1
ANEXO
F
PLAN
DE
GERENCIA
DE
RECURSOS
HUMANOS
CONTENIDO
FUNDAMENTOS ... 2ASPECTOS DEL PLAN ... 2
ELEMENTOS DEL PLAN ... 3
PLAN DE ADQUISICIÓN DE RECURSOS HUMANOS ... 4
REGISTRO DE LOS INTERESADOS ... 5
MATRIZ DE ANÁLISIS DE LOS INTERESADOS ... 6
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS ... 7
2
FUNDAMENTOS
El Plan de Gerencia de Recursos Humanos permite el manejo de los recursos humanos en todo el ciclo de vida del proyecto y se fundamenta en la comunicación entre los interesados. Este plan trabaja en conjunto con el de Gerencia de las Comunicaciones.
El aspecto de los interesados es de primodial importancia para el enfoque del PMI®. Esto requiere que haya una adecuada gestión de los interesados desde el inicio del proyecto y hasta su cierre.
El responsable de este plan es el Gerente de Proyecto con el apoyo de los interesados.
ASPECTOS DEL PLAN
El plan se fundamenta en lo siguiente:• Organigrama del proyecto
• Perfiles
• Funciones
• Roles
• Responsabilidades
En apoyo del plan se desarrollaron los formatos que se presentan a continuación, los cuales deben diligenciarse detalladamente desde su identificación inicial.
Estos formatos son una guía, como en los demás planes de la MGP, de modo que se ajustarán dependiendo del proyecto en particular.
Las responsabilidades de cada interesado son específicas, así que entre ellos no deben haber traslape ni espacios vacíos.
El organigrama del proyecto se basa en los aspectos organizacionales de la entidad, del integrador y de todos los demás interesados.
El Gerente de Proyecto debe trabajar, preferiblemente desde la iniciación, con los interesados, en particular con el equipo de proyecto.
3
ELEMENTOS DEL PLAN
Nombre oficial del Proyecto:
Gerente de proyecto: Fecha:
Papel, Responsabilidades y Poder de decisión
PAPELES DEL INTERESADO PODER DE DECISIÓN RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
Ej. Interventoría, Autoridad Ambiental, Directivo encargado, etc.
Poder relativo dentro del organigrama.
Perfil de cada interesado:
1. Las exigencias del cargo 2. Títulos, experticia y otros
Organigrama del Proyecto:
El organigrama del proyecto no es el organigrama de la entidad ni del integrador.
Nota: Dentro de los interesados pueden aparecer las comunidades; en ese caso se aclara que la interacción será con el líder de la comunidad y no con cada miembro de ella.
4
PLAN DE ADQUISICIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Éste forma parte del Plan de Gerencia de RR.HH. Se encarga de incorporar, establecer su carga, los requerimientos de formación, el reconocimiento en innovación y creatividad, el manejo del desempeño, la desincorporación de los RR.HH., las Normas, Estándares, Regulaciones aplicables, su estructura de Salud Ocupacional, entre otros.
A continuación se describe el formato del Plan de Adquisición de Recursos Humanos.
Nota: El formato debe llenarse, al menos, para los miembros del equipo de proyecto.
Incorporación del personal:
Describe los pasos a seguir para obtener RR.HH. para el proyecto.
Compromiso de carga de trabajo:
Establece el marco de trabajo en términos de tiempo.
Requerimientos de formación:
De acuerdo con el plan de carrera, establece las necesidades y expectativas de formación según el cargo.
Reconocimiento en innovación y creatividad:
Establece un modelo simple de mejoramiento de ideas para canalizarlas dentro del proyecto, para cada institución participante. Describe el modelo de premios y reconocimientos y sus limitaciones.
Manejo del desempeño:
Establece los indicadores de desempeño que permitirán medir la gestión de cada interesado.
Normas – Estándares – Regulaciones (N/E/R):
Establece las condiciones de trabajo del interesado que debe cumplir por pertenecer al proyecto.
Estructura de Salud Ocupacional:
Establece los mecanismos apropiados, de acuerdo con la ley, para cada interesado.
Desincorporación de los RR.HH.:
Tiene en cuenta las lecciones aprendidas de cada persona del proyecto antes de liberarla. Se apoya en el Departamento o Área de RR.HH. de la institución.
5
REGISTRO DE LOS INTERESADOS
En el formato que se detalla a continuación se identifican las necesidades y expectativas de cada interesado, aclarando que estas deben estar alineadas con el DRP del alcance del proyecto.
Nombre Oficial del
Proyecto Nombre del Gerente del Proyecto Fecha Esquema de influencia Nombre del
interesado
Cargo Tipo y datos de contacto Necesidades (del DRP) Expectativas (del DRP) Nivel de influencia en el proyecto (A favor, en contra, indistinta) Detalle del tipo de influencia
6
MATRIZ DE ANÁLISIS DE LOS INTERESADOS
En la matriz que se indica a continuación se relacionan los interesados y su relación con su poder relativo y su interés en el Proyecto.
Nombre oficial del Proyecto: Fecha: ALTO PODER BAJO INTERÉS ALTO PODER ALTO INTERÉS BAJO PODER BAJO INTERÉS BAJO PODER ALTO INTERÉS
Grado de Interés
P
o
d
e
r
r
e
la
ti
v
o
7
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
Es importante aclarar que la gestión no se hace por cada individuo sino por los líderes grupales. A continuación se muestra el formato correspondiente.
Nombre Oficial del Proyecto Fecha de Preparación Nombre del interesado Nivel o grado de influencia Positiva, negativa o Neutra
Efecto de la influencia Gestión del interesado
ACEPTACIÓN DEL DIRECTIVO ENCARGADO
_________________________________________ Fecha: __________________ Cargo del Directivo Encargado
