías, las exigencias de calidad y ef iciencia, el
respeto al medio ambiente, la adopción de medidas de responsabilidad social, etc.
En las líneas que siguen vamos a tratar de presentar la f igura del trabajo en equi
po como una fórmula viable o compati ble, al menos, con los desaf íos antes citados. 1.2.1.1 Expectativas estratégicas
Sin duda, todo proceso que de forma deli berada y consciente seaimpulsado desde
las organizaciones, ha de estar alineado con sus expectativas de competitividad; es
decir, con la búsqueda y el mantenimiento de la ventaja competitiva. Y, si la
ja competitiva reside en la habilidad para antici parse y satisfacer las necesidades de
los clientes mediante productos elaborados con el concurso de recursos y capaci
da-des “únicos”, el desaf ío académico consiste en detectar y analizar tales fuentes de
unicidad (Ulr ich y Lake, 1990). Para determinar las capacidades distintivas resultan
útiles los procesos organizativos (valoración relativa de las capacidades), la dotación
de recursos existente (potencial de capacidades) y la trayector ia recorr ida por la
f irma (capacidades latentes) (Teece, Pisano y Schuen, 1997).
Téngase presente que la existencia de una ventaja competitiva sosteni ble esi
posi ble bajo el modelo de la competencia perfecta, pues los recursos generadores de
la posición favorable resultar ían accesi bles al resto de organizaciones,incluyendo
naturalmente sus competidores, lo cual deshace cualquier esperanza de mantener en
el tiempo la ventaja alcanzada. A lo sumo, esta situación podr ía der ivar en la creación
de ventajas competitivas ef ímeras en el tiempo.
Barney (1986, 1991) entiende que las exigencias a superar son cuatro: valioso, o
l-88 Fundamentos de trabajo en equi po para equi pos de trabajo
mente para los competidores; no perfectamenteimitable y carente de sustitutos
es-tratégicamente equivalentes.
Grant (1991, 1995) desarrolla un ejercicioidéntico con resultados en gran medi
-da coincidentes. A su entender los recursos generan competitividad si y sólo si son
escasos y valiosos; mantienen la ventaja competitiva si superan exigencias de
bilidad, transparencia y dif icultad de transmisión y r é plica, y, además, permiten la
apropiación o capacidad de la empresa para hacerse con tales rentas. La aportación
de este autor es clar ividente al separar los factores que posi bilitan la competitividad
de aquellos otros que la hacen perdurable en el tiempo, lo cual reviste graninter és.
Si sometemos a la f igura del “equi po de trabajo” a estos análisis propuestos por
Barney y Grant llegar íamos a estas conclusiones:
• El equi po de trabajo es un recurso escaso y valioso. No existen dos equi pos idénticos y en su composición br illa con luz propia el capital humano.
• Los equi pos de trabajo, más allá de una opción coyuntural, pueden constituir
un eje sobre el que hacer girar el diseño organizativo de unidades concretas
u organizaciones globales, superando así la mera presencia circunstancial.
• La base de la excelencia del trabajo en equi po frecuentemente reside en
lainstauración de dinámicas internas que escapan a la observación de
agentes externos; lo cual dif iculta sus posi bilidades de r é plica en otras
organizaciones.
• Y téngase en cuenta que aún en el caso de que una organización logre “f i
-char” a todos los componentes de un equi po excelente que actúa en otra
organización, nada le garantiza que sus resultados y comportamientos, una
vez ubicados en la nueva organización, sean tan br illantes como venían
siendo.
1.2.1.2 Expectativas de excelencia
En este f inal de siglo ha alcanzado enorme popular idad el vocablo “equi po” o
“equi po de trabajo”, llegandoincluso a convertirse en una especie de obsesión
tanto entre teór icos como consultores de recursos humanos (Pr ice, 1997). El
mo-tivo que subyace no es otro que la relación directa que se le supone con aspectos
ciertamente anhelados por toda organización, como:
• competitividadcompetitividad (Alf érez, 1996; Sherman, Bohlander y Snell, 1996),
• calidadcalidad (Ferr is y Buckley, 1996: 408; Burke, 1995; Maginn, 1995; Ramsay,
1996; Sherman, Bohlander y Snell, 1996), • satisfacciónsatisfacción (Alf érez, 1996; Maginn, 1995),
• culturacultura (Alf érez, 1996),
• flexibilidadflexibilidad (Ramsay, 1996; Wilk inson y Oliver, 1996),
• implicaciónimplicación (Bernardin y Russell, 1993; Dessler, 1994; Ferr is y Buckley,
1996; Ramsay, 1996; Sherman, Bohlander y Snell, 1996).
Es por ello que se ha convertido en un concepto que goza de las simpatías de
Capítulo 1. Expectativas y viabilidad del trabajo en equi po 99
(Drucker, 1988; Ferr is y Buckley, 1996; Williams, 1996). Así, no es de extrañar
que algunos autores no conci ban entornos de alto rendimiento sin la partici pación
de los equi pos de trabajo (Varma y otros, 1999; White, 1994); es decir, se trata de
una respuesta común a las presiones competitivas que plantea el ambiente actual
(Shaw y Schneier, 1995).
1.2.2
1.2.2 Expectativas Expectativas de lde los inos individuosdividuos
Losindividuosingresan en los equi pos u organizaciones con distintas expectativas,
todas ellas or ientadas a la satisfacción de sus diferentes necesidades. Entre ellas
se pueden señalar, con respecto a equi pos y organizaciones, como más signif i
ca-tivas:
• Expectativas de remuneración adecuada.
• Expectativas de aplicar sus conocimientos y exper iencias.
• Expectativas de aprendizaje.
• Expectativas de crecimiento y desarrollo personal y profesional.
• Expectativas de pertenenciaa una organización, y a un equi po de trabajo.
• Expectativas sociales.
• Expectativas de servicio.
Etk in (1985) cita respecto a las organizaciones, aunque nosotros lo extendemos
a los equi pos: losindividuos seincorporan a las organizaciones… “como parte de
sus estrategias (y necesidades)individuales destinadas a resolver sus problemas
de adaptación y supervivencia en la búsqueda de protección frente a situaciones inciertas o no controlables por las personas como entes aislados y también el deseo
de pertenecer a grupos pr imar ios de trabajo y obtener reconocimiento de terceros.”
Y alingresar en el equi po, cadaindividuoincorpora nuevos elementos or i
entado-res de la conducta, como son las expectativas de los demás en su lugar de trabajo,
las exigencias técnicas de su función, los signif icados comunes, códigos de
con-ducta o cultura organizacional, y los componentes formales de la estructura, como
la autor idad, el poder, las redes singulares de comunicación que se establecen.
Esto, multi plicado por cadaindividuo que partici pa del equi po, además de las interacciones que surgen entre ellos, conforma una compleja red vincular que debe
tenerse en cuenta al momento de la toma de decisiones y de acercar los equi pos a
su nivel mayor de rendimiento.
1.2.3
1.2.3 Expectativas Expectativas de de los los directivosdirectivos
El trabajo en las organizaciones no es la suma de los trabajos individuales, se
trata de tareas articuladas en proceso… lo que nos hace valorar laimportancia de
la actividad de coordinación (Echeverr ía, 2000). De esta forma lo que da valor
(sinergia) a las actividades individuales es la coordinación de acciones individua-les, o sea la coordinación de la coordinación de acciones(Maturana, 1997). Así,
la forma en que resuelve la organización el tr iángulo Persona, Tarea, Resultados
10
10 Fundamentos de trabajo en equi po para equi pos de trabajo
gestióninterna, pasando de ser meras declaraciones enunciativas, a acciones
prensi bles compartidas en la que los directivos juegan un rol de protagonistas de
pr imer orden.
Laidea que queremos transmitir es la de instauración de nuevas formas de
control y de relacionesinternas; en efecto, la unidad de mando y la jerarquía se
transforman en relaciones de facilitación y cooperación interna. Y es que el
trabajo en equi po suponeinter ior izar pr inci pios de igualdad y responsabilidad
(Pasmore y Mlot, 1994). En consecuenc ia, estamos frente a un grupo que en sus
dinámicas no distinguen estatus ni jerarquía, ni siquiera en el caso de equi pos
verticales, tanto si actúan en paralelo o integrados respecto al diseño organi
za-tivo.
Este aspecto tiene repercusionesimportantes para el manejo de los conflictos,
como tendremos ocasión de desarrollar en el Capítulo 7, pues exige mayores dosis
de tolerancia hacia la tensión que genera la naturalezainterdependiente de las tareas
a ejecutar, aparte de indicar la pertinencia de los procesos activos de resolución
de conflictos (colaboración y compromiso) en detr imento de los pasivos (evitación
y conformidad) (Ayestar án, 1998).
11.3
.3 V
VIIA
AB
BIL
ILID
IDA
AD
D D
DE
EL
L T
TR
RA
AB
BA
A
JJO EN EQUIPO
O EN EQUIPO
En el anter ior apartado tratá bamos de responder a la pregunta ¿es útil trabajar en
equi po? y pudimos comprobar que las respuestas eran esperanzadoras; las
expec-tativas, tanto desde el punto de vistaindividual como organizativo, resultan plenas
de connotaciones positivas y deilusión. En este apartado que ahora se inicia, la
cuestión es ¿cuándo resulta viable trabajar en equi po? La viabilidad es la capaci
-dad del organismo para sobrevivir preservando suidentidad (Etk in, 1985). Es la
capacidad del equi po como sistema para sobrevivir, mediante la tarea que lo
cons-tituye como tal para alcanzar sus objetivos: trabajar en equi po para lograr
propó-sitos, explícitos y/oimplícitos que lo constituyeron o dieron cuenta deél en su
desarrollo. 1.3.1
1.3.1 Criterios Criterios de de viabilidadviabilidad
Podemos af irmar, en pr inci pio, que un equi po resultar á viable en el seno de una
organización siésta presenta tres var iables facilitadoras: compromiso de la alta
dirección para con el proyecto, cultura organizativa af ín y naturaleza de la activi
-dad compati ble con el trabajo en equi po. 1.3.1.1 Compromiso de la alta dirección
Se señala como signif icativo (Katzenbach y Smith, 1997) que:“para conformar
un verdadero equipo tiene que existir un propósito de equipo distintivo y diferen-te al del pequeño grupo, que requiere que sus miembros se arremanguen la sa y trabajen juntos para lograr que sus miembros logren algo más que sus pro-ductos finales individuales” y que “la alta dirección puede ayudar enormemente
Capítulo 1. Expectativas y viabilidad del trabajo en equi po 1111
a los equipos, definiendo con ellos lo que debe hacer el grupo como equipo. Lo que implica ayudarlos a encontrar un equilibrio entre el desempeño individual, la tarea delegada y los productos de trabajo en equipo, la mezcla de habilidades potenciales y el respaldo de recursos.”. Los autores reivindican laidea que la altala alta
dirección y su
dirección y su compromisocompromiso para el trabajo en equipo son fundamento y re- para el trabajo en equipo son fundamento y re-quisito para la viabilidad de los equipos
quisito para la viabilidad de los equipos en organizaciones que requieren cada
vez más herramientas para sobrevivir y crecer.
Este compromiso no puede ser una mera declaración, quedarse en enunciados
de cara a la galer ía, o ser una moda circunstancial sino que los altos ejecutivos son
en def initiva los responsables de mostrar “en su propio modo de actuar” con los
otros, esta predisposición, esta apuesta f irme por el trabajo en equi po. 1.3.1.2 Cultura organizativa
Los valores que hacen viable la f igura del trabajo en equi po en el marco de las
organizaciones tienen que ver con la cooperación, la responsabilidad, la
demo-cracia interna, el consenso y, en def initiva, con todos aquellos procesos que
potencian la asunción de mayores dosis de protagonismo por parte de los
jadores sin necesidad de dinámicas tradicionales de control o supervisión. En la
medida que las organizaciones apuesten por lograr que la cultura camb ie con la
evolución de la sociedad y la organización, y los equi pos evolucionen con ellas,
decimos (Etk in, 1985) que alberga más posi bilidades de generar equi pos de
trabajo.
Cuando predomina el individualismo competitivo (Morgan, 1990; Fainstein
1998), tanto en elámbito público como en el pr ivado, la preocupación central está
basada en ser “vencedores”, por la necesidad de recompensar eléxito y castigar
el fracaso. En una organización basada en el individualismo es poco viable la
aplicación del método de equ pos; es una fuerte li imitación cultural de la organi
za-ción. En estos casos, los equi pos quedan como una moda (Fainstein 1994,1998).
En cambio, en una organización que se or ienta a las personas que la conforman y
a aquellas del entorno con queinteractúan y que enfatiza el valor de la cooperación interna, laindividualidad va dejando paso a la complejidad, a la var iedad, a la r i
-queza del compartir y a la co-creatividad (Fainstein, 1998) como método. Estas
últimas son las organizaciones que tienden a fomentar y lograr resultados
jando en equi po.
1.3.1.2 La naturaleza de la actividad
¿Depende de la actividad de la organización? Indudablemente. Existe un requisito imprescindi ble: la interdependencia, o sea, la conexión lógica que relaciona la
tarea de un miembro del equi po con otro. En este sentido se pueden distinguir dos
ti pos de conexiones:
• Mancomunado.Mancomunado. El output f inal es generado a partir de conexionesinternas
múlti ples en el seno de un grupo de trabajo que culmina con la generación